In de dynamische zakenwereld van vandaag speelt samenwerking in teams een belangrijke rol bij het verzekeren van succes. Het stimuleert innovatie, bevordert diversiteit bij het oplossen van problemen en moedigt het delen van kennis en vaardigheden aan.
Bij ClickUp geloven we dat teamwerk niet alleen draait om samenwerken het is gebruik maken van de verschillende sterke punten van elk lid van het team om gezamenlijke doelen te bereiken. In deze blog gaan we dieper in op de nuances van teamsamenwerking, onderzoeken we de invloed ervan op de productiviteit en bieden we inzichten om je samenwerking te optimaliseren.
Of je nu een start-up bent of een gevestigde organisatie, inzicht in het belang van samenwerkende teams kan je een voorsprong geven op je concurrenten.
Laten we beginnen!
Wat is teamsamenwerking?
Succesvolle samenwerking in teams ontstaat wanneer teams van twee of meer mensen samenwerken om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Dit proces vereist een hoog niveau van communicatie, vertrouwen en respect tussen elk lid van het team. En als het goed wordt gedaan, leidt het tot verbluffende resultaten.
Voordelen van effectieve teamsamenwerking
Uit een onderzoek van Queens University bleek het volgende 75% van de werknemers denkt dat samenwerking essentieel is op de werkplek. Maar slechts ongeveer 39% van de werknemers vindt dat hun bedrijf niet genoeg samenwerkt.
Via Queens University of Charlotte
Als mensen samenwerken, delen ze ideeën en komen ze sneller met oplossingen. Teams kunnen zo op een creatieve manier problemen oplossen en werk van hogere kwaliteit produceren.
Succesvolle samenwerking in teams zorgt er ook voor dat de leden van je team zich meer betrokken voelen bij en meer betrokken zijn bij hun werk. Als je ooit deel hebt uitgemaakt van een team, weet je dat het gemakkelijker is om gemotiveerd te raken en je te concentreren op een gezamenlijk doel.
En de meest impactvolle voordelen van effectieve samenwerking in teams zijn onder andere:
Verhoogde productiviteit
Een no-brainer, toch? Toch moet het nog eens herhaald worden. Als teamleden kunnen samenwerken met minder obstakels in de weg, krijgen ze meer werk Klaar in minder tijd. Dit leidt uiteindelijk tot een hogere productiviteit voor het hele team.
Verbeterde communicatie
Teamsamenwerking zorgt ervoor dat alle betrokkenen op dezelfde pagina zitten. Als projecten niet op elkaar zijn afgestemd, wordt dit snel afgehandeld en hebt u minder te maken met misverstanden die de resultaten vertragen.
Toegevoegde flexibiliteit Hulpmiddelen voor samenwerking en software kunnen teamleden de mogelijkheid geven om altijd en overal te werken, wat resulteert in een flexibeler schema voor teamleden
asynchroon samenwerken of in realtime. **Kijk eens naar deze asynchrone hulpmiddelen !
Verbeterde besluitvorming
Wie neemt er niet graag betere beslissingen?
Als teamleden effectiever samenwerken, stemmen ze verschillende gezichtspunten, vaardigheden en gegevens op elkaar af voor betere beslissingen die tot betere resultaten leiden.
De lijst met voordelen die voortkomen uit echte samenwerking in teams is lang. Een belangrijk aspect van teamsamenwerking is echter om elk lid van het team uit te rusten met de juiste hulpmiddelen om te slagen.
Soorten teamsamenwerking
- Asynchrone samenwerking : Bij dit type samenwerking werken leden aan verschillende Taken en communiceren ze op verschillende tijdstippen, via e-mail, chatsystemen of andere berichtenplatforms. Asynchrone samenwerking kan helpen om efficiënter resultaten te behalen en biedt tegelijkertijd meer flexibiliteit om aan verschillende werkschema's te voldoen.
- Synchrone samenwerking: Bij synchrone samenwerking werken de leden van een team in realtime samen en communiceren ze virtueel live. Hiervoor moet iedereen op hetzelfde moment online zijn om onderwerpen te bespreken, ideeën te delen of een project te voltooien. Dit type samenwerking zorgt voor een efficiëntere besluitvorming en kan ook helpen bij het opbouwen van relaties tussen de leden van het team.
