Não há tempo suficiente no dia de trabalho para concluir todas as tarefas diárias, muito menos os projetos em andamento com várias etapas e obstáculos. É por isso que a priorização do trabalho é uma habilidade incrivelmente valiosa a ser aprendida. Felizmente, você não precisa ser um especialista em produtividade! Existem muitas ferramentas que simplificam o processo.
Neste artigo, exploraremos as melhores ferramentas de priorização do trabalho disponíveis atualmente. Cada uma tem seus prós, contras e recursos exclusivos. Vamos encontrar as melhores ferramentas de priorização para a sua equipe você possa fazer as coisas na ordem mais otimizada possível.
O que você deve procurar em uma ferramenta de priorização?
Cada equipe terá necessidades diferentes quando se trata de ferramentas de priorização, mas esses são itens obrigatórios comuns que valem a pena observar ao criar sua própria lista.
As melhores ferramentas de priorização ajudam as equipes:
- Criar uma lista principal de cada atividade planejada ou solicitação de atualização de produto
- Identificar tarefas sensíveis ao tempo e de prioridade máxima e deixar as de baixa prioridade para outro dia
- Reunir dados e percepções dos clientes para tomar decisões informadas
- Encontrar e usar suas própriashacks de produtividade* Ver se eles têm tempo suficiente para enviar uma atualização de produto com base nos recursos
- Simplificar aprocesso de tomada de decisões priorizando as tarefas
- Tomar decisões estratégicas sobrealocação de recursos e gerenciamento de carga de trabalho* Remover preconceitos pessoais em favor de métricas do mundo real
- Concentre-se em atualizações de alto impacto, tarefas urgentes e ganhos rápidos
- Simplifique o processo commodelos de gerenciamento de tarefas* Planeje visualmente de uma forma que funcione para eles - seja em quadros Kanban ou gráficos de Gantt
- Usar técnicas padronizadas de priorização ou criar sua própria matriz de prioridades
- Encontrar uma forma de organizar as tarefas de acordo com suas preferênciasmetodologia de gerenciamento de projetos-como Agile ou Scrum
- Veja rapidamente o que precisa acontecer em seguida para evitar bloqueios e cumprir prazos
- Realizar trabalhos importantes rapidamente e da maneira mais eficaz
Use esta lista quando estiver analisando as possíveis ferramentas. Descubra o que a sua equipe precisa e o que é menos importante e, em seguida, use este guia para ajudá-lo a encontrar a ferramenta ideal melhor ferramenta de produtividade ou processo de priorização de carga de trabalho para você.
As 10 melhores ferramentas de software de priorização
A ferramenta certa priorização de projetos pode ajudá-lo a concentrar sua atenção nas tarefas de maior valor e mais importantes, para que você possa trabalhar melhor todos os dias. Encontrar a melhor ferramenta para a sua equipe nem sempre é fácil, mas reunimos algumas das nossas favoritas para ajudá-lo a tomar uma decisão.
Explore nossa lista das melhores ferramentas de software de priorização de produtos e tarefas disponíveis atualmente. Conheça seus recursos, prós e contras, preços e classificações.
1. ClickUp
Decida no que trabalhar em seguida com o modelo de matriz de prioridades do ClickUp
O ClickUp é uma plataforma que pode ajudar a substituir várias ferramentas da sua equipe, oferecendo um local central para organizar, comunicar e trabalhar. É ideal para equipes que trabalham de forma colaborativa, valorizam a produtividade e desejam obter melhores resultados concentrando-se no que é importante.
A flexibilidade dos recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp significa que você pode organizar e otimizar suas tarefas críticas da maneira que fizer mais sentido para sua equipe. Aprenda como priorizar tarefas no trabalho e, em seguida, aproveite nossos modelos para agilizar o processo.
