De propriedade da Microsoft, o SharePoint tem sido uma plataforma de referência para empresas que buscam aumentar a produtividade, colaborar e gerenciar conteúdo com eficiência . No entanto, popular nem sempre é sinônimo de melhor.
Com o surgimento de tecnologias melhores e a necessidade de ferramentas mais flexíveis e inovadoras, as empresas estão explorando outras opções que atendam melhor às suas necessidades.
Para ajudá-lo a determinar a opção perfeita, exploraremos as 10 principais alternativas e concorrentes do Microsoft SharePoint e destacaremos seus principais recursos, prós e contras, preços e muito mais.
O que você deve procurar nas alternativas ao SharePoint?
Escolher a melhor alternativa para o SharePoint pode ser um incômodo quando você não sabe exatamente quais recursos de gerenciamento de projetos deve considerar. É essencial procurar uma solução de produtividade que permita o compartilhamento fácil, colaboração em equipe e integração com sua pilha já existente.
Outra funcionalidade essencial a ser verificada é a flexibilidade, especialmente para empresas com fluxos de trabalho exclusivos - uma plataforma que ofereça modelos personalizáveis e automações que possam ser facilmente adaptadas às suas necessidades específicas.
E, é claro, o preço! Escolha uma opção que seja transparente com seus preços - sem custos adicionais ocultos para compartilhamento de arquivos ou gerenciamento de conhecimento e software de colaboração . Algumas plataformas também oferecem versões freemium, que você pode experimentar antes de fazer o upgrade para um plano pago.
10 melhores alternativas e concorrentes para o SharePoint em 2024
Explore nossa lista das 10 melhores alternativas ao SharePoint para que você possa escolher uma solução com todos os recursos necessários para colaborações eficazes e maior produtividade em todo o mundo equipes multifuncionais .
1. ClickUp
As mais de 15 visualizações do ClickUp oferecem às organizações uma solução completa para cada equipe
Uma das melhores alternativas ao SharePoint é o ClickUp, devido aos seus recursos de colaboração altamente personalizáveis, software de gerenciamento de conhecimento e recursos de compartilhamento de arquivos para manter sua equipe produtiva. E isso sem mencionar as excelentes avaliações dos clientes!
ClickUp funciona como um CRM uma ferramenta visual de quadro branco ou uma plataforma de gerenciamento de projetos para gerenciar tarefas e cargas de trabalho. Seus diversos recursos ajudam as equipes a se manterem organizadas, colaborarem de forma eficaz e otimizarem os fluxos de trabalho, tornando-o um dos melhores ferramentas de produtividade .
A sólida combinação do aplicativo de personalização, documentação, software de colaboração e gerenciamento de tarefas fazem dele uma excelente alternativa ao SharePoint para equipes de todos os tamanhos e setores.
Melhores recursos do ClickUp
- Documentos do ClickUp : Organize o conhecimento de sua equipe em um só lugar e garanta que todos tenham acesso aos recursos necessários para realizar seu trabalho com eficiência.
- Visualizações personalizáveis: Personalize seus espaços de trabalho de acordo com suas necessidades. Com as exibições personalizáveis, as equipes podem alternar entre exibições como exibição de lista, exibição de quadro e exibição de calendário, tudo no mesmo espaço de trabalho
- Gerenciamento ágil de projetos : Aproveite os modelos para planejamento de sprint, gráficos burndown e fluxos de trabalho personalizados, facilitando o gerenciamento de projetos com metodologias ágeis.
- Controle de tempo: Controle o tempo gasto em tarefas, defina estimativas e visualize relatórios de tempo.
- **Ferramentas de colaboração: comunique-se com a sua equipe usando várias ferramentas de colaboração, como salas de bate-papo, menções e atribuições de tarefas, facilitando a comunicação e o trabalho em conjunto.
- Integrações: O ClickUp se integra a muitas outras soluções, incluindo Slack, Google Drive e Trello, permitindo que você trabalhe perfeitamente em diferentes plataformas.
- Modelos: O ClickUp oferece uma variedade de modelos pré-criados para diferentes casos de uso, como lançamentos de produtos, planejamento de eventos egerenciamento de conteúdo.
Limitações do ClickUp
O ClickUp é um dos aplicativos mais funcionais ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis, mas o software tem algumas limitações, desde sua complexidade até uma curva de aprendizado um pouco acentuada. Felizmente, sua versatilidade e vários casos de uso o tornaram uma das principais opções para muitos usuários independentemente disso.
