조달 관리자의 하루가 어떤 모습인지 궁금한 적이 있으신가요? 직접 경험하지 않으면 신비롭고 혼란스럽게 느껴질 수 있는 역할이지만, 오늘은 조달 책임자로서의 삶이 어떤 모습이고 어떤 일들이 포함되는지 그 베일을 벗겨보려고 합니다.
이 심층 가이드에서는 조달 관리자가 무엇인지, 조달 관리자의 일상 업무에는 어떤 것들이 있는지, 어떤 기술과 기법이 필요한지, 조달 업계에서 성공적인 커리어를 쌓을 수 있는 방법에 대해 다뤄보겠습니다. 💼
조달 매니저란 무엇인가요?
조달 관리자의 역할은 공급망 관리와 회사가 자재, 서비스 또는 소모품을 구매(또는 조달)하는 방법을 감독하는 것입니다. 적절한 공급업체를 찾고, 계약 또는 구매 주문에 대한 비용을 협상하며, 최상의 서비스나 자재를 최상의 값으로 조달하는 것이 이들의 업무입니다.
이 글에서는 조달 관리자에 대해 이야기하지만, 구매 관리자 또는 조달 전문가라는 역할에 대해서도 설명할 수 있습니다. 구체적인 직책은 회사 정책에 따라 다르지만 조직을 위한 소모품을 효율적으로 조달하는 역할은 동일합니다.
구매 관리자의 하루 일과 ## 구매 관리자의 하루 일과
조달 관리자가 실제로 매일 어떤 일을 하는지 바로 살펴보겠습니다. 이러한 작업은 직무 설명에 종종 언급되지만 막연하게만 언급되는 경우가 많으므로, 자신에게 적합한 역할인지 판단할 수 있도록 관련 내용을 자세히 살펴보세요.
구매 계약 관련 업무 ### 구매 계약 작업
구매 관리자의 역할 중 대부분은 회사를 위해 많은 물품을 소싱하는 것과 관련이 있습니다. 여기에는 할인을 받는 대가로 일정량의 제품이나 서비스를 구매하는 데 동의하는 계약인 구매 계약 관련 업무가 포함됩니다. 🤝
구매 계약 및 계약 관리는 시간이 걸리기 때문에 많은 관리자가 협상, 계약서 검토, 계약 체결에 하루의 일부를 할애하지만, 이러한 작업은 주 단위 또는 월 단위로 완료될 수 있습니다.
일단 계약이 체결되면 시간이 지남에 따라 서비스나 소모품에 대한 할인율을 확보할 수 있어 모두가 비용을 예측하고 예산을 관리하기가 더 쉬워집니다.
사용
나만의 계약서를 처음부터 작성하려면
규정 준수 보장
조달 관리자는 규정 준수를 위해 프로세스와 절차를 잘 이해해야 합니다. 조달 정책과 절차를 만들고 준수하며, 위험을 관리하고, 규정 준수를 보장하기 위한 감사를 실행하는 것도 역할의 일부입니다. ⚖️
그렇지 않으면 공급업체의 도전이나 특혜 또는 뇌물 수수 혐의에 노출될 수 있으므로 자체 내부 조달 정책을 고수하는 것이 필수적입니다. 자체 정책을 유지하는 것뿐만 아니라 공급업체가 적절한 정책을 시행하고 있는지 확인해야 하며, 특히 자금이나 정부 보조금의 수혜자인 경우 더욱 그렇습니다.
이것을 사용하세요
요구 사항 평가, 진행 상황 측정 및 시정 조치를 포함한 규정 준수 플랜 및 관리를 위한 템플릿입니다
공급업체 평가
공급업체와 구매 계약을 체결하기 전에 먼저 적합한 공급업체를 찾아야 합니다. 조달 전문가의 역할에는 잠재적 공급업체를 스카우트하고 목록을 작성한 다음 가장 적합한 공급업체를 찾기 위해 평가하는 것이 포함됩니다.
