لقد جعلت أماكن العمل الحديثة من التواصل ضرورة حتمية. فمع وجود فرق العمل المتفرقة ونماذج العمل المختلطة، هناك حاجة متزايدة لمشاركة المعلومات بلا حدود. وفي ظل هذه الخلفية، فإن الشبكة الداخلية للشركة هي العمود الفقري لـ التواصل في مكان العمل والتعاون 🔗
إذا كنت تفكر في موقع الإنترانت كدلائل ثابتة أو لوحات مشاركة أخبار الشركة، فقد أصبحت هذه الأمور من الماضي.
الإنترانت الحديثة للشركات هي منصات ديناميكية تعزز مشاركة الموظفين وتعاون الفريق والابتكار والكفاءة.
في هذا المقال، نتعمق في عالم الشبكات الداخلية للشركات، مستعينين بأمثلة من مختلف الصناعات لتوضيح كيف أن الشبكة الداخلية للشركات تكسر قالب نظيرتها التقليدية. تابع القراءة لاكتشاف كيف تقوم شبكات الإنترانت الخاصة بالشركات بتحويل سير العمل، ووضع معايير جديدة للعمل الجماعي، وسد الفجوات من خلال الاتصال السلس. 🌟
⏰ ملخص 60 ثانية
- تعزز الشبكة الداخلية للشركة التعاون، وتعزز التواصل في مكان العمل، وتثري ثقافة الشركة
- تعمل الشبكة الداخلية للشركة على تحسين التواصل والتعاون بين الموظفين، وتحفز المشاركة، وتنوع قنوات الاتصال، وتحسن الإنتاجية
- يتطلب إنشاء شبكة إنترانت أدوات وبرامج مختلفة لإدارة التواصل والمحتوى والأمان وما إلى ذلك.
- تعرّف على كيفية استخدام الشركات العاملة في المجال المالي مثل غولدمان ساكس والمنظمات غير الربحية مثل اليونيسف لشبكة إنترانت على مستوى الشركة لإبقاء الموظفين على اطلاع دائم
- بعض أفضل الممارسات أثناء اختيار شبكة إنترانت: تحديث الموارد بانتظام، وتقديم مواد تدريبية للموظفين، واستخدام عناصر تفاعلية مثل استطلاعات الرأي والاستطلاعات، والتركيز على التصميم وإمكانية الوصول
- استخدامانقر فوقتطبيق كل شيء للعمل الذي يعمل بمثابة العقل المركزي لمؤسستك. استخدمه للتواصل الداخلي والمشاركة. مستندات ClickUp، وعقله، ومهامه، ولوحات المعلومات، مما يجعله مغيرًا لقواعد اللعبة لتعزيز سير العمل داخل منظومة الإنترانت
ما هي شبكة الإنترانت الداخلية للشركة؟
الشبكة الداخلية للشركة هي شبكة رقمية مركزية خاصة تربط بين الموظفين. فكر في الأمر على أنها شبكة إنترنت محلية صغيرة الحجم للشركة مصممة حصريًا للاستخدام الداخلي. وهي في الأساس مركز آمن للموارد الأساسية، ومنصة لتعاون الفريق، ومصدر لأحدث المعلومات.
يتميز موقع الإنترانت النموذجي بما يلي بوابات الموظفين وأدوات إدارة المشاريع، وإدارة الوثائق، وعناصر الشبكات الاجتماعية التي تربط الموظفين وتحافظ على إنتاجيتهم.
وفي الوقت نفسه، تهدف في الوقت نفسه إلى توفير شعور بالانتماء للمجتمع والانتماء يثري ثقافة الشركة.
ما الذي يتوفر على الشبكة الداخلية للشركة؟
باعتبارها مركزًا مركزيًا لكل ما يتعلق بالشركة، فإن محتوى الشبكة الداخلية للشركة ينقسم عادةً إلى عدة فئات.