Preços do ClickUp
O ClickUp tem cinco níveis de preços para atender às necessidades de cada equipe:
- Free Forever
- Ilimitado: uS$ 7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Enterprise: Preços personalizados disponíveis - se precisar de software para lidar com seus negócios, entre em contato com o departamento de vendas para ajudá-lo a configurar quando estiver pronto.
Avaliações de clientes do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 6.700 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.600 avaliações)
2. Mesma página
Via SamePage Mesma página é outro concorrente do SharePoint. Ele é um colaboração em projetos ferramenta que ajuda a gerenciar, organizar e compartilhar arquivos. O aplicativo permite que você colabore em tempo real, ajudando sua equipe a obter resultados mais rápidos. Paylocity adquiriu a Samepage em 2020 e está se voltando para a criação de uma plataforma de engajamento de funcionários e colaboração em equipe - atualizando, por fim, alguns recursos importantes.
Melhores recursos da SamePage
- Bate-papo em equipe e mensagens instantâneas
- Videoconferência incorporada
- Gerenciamento de tarefas
- Compartilhamento de arquivos e colaboração
Limitações do SamePage
- No momento, não está aceitando novas inscrições
- Disponível somente no desktop e no aplicativo móvel
Preços da SamePage
- Versão gratuita
- Plano padrão: US$ 7,50/mês por usuário
- Plano Pro: $9/mês por usuário
Avaliações de clientes do SamePage
- G2: 4,5/5 (mais de 210 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (810+ avaliações)
3. Espaço de trabalho do Google
Via Google O Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, é uma coleção de ferramentas de produtividade baseadas na nuvem para trabalho em equipe e colaboração . Embora não seja um concorrente direto do SharePoint, várias ferramentas do Google Workspace podem ser uma alternativa ao SharePoint.
Plataformas como Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Agenda, Google Docs e outras estão disponíveis no Google Workspace, permitindo colaboração e gerenciamento de conteúdo contínuos com poucas ou nenhuma ferramenta de terceiros.
Melhores recursos do Google Workspace
- Armazenamento na nuvem
- Colaboração em documentos em tempo real no Google Docs
- Videoconferência
- A funcionalidade de e-mail é um de seus principais recursos
- Segurança de dados
Limitação do Google Workspace
- Pouco amigável à colaboração de terceiros
- Limites de upload e armazenamento (confira estesAlternativas ao Google Workspace!)
Preços do Google Workspace
O Google Workspace normalmente oferece quatro planos de preços:
- Business Starter: uS$ 6/mês por usuário
- Business Standard: uS$ 12/mês por usuário
- Business Plus: uS$ 18/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato com o departamento de vendas para obter os preços
Avaliações de clientes do Google Workspace
- G2: 4.6/5 (mais de 40.400 avaliações)
- Capterra: 4,7 (mais de 14.600 avaliações)
4. Huddle
Via Ideágeno O Huddle é outra alternativa ao SharePoint que oferece uma experiência centrada em documentos para equipes internas, clientes e partes interessadas. Ele oferece uma plataforma exclusiva e segura que permite que os usuários realizem revisões de trabalho, compartilhem conhecimento de forma segura e colaborem de forma eficiente.
Essa ferramenta de colaboração também permite que os usuários de setores altamente regulamentados mantenham o controle total dos documentos, possibilitando que eles cumpram as metas do projeto de forma consistente.
melhores recursos do #### Huddle
- Segurança de nível governamental
- Interface amigável ao usuário
- Permite controle e acesso contínuos a versões de documentos
- Recursos externos de colaboração de documentos, como compartilhamento e solicitação de arquivos
- Rastreamento automático de atividades
- Suporta muitos formatos de arquivos diferentes
- Portais de clientes
limitações do #### Huddle
- Ocasionalmente, os documentos ficam congelados
- Configurações de software confusas
- Recursos limitados de geração de relatórios
Preços da Huddle
A Huddle oferece quatro planos de preços:
- Essencial: US$ 15/mês por usuário
- Plus: US$ 30/mês por usuário
- Team Starter: US$ 150/mês
- Premier: Entre em contato com o departamento de vendas para obter o preço
Avaliações de clientes do Huddle
- G2: 4.2/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4.4/5 (mais de 50 avaliações)
5. Nuxeo
Via Nuxeo O Nuxeo é um sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto que permite que equipes e gerentes armazenem e gerenciem ativos digitais. Essa alternativa ao SharePoint permite que os usuários criem aplicativos de conteúdo inteligentes e com pouco código que possibilitam a tomada de decisões e melhoram as experiências dos clientes.
