كيفية التفاوض بشأن جدول العمل الهجين أو عن بُعد (نصائح واستراتيجيات)

6 من أصل 10 عمال يرغبون في بيئة عمل مختلطة، وثلثهم يرغبون في العمل عن بُعد تمامًا.

في السنوات الأخيرة، أصبح العمل الهجين والعمل عن بُعد بالكامل من الضروريات. أعادت الجائحة تشكيل نظرتنا للمكتب التقليدي، وأثبتت أن المرونة في مكان وكيفية العمل يمكن أن تكون مثمرة ومستدامة.

كما تدرك الشركات بشكل متزايد فوائد الترتيبات المرنة، مثل توفير التكاليف وزيادة رضا الموظفين. ومع ذلك، قد يبدو طلب هذه المرونة أمراً مخيفاً.

وهذا يطرح السؤال: كيف تتفاوض بنجاح على جدول عمل مرن مع رئيسك في العمل؟ كيف يمكنك أن تقدم بثقة قضية ترتيبات العمل المختلطة التي تعود بالنفع عليك وعلى صاحب العمل؟

لحسن الحظ، هذه مهارة يمكنك إتقانها. فباستخدام الاستراتيجيات الصحيحة، يمكنك الحصول على حرية العمل في المكان الذي تشعر فيه بالراحة مع ضمان بقاء أدائك على أعلى مستوى.

في هذه المقالة، ناقشنا كيفية التفاوض على العمل الهجين أو العمل عن بُعد كالمحترفين.

استراتيجيات للتفاوض على العمل الهجين أو العمل عن بُعد بدوام كامل

عند طلب العمل عن بُعد أو العمل المختلط، احرص على تسليط الضوء على أدائك القوي إلى جانب احتياجات الفريق الحالية والمتطورة.

إليك بعض النصائح حول كيفية التفاوض على العمل الهجين مع صاحب العمل:

قم بتحليل متطلباتك

قبل أن تبدأ التفاوض، من الضروري أن تفهم احتياجاتك. ابدأ بتحليل ما يعنيه العمل الهجين أو العمل عن بُعد بالنسبة لك. فكر أيضاً في مسؤولياتك الشخصية.

للبدء، حاول الإجابة عن هذه الأسئلة:

• هل تحتاج إلى عدد محدد من الأيام عن بُعد في الأسبوع؟
• هل تتطلع إلى الانتقال إلى وظيفة عن بُعد بدوام كامل؟
• هل هناك التزامات عائلية أو التزامات شخصية تجعل العمل عن بُعد ضرورياً؟
• هل تبحث عن المرونة للتركيز على رفاهيتك؟
• هل تهدف إلى تقليل تنقلاتك والعمل عن بُعد من منزلك (أو أي مكان آخر)؟

من الضروري الخوض في التفاصيل و توضيح تفضيلاتك فيما يتعلق ببيئة عملك وساعات العمل و التوازن بين العمل والحياة .

سيساعدك الوضوح بشأن دوافعك على توصيل احتياجاتك بشكل أكثر فعالية. مع وضع هذه التفاصيل في الاعتبار، ضع قائمة باحتياجاتك الضرورية. سيساعدك ذلك على التخطيط لمفاوضاتك بشكل أفضل.

💡 نصيحة احترافية: نظّم قائمتك مع انقر فوق المفكرة . يمكنك تدوين النقاط بسرعة، وإنشاء قوائم مراجعة، وتعديلها، والوصول إليها من هاتفك، وتحويلها إلى مهام قابلة للتتبع.

الوصول إلى ملاحظاتك من أي مكان وفي أي وقت باستخدام ClickUp Notepad

اعرف قيمتك

عندما تفهم قيمتك داخل الشركة، ستعرف مقدار النفوذ الذي تتمتع به أثناء المفاوضات. وهذا يتطلب تقييماً صادقاً لمكانتك والجدارة التي تقدمها للمؤسسة.