소규모 조직이 아니라면 이 작업에는 팀의 다른 구성원들이 참여하며 최종 결정을 위해 이사회 수준으로 올라가야 할 수도 있습니다. 구매 팀은 공급업체를 찾고, 자격 증명을 확인하고, 견적을 구하기 위해 함께 일합니다
를 생성하고 프레임워크 또는 평가 방법을 사용하여 서로 또는 공급망 전체에 대해 점수를 매깁니다.
를 사용하여 현재 및 잠재적 공급업체와 공급업체를 모두 추적하세요
직원 관리 및 조정
구매 또는 조달 관리자의 역할을 맡고 있다면 조직을 위해 최상의 거래를 성사시키기 위한 노력을 지원할 수 있는 조달 팀과 함께 일하게 되는 경우가 많습니다. 관리자의 역할은 직원들을 조율하고 그들이 최선을 다해 일할 수 있도록 권한을 부여하는 것입니다. 🎉
규모가 큰 조직에서는 다양한 범위의 초급 지원 역할과 조달 담당자를 관리할 수 있습니다. 팀 구조에 따라 관리자의 역할은 작업을 할당하고, 교육을 감독하고, 지원을 제공하고, 팀을 성공으로 이끄는 리더의 역할을 할 수 있습니다.
직원, 업무량, 급여를 추적할 수 있는
업데이트된 데이터 유지 관리하기
구매 및 조달의 세계에는 많은 데이터가 포함됩니다. 모든 것이 있습니다
에서 구매하고자 하는 모든 재료 또는 소모품의 단위당 정확한 가격을 확인할 수 있습니다. 📝
혼자서 일하거나 소규모 팀의 일원으로 일하는 경우, 일상 업무의 일부에는 이 데이터를 유지 관리하고 최신의 정확한 데이터인지 확인하는 일이 포함됩니다. 규모가 큰 팀에서는 조달 담당자나 보조자가 이 역할을 대신 수행할 수 있습니다.
성공적인 조달 관리자를 위한 핵심 기술 ###
이제 조달 관리자의 일일 또는 주간 작업에 대해 알아봤으니 성공적인 조달 관리자가 되기 위해 필요한 기술과 지식에 대해 자세히 살펴봅시다.
협상 기술
뛰어난 조달 전문가는 뛰어난 협상가입니다. 유리한 할인을 이끌어내고 가장 수요가 많은 공급업체와 구매 계약을 체결하기 위해 반복적으로 사용해야 하는 기술입니다.
현재 가장 강점이 있는 분야가 아니라면 다음 분야의 수업을 수강하세요
또는 영업팀과 같이 이러한 기술을 많이 사용하는 환경에서 일 경험을 쌓는 것도 좋습니다. 조달 업계에서 성공하려면 자신의 주장을 명확하게 전달하고, 협상하고, 다른 곳에서 찾을 수 있는 것보다 더 나은 거래를 이끌어낼 수 있어야 하므로 이 기술을 기술 목록의 맨 위에 올려놓아야 합니다. 💡
분석 능력
구매 관리자는 많은 결정을 내리기 때문에 데이터를 분석하여 그 순간에 가장 정확한 정보를 바탕으로 결정을 내릴 수 있는 방법을 알고 있어야 합니다.
구매 리더는 데이터를 해석하는 방법, 데이터로 무엇을 해야 하는지, 데이터를 사용하여 선택에 정보를 제공하는 방법을 알고 있습니다. 이들은 보유한 데이터를 활용하고, 부족한 인사이트를 어디서 구해야 하는지 알고, 모든 지식을 결합하여 올바른 공급업체를 선택할 수 있습니다. ✅
공급업체 관계 관리 기술
조달은 데이터와 공급에 관한 일처럼 들릴 수 있지만, 실제로는 많은 관계 관리와 커뮤니케이션 기술을 필요로 합니다. 강력한 연결을 구축하지 못하면 다른 공급업체와 장기적인 파트너십을 구축하기 어렵습니다.
