Google Slides vs. PowerPoint: Podrobné srovnání

Jeviště je připraveno na epické střetnutí. Na jedné straně stojí Microsoft PowerPoint, který se může pochlubit více než 500 miliony uživatelů, a na druhé straně Google Slides, který podporuje více než šest milionů podniků.

Tyto dvě těžké váhy jsou vládnoucími šampiony ve světě prezentací. Ale která z nich skutečně vyniká?

Po letech používání obou nástrojů k vytváření prezentací a prezentací pro klienty jsme objevili několik zajímavých poznatků, o které se s vámi rádi podělíme!

Ať už jste vedoucí pracovník, zakladatel, konzultant nebo někdo, kdo chce zazářit při své příští prezentaci, máme pro vás řešení. Pojďme na to!

Co je Google Slides?

Google Slides je webový bezplatný prezentační software, který je součástí Google Workspace. Jako cloudový nástroj umožňuje více uživatelům vytvářet a upravovat prezentace v reálném čase – bez nutnosti instalace softwaru.

Protože Google Slides je plně integrován s Google Drive, je sdílení a spolupráce s ostatními snadné. Navíc je díky svému uživatelsky přívětivému rozhraní skvělou alternativou k tradičnímu prezentačnímu softwaru.

Můžete dokonce použít umělou inteligenci k generování obrázků přímo v Google Slides. Duet AI pro Google Workspace je vybaven funkcí „Pomozte mi vizualizovat“.

Funkce Google Slides

Google Slides vyniká řadou funkcí, které pomáhají vytvářet úžasné prezentace. Zde je jejich přehled:

Funkce č. 1: Hlavní snímek

Při práci v týmu se snadno stane, že se barvy, písma nebo motivy snímků neshodují. Funkce Master Slide v Google Slides tento problém řeší.

Můžete vytvořit jeden jednotný styl, který se použije na celou prezentaci. Přidejte loga, obrázky nebo vodoznaky, které se budou zobrazovat na každém snímku, aniž byste je museli vkládat jednotlivě.

Funkce č. 2: Personalizovaná knihovna fontů

Nudí vás výchozí fonty? Google Slides vám nabízí více než 800 fontů z knihovny Google Fonts. Díky této rozmanitosti můžete svým prezentacím dodat jedinečný nádech.

Chcete-li prozkoumat tyto možnosti, klikněte na rozevírací nabídku Fonts (Písma) na panelu nástrojů a vyberte More Fonts (Další písma) v horní části seznamu. Zobrazí se nové okno se všemi dostupnými písmy.

Funkce č. 3: Otázky a odpovědi publika

Prezentující často bojují s tím, jak zaujmout publikum, zejména ve virtuálním prostředí. Funkce Audience Q&A v Google Slides tento problém řeší tím, že účastníkům umožňuje zasílat otázky prostřednictvím sdíleného odkazu – anonymně nebo s uvedením své e-mailové adresy. Prezentující si pak mohou během přestávek otázky prohlédnout a připravit si promyšlené odpovědi, než na ně odpoví.

Funkce č. 4: Synchronizace snímků napříč více sadami

Ruční aktualizace stejného snímku v několika prezentacích může být frustrující. S Google Slides můžete synchronizovat snímky v různých sadách a zajistit, aby se změny automaticky promítly všude.

Tato funkce je obzvláště užitečná pro obchodní zprávy, školicí materiály pro týmy a firemní šablony, které vyžadují pravidelné aktualizace.

Funkce č. 5: Publikování na webu

Google Slides má jednoduchou funkci publikování pro sdílení prezentací online. Je ideální pro sdílení vaší prezentace s někým, kdo nemá účet Google, nebo pro automatické spouštění prezentací.

Stačí použít funkci Publikovat na webu a sdílet svou prezentaci současně s odkazem. Ostatní ji pak mohou sledovat od začátku do konce.

Ceny Google Slides

Google Slides je zdarma k použití s účtem Google. Máte přístup ke všem základním funkcím, včetně až 15 MB úložného prostoru v Google Drive.

Pro firmy a organizace je Google Slides součástí plánů Google Workspace, které nabízejí různé cenové plány podle potřeb a velikosti společnosti.

Zde je přehled cenových možností:

Co je Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint je výkonný prezentační nástroj. Je součástí sady Microsoft Office a umožňuje uživatelům vytvářet snímky s textem, obrázky, videem a zvukovými soubory.

PowerPoint, který byl původně vydán v roce 1987 pro Apple Macintosh a v roce 1990 pro Windows, se stal jedním z nejpopulárnějších prezentačních nástrojů na světě. Nabízí mnoho multimediálních funkcí, včetně videí, ankety, animace, infografiky a zvuku.