Use os Modelo de matriz de prioridade do ClickUp ou Modelo de matriz de esforço de impacto para planejar visualmente o que fazer em seguida, ou organize suas tarefas com nosso Modelo Getting Things Done . Você também pode criar seu próprio sistema e usar nossos sinalizadores simples para ajudá-lo a priorizar o que deve ser feito em seguida.
melhores recursos do #### ClickUp
- Defina a prioridade das tarefas com nosso sistema de sinalização fácil de usar
- Classifique listas de tarefas por prioridade mais alta, nível de importância e datas de vencimento para ajudá-lo a priorizar
- Veja onde estão os obstáculos com a ajuda das dependências
- Crie seus próprios filtros para ajudá-lo a trabalhar melhor
- Recursos avançados de gerenciamento de tarefas para colaborar, organizar e executar dentro do prazo
- Votado recentemente#Software de gerenciamento de projetos nº 1 em 2023 pelo G2
Limitações do ClickUp
- Alguns usuários acham o software muito complicado no início, por isso leva algum tempo para usá-lo em todo o seu potencial
O aplicativo móvel tem algumas limitações, mas isso está mudando com a chegada doClickUp 3.0
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: $7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para saber o preço
ClickUp ratings and reviews
- G2: 4,7/5 (mais de 6.600 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3.600+ avaliações)
2. ProductPlan
via Plano de produto O ProductPlan ajuda as equipes a obter uma melhor visão de sua estratégia de produto . Essa ferramenta de software foi projetada para ajudar os usuários a criar roteiros de produtos para tarefas individuais, iniciativas de equipe e projetos da empresa.
melhores recursos do #### ProductPlan
- Defina valores e use-os para priorizar rapidamente as tarefas
- Sincronize os dados de suas ferramentas mais usadas
- Veja o que está acontecendo com um simples layout de tabela
- Integre-se às ferramentas que você já usa, como GitHub ou Jira
Limitações do ProductPlan
- Alguns recursos de edição são restritos apenas ao criador da planilha, o que pode ser um desafio para algumas equipes
- Alguns usuários gostariam que fosse mais fácil compartilhar a visão geral com os membros e líderes da equipe
Preços do ProductPlan
- Basic: US$ 39 por editor por mês
- Profissional: US$ 69 por editor, por mês
- Enterprise: Entre em contato para saber o preço
ProductPlan avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 140 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 50 avaliações)
3. Escória
via EscóriaScoro é uma ferramenta de software de gerenciamento de trabalho completa, desenvolvida para ajudar agências e consultorias a otimizar seu trabalho. Essa ferramenta de priorização de tarefas ajuda os usuários a monitorar seu tempo, verificar se ele está sendo usado de forma otimizada e gerenciar projetos da maneira mais produtiva.
Melhores recursos do Scoro
- Adote uma abordagem holística para o gerenciamento do tempo com gráficos de Gantt
- Colabore em tarefas e projetos e veja o que está acontecendo
- Acompanhe e analise a lucratividade e otimize cronogramas e atividades
- Automatize tarefas repetidas e usemodelos de priorização para projetos e tarefas
Limitações do Scoro
- Alguns usuários dizem que, para usar o software da melhor forma possível, é necessário treinamento
- Alterar a prioridade ou a ordem das tarefas do mesmo dia pode consumir muito tempo
Preços do Scoro
- Essencial: $28 por usuário por mês
- Padrão: US$ 42 por usuário por mês
- Pro: $71 por usuário por mês
- Ultimate: Entre em contato para saber o preço
Scoro ratings and reviews
- G2: 4,5/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
4. Revelar
via Revelar O Reveall foi projetado com descoberta de produtos em mente. Ele foi desenvolvido para equipes que desejam trabalhar de forma mais holística na estratégia de produtos e nas percepções do cliente para oferecer um produto e uma experiência melhores.
Melhores recursos do Reveall
- Um sistema de pontuação útil ajuda os usuários a identificar as tarefas e melhorias mais valiosas
- Priorizar sugestões e atualizações de produtos de forma mais eficaz
- Acompanhar os resultados juntamente com as metas relacionadas ao produto
- Integrações disponíveis com sua pilha de ferramentas de software existente
Limitações do Reveall
- Alguns usuários gostariam que o design da ferramenta fosse mais moderno e contemporâneo
- Apresentar relatórios a clientes ou líderes de equipe de uma forma visualmente impactante pode ser um desafio
Preços do Reveall
- Iniciante: US$ 24 por usuário por mês
- Empresarial: US$ 49 por usuário por mês
- Empresa: Entre em contato para saber o preço
Reveall avaliações e comentários
- G2: 3,5/5 (1 avaliação)
- Capterra: 4,7/5 (5+ avaliações)
5. Quadro de produtos
via Painel de produtos O Productboard foi projetado tendo em mente equipes de produtos com visão de futuro. Essa ferramenta ajuda as equipes a identificar o que é importante para os clientes e, em seguida, priorizar o que deve ser desenvolvido. Os recursos de insights e priorização ajudam a tornar isso mais fácil.