فيما يلي الأشياء التي تجدها عادةً على الإنترانت:
- التحليلات ولوحة المعلومات: رؤى حول إنتاجية الفريق والأفراد، ومستويات المشاركة، واستخدام الموارد 📶
- أخبار الشركة وتحديثاتها: إعلانات مركزية لإبقاء الشركة بأكملها على اطلاع وتفاعل 🚨
- مستودعات المعرفة: الوصول إلى إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والأسئلة الشائعة، والمواد التدريبية، وغيرها من موارد إدارة المعرفة الهامة الأخرى 📚
- أدوات التعاون في المشروع: مساحات العمل المشتركة لإدارة المهام والتعاون في المستندات ومشاركة الملاحظات والمزيد 🤜🤛
- موارد الموظفين: مواد التأهيل للموظفين الجدد والتفاصيل المتعلقة بسياسات الموظفين ومعلومات المزايا ودليل الموظفين وبرامج تقدير الموظفين، إلخ. 🛠️
- قنوات التواصل مع الموظفين: المراسلة الفورية والمنتديات والشبكة الداخلية الاجتماعية ولوحات المناقشة لتعزيز مشاركة الموظفين من خلال التفاعل السلس على مستوى الشركة 📢
- أدوات الموارد البشرية: جداول المناوبات، وتقويم الشركة، وإدارة الإجازات، وموارد التطوير الوظيفي، وآلية التغذية الراجعة، والمزيد 📝
🔎 هل كنت تعلم؟ إن شبكة ARPANET التابعة لوزارة الدفاع هي أول شبكة إنترانت تم تطويرها في الستينيات والسبعينيات. وقد ربطت حواسيب وزارة الدفاع، مما أدى إلى تحسين قابلية استخدامها وتعزيز قدراتها - وهي خطوة رائدة في تطور الاتصالات الرقمية!
لماذا تعتبر الشبكة الداخلية للشركة مهمة؟
عندما يكون لديك عالم الإنترنت في متناول يدك، ما الذي يقدمه إنترنت الشركات؟ حسنًا، إليك ما تقدمه لك:
### 🔮 الاتصالات الداخلية المبسطة
تعد الشبكة الداخلية للشركات مركزًا مركزيًا لجميع الاتصالات الداخلية . يجعل المعلومات والإعلانات والتحديثات والموارد الهامة ذات الصلة متاحة دون الحاجة إلى البحث في مسارات البريد الإلكتروني الطويلة.
### 🔮تعاون متنوع
تتميز شبكة الإنترانت المؤسسية بالعديد من بدائل للبريد الإلكتروني: الرسائل الفورية ولوحات المناقشة والمنتديات والأدوات التعاونية وغيرها. هذا المزيج من هذه القنوات يجعل مكان العمل الرقمي أكثر جاذبية مع دعم اتخاذ القرارات التعاونية في الوقت الفعلي.
### 🔮زيادة الإنتاجية
تمنح الشبكة الداخلية للشركة الموظفين إمكانية الوصول إلى جميع الموارد، من سياسات الشركة إلى مواد التدريب والتأهيل. بغض النظر عن قنوات الاتصال مما يوفر عليهم الوقت والجهد ويعزز الإنتاجية والكفاءة.
### 🔮 تعزيز ثقافة الشركة
تعمل الشبكة الداخلية للشركة على تنمية الشعور بالانتماء للمجتمع من خلال تشجيع الموظفين على التواصل. ميزات الإنترانت الاجتماعية، مثل المنتديات، وأدوات تقدير الموظفين، ومجموعات الاهتمامات المشتركة، تشرك الموظفين وتخلق بيئة عمل مزدهرة.
### 🔮تحسين عملية اتخاذ القرار
من خلال الوظائف، تجعل منصات الإنترانت الخاصة بالشركة الجميع على نفس الصفحة. كما أنها تجعل المعلومات والموارد متاحة بسهولة.
عندما تقترن بمنصة تحليلات البيانات، فإن الرؤية والشفافية والمساءلة تولد رؤى قابلة للتنفيذ التي تحسن عملية اتخاذ القرار في الوقت الفعلي.
هل لديك فضول لمعرفة كيف يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي في إنشاء نظام قوي لإدارة المعرفة؟ شاهد الفيديو أدناه:
➡️ اقرأ المزيد: أفضل برامج الإنترانت لربط الفرق بشكل آمن
أفضل 10 أمثلة لشبكات الإنترانت الخاصة بالشركات
فيما يلي بعض الأمثلة الواقعية الحديثة لشبكات الإنترانت الخاصة بالشركات والمستخدمة في مختلف الصناعات في جميع أنحاء العالم:
1. مركز التعاون الآمن لـ Goldman Sachs's Secure Collaboration Hub (المالية)
via
_/ href/ _https://in.web-login.gs.com/logon/LogonPoint/tmindex.html غولدمان ساكس /%href/
كشركة رائدة في القطاع المالي، يركز تصميم شبكة الإنترانت الخاصة بشركة جولدمان ساكس بشكل كبير على الأمان.