اسأل نفسك: ما هي المهارات أو الخبرات التي تقدمها والتي تميزك عن غيرك؟ هل قدمت أداءً قويًا باستمرار، أو التزمت بالمواعيد النهائية، أو تجاوزت مسؤولياتك إلى ما هو أبعد من مسؤولياتك؟

يعد تحديد نقاط قوتك أمرًا بالغ الأهمية في تقديم حجة مقنعة للمرونة. يمكنك تسليط الضوء على إنجازاتك لإظهار أنك موظف متفانٍ في العمل وستستمر في تقديم قيمة بغض النظر عن مكان عملك.

تذكّر أن معرفة قيمتك لا تتعلق فقط بفهم قيمتك بالنسبة لصاحب العمل؛ بل تتعلق أيضًا بالتعرف على سوق العمل وخياراتك. إذا كانت الشركات الأخرى في مجال عملك توفر لك المرونة التي ترغب فيها، فأنت تملك القدرة على التفاوض.

قم بأبحاثك

المعرفة هي كل شيء عند التفاوض على العمل المرن. لذا، ابحث عن سياسات شركتك الحالية بشأن العمل الهجين أو العمل عن بُعد. تحقق مما إذا كان أي من زملائك قد تفاوض بالفعل على هذه الترتيبات. إذا كانت الإجابة بنعم، حاول معرفة كيف تعاملوا مع المحادثة ونتائجها.

ابحث أيضًا عن كيفية تعامل المناصب المماثلة في مجال عملك مع العمل عن بُعد أو سياسات العمل المختلطة . هل تقدم الشركات ذلك كميزة قياسية؟ يمكن أن يساعدك فهم اتجاهات السوق في قياس مدى استفادتك من هذه الميزة. إذا كانت مجموعة مهاراتك مطلوبة وكانت الشركات الأخرى تقدم المرونة، فستكون لديك حجة أقوى لتقديمها إلى صاحب العمل.

علاوة على ذلك، حاول العثور على بيانات حول الإنتاجية في البيئات المختلطة أو عن بُعد. العديد من تقارير تسلط الضوء على فوائد العمل عن بُعد، مثل زيادة الإنتاجية، وزيادة مشاركة الموظفين، وتوفير التكاليف على الشركات.

سيساعدك ذلك على إقناع أصحاب العمل الحاليين والمحتملين بأن طلبك لا يتعلق فقط بتفضيلاتك الشخصية؛ بل هو خطوة استراتيجية ستفيد الشركة أيضاً.

اختر الوقت المناسب

يلعب التوقيت دورًا حاسمًا في نجاح أي مفاوضات، وطلب العمل المختلط أو العمل عن بُعد ليس استثناءً. إن اختيار اللحظة المناسبة لتقديم طلبك يمكن أن يؤثر بشكل كبير على كيفية استقباله.

ضع في اعتبارك الأمور التالية:

أدائك

من الأفضل أن تتواصل مع مديرك الحالي أو صاحب العمل المحتمل عندما يكون من المرجح أن يتقبل طلبك. يمكنك طرح طلبك خلال فترة من الأداء القوي، على سبيل المثال، بعد الانتهاء من مشروع كبير، أو تلقي ملاحظات إيجابية، أو أثناء مراجعة الأداء، تكون في وضع قوي لمناقشة ترتيبات العمل المرنة الخاصة بك.

في هذه الأوقات، تكون إسهاماتك حاضرة في ذهن صاحب العمل، مما يزيد من احتمالية النظر في طلبك بشكل إيجابي.

وضع الشركة

ضع في اعتبارك الوضع العام للشركة. I إذا كانت مؤسستك مزدهرة حاليًا أو تركز على الاحتفاظ بالموظفين، فقد ينظرون إلى طلبك كجزء من جهد أوسع لدعم المواهب المتميزة والاحتفاظ بها.

ومع ذلك، إذا كانت الشركة تمر بفترة صعبة، مثل إعادة الهيكلة أو تخفيضات الميزانية، فقد لا يكون هذا هو الوقت المناسب لطلب مرونة إضافية.

ضع خطة واضحة

بعد التسلح بجميع التفاصيل اللازمة، حان الوقت للتخطيط لمفاوضاتك. إن وجود خطة واضحة ومدروسة جيدًا سيظهر التزامك بإنجاح الترتيبات وطمأنة صاحب العمل بأنك قد درست جميع جوانب عملية الانتقال.

