夕食に何を食べるか、IT部門のリーダーにどの候補者を採用するか、今年はどんな製品を市場に出すかなど、決断は人生につきものだ。私たちは毎日、進捗につながる、あるいは結果につながる選択をしている。
こうした決断の背後には、複雑な複数のステップのプロセスがある。
そのプロセスをコントロールすることで、意思決定が強化され、より成功へと導かれるのです。素晴らしい決断をする方法を学ぶだけでなく、間違った決断から学ぶことで、同じ失敗を二度と繰り返さないようにするのだ。
この意思決定プロセスガイドでは、より良い意思決定をするための7つの重要なステップを学びます。ビジネスで活用できるさまざまなタイプの意思決定方法についても説明します。
さらに 意思決定テンプレート チームが収益性の高い製品を開発し、会社の目標を達成するために。👀
意思決定プロセスとは？
意思決定プロセスとは、情報をまとめ、さまざまな選択肢を検討し、どのように進めるかを選択することに基づいて、問題に対する解決策を生み出すために考案されたステップ・バイ・ステップの手順である。
問題の特定から、すべての選択肢を検討し
プランの実行
7つのステップからなる意思決定プロセスは、ビジネス上の意思決定だけでなく、より複雑な個人的な選択にも適している。🌻
意思決定方法の種類
効果的な意思決定モデルには、合理的、創造的、直感的など、いくつかの種類があります。適切なモデルの選択は、あなたの意思決定スキルのレベル、時間の量、意思決定の性質、そしてあなたの全体的な意思決定戦略によって異なります。
ここでは、意思決定のさまざまなモデルを簡単に分類し、あなたの行き詰まりに対する可能な解決策を探ってみよう。🤔
合理的意思決定モデル
合理的で情報に基づいた意思決定モデルは、すべての異なる代替案を論理的に並べることに重点を置く。最もポピュラーなモデルだが、調査に多くの時間を要することもある。
このモデルでは、潜在的な解決策をすべて洗い出し、それぞれの長所と短所を突き詰めて効果的な決断を下します。思慮深く理路整然としたアプローチを伴うため、プロジェクトやビジネス全体に大きな影響を与える問題に対処するのに最適なモデルです。
直感的意思決定モデル
直感的な意思決定モデルは、感情や直感に基づいた選択をすることです。以下のような状況に最適です。 時間的制約 すぐに行動できるからだ。
しかし、この方法は、以前にも同じような問題を扱ったことのある経験豊富なビジネス意思決定担当者だけに許された最善の方法である。データを扱うわけではないので、これを効果的に活用するにはパターン認識の経験が必要だ。
認識優先意思決定モデル
このモデルは、合理的な方法と直感的な方法のアプローチを融合させたものですが、利用可能なすべての選択肢ではなく、1つの可能性のある解決策のみを評価するという点が特徴です。このモデルの仕事はこうだ：
1.問題を特定する 2.影響と結果を精神的に視覚化しながら、解決策を仕事として進める。 3.予想される結果が受け入れられるなら、プランを実行に移す。
繰り返しになるが、この意思決定モデルは専門家やビジネスリーダーに最適である。時間的なプレッシャーが存在する状況での使用に最適である。
創造的意思決定モデル
この意思決定アプローチは、合理的モデルと直感的モデルの一部を組み合わせたものである。問題についての情報を集め、解決策の候補を出すことから始める。それぞれの長所と短所を分解する代わりに、直感と潜在意識に任せ、行動方針を導き出し、それをテストする。
この反復的な問題解決方法は、ブレインストーミングや、起業家のような経験豊富な意思決定者に最適である。
ヴルーム・イェットン意思決定モデル
その ブルーム・イェットンモデル は、7つのイエスかノーかの質問と、5つの効果的な意思決定スタイルを用いて、最適な意思決定を導く。質問に対する答え方と、どのスタイルを選択したかに基づいて、意思決定ツリーを使って最良の選択肢を導き出す必要があるため、より複雑なモデルの一つである。
新しいホワイトボードを作成し、チャートのデザインを開始します。