تتيح الشبكة التي تغطي عدة بلدان التعاون السلس مع الالتزام بمتطلبات الامتثال الصارمة عبر المناطق الجغرافية. كما أنها تدمج أدوات النمذجة المالية ومشاركة البيانات في الوقت الفعلي وتحديثات السياسة لتعزيز سير العمل.
الميزات الرئيسية لشبكة الإنترانت الخاصة بالشركات المالية:
✅ السماح بالتخزين الآمن للبيانات المالية الحساسة والسرية ومشاركتها
✅ أتمتة تحديثات الامتثال وتتبع السياسات
✅ توفير إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى اتجاهات السوق والتحليلات، إلى جانب التقارير المالية
✅ التكامل مع النمذجة المالية و أدوات التنبؤ ✅ مشاركة التحديثات في الوقت المناسب عبر قنوات الاتصال المختلفة
2. شبكة جوجل موما إنترانت (التكنولوجيا)
via
جوجل_
تُعدّ MOMA، وهي شبكة الإنترانت الخاصة بشركة Google، معيارًا ذهبيًا للوظائف والابتكار. وقد تم تصميم موقع الإنترانت المبني على تقنية خاصة بشركة Google، لتسهيل التواصل السلس وتحسين الإنتاجية في جميع أنحاء القوى العاملة العالمية.
يتميز موقع MOMA بمحرك بحث قوي ولوحات معلومات مخصصة ورؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعكس التزام الشركة بالابتكار المستمر.
الميزات الرئيسية للشبكة الداخلية لشركة التكنولوجيا:
✅ تشجيع الابتكار من خلال أدوات العصف الذهني التعاوني وحل المشكلات
✅ منح إمكانية الوصول إلى الوثائق التقنية وموارد الترميز
✅ التكامل مع حلول إدارة المشاريع وتتبع الأخطاء البرمجية
✅ تقديم تخصيصات لوحة التحكم لتتبع الأداء والموارد
✅ توفير رؤية في الوقت الفعلي لحالة المشروع وأصحاب المصلحة والتبعيات والتفاصيل الأخرى
3. بوابة موظفي كليفلاند كلينيك (الرعاية الصحية)
via
_/ href/ _https://www.myworkday.com/wday/authgwy/ccf/login.htmld?utm\_Campaign=portal-url&utm\_medium= offline&utm_source=redirect&utm_content=portal-url كليفلاند كلينك /%href/
تم تصميم موقع إنترانت كليفلاند كلينك لتلبية متطلبات بيئة الرعاية الصحية. فهو يركز على أربعة عناصر أساسية: تحسين نتائج المرضى، وتمكين التعاون بين فرق العمل متعددة الوظائف، وجعل بيانات الرعاية الصحية قابلة للمشاركة، والامتثال لإرشادات قانون HIPAA.
لهذا السبب، ستلاحظ تحديثات الحالة في الوقت الحقيقي، ووحدات التدريب، وغيرها من الأدوات والموارد لتشجيع الموظفين على تقديم رعاية استثنائية للمرضى.
الميزات الرئيسية لشبكة إنترانت شركة الرعاية الصحية:
✅ تسهيل الوصول الآمن إلى سجلات المرضى وبيانات التشخيص والتفاصيل السريرية
✅ تقديم وحدات تدريبية والوصول إلى أحدث التطورات للموظفين الطبيين والعاملين في الخطوط الأمامية
✅ إضفاء الطابع المركزي على الإرشادات السريرية وبروتوكولات الرعاية الصحية وإجراءات الطوارئ
✅ تمكين تعاون الفريق الطبي لمناقشة حالات المرضى وخطط العلاج
✅ تحسين الجداول الزمنية والمناوبات لفرق الرعاية الصحية لزيادة إنتاجية الموظفين
4. شبكة الإنترانت OneWalmart's OneWalmart's Intranet (البيع بالتجزئة)
via
OneWalmart عبارة عن منصة إنترانت حديثة تربط بين شركاء وول مارت العالميين. وهي تتميز بأدوات الجدولة وموارد التدريب وقنوات الاتصال لضمان قدرة جميع الشركاء على أداء واجباتهم.
