Всяка компания разчита на огромно количество данни, както входящи, така и изходящи. С тези данни неизбежно възникват въпроси относно сигурността, безопасността и съответствието на данните. Но вероятно вече знаете това.
В крайна сметка, когато вашите данни са компрометирани, същото важи и за вашия бизнес. Ето защо е от решаващо значение да се създаде надеждна система за мониторинг на бизнес данните. Аудитните логове са в центъра на тази система.
Всяко действие във вашата система оставя цифров отпечатък, който се записва в аудиторските логове. Аудиторските логове ви помагат да проследявате активността и да откривате потенциални рискове за сигурността предварително. Как можете да се възползвате от аудиторските логове?
Нека се впуснем по-надълбоко, за да разгледаме всичко, което трябва да знаете за използването на аудитни логове за по-добро управление на сигурността и съответствието. 🛡️
Какво е аудитен регистър?
Аудиторският регистър е хронологичен запис на всички събития, които се случват на устройствата, приложенията и операционните системи във вашата мрежа.
Когато възникне събитие, тези регистри обикновено записват времето, отговорния потребител или услуга и засегнатата единица. Както подсказва името им, тези регистри са предназначени да подпомагат одита в управлението на ИТ жизнения цикъл.
Достъпът до аудитни логове е от жизненоважно значение както за спазването на законовите изисквания, така и за разследванията. Те позволяват на администраторите да проследяват активността на потребителите и помагат на екипите по сигурността да откриват източника на нарушенията.
Не би било преувеличено да се каже, че те са почти като център на властта за вашата организация. Защо? Те помагат на вашите екипи за съответствие и сигурност да управляват и делегират властта в цялата организация.
⚡️Архив с шаблони: Използвайте IT шаблони, за да опростите процеса на извършване на анализ на производителността на системата, документиране на потребителски акаунти и управление на разрешенията. Редовното актуализиране и персонализиране на тези шаблони ще ви позволи да останете в синхрон с конкретните нужди на вашата организация и текущите IT разработки.
Аудиторски регистри срещу обикновени системни регистри
Основната разлика между аудиторските и редовните системни регистри е в тяхната цел.
Докато аудитните логове генерират исторически записи за съответствие, системните логове помагат на разработчиците да отстраняват системни проблеми.
Първите могат да записват широк спектър от събития, включително действия на потребители и поверителна информация като потребителски идентификатори, докато вторите се фокусират изцяло върху събития на системно ниво, като производителност на хардуера или софтуера, сривове и поведение на приложенията.
Например, приложение, което вашата организация използва, се срива. Това е системна регистрация, тъй като може да регистрира данни за разпределението на паметта и използването на RAM.
От друга страна, ето какво се случва, когато вашата собствена платформа за бази данни открие повтарящи се неуспешни опити за вход. Аудиторският регистър записва потребителя, чиито опити са неуспешни, колко пъти са неуспешни и причината за неуспешния вход.
Като служител, отговарящ за съответствието, или мениджър по сигурността, вече разполагате с достатъчно данни, за да прецените дали това е повод за тревога или не. Пътната карта или действията, които трябва да предприемете, също стават много по-ясни.
Видове аудитни регистри
Когато става въпрос за наблюдение на активността на вашата система, не всички аудиторски регистри служат за една и съща цел. Различните видове регистри записват конкретни подробности, от действията на потребителите до производителността на системата, като ви помагат да поддържате висока степен на сигурност. 🔒
Нека разгледаме основните видове аудитни логове, с които ще се сблъскате.
1. Регистри за одит на сигурността
Тези аудиторски регистри идентифицират и предотвратяват съмнителни дейности в мрежата на вашата организация. Чрез записване на събития като успешни и неуспешни опити за вход, достъп до чувствителни данни и промени в потребителските записи, те ускоряват идентифицирането на основните причини.
Те също така позволяват наблюдение в реално време, което може да предотврати и осуети подозрителни или неразрешени дейности навреме. Регистрите за одит на сигурността са ценни в ситуации, които изискват криминалистичен анализ на инциденти, свързани със сигурността.
