10 beste software voor personeelshandboeken in 2025

Effectief personeelsbeheer en gestroomlijnde communicatie zijn cruciaal voor succes in de snelle werkomgeving van tegenwoordig. Een essentieel element in het handhaven van een goed gestructureerde en samenhangende werkplek is het werknemershandboek. Het dient als leidraad voor het bedrijfsbeleid, de procedures en de verwachtingen.

Het opstellen, beheren en implementeren van een werknemershandboek kan echter complex en tijdrovend zijn. Dat is waar software voor het maken van handboeken om de hoek komt kijken. Met de juiste softwareoplossing voor het maken van handboeken kunt u het proces vereenvoudigen en ervoor zorgen dat uw teams gemakkelijk toegang hebben tot essentiële informatie.

Software voor het maken van werknemershandboeken biedt een gecentraliseerd platform voor het maken, aanpassen en verdelen van beleidsregels en richtlijnen. Maar de beste software voor het maken van handboeken vergemakkelijkt een naadloos inwerkproces, bevordert consistente communicatie en zorgt voor afstemming op de waarden en voorschriften van het bedrijf.

Ongeacht de grootte van je bedrijf of je bedrijfstak, deze gids helpt je de perfecte oplossing te vinden om je werknemershandboek effectief te maken en beheren. Laten we beginnen en ontdekken hoe de juiste software voor het werknemershandboek de communicatie op de werkplek kan verbeteren, teambeheer en het algehele succes van de organisatie.

Wat moet je zoeken in software voor werknemershandboeken?

Hier zijn de belangrijkste functies waar je naar moet zoeken in je zoektocht naar de juiste software voor het personeelshandboek om het beleid van je bedrijf te stroomlijnen en je team te begeleiden

• Gecentraliseerde opslagplaats
• Versiebeheer
• Sjablonen voor beleid
• Aanpassing
• Zoekfunctie
• Samenwerking en feedback
• Compliance en juridische updates
• Toegankelijkheid en mobiele ondersteuning
• Rapportage en analyses

Door prioriteit te geven aan deze functies in de software voor personeelshandboeken profiteert uw organisatie van een op maat gemaakte, gebruiksvriendelijke oplossing die het volgende centraliseert beleidsbeheer bevordert gezamenlijk beheer van werk zorgt ervoor dat essentiële beleidsregels worden nageleefd en verbetert de toegankelijkheid en analyse.

Door software te selecteren die aan deze criteria voldoet, kunt u beleidsprocessen stroomlijnen, de toegankelijkheid verbeteren en analyses uitvoeren betrokkenheid van werknemers en een transparante en efficiënte werkomgeving creëren.

De 10 beste software voor personeelshandboeken om elk organisatorisch proces te documenteren

1. ClickUp

ClickUp Docs maakt rijke opmaak en slash commando's efficiënter werken

ClickUp, de toekomst van documentatie, biedt een uitstekende oplossing als software voor personeelshandboeken met zijn collaboratieve ClickUp Documenten functie om een enorme organisatorische kennis hub te bouwen. Maar dit gaat verder dan documentatie door uw werknemershandboeken te verbinden met werkstromen.

Door documenten en taken te koppelen, kunt u uw processen stroomlijnen, workflows bijwerken, statussen van projecten wijzigen, taken toewijzen en nog veel meer, allemaal binnen de intuïtieve editor. Houd belangrijke bronnen en bedrijfswiki's georganiseerd door ze toe te voegen aan verschillende secties van je werkruimte.

Maak een handleiding voor nieuwe teamleden met deze sjabloon voor het ClickUp handboek

De Sjabloon voor werknemershandboek door ClickUp bevat secties voor beleid over de kantooromgeving, communicatie, voordelen en nog veel meer, zodat u gemakkelijk het perfecte werknemershandboek kunt maken.

Met de organisatorische functies van ClickUp kunt u uw werknemershandboeken gemakkelijk categoriseren voor gemakkelijke toegang en doorzoekbaarheid. Houd belangrijke bronnen en bedrijfswiki's georganiseerd door ze toe te voegen aan verschillende secties van uw werkruimte.