يحتوي OneWalmart أيضًا على بوابة للتغذية الراجعة، مما يعزز مشاركة الموظفين ومشاركتهم ويعزز ثقافة الشركة المتماسكة.
الميزات الرئيسية لشبكة إنترانت شركة البيع بالتجزئة
✅ تبسيط إدارة المناوبات وجدولة الموظفين
✅ مركزية المواد التدريبية لشركاء المتجر
✅ توفير تحديثات في الوقت الفعلي بشأن المخزون والعروض الترويجية والحملات الأخرى
✅ توفير أدوات لمشاركة الموظفين وتقديم الملاحظات عبر المتاجر
✅ الدمج مع أنظمة نقاط البيع لإعداد تقارير فعالة عن البيانات المالية
5. جامعة هارفارد my.Harvard's my.Harvard Intranet (التعليم)
via
_ / href/ _https://my.harvard.edu/ جامعة هارفارد /%href/
تعد شبكة الإنترانت الخاصة بجامعة هارفارد my.Harvard intranet منصة شاملة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
يدمج مثال الإنترانت هذا الموارد الأكاديمية والأدوات الإدارية وميزات التواصل لتلبية احتياجات الجامعة المتنوعة. كما يحتوي على قسم مخصص لاستخدام هذه الصفحة الرئيسية للإنترانت من خلال أدلة إرشادية.
يقوم مستخدمو الإنترانت بتسجيل الدخول باستخدام مفتاح هارفارد كي الخاص بهم والوصول بسهولة إلى جداولهم الدراسية ودرجاتهم ومعلومات أخرى.
الميزات الرئيسية لحل الإنترانت التعليمي:
✅ توفير الوصول إلى مواد المقررات الدراسية وقواعد المعرفة
✅ تعزيز التواصل بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والإدارة
✅ دعم التسجيل والتصحيح من خلال تدفقات العمل الآلية
✅ إضفاء الطابع المركزي على سياسات المدرسة/الجامعة، والإعلانات، وجداول الفعاليات، وما إلى ذلك.
✅ تقديم أدوات تعاونية للمشاريع الجماعية والمناقشات الأكاديمية
💡 نصيحة احترافية: قم دائمًا بتجهيز شبكتك الداخلية ب قنوات اتصال تجارية لتقليل التواصل المبعثر. تعمل منصة التواصل الشاملة داخل شبكتك الداخلية على تعزيز الوضوح وزيادة الإنتاجية وإبقاء فريقك على اتصال، بغض النظر عن مكان وجودهم.
6. شبكة الإنترانت الخاصة بجنرال إلكتريك (التصنيع)
via
توحد شبكة الإنترانت الداخلية لموظفي بي بي سي قوتها العاملة المتنوعة من صحفيين ومنتجين وموظفين تقنيين وعاملين عن بعد. تجمع الاتصالات الداخلية وتضع المبادئ التوجيهية التحريرية وتضع جداول الميزات - كل ذلك على منصة واحدة - لتلبية المتطلبات الديناميكية لصناعة الإعلام.
من خلال هذه الصفحة الرئيسية للشبكة الداخلية للشركة، تعزز بي بي سي التعاون وتبقي الموظفين على اطلاع على الأخبار العاجلة أو التحديثات الداخلية.
الميزات الرئيسية للشبكة الداخلية للشركة الإعلامية:
✅ توحيد الإرشادات التحريرية وسير عمل النشر
✅ تمكين التعاون في الوقت الحقيقي للأخبار العاجلة وتنسيق البث التلفزيوني المباشر
✅ دعم جدولة الدعم و تخصيص الموارد للمشاريع الإعلامية
✅ توفير أدوات لإدارة المحتوى والمحفوظات التاريخية
✅ تشجيع التعاون بين فرق العمل الإبداعية والتحريرية والتقنية
8. مصدر ماريوت العالمي لماريوت (الضيافة)
via
_ / href/ _https://mgs.marriott.com/ ماريوت /%href/
مصدر ماريوت العالمي (MGS) هو بوابة إنترانت تعتبر مورداً عالمياً رئيسياً لموظفي الفندق.
توفر شبكة الإنترانت أدوات لإدارة الممتلكات بكفاءة، وتوفر التدريب على خدمة العملاء، وتنفذ استراتيجية التواصل الداخلي. وهذا يضفي الاتساق على تقديم الخدمة، بغض النظر عن الموقع، ويحقق التميز التشغيلي.