- Multifunctionele samenwerking: Bij cross-functionele samenwerking werken teamleden uit verschillende gebieden van de organisatie samen om een doel te bereiken. Dit type samenwerking maakt het mogelijk om verschillende perspectieven en vaardigheden te gebruiken, wat kan leiden tot meer innovatieve en creatieve oplossingen.
- Parallelle samenwerking: Er is sprake van parallelle samenwerking als twee of meer teams werken aan taken die verwant zijn, maar verschillende vaardigheden vereisen of verschillende doelen hebben. Dit type samenwerking kan helpen om de werklast te verdelen en een taak beter beheersbaar te maken voor teams om te voltooien.
- Hybride samenwerking: Hybride samenwerking combineert elementen van asynchrone en synchrone samenwerking, waardoor teams in realtime kunnen samenwerken maar de leden toch de vrijheid hebben om hun eigen schema's te beheren. Het is een effectieve aanpak als teams moeten samenwerken aan Taken maar ook flexibel met hun tijd moeten omgaan.
- Offline samenwerking: Bij offline samenwerking werken teams samen zonder gebruik te maken van technologie. In plaats daarvan vertrouwen ze op fysieke vergaderingen en workshops om ideeën te ontwikkelen en oplossingen te vinden. Dit type samenwerking kan helpen om een collectieve teamervaring te creëren en tegelijkertijd sterke relaties tussen de leden te bevorderen.
10 strategieën voor teamsamenwerking
1. Gebruik software voor teamsamenwerking
Je hebt een eersteklas samenwerkingstool voor teams om echt hogerop te komen. Gelukkig is ClickUp de tool om dat te doen. Bekijk deze hulpmiddelen en functies om uw teamwerk te beheren .
Bekijk om te beginnen deze handige Aan de slag-handleiding waarin alles wordt uitgelegd wat u moet weten over ClickUp.
Hier volgt een kort overzicht van de belangrijkste functies van ClickUp voor samenwerking:
- Hiërarchie : Hoe je je Ruimtes, Lijsten en Mappen maakt, is de eerste stap om de samenwerking tussen teams te verbeteren
- Projecten en Lijsten : Andere platforms missen de organisatie die nodig is voor goed werk. Natuurlijk kun je op een goede plek beginnen, maar naarmate het aantal Taken toeneemt, loopt het uit de hand. Projecten en Lijsten geven je meer flexibiliteit en controle over hoe je je werk moet doen
- Checklists en sjablonen : Mis nooit een stap van een Taak en werk ze een voor een af. Dit werkt goed voor taken met meerdere stappen die door verschillende mensen in je team gedaan moeten worden. Je kunt de checklists ook opslaan als sjablonen om ze steeds opnieuw te gebruiken
- Meerdere toegewezen personen : Samenwerken betekent samenwerken! En soms is er meer dan één persoon nodig om een Taak af te maken. Met ClickUp-taak kunt u altijd een taak aan meer dan één persoon toewijzen, en zelfsopmerkingen toewijzen *ClickUp Kladblok : Noteer herinneringen enaction items die u later met anderen wilt delen
2. Stel multifunctionele teams samen
Traditioneel werken de meeste teams aan de lopende band, waarbij elke werknemer bijdraagt aan de aan hen toegewezen Taken in de productielijn.
Maar er is een andere manier: Team leden combineren met verschillende vaardigheden, talenten en rente zodat ze samen kunnen werken om sneller een product te maken.
De schoonheid van cross-functionele teams is dat ze een bepaald probleem efficiënter en met minder tussenstappen kunnen aanpakken. Voeg automatisering toe aan de mix en functies zoals Doelen bijhouden in ClickUp en u kunt aan de slag.