📌 Пример: Електронният магазин, който отбелязва драстичен спад в посетителите на определена страница, може да проведе криминалистичен анализ, за да разбере дали проблемът е причинен от бъг в уебсайта или от злонамерени лица.
2. Системни аудиторски регистри
Системните аудиторски логове са ключ към максимизиране на оперативната ефективност. Те предлагат подробна разбивка на пречките във вашите системи, така че да знаете кога и къде да се намесите.
Тези регистри предлагат информация за събития като използване на системата, потребление на ресурси и поведение на потребителите, за да улеснят по-добрите одити и по-ефективните операции във вашата организация.
📌 Пример: Регионален клон на банка, който изпитва внезапно прекъсване или грешка в приложението си, може да използва системните аудитни логове, за да определи и изолира причината за прекъсването.
3. Аудиторски регистри на приложенията
Информацията от аудиторските логове на приложенията улеснява задълбоченото разбиране на техническите проблеми във вашите приложения. Тези логове помагат на вашия ИТ екип да открие източника на грешките и нестабилното поведение на системата, като значително намаляват времето за отстраняване и поправяне на повредите в приложенията.
С аудиторските регистри на приложенията можете ефективно да се откажете от метода „проба-грешка“.
📌 Пример: Ако потребителите се сблъскват с бавно зареждане по време на пиковите часове, вашият ИТ екип може да прегледа аудиторските логове, за да определи дали забавянето се дължи на висок трафик или на конкретна заявка, чието изпълнение отнема прекалено много време.
4. Журнали за активността на потребителите
С разрастването на организацията може да бъде трудно да се проследява кой контролира какво. Регистрите за активността на потребителите обаче могат да създадат ясен прецедент за управлението и навигацията в тази област.
Тези регистри записват последните действия на потребителите и предлагат подробен архив на събитията през целия работен процес на вашата организация. Те ви позволяват да оценявате йерархиите на вземане на решения и да възпирате неразрешени действия.
📌 Пример: Ако поверителен доклад бъде случайно изтрит, регистрите за активността на потребителите могат да проследят кой потребител го е изтрил и кога, за да се възстанови бързо документът и да се разреши проблемът.
5. Аудиторски регистри за съответствие
Регулаторни органи като Закона за преносимост и отчетност на здравното осигуряване (HIPAA), Стандарт за сигурност на данните в индустрията на платежните карти (PCI DSS) и Общия регламент за защита на данните (GDPR) изискват аудиторски регистри за съответствие като предварително условие.
Тези регистри са от съществено значение за организациите, особено в секторите на здравеопазването и финансите, за да отговорят на изискванията за съответствие с нормативните изисквания.
Аудиторските регистри за съответствие също така предоставят проверими доказателства при правни спорове, като предлагат правни доказателства за действия, транзакции и взаимодействия в рамките на дадена система, за да защитят организациите от неверни твърдения.
📌 Пример: Ако в здравно заведение възникне нарушение на сигурността на данните, аудитните регистри за съответствие с HIPAA проследяват кой е имал достъп до записите на пациентите, като предоставят ясни доказателства за справяне с правни предизвикателства и доказват, че заведението е спазило протоколите за сигурност.
6. Аудиторски регистри на бази данни
Тези аудиторски регистри са подробни записи на дейностите в базата данни, които записват всичко – от актуализациите на базата данни до потребителя, отговорен за промените.
Те дават възможност на организациите да поддържат отчетност в своите екипи.
📌 Пример: Ако неоторизиран потребител се опита да получи достъп до чувствителни данни на клиенти, аудитните логове на базата данни незабавно регистрират опита и предупреждават персонала по сигурността за бързо разследване.
7. Аудиторски регистри на мрежата
Известни още като одитни следи, мрежовите одитни регистри записват всяко събитие или действие, което се случва в мрежата, системите и софтуерните приложения на вашата организация. Тези одити проследяват всеки хардуер и софтуер в мрежата, като претърсват документацията, като например потребителски акаунти и разрешения.