الميزات الرئيسية لشبكة الإنترانت الخاصة بشركة السفر/الضيافة:
✅ تبسيط إدارة الممتلكات والحجوزات للموظفين
✅ توفير موارد التدريب على الإعداد لضمان اتساق الخدمة
✅ إضفاء الطابع المركزي على ملاحظات النزلاء وتتبع رضاهم
✅ تعزيز التواصل السلس بين المنشآت ومكاتب الشركة
✅ تمكين مبادرات إدارة المناوبات ومبادرات مشاركة الموظفين
9. الشبكة الداخلية لليونيسف (غير الربحية)
via
تدعم شبكة الإنترانت الخاصة باليونيسف العمل الذي تقوم به المنظمة من أجل تحقيق رسالتها. وهي تربط بين الموظفين والمتطوعين في جميع أنحاء العالم وتزودهم بأدوات إدارة المشاريع لإدارة المهام، وإدارة الموارد، ومشاركة التحديثات في الوقت الحقيقي للحملات الجارية.
وعلى هذا النحو، تُنشئ الشبكة الداخلية بيئة من الشفافية والتعاون، مما يحافظ على تماسك فريق اليونيسف.
الميزات الرئيسية للشبكة الداخلية للمنظمات غير الربحية:
✅ إدارة الموارد بشكل مركزي لتخطيط الحملات وتنفيذها بفعالية
✅ مشاركة تحديثات في الوقت الفعلي حول تقدم المشروع وحالة التمويل
✅ إنشاء تعاون بين موظفي المكتب والمتطوعين في الميدان
✅ تبسيط عملية التأهيل والتدريب للأعضاء الجدد
✅ دعم إعداد التقارير والتحليلات لشفافية الجهات المانحة
10. شبكة شل ذا هب إنترانت (الطاقة)
via
_ / href/ _https://www.unily.com/insights/blogs/why-unily-is-the-first-choice-intranet-for-fortune-500-enterprises Shell /%href/
صممت شل The Hub لتلبية المتطلبات الديناميكية لصناعة الطاقة.
تدمج الشبكة الداخلية أدوات إدارة الامتثال، والتدريب على السلامة، والاتصالات الداخلية العالمية، مما يجعلها العمود الفقري للقوى العاملة المنتشرة جغرافيا في الشركة. كما أنها تعزز مشاركة المعرفة والابتكار في جميع عملياتها.
الميزات الرئيسية لبرامج الإنترانت في قطاع الطاقة:
✅ مركزية التدريب على السلامة وتوثيق إجراءات الامتثال
✅ توفير تحديثات في الوقت الفعلي عن الأنشطة والعمليات الميدانية
✅ تمكين التعاون في المشاريع الهندسية والبيئية
✅ السماح بمشاركة المعرفة من أجل البحث والابتكار
✅ إعداد التواصل بين الفرق المتفرقة جغرافيًا
الأدوات المطلوبة لإعداد إنترانت الشركة
يتطلب إعداد شبكة إنترانت وظيفية وفعالة للشركة أدوات متنوعة حسب الاحتياجات الخاصة بمؤسستك. تتناسب هذه الأدوات عادةً مع فئات واسعة لضمان سلاسة الوظائف وسهولة الاستخدام مع التأكيد على موثوقية المنصة .
هذا هو المكان انقر فوق يساعد كحل قوي للتواصل والتعاون الداخلي.
فميزاته المتعددة الاستخدامات، مثل مستندات ClickUp، والمفكرة، والمهام، ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص، تجعل منه حلاً مغيراً لقواعد اللعبة لتعزيز سير العمل وزيادة الكفاءة داخل منظومة الإنترانت.
فيما يلي قائمة بالأدوات التي تحتاجها عادةً لإعداد شبكة إنترانت الشركة:
### 🚀 برنامج اتصالات الأعمال
ستحتاج إلى برنامج اتصالات الأعمال لتسهيل التعاون والتفاعل في الوقت الفعلي. تسمح هذه البرمجيات للفرق بالتفاعل من خلال الرسائل الفورية ومكالمات الفيديو والمناقشات الجماعية وغيرها من الطرق لسد فجوات التواصل بين الأقسام أو المواقع.
أمثلة على شبكة الإنترانت الداخلية لشركة ClcikUp Chat
يعمل ClickUp كمدير للاتصالات الداخلية ويوفر مساحة مركزية للتواصل، مما يلغي الحاجة إلى رسائل البريد الإلكتروني المبعثرة أو منصات المراسلة المفككة.