ClickUp beste functies

• Geneste pagina's en stylingopties bieden flexibiliteit in Docs om het meest gedetailleerde werknemershandboek te maken met documenten over de bedrijfscultuur, bedrijfsbeleid, veiligheid op de werkplek, documentatie over de missie en federale arbeidswetten
• 1.000+ kant-en-klare sjablonen om een online personeelshandboek of documenten te maken voor een breed bereik van zakelijke gebruikssituaties zoals HR, software, producten en ontwerp
• Meer dan15 aanpasbare weergaven met ingebouwde functies voor projectmanagement voor het beheren van taken, teams en workflows
• Een gedetailleerde onlineHelpcentrum,webinarsen ondersteuning om de functies van het platform optimaal te benutten

ClickUp limieten

• (Nog) niet alle aangepaste weergaven zijn beschikbaar op mobiel!
• Robuuste aanpassingsopties kunnen in het begin overweldigend zijn

ClickUp prijzen

• Free Forever
• Onbeperkt: $5/maand per gebruiker
• Business: $12/maand per gebruiker
• Business Plus: $19/maand per gebruiker
• Enterprise: Neem contact op voor prijzen

ClickUp beoordelingen en recensies

• G2: 4.7/5 (6.800+ beoordelingen)
• Capterra: 4,7/5 (3.600+ beoordelingen)

2. Blissbook

via Blissbook Blissbook is een toonaangevende softwareoplossing voor werknemershandboeken waarmee het maken, delen en herzien van werknemershandboeken eenvoudig wordt. Met vooraf gemaakte sjablonen voor bedrijfsbeleid, federale wetten of een missieverklaring kunnen bedrijven met de contentbibliotheek van Blissbook een basishandboek aanpassen tot een echt uitgebreid handboek voor de hele organisatie.

Deze software voor werknemershandboeken biedt een doorzoekbare database voor het snel terugvinden van informatie en het bijhouden van bevestigingen van werknemers om ervoor te zorgen dat het beleid wordt begrepen. Real-time samenwerking meerdere belanghebbenden kunnen bijdragen en wijzigingen beoordelen, terwijl een gecentraliseerd platform veilige hosting en delen van handboeken met werknemers mogelijk maakt.

Blissbook beste functies

• Handboekenbouwer heeft een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface
• Aanpassingsopties voor uniek beleid en branding
• Functies voor samenwerking stellen werknemers en managers in staat om feedback te geven en wijzigingen voor te stellen
• Regelmatige updates over wettelijke en nalevingsvereisten
• Mobielvriendelijke sjabloonopties en ontwerp

Blissbook limieten

• Beperkte rapportage en analyses

• Gebrek aan integratiemogelijkheden met andereHR- of projectmanagementtools

  Blissbook prijzen

• 1 tot 124 werknemers: $75/maand
• 125 tot 249 werknemers: $7.20/jaar per gebruiker
• 250+ werknemers: Neem contact op voor prijzen

Blissbook beoordelingen en recensies

• G2: 4.7/5 (3 beoordelingen)
• Capterra: N/A

3. Handboeken.io

via Handboeken.io Handbooks.io is krachtige software voor werknemershandboeken die het aanmaken, beheren en verdelen van werknemershandboeken vereenvoudigt. Handbooks.io maakt het gemakkelijk om snel informatie te vinden. Je kunt ook de bevestigingen van werknemers bijhouden, zodat je zeker weet dat het beleid wordt begrepen en de federale wetgeving wordt nageleefd.

Dankzij krachtige analyses en rapportagemogelijkheden kunt u de effectiviteit van het beleid beoordelen en de betrokkenheid van werknemers bij het gedetailleerde werknemershandboek meten. Deze inzichten zullen uw organisatie helpen om gebieden te identificeren die meer aandacht of verduidelijking nodig hebben.

Handbooks.io beste functies

• Werknemershandboeken kunnen worden opgeslagen en bewerkt als een Word-document
• Up to date met de huidige HR-goedgekeurde taal om zaken als werknemersgedrag, gelijke kansen en ziektekostenverzekering te behandelen
• Ingebouwd staat- en stadsspecifiek beleid

Handbooks.io limieten

• Bevat geen online bewerkbaar of interactief werknemershandboek

Prijzen van Handbooks.io

• Gratis
• Uitgebreid (eenmalig): $79.95
• Uitgebreid (abonnement): $159,95/jaar

gerelateerd: Bekijk de

10 Beste software voor documentbewerking voor 2023

Handbooks.io beoordelingen en recensies

• Geen beschikbaar

4. ProProfs

via ProProfs ProProfs is een uitzonderlijke softwareoptie voor werknemershandboeken die een uitgebreid kennisbankplatform biedt naast het traditionele documentbeheer. Bedrijven kunnen hiermee een gecentraliseerde hub creëren voor al hun beleidsregels, procedures en richtlijnen.

