Опитвате се да организирате живота си с пръчка като тази на Хари Потър, само за да разберете, че всъщност е пръчка за хранене?
Добре дошли в света на опитите да подредите живота си – хаотична смесица от лепящи се бележки, наполовина попълнени хартиени планиращи и умствени списъци със задачи, които сякаш никога не се „изпълняват“.
Проучване разкри, че собствениците на малки предприятия губят по един час и тридесет и шест минути дневно за непродуктивни задачи. Една от причините за това е парализата на планирането.
Решението е сравнително просто: минималистичен дигитален планиращ инструмент. Той е лесен за използване и ви позволява да управлявате всичките си нужди от планиране от различни устройства.
Но не всеки планиращ инструмент е подходящ за вас. Ние сме подбрали най-добрите шаблони за цифрови планиращи инструменти, за да ви помогнем да намерите идеалния вариант за вас!
⏰ 60-секундно резюме
Ако търсите най-добрия инструмент за вашите нужди, трябва да разгледате тези 10 планиращи инструмента:
- ClickUp: Най-добрият цифров планиращ инструмент, задвижван от изкуствен интелект
- Notion: Най-добрият планиращ инструмент за управление на задачи
- GoodNotes Digital Planner: Най-добрият инструмент за ръчно писане на бележки
- Структуриран: Най-добрият всеобхватен дневен планиращ инструмент
- Todoist: Най-добрият планиращ инструмент за продуктивност
- Sunsama: Най-добрият ежедневен планиращ инструмент
- Paperlike Digital Planner: Най-добрият цифров бележник
- TickTick: Най-добрият цифров планиращ инструмент за управление на времето
- Any. do: Най-добрият опростен мениджър на задачи
- Habitica: Най-добрият планиращ инструмент за изграждане на навици чрез игри
Какво да търсите в цифровите планиращи инструменти?
Когато търсите най-добрите цифрови планиращи инструменти, имайте предвид следните характеристики, за да сте сигурни, че отговарят на вашия начин на живот и цели за продуктивност:
- Удобен интерфейс: Изберете цифров планиращ инструмент с изчистен, минималистичен дизайн и интуитивен интерфейс, за да навигирате лесно между задачите и събитията.
- Опции за персонализиране: Потърсете планиращи инструменти, които ви позволяват да персонализирате различни оформления, да добавяте цифрови стикери и да интегрирате допълнителни страници, съобразени с вашите нужди. Опцията за незабавно изтегляне е допълнително предимство.
- Основни функции: Уверете се, че имате добър онлайн календар, инструмент за проследяване на навици, списъци със задачи и седмични и дневни страници. Бонус точки за допълнителни шаблони като инструменти за проследяване на навици и месечни страници.
- Съвместимост с устройства: Потърсете приложение за дигитален планиращ инструмент, което е достъпно на различни устройства като настолни компютри, смартфони и таблети.
- Цена-качество: Опитайте някои безплатни образци и шаблони, преди да инвестирате в планиращ инструмент. Опитайте платформата и след това обмислете достъпните ценови нива.
10-те най-добри минималистични цифрови планиращи инструменти
Сега, когато вече знаете какво да търсите, нека намерим цифров инструмент за планиране, който отговаря на вашите нужди.
1. ClickUp (най-доброто приложение за цифрово планиране, базирано на изкуствен интелект)
Ако търсите просто решение за сложните си задачи, ClickUp е идеалният вариант. Това е приложението, което предлага всичко необходимо за работа, с невероятно интуитивен инструмент за управление на задачите, който ви помага да оптимизирате всеки аспект от цифровото си планиране.
ClickUp предлага неограничен брой потребители, задачи, шаблони и функции, които правят поставянето на цели ефективно, продуктивно и, смеем да кажем, забавно!