على سبيل المثال, انقر فوق الدردشة يقلل من التحميل الزائد على البريد الإلكتروني ويسمح لك باستضافة محادثات فردية أو جماعية مباشرةً داخل الإنترانت. يمكن للفرق أيضاً البقاء على اتصال من خلال سلاسل التعليقات والإشارات ومناقشات المهام.
يضمن هذا التواصل الموحد بقاء الجميع على نفس الصفحة، بغض النظر عن الموقع أو الدور، مما يجعلها جزءًا لا غنى عنه في أي إنترانت للشركة. ✅
### 🚀 أداة إدارة المستندات
يجب أن يكون محتوى الإنترانت مركزياً لإنشاء مصدر واحد للحقيقة. تتيح أدوات إدارة المستندات الفعالة لمستخدمي الإنترانت تحميل الملفات وتنظيمها والبحث عنها ومشاركتها عبر شبكة آمنة. وهذا يجعل المعلومات متاحة ويعزز الكفاءة والشفافية.
قد تحتاج أيضًا إلى نظام إدارة المحتوى (CMS) لتحديث مستودعات البيانات هذه.
مستندات ClickUp
مستندات ClickUp يحول شبكتك الداخلية إلى منصة ديناميكية لمشاركة المعرفة. قم بإنشاء وتخزين المستندات (نطاق المشروع، وإجراءات التشغيل الموحدة، والسياسات، وما إلى ذلك) التي يمكن تحريرها مباشرةً ومشاركتها مع أعضاء الفريق وربطها بالمهام. ✅
أنشئ مهام لأعضاء فريقك مباشرةً من مستندات ClickUp Docs
سواء كنت تقوم بصياغة مقترح، أو توثيق العمليات الداخلية، أو العصف الذهني للأفكار، فإن ClickUp Docs يوفر تكاملاً سلساً مع المهام. يتيح ذلك للمستخدمين تحويل الأفكار إلى خطوات قابلة للتنفيذ من المستند مباشرةً.
وتوفر هذه الميزات الوقت وتضمن سهولة الوصول إلى جميع المعلومات الحيوية وسهولة تحديثها. ✅
### 🚀 أدوات إدارة المهام وسير العمل
المهام الروتينية والمتكررة تستنزف الإنتاجية. تساعد الأداة التي تعمل على أتمتة هذه المهام على تبسيط سير العمل. من تعيين المهام إلى الحصول على الموافقات، توفر أدوات الأتمتة الوقت والجهد مع تحسين الدقة في الوقت نفسه.
تصميم وإدارة والتعاون في أي مهام ومشاريع باستخدام مهام ClickUp Tasks
يقع في صميم وظائف ClickUp وظائفه الشاملة ميزات إدارة المهام . تقوم الفرق بإنشاء المهام وتعيينها وتحديد أولوياتها، مما يضمن بقاء كل مشروع على المسار الصحيح.
وعلاوةً على ذلك، تسمح تدفقات سير العمل القابلة للتخصيص فيClickUp لكل قسم بتكييف الأداة مع الاحتياجات الخاصة، مثل إدارة الموافقات على المحتوى، أو تتبع سباقات سرعة التطوير، أو تنظيم أحداث الشركة. ونتيجة لذلك، يتم تقليل الاختناقات، مما يتيح تنفيذًا أكثر سلاسة في جميع المجالات. ✅
### 🚀 أدوات مشاركة الموظفين
في شبكة الإنترانت الحديثة، تعتبر أدوات مشاركة الموظفين آلية للتغذية الراجعة. وهي تشمل ميزات مثل الاستطلاعات واستطلاعات الرأي وبرامج التقدير وقدرات برامج الإنترانت الاجتماعية لتحسين مشاركة الموظفين ومشاركتهم ومعنوياتهم. هذه الأدوات تخلق إحساسًا بالانتماء للمجتمع والانتماء وتعزز التعاون داخل الإنترانت.
تحسين المشاركة في مكان العمل من خلال معالجة التحديات بشكل استباقي وتنفيذ الاستراتيجيات باستخدام برنامج ClickUp
ClickUp هو خيار رائع لبرنامج مشاركة الموظفين. فهو يوفر ميزات مهمة للتوظيف، والتأهيل، وتطوير الموظفين.