Met behulp van de bouwer van het werknemershandboek die ProProfs Knowledge Base biedt, kunnen bedrijven hun personeel eenvoudig informeren over de visie, missie, het beleid en de functies van het bedrijf met behulp van handige sjablonen. Dit stelt werknemers in staat om meer kennis op te doen in minder tijd, wat een steile leercurve bevordert.

De software voor werknemershandboeken zorgt ervoor dat uw documenten onderweg toegankelijk zijn, zodat werknemers ze altijd en vanaf elk apparaat kunnen openen, inclusief mobiele telefoons en tablets. ProProfs geeft ook prioriteit aan de veiligheid van uw werknemershandboek. Met regels voor voorwaardelijke content hebben specifieke gebruikers toegang tot aangewezen pagina's, paragrafen of mappen op basis van aangepaste regels.

ProProfs beste functies

• Gebruiksvriendelijke bouwer voor werknemershandboeken zonder kennis van code of een technische achtergrond
• Rich text editor en import van content voor bestandsformaten zoals Word documenten, PDF's, PPT's en Excel sheets
• Multibranding en white labeling voor het aanpassen van de software voor verschillende bedrijven binnen één kennisbank

• AI-gestuurde rapportage biedt diepere, gegevensrijke inzichten om het meest effectieve personeelshandboek ofkennisbank

  ProProfs limieten

• Kan een uitdaging zijn om toegang te krijgen tot landingspagina's en deze te beheren
• Af en toe vertraging op Android-apparaten

ProProfs prijzen

• Alles: $49/maand per auteur

ProProfs beoordelingen en recensies

• G2: 4.6/5 (25+ beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (25+ beoordelingen)

5. AirMason

via AirMason AirMason verandert de manier waarop organisaties hun handboeken maken, beheren en verdelen. Airmason gebruikt interactieve functies zoals video's, afbeeldingen en hyperlinks om de leeservaring van werknemers te verbeteren.

Airmason vereenvoudigt de inwerkproces door nieuwe werknemers een naadloze digitale ervaring te bieden. Organisaties kunnen eenvoudig de bevestigingen van het werknemershandboek bijhouden, zodat het beleid wordt begrepen en nageleefd. Geavanceerde analyse- en rapportagemogelijkheden bieden inzicht in de betrokkenheid van werknemers bij de handboeken, volgen de leesbaarheid en identificeren verbeterpunten.

AirMason beste functies

• Gebruiksvriendelijke interface is gemakkelijk te navigeren
• Mobielvriendelijk ontwerp voor meer gemak en flexibiliteit
• Functies voor contentbeheer stellen vrijwel iedereen in staat om het hadbook te organiseren en bij te werken

AirMason beperkingen

• Beperkte aanpassingsmogelijkheden in sjablonen
• Beperkte integratiemogelijkheden zonder mogelijkheid om gegevens te synchroniseren en processen te stroomlijnen

AirMason prijzen

• Startende onderneming (1 tot 99 werknemers): $149/maand of $999/jaar
• Kleine bedrijven (100 tot 199 werknemers): $199/maand of $1.499/jaar
• Enterprise (200+ werknemers): Neem contact op voor prijzen

AirMason beoordelingen en recensies

• G2: 5/5 (1 beoordeling)
• Capterra: 4.8/5 (10+ beoordelingen)

6. Iglo

via Iglo Met Igloo kunnen bedrijven een digitaal werknemershandboek maken dat fungeert als een gecentraliseerde hub voor het werkplekbeleid. Deze richtlijnen - van reizen en werken op afstand tot veiligheid en kledingcode - zijn gemakkelijk toegankelijk en doorzoekbaar, wat zorgt voor duidelijkheid en gebruiksgemak. Het handboek is onderverdeeld in hoofdstukken, zodat gebruikers het onder begeleiding kunnen gebruiken.

Met Igloo kunnen bedrijven hun kennis niet alleen beheren, maar ook maximaliseren. Igloo staat op de lijst van beste software voor personeelshandboeken omdat het de mogelijkheid biedt om georganiseerde en doorzoekbare kennisbanken aan te maken, waarin best practices en sleutelervaringen worden vastgelegd. Samenwerking wordt vergemakkelijkt door het uploaden van documenten, @mentions en interactieve blogs en forums.

Integratiemogelijkheden zorgen voor een naadloze verbinding met applicaties van derden, waardoor bestaande investeringen optimaal benut worden en werknemers toegang krijgen tot essentiële tools. De mobiele oplossingen van Igloo garanderen toegankelijkheid vanaf elk apparaat en bieden een responsieve webervaring, native apps voor iOS en Android en volledige e-mailintegratie.