Ao contrário das plataformas tradicionais de gerenciamento de conteúdo com flexibilidade e escalabilidade limitadas, o Nuxeo aproveita o poder da IA para ajudar as organizações a se manterem eficientes e obterem o máximo valor de seu conteúdo.
Melhores recursos do Nuxeo
- Gerenciamento de projetos de IA
- Gerenciamento de ativos digitais e colaboração de documentos
- Gerenciamento de reclamações
- Pesquisa e análise de conteúdo
- Sistemas de automação e gerenciamento de fluxo de trabalho
- API REST para interações complexas de conteúdo
- Oferece suporte à integração com outros sistemas
Limitações do Nuxeo
- Configuração complexa de back-end
- Interface de usuário pouco amigável
- Comunidade e fóruns ruins
Preços do Nuxeo
O Nuxeo oferece uma avaliação gratuita de 30 dias, enquanto a assinatura paga requer uma reserva de demonstração.
Avaliação dos clientes do Nuxeo
- G2: 4/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4.2/5 (mais de 30 avaliações)
6. Confluência
Via Atlassian O Confluence é um espaço de trabalho de equipe amigável e remoto desenvolvido pela Atlassian. Ele dá às empresas acesso a uma plataforma centralizada onde as informações podem ser criadas, compartilhadas e organizadas.
Com muitos modelos personalizáveis e prontos para uso, o Confluence é perfeito para criar uma base de conhecimento ouwiki da empresa . No entanto, o lado negativo é que a configuração do software exige muito aprendizado.
Compare **SharePoint vs. Confluence !
Melhores recursos do Confluence
- Diversos modelos de equipe e projeto para acelerar a documentação
- Recursos de integração superiores
- Controle de versão de página para acompanhar o histórico de alterações de documentos
- Funcionalidade de permissões para controle de acesso
- Compatível com dispositivos móveis
Limitações do Confluence
- Armazenamento limitado
- Funcionalidade de pesquisa não intuitiva
- A sincronização em vários dispositivos leva tempo
- Dificuldade para exportar PDFs
- Curva de aprendizado acentuada (confira estesAlternativas ao Confluence!)
Preços do Confluence
O Confluence tem três planos de preços e pacotes personalizados para equipes com mais de 100 membros:
- Gratuito: US$ 0/mês por usuário
- Padrão: US$ 5,75/mês por usuário
- Premium: US$ 11/mês por usuário
Avaliações de clientes do Confluence
- G2: 4.1/5 (mais de 3500 avaliações)
- Capterra: 4.4/5 (mais de 2900 avaliações)
Compare **Influência versus Noção !
7. Jostle
Via Jostle O Jostle é um software de colaboração para melhorar a comunicação, a colaboração e o envolvimento dos funcionários. O aplicativo permite que as empresas publiquem notícias da empresa, façam anúncios importantes e realizem pesquisas de feedback dos funcionários para aumentar a produtividade da equipe.
Com o Jostle, você pode ter certeza de que todos em sua organização têm uma plataforma central para encontrar informações relevantes, esclarecer problemas e compartilhar sucessos, independentemente do local ou do fuso horário.
Melhores recursos do Jostle
- Recurso de enquete para coletar opiniões da equipe sobre uma decisão crítica da empresa
- Feed de atividades para manter os funcionários informados e atualizados
- Fórum de discussões para facilitar a colaboração, o gerenciamento de projetos e a transparência
- Biblioteca de documentos para classificar arquivos e facilitar a pesquisa de conteúdo
- Fácil integração comMicrosoft Office e Google Files
Limitações do Jostle
- Não há teste gratuito disponível
- Não há discussões encadeadas, portanto, pode ser difícil acompanhar as conversas e os tópicos
- Não há versão freemium disponível
- Funcionalidade de personalização limitada
Preços do Jostle
A Jostle tem quatro planos de preços mas o preço é determinado com base no tamanho e nas necessidades da empresa.
- Bronze
- Prata
- Ouro
- Platina
Avaliações de clientes da Jostle
- G2: 4.5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4.4 (mais de 70 avaliações)
8. Caixa
Via Caixa O Box é uma plataforma baseada em nuvem para armazenamento seguro de arquivos, gerenciamento de conteúdo e colaboração em equipe. Ela ajuda as organizações a centralizar a documentação de toda a equipe e pode ser implementada em vários casos de uso: marketing, vendas, RH, finanças, engenharia e muito mais.