このモデルはチームや共同での意思決定に最適です。このフレームワークには、仕事を細分化し、意思決定の責任を割り当てるためのステップが組み込まれている。
意思決定プロセスの7つのステップ
十分な情報に基づいた意思決定を行うための、より良い方法を見つける準備はできていますか？困難なジレンマに直面したとき、この7つのステップの意思決定モデルを通して仕事をしてみてください。情報収集からあらゆる選択肢の比較検討まで、目標達成のために必要な、より良い情報に基づいた決断ができるようになります。✨
1.決断すべきことを特定する
最初にやることは、自分がどんな決断をしようとしているのかを見極めることだ。もしかしたら、あなたは次のような場面で行き詰まりを感じているかもしれない。 プロジェクト実行 あるいは、リソースが不足しているのかもしれない。
何であれ、問題を明確に定義する必要がある。 仕事の範囲 解決策を考え始める前にどのような決断が必要かを考えるには、次のような質問を自分に投げかけてみてください：
- 具体的な問題は何か？何が問題なのか、どのチームメンバーが直接影響を受けているのかを正確に特定する。
- プロジェクトの目標に直接接続する問題を優先する。問題を測定可能なものにし、決定後にそれが目標にどのように影響するかを確認できるようにする。
- 決定が影響を与えたかどうかをどのように知るのか？自分が下した決断が正しいかどうかをどのように評価するかを考えよう。
前提条件グリッド決定マトリックスは、代替ソリューションを特定するための関連情報を使って最良の結果を決定するのに役立ちます。
2.社内外の情報を収集する
情報に基づいた意思決定を行うことは、ランダムな選択を行うよりも常に優れている。意思決定プロセスのこのステップは成功に欠かせない。
まず、社内で関連情報を集めることから始めよう。チームや会社が過去に同じような問題に対処し、解決策を導き出した状況を探しましょう。レビュー プロジェクト文書 を参照し、目の前の問題を引き起こした原因についての洞察を集める。
同じような問題とそれに接続した意思決定に関する履歴データを収集するために、あなたの部署内や関連部署で仕事をする。過去の経験を調べ、洞察や関連情報をメモする。
ClickUp Docs機能を使ってチームと協力し、より効果的に情報を収集しましょう。
次に、組織の外に出て利用可能な情報を探しましょう。市場調査は、競合他社が同じような問題を抱えていないかどうかを確認する優れた方法です。さらに詳しい情報や専門知識が必要であれば、コンサルタントとの仕事も検討しましょう。
3.潜在的な解決策を決定する
必要な情報がすべて揃ったら、次は利用可能な選択肢を検討する番だ。たいていの場合、問題に対する潜在的な解決策は1つではないだろう。正しい決断を下すには、企業のニーズとその時々の市場環境に左右される。
例えば、あなたがマーケティングプロジェクトマネージャーとして仕事をしていて、今期の目標がコンバージョンを300％増やすことだとします。考えられる選択肢は、有料広告への投資、新しいブログコンテンツの作成、ソーシャルメディアキャンペーンの実施などでしょう。
また、1つの行動ではなく、いくつかの異なる意思決定モデルやソリューションを選択するシナリオもあります。特に、過去に同じような問題に取り組んだことがある場合は、貼り付けに注意してください。
特に、過去に同じような問題に取り組んだことがある場合は要注意です。以前ある解決策がうまくいったからといって、同じような状況で常にそれが最善の選択であるとは限りません。✍️
4.各選択肢の証拠を天秤にかける
さて、選択肢がわかったところで、いよいよ証拠を秤にかけて、最善の行動方針が何であるかを確認しよう。自社や競合他社が過去に同じような状況にどのように対応してきたかを調べる。
それぞれの選択肢について、長所と短所をリストアップする。その中で、目の前の問題を解決すると同時に、さらなる報酬が得られるものがあるかどうかを検討する。やること 戦略プランテンプレート SWOT分析や 意思決定マトリックス .