Планирайте деня си с шаблона за ежедневен планиращ инструмент ClickUp
За тези, които предпочитат структуриран подход към ежедневното планиране, шаблонът за ежедневен планиращ инструмент ClickUp е идеалното решение. Той предоставя ясна рамка за организиране на задачите, срещите и приоритетите ви, като гарантира, че нищо няма да бъде пропуснато. С този шаблон можете:
- Планирайте задачите си с времеви блокове
- Определете приоритетите на най-важната си работа
- Проследявайте напредъка и крайните срокове в един изглед
Най-добрите функции на ClickUp
- Управлявайте графика, крайните срокове и задачите си с един поглед, като синхронизирате задачите си с Google Calendar. Дигиталните планиращи се отличават с визуална организация, а Calendar View на ClickUp предоставя
- Разпределяйте, проследявайте и комуникирайте всичките си дейности с ClickUp Tasks. Това е перфектната функция за сътрудничество, която предоставя актуализации в реално време, известия и интеграция.
- Използвайте ClickUp Brain, за да генерирате описания на задачи, да обобщавате актуализации по проекти за секунди и да пишете по-ефективно. Функциите на ClickUp, базирани на изкуствен интелект, са любими на потребителите за автоматизиране на ежедневните задачи.
- Поемете контрола с персонализираните табла на ClickUp. Независимо дали предпочитате изчистен дизайн или подробна информация, ClickUp ви позволява да контролирате как искате да създадете работното си пространство.
- Изберете от библиотека с шаблони, за да започнете. Персонализираните шаблони за продуктивност на ClickUp променят правилата на играта в цифровото планиране. Например, можете да използвате шаблона за ежедневен планиращ инструмент на ClickUp, за да започнете бързо да оформяте плана си.
Ограничения на ClickUp
- Някои потребители може да се сблъскат с кратък период на обучение, когато използват инструментите за първи път.
- Някои функции все още не са достъпни на мобилни устройства.
Цени на ClickUp
- Безплатно завинаги
- Неограничен: 7 $/месец на потребител
- Бизнес: 12 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
- ClickUp Brain: Добавете към всеки платен план за 7 долара на член на месец
Оценки на ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9000 отзива)
- Capterra: 4. 6/5 (над 4000 отзива)
💡Съвет от професионалист: Можете да превърнете ежедневните си задачи в мини-цели с функцията ClickUp Goals. Тя ви помага да се фокусирате върху крайната цел, докато отбелязвате малките победи.
2. Notion (Най-добрият планиращ инструмент за управление на задачи)
Notion съчетава инструменти за водене на бележки, управление на задачи и сътрудничество в едно гъвкаво работно пространство.
Notion предлага безкрайни възможности за персонализиране, ако искате да планирате седмицата си, да проследявате проекти или да обмисляте идеи.
Най-добрите функции на Notion
- Създавайте, организирайте и проследявайте задачи, за да работите заедно в реално време или според графика си.
- Персонализирайте всяка страница според нуждите си – от прости документи до сложни бази данни.
- Работете с инструменти, които вероятно вече използвате, като Slack и Google Calendar, за по-лесна комуникация и координация между платформите.
Ограничения на Notion
- Документирането в Notion се различава от използването на инструменти като Google Docs и може да изисква ръчно форматиране, за да отговори на вашите специфични нужди.
- Понастоящем няма вградени функции за проследяване на времето или напомняне.
- Ако управлявате огромно количество данни, няма възможност да ги визуализирате с диаграми, графики или табла.
Цени на Notion
- Безплатно
- Плюс: 12 $/месец на потребител
- Бизнес: 18 $/месец на потребител
- Допълнителна AI добавка: 8 $/месец на потребител
- Enterprise: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Notion
- G2: 4,7/5 (над 5000 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 2000 отзива)
3. GoodNotes Digital Planner (най-добрият инструмент за ръчно писане на бележки)
Проучванията показват, че рисуването на ръка предизвиква по-голяма активност и ангажира по-големи области от мозъка ви, отколкото писането на клавиатура. Ами ако можете да правите това с вашия цифров планиращ инструмент?