Vestavěné šablony vývojových diagramů v PowerPointu vám umožňují rychle navrhnout poutavé prezentace, které jsou ideální pro brainstormingové sezení nebo schůzky. PowerPoint také nabízí možnosti přizpůsobení, díky kterým můžete každou šablonu upravit podle svých potřeb.

Díky intuitivnímu rozhraní je PowerPoint oblíbený mezi studenty, firmami a kreativními profesionály.

Funkce Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint nabízí řadu funkcí, které vám pomohou vytvářet poutavé prezentace. Zde jsou ty nejlepší z nich:

Funkce č. 1: Rozložení snímků

Rozložení snímků v Microsoft PowerPointu má zásadní vliv na celkový vzhled a dojem vašich prezentací. Tyto předem navržené šablony definují strukturu každého snímku a zajišťují, že váš obsah bude přehledný a vizuálně atraktivní.

Rozložení, které si vyberete, závisí na obsahu, který chcete prezentovat. Mnoho společností poskytuje svým zaměstnancům předem připravené šablony, aby zajistily standardizaci procesů.

Funkce č. 2: Zástupné symboly

V PowerPointu je zástupný symbol kontejnerem pro různé prvky na snímku. Tyto kontejnery mají tečkované ohraničení a často se zaměňují za textová pole. Podporují však více než jen text – mohou také obsahovat obrázky, videa, tabulky a dokonce i SmartArt.

Zástupné symboly pomáhají konzistentně umisťovat obsah na jednotlivých snímcích. Jsou předformátované, aby zachovaly jednotnost rozvržení i designu.

Funkce č. 3: Přechody mezi snímky

Přechody mezi snímky jsou další klíčovou funkcí programu PowerPoint. Tyto efekty přidávají plynulý, dynamický pohyb při přechodu z jednoho snímku na druhý, čímž vylepšují plynulost vaší prezentace. Přechody můžete použít na jednotlivé snímky nebo na všechny snímky najednou, aby byla prezentace konzistentní.

Funkce č. 4: Odkazy

Použití odkazů (nebo hypertextových odkazů) ve vaší prezentaci PowerPoint může výrazně zlepšit interaktivitu a navigaci. Odkazujte na externí webové stránky pro další zdroje, propojujte konkrétní snímky v rámci stejné prezentace pro plynulé přechody nebo přesměrujte na jiné prezentace PowerPoint, abyste uspořádali obsah, aniž byste zaplnili jeden soubor.

Funkce č. 5: Animace

Přechody a animace jsou klíčové funkce v PowerPointu. Tyto možnosti řídí, jak se text zobrazuje a jak se snímky přesouvají z jednoho na druhý. S efektem Animace můžete použít animaci na konkrétní obsah. Možnost Vlastní animace nabízí volby jako Vstup, Zdůraznění, Odchod a Dráha pohybu.

Přechody mezi snímky aplikují animační efekty na celé snímky a vytvářejí plynulý pohyb v průběhu prezentace. Microsoft poskytuje tisíce bezplatných šablon s profesionálním designem. Další šablony jsou také k dispozici online v různých cenových relacích a kvalitách.

Ceny Microsoft PowerPoint

Samostatná verze PowerPointu stojí 179,99 $. Můžete ji zakoupit přímo na stránce produktu PowerPoint.

Pro komplexní využití Microsoft 365 je třeba zvážit předplatné, které zahrnuje PowerPoint a další aplikace Office, jako jsou Word a Excel.

Zde je několik možností:

Pro domácnost:

Pro firmy:

Google Slides vs. PowerPoint: Porovnání funkcí

Porovnejme Google Slides a Microsoft PowerPoint z hlediska různých faktorů, abychom zjistili, který z nich je lepší, nebo zda jsou určeny pro odlišné publikum.

Podívejme se podrobně na jednotlivé funkce!

Funkce č. 1: Hostingové služby

PowerPoint byl vytvořen jako desktopová aplikace, ke které byly později přidány cloudové funkce. Většina uživatelů si jej stále instaluje na svá zařízení, ale každá licence pokrývá pouze pět zařízení. Ačkoli existuje webová verze, postrádá pokročilé nástroje pro návrh a integraci grafů z Excelu.

Google Slides, vytvořený pro cloud, funguje hladce na všech zařízeních a prohlížečích. Nabízí offline přístup (prostřednictvím Chrome) a konzistentní uživatelské prostředí bez dalších nákladů. Aktualizace jsou automatické, což eliminuje potíže s IT správou a zajišťuje kompatibilitu souborů.

Funkce č. 2: Spolupráce

Nástroje pro spolupráci v PowerPointu mohou být komplikované, protože závisí na faktorech, jako jsou zařízení, nastavení organizace a úložiště souborů. Úpravy a komentáře se nemusí vždy synchronizovat v reálném čase.