Те играят ключова роля в откриването на измамни дейности и идентифицирането на уязвимости в сигурността в мрежата на вашата организация.
📌 Пример: Ако зараза с злонамерен софтуер започне да се разпространява в мрежата, аудитните логове на мрежата могат да разкрият първоначалната точка на проникване, показвайки компрометираното устройство и достъпните файлове.
Информация, събрана от аудиторските регистри
Одиторските регистри събират много важна информация, която може да ви помогне да разберете какво се случва във вашите системи. Ето по-подробна информация. 🔍
Потребителска активност
Потребителската активност обхваща различни действия, като времето за влизане и излизане от системата, достъпните ресурси и създадените или променени данни в системите на вашата организация. Одитът на действията на всеки потребител насърчава прозрачността и възпира вашия екип от предприемането на чувствителни или неразрешени действия.
Системни събития
Тези данни записват дейности като стартиране и изключване на системата, инсталиране и актуализиране на софтуер, грешки и откази, както и всякакви промени в конфигурацията или настройките. Тези данни предоставят информация за системните събития и изолират източника (на ниво хардуер или софтуер) при възникване на смущения.
Достъп до данни и промени
Одиторските регистри също така записват данни относно начина, по който се използват самите данни. Това означава, че когато някой достъпва, създава, преглежда, редактира или изтрива файл или документ, той оставя следа. Тази следа записва промените, които са настъпили в данните, както и кой е отговорен за тях.
В случаи, когато данните засягат работата на други екипи, регистрите за достъп до данни улесняват откриването на източника на проблема и неговото отстраняване, ако е необходимо.
История на транзакциите
Проследяването на транзакциите би било изтощителна, ако не и невъзможна задача без аудитни логове. Записването на подробни данни за транзакциите улеснява оптимизирането на процесите. Това става изключително важно в сектори като банковото дело и електронната търговия, където ежедневно се извършват хиляди, ако не и повече, транзакции.
Модификации на мрежата
Регистрите за одит записват и всяка промяна в настройките на мрежата. Тъй като повечето организации използват облачни услуги, правилното управление на настройките на мрежата може да ви предпази от нарушения на сигурността.
Административни действия
Дейностите, записвани тук, включват всичко – от създаването на потребителски акаунти и присвояването на привилегии/достъп до системни архиви и почти всички други действия, които системните администратори извършват.
Тези данни ви помагат да наблюдавате и проследявате, а при необходимост и да премахвате, потребители, които имат достъп до чувствителна или поверителна информация във вашата организация.
Инциденти, свързани със сигурността
Всеки инцидент, свързан със сигурността, се проследява, за да се гарантира, че вашите данни са защитени и остават такива. Данните за инциденти, свързани със сигурността, проследяват неуспешни опити за вход, промени в достъпа и активиране (или деактивиране) на антивирусен и антималуер софтуер.
Предимства на внедряването на аудитни регистри
Събирането на аудитни логове може да промени начина, по който вашата организация управлява сигурността и съответствието.
Вижте как използването на тези регистри може да бъде от полза за вашата организация. 📝
🔏 Подобрява сигурността
Една от най-важните роли на аудиторските регистри е способността им да проследяват цялата системна активност. Това става особено важно при нарушения на сигурността. Криминалистичното разследване на аудиторската следа на вашата организация става решаващо.
Одиторските регистри проследяват източника на нарушението, за да разкрият не само как е възникнало, но и кои данни са засегнати. За системните администратори преглеждане на одиторските регистри може да помогне за откриване на несъответствия или необичайно поведение и по този начин да противодейства и да предотврати кибератаки.
✔️ Осигурява съответствие с нормативните изисквания
Поддържането на подробни аудитни регистри не е само добра практика, но и законово изискване. Традиционно само организациите, работещи във финансовата и здравната сфера, които се занимават с поверителни данни, трябваше да поддържат аудитни регистри.
Днес регулаторни органи като HIPAA и PCI DSS изискват от всяка организация с дигитален отпечатък да поддържа аудиторски регистри.
