舞台設定をしよう。🎭
あなたはプロジェクトマネージャーで、チームは次のステップに進もうとしています。 プロジェクト・プランニング・プロセス .私の仕事は、コンセプトを練り上げ、完璧なものを作り上げることだ。 プロジェクト管理戦略 あなたのアイデアを実現するために。
さあ、行動を起こす時です。🥳
すべてのステップで プロジェクトプラン がマップ化され、目の前にあれば、プロジェクト実行段階に入る準備は整っている。しかし、200ドルを集めて "Go "を出す前に、プロジェクトを後退させたり、無期限に停止させる可能性のある課題や変更点を認識しておくことが重要だ。
このガイドを読んで、真のプロフェッショナルとしてプロジェクト実行を制覇できるよう、戦略的ジュースをフローに流そう。プロジェクト実行を成功させるために知っておくべきこと、進捗を妨げる可能性のあるギャップ、そしてマネージャーが軌道に乗り続けるための10のプロジェクト管理実行戦略について、フォロワーがすべて説明します。
プロジェクト実行とは何か？
プロジェクトの実行は、アイデア出しのフェーズを完了した後に行われます。
プロジェクト・ロードマップ
.これは良い部分であり、物事を実際に動かしてプロジェクトを実現する準備ができたときである。これは、最も長く、最も厳しく、複雑であるため、最も困難な段階でもある。
プロジェクト管理者は、プロジェクトの進捗と挫折に関して、常に集中し、ピボットする準備ができており、把握している必要がある。チーム全員が作成したステップに基づいて行動している間、プロジェクトマネージャーであるあなたは、チームの進捗を監督し、サポートする：
- チームを監督し、励まし、祝福する。プロジェクトの範囲* 進捗を随時管理する。
- 軌道修正やスケジュール変更の提案
- ステークホルダーとのリレーションシップややり取りの管理
- すべての問題、変更、および主要な更新の文書化と記録
言うは易く行うは難し、ですよね？😅
しかし、経験則として、人、プロセス、コミュニケーションの優先順位付けにこだわるだけで、良い形になるでしょう！どんなに プロジェクトの種類 .これは、メンバーが自分の仕事を管理することを信頼されていないというメッセージを送ることになり、単純に言って士気にも良くないので、結局は非生産的だ。
ClickUpのワークロードビューを使って、遅れている人は誰ですか?
プロジェクト管理者が潜在的な実行ギャップを回避し、プロジェクトを滞りなく遂行するための10の戦略で、この問題を解決します。
ボーナス *緊急時対応計画*
プロジェクトの実行段階で何が成功するのか？
- タスクの割り当て：* プロジェクトマネージャーは、チームメンバーのスキルや専門性に基づいて、特定のタスクを割り当てる。
- 仕事の実行: チームメンバーは、プロジェクトプランとタイムラインに従って、割り当てられたタスクを実行する。
- 進捗追跡: プロジェクト管理者は、各タスクの進捗を監視し、プラン通りに仕事が完了しているかを確認する。
- チームメンバーは定期的に連絡を取り合い、最新情報を共有し、課題に対処し、努力を調整する。
- 品質管理：品質保証プロセスを実施し、プロジェクトの成果物が望ましい基準を満たしていることを確認する。
- リスク管理：*プロジェクトチームは、実行中に発生する可能性のある潜在的なリスクを特定し、その影響を最小化するために対処する。
- リソース管理：* プロジェクトマネージャーは、設備、資材、人員などの必要なリソースが利用可能であり、効果的に活用されていることを確認する。
- ステークホルダーの参画: プロジェクトチームはステークホルダーとの定期的なコミュニケーションを維持し、彼らに情報を提供し、あらゆる懸念に対処する。
- プロジェクト範囲や要件に変更が生じた場合は、文書化し、評価し、確立された手順に従って管理する。
- 文書作成とレポート作成：進捗、マイルストーン、発生した問題は文書化され、関連する利害関係者に報告される。
- 問題解決:プロジェクトチームは、円滑なプロジェクト進捗を確保するために、実行中に発生した問題や対立を特定し、解決します。
- 継続的な監視と調整： プロジェクト管理者は、プロジェクトの進捗を継続的に監視し、必要に応じて調整を行い、軌道に乗せる。
10 プロジェクト実行戦略