GoodNotes предлага чара на добрия стар хартиен планиращ инструмент с удобството на цифровото записване на бележки. Той е идеален, ако искате да се придържате към старите си навици, но желаете да намалите разхвърляността (и да спестите хартия!).
Най-добрите функции на GoodNotes
- Пишете на ръка директно на устройството. Инструментът разпознава почерка ви и го преобразува в бележки.
- Добавяйте бележки в PDF файлове директно върху документите
- Подредете всичките си бележки на организирана цифрова рафт
Ограничения на GoodNotes
- Версиите на софтуера за Android и Windows все още не разполагат с всички функции.
- За разлика от други приложения за водене на бележки, GoodNotes не предлага аудио транскрипции.
- Функцията за разпознаване на ръчен текст е ограничена до четлив текст.
Цени на GoodNotes
- Безплатно (ограничено до три бележника)
- Android и Windows Годишен: 6,99 $/година
- Всички платформи годишно: 9,99 $/година
- Еднократно плащане на Apple: 29,99 долара
- GoodNotes for Business: 50 $/месец за устройство, фактурира се ежегодно
- GoodNotes for Enterprise: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за GoodNotes
- G2: 4. 8/5 (60+ отзива)
- Capterra: 4. 6/5 (50+ отзива)
4. Structured (Най-добрият все-в-едно дневен планиращ инструмент)
Ако търсите минималистичен планиращ инструмент, с който да организирате ежедневието си, няма по-лесно от това.
Structured е идеален за лесно управление на задачите и се поддържа от някои AI функции. Най-основната му форма е тази на календар. Този интерфейс в стил времева линия с времеви отметки и ленти за напредък ви помага да следите целия си ден.
Приложението се стреми да бъде инклузивно, с функции, с които могат да работят и по-малко технически подготвени потребители.
Структурирани най-добри функции
- Комбинирайте списъци със задачи, събития в календара и проследяване на навици в един всеобхватен дневен планиращ инструмент.
- Разпределете задачите си по време и подобрете концентрацията си с организирани работни сесии и таймер за фокусиране.
- Намерете поддръжка за над 30 налични езика за по-персонализирано преживяване.
Структурирани ограничения
- Structured не предлага разширени функции за управление на задачите, като визуализиран дългосрочен календар, но все пак
- Понастоящем той се фокусира само върху мобилни платформи, като уеб приложението има минимални функции.
Структурирани цени
- Безплатно
- Месечен: 4,99 $/месец
- Годишен: 14,99 $/година
- Доживотен: 49,99 $
Структурирани оценки и рецензии
- G2: Оценки не са налични
- Capterra: Оценки не са налични
Прочетете също: Как да подобрите концентрацията си: 15 безплатни начина да подобрите концентрацията си
5. Todoist (Най-добрият планиращ инструмент за продуктивност)
Този инструмент ще привлече вниманието ви, ако се занимавате с натоварени графици и безкрайни списъци със задачи. Todoist е идеален за физически лица, свободни професионалисти и екипи, които планират проекти или искат да регулират ежедневния си работен поток.
Todoist, едно от най-популярните имена в този списък, предлага няколко календарни изгледа и поддръжка на различни платформи, за да ви помогне да продължите напред.
Най-добрите функции на Todoist
- Разделете сложните задачи на по-малки, лесно изпълними подзадачи, за да се справяте дори с най-значимите проекти.
- Организирайте и проследявайте ежедневните си задачи с помощта на специални страници, които ви помагат да управлявате времето си и да се концентрирате върху конкретни задачи.
- Пишете естествено, а Todoist ще се погрижи за останалото. Например, напишете „Извършвайте 10 000 крачки всеки ден“ и инструментът веднага ще създаде ежедневна повтаряща се задача.
Ограничения на Todoist
- Разширените функции, като коментари към задачите и прикачени файлове, изискват платен план.