Освен че доказват съответствие с индустриалните регулации и стандартите за защита на данните, аудиторските регистри също така предпазват вашата организация от неправомерни съдебни искове. Подробните записи, които генерират, служат като надеждно доказателство за вашата добросъвестност.
💡 Професионален съвет: Създайте списък за съответствие, за да оптимизирате процеса на одит. Включете ключови елементи като обхват, критерии, доказателства, констатации и препоръки.
⚠️ Подобрява отстраняването на проблеми
С аудитните логове справянето със системни грешки или прекъсвания става по-малко стресиращо. Тяхната способност да записват историческа информация означава, че можете да идентифицирате източника на грешката от самото начало.
Вашият ИТ екип може да проучи в дълбочина и да възстанови хронологията на събитията, да определи дали събитието е предизвикано от потребител или от системата и в крайна сметка да открие решение на проблема.
🤝 Насърчава отговорността на потребителите
Одиторските регистри предлагат подробни записи на извършените действия, кой ги е инициирал и кога. Това означава, че можете да проследите всяко действие до отделните потребители.
Аудиторските регистри на потребителите създават среда на отчетност и са задължителни по време на разследвания, спазване на нормативните изисквания и съдебни производства. Те също така предоставят важни информации, които могат да подобрят производителността на екипа.
📊 Гарантира целостта и прозрачността на данните
Тъй като все повече организации изграждат и разширяват своето цифрово присъствие, е важно да се помни, че създаването на най-добри практики в областта на управлението на данни не се отнася само до запазването на тяхната сигурност и оперативност. Това е ключов елемент, който се превръща в основа на доверието за съществуващите и потенциалните клиенти.
Внедряването на аудиторски регистри помага на вашата организация да демонстрира ангажираност към защитата на вашите данни от подправяне или неразрешени промени. Като запазвате целостта на данните, вие постъпвате правилно спрямо потребителите, които разчитат на автентичността на вашите данни.
Как да внедрите ефективно аудиторно логване
Настройването на аудиторните регистри не трябва да бъде главоболие. Като следвате няколко прости стъпки, ще получите ценна информация и ще запазите сигурността на данните си.
Готови ли сте да го приложите във вашата организация? 🔧
Стъпка 1: Определете целите на аудиторските регистри
Започнете с определяне на данните, които искате да записвате, и причините за това. Определянето на обхвата на одита включва определяне на областите на одит, времевата рамка и необходимите ресурси.
Установяването на това ще ви позволи да удвоите целите на одита – какъв е неговият смисъл?
Няколко фактора, които трябва да вземете предвид при определяне на целите си:
- Регулации и съответствие: Работи ли вашата организация в сектор, който изисква редовно отчитане на дейността си?
- Права и достъп: Как е организирана вашата организация? Изисква ли това създаването на сложна система от права за достъп?
- Мащаб и данни: Какъв ще бъде източникът на вашите аудиторски регистри? Колко нива на данни очаквате да съберете чрез аудиторските регистри?
Изборът на подходяща рамка за одит става по-лесен, след като целите ви станат ясни.
Стъпка 2: Изберете подходящия инструмент за регистриране
Одитните регистри включват последователно събиране, навигиране и анализиране на огромни количества данни – и това дори не взема предвид внедряването. Тук на помощ идват интелигентните инструменти за одитните регистри.
Изборът на подходящия инструмент е от съществено значение, тъй като сигурността и съответствието на вашата организация до голяма степен зависят от това решение.
Ето няколко показателя, които ще ви помогнат да направите информиран избор на инструмент:
- Цялостен набор от функции за проследяване на всяко събитие, което желаете
- Мониторинг и предупреждения в реално време, заедно с възможността за генериране на подробни, персонализирани отчети за регистрите.
- Възможност за обработка на големи обеми данни и съхранение на исторически регистри за продължителни периоди без проблеми с производителността
- Интуитивен, лесен за използване интерфейс, който опростява търсенето, филтрирането и анализирането на регистри
С подходящия инструмент, аудитните регистри могат да променят начина, по който функционира вашата организация, като осигуряват засилена сигурност, безпроблемна оперативност и пълно съответствие с изискванията.
