Im digitalen Zeitalter ist das Zeitmanagement entscheidend.
Egal, ob Sie ein vielbeschäftigter Berufstätiger, ein multitaskingfähiger Student oder ein fleißiger Freiberufler sind - ein effektives Zeitmanagement kann den Unterschied zwischen dem bloßen Überleben und echten Spitzenleistungen ausmachen. Eine Methode, die sich immer größerer Beliebtheit erfreut, ist die Zeitblockierung.
Bei dieser Technik wird der Tag in Zeitblöcke unterteilt, die jeweils einer bestimmten Aufgabe oder Tätigkeit gewidmet sind. Dies ist eine einfache, aber wirkungsvolle Methode, um den Tag zu organisieren, Ablenkungen zu minimieren und die Produktivität zu steigern.
Aber wie führt man Zeitblockierung ein?
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 12 besten Zeitblockierungs-Apps vor, mit denen Sie im Jahr 2024 die Kontrolle über Ihre Zeit und Produktivität übernehmen können!
Was ist Zeitblockierung und warum sollte man sie nutzen?
beim Zeitblockieren wird der gesamte Tag in Zeitblöcke unterteilt. Die Idee ist, eine bestimmte Aufgabe während eines bestimmten Zeitblocks zu erledigen und sie innerhalb dieses Zeitrahmens abzuschließen.
Bei der Festlegung der Zeitblöcke müssen Sie jedoch auch die Komplexität der anstehenden Aufgaben berücksichtigen. So bleiben die Zeitblöcke realistisch, und Sie können sich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren.
Sie können die Blocking-Methode verwenden, um oberflächliche Arbeiten zu erledigen, die nicht viel Aufmerksamkeit erfordern, aber dennoch wichtig sind, z. B. die Beantwortung von E-Mails.
Zeitblockierungs-Apps sind einen Versuch wert, aber welche sind die besten Zeitblockierungs-Apps?
Finden wir es heraus.
Was macht eine gute Zeitblockierungs-App aus?
Eine exzellente Zeitblockierungs-Kalender-App:
- Zeigt Ihren Kalender und Ihre Aufgaben an einem Ort
- Hat eine Drag-and-Drop-Option, um Ihre Aufgaben in den Kalender zu ziehen und Zeit zu blockieren
- Hat eine einfache Schnittstelle, mit der Sie schnell Aufgabenlisten erstellen können
- Unterstützt aufgabenstapelung um ähnliche Aufgaben zusammenzufassen
- Ermöglicht die Tagesgestaltung, damit Sie sich nur auf eine Aufgabe pro Tag konzentrieren können
- Verhindert multitasking und Kontextwechsel für bessere Konzentration
- Integriert mit Ihrem aktuellen Kalender-App und projektmanagement-Tools
Nun, da Sie wissen, auf welche Funktionen Sie sich konzentrieren sollten, wollen wir uns die besten Zeitblockierungs-Apps ansehen und was sie bieten.
12 beste Zeitblockierungs-Apps für 2024
1. ClickUp
Organisieren und Notizen hinzufügen, um eine Aufgabe mit ClickUp Project Time Tracking zu starten ClickUp ist eine der am höchsten bewerteten aufgabenverwaltung und produktivitätsanwendungen die von produktiven Teams weltweit genutzt werden.
ClickUp ist mehr als eine typische Zeitblockierungs-App. Es ist die ultimative Zeitplanungs-App, mit der Sie Aufgaben per Drag & Drop in einem Kalender blockieren können. Sie können auch Zeitblöcke mit Zeitschätzungen, Zeiterfassung usw. erstellen.
Sehen wir uns an, was Sie mit diesem Projektmanagement-Tool tun können.
Mit ClickUp's Native Zeiterfassung können Sie Ihre Zeit für Aufgaben leicht verfolgen und sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.
Außerdem ist diese zeitblockierende Planer hat einen Global Timer, um die Zeit von jedem Gerät aus zu starten oder zu stoppen und zwischen verschiedenen Aufgaben zu springen.
Und wenn Sie vergessen haben, den Startknopf zu drücken, kein Problem. Mit ClickUp können Sie die Zeit auch manuell erfassen.
Sie können sogar die Arbeit nach der verbrauchten Zeit sortieren, Notizen zu den Zeiteinträgen hinzufügen und Etiketten anwenden, um die für verschiedene Aufgaben verbrachte Zeit zu kategorisieren.
Mit ClickUp können Sie folgende Funktionen nutzen ClickUp's Time Blocking Vorlage um Aufgaben zu planen und Dinge zu erledigen.
