1인치를 주면 1마일을 가져간다. 일반적으로 이 속담은 사람을 가리키는 말이지만 대부분의 업무 프로젝트를 정확하게 설명하는 말이기도 합니다.
프로젝트는 일을 흘리면 엄청난 규모로 커지는 끔찍한 습성이 있습니다. 그렇기 때문에 팀이 프로젝트에 대한 승인을 받기 전에 프로젝트의 윤곽을 정확히 잡는 것이 매우 중요합니다.
프로젝트를 순조롭게 진행하는 한 가지 방법은 업무 범위 템플릿을 사용하는 것입니다. 이러한 템플릿을 사용하면 프로젝트 관리자나 비즈니스 소유자가 목표와 리소스부터 법률에 이르기까지 프로젝트의 모든 측면을 설명하는 상세한 문서를 쉽게 만들 수 있습니다 요구 사항 및 마일스톤 .
웹사이트를 디자인하든 프로젝트 제안 상부 경영진에게 업무 범위 템플릿을 사용하면 아이디어를 설명하고 향후 프로젝트에 대해 모두가 같은 페이지를 공유할 수 있습니다.
하지만 이러한 문서가 중요하다고 해서 필요 이상으로 많은 시간을 할애해서는 안 됩니다. 다행히도 효과적인 업무 범위를 빠르고 쉽게 작성하는 데 도움이 되는 무료 템플릿이 온라인에 많이 나와 있습니다.
이 글에서는 프로젝트를 직접적이고 효율적으로 진행하고자 하는 모든 사람에게 완벽한 Microsoft와 ClickUp의 10가지 무료 업무 범위 템플릿을 살펴보고자 합니다.
작업 범위 템플릿이란 무엇인가요?
작업 범위 템플릿은 예정된 프로젝트의 세부 사항을 계획할 수 있는 도구입니다. 법적 요건과 같은 중요한 요소의 개요를 작성하는 데 도움이 됩니다, 할당된 리소스 및 프로젝트 결과물 .
업무 범위 문서의 목표는 프로젝트 기간 동안 팀이 체계적으로 업무를 추적할 수 있는 단일 장소를 만드는 것입니다. 따라서 팀은 시간 낭비, 잘못된 의사소통, 작업 범위를 벗어난 작업을 피하기 위해 모든 프로젝트 계획의 사전 단계로 작업 범위 문서를 만들어야 합니다 프로젝트 범위 .
시간을 들여서 작업 범위 문서를 작성하면 다음과 같은 일이 발생하지 않습니다 범위 크리프 . 범위 크립이란 프로젝트의 범위가 점점 커지고 커져서 의도했던 것보다 훨씬 더 커지는 것을 말합니다.
프로젝트가 무엇인지(그리고 그렇지 않은지) 구체적으로 적어두면 프로젝트가 제멋대로 커질 가능성을 줄일 수 있습니다.
좋은 업무 범위 템플릿의 조건은 무엇인가요?
좋은 업무 범위 템플릿은 읽고 이해하기 쉬워야 합니다. 그래야 팀원과 이해관계자가 문서를 쉽게 읽고 프로젝트가 무엇인지, 얼마나 걸리는지, 무엇이 필요한지 알 수 있습니다.
작업 범위 템플릿에는 각 섹션을 작성하는 데 있어 최고의 실행 방식과 조언도 포함되어 있어야 합니다. 작업 범위를 작성하는 데 익숙한 사람이라면 이러한 조언이 필요하지 않겠지만, 이러한 종류의 작업을 처음 접하는 사람들이 효과적인 작업 범위 문서를 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
또한 각 섹션에 무엇을 포함할지 고민하는 모든 사람의 시간과 정신적 여유를 절약할 수 있습니다.