مع مجموعة من الأدوات التي تركز على الموارد البشرية والقوالب، مثل استبيانات مشاركة الموظفين , إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) , مراجعات الأداء و خطط العمل يزود ClickUp المؤسسات بالأدوات اللازمة لتحسين مشاركة الموظفين ورضاهم. ✅
### 🚀 الذكاء الاصطناعي والأتمتة
الذكاء الاصطناعي والأتمتة ضروريان للشبكات الداخلية الحديثة. فهي تعمل على تحسين المهام المتكررة، وتعزيز سير العمل، وتوفير رؤى ذكية لتحسين عملية اتخاذ القرار.
تصبح الشبكات الداخلية أكثر كفاءة من خلال أتمتة العمليات مثل التأهيل والتدريب وإدارة المهام. وهذا يحرر الموظفين للتركيز على المبادرات الاستراتيجية ويؤدي إلى زيادة الإنتاجية المؤسسية.
أمثلة على شبكة الإنترانت الخاصة بشركة ClickUp Brain
كليك أب برين مصممة لتبسيط العمليات المتكررة وتعزيز عملية اتخاذ القرار. تتيح أتمتة المهام الروتينية مثل مهام سير عمل التدريب أو إجراءات التأهيل أو تحديثات المشاريع المتكررة للفرق التركيز على المزيد من المبادرات الاستراتيجية.
يحول Brain أيضًا إدارة المعرفة من خلال توفير أدوات قوية لتوثيق معلومات الشركة ومشاركتها والوصول الفوري إليها باستخدام الذكاء الاصطناعي. بدءًا من قوالب ويكي إلى إجابات مدعومة بالذكاء الاصطناعي، يضمن ClickUp Brain لفريقك إمكانية تخزين المعرفة واسترجاعها بسهولة عند الحاجة.
يقوم هذا المساعد المدعوم بالذكاء الاصطناعي أيضًا بصياغة المحتوى وتحليل الاتجاهات واقتراح التحسينات، مما يمنح شبكتك الداخلية ميزة الدعم الذكي. ✅
📮ClickUp Insight: عن 43% من العاملين يرسلون **0-10 رسائل يومياً _
وفقًا لـ بحث أجراه ClickUp ، بينما يشير إرسال من 0-10 رسائل يوميًا إلى محادثات أكثر تركيزًا أو مدروسة، إلا أنه قد يشير أيضًا إلى عدم وجود تعاون سلس والحاجة إلى البحث عن المعلومات المهمة عبر مواقع متعددة، مثل البريد الإلكتروني.
لمنع التنقل غير الضروري بين المنصات والتبديل بين السياقات، جرّب انقر فوق تطبيق كل شيء للعمل. احصل على مركز معرفي مركزي للمعلومات ضمن سياقه الذي يمكن البحث فيه بشكل كامل.
### 🚀 أدوات تحليل البيانات وإعداد التقارير
يجب أن تحتوي كل برمجيات الإنترانت على أدوات تحليل البيانات وإعداد التقارير لتحقيق الأهداف المرجوة منها. تقوم هذه الأدوات بتتبع نشاط المستخدم، ومعدلات اعتماد الإنترانت، ومقاييس المشاركة، واستخدام الموارد، وغيرها من المقاييس لتحسين الإنترانت.
أمثلة على شبكة الإنترانت الخاصة بشركة ClickUp Dashboard
لوحات معلومات ClickUp توفر رؤى في الوقت الفعلي حول أداء الفريق والجداول الزمنية للمشروع وتخصيص الموارد.
في سياق شبكة الإنترانت، تصبح لوحات المعلومات هذه أداة حيوية للمدراء والموظفين على حد سواء، حيث تقدم تمثيلاً مرئياً للتقدم والأولويات. سواء كنت تتتبع حالة وحدات التدريب، أو تراقب استخدام الموارد، أو تحلل المقاييس الرئيسية، تضمن لك لوحات المعلومات الحصول على البيانات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة. ✅
### 🚀 أدوات البحث والتنقل
أدوات بحث وتصفح سهلة الاستخدام تمكّن المستخدمين من تحديد موقع المعلومات، حتى لو كانت موزعة عبر صفحات الإنترانت. تعمل منصات الإنترانت المزودة بقدرات بحث وتصفح قوية على تحسين الإنتاجية والرضا بشكل عام.