Behalten Sie leicht den Überblick über Ihre Zeit und Ihren Zeitplan mit der Schedule Blocking Template von ClickUp
Treffen Sie ClickUp's Zeiterfassungs-Widgets **Mit diesen Widgets können Sie Ihr eigenes Dashboard zur Zeiterfassung erstellen. Diese Widgets umfassen geschätzte Zeit, erfasste Zeit, Zeitberichte und Stundenzettel.
Diese Widgets umfassen:
A. Geschätzte Zeit Legen Sie Zeitschätzungen für Aufgaben fest, damit die Teammitglieder die benötigten Stunden in ihren Kalendern blockieren können.
B. Zeiterfassung
Überprüfen Sie, ob die von Ihnen eingetragene Zeit mit den Zeitschätzungen übereinstimmt. So können Sie realistischere Zeitblöcke für zukünftige Aufgaben erstellen.
C. Zeiterfassung
Sehen Sie die geschätzte und die erfasste Zeit, um schnell zu vergleichen, ob Ihr Team innerhalb der festgelegten Zeitblöcke arbeiten kann.
D. Stundenzettel
Zeigen Sie die erfasste Zeit für eine beliebige Woche, einen beliebigen Monat oder einen benutzerdefinierten Bereich an. Sie können auch den gesamten Zeitaufwand für einen ausgewählten Zeitraum anzeigen.
Schauen Sie sich das an *Stundenblattvorlagen* !
ClickUp-Preise *Free Forever Plan (am besten für den persönlichen Gebrauch)
- Unlimited Plan (am besten für kleine Teams ($7/Mitglied pro Monat)
- Business Plan (am besten für mittelgroße Teams ($12/Mitglied pro Monat)
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für $5 pro Workspace-Mitglied und Monat verfügbar
ClickUp-Kundenbewertungen
- G2: 4.7/5 (3.300+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2,275+ Bewertungen)
2. Clockify
über Clockify Clockify ist eine gute Kalender-App für intensive Arbeit. Sie können Aufgaben, Besprechungen, Ereignisse usw. protokollieren und einen Time Tracker verwenden, um
und ihre Dauer.
Es ist jedoch schwierig, die Aufgabenzeit zu bearbeiten, wenn Sie vergessen haben, den Timer zu starten oder anzuhalten.
Clockify Hauptmerkmale
- Kalender zur visuellen Zeiterfassung und Protokollierung von Aktivitäten
- Zeiterfassung, die als Stoppuhr funktioniert
- Stundenzettel zur Erfassung wöchentlicher Aktivitäten
- Rechnungserstellung auf Basis der erfassten Zeit und Stundensätze
Clockify Preise
Sie können die Browsererweiterung oder die App (Android, iOS) kostenlos herunterladen.
Clockify Kundenbewertungen
- G2: 4.4/5 (80+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (1,570+ Bewertungen)
Sieh dir das an Clockify Alternativen* !
3. HourStack
über StundeStapel Mit der Zeiterfassungs-App HourStack können Sie Zeit für einen Tag oder eine Woche blockieren. Sie können sogar Aufgaben verschieben, um sie später zu bearbeiten.
Allerdings fehlt der App eine Dashboard-Funktion zur Überwachung der Zeit Ihres Teams. Sie müssen die Daten exportieren, um Ihre Diagramme zu erstellen.
HourStack Hauptmerkmale
- Zeiterfassung, die direkt von Ihrem Kalender aus startet
- Individuelle und Team-Kalenderansichten
- Zeitdiagramme und Visualisierungen, um Einblicke zu erhalten
- Mehrere Arbeitsbereiche, um Kunden- oder Teamzeiten getrennt zu verwalten
Preise für HourStack
Beginnt bei $12/Benutzer pro Monat.
HourStack-Kundenbewertungen
- G2: N/A
- Capterra: 4.8/5 (10+ Bewertungen)
4. Sunsama
über Sonnesama Sunsama ist eine App für Tagesplanung und Zeitmanagement
die das Blockieren von Zeit mühelos macht. In der App können Sie Aufgaben aus Ihren Lieblingsapps per Drag-and-Drop übertragen und die App sogar als Konzentrationsverstärker verwenden.
Sunsama bietet eine
zweiseitige Integration mit ClickUp
so dass Sie alle Ihre ClickUp-Aufgaben direkt von Sunsama aus durchsuchen und ändern können und umgekehrt!