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마지막으로, 어떤 템플릿을 사용하든 다용도로 사용할 수 있어야 합니다. 모든 사람의 요구 사항은 다르므로 상황에 맞게 쉽게 조정할 수 있는 템플릿이 필요합니다. 즉, 누구나 사용할 수 있을 만큼 일반적인 섹션을 만들고, 필요에 따라 작성자가 즉시 조정할 수 있도록 간단한 변경이 가능한 플랫폼을 사용해야 합니다.
다행히도 이러한 기준을 충족하는 무료 업무 범위 템플릿이 온라인에 많이 나와 있습니다! 지금부터 최고의 템플릿 10가지를 살펴보세요.
10가지 무료 업무 범위 템플릿(Word & ClickUp 문서) 소개
인터넷에서 부족하지 않은 것이 있다면 바로 콘텐츠입니다. 온라인을 검색하면 무료로 사용할 수 있는 여러 가지 업무 범위 템플릿을 찾을 수 있습니다.
직접 좋은 무료 업무 범위 템플릿을 찾는 시간을 절약할 수 있도록 이 10가지 템플릿을 모아두었으니 바로 업무에 활용할 수 있습니다.
1. ClickUp 업무 범위 템플릿
ClickUp 업무 범위 템플릿
모든 종류의 프로젝트에 사용할 수 있는 일반적인 업무 범위 템플릿을 찾고 계신다면- ClickUp의 표준 작업 범위 템플릿 입니다.
이 템플릿은 어떤 종류의 일을 하든 프로젝트 계획 프로세스를 더 빠르고 쉽게 만들고자 하는 기업에게 유용한 도구입니다.
이 템플릿에는 대부분의 프로젝트에서 프로젝트 업무 범위에 포함할 수 있는 몇 가지 미리 채워진 섹션이 포함되어 있습니다. 이러한 섹션에는 프로젝트 목표, 리소스, 법적 요구 사항, 마일스톤 등이 포함됩니다.
하지만 이러한 섹션이 있다고 해서 필요한 경우 변경할 수 없다는 의미는 아닙니다. ClickUp을 사용하면 필요에 따라 섹션을 쉽게 추가하거나 제거할 수 있습니다. 또한 변경 사항을 저장할 수 있으므로 이러한 종류의 업무 범위 문서를 정기적으로 작성할 계획이라면 큰 문제가 되지 않습니다.
또한 각 섹션에는 샘플 작성 예시가 미리 채워져 있으므로 편집할 때 참고할 수 있습니다. 이렇게 하면 이러한 종류의 문서를 처음 접하는 사람도 업무 범위 템플릿을 더 빠르고 간단하게 개인화할 수 있습니다.
팀을 보다 체계적으로 관리하는 데 도움이 되는 올인원 템플릿을 찾고 있다면 아래 링크에서 시작하세요.
2. ClickUp 화이트보드 업무 범위 템플릿
ClickUp 화이트보드 업무 범위 템플릿
원격 근무의 가장 큰 함정 중 하나는 팀으로 협업하기가 더 어렵다는 것입니다.
예전에는 회의실에 모여서 함께 일할 수 있었다면 최신 프로젝트의 범위 이제 이메일과 Zoom 통화에 의존해야 합니다. ClickUp의 화이트보드 업무 범위 템플릿 는 이 모든 것을 바꾸는 것을 목표로 합니다.
ClickUp의 화이트보드에서 작업하는 팀은 실시간으로 협업하여 프로젝트의 범위를 정의한 다음 다음을 수행할 수 있습니다 관리하기 쉬운 청크로 나누기 로 나누면 개인이 주도할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 사람이 자발적으로 브레인스토밍하고 플랜을 세울 수 있으므로 팀 전체 회원의 의견을 반영하여 프로젝트가 제시간에 완료됨.
이 화이트보드 템플릿에는 가정, 정당성을 정의할 수 있는 공간을 포함한 여러 섹션이 있습니다, 프로젝트 목표 및 결과물.
처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. 가장 중요한 섹션은 이미 마련되어 있으므로 여러분과 팀이 해야 할 일은 개인적인 인사이트와 천재적인 아이디어만 제공하면 됩니다.