3. Focus op efficiëntie van het team
Wat maakt een team eigenlijk effectief? Of je nu denkt dat het allemaal met cultuur te maken heeft of met de instelling van betere doelen, hier zijn een paar snelle manieren om de effectiviteit van je team te verbeteren:
- Stuur een aantekening van aanmoediging als iets niet volgens abonnement verloopt
- Wijs op wat goed gaat in plaats van alleen op teamfouten
- Plan eenbrainstormsessie voor dat zeurende probleem
- Gebruik uwhulpmiddel voor projectmanagement* Vraag feedback aan je teamleiders
- Stel duidelijke persoonlijke doelen en doelen voor werk op
4. Houd gerichte vergaderingen
We hebben allemaal wel eens vergaderingen bijgewoond die niet de moeite waard leken en waarvan het einde niet in zicht was. In feite weet je misschien niet eens wat het doel van de vergadering was.
Dit gebeurt vaker dan de meesten van ons zouden willen, en dat ondermijnt team moraal en energieniveaus. Kortom: Laat de energie van je team niet verloren gaan door zinloos gebrabbel. Optimaliseer je vergaderingen.
Gerelateerde bronnen:
- 12 tips voor het plannen van een vergadering
- Beheer uw vergaderingen met ClickUp
- ClickUp gebruiken voor agenda's
- Hoe geweldige kickoff vergaderingen te leiden
5. Geef team inspiratie prioriteit
Terwijl je team de ene dag staat te popelen om taken van hun lijst af te strepen en de feedback van hun managers in zich op te nemen, kunnen ze de volgende dag zonder inspiratie aan het werk gaan.
Wat kun je doen? Overweeg om gamification te gebruiken als een manier om teamleden gemotiveerd te houden. Bijvoorbeeld door het belonen van karma punten aan teamleden die ze kunnen stapelen en inwisselen voor waardevolle prijzen.
Als je nog verder wilt gaan, zoek dan naar creatieve manieren om rust te stimuleren om burn-out tegen te gaan. Je team zal je dankbaar zijn en op de lange termijn beter kunnen samenwerken.
6. Stel teamnormen op voor betere teamprestaties
Welke normen heeft je team nodig om een betere samenwerkingscultuur te creëren?
Welke omgangsregels moet uw leiderschap gebruiken met uw medewerkers? Normen voor teams zijn slechts de eerste reeks normen voor decorum op de werkplek .
Het neemt het giswerk weg van wat er nodig is om projecten verder te brengen tussen elk lid van het team wanneer dingen niet gaan zoals verwacht.
7. Gebruik de juiste mix van tools voor teamsamenwerking
Mis de talloze geweldige softwaretools niet die speciaal zijn ontworpen om het werk sneller en gemakkelijker te maken. Om te beginnen, dit samenwerkingstools lijst zal je helpen. Hij staat boordevol met alles wat een team nodig heeft om samen te werken. Zelfs als je team al voorop loopt, zul je zeker iets vinden dat je kan helpen.
Wil je nog meer? Bekijk deze digitale en analoge gereedschappen om je te organiseren.
Bonus: Best Buddy Films voor Teamwork
8. Herbruikbare sjablonen toevoegen aan uw werkstroom
Als je je team vraagt om elke dag, elke week of elke maand vergelijkbare taken te doen, dan is het tijd om de details, informatie en checklists op te slaan in een herbruikbaar sjabloon . Gelukkig is er een ClickUp sjabloon voor elk type gebruik!
Neem uw sjablonen een stap verder en verbind uw taken met terugkerende deadlines. U krijgt dan ook een herinnering. Sjablonen in de hand tijd besparen en bespaar je team het onvermijdelijke drukke werk dat komt kijken bij samenwerken.
9. Verbeter de communicatie binnen je team
Het is nooit een slechte dag om voorbereid te zijn met manieren om te communiceren met je team effectiever.
Zonder een betere communicatiestrategieën krijg je te maken met problemen die doorwerken in andere werkgebieden:
- Deadlines niet halen
- Taken laten liggen
- Vragen om extra tijd
- Vragen om vrije tijd
Overweeg om uw team zowel gezamenlijk als één-op-één te vergaderen. Het is een manier om op de hoogte te blijven van wat er gebeurt vanuit zowel individueel als groepsperspectief.