Sunsama Hauptmerkmale
- Verschieben Sie nicht erledigte Aufgaben auf den nächsten Tag
- Blockieren Sie Zeit für Aufgaben in anderen Produktivitätsanwendungen wie ClickUp, Trello oder Asana
- Verfolgen Sie den täglichen Teamfortschritt
- Synchronisierung mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender
Sunsama Preise
Beginnt bei $16 pro Monat.
Sunsama-Kundenbewertungen
- G2: 4.8/5 (5+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (10+ Bewertungen)
5. TimeCamp
über TimeCamp TimeCamp ist eine kostenlose App, mit der Sie Ihre Produktivität verfolgen und Zeitschätzungen erstellen können.
Allerdings ist es schwierig, die erfasste Zeit manuell anzupassen, wenn Sie vergessen, den Timer zu stoppen. 🙊 ⏲
TimeCamp Hauptmerkmale
- Produktivitätsverfolgung, um Einblicke in die verbrachte Zeit zu erhalten
- Stundenzettel zum Hinzufügen, Anpassen und Löschen von Zeiteinträgen
- Vollständig automatisierte Zeiterfassung, einschließlich einer überstunden-Rechner
- Individuell erstellte Zeitberichte
TimeCamp Preise
TimeCamp hat einen kostenlosen Plan. Die kostenpflichtige Version beginnt bei $7/Benutzer pro Monat.
TimeCamp Kundenbewertungen
- G2: 4.7/5 (170+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (530+ Bewertungen)
Sieh dir das an Alternativen zum TimeCamp* !
6. Wegweiser
über Wegweiser bereits verwendet Trello für die Aufgabenverwaltung ?
Dann können Sie Ihre Trello-Karten auf dem Planyway kalender.
Sie können Ihre Trello-Aufgabenslots zeitlich blockieren und die Zeit in diesem Kalender verfolgen.
Allerdings funktioniert diese App nicht offline.
Planyway Hauptmerkmale
- Zeitschätzungen für Aufgaben festlegen
- Vergleich der geschätzten mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit
- Stundenzettel zur Zeiterfassung für Trello-Aufgaben
- Ereignisse aus Google und Outlook verbinden
Preise von Planyway
Es gibt einen kostenlosen Plan. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $3,50/Nutzer pro Monat.
Planyway Kundenbewertungen
- G2: N/A
- Capterra: 4.5/5 (290+ Bewertungen)
7. TimeBloc
über TimeBloc **TimeBloc ist eine einfache Produktivitätsanwendung mit grundlegenden Zeitblockierungs- und Terminplanungsfunktionen.
Sie ist sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar.
Allerdings stürzt diese Zeitblockierungssoftware zu oft ab.
TimeBloc Hauptmerkmale
- Zeitleiste zum Blockieren eines Tages in mehrere Ereignisse
- Kalenderereignisse werden automatisch synchronisiert
- Einmal erstellte Routine wird in die Zeitleiste integriert
- Visuelle Statistiken zur Verfolgung des Fortschritts
TimeBloc Preise
Die App hat eine kostenlose Version. Die Premium-Version beginnt bei 19,99 $.
TimeBloc-Kundenbewertungen
- G2: N/A
- Kapitelra: N/A
8. Google Kalender
über Google Kalender Sie können verwenden Google Kalender um Zeitblöcke direkt in Ihrem Kalender zu planen.
Sie können sogar einen gemeinsamen Zeitblockierungskalender mit Ihren Teamkollegen erstellen.
Allerdings ist es schwierig, verschiedene E-Mail-Adressen in diese App zu integrieren.
Google Kalender Hauptmerkmale
- Mehrere Ansichten wie Tag, Woche und Monat
- Ereignisse aus Google Mail werden automatisch hinzugefügt
- Vorschläge für Kalendereinträge wie Titel, Personen und Orte von Ereignissen
- Zeitplanansicht zusammen mit Bildern und Karten
Google Kalender Preise
Es handelt sich um eine kostenlose Kalender-App (Android, iOS). Sie ist auch als Teil des Google Workspace verfügbar und kostet 5 $/Nutzer pro Monat.
Google Calendar-Kundenbewertungen
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (1,150+ Bewertungen)
9. TickTick
über TickTick TickTick ist eine weitere Produktivitäts-App mit Funktionen zur Terminplanung und Aufgabenverwaltung.
Sie können damit Ideen oder unerwartete Aufgaben notieren und Zeit für Prioritäten blockieren.
Allerdings kann TickTick manchmal Ihre wichtigen Aufgaben und Daten nicht synchronisieren.
Vergleichen TickTick Vs Todoist !