حدد كيف تخطط للعمل أثناء العمل عن بُعد أو في وضع هجين. فكّر في مهامك اليومية واجتماعات الفريق التي تتطلب حضورك شخصياً ووضع استراتيجية لكيفية إدارتها.

على سبيل المثال، إذا كان دورك ينطوي على اجتماعات متكررة، اقترح جدولاً زمنياً للمقابلات الافتراضية المنتظمة. إذا كان التعاون هو المفتاح، اقترح استخدام أدوات التواصل المختلطة في مكان العمل مثل ClickUp أو Slack أو Zoom للبقاء على اتصال.

التواصل مع فريقك عن بُعد لإجراء مناقشات ومشاركة التحديثات في الوقت الفعلي باستخدام ClickUp Chat

اقرأ أيضًا: أفضل 30 أداة عمل عن بُعد للتعاون عن بُعد

### تفهم موقف صاحب العمل الخاص بك

حاول فهم موقف صاحب العمل من العمل داخل المكتب أولاً. في حين أنك قد تعرف ما تريد، فإن تخصيص بعض الوقت للتفكير في الأمور من وجهة نظر صاحب العمل يمكن أن يزيد من فرص نجاحك بشكل كبير.

بمجرد حصولك على رؤى كافية، فكر في الأسباب التي قد تجعل صاحب العمل يقاوم العمل الهجين أو العمل عن بُعد. قد تكون المخاوف بشأن انخفاض الإنتاجية أو تعطل التواصل أو التأثير المحتمل على تماسك الفريق من الأسباب.

ضع نفسك مكان صاحب العمل وفكر في التحديات المحتملة التي يواجهها عند إدارة فريق العمل عن بُعد.

إذا لم يسبق لهم إدارة العاملين عن بُعد من قبل، فقد يكونون غير متأكدين من كيفية الحفاظ على الإشراف أو ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. إذا كانت الشركة تعمل بشكل تقليدي في مكان عمل فعلي، فقد تقلق بشأن التحول الثقافي الذي يمثله العمل الهجين أو العمل عن بُعد

بمجرد تحديد المخاوف المحتملة، يمكنك تصميم اقتراحك لمعالجة هذه المخاوف بشكل مباشر. على سبيل المثال، إذا كانت الإنتاجية مصدر قلق، فكن مستعداً بالبيانات التي توضح كيف يمكن للعمل عن بُعد تحسين التركيز والكفاءة. إذا كان التواصل هو النقطة الشائكة، فاقترح عقد اجتماعات منتظمة للتحقق من المعلومات أو اجتماعات فيديو أو أدوات تعاون يمكن أن تساعد في الحفاظ على تدفق المعلومات.

💡 نصيحة احترافية: استخدم انقر فوق الدماغ للبحث عن الأفكار أو العصف الذهني أو حتى كتابة خططك التفاوضية وصقلها. جرّب مطالبات مختلفة لتحديد كيفية التفاوض والاستعداد لسيناريوهات مختلفة. حدد نبرة اقتراحك وقم بتحريره وتدقيقه إملائيًا لتقدم أفضل ما لديك في المفاوضات.

قم بكتابة وتحرير خطة التفاوض الخاصة بك باستخدام ClickUp Brain

قم بالتشغيل التجريبي

إحدى الطرق الفعالة لتهدئة مخاوف صاحب العمل هي اقتراح فترة تجريبية للعمل المختلط أو العمل عن بُعد. اقترح البدء بإطار زمني محدود، مثل ثلاثة أشهر تعمل خلالها عن بُعد بدوام كامل لإثبات أن هذا الترتيب يعمل بشكل جيد لكلا الطرفين.

يسمح لك هذا التشغيل التجريبي بإثبات قدرتك على الحفاظ على إنتاجيتك وتواصلك أو حتى تحسينهما أثناء العمل عن بُعد. كما أنه يمنح صاحب العمل شعوراً بالأمان مع العلم أن هذا الترتيب ليس دائماً إذا لم ينجح كما هو متوقع.

أثناء التجربة، تأكد من تتبع أدائك. قم بقياس إنتاجك وحضور الاجتماعات والتواصل لإظهار نتائج ملموسة في نهاية الفترة. إذا كانت التجربة ناجحة، فسيكون لديك حجة قوية لجعل الترتيب دائمًا.