10. Breek uw grootste silo's af
Silo's zijn de grootste hindernis voor samenwerkende teams.
Tenzij je slechte besluitvorming wilt aanmoedigen, de zichtbaarheid van projecten wilt verlagen en het werk pijnlijker wilt maken dan nodig is, is het nog te doen om de samenwerkingssilo's van teams te doorbreken cruciaal voor een duurzaam productief team.
Dit is wat je kunt doen:
- Stel gedeelde doelen en maak ze super zichtbaar voor elk lid van je team
- Sjabloon processen en systemen die voortdurend worden gebruikt
- In het hele team verantwoording afleggen over het delen van voortgang en gegevens
- Al je projectgegevens en projectgeschiedenis samenbrengen in één toegankelijk platform
- Zichtbaarheid stimuleren met groepsgerichte tools
Tools voor teamsamenwerking
De eerste stap naar het creëren van een samenwerkingsomgeving? Zorg voor de juiste samenwerkingstools.
Hier zijn enkele van de onmisbare tools: Tool voor gezamenlijk projectmanagement : A tool voor projectmanagement zoals ClickUp helpt uw team met het bijhouden van taken, deadlines en voortgang terwijl alles wat ze nodig hebben om een project vooruit te helpen wordt gecentraliseerd.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/Ashley-Pavlik-Talent-Plus-Customer-Quote-Example.png Voorbeeld van een Ashley Pavlik Talent Plus klantofferte /%img/
Chatprogramma voor teams: Chatprogramma's zoals Slack zijn essentieel om individuele leden van een team met elkaar in verbinding te houden en de communicatie te vergemakkelijken. Een teamleider kan echter ook gebruik maken van de ingebouwde functies voor chatten die veel tools zoals ClickUp bieden.
Hulpmiddel voor delen van bestanden: Een hulpmiddel voor het delen van bestanden met Google Drive kan je hele team snel en gemakkelijk sleutel documenten, afbeeldingen en andere bestanden delen. Daarom ClickUp Documenten is een geweldige functie om documenten te centraliseren, Taken aan die documenten toe te wijzen en ze gemakkelijk te delen met leden van uw team.
Hulpmiddel voor videovergaderen: Een hulpmiddel voor videovergaderen zoals Zoom stelt je team in staat om verbonden te blijven, zelfs als ze op afstand en in verschillende tijdzones werken.
Digitaal whiteboard: Het ClickUp Whiteboard rust teams uit met alle visuele samenwerkingstools die ze gebruiken om te brainstormen, projecten te verfijnen en hun beste ideeën te bedenken.
Maak het perfecte canvas voor teamideeën en werkstromen met ClickUp Whiteboards
Samenwerking tussen teams op locatie en op afstand
Teamwerk op locatie
Samenwerking op locatie gebeurt anders dan samenwerking op afstand hoewel het einddoel nog steeds hetzelfde is. Overweeg een paar tips die je zullen helpen om je on-site collab sessies te verbeteren.
Wegversperringen opheffen
Als een geweldige samenwerking tussen teams het doel is, zul je niet ver komen als je niet eerst de tijd neemt om eventuele obstakels uit de weg te ruimen. Dit betekent dat je je team moet voorzien van de beste software voor teamsamenwerking, zodat ze verbinding kunnen maken, bewerkingen kunnen uitvoeren, vragen kunnen stellen en ideeën kunnen vastleggen.
Voorbeelden van functies die wegversperringen wegnemen in een samenwerkingstool als ClickUp zijn:
- Ingebouwde tools voor het aanmaken van documenten om processen en tijdlijnen in kaart te brengen
- Geautomatiseerde herinneringen om ervoor te zorgen dat teams volgens schema communiceren
- Functies voor tijdsregistratie om een goed overzicht te krijgen van waar uw team zijn tijd aan besteedt
- Aangepaste hulpmiddelen voor het aanmaken van formulieren om ideeën op te nemen en te organiseren
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image12-1.png ClickUp formulieren aanpassen voor elk type gebruik /%img/
Aangepast maken Formulieren in ClickUp om feedback vast te leggen en enquêtereacties om te zetten in bruikbare Taken
Een cultuur van samenwerking creëren
Om een omgeving te creëren waarin mensen zich op hun gemak voelen om samen te werken en ideeën met elkaar te delen, is een goede instelling nodig. Een manier om dit te doen is het houden van regelmatige vergaderingen voor teams waar iedereen wordt aangemoedigd om deel te nemen door degenen met leidinggevende posities.