- Липсват усъвършенствани инструменти за управление на сложни проекти
Цени на Todoist
- Безплатно завинаги
- Pro: 5 $/месец на потребител
- Бизнес: 8 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Todoist
- G2: 4. 4/5 (800+ отзива)
- Capterra: 4. 6/5 (над 2000 отзива)
👀 Знаете ли? Ако се фокусирате първо върху важните задачи, а не върху най-спешните, ще увеличите общата си продуктивност и ще намалите прокрастинирането. Определете приоритетите си!
6. Sunsama (Най-добрият ежедневен планиращ инструмент)
Sunsama е ежедневен планиращ инструмент, създаден да ви помага да следвате плана си и да контролирате деня си. Той съчетава управление на задачи, интеграция с календар и организация на работата и личния живот на едно място.
Интуитивният му интерфейс ви позволява да приоритизирате задачите и да отразявате напредъка си. Това е нещо повече от просто планиране – става въпрос за създаване на фокусирана, продуктивна рутина, която е в синхрон с ежедневните ви цели.
Най-добрите функции на Sunsama
- Плъзгайте и пускайте задачи от различни други инструменти като ClickUp и Asana. Получете изчерпателен преглед и обединена дневна визия.
- Планирайте задачите си с календарите на Google, Outlook и iCloud, интегрирани в планиращия инструмент.
- Разпределете и проследявайте колко време искате да отделите за дадена задача с функцията за разпределение на времето.
- Размислете върху седмичните си цели и напредъка си, като обобщите резултатите си на едно място.
Ограничения на Sunsama
- Няма безплатни планове. В момента инструментът предлага само 14-дневен пробен период.
- Това не е най-добрият инструмент за напреднало управление на задачи и екипно сътрудничество поради ограничените си функции.
- Мобилното приложение не е толкова ефективно, колкото приложението за настолни компютри.
Цени на Sunsama
- Годишен абонамент: 16 $/месец, фактурира се ежегодно
- Месечен абонамент: 20 $/месец, фактурира се ежемесечно
Оценки и рецензии за Sunsama
- G2: Оценки не са налични
- Capterra: 4,7/5 (над 20 отзива)
7. Paperlike Digital Planner (Най-добрият цифров бележник)
Инструментите, подобни на хартиени планиращи, с функции за управление на задачи, са популярни. Ето още една опция.
Paperlike е най-подходящ за студенти, професионалисти и всеки, който обича да си води бележки в цифров формат, и ви позволява да персонализирате процеса с минималистичен дизайн.
Най-добрите функции на Paperlike Digital Planner
- Достъп до персонализирани оформления в различни шаблони, включително годишни, месечни, седмични и дневни страници, за да отговарят на различни стилове на планиране.
- Преминавайте между различните раздели на планиращия инструмент с помощта на хипервръзки.
- Използвайте приложения за водене на бележки като GoodNotes и Noteshelf, за да превключвате между устройствата.
- Добавете цифрови стикери и допълнителна страница за планиране, за да персонализирате своя опит.
Ограничения на Paperlike Digital Planner
- Някои действия, като воденето на бележки, изглеждат по-дълги, тъй като изискват преминаване към друго приложение.
- Той е проектиран предимно за iPad. Затова другите потребители може да не го намерят съвместим.
Цени на Paperlike Digital Planner
- Pro: 12,99 $, еднократно плащане
Оценки и рецензии за Paperlike Digital Planner
- G2: Оценки не са налични
- Capterra: Оценки не са налични
8. TickTick (Най-добрият цифров планиращ инструмент за управление на времето)
Наистина минималистичен с допълнителни функции, TickTick ви помага да внесете ред в личния и професионалния си живот.
Това, което го прави уникален, е фокусът върху отговорността и управлението на времето. Той не само организира задачите ви, но и ви предоставя инструменти за тяхното изпълнение.
Най-добрите функции на TickTick
- Задавайте повтарящи се напомняния и сигнали, базирани на местоположението, за да не пропускате важни задачи.
- Развивайте и проследявайте навиците си, използвайки метода Getting Things Done (GTD)
- Приложете техниката Помодоро, за да поддържате концентрацията и продуктивността си, без да се изтощавате.
