스프레드시트만 있다면 행과 열로 생각해야 합니다
이 개념은 사용하는 모든 도구에 적용됩니다. 정보 아이디어를 적는다고 상상해 보세요, 회의록 의 노트 또는 브레인스토밍 세션 .
Google Docs를 사용하는 경우 글머리 기호로 작성합니다. 스티커 노트를 사용한다면 핵심적인 문구나 문장을 적을 것입니다. 화이트보드를 사용한다면 다이어그램을 그릴 것입니다. 기본적으로 사용하는 도구는 무의식적으로 사고 과정에 영향을 미칩니다.
따라서 아이디어 발상 및 브레인스토밍 세션에 적합한 도구를 선택하는 것은 특히 각 팀원이 각자의 환경에서 일하는 원격 근무 팀과 협업할 때 매우 중요합니다. 가상 아이디어 보드는 완벽한 솔루션을 제공합니다. 방법을 알아보세요.
아이디어 보드란 무엇인가요?
아이디어 보드는 아이디어, 영감, 생각을 시각적으로 표현한 것입니다. 브레인스토밍, 문제 해결, 시나리오 플랜 등 다양한 팀원들이 모여 의견을 지도화할 때 사용하는 협업 도구입니다.
일반적인 아이디어 보드를 통해 팀은 다음을 수행할 수 있습니다:
아이디어 캡처: 브레인스토밍 세션 중에 아이디어 보드를 사용하여 좋은 아이디어든 그렇지 않은 아이디어든 모든 아이디어를 한 곳에 모아 팀이 토론할 수 있도록 시각적으로 정리할 수 있습니다.
아이디어 정리하기: 모든 아이디어가 수집되면 팀은 아이디어를 시각적으로 정리할 수 있습니다. 예를 들어, 팀이 제품의 잠재적 기능을 브레인스토밍하는 경우 실현 가능성, 필요한 노력/시간, 기술 가용성 등을 기준으로 아이디어를 정리할 수 있습니다.
연결 고리 그리기: 아이디어 보드를 사용하면 아이디어 간에 상호 보완적인 관계나 의존성 등 연결 고리를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 웹사이트의 아이콘 디자인이 브랜드 색상 결정에 달려 있다면 아이디어 보드에 이를 지도화할 수 있습니다. 이렇게 하면 큰 그림의 복잡성을 명확하게 이해하는 데 도움이 됩니다.
작업으로 전환하고 우선 순위를 정하세요: Teams는 아이디어를 작업으로 전환하여 실행 가능한 아이디어로 만듭니다. 예를 들어, 개발할 기능에 대해 합의합니다. 그리고 첫 번째 스프린트를 위해 우선순위를 정합니다.
참고용 아카이브: 아이디어 보드의 역할은 아이디어가 작업으로 전환된다고 해서 완료됨은 아닙니다. 실제로 프로젝트 전반에 걸쳐 디지털 아이디어 보드는 비전을 위한 참고 자료 역할을 합니다. 또한 새로운 팀원을 온보딩하는 데에도 도움이 되며, 프로젝트의 맥락을 명확하게 파악할 수 있게 해줍니다.
아이디어 보드 예시 보기
아이디어 보드의 물리적 양식은 유리 벽, 이젤 보드, 프레젠테이션 소프트웨어 또는 디지털 화이트보드 등 무엇이든 될 수 있습니다. 하지만 특정 목적에 가장 적합한 몇 가지 접근 방식이 있습니다. 몇 가지 방법을 살펴봅시다.
브레인스토밍 아이디어 보드
브레인스토밍 아이디어 보드는 일반적인 화이트보드로, 다음과 같이 필요한 내용을 추가할 수 있는 스페이스가 있습니다:
- 아이디어
- 댓글(각 아이디어에 대한)
- 사용자(아이디어를 제시했거나 실행을 책임질 사용자)
- 날짜(마감일 등)
- 아이디어 간의 관계 또는 의존성(있는 경우)
예를 들어 콘텐츠 팀에서 예정된 블로그 게시물에 대한 아이디어가 부족한 경우 아이디어 보드를 사용하여 브레인 라이팅을 할 수 있습니다. 누구나 불필요한 필터나 자기 의심 없이 몇 분 동안 콘텐츠 아이디어를 적을 수 있습니다. 그런 다음 다음 사람에게 전달하여 추가하거나 다듬을 수 있도록 합니다.
다음과 같이 조정할 수도 있습니다 브레인스토밍 기법 를 사용하여 문제를 해결할 수도 있습니다. 리버스 브레인스토밍은 팀이 문제를 알고 있지만 해결책을 모를 때 유용합니다. 문제가 발생할 수 있는 다양한 원인을 탐색한 다음 해결 방법을 리스트로 작성하는 데 도움이 됩니다.