استخدم أدوات مثل تتبُّع وقت النقر لتوثيق ما إذا كنت قادرًا على إكمال مهامك بشكل أسرع في الإعداد المختلط أو مدى تحسن إنتاجيتك.

تتبع كل دقيقة من يوم عملك بدقة وقياس الإنتاجية باستخدام ClickUp Time Tracking

💡 نصيحة احترافية: هل أنت قلق بشأن الحفاظ على إنتاجيتك خلال الفترة التجريبية؟ استخدم قائمتنا الشاملة لـ حيل العمل من المنزل للارتقاء بإنتاجيتك إلى المستوى التالي.

### استخدم أدوات العمل من المنزل

استخدم أدوات العمل من المنزل لإنشاء خطة منظمة للتفاوض وضمان نجاحها. ClickUp هي أداة للإنتاجية وإدارة المهام تساعدك على البقاء منظماً ومنتجاً ومتزامناً بغض النظر عن مكان عملك. ClickUp لفرق العمل عن بُعد يوفر ميزات شاملة لتحديد الأهداف المشتركة وتتبعها، والتعاون السلس، وإدارة قاعدة المعرفة، وغير ذلك الكثير لضمان أن يكون الجميع على نفس الصفحة.

اطلع على كيفية الاستفادة منه أثناء التشغيل التجريبي (وبعد الانتقال):

تعيين أولوية المهمة باستخدام مهام ClickUp Tasks

• استخداممهام النقر فوق المهام للتخطيط والتنظيم والتعاون في أي مشروع. قم بتعيين مستويات الأولوية لكل مهمة، وإضافة نوع المهمة، وتخصيص حالة المهمة، وربط الملفات أو المهام ذات الصلة، وتتبع التقدم المحرز بسهولة
• الاستفادة منلوحات المعلومات القابلة للتخصيص في ClickUp للحصول على رؤية واضحة لتقدم المشروع وأعباء العمل والجداول الزمنية. يمكنك تحسين إنتاجيتك الشخصية (والحصول على دليل لإظهاره لصاحب العمل!)، وتتبع الوقت والساعات المدفوعة وإنشاء لوحات معلومات للمشروع، والمزيد
• تصوَّر المهام وسير العمل بالطريقة التي تناسب أسلوب عملك باستخدامأكثر من 15 طريقة عرض لـ ClickUpمثل القائمة، واللوحة، والتقويم، وجانت

اختر من بين أنواع مختلفة من الأهداف باستخدام ClickUp Goals

• إنشاء أهداف مشتركة أو شخصية باستخدامأهداف ClickUp Goals. يتيح لك ClickUp Goals تحديد أهداف قابلة للقياس وتتبع تقدمك تلقائيًا. يمكنك تعيين أهداف رقمية أو نقدية أو صحيحة/خطأ، وإضافة أوصاف، وحتى مشاركة أهدافك مع مديرك
• تعاون مع أعضاء فريقك باستخداممستندات ClickUp. حرر المستندات في الوقت الفعلي مع زملائك، وقم بتحرير المستندات في الوقت الفعلي مع زملائك، وقم بوضع علامات عليها في التعليقات، وأرفق العناصر، وحوّل النص إلى مهام قابلة للتتبع بسهولة
• ادمج ClickUp مع أكثر من 1000 أداة، بما في ذلك Slack و Zoom، للتواصل مع فريقك علىأدوات التعاون عن بُعد

ارتقِ بتواصلك إلى المستوى التالي باستخدام ClickUp Clips

• استخدمكليب ClickUp Clips لتسجيل مقاطع الفيديو ومشاركة تسجيلات الشاشة وتقديم الملاحظات والتواصل بوضوح مع زملائك
• تلخيص المستندات والمعلومات، وأتمتة المهام المتكررة، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني، والحصول على رؤى لتحسين إنتاجيتك باستخدام ClickUp Brain

ابقَ مرنًا

التفاوض هو طريق ذو اتجاهين. بينما قد تكون لديك فكرة محددة عما تريد، كن منفتحًا على تقديم تنازلات. على سبيل المثال، إذا كان صاحب العمل مترددًا في الموافقة على العمل عن بُعد بدوام كامل، فاقترح ترتيب عمل مختلط مع أيام محددة في المكتب

سيظهر هذا أيضًا استعدادك للتعاون وإيجاد حل يناسب الطرفين. قد لا تحصل على كل ما تريده على الفور، ولكن إظهار استعدادك للتفاوض يزيد من فرصك في الاقتراب من الإعداد المثالي مع مرور الوقت.