조달 관리자가 되고자 하는 사람은 업계에서 성공하려면 커뮤니케이션, 경청, 사람 기술에 집중해야 합니다. 사람들을 알아가고, 그들의 요구와 필요를 이해하고, 조달 프로세스의 모든 지점에서 효과적으로 소통할 수 있어야 합니다. 💬
재고 관리 기술
재고 수준을 잘 모르면 무엇을 주문해야 하는지 알 수 없습니다. 이러한 이유로 조달 업계에서는 강력한 재고 관리 기술이 필수입니다.
유능한 구매 관리자는 재고 수준과 재고를 항상 파악하고 있습니다. 한발 앞서 생각하고 충분한 양을 주문합니다
리드 타임
공급을 유지할 수 있고, 새로운 프로젝트나 계약을 맡게 될 경우 변경 사항에 적응할 수 있습니다. 📋
ERP 지식
다행히도 특정 공급이 부족하거나 특정 영역에서 공급을 늘려야 하는지를 일일이 파악할 필요는 없습니다. 이를 위한 엔터프라이즈 자원 계획(ERP) 관리 도구가 있습니다.
관리해야 하는 자원의 수와 종류는 조달 팀 내 역할에 따라 달라집니다. 기본적인 수준에서는 재고를 관리하고 팀의 가용성을 예약하는 방법을 알아야 하지만, 예산이나 계약업체도 처리해야 할 수도 있습니다. 📊
경제 이해
회사의 소모품과 계약에 대한 최상의 거래를 확보하는 데 집중하고 있지만, 더 넓은 경제 상황을 무시할 수는 없습니다.
구매 관리자는 회사의 재무 세부 사항과 성장 플랜을 안팎으로 파악해야 할 뿐만 아니라 주변 세계에서 어떤 일이 일어나고 있는지도 알고 있어야 합니다. 경기 침체, 정치적 문제, 공급망 문제와 같은 요인은 모두 공급품을 얼마나 쉽게 구할 수 있는지와 비용에 영향을 미칠 수 있으므로 더 큰 경제 상황에 세심한 주의를 기울일 필요가 있습니다. 🌍
위험 관리 기술
공급업체가 요구 사항을 충족하고 클라이언트의 주문을 제때 처리하며 프로젝트가 원활하게 진행되는 것이 가장 이상적입니다. 하지만 항상 그런 것은 아니기 때문에 조달 담당자는 리스크 관리에 능숙하고 문제가 발생하기 전에 장애물을 파악해야 합니다.
최고의 조달 관리자는 위험을 계산하고, 변화를 모니터링하고, 작은 문제가 더 큰 문제로 이어지기 전에 예측하는 방법을 알고 있습니다. 위험 관리는 일이 잘못되었을 때 고려하는 것이 아니라 일상적인 업무에 내재된 부분입니다. ❌
조달 관리자가 사용하는 도구 및 기법 ## 도구 및 기법
조달 프로세스는 길고 세밀하며 수많은 기대치, 예산, 마감일, 요구사항을 관리하는 것이 때때로 스트레스로 느껴질 수 있습니다. 하지만 혼자서 해결해야 하는 일은 아닙니다. 프로세스 속도를 높이고 작업을 간소화하며 처음부터 끝까지 워크플로우를 보다 쉽게 관리할 수 있는 다양한 조달 도구와 기법이 있습니다.
다음은 가장 인기 있는 몇 가지입니다
조달 관리자가 더 효과적으로 일하기 위해 사용하는 기술. 🤖
조달 관리 프레임워크
모든 프로젝트나 공급 요구에 대해 긴 조달 프로세스를 실행하는 것은 현실적이지 않으며, 다른 중요한 작업에 시간을 빼앗기게 됩니다. 이 문제를 해결하는 방법은 기존 조달 관리 프레임워크를 설정하거나 가입하는 것입니다.
이러한 프레임워크는 전체 입찰 또는 조달 프로세스를 실행하지 않고도 양질의 공급업체와 서비스를 제공하는 기성품 경로 역할을 합니다. 이러한 프레임워크는 관련된 모든 사람에게 의미가 있으려면 주문량이나 수량이 많아야 하므로 일반적으로 대규모 조직과 정부 기관에서 사용합니다.