흐름 차트
흐름 차트는 고객 여정이든 기술 데이터 파이프라인이든 프로세스를 시각화합니다. 흐름의 방향과 브랜치와 함께 프로세스의 모든 단계를 지도화할 수 있습니다. 흐름 차트는 여러 결정 지점이 있는 복잡한 프로세스에 유용합니다.
개념 지도 만들기
ClickUp의 개념 매핑 화이트보드 템플릿으로 복잡한 개념을 관리 가능한 워크플로우로 세분화하세요
개념 지도는 복잡한 아이디어를 단순화하는 데 사용됩니다. 이를 통해 아이디어를 작은 조각으로 나누고 이 조각들이 어떻게 결합되어 전체를 이루는지 확인할 수 있습니다.
예를 들어, 다음 제품을 위한 데이터베이스 디자인 개념을 탐색하는 경우 테이블, 관계, 데이터 품질과 같은 하위 개념을 포함하고 이를 정의하는 매개변수로 더 세분화할 수 있습니다.
2×2 매트릭스
2×2 매트릭스는 팀과 리더들이 많이 사용하는 의사 결정 지원 도구입니다. 2×2 매트릭스를 사용하면 옵션/상태를 플로팅하고 창의적인 아이디어의 우선순위를 효과적으로 정할 수 있습니다. 2×2 매트릭스의 아이젠하워 매트릭스 는 인스턴스화되어 있으며 긴급성과 중요도에 따라 작업을 표시합니다. 아래와 같이 2×2 매트릭스에서 작업의 우선 순위를 정할 수 있습니다.
무드 보드
무드 보드는 시각적 요소가 다른 모든 것보다 훨씬 더 큰 역할을 할 때 사용합니다. 일반적으로 프로젝트에 적합한 영감이나 느낌을 찾기보다는 구체적인 행동을 취하기 위한 것입니다.
예를 들어, 건축가는 스페이스 디자인의 시작점으로 무드 보드를 사용합니다. 시각/UI 디자이너는 색상, 아이콘, 일러스트레이션, 타이포그래피 등의 스타일을 파악하기 위해 무드보드를 사용합니다. 이벤트 관리 팀은 무드보드를 사용해 테마를 식별합니다. 다음은 몇 가지 예입니다 ClickUp 무드보드 템플릿 에서 영감을 얻을 수 있습니다.
다채로운 색상으로 영감과 아이디어를 한 곳에 모아보세요
비전 보드
비전 보드는 최종 게임의 시각화입니다. 제품 팀의 경우, 완료된 제품의 모습이나 달성한 목표에 대한 보기가 될 수 있습니다.
UX 비전 보드는 사용자가 제품을 사용할 때 느끼는 느낌을 나타내는 이미지를 한데 모을 수 있습니다. ClickUp은 여러 가지 기능을 제공합니다 비전 보드 템플릿 에서 선택할 수 있습니다.
아이디어 보드를 사용하면 어떤 이점이 있나요?
팀이 방향이나 실행 없이 머릿속에서 아이디어와 생각이 너무 많을 때, 아이디어 보드는 완벽한 발판이 되어줍니다. 아이디어 보드는 좋은 아이디어를 포착하고 간소화하여 실행 가능한 것으로 만들어 줍니다. 방법은 다음과 같습니다.
와일드 아이디어
아이디어 보드에 모든 사람이 자신의 생각을 쏟아내면 혁신적인 아이디어가 나올 가능성이 높습니다. 이는 팀원들이 근본적으로 생각하도록 장려하고, 다른 방법으로는 무모하다고 여겨지는 해결책을 모색할 수 있다는 점에서 중요합니다.
모든 아이디어를 실행에 옮길 수도 있고 그렇지 않을 수도 있지만, 팀원들에게 상자 밖에서 생각할 수 있는 자유를 줍니다.
. ### 효과적인 협업
복잡한 문제에는 근본적인 아이디어와 해결책이 필요하지만, 이를 정리하고 실행할 수 있는 간단한 방법도 필요합니다. 아이디어 보드는 또한 협업 앱
- 팀이 아이디어를 모으고, 평가하고, 피드백을 공유하고, 가능성에 대해 토론하고, 요구사항과 의존성을 탐색하고, 작업을 할당하고, 책임을 지는 모든 작업을 한 곳에서 수행할 수 있도록 지원합니다.
이 모든 과정을 시각적으로 보여줌으로써 이해도와 기억력을 높여줍니다.