أمثلة على شبكة الإنترانت الخاصة بشركة ClickUp's Connected Search
البحث المتصل في ClickUp يُغيّر قواعد اللعبة بالنسبة لوظائف الإنترانت. فهو يمكّن المستخدمين من تحديد موقع المهام والمستندات والمحادثات والموارد الأخرى على الفور عبر المنصة.
تعمل هذه الميزة القوية على التخلص من الوقت المستغرق في البحث في الملفات المبعثرة أو سلاسل الاتصالات، مما يضمن للموظفين الوصول بسهولة إلى المعلومات الضرورية. ✅
### 🚀 أدوات إدارة الأمن والوصول
يجب أن توفر الشبكة الداخلية حماية البيانات الحساسة، ولتحقيق هذه الغاية، يجب أن تحتوي على ميزات أمنية مثل مصادقة المستخدم، والوصول القائم على الأدوار، وتشفير البيانات، وغير ذلك لحماية النظام الأساسي والموارد والبيانات.
حماية بياناتك من خلال تدابير الأمان القوية على ClickUp
يقوم ClickUp بتأمين بياناتك باستخدام تدابير خصوصية قوية بما في ذلك التشفير، وعناصر التحكم في الوصول المتقدمة، والامتثال لمعايير الصناعة مثل اللائحة العامة لحماية البيانات العامة GDPR وSOC 2. تحمي هذه الإجراءات الوقائية المعلومات الحساسة، مما يجعل ClickUp خيارًا موثوقًا للتعاون الآمن و إدارة الموارد .
أفضل الممارسات للحفاظ على شبكة الإنترانت الخاصة بشركتك
الآن بعد أن عرفت كل ما يتعلق بشبكات الإنترانت الخاصة بالشركة، دعنا نلقي نظرة على بعض أفضل الممارسات لجعلها ذات قيمة:
فيما يلي بعض النصائح والممارسات لضمان شبكة إنترانت آمنة على مستوى الشركة:
- ✅ حافظ على تحديث صفحات الإنترانت ومحتواها من خلال تحديث أخبار الشركة ومواردها وإعلاناتها بشكل متكرر
- ✅ استخدام استطلاعات الرأي والمنتديات واستطلاعات الرأي وأدوات التقدير للحفاظ على تفاعل الموظفين وتشجيعهم على التفاعل والمشاركة
- ✅ تقديم دروس تعليمية وأدلة إرشادية وموارد أخرى لتوفير التدريب والدعم المستمر للموظفين
- ✅ استخدام التحليلات لتتبع ملاحظات الموظفين ومشاركتهم، وتحديد المشكلات والعوائق وتحسين وظائف الإنترانت
- ✅ اعتماد تصميم شبكة إنترانت سريعة الاستجابة للتوافق مع جميع الأجهزة المحمولة لتوفير إمكانية الوصول أثناء التنقل
- ✅ أثناء تصميم الإنترانت، ضع في اعتبارك إمكانية الوصول. ضع أحكامًا للأدوات المساعدة مثل قارئات الشاشة وتباين الألوان
- ✅ تنفيذ تدابير أمنية قوية، مثل تشفير البيانات من طرف إلى طرف، والمصادقة متعددة العوامل، وتسجيل الدخول الأحادي، وما إلى ذلك، لحماية المعلومات الحساسة
إعداد حلول الإنترانت الذكية باستخدام ClickUp
تعتبر الشبكة الداخلية الحديثة خيطًا حيويًا يربط بين الموظفين. فهي تعزز التعاون، وتنشئ مستودعات البيانات، وتدعم عملية صنع القرار، وتعزز ثقافة الشركة. 🖇️
قم ببناء شبكة الإنترانت الخاصة بشركتك باستخدام برنامج اتصالات الأعمال، وأدوات إدارة المستندات، وأدوات أتمتة المهام وسير العمل، وأدوات مشاركة الموظفين، وأدوات البحث والتصفح، وأدوات تحليل البيانات وإعداد التقارير، وأدوات إدارة الأمن والوصول.
أو يمكنك بدلاً من ذلك، يمكنك تكثيف كل شيء في منصة واحدة - ClickUp - توفر كل ما تحتاجه لإنشاء شبكة إنترانت ذكية وحديثة لشركتك وصيانتها. اشترك في ClickUp واستكشف كيفية إعداد شبكة إنترانت أكثر ذكاءً واتصالاً لمكان عمل رقمي. 🏆