Google Slides však usnadňuje týmovou práci. Sdílejte prostřednictvím e-mailu nebo odkazu a všichni uvidí změny okamžitě, bez ohledu na zařízení nebo prohlížeč. Můžete dokonce plynule spolupracovat na mobilu nebo tabletu a pracovat odkudkoli.

Funkce č. 3: Nástroje pro přizpůsobení a design

PowerPoint vyniká v přizpůsobení designu a nabízí pokročilé nástroje pro animace, přechody a podrobné formátování. Uživatelé mohou doladit každý prvek snímku – od fontů po umístění objektů – a aplikovat složité efekty, jako jsou morfovací přechody.

Google Slides nabízí čistý a snadno použitelný design pro většinu základních prezentací. Stále můžete přidávat obrázky, text a jednoduché animace, ale rozmanitost a hloubka přizpůsobení nejsou tak robustní jako v PowerPointu.

Funkce č. 4: Automatické ukládání

Automatické ukládání v PowerPointu funguje pouze po přihlášení do OneDrive nebo SharePoint a není ve výchozím nastavení povoleno. Lokální ukládání vyžaduje ruční zálohování a historie verzí závisí na verzi PowerPointu uživatele a nastavení organizace.

Google Slides však automaticky ukládá všechny změny do Google Drive, což zajišťuje plynulý přístup z jakéhokoli zařízení. Správci IT mohou nastavit sdílené disky pro strukturovaný přístup. Historie verzí je automatická, což uživatelům umožňuje snadno sledovat úpravy a obnovovat předchozí verze.

Funkce č. 5: Offline přístup

Desktopová verze PowerPointu umožňuje offline přístup. Po instalaci můžete pracovat na svých prezentacích bez připojení k internetu. Stále budete mít přístup ke všem funkcím, včetně návrhových nástrojů, animací a přechodů.

Google Slides je cloudová služba, ale nabízí offline přístup, pokud jej povolíte prostřednictvím Google Chrome. Po nastavení můžete k prezentacím přistupovat a upravovat je offline. Nevýhodou je, že offline funkce nejsou tak plnohodnotné jako v desktopové verzi PowerPointu a budete muset plánovat s povoleným offline režimem.

Funkce č. 6: Možnosti integrace

PowerPoint se hladce integruje s nástroji Microsoft 365, jako jsou Word, Excel a Outlook. Je ideální pro uživatele, kteří potřebují pracovat s více aplikacemi v rámci ekosystému Microsoft. Můžete snadno importovat grafy z Excelu, propojit dokumenty Word a vkládat obsah z jiných programů Microsoft.

Google Slides se snadno integruje s dalšími nástroji Google Workspace, jako jsou Google Docs, Sheets a Drive. Je snadné vkládat data z Google Sheets, odkazovat na Docs nebo přistupovat ke sdíleným souborům v Google Drive. Integrace PowerPointu s dalšími produkty Microsoftu však může být atraktivnější pro uživatele, kteří spoléhají na nástroje jiné než Google.

Google Slides vs. PowerPoint na Redditu

Podívali jsme se na Reddit, abychom zjistili, jaké jsou názory uživatelů na tyto nástroje. Když na Redditu vyhledáte „PowerPoint vs. Google Slides“, mnoho uživatelů se shoduje, že Google Slides nabízí užitečnější výběr pokročilých funkcí:

Uživatel říká —

PowerPoint používám už nespočet let. Když jsem ho používal denně, miloval jsem všechny jeho funkce, zdokonalil jsem své dovednosti a dokázal jsem dělat spoustu věcí, které mi připadaly produktivní a skvělé. Když jsem přestal pracovat v oddělení, kde jsem ho musel používat denně, zjistil jsem, že pro mě je vhodnější Google Slides. Líbila se mi jeho online dostupnost a snadná spolupráce s ostatními. Vím, že PowerPoint je nyní online a lze s ním spolupracovat, ale Google Slides mi opravdu vyhovuje nejvíc. Jsou však funkce, které mi chybí, a někdy si to uvědomím, až když je potřebuji, lol. Je to otázka rovnováhy, používám oba, ale většinou sáhnu po Google Slides.

Tento uživatel zdůrazňuje funkce Google Slides pro spolupráci a to, jak snadné je pracovat v týmu, ale také uznává, že PowerPoint nabízí pokročilé funkce, které mu někdy chybí.

Na druhou stranu uživatelé, kteří preferují Microsoft PowerPoint, často zmiňují jeho stabilitu:

V podnikovém prostředí je závazek společnosti Microsoft k stabilitě považován za vítěznou vlastnost. Proto se PowerPoint téměř vždy vyskytuje ve větších, tradičních organizacích. Je to standard.

Spolehlivost aplikace PowerPoint a její dlouholetá přítomnost v podnikovém prostředí silně přitahují uživatele v korporátním a tradičním prostředí.