더 나은 프로젝트 관리
좋은 아이디어 보드는 프로젝트 관리자에게 체계적이고 확장 가능한 기반을 제공하여 운영을 간소화하여 더 빠른 납기와 더 나은 고객 경험을 제공합니다. A 칸반 보드 는 프로젝트 관리에 사용되는 아이디어 보드의 훌륭한 예시입니다.
생각의 명확성
디지털 아이디어 보드를 통해 팀은 관계와 의존성을 시각화할 수 있습니다. 이를 통해 아이디어를 명확히 하고, 실현 가능성을 가늠하고, 우발 상황에 대비한 플랜을 세우는 데 도움이 됩니다.
예를 들어, 한 작가가 다음과 같은 전자책을 만들고자 하는 아이디어가 있다고 가정해 보겠습니다 프로젝트 관리 소프트웨어 크리에이티브 에이전시용. 이를 위해서는 개요 작성, 글쓰기, 편집, 시각 디자인, 랜딩 페이지, CRM, 소셜 미디어 배포 및 클라이언트 참여 플랜이 필요합니다.
프로젝트 관리자는 자체 아이디어 보드에서 이를 브레인스토밍하면 됩니다:
- 전체 프로세스 흐름을 지도화합니다
- 이를 실행하는 데 필요한 기술 파악
- 작업/책임으로 세분화하여 팀원에게 할당하기
- 각 단계에서 필요한 노력을 기반으로 타임라인을 정의합니다
- 의존성에 대해 논의하고 팀원들을 통합합니다
- 진행 상황 추적하기
- 미래를 위한 반복 가능한 워크플로우 구축
지식창고 업데이트
모든 브레인스토밍 세션에는 어떤 아이디어가 선택되거나 거부되는 이유에 대한 풍부한 지식 대화가 포함되어 있어 조직에서 의사 결정이 이루어지는 방식에 영향을 미칩니다.
과거의 아이디어 보드는 향후 프로젝트를 위한 프레임워크와 청사진을 제공합니다. 아이디어 보드는 조직의 사고에 대한 기록이자 선호하는 아이디어 발상 기법 .
과거 아이디어 보드를 보관하면 신입 사원의 학습과 개발에 도움이 되며, 추가적인 노력 없이도 셀프 서비스 자산을 만들 수 있습니다. 또한 가상 아이디어 보드는 조직 내에서 쉽게 공유할 수 있습니다.
아이디어 보드를 시작하는 방법은 다음과 같습니다
아이디어 보드는 어떻게 만드나요?
아이디어 보드를 만드는 데 필요한 것은 빈 스페이스와 펜뿐입니다. 화이트보드, 이젤 보드 또는 종이 한 장으로 시작할 수 있습니다.
하지만 목적에 맞게 설계된 기능을 갖춘 디지털 화이트보드를 사용하면 아이디어를 손쉽게 실행에 옮길 수 있습니다. 하지만 먼저
1. 목적 파악하기
다른 브레인스토밍 세션과 마찬가지로 목적을 파악하고 회의의 아젠다를 개략적으로 정리하세요. 원하는 만큼 자세하게 작성할 수 있지만 다음 사항을 포함하세요:
- 무엇을 달성하고자 하는가? 예를 들어디자인 개요 리브랜딩을 위해
- 누가 포함되나요? 예: 브랜드 매니저, 제품 매니저, 디자이너
- 이미 어떤 자산을 보유하고 있습니까? 예: 기존 로고, 브랜드 매뉴얼, 클라이언트 피드백
- 이것이 왜 중요한가요? 팀이 더 나은 참여로 의미 있는 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다
2. 디지털 아이디어 보드 소프트웨어 선택하기
ClickUp 화이트보드 기능에서 아이디어를 작업으로 전환하세요
다음과 같은 도구를 선택하세요 ClickUp 화이트보드 팀이 협업하고, 아이디어를 내고, 조치를 취할 수 있도록 특별히 설계되었습니다. 다음을 제공합니다:
- 원격 팀원에게 액세스 가능
- 큰 캔버스로 유연한 요소 추가 가능
- 대화 진행 상황에 따라 간편하게 요소 연결/재배치 가능
- 필요에 따라 요소를 끌어다 놓는 기능으로 실시간 업데이트가 가능한 편집 가능
- 노트/주석을 추가하고 기존 문서/작업을 연결하는 기능으로 적응 가능
- 명시적인 액세스 제어를 통해 공유 가능
- 원하는 경우 그리기, 입력, 모양 추가, 이모티콘 추가 기능으로 사용자 지정 가능
일단 선택하시면 최고의 화이트보드 소프트웨어 를 만들고 팀원을 초대하면 시작할 준비가 완료된 것입니다.