Je kunt ook een chatkanaal voor het team maken waar mensen in hun eigen tijd vragen kunnen stellen en ideeën kunnen delen.
Bonus: Teambuilding activiteiten !
Open communicatie versterken
Dit lijkt op het creëren van een omgeving waarin mensen zich op hun gemak voelen om hun eerste meningen, ideeën, weerleggingen en twijfels te uiten over alles wat besproken moet worden.
Chats, documenten, rolverdeling, taken, mark-up geschiedenis en formulieren helpen allemaal om een open communicatie mogelijk te maken continu communicatieproces .
Stroomlijn teamcommunicatie met realtime chatten in ClickUp
Externe teamsamenwerking
Samenwerking op locatie was de traditionele manier om projecten vooruit te helpen en betere beslissingen te nemen. Maar nu, werk op afstand is tegenwoordig de nieuwe norm voor veel teams.
Daarom is het belangrijk om betrouwbare manieren te vinden waarop teams op afstand kunnen communiceren net zo effectief als wanneer ze op kantoor face-to-face ideeën uitwisselen.
Hier lees je hoe je leden van een team aanmoedigt om productief samen te werken.
Zorg dat elk lid van het team op de hoogte is
Als iedereen op de hoogte is van de doelen van het team is de kans groter dat ze op één lijn blijven en hun mijlpalen op schema halen. Zorg ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit door regelmatig vergaderingen met het team te houden (virtueel natuurlijk) en de communicatie open te houden.
Bevorder transparantie
Moedig transparantie aan door een virtuele "waterkoeler" in te stellen waar de leden van het team gezellig kunnen chatten. Of houd regelmatig check-ins waar iedereen kan delen waar ze aan werken via een live Zoom chat. Cadans is belangrijk hier. Je hoeft je team niet te overstelpen met massa's vergaderingen op Zoom, maar je kunt wel om de paar weken een terugkerende vergadering plannen waar teams constructief feedback kunnen delen.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/clickup-calendar.png synchroniseer je kalender met ClickUp /$$$img/
Synchroniseer je Google Agenda met ClickUp
Centraliseren, centraliseren, centraliseren
Teams die in silo's werken zijn het ergst. Informatie gaat verloren in de warboel en zichtbaarheid is nergens te vinden. Maar er zijn een aantal geweldige tools zoals ClickUp die teams op afstand helpen om verbinding te houden en die zowel de tools als de resources centraliseren die externe teams nodig hebben om projecten uit te voeren.
Stimuleer sociale interactie
Het is niet omdat je team op afstand werkt dat ze niet met elkaar kunnen omgaan. Sociale interactie kan zelfs een geweldige manier zijn om samenwerking te stimuleren.
Houd virtuele happy hours of koffiepauzes, of zet een virtuele boekenclub op waar de leden van het team kunnen bespreken wat ze aan het lezen zijn.
Vier successen samen
Als je team een doel heeft bereikt, vier dat dan samen. Hierdoor krijgen de leden van het team het gevoel dat ze deel uitmaken van een hechte eenheid en het zal hen aanmoedigen om samen te werken aan toekomstig succes.
Lees meer manieren om_ **effectief teamwerk op te bouwen !
ClickUp: De beste tool voor collaboratieve Teams
Wie zei dat succesvol samenwerken in teams moeilijk is, heeft deze gids waarschijnlijk niet gelezen. Grapje, meestal. Maar het oordeel is geveld: Samenwerking in teams is mogelijk en kan productiviteit opleveren. En nog meer als je de juiste hulpmiddelen gebruikt.
Verander je strategie voor teamsamenwerking van beginner in kenner van wereldklasse met ClickUp!
Aanmelden voor ClickUp