최고의 일은 팀 전체가 기여할 때 완료됨. 업무 범위를 진정한 팀 노력으로 만들어 보세요 특수 제작된 화이트보드 템플릿 .
3. ClickUp 웹사이트 업무 범위 템플릿
ClickUp 웹사이트 업무 범위 템플릿
웹 디자인 및 개발은 요즘 큰 비즈니스입니다. 한 추산에 따르면 웹 사이트 구축은 2020년 19억 달러 규모의 산업 에 달하며, 10년이 진행됨에 따라 그 규모는 더욱 커질 것으로 예상됩니다.
웹사이트 구축을 의뢰받은 경우, 프로젝트의 세부 사항을 클라이언트와 명확히 하기 위해 작업 범위 문서가 필요합니다. ClickUp의 웹사이트 작업 범위 템플릿 를 사용하면 이 과정이 더 쉬워집니다.
이 웹 사이트 프로젝트 관리 템플릿에는 가격, 제외 사항, 종료 날짜 등을 정의할 수 있는 공간이 있습니다. 또한 미래의 클라이언트를 감동시킬 수 있도록 이러한 섹션을 작성하는 팁도 포함되어 있습니다.
예를 들어, 어떻게 작성해야 할지 잘 모르는 경우 목적 및 문제 진술 이 템플릿은 이러한 종류의 문장이 어떻게 생겼는지, 클라이언트가 유용하게 사용할 수 있도록 어떤 내용을 포함해야 하는지 설명합니다.
또한 이 템플릿을 쉽게 변경하여 나만의 템플릿으로 만들어 클라이언트가 프로젝트를 마무리할 때 고유한 문서를 사용할 수 있도록 할 수도 있습니다.
보너스: 작업 템플릿 템플릿 !
4. ClickUp 앱 업무 범위 템플릿
ClickUp 앱 업무 범위 템플릿
오늘날 많은 기업이 모바일에서 고객과 소통하기 위해 어떤 종류의 앱을 사용합니다. 그러나 앱이 필요하다고 해서 반드시 어떤 종류의 앱을 원하는지 아는 것은 아닙니다.
클라이언트를 위한 앱을 만드는 경우 다음이 필요합니다 ClickUp의 앱 작업 범위 템플릿 를 사용하여 앱이 제공되었을 때 아무도 놀라지 않도록 정확히 무엇을 만들 것인지 개략적으로 설명하세요.
이 템플릿을 사용하면 예상되는 앱 기능을 쉽게 설명하고 클라이언트에 일정과 필요한 리소스를 자세히 설명하는 프로젝트 개요를 제공할 수 있습니다. 몇 달을 개발했는데 클라이언트가 최종 제품에 대해 완전히 다른 비전을 가지고 있다는 사실을 알게 되는 것은 원치 않는 일입니다.
게다가 독립 앱 개발자의 경우 이러한 종류의 문서를 작성하는 데 익숙하지 않을 수도 있습니다. 저희 템플릿은 문서 생성 과정 전반에 걸쳐 예시 문구와 팁을 제공하여 최대한 쉽게 작성할 수 있도록 도와드립니다.
따라서 여러분이 누구든 이 템플릿을 사용하면 일과 관련하여 클라이언트와 오해가 생기지 않도록 보장할 수 있습니다.
5. ClickUp 변경 제안 템플릿
ClickUp 변경 제안 템플릿
완벽한 시스템이란 존재하지 않으며, 가끔씩은 변화가 필요하다는 것을 우리 모두 알고 있습니다. 직장에서 진행 중인 프로젝트나 프로세스에 대한 변경을 제안하는 경우에는 ClickUp의 변경 제안 템플릿 를 사용하면 요점을 명확하고 빠르게 전달할 수 있습니다.