Igloo beste functies

• Zeer aanpasbaar ontwerp en layout voor een gepersonaliseerde ervaring
• Robuuste mogelijkheden voor contentbeheer zorgen ervoor dat gebruikers informatie gemakkelijk kunnen organiseren en openen
• Digitaal werknemershandboek bouwen heeft een mobiel-vriendelijk ontwerp

Igloo beperkingen

• Uitgebreide functionaliteit kan resulteren in een steile leercurve voor nieuwe gebruikers
• Installatie van integratie kan een uitdaging zijn

Igloo prijzen

• Neem contact op voor prijzen

Iglo beoordelingen en recensies

• G2: 4.2/5 (90+ beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (30+ beoordelingen)

7. Goeroe

via Goeroe Guru is een van de meest innovatieve en beste softwareopties voor werknemershandboeken omdat het dient als de ultieme bron van waarheid voor je organisatie. Het integreert naadloos met je werkstroom zodat je snel up-to-date kennis kunt opvragen. Het biedt een verificatie-engine om nauwkeurigheid te garanderen, waardoor je het kunt integreren met je favoriete tools voor communicatie op de werkplek en vind de kennis die u nodig hebt zonder onderbrekingen.

Een van de opvallende functies van Guru is Answers, een intuïtieve AI-engine die snel door het informatielandschap van uw bedrijf navigeert. De zoekopdracht in natuurlijke taal en de gepersonaliseerde aanbevelingen voor content verbinden gebruikers snel met betrouwbare kennis. Bovendien helpt de functie Ask an Expert gebruikers om verbinding te maken met de juiste personen voor specifieke vragen, terwijl trending topics en reading journeys teams op de hoogte en betrokken houden.

Guru beste functies

• Chrome extensie maakt het gemakkelijk om snel een antwoord te vinden
• AI-gestuurde suggesties verbeteren de efficiëntie van kennisbeheer
• Naadloze integratie met populaire tools zoals Slack, Salesforce en Zendesk

Guru beperkingen

• Beperkte mogelijkheden voor tekst editor
• Interface en navigatie kunnen overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers

Guru prijzen

• Gratis
• Starter: $5/maand per gebruiker
• Bouwer: $10/maand per gebruiker
• Enterprise: Neem contact op voor prijzen

Guru beoordelingen en recensies

• G2: 4.7/5 (1.500+ beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (85+ beoordelingen)

8. Waybook

via Waybook Met Waybook kun je al je werkplekinformatie, waarden en procedures consolideren in één gemakkelijk toegankelijke bron van de waarheid.

Een van de opvallende functies van Waybook is de uitgebreide bibliotheek met branchespecifieke sjablonen, waarmee je tijd besparen door uw bestaande HR-handleiding te importeren of een nieuwe te maken uit een brede selectie sjablonen.

Het platform maakt deel uit van onze lijst met beste software voor personeelshandboeken omdat het een intuïtieve interface biedt waarmee je gemakkelijk je content kunt bewerken, ontwerpen en bijwerken, zodat je je personeelshandboek kunt personaliseren met afbeeldingen, GIF's, video's en meer.

Bovendien kan Waybook onboardingprocessen en trainingsmodules automatiseren, door complexe procedures op te splitsen in eenvoudige, gestructureerde workflows. U kunt de voortgang bijhouden en kennis beoordelen met tests en quizzen, zodat uw team op de hoogte en op één lijn blijft.

Waybook beste functies

• Uitgebreide bibliotheek met branchespecifiekesjablonen voor werknemershandboeken
  • Snelle zoekfunctie
• Notificaties voor belangrijke updates van het werknemershandboek
• Bijhouden van voortgang zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte blijft

Waybook beperkingen

• Kan niet meerdere documenten tegelijk exporteren
• Geen taallokalisatie beschikbaar

Waybook prijzen

• Waybook Care: $99/maand
• Waybook Pro: $198/maand
• Waybook Consulting: $95/uur

Waybook beoordelingen en reviews

• G2: 3.5/5 (1 beoordeling)
• Capterra: 4.9/5 (45+ beoordelingen)

9.

via Slite Slite is een veelzijdige softwaretool voor personeelshandboeken waarmee teams al hun documenten kunnen centraliseren en organiseren. De gestroomlijnde editor zorgt voor een soepele schrijfervaring zonder afleidingen, zodat je je kunt concentreren op de content die er het meest toe doet.