프로젝트 관리 도구 ### 프로젝트 관리 도구
조달 관리자가 프로젝트를 직접 실행하는 것은 아니지만, 프로젝트 관리에 대해 잘 이해하고 팀 매니저의 도구를 활용하면 우위를 점하고 프로세스를 더 쉽게 진행할 수 있습니다.
ClickUp 목록 보기에서 작업 상태를 검색, 설정 또는 정렬하여 모든 작업의 진행 상태를 확인합니다
다음과 같은 tools
ClickUp
프로젝트 관리를 간소화하고 조직 전체가 모든 것에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요. 와
ClickUp의 프로젝트 계층 구조
를 통해 프로젝트 진행 상황을 한눈에 빠르게 확인하고, 장애물을 파악하고, 프로젝트 관리자와 공급 요구 사항에 대해 소통하고, 조달과 관련하여 모든 사람이 보다 체계적으로 관리할 수 있는 내부 시스템을 구축할 수 있습니다.
일반적인 프로젝트 관리 도구와 달리 ClickUp에는 조달 관리에 쉽게 적응할 수 있는 전용 기능이 있습니다. 예를 들어, 다음과 같이
ClickUp의 조달 템플릿
을 사용하면 모든 프로젝트, 작업 위치, 정보를 한 곳에서 관리하여 처음부터 끝까지 전체 프로세스를 실행할 수 있습니다.
공급업체 참여 도구
일상적인 일의 대부분은 공급업체와 대화하고 좋은 관계를 유지하는 것과 관련이 있습니다. 올바른 참여와
는 시간이 오래 걸리는 작업을 훨씬 더 빠른 프로세스의 일부로 전환하여 큰 차이를 만들 수 있습니다.
댓글 스레드는 작업 내에서 대화를 정리하여 사용자가 모든 댓글을 스크롤할 필요가 없도록 합니다
ClickUp은 모든 것을 한곳에 모아 공급업체 참여 프로세스를 간소화합니다. 작업, 댓글, 실시간 편집을 통해 팀원들과 소통할 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트 관리 플랫폼을 벗어나지 않고도 외부 이메일도 관리할 수 있습니다.
다음 중 하나를 사용하여 필요한 정보를 찾으세요
ClickUp 보기
를 클릭한 다음 공급업체와 보다 효율적인 방식으로 체크인하세요.
위험 관리 도구
위험 관리는 조달 관리자의 역할에서 빼놓을 수 없는 부분입니다. 공급업체가 실제로 귀사를 따라잡을 수 있는지 확인하는 것부터
부터 공급업체에 제때 대금을 지급할 수 있도록 예산을 관리하는 것까지, 일이 잘못될 수 있는 기회가 많습니다.
도구와 기능을 사용하여 나만의 위험 관리 시스템을 만들어 전체 프로세스를 간소화하세요. 사용
ClickUp의 위험 관리 위험 등록 템플릿
를 사용하여 위험을 쉽게 식별, 완화 및 반영할 수 있는 자체 내부 데이터베이스를 구축할 수 있습니다
를 사용하여 위험 관리 방법에 대한 워크플로우를 만들 수 있습니다.
이를 ClickUp의
와 프로젝트 관리 기능을 통해 일상적인 모든 일을 한곳에서 관리할 수 있습니다.
엔터프라이즈 플랜 도구 ### 엔터프라이즈 자원 계획 도구
재고가 어떤 상태인지, 재고가 판매 시점 관리(POS) 시스템과 어떻게 비교되는지, 사용 가능한 팀원이 몇 명인지, 어떤 예산 제약이 있는지 모른다면 조달을 효과적으로 관리하기란 거의 불가능합니다. 그렇기 때문에 엔터프라이즈 플랜과
는 매우 유용합니다.
최고의 구매 관리자는 다음과 같은 방법을 이해합니다
일과 이를 활용하는 방법에 대해 알아보세요. ERP 도구는 직원 스케줄링부터 재고 구매까지 모든 것을 다루며, 조직의 규모에 따라 어떤 영역을 담당할지는 달라집니다.