이를 돕기 위해 템플릿에는 "변경 사례" 하위 페이지가 포함되어 있어 변경이 절실히 필요한 이유를 간략하게 설명할 수 있습니다. 여기에 여러분의 관점을 뒷받침하는 메트릭과 데이터를 포함하여 여러분의 관점을 뒷받침하는 세부 정보를 추가하기에 완벽한 곳입니다.
이 템플릿에는 다음을 수행할 수 있는 공간도 함께 제공됩니다 타임라인 추가하기 및 변경을 완료하는 데 필요한 리소스 목록을 추가합니다. 이러한 사항을 포함하면 관리자가 제안한 변경 사항의 규모를 파악할 수 있습니다.
마지막으로, 템플릿에는 문서를 구현하기 전에 이해관계자가 문서에 서명해야 하는 서명 페이지가 포함되어 있습니다. 당장은 중요하지 않아 보일 수 있지만, 나중에 이러한 선택 사항을 재검토할 때를 대비해 이런 종류의 문서 흔적을 남겨두는 것은 항상 좋은 생각입니다.
6. ClickUp 프로젝트 제안 템플릿
ClickUp 프로젝트 제안 템플릿
프로젝트의 승인을 받는 것은 어려운 일이지만, 다음과 같은 방법으로 프로세스를 더 쉽게 만들 수 있습니다 ClickUp의 프로젝트 제안 템플릿 이 템플릿은 하나의 대화형 디지털 화이트보드에서 제안서를 플랜할 수 있는 스페이스를 제공합니다.
이 보드에서 프로젝트의 목표, 예산, 기간, 팀원 등의 정보를 추가할 수 있습니다. 또한 화이트보드 형식이기 때문에 전체 팀이 간편하게 협업할 수 있습니다. 즉, 더 많은 팀원들이 협력하여 진정으로 비즈니스를 변화시킬 수 있는 제안서를 만들 수 있습니다.
최고의 팀을 구성하기 위해 시간과 노력을 투자했다면, 팀원들이 가장 잘할 수 있는 스페이스를 만들어 주는 것은 자신과 팀원들에게 빚진 것입니다. 대화형 화이트보드는 팀이 탁월하고 성장하는 데 필요한 자유로운 사고를 할 수 있는 빈 캔버스입니다.
다음 중 하나를 사용해 프로젝트 제안서를 한 단계 업그레이드하세요 프로젝트 제안 템플릿 .
7. ClickUp 비즈니스 제안 템플릿
ClickUp 비즈니스 제안 템플릿
영업을 하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 사람들은 자연스럽게 다음과 같은 경우 주저하게 됩니다 비즈니스 제안서 따라서 승낙해야 할 모든 이유를 제시해야 합니다.
제안을 회사의 ROI로 전환하는 한 가지 방법은 전문가의 도움을 받는 것입니다 ClickUp의 비즈니스 제안 템플릿 . 이 템플릿을 사용하면 완료해야 할 일과 비용을 정확하게 정의할 수 있습니다. 템플릿에는 최상의 제안서를 작성하기 위해 무엇을 해야 하는지 알려주는 단계별 가이드도 포함되어 있습니다.
여기에는 팀에 할당할 수 있는 미리 만들어진 작업 목록이 포함되어 있으므로 제안서를 준비할 수 있습니다 클라이언트 킥오프 회의 . 마지막으로, 바로 사용할 수 있는 이메일 템플릿을 사용하여 제안서가 읽힐 수 있는 최상의 기회를 제공하세요. 상대방이 누구인지, 왜 첨부된 제안서를 살펴봐야 하는지에 대한 세부 정보를 추가하기만 하면 됩니다.
번거로움은 줄이고 골칫거리는 줄이면서 전문가 수준의 비즈니스 제안서를 작성할 준비가 되셨나요? 비즈니스 제안서 템플릿으로 제안 프로세스를 간소화하세요.