Стъпка 3: Конфигуриране на настройките на регистрите
Следващата стъпка е да създадете рамка за аудитни регистри, съответстваща на целите, които сте определили по-горе. Изберете събития, които са важни за вас, за да дефинирате и стандартизирате формата на регистъра.
Намирането на правилния баланс е от решаващо значение при внедряването на аудитни регистри – регистрирането на всяко събитие може да доведе до претоварване с данни, докато пропускането на важни събития може да компрометира съответствието. Повечето аудитни регистри обикновено записват данни като потребителски идентификатори, времеви отметки, типове събития и резултати от събития.
След като идентифицирате събитията, определете колко дълго ще съхранявате регистрите. Въпреки че минималният период от 90 дни е най-добрата практика, трябва да вземете предвид нормативните изисквания и капацитета за съхранение. Друг аспект, който трябва да се има предвид, е времето на регистрите – синхронизирайте ги с Network Time Protocol (NTP).
Конфигурирането на настройките за аудитни регистри гарантира, че одитирате само данните, от които вашата организация се нуждае, като същевременно избягвате претоварване с данни.
Стъпка 4: Оптимизирайте процеса на преглед
Създаването на процедура за преглед на аудиторските ви регистри е от решаващо значение не само за наблюдение на ежедневната сигурност, но и за гарантиране, че вашата рамка за управление на одита е готова да се развива заедно с вашия бизнес.
Анализирайте аудиторските регистри ръчно, за да разпознавате и ограничавате подозрителното поведение. Започнете с автоматизиране на аудиторските регистри, които да се изпращат периодично по имейл и да се преглеждат.
Друга стъпка е да съпоставите крайните точки за събиране на регистри с инвентара си и да конфигурирате нови крайни точки, ако е необходимо.
Планирането на редовни симулации на събития, като въвеждане на неправилни данни за вход, е чудесен начин да прецените дали се генерират подходящи регистри. Управлението на одитите е непрекъснат процес, който изисква постоянна намеса, за да се гарантира, че вашите регистри предоставят подходяща информация.
Извършвайте безпроблемно и сигурно аудиторно логване с ClickUp
Като едностопански център за производителност на работното място, IT и PMO решението на ClickUp предлага на вашите екипи перфектната платформа за контрол и управление на аудитните логове.
С ClickUp Audit Logs можете да създадете изчерпателен регистър на всички действия, извършени в рамките на работното пространство. Те позволяват на администраторите на работното пространство да проследяват и наблюдават активността на потребителите, като гарантират отчетност и прозрачност без усилие.
Всеки аудитен журнал генерира следните данни:
- Дата
- Потребител
- Роля
- Събитие
- Статус
Аудиторските регистри на ClickUp ви помагат да проследявате и проверявате две категории:
- Потребителски регистри: Всяко действие на потребителя се записва като събитие. Тези регистри записват и проследяват събития като влизания и излизания на потребители, разрешения за роли, влизания с токени и промени на потребители.
- Регистри на задачите: Всички дейности по задачите се наблюдават по потребител и тип дейност. Тези регистри записват промени в състоянието, архивирането, възстановяването, завършването или изтриването на задачите.
Съответствайки на SOC 2 Type 2, ClickUp предлага сигурен и надежден начин за вашия екип да идентифицира подозрителни или неразрешени дейности във вашите системи. Можете лесно да проследите действията на потребителите, за да отстраните проблеми и да определите основните им причини.
Това ви позволява също да наблюдавате производителността и ангажираността на служителите, като същевременно гарантирате съответствие с ИТ политиките и процедурите на вашата организация. ClickUp предоставя и разнообразни шаблони, предназначени да опростят и рационализират процесите ви по водене на аудитни регистри. 👇
Шаблон за одитиране на ClickUp
Шаблонът за одит на ClickUp е фантастичен ресурс, който улеснява процеса на одит за всяка организация или проект. С този шаблон можете бързо да съставите ефективен план за одит, който включва цялата необходима документация и анализ на съответните данни и процеси.
