Hur man är en introvert chef [+4 sätt att agera i olika situationer]

Du har lagt ner tid, ansträngning och energi på din roll det senaste året. Sömnlösa nätter, utbrändhet, överansträngning – men det var värt det. Du har äntligen blivit befordrad till teamledare. En känsla av eufori sköljer över dig. Sedan slår verkligheten till.

Hur ska jag kunna leda ett team på 10 personer när jag är introvert?

Du ogillar gruppmöten. Det tar timmar att återhämta dig efter ett enskilt möte med din chef. Nu ska du leda både enskilda möten och gruppmöten. Om du trodde att du hade en jobbig människokater tidigare, så gör dig redo. Du har nu ansvaret för ditt team. Du måste leverera resultat samtidigt som du ser till att alla är nöjda.

Hur ska du klara av pressen? Kan du hantera ledningsuppgifterna utan att förlora förståndet?

Absolut.

Vägen framåt kommer att vara utmanande. Men du är introvert – att tänka framåt är ju din styrka. Du kommer att klara det här galant. Men du kommer att behöva hantera fyra olika aspekter av att vara chef:

Detta är den perfekta handboken för introverta chefer. Läs vidare för att se hur enkelt det är att leda ditt team till framgång.

Prova en laissez-faire-ledarstil

Så – du leder ett team med många olika personligheter. Din uppgift är att skapa en produktiv och stressfri arbetsmiljö. Du måste lära känna alla dina teammedlemmar. Och du vet hur utmattande det kommer att bli. Ännu värre är att varje person har olika sätt att närma sig sitt arbete. Ska du ta dig tid att lära känna alla, eller finns det ett bättre sätt att hantera detta genom din ledarstil?

Välj det senare. Du kan bara ge så mycket av dig själv varje dag. Du har andra uppgifter att sköta som inte handlar om att hantera relationer och personligheter. Men din ledarstil kan lösa vissa av dessa problem – om du väljer rätt. Den bästa ledarstilen: en laissez-faire-stil. Forskning visar att medarbetarnas tillfredsställelse ökar när de ges frihet och ansvar för kvaliteten på sitt arbete. Det handlar helt och hållet om självständighet. Och det hjälper dig att undvika att detaljstyra 20 personer samtidigt.

Låt medarbetarna ta större ansvar för sina egna beslut. Om någon tar upp ett problem, fråga: Vad tycker du att vi ska göra? Att ställa frågan tillbaka till dem tvingar varje medarbetare att tänka efter – och de kommer också att komma med bra lösningar. Delegera och ta avstånd. Du kommer inte att känna dig känslomässigt involverad i upp- och nedgångarna i det dagliga arbetslivet.

Perfektionera din personliga mötesstil

Du har tio schemalagda enskilda samtal den här veckan. De är avgörande för att lära känna dina medarbetares kommunikationsstilar. Det är det bästa sättet att få feedback på hur deras arbete går. Men det tär på dina nerver. Som empatisk person känner du saker djupt. I en sådan personlig miljö kommer du garanterat att ge allt – och då kommer din energi att fyllas på igen.

Låt inte den ständiga strömmen av personliga möten överväldiga dig. Du måste vara förberedd. För dina medarbetare kan ett enskilt möte vara veckans viktigaste möte. De sätter agendan. Det är din uppgift att lyssna och låta dem komma till tals. Men du bör ge råd när de ber om det.

Den mest effektiva tiden att planera in kortare möten är sent på förmiddagen. På så sätt kan du ladda batterierna under lunchrasten. Ställ öppna frågor:

Du trivs inte med småprat och irrelevant prat. Och du vill se till att du får ut så mycket som möjligt av dessa möten. Att vara förberedd med en rad djupare frågor är lösningen.

Använd den bästa mötesformen för introverta

Idag är det ett viktigt teammöte. Stora problem har dykt upp den här veckan. Teamet måste hitta en lösning. Du har fått i uppdrag att leda diskussionen. Alla ögon är riktade mot dig. Välkommen till introverters värsta mardröm. Hur klarar du det?

Det uppenbara svaret? Var förberedd. Ditt team förväntar sig att du ska leda, så du bör veta vad du ska säga. Men att leda betyder inte att dominera. Som introvert är det ändå inte din stil. De bästa cheferna vägleder människor. Det är ditt ansvar att involvera teamet. Uppmana dem att dela med sig av åsikter och insikter. Om du känner att någon är frånvarande, tilltala personen och ställ en enkel fråga. Interaktion är avgörande.

Om du har svårt att tala inför större grupper, fokusera på en vän i rummet. Försök att prata med hen samtidigt som du vänder dig till rummet eller gruppen. Att fokusera på en person du litar på kan minska pressen.

Slutligen, tänk på schemaläggningen. Gör ditt bästa för att schemalägga stora möten endast en gång om dagen. Du kan undvika att bli utmattad genom att schemalägga större möten sent på eftermiddagen. På så sätt äger de rum precis innan du och de andra går hem.

Möten på ledningsnivå: Din chans att glänsa!

Enskilda möten och gruppmöten är en barnlek jämfört med möten med ledningen. När du träffar cheferna måste du prestera på topp. Du förbereder dig överdrivet. Du fruktar att tala. Och du är orolig för att du ska framstå som oengagerad eftersom du inte gillar småprat. Måste du spela rollen som en extrovert person samtidigt som du tömmer dig på all energi?

Nr.

Möten på ledningsnivå är den perfekta arenan för introverta att glänsa. Tänk på det. För chefer är tid pengar. De vill inte behöva upprepa sig. De vill att människor lyssnar aktivt. De vill inte ha någon som bara arbetar för sitt eget teams bästa. De vill ha ledare som ser helheten. Som introvert är du den perfekta medarbetaren.

Utnyttja din introverta sida under dessa möten. Tala endast när du har något värt att bidra med. Följ inte den extroverta vägen och prata bara för att du känner att du måste. När du väl talar kommer ledningen att lägga märke till dig. Detta ger större tyngd åt det du säger.

Avslutande tankar

Det är svårt att vara en A+ introvert chef.

Du vet att arbetsplatsen är utformad för extroverta. Och vad värre är: nu är det din uppgift att leda dem.

Men – om du genomför några av de förändringar som listas här är du på god väg mot framgång. Välj en laissez-faire-ledarstil, var förberedd på enskilda samtal och briljera i mötena på högsta ledningsnivå.

Om du följer denna praktiska guide kommer du att få ett gladare och mer produktivt team. Dessutom kommer den att hjälpa dig som introvert att hantera den stora mängden interaktion med medarbetarna.

Så, håll fast vid dina styrkor som introvert och gör några förändringar för att hantera dina svagheter—

Och du kommer inte att förlora förståndet under tiden.

Roger Maftean