Com o Box, os usuários podem compartilhar links seguros de arquivos, adicionar colaboradores a grupos, aprovar arquivos e assinar documentos importantes.
Melhores recursos do Box
- Detecção inteligente de ameaças e governança completa das informações
- Recursos de segurança baseados em classificação
- Assinaturas eletrônicas para assinatura perfeita de contratos e acordos
- mais de 1.500 integrações de aplicativos
- Migração de conteúdo
- Controles administrativos de gerenciamento de usuários
- Compartilhamento de arquivos e armazenamento em nuvem
Limitação de caixa
- Nenhum recurso de sincronização nativo
- Upload de arquivos limitado
- Incompatibilidades de software
- Inadequado para transferências de conteúdo em massa
- Função de pesquisa limitada
- Não há plano gratuito
Box preços
O Box tem quatro planos de preços:
- Business: uS$ 15/mês por usuário
- Business plus: uS$ 25/mês por usuário
- Enterprise: uS$ 35/mês por usuário
- Enterprise plus: Plano de pagamento personalizado
avaliações de clientes do #### Box
- G2: 4.2 (mais de 4.800 avaliações)
- Capterra: 4.4 (mais de 5.200 avaliações)
9. Alfresco
Via AlfrescoAlfresco é um sistema de gerenciamento de conteúdo que oferece soluções para organizações que buscam conectar, proteger e gerenciar informações críticas. Seu software de código aberto armazena e organiza as informações de forma eficiente, evitando o desperdício de tempo e aumentando a produtividade.
Diferentemente de outras alternativas ao SharePoint, a equipe da Alfresco realiza eventos virtuais e webinars, além de oferecer suporte prático ao cliente.
Melhores recursos do Alfresco
- Obtenha conformidade regulamentar com gerenciamento de documentos, trilhas de auditoria, políticas de retenção e controles de acesso para garantir o manuseio e a retenção adequados do conteúdo
- Um sistema abrangente de gerenciamento de documentos permite armazenar, organizar e categorizar documentos em um repositório central
- Aproveite o controle de versões, os recursos de check-in/check-out, o gerenciamento de metadados, a pesquisa de texto completo e as ferramentas de colaboração para o manuseio eficiente de documentos
- Capture e analise dados relacionados ao uso do conteúdo, ao comportamento do usuário e ao desempenho do sistema
- Projete, modele e automatize seus processos de negócios e fluxos de trabalho com modelagem de processos, atribuição de tarefas, roteamento de fluxos de trabalho e rastreamento de casos
Limitações do Alfresco
- Interface de usuário pouco amigável
- Sem funcionalidade de arrastar e soltar
- Problemas ocasionais de upload de documentos
- Recursos de pesquisa limitados
Preços do Alfresco
O Alfresco oferece preços personalizados para atender às necessidades individuais ou da equipe.
Avaliações de clientes do Alfresco
- G2: 3.6 (40 avaliações)
- Capterra: 4.1 (20+ avaliações)
10. Redbooth
Via Redbooth Com sua solução intuitiva de gerenciamento de conteúdo e projetos, Redbooth ajuda as organizações a planejar tarefas com eficiência, organizar projetos e manter comunicações consistentes com a equipe.
O Redbooth tem recursos limitados de geração de relatórios, o que dificulta para os gerentes a geração de relatórios detalhados sobre o desempenho do projeto.
Melhores recursos do Redbooth
- Modelos de gerenciamento de projetos pré-criados
- Quadros Kanban para facilitar a visualização do fluxo de trabalho
- Gerenciamento de tarefas com IA
- Compatível com dispositivos móveis
- Reuniões em vídeo HD
- Relatórios detalhados de produtividade
- Linhas do tempo visuais do projeto
Limitações do Redbooth
- Software complexo e desajeitado
- Armazenamento e organização de arquivos complicados
- Suporte inadequado para novos usuários
- Impossibilidade de atribuir subtarefas com datas
- Configurações de notificação limitadas
Preços do Redbooth
- Redbooth Pro: uS$ 9/mês por usuário
- Redbooth Business: uS$ 15/mês por usuário
- Redbooth Enterprise: Personalizável de acordo com as necessidades da sua equipe.
Avaliações de clientes do Redbooth
- G2: 4.4 (98 avaliações)
- Capterra: 4.4 (89 avaliações)
ClickUp: A melhor alternativa ao SharePoint para sua equipe
Se você está lendo este artigo em busca de alternativas ao Microsoft SharePoint com recursos de gerenciamento de conteúdo e projetos que atendam a todas as necessidades de você e de sua equipe, está com sorte!
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