Melhores recursos do Productboard
- Organize sua lista de tarefas de recursos de produtos de forma simplificada
- Personalize as fórmulas de priorização para dar mais peso ao que é importante para você
- Veja as pontuações e priorize as tarefas com base nas percepções dos clientes
- Acompanhe todos os seus projetos e veja o status deles em um só lugar
Limitações do Productboard
- O número de opções e a personalização podem ser excessivos para algumas pessoas
- Alguns usuários gostariam que fosse mais fácil fazer apresentações ou compartilhar dados de forma visual
Preços do Productboard
- Essenciais: US$ 25 por usuário por mês
- Pro: US$ 90 por usuário por mês
- Escala: Entre em contato para obter preços
- Enterprise: Entre em contato para saber o preço
Avaliações e resenhas do Productboard
- G2: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
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6. airfocus
via foco no ar O Airfocus é um plataforma de gerenciamento de produtos projetada para ajudar as equipes a trabalhar no que é mais importante. Ferramentas de priorização de produtos, como a Airfocus, auxiliam seu processo de tomada de decisão. Seu modelo de priorização vem com recursos que levam em conta o feedback do cliente, a estratégia e a priorização eficaz de tarefas.
melhores recursos do airfocus
- Organize seu roteiro e fluxo de trabalho em torno das tarefas mais importantes
- Use estruturas de priorização incorporadas ou personalizadas para trabalhar com mais eficiência
- Identifique tarefas que desperdiçam tempo e oportunidades ocultas em seu backlog de produtos
- Organize sessões de "Priority Poker" para priorizar tarefas e pontuá-las de forma colaborativa
limitações do airfocus
- Alguns usuários relatam que gostariam que houvesse mais opções de apresentação
- A curva de aprendizado pode ser bastante acentuada para novos usuários
preços do airfocus
- Essencial: $23 por usuário por mês
- Avançado: $83 por usuário por mês
- Pro: Entre em contato para saber o preço
- Enterprise: Entre em contato para obter preços
airfocus avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
7. Aha!
via Ahá!Aha! é uma ferramenta de priorização criada com as equipes de desenvolvimento de produtos em mente. Seus recursos facilitam aos usuários a criação de roteiros de produtos, o crowdsource de ideias e o gerenciamento e otimização da entrega de atualizações de produtos.
Melhores recursos do Aha!
- Crie roteiros de produtos altamente visuais
- Pontuação e priorização de recursos do processo com base em suas próprias pontuações de valor do produto
- Crie um local para ver e usar os insights dos clientes a seu favor
- Simplifique a entrega com quadros de fluxo de trabalho que conectam as equipes de produto e engenharia
Limitações do Aha!
- Alguns clientes expressam um desejo por maisautomação do fluxo de trabalho recursos
- A natureza flexível do produto significa que ele pode ser muito complicado no início
Preços do Aha!
A Aha! divide seus preços por produto. Você pode assinar a(s) área(s) da plataforma que sua equipe está interessada em usar.
- Aha! Roadmaps: A partir de US$ 59 por usuário por mês
- Aha! Ideas: A partir de US$ 39 por usuário por mês
- Aha! Create: Plano gratuito disponível com planos pagos a partir de US$ 10 por usuário por mês
- Aha! Develop: A partir de US$ 9 por usuário por mês
Avaliações e resenhas do Aha!
- G2: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
Compare **Aha Vs. Jira !