TickTick Hauptmerkmale
- Mehrere Kalenderansichten für tägliche und monatliche Aufgaben
- Intelligente Datumsauswertung zum Hinzufügen von Aufgaben als Erinnerungen
- Option zum Festlegen von Zeiträumen für zeitintensive Aufgaben
- Pomodoro-Timer zum Arbeiten in Intervallen
TickTick-Preise
Es ist eine kostenlose Aufgabenmanagement-App. Die Premium-Version kostet 2,79 $/Monat.
TickTick-Kundenbewertungen
- G2: 4.6/5 (50+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (60+ Bewertungen)
Testen Sie diese TickTick Alternativen* !
10. Fantastisch
über Fantastisch Fantastical ist eine iOS-Aufgabenlisten-App mit Zeitblockierungsfunktionen.
Sie können diese mit dem Apple Kalender auf Ihrem iPad oder iPhone verwenden, um
und andere wichtige Ereignisse. Sie können auch Erinnerungen für Ihre zeitlich begrenzten Ereignisse erstellen.
Was ist nicht so fantastisch an dieser Kalender-App? Die kostenlose Version bietet nur begrenzte Funktionen.
Fantastische Hauptmerkmale
- Mehrere Ansichten für Tag, Woche, Monat oder Jahr
- Kalendersets zur Gruppierung mehrerer Kalender und Aufgabenlisten
- Vorlagen für Zeitsperren zur Planung häufiger Ereignisse
- Sie können die Verfügbarkeit von Kontakten prüfen und Zeiten blockieren, die für alle passen
Fantastische Preise
Es ist eine kostenlose Listen-App.
Fantastical-Kundenbewertungen
- G2: 4.6/5 (5+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (10+ Bewertungen)
11. Im Uhrzeigersinn
über Im Uhrzeigersinn Clockwise ist eine kostenlose Kalender-App, die als Chrome-Erweiterung .
Sie können damit Besprechungen planen, Arbeit über Zeitzonen hinweg verwalten und Zeitkonflikte lösen.
Manchmal neigt diese Zeitblockierungs-App jedoch dazu, Kalenderereignisse zu duplizieren.
Uhrzeigersinn Hauptmerkmale
- Freigeben von ununterbrochenen Zeitblöcken mit Autopilot
- Verschieben Sie flexible Meetings auf die am wenigsten störende Zeit
- Automatisches Erstellen von Fokuszeiten für jede Woche
- Messen Sie den Fortschritt mit Zeitanalysen und Überprüfungs-E-Mails
Preise im Uhrzeigersinn
Clockwise bietet einen kostenlosen Plan an. Die kostenpflichtigen Angebote beginnen bei $5/Nutzer pro Monat.
Clockwise-Kundenbewertungen
- G2: 4.8/5 (20+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (50+ Bewertungen)
12. Plan
über Plan Plan ist eine gute App zur Aufgabenverwaltung, die auch als to-Do-Liste .
Sie können sie sogar mit Google- und Outlook-Kalendern synchronisieren.
Aber wenn Sie bereits einen Aufgabenmanager verwenden, müssen Sie jede einzelne Aufgabe manuell übertragen.
Stellen Sie sich vor, Sie haben mehr als 100 Aufgaben, die Sie auf diese Aufgabenliste übertragen müssen. 🥴
Wer hat noch einen besseren Plan?
Plan Hauptmerkmale
- Kalender zum Hinzufügen von Agenden und Blockieren von Zeit
- Ziehen und Ablegen der Zeitleiste
- Team-Feed zur Organisation von Arbeitsgesprächen
- Integration mit JIRA, Zendesk, Salesforce und Github
Preise für den Plan
Es gibt einen kostenlosen Plan, und der kostenpflichtige Plan beginnt bei $5/Benutzer pro Monat.
Plan Kundenbewertungen
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Zeitblockierung: Die ultimative Zeitmanagement-Technik
Alle hier aufgelisteten Zeitblockierungs-Apps können Ihnen helfen, Ihren täglichen Zeitplan zu verwalten.
Einige sind hervorragend für die Zeiterfassung geeignet. Andere Blockier-Apps können mehrere Kalender in eine App integrieren.
ClickUp kann das alles!
Egal, ob Sie nach einer Kalender-App, einem kompletten Aufgabenmanager oder einer hervorragenden Zeitblocker-App mit einem kostenlosen Plan suchen, ClickUp ist alles, was Sie brauchen.
Diese beste Zeitblocker-App bietet Native Time Tracking, um jede Minute zu erfassen, die Sie bei der Arbeit verbringen, eine Kalenderansicht, um Ihren Zeitplan anzupassen, und Start- und Fälligkeitsdaten, um klare Zeitrahmen zu schaffen.
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