워크플로우를 맞춤형으로 설정하고, 하나의 플랫폼에서 할당된 팀원들과 함께 모든 프로젝트 세부 정보를 보고, ClickUp의 프로젝트 관리와 리소스를 공유하세요
조직에서 ClickUp과 같은 도구를 사용하여 업무를 간소화하도록 장려하세요
운영 관리
를 통해 자재와 소모품뿐만 아니라 팀원의 가용성도 감독할 수 있습니다.
모든
플랜과 리소스 관리가 하나의 시스템에서 이루어지면 필요한 모든 것을 갖추고 있는지 신속하게 확인하거나 향후 필요한 사항을 기반으로 의사 결정을 내리는 것이 더 쉬워집니다.
숙련된 구매 전문가가 알려주는 핵심 교훈 및 팁
성공적인 조달 전문가가 되기 위해서는 데이터를 분석하고 잠재적 공급업체와 거래를 협상하는 것만이 능사가 아닙니다. 이 업계에서 성공하고 싶다면 이미 이 스페이스에서 경력을 쌓은 전문가들의 조언을 참고하세요.
업계 이벤트 참석하기
조직을 안팎으로 파악하는 데 전념하는 것도 가치가 있지만, 사무실 밖으로 한 단계 나아가 더 넓은 업계에 몰입하는 것도 유용합니다.
업계 이벤트에 참석하면 여러 가지 이점이 있습니다. 자신과 같은 위치에 있거나 더 높은 경력의 다른 사람들을 만나고 그들로부터 배울 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다. 잠재적 인맥, 공급 업체 또는 미래의 역할을 위해 채용 담당자를 만날 수도 있습니다. 세미나와 워크샵에 참석하여 자신의 기술을 업데이트하거나 새로운 기술을 배울 수 있습니다.
단순히 일을 잘하는 것 이상의 것을 원한다면 업계 이벤트에 참석하는 것은 필수입니다. 💻
네트워크 확장
조달 전문가로서 필요한 핵심 기술 중 하나는 원활한 커뮤니케이션 능력입니다. 이를 연습할 수 있는 좋은 방법은 네트워킹을 통해 개인 커뮤니티를 성장시키는 것입니다.
LinkedIn과 같은 플랫폼에서 자신만의 입지를 구축하고 커뮤니티의 사고 리더 또는 지원 회원이 되어 팔로워 목록을 늘리세요. 밋업과 업계 이벤트를 통해 잠재적 공급업체 또는 이해관계자와 디지털 또는 오프라인으로 연결하여 강력하고 지속적인 관계를 구축할 수 있는 완벽한 다리로 활용하세요. 📣
멘토 찾기
다른 사람의 경험과 전문 지식을 활용할 수 있는 또 다른 방법은 멘토를 찾는 것입니다. 조달 업계에서 이미 성공의 길을 닦은 많은 사람들이 다른 사람들의 성공을 기꺼이 돕고 있습니다.
먼저 조직 내에서 염두에 두고 있는 사람이 있는지 물어보거나 네트워크에 연락해 보세요. 네트워크 내에 그런 사람이 없다면 인맥을 확장하거나 존경하는 사람에게 연락하여 이런 제안을 할 수 있는지 물어보세요. 🏆
구매 관리자로 경력을 시작하거나 발전시키기
조달 관리자가 되려면 기술과 전문 지식도 필요하지만, 작업이나 프로세스를 도구와 소프트웨어에 언제 위임해야 하는지 아는 것도 중요합니다. 올바른 소프트웨어를 선택하면 워크플로우를 간소화하고, 간단한 작업을 자동화하며, 보다 명확한 상황을 파악하여 보다 전략적인 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.
모든 도구를 능가하는 하나의 도구를 찾고 있다면,
오늘 ClickUp을 무료로 사용해 보세요
에서 더 나은 조달 관리 방법을 경험해 보세요. ✨