Той предоставя пътна карта за определяне на рисковите области за одити за съответствие, организиране на необходимите документи и проследяване на всеки етап от планирането до изпълнението и завършването.
С помощта на този шаблон можете да създадете множество проекти, които да съответстват на целите на одита, да си сътрудничите с различни заинтересовани страни, да следите статуса на задачите и да максимизирате производителността на екипа.
Шаблон за корпоративни одити на ClickUp
Навигирането в корпоративните одити може да бъде прекалено сложно. С шаблона за корпоративни одити на ClickUp обаче можете да получите достъп до бърза и изчерпателна рамка за справяне с всеки одит.
Те служат като основен инструмент за всеки одит, от осигуряване на съответствие с нормативните изисквания и събиране на съответна информация до идентифициране на потенциални рискове и гарантиране на точността на резултатите.
Този шаблон прави одита на всеки отдел/процес бърз и информативен. Той също така подчертава възможностите за подобрение, което позволява на вашата организация да повиши ефективността и ефикасността в различни процеси.
Освен това, шаблонът за одит и подобрение на процесите на ClickUp също е чудесна опция. Той има за цел да опрости одитите на процесите чрез оценка на съществуващите процеси и идентифициране на областите, които се нуждаят от подобрение.
Най-добри практики за управление и анализ на аудиторски регистри
Одитните регистри са неизменни цифрови записи, на които вашата организация може да разчита в дългосрочен план.
Управлявайте по-добре аудиторските си регистри с тези най-добри практики. 📈
🧐 Преглеждайте редовно регистрите
Вашата организация трябва да създаде солидна система за мониторинг, за да предвижда ефективно заплахите за сигурността. В крайна сметка, времето е от най-голямо значение, когато се справяте с нарушения на сигурността.
Човешката намеса също е от съществено значение в този процес.
Например, само мениджърите по сигурността трябва да имат администраторски права при достъп до аудиторските регистри. Освен това е важно да се обучи персоналът да чете и интерпретира правилно тези регистри.
С подходяща настройка и обучение можете ефективно да откривате и справяте навреме със съмнителни дейности и нарушения на сигурността.
🗃️ Укрепете съхранението на регистри
Всеки файл с аудитни логове трябва да бъде защитен и да не може да бъде подправен.
Ето няколко стъпки, които ще ви помогнат да постигнете това:
- Ограничете достъпа до регистрите само до упълномощен персонал, за да предотвратите неразрешено преглеждане и манипулиране.
- Шифровайте регистрите, особено когато съдържат поверителна информация или данни.
- Поддържайте целостта на аудиторските регистри чрез решения от типа „записва се веднъж, чете се многократно“ (WORM).
📁 Създайте последователна конвенция за именуване
Ясната и последователна конвенция за именуване улеснява управлението и достъпа до вашите аудиторски регистри.
Когато всеки запис в регистъра следва структуриран формат, вашият екип може бързо да прегледа данните без объркване. За да поддържате яснота, стандартизирайте начина, по който обозначавате ключови елементи като типове събития, потребители, системи и времеви отметки.
Например, вместо да използвате неясни термини като „промяна“ или „достъп“, изберете описателни имена като „file_modified“ или „user_logged_in“.
📑 Създайте политика за съхранение на регистри
Важно е да оптимизирате начина, времето и мястото, където съхранявате регистрите.
Започнете с редовно архивиране на логовете си. Това е особено важно в случай, че прекъсване на хардуера или софтуера доведе до загуба на данни.
Политиката ви за съхранение на регистри трябва да вземе предвид и колко дълго съхранявате записите от аудиторските регистри в базата данни. Макар че това може да се определя от оперативната пропускателна способност и капацитета за съхранение, не забравяйте да вземете предвид и изискванията за съответствие. Обикновено регулаторните органи имат насоки, които определят колко дълго трябва да се съхраняват регистрите.
Често срещани предизвикателства и решения за аудитни регистри
Въпреки че аудитните регистри са от съществено значение за поддържането на сигурността и съответствието, те не са лишени от предизвикателства.