8. ClickUp 업무 범위 서비스 계약 템플릿
ClickUp 업무 범위 서비스 계약 템플릿
ClickUp의 업무 범위 서비스 계약 템플릿 는 클라이언트와 업무 관계를 공식화하고자 하는 사람들에게 훌륭한 도구입니다.
이 템플릿에는 결제 조건, 결과물에 대한 섹션이 포함되어 있으며, 물론 서비스 계약 그 자체입니다. 각 섹션을 작성하면 견고한 비즈니스 계약서 귀하와 귀하의 파트너 사이에 체결됩니다.
나중에 문제를 일으킬 수 있는 실수, 오타, 누락 등의 위험을 무릅쓰고 직접 작성할 필요가 없습니다. 또한 이 템플릿으로 한 번 일한 후에는 필요할 때마다 쉽게 용도를 변경할 수 있습니다 새 클라이언트를 온보딩하려면 .
표준 포괄 계약서이므로 각 상황에 맞게 최소한의 변경만 하면 됩니다. 표준 법률 문서를 몇 번이고 다시 작성하느라 시간을 낭비하지 마세요. 대신 이 템플릿을 사용하여 가장 중요한 부분에 노력을 집중하세요.
9. Microsoft Word 업무 범위 템플릿
Microsoft를 통해
Microsoft Word는 수십 년 동안 문서 생성을 위해 자주 사용되는 프로그램입니다. 따라서 무료로 사용할 수 있는 자체적인 범위의 업무 템플릿이 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
하지만 Microsoft Word 작업 범위 템플릿 는 약간 낡아 보일 수 있지만, 여전히 여러분이 원하는 가장 중요한 정보를 모두 담을 수 있습니다 일의 범위 문서. 여기에는 Scope와 같은 섹션이 포함됩니다, 프로젝트 결과물 및 영향을 받는 당사자.
이 템플릿의 가장 큰 장점 중 하나는 매우 간단하다는 것입니다. 이미 Microsoft Office 를 사용하면 다른 워드 문서와 동일하게 작성할 수 있습니다.
따라서 빠르고 쉬운 솔루션을 원한다면 이 워드 템플릿이 적합한 선택이 될 수 있습니다.
10. Google 스프레드시트 업무 범위 템플릿
Google 스프레드시트를 통해
마지막으로, 마지막으로 Google 스프레드시트 작업 범위 템플릿 . 이 템플릿의 가장 큰 장점은 Google 작업 공간 생태계에 있다는 것입니다.
스프레드시트의 작동 방식에 익숙하고 이런 종류의 템플릿이 자주 필요하지 않다면 이 템플릿을 사용하는 것이 가장 현명한 선택일 수 있습니다. 한 가지 주의할 점은 이 특정 템플릿은 일반 계약자 또는 무역업자를 위한 작업 범위 예시 형식으로 되어 있다는 점입니다.
다음과 같은 일을 하고 있다면 건설 프로젝트 에서 세부 사항을 추가하기만 하면 됩니다. 하지만 그렇지 않은 경우에는 목적에 맞게 상당한 수준의 맞춤형 작업을 수행할 준비가 되어 있어야 합니다.
프로젝트를 힘차게 시작하기
어떤 프로젝트를 진행하든 명확한 업무 범위의 문서가 있으면 큰 차이를 만들 수 있습니다. 앱 또는 웹사이트 개발 프로젝트, 변경 제안서, 서비스 계약서 등 어떤 문서가 필요하든 간에 필요에 맞는 템플릿을 찾아보세요 .
또한 ClickUp 템플릿 중 하나를 사용하기로 선택하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다 ClickUp 플랫폼 . 이는 스마트한 작업 생성, 데이터 공유, 모든 종류의 비즈니스 사용 사례를 겨냥한 다양한 무료 템플릿에 대한 액세스를 의미합니다.
무엇을 망설이고 계십니까? 지금 바로 프로젝트를 시작하세요 무료 ClickUp 계정 그리고 나에게 가장 적합한 일의 범위 템플릿을 선택하세요!