8. Craft.io
via Craft.io A Craft.io é uma plataforma completa de gerenciamento de produtos que ajuda as equipes a criar produtos mais fortes, graças a decisões de desenvolvimento de produtos baseadas em evidências. Os recursos de priorização da plataforma facilitam para as equipes o planejamento de ciclos de lançamento de produtos mais eficazes - para que você gerencie todas as tarefas em um quadro no estilo de lista de tarefas.
Melhores recursos do Craft.io
- Use facilmente o tipo de priorização que você preferir - incluindo MoSCoW, WSJF, RICE e muito mais
- Use o criador de fórmulas para criar seu próprio sistema de priorização de produtos
- Dê peso a áreas de excelência fora do padrão com pontuações de priorização específicas da equipe
- Planeje ciclos de produtos com base na sua priorização do que é importante
Limitações do Craft.io
- Alguns usuários expressam que a interface do usuário pode ser muito pesada às vezes
- A plataforma é fortemente voltada para equipes de gerenciamento de produtos, o que pode não atender às necessidades de outras pessoas
Preços da Craft.io
- Essencial: $49 por usuário por mês
- Profissional: $109 por usuário por mês
- Enterprise: Entre em contato para saber o preço
Avaliações e opiniões sobre o Craft.io
- G2: 4,5/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 30 avaliações)
9. Google Keep
via Google KeepGoogle Keep é a versão do gigante do software de um aplicativo de anotações. Embora não seja tão completo quanto outras ferramentas de priorização no mercado, o Google Keep pode ser uma ótima alternativa gratuita se a sua equipe estiver procurando algo muito leve e fácil de usar.
Melhores recursos do Google Keep
- Escreva e compartilhe anotações com o restante da sua equipe em um só lugar
- Priorize tarefas e ações fixando-as em seu Google Keep
- Defina lembretes com base no tempo para se manter no caminho certo
- Integra-se perfeitamente com o restante do pacote de produtos do Google
Limitações do Google Keep
- Faltam ferramentas tradicionais de priorização de produtos, portanto, alguns usuários podem achar que faltam recursos
- A pontuação e a priorização são baseadas em seus pensamentos pessoais, e não em um sistema de pontuação sofisticado
Preços do Google Keep
- **Gratuito
Avaliações e resenhas do Google Keep
- G2: N/A
- Capítulo: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
10. Equipes do Evernote
via Equipes do EvernoteEquipes do Evernote é a versão do aplicativo de anotações para equipes, projetado com foco na colaboração. Os usuários podem escrever e compartilhar notas, trabalhar de forma colaborativa e armazenar o conhecimento da equipe, tudo em um único local. Embora seja principalmente para anotações e compartilhamento de conhecimento, ele pode ser usado como um aplicativo leve de priorização ou ferramenta de planejamento de projetos .
Melhores recursos do Evernote Teams
- Colabore mais facilmente em tempo real ou de forma assíncrona com notas compartilhadas
- Use modelos para criar sua própria matriz de priorização
- Compartilhe seu processo de priorização com as partes interessadas fora do aplicativo
- Crie seu próprio wiki da empresa que aconselha sobre como priorizar tarefas e atualizações
Limitações do Evernote Teams
- Ele não foi criado estritamente como uma ferramenta de priorização, portanto, qualquerferramentas de gerenciamento de projetos são limitadas
- Alguns usuários gostariam que houvesse mais opções de personalização
Preços do Evernote Teams
- A partir de US$ 14,99 por usuário por mês
Avaliações e resenhas do Evernote Teams
- G2: 4,3/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.000 avaliações)
Concentre-se no que importa com a ajuda de ferramentas de priorização
Se você quiser se apoiar em um método de priorização padronizado ou criar o seu próprio, essas ferramentas de software o ajudarão a fazer isso. Use este guia para ajudá-lo a encontrar as melhores ferramentas de priorização para a sua equipe, para que você possa priorizar o trabalho da maneira mais eficaz.
Se a sua equipe estiver pronta para investir em um sistema de gerenciamento de projetos ou tarefas que vá além de ajudá-lo a priorizar, experimente o ClickUp . Nosso recurso de Prioridades de Tarefas facilita a definição do que deve ser feito em seguida e faz parte do nosso sistema completo de produtividade e gerenciamento de projetos.