تذكر أن التحلي بالمرونة لا يعني أن تكون مرناً، بل يعني أن تكون استراتيجياً. في بعض الأحيان يمكن أن يؤدي إيجاد حل وسط إلى النجاح على المدى الطويل.

يمكنك استخدام قوالب خطة العمل مثل قالب خطة العمل عن بُعد الخاص ب ClickUp لمساعدة صاحب العمل على مراقبة تقدم عملك من أي مكان وفي أي وقت. من تحديد التوقعات وتتبع التقدم المحرز وقياس الأداء، يمكن أن يساعدك هذا القالب في بناء خطة شاملة للانتقال إلى العمل عن بُعد.

تنزيل هذا القالب

قالب خطة العمل عن بُعد ClickUp

تتضمن طرق العرض المتقدمة لتخطيط وتتبع المهام ما يلي:

• عرض الجدول الزمني للعمل: التخطيط بالتفصيل وتتبع تقدم المهام بفعالية
• عرض أنشطة العمل: تبادل الأفكار مع فريقك وتخزين الأفكار وخطط المشروع
• عرض تقدم العمل: مراقبة إنجاز المهام والتقدم المحرز مع تفاصيل مثل تواريخ الاستحقاق
• عرض رؤساء المشروع: تعيين المهام لأعضاء الفريق وتتبع كيفية تقدمها

النظر في الوظائف عن بُعد

في حين أن المزيد والمزيد من الشركات تتحول نحو العمل الهجين والعمل عن بُعد بالكامل، لا يزال البعض غير مقتنع بفوائدها. قد يكون هذا بسبب طبيعة العمل أو حجم العمل أو الاضطرابات المطلوبة للانتقال السلس.

يطلب الباحثون عن عمل بشكل متزايد جداول عمل مرنة، وتوفر العديد من الشركات الآن وظائف عن بُعد بالكامل كخيار قياسي. لذلك، قد تتمكن من العثور على فرصة عمل جيدة عن بُعد.

قم بإجراء بحث شامل عن الوظائف وتواصل مع المهنيين في مجال عملك الذين يعملون عن بُعد. إذا وجدت صاحب عمل مناسب لك - يتوافق مع قيمك، ويوفر المرونة التي تبحث عنها - فقد يكون الوقت قد حان لاتخاذ خطوة.

استمع إلى ما تقوله سارة مكيني، كبير المهندسين الرئيسيين في SkylineWeb Solutions، عن مساعدة ClickUp لهم في العمل عن بُعد:

_ تم تبسيط العمل عن بُعد مع ClickUp الذي يساعدنا في إدارة جميع مشاريعنا من أي مكان وفي أي وقت. يمكننا بسهولة تعيين المهام، وتحديد الأولويات، وتتبع المشاريع، والتعاون في منصة واحدة

سارة مكيني، مهندس رئيسي أول، SkylineWeb Solutions

💡 نصيحة احترافية: تذكّر أنه من الضروري أن تدافع عن ترتيبات العمل المثالية والمرنة لتعزيز التوازن بين العمل والحياة بشكل أفضل. إن التفاوض على ما يناسبك يمكن أن يؤدي إلى أسلوب حياة أكثر صحة وإنتاجية، ويعزز رضاك الوظيفي، ويقلل من الإرهاق، ويسمح لك بالازدهار على الصعيدين المهني والشخصي.

كيف تتفاوض على العمل عن بُعد أثناء المقابلة؟

هل تتساءل عن كيفية التفاوض بشأن العمل من المنزل خلال مرحلة المقابلة الشخصية في عملية التوظيف؟ لدينا إجابة لذلك أيضًا! إن التفاوض على العمل عن بُعد أثناء مقابلة العمل مهمة دقيقة ولكنها قابلة للتحقيق.