Нека се запознаем с някои често срещани проблеми и начините за тяхното преодоляване. 🚧
Претоварване с данни
Благодарение на развитието на микроуслугите и разпределените и сложни инфраструктурни нива през последните години, всеки път, когато влизате в интернет, се генерират огромни количества данни. Но това също означава, че аудиторските логове бързо се препълват с огромни количества данни.
Големият обем данни има последствия, които надхвърлят съхранението – въпреки че и то има решаващо значение. Освен че повишават разходите за съхранение в облака, те причиняват значителни забавяния в одитния мониторинг и бизнес операциите.
Как да се ориентирате в това: Най-добрият начин да се справите с тези проблеми е чрез компресиране на данните.
Чрез намаляване на размера на лог файловете можете да намалите изискванията за съхранение, да съкратите разходите за облачни услуги и да постигнете по-бърз трансфер на данни. Това също така минимизира необходимата честотна лента и времето, необходимо за трансфер на аудитни файлове.
Достъпност и сигурност на регистрите
Вероятно вече сте осъзнали необходимостта от поддържане на целостта на аудиторските регистри. В крайна сметка, те осигуряват сигурността на вашите данни и създават прецедент за взаимоотношенията с всички ваши потребители или клиенти.
Как да навигирате в това:
За да се предотвратят кибератаки или дори да се справят с инциденти, свързани със сигурността, съответният одит трябва да бъде достъпен. За целта е необходим инструмент за управление на одитите, който гарантира правилна категоризация, времеви отметки и индексиране.
Тъй като естеството на чувствителните данни може да варира от удостоверения за автентичност до фирмени данни и лична информация, идеалната система за аудитни регистри трябва да ги открива и редактира в реално време.
Навигация в сложни регистри
Аудиторските регистри са само първата стъпка. Правилното управление и индексиране на тези данни е ключът към подобряване на сигурността и постигане на съответствие с нормативните изисквания. 🔑
Но когато конкретни аудиторски регистри се записват в различни формати на регистри в различни архитектури и динамични инфраструктури, как да ги разберете?
Ръчното претърсване на тези данни с цел идентифициране на значими събития е напразна постъпка.
Как да навигирате в това: Автоматизираните инструменти за анализиране на регистри могат значително да оптимизират процеса, като позволяват на вашия екип бързо да идентифицира значими събития, без да се налага ръчно да пресявате огромни количества данни.
Корелация на събития
Значителна част от управлението на аудитните логове включва съпоставяне на събития в приложения, системи и мрежи, за да се идентифицират подозрителни поведения и заплахи за сигурността. Но това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи.
Защо? Данните от регистрите често са разпръснати в различни системи, което затруднява цялостната картина, особено в по-големите мрежи. Грешките могат да произтичат от множество параметри, което затруднява анализа на основните причини.
Неправилно конфигурираните предупреждения и временни проблеми в мрежата могат да доведат до фалшиви положителни резултати, докато излишните предупреждения могат да бъдат резултат от един-единствен проблем, който предизвиква множество уведомления поради сложността на системата.
Как да се справите с това: За да се справите с тези предизвикателства, обмислете използването на централизирано решение за регистриране, което обединява данните от всички ваши източници. По този начин ще подобрите видимостта и ще улесните значително корелацията между събитията.
Освен това, използването на автоматизирани инструменти за анализ на регистри филтрира шума, което ви позволява да се съсредоточите върху значими събития и да реагирате бързо на потенциални рискове.
Открийте безпроблемно и сигурно аудиторно регистриране с ClickUp
Решенията, основани на данни, са в сърцевината на всяка добре функционираща организация. Ето защо данните трябва да бъдат защитени като най-ценния актив (който всъщност са).
Отговорът се крие в записите на вашите аудиторски логове. Така че, дори и при разрастване на вашия бизнес и данни, инструментът, който подпомага безпроблемното аудиторско логване, се превръща в най-важния инструмент във вашия арсенал.
Изберете ClickUp, за да предложите на екипа си лесен начин за управление и подобряване на сигурността с нашите шаблони за планове за одит.
Регистрирайте се безплатно още днес!