Ограничения на TickTick
- Много от разширените функции са достъпни само за премиум плана.
- Въпреки че интерфейсът е минималистичен, богатите му функции понякога затрудняват навигацията.
Цени на TickTick
- Безплатен план
- Премиум: 3,99 $/месец
Оценки и рецензии за TickTick
- G2: 4. 6/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 100 отзива)
9. Any. do (Най-добрият опростен мениджър на задачи)
Any. do е друг популярен избор за минималистични цифрови планиращи инструменти благодарение на лесните за използване функции. От цветово кодиране на задачите до добавяне на джаджи, платформата насърчава управлението на задачите в най-простата му форма.
Приложението е достъпно на различни платформи, включително Apple Watch, което улеснява преминаването от една към друга, докато сте в движение.
Най-добрите функции на Any. do
- Синхронизирайте календара си в Google директно с Any.do и управлявайте задачите си заедно с вашите събития.
- Превърнете имейлите в задачи, за да следите комуникацията и графика си.
- Задавайте повтарящи се напомняния въз основа на времето и местоположението, съвместими с Siri.
Any. do ограничения
- Ограничени функции на безплатния план, като например липса на достъп до над 100 шаблона, налични в плана „Екип“.
- Не работи добре с други приложения
Цени на Any. do
- Лично: Безплатно
- Премиум: 7,99 $/месец
- Семейство: 9,99 $/месец (за четирима членове)
- Екипи: 7,99 $/месец на член
Any. do оценки и рецензии
- G2: 4. 2/5 (150+ отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (150+ отзива)
💡Съвет от професионалист: Отделете конкретни времеви интервали за задачите и се опитайте да се придържате към тях. Това е популярна стратегия, наречена „блокиране на времето“, която помага за концентрацията и предотвратява прокрастинирането.
10. Habitica (Най-добрият планиращ инструмент за изграждане на навици чрез игри)
Имате ли затруднения да развиете нови навици, защото рутината ви не е достатъчно интересна? Уникалният стил на Habitica ще ви помогне да превърнете ежедневните си задачи в вълнуващи приключения.
Ако сте геймър по душа, можете да направите продуктивността много по-забавна и удовлетворяваща.
Най-добрите функции на Habitica
- Превърнете навиците, задачите и целите си в мисии в стил RPG. Печелете награди и се изкачвайте в нивата, докато изпълнявате задачите си.
- Обединете се с приятели и общността, за да се справите заедно с предизвикателствата (вашите задачи) и да получите допълнителна мотивация и социална отговорност.
- Персонализирайте своя аватар, изберете оборудване и отключете постижения, докато напредвате.
Ограничения на Habitica
- Макар и привлекателен за любителите на игрите, забавният интерфейс и фокусът върху RPG могат да бъдат трудни за интегриране в работните процеси на бизнес екипите.
- Загубата на серии или липсата на ангажираност могат да прекъснат системата за награди, което да доведе до демотивация.
Цени на Habitica
- Безплатно
- Месечен абонамент: 4,99 $/месец (покупка в приложението)
- Групов план: 9 $/месец + 3 $ за всеки допълнителен потребител
Оценки и рецензии за Habitica
- G2: Оценки не са налични
- Capterra: Рейтингите не са налични
Успешният дигитален план започва с ClickUp
Изборът на подходящ планиращ инструмент е като намирането на идеалната чифт обувки – комфортът, стилът и подходящият размер са от значение!
Изберете инструмента, който отговаря на всички ваши нужди въз основа на вашите изисквания, като например управление на лични проекти или водене на цифрови бележки.
Но ако търсите всеобхватно решение, с което да се справяте с всичко – от проекти до ежедневни задачи, ClickUp е платформата, от която се нуждаете. Тя предлага разширени функции за управление на задачите, докато планирате графика си, дори и в безплатната версия.
Никога не е късно да започнете да планирате! Регистрирайте се за безплатен акаунт в ClickUp сега.