5.最終決断を下す
今こそ最終決断を下し、行動方針を選択する時である。収集した情報と、すべての選択肢を検討した結果に基づいて、今後の方針を決定する。
いくつかの解決策を組み合わせることもできる。問題を解決するために、特定のアプローチを1つ選ぶかもしれない。すべての証拠を検討し、選択肢を検討し、最善の解決策を選ぶ。
6.決定を実行に移す
あなたは時間と努力をかけて選択肢を検討し、選択をしました。次に必要なのは プランを立てる を作成し、実行に移す。
影響を受けるステークホルダーと、どのチームメンバーが役割を果たすかを示したプロジェクトプランを作成する。住所 資源配分 そして、新しいソリューションを含む予算をプランする。 プロジェクトに優先順位をつける とタスクに優先順位をつけ、行動方針の結果に影響しそうな依存関係を強調する。
チームメンバー全員に期待される明確な枠組みを作り、行動段階における意思決定者を明確にする。として サウンドストライプの副社長、クリス・スモールは言う。 意思決定と行動の間のチャンネルが1つしかなければ、コミュニケーションは簡単だ。
ClickUpで行動プランを割り当てタスク、サブタスク、ネストサブタスクに分ける
タスクを管理しやすいフェーズに分け、誰がどの決定や行動に責任を持つかを全員に周知しましょう。✅
7.レビューを実施する
ステップ1では、問題解決のためのメトリクスと評価基準を設定しました。意思決定プロセスのレビューを実施することで、正しい意思決定ができたかどうかを測りましょう。
以下は、意思決定プロセスの最後に自問すべき質問です：
- やることは正しかったか？
- その決定は、マイナスの影響を与えたか？
- その決定は利害関係者にどのような影響を与えたか？
- より良い解決策はあったか？
- 問題は解決したか？
- 意思決定プロセスのどこでもっとうまくやれたか？
行動を起こすことは重要だが、意思決定を見直す時間を取ることも同じくらい重要だ。意思決定を見直す時間を プロジェクトのタイムライン 何がうまくいき、何がうまくいかなかったかについての情報を集めるために。 チームメンバーと協力する と協力し、プロセスや結果についてのビューを話し合う。
チームのための意思決定テンプレート
優れた意思決定プロセスを導入する準備はできていますか？ClickUpが提供する意思決定テンプレートは、ビジネスの意思決定を担当する所有者であれ、ロックスターチームを率いるプロジェクトマネージャーであれ、人生をより簡単にします。💪
1.意思決定フレームワークドキュメント
クリックアップの意思決定フレームワーク・ドキュメントで、意思決定とプロジェクト影響のためのロードマップを作成しよう。
この クリックアップの意思決定フレームワークドキュメント は、問題を解決し、最良の解決策を選択するための研究を作成する簡単な方法です。
問題の特定、潜在的な解決策、ビジネスへの影響など、テンプレートのステップに記入します。このフレームワークにより、すべてのアイデアを一箇所にまとめることができ、より良い分析が可能になります。
2.デシジョンツリー
クリックアップの意思決定ツリー・テンプレートを使って、選択できる選択肢とその結果の可能性をマップしましょう。
使用方法 ClickUpのデシジョンツリー を使えば、考えられる選択肢や解決策をビジュアルなホワイトボードにマップすることができます。このテンプレートは、最適なアプローチについて社内で議論を進めたいチームに最適です。
色分けされたステップにより、プロセス全体を通して障害や課題を簡単に特定できる。何より、このテンプレートは共同作業ができるように設計されているため、部門を超えたさまざまなチームメンバーから意見を得ることができます。
3.プロジェクト管理決定ログ
ClickUpのプロジェクト管理意思決定ログを使って、意思決定プロセスの各ステップを分類しましょう。
と ClickUpのプロジェクト管理決定ログ Clickupの意思決定ログは、すべての意思決定プロセスを管理しやすいダッシュボードに記録・追跡します。5つの異なるステータスオプションと3つのカスタムフィールドにより、各決定がプロセスのどのフェーズにあるかを簡単に確認できます。
4つのビュータイプにより、カレンダーでソートして現在の状況を確認したり、意思決定ボードでより広い概要を確認することができます。
4.決定ログ
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/Decision-Log.jpg 決定ログ /決定ログ
ClickUpの包括的な意思決定ログは、部門内、プロジェクト内、会社レベルでの意思決定のモニタリングと評価を容易にします。
意思決定の基準を文書化し、進捗を監視し、結果を評価します。 ClickUpの決定ログ .包括的なツールとして設計されており、合理的な意思決定プロセスを最初から最後まで管理するのに理想的です。部門内、会社レベル、特定のプロジェクトにおける問題解決のプラン作成にご活用ください。
ClickUpで意思決定プロセスをマスターしよう
ビジネスにおいて、意思決定は目標を達成するための重要な要素です。プロジェクト管理者であろうと起業家であろうと、ビジネス上のニーズに基づいて適切なアプローチを選択することに時間を費やすことは不可欠です。
会社の収益に影響する重要な意思決定をするにしても、顧客にサービスを提供する革新的な方法を模索するにしても、決断には熟考が欠かせない。性急な行動はミスを招きかねないが、上記の7ステップのフレームワークや方法のような適切なプロセスは、あなたをより優れた意思決定者にするのに役立つ。
自分自身とチームを成功に導くための設定を行いましょう。 ClickUpを使って始めよう。 を使って意思決定プロセスを強化しましょう。意思決定を簡単に記録できるテンプレートから、思考プロセスをマップ化する意思決定ツリーまで、より効果的に意思決定を行うための無数の方法が見つかります。🙌