Seznamte se s ClickUp – nejlepší alternativou k Google Slides a Microsoft PowerPoint

V dnešním světě je práce rozdělená. Potřebujete nástroj pro grafiku, nástroj pro prezentace, nástroj pro správu projektů a nástroj pro tvorbu obsahu pomocí umělé inteligence, abyste mohli vytvořit obchodní prezentaci. S ClickUpem se všechny funkce spojují do jedné.

A pokud jste dosud používali Google Slides nebo PowerPoint, možná vás bude zajímat, co pro vás může udělat ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací. Jeho výkonný software pro tvorbu obsahu s umělou inteligencí usnadňuje organizování, spolupráci a vytváření profesionálních prezentací jako nikdy předtím.

Tady je několik důvodů, proč ClickUp vyniká:

Výhoda ClickUp č. 1: Bohatá knihovna šablon

ClickUp nabízí rozsáhlou knihovnu předem připravených šablon; navíc si můžete vytvořit vlastní šablony od základu.

Přehlednost a organizace jsou při prezentacích zásadní. S šablonou prezentace ClickUp budete mít vše, co potřebujete k vytvoření působivých a poutavých prezentací pro svůj tým!

Tato šablona vám pomůže zefektivnit proces prezentace tím, že poskytuje jasnou strukturu od začátku do konce. Umožňuje vám shromáždit zpětnou vazbu od vašeho týmu před finalizací obsahu a udržuje všechny související úkoly organizované na jednom centrálním místě.

Výhoda ClickUp č. 2: Spolupráce v reálném čase s ClickUp Docs

ClickUp zjednodušuje sdílení znalostí a aktualizace díky své strukturované hierarchii a dynamickým nástrojům pro dokumentaci.

S ClickUp Docs můžete vytvářet úžasné wiki stránky, prezentace, znalostní báze, kontrolní seznamy a poznámky. Můžete je snadno přizpůsobit pomocí intuitivních nástrojů pro stylizaci a formátování, jako jsou bannery, tabulky a editace formátovaného textu.

Vytvořte přehlednou vizuální strukturu s vnořenými stránkami, přidejte zpětné odkazy pro propojení nápadů a převádějte text na konkrétní úkoly. V ClickUp Doc vždy stihnete více práce.

Od zavedení ClickUp se naše týmy postupně přestaly používat Google Docs pro dokumentaci a ve skutečnosti se dokumentace výrazně zlepšila.

Výhoda ClickUp č. 3: Tabule pro mindmapping a brainstorming

Tabule ClickUp jsou ideální pro brainstorming a organizování nápadů. Můžete vytvářet komplexní vizualizace, pracovní postupy a grafy a využívat funkci generování obrázků pomocí umělé inteligence. Tabule také umožňují spolupráci v reálném čase, přičemž vidíte, kdo k tabuli přispívá. Navíc získání zpětné vazby od klientů a zainteresovaných stran je stejně snadné jako odeslání odkazu.

Zde je návod, jak efektivně používat tabule:

Potřebujete brainstormovat nápady? Využijte funkci Mind Maps na Whiteboardu. Jedná se o snadný způsob, jak uspořádat a sdílet své myšlenky s týmem v interaktivním formátu.

Výhoda ClickUp č. 4: ClickUp Brain pro psaní a prezentace s podporou umělé inteligence

ClickUp Brain je asistent využívající umělou inteligenci, který vám pomůže pracovat efektivněji. Je to váš nepostradatelný nástroj pro překonání tvůrčí krize, zlepšení brainstormingových sezení a zjednodušení pracovního postupu při tvorbě obsahu.

Tento prezentační nástroj založený na umělé inteligenci má tři klíčové komponenty:

Nechte ClickUp, aby vaše prezentace byly působivější

Google Slides vyniká svými funkcemi pro spolupráci a přístupností v cloudu. Jako webový nástroj je ideální pro týmovou práci v reálném čase a s účtem Google je zdarma.

PowerPoint naproti tomu nabízí bohatou sadu pokročilých možností designu a obvykle se používá pro tvorbu offline prezentací. Je ideální pro uživatele, kteří potřebují složité animace a úplnou kontrolu nad designem.

Pokud chcete ušetřit čas a úsilí při tvorbě prezentací a udělat mnohem více, ClickUp je tou nejlepší volbou!

ClickUp zajistí, že celý váš tým bude po celou dobu v souladu – od brainstormingu až po finální dodání prezentace. Ať už připravujete prezentaci, spravujete více projektů nebo organizujete složité pracovní postupy, ClickUp vše centralizuje na jednom místě, což z něj činí neocenitelný nástroj pro firmy všech velikostí.

Vyzkoušejte ClickUp a zjistěte, jak může zvýšit vaši produktivitu!