3. 템플릿 선택
빈 캔버스라고 해서 겁먹지 마세요. 브레인스토밍 세션을 구성하고 효과적으로 진행하려면 아이디어 보드 템플릿이 가장 적합합니다. 예를 들어, ClickUp 화이트보드는 흐름도, 개념 지도, 스탠드업 회의, 회고, 리버스 브레인스토밍, 브레인라이팅을 위한 템플릿을 제공합니다.
좀 더 구체적인 작업이 필요하다면 사용자 지정 상태, 사용자 지정 필드, 사용자 지정 보기 및 기타 프로젝트 관리 기능으로 완벽한 유연성을 제공하는 ClickUp의 아이디어 화이트보드 템플릿을 고려해 보세요.
ClickUp의 아이디어 템플릿
4. 팀의 아이디어 초대하기
온라인 아이디어 보드를 동시에 사용하는 경우, 팀원들을 통화로 초대하여 회의에서 기대되는 사항에 대해 브리핑하세요.
또한 아이디어를 취합하고, 공유하고, 보드를 관리할 수 있는 소유자를 지정하여 모든 사람이 동시에 보드에 그림을 그리는 혼란을 제어하는 것도 도움이 됩니다.
이제 모든 사람에게 아이디어를 제시하도록 초대하세요. 예를 들어, 다음 제품 이름에 대한 아이디어를 찾고 있다면 모든 사람에게 디지털 아이디어 보드에 스티커 노트를 붙여넣기를 요청하세요. 이벤트를 계획하고 있다면 팀원들이 영감을 얻은 사진을 핀으로 붙일 수 있습니다.
5. 아이디어 고려하기
아이디어 보드가 성공하려면 모든 아이디어를 존중하는 자세로 신중하게 고려하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 팀원들이 조롱당할까 봐 두려워하지 않고 자신의 생각을 공유할 수 있습니다. 따라서 모든 아이디어를 검토하고 피드백을 제공하세요.
또한, 팀원들이 서로의 아이디어를 바탕으로 아이디어를 강화할 수 있도록 초대하세요. 비슷한 아이디어를 결합하여 의미 있게 구성하세요.
6. 온라인 아이디어 보드에서 아이디어 정리하기
이제 다음 중 하나를 사용해 목적에 따라 아이디어를 정리하세요 시각화 기법 .
2×2 매트릭스: 브레인스토밍 기능 개발을 위해 아이디어 보드를 사용하는 경우, X축에는 비용이 적게 드는/높은 비용을, Y축에는 노력을 표시할 수 있습니다. 그런 다음 이를 사용하여 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다.
칸반 보드: 스프린트 플랜을 위해 아이디어 보드를 사용하는 경우, 칸반 보드에 '할 일', '수행 중', '완료됨'으로 열을 만들어 배치하여 추적할 수 있습니다.
흐름 차트: 아이디어 보드를 사용하여 프로세스를 지도화하는 경우, 프로세스 간의 연결과 의존성을 그려서 흐름 차트로 전환할 수 있습니다.
아이디어가 작업으로 전환되면 프로젝트 관리자는 종종 이를 잊어버리는 경우가 있습니다. 이것은 실수입니다. 아이디어 보드는 집중력을 유지하면서 계속 주는 선물이 될 수 있습니다 아이디어 관리 관행. 과거의 아이디어를 신중하게 정리하고 보관함으로써 조직은 팀이 새로운 아이디어를 반복해서 생성하는 수고를 덜 수 있습니다.
7. 실행 가능한 아이디어로 만들기
브레인스토밍을 통해 아이디어에 대한 합의를 도출했다면, 이제 실행 가능한 아이디어로 만들어야 할 때입니다. 화이트보드에서 바로 작업을 만들어 아이디어에서 실행으로 옮길 수 있습니다. 파일, 문서 등에 연결하여 이러한 작업에 컨텍스트를 추가할 수 있습니다.
ClickUp 화이트보드로 더 나은 아이디어와 더 빠른 실행
모든 종류의 지식 업무는 사람들의 아이디어에 크게 의존합니다. 하지만 아이디어는 무궁무진합니다. 성공한 팀을 차별화하는 것은 아이디어를 간소화하고 일관되게 실행하는 능력입니다.
아이디어 보드는 이를 달성하는 데 필수적인 도구입니다. 앞서 언급했듯이, 팀에서 아이디어를 구상하는 데 사용하는 도구는 종종 사고 과정에 영향을 미칩니다. 현재 프로세스에 잘 맞고 아이디어 발상만으로 끝나지 않는 도구를 선택하세요.
ClickUp 화이트보드는 팀이 아이디어를 원활하게 협업하고 손쉽게 실행으로 옮길 수 있도록 설계되었습니다. 지금 ClickUp을 무료로 사용해 보세요 . 명확하게 아이디어를 구상하고 신속하게 실행에 옮기세요.