Met Slite kun je video's, schetsen en embedded content toevoegen om de inhoud te verbeteren delen van kennis . Geef uw documentatie persoonlijkheid en visuele aantrekkingskracht met omslagafbeeldingen, highlights en blokken met hints om uw werknemershandboek aantrekkelijk en plezierig te maken.

De integratie van Slack met populaire tools zoals Slack, Asana, Trello en Google Drive versterkt je bestaande documentatie projectmanagement structuren door alle informatie van je team op één plek samen te brengen. Je kunt spreadsheets, video's, presentaties en schetsen van verschillende apps insluiten, zodat je ze niet meer hoeft te dupliceren.

Slite beste functies

• Eenvoudige interface die gemakkelijk te leren is voor niet-technische gebruikers
• Robuuste functies voor organisatie waarmee gebruikers hiërarchieën en tags kunnen maken om hun documenten te structureren en categoriseren
• Naadloze integraties met populaire tools zoals Slack google Drive en Trello

Beperkingen van Slite

• Gebrek aan open API limiet integratiemogelijkheden
• Beperkte exportmogelijkheden

Slite prijzen

• Gratis
• Standaard: $10/maand per gebruiker
• Premium: $15/maand per gebruiker

Slite beoordelingen en recensies

• G2: 4.7/5 (175+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (35+ beoordelingen)

10. Visme

via Visme Visme is een fantastische softwaretool voor werknemershandboeken waarmee je aantrekkelijke en visueel aantrekkelijke werknemershandboeken kunt maken. Geen ontwerpvaardigheden? Geen probleem. De krachtige presentatiefuncties van Visme zijn op maat gemaakt voor niet-ontwerpers, zodat je professionele en informatieve personeelshandboeken kunt maken.

Visme's maker van werknemershandboeken biedt alle noodzakelijke elementen om uitgebreide en uitnodigende handboeken te ontwerpen. De sjablonen kunnen volledig worden aangepast om de processen, het beleid en de cultuur van je bedrijf te laten zien. Je kunt je handboeken zelfs uitbreiden met geanimeerde tekens en pictogrammen om je bedrijfscultuur tot leven te brengen.

Je kunt gemakkelijk de informatie van je bedrijf invoegen terwijl je de merkstijl behoudt door kleuren en lettertypes aan te passen. De tool biedt ook functies zoals aanpasbare grafieken, interactiviteit en multimedia-integratie, zodat je boeiende en interactieve handboeken kunt maken. Je kunt je handboeken downloaden in verschillende formaten, ze online delen via koppelingen, ze op je website plaatsen en zelfs paginadraaiende flipboeken maken.

Visme beste functies

• Eenvoudig te gebruiken, zelfs voor mensen zonder technische of ontwerpervaring
• Veelzijdige visuele content aanmaken, waaronder presentaties, infographics, rapporten en meer
• Interactieve en geanimeerde ontwerpelementen verbeteren de visuele storytelling

Visme beperkingen

• Beperkte gratis versie
• Beperkte ontwerpen voor grafieken en tabellen

Visme prijzen

• Gratis
• Starter: $29/maand
• Pro: $59/maand
• Visme voor Teams: Neem contact op voor prijzen

Visme beoordelingen en recensies

• G2: 4.5/5 (250+ beoordelingen)
• Capterra: 4.5/5 (600+ beoordelingen)

Geef uw organisatie meer mogelijkheden met software voor personeelshandboeken en ClickUp

Nu is het tijd om het beleid en de procedures van uw organisatie te veranderen. Met de juiste software voor werknemershandboeken kunt u het creëren, beheren en verdelen van cruciale informatie stroomlijnen om effectieve communicatie te bevorderen en uw teams op één lijn te brengen rond gemeenschappelijke doelen.

Door u aan te melden voor ClickUp krijgt u toegang tot een gebruiksvriendelijke interface, kant-en-klare sjablonen en een bibliotheek met beleidscontent waarmee u moeiteloos uw werknemershandboeken kunt aanpassen. Met robuuste samenwerkingstools, bewerkingsmogelijkheden in realtime en veilige hosting- en deelopties stelt ClickUp uw teams in staat om samen wijzigingen bij te dragen en te beoordelen.

Het gecentraliseerde platform zorgt voor een naadloze verdeling van handboeken onder werknemers, waardoor een consistent begrip van de waarden en regels van het bedrijf wordt bevorderd. Wacht niet langer om het potentieel van software voor werknemershandboeken te benutten. Aanmelden voor ClickUp en revolutioneer de communicatie op uw werkplek, het beheer van uw teams en de implementatie van uw beleid.