الخطوات المتبعة مشابهة لما ناقشناه أعلاه. على سبيل المثال، عليك البحث عن ثقافة الشركة، وتحديد سياسة العمل عن بُعد أو العمل المختلط، وغير ذلك. يكمن الاختلاف الرئيسي في كيفية التعامل مع المحادثة بما أنك لم تعمل مع صاحب العمل من قبل.

إليك الأشياء التي يجب أن تتذكرها:

• افهم سياسة الشركة في العمل عن بُعد: قبل بدء عملية المقابلة، ابحث عن موقف الشركة من العمل عن بُعد. تحقق من موقعهم الإلكتروني، وإعلانات الوظائف الشاغرة، وتقييمات الموظفين على منصات مثل Glassdoor
• اختر الوقت المناسب لطلبك: لا تبدأ بطلب العمل عن بُعد، لأن ذلك قد يبعث برسالة مفادها أن هذا الأمر يمثل أولوية بالنسبة لك على الوظيفة نفسها. وبدلاً من ذلك، ركز على الترويج لنفسك كمرشح مثالي. سلط الضوء على مهاراتك وخبرتك ومدى ملاءمتك للشركة. بمجرد أن تثبت قيمتك، سيكون لديك المزيد من النفوذ للتفاوض
• ضع العمل عن بُعد في إطار العمل عن بُعد كفائدة للشركة: ضع العمل عن بُعد ليس فقط كتفضيل شخصي ولكن كفائدة للشركة. اشرح كيف يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة الإنتاجية والتركيز بشكل أفضل، وكيف يتيح لك جدول زمني أكثر مرونة تقديم نتائج عالية الجودة
• أظهر قدرتك على العمل عن بُعد: إذا كنت قد عملت عن بُعد من قبل، شارك قصص نجاحك. تحدث عن كيفية الحفاظ على الإنتاجية وإدارة وقتك والبقاء على اتصال مع فريقك
• اطرح الأسئلة الصحيحة: عندما يطرح موضوع المرونة، اطرح أسئلة ثاقبة لفهم توقعاتهم. يمكنك أن تسأل، "كيف يتعاون الفريق عادةً؟" أو "ما هي الأدوات التي تستخدمها للبقاء على اتصال؟ هذا يشير إلى أنك استباقي في الحفاظ على التواصل والإنتاجية، بغض النظر عن موقعك
• اعرف الحد الأدنى: قبل الذهاب إلى المقابلة، يجب أن يكون لديك فهم واضح لما أنت على استعداد لقبوله. هل أنت منفتح على جدول عمل مختلط، أم أن العمل عن بُعد بالكامل غير قابل للتفاوض؟ تساعدك معرفة حدودك على البقاء حازماً دون أن تبدو متصلباً بشكل مفرط. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن المرونة من جانبك يمكن أن تؤدي إلى ترتيب أفضل على المدى الطويل

اقرأ أيضًا: 15 نصيحة للمكتب المنزلي لتعزيز إنتاجية العمل عن بُعد

سهِّل انتقالك إلى العمل الهجين باستخدام ClickUp

يعد التفاوض على العمل الهجين أو العمل عن بُعد بدوام كامل عملية استراتيجية يمكن أن تؤثر بشكل كبير على حياتك المهنية والشخصية. لذلك، لا بد من النظر بعناية في احتياجاتك المهنية واهتمامات صاحب العمل.

استفد من أدوات العمل المختلطة مثل ClickUp في محادثاتك الاستراتيجية لتوسيع رؤية مؤسستك للتعاون عبر الإنترنت وتتبع التقدم المحرز. سواء أكنت تعمل في مكتب أو من المنزل، فإن ClickUp تسهّل التواصل السلس وتساعد في إدارة المهام وتحديد الأهداف، وتوفر رؤى قيمة من خلال لوحات المعلومات والتقارير.

من خلال دمجها في روتين عملك، يمكنك الحفاظ على الكفاءة وضمان أن يكون العمل عن بُعد بنفس فعالية العمل في المكتب، إن لم يكن أكثر فعالية. يمكنك الوصول إلى هذه المزايا وأكثر من خلال اشترك مجانًا اليوم!