目標、戦略、タスクのズレを埋めるために、プロジェクト実行フェーズに先立ち、積極的に取るべきステップはたくさんある。その秘訣は、プロジェクト管理プロセスの中で、行動に移す時期のかなり前に、それらを実行に移すことだ！ここでは、チームのモチベーションを維持し、軌道に乗せ、常に前進するための、プロジェクト実行戦略の成功例を10個ご紹介します。
1.プロジェクト管理ソフトを活用する
プロジェクト管理ソフトを使うかどうか迷っているなら プロジェクト管理ソフトウェア はプロジェクトを効果的に実行するために必要なものである。
特に、ステークホルダーとの接続にかなりの時間を費やしている場合は、プロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 クロスファンクショナルチーム 一度に複数のプロジェクトを管理する場合、これらのツールは以下のような効果をもたらす。 プロジェクトの完全な透明性 を、電子メール1本送ることなく、関係者全員に伝えることができる。
ClickUpのリスト、ボード、カレンダーなど15以上のビューでタスクをあらゆる角度から視覚化
プロジェクト管理ソフトウェアは、ベテランのプロジェクトマネージャーにとっても、時間、作業負荷、プロジェクト、そして正気を最も生産性の高い方法で管理するために必要不可欠です。これらのツールは、忙しい仕事を排除し、プロジェクトプランニングプロセスを合理化するために設計されています。 ワークフロー自動化 , タスク依存関係 ドラッグ＆ドロップのインターフェイスなど。😍
最高の プロジェクト管理ツール そのため、チームのサイズやプロジェクトの複雑さに関係なく、ソフトウェアが常に結果を導いてくれます。高品質なプロジェクト管理ソフトウェアに求められる主な機能は以下の通りです：
- 複数のビューによるサポートカンバンボード,従来のガントチャートカレンダーダイアグラム 現在の技術スタックと連携し、プロジェクト管理プラットフォームにより多くの価値ある情報をもたらします。
ClickUpのダッシュボードで重要なデータを1つの画面で素早く引き出す
これらは私たちのお気に入りのプロジェクト管理機能のほんの一部ですが、あなたのユニークな状況に応じて、もっと注目すべき機能があります。使いやすさ、チームの予算、すでに投資しているツールなどは、適切なソリューションを選ぶ前に考慮すべき重要な点です。しかし、この成長業界では、選択肢がたくさんあることを知っておくことが重要です！
2.プロジェクトプランニングとプロジェクト実行テンプレートを使う
最近は何でもテンプレートが見つかる。
真面目な話だ！どんな強力なプロジェクト管理ツールにも、採用するための強力な機能セットが付属していることは周知の事実だ。最終的に、これらの機能はあなたの親友になるだろう。しかし、今はどうだろう？新しいツールを習得するのは、それだけで一苦労です。テンプレートは、この問題を、あらかじめ構築されたカスタマイズ可能なフレームワークで抑制し、可能な限り生産性の高い方法でプロジェクト実行プロセスをスタートさせます。
さらに、テンプレートは、プロジェクト管理ソフトウェアの機能が何のために作られたかを示す素晴らしい方法です。事前に作成されたステータス、ほぼ完了したテーブル、プロジェクト計画のタスクリスト、ヘルプドキュメントなどは、テンプレートがチームを成功に導く多くの方法の一部です。
私たちが提供できる最高のテンプレートのヒントは、ここから始めることです。
/参考文献 https://clickup.com/templates/project-execution-plan-kkmvq-6078688 から始めることだ。 ClickUpによるプロジェクト実行プランテンプレート /%href/
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ClickUpのプロジェクト実行プランテンプレートを使って、プロジェクトのスコープ、要件、リソースなどを定義しましょう。
この初心者にやさしいClickUpドキュメントは、カスタマイズ可能な7ページのセクションで構成されており、戦略的かつ徹底的にプロジェクト実行計画を作成することができます。 プロジェクト範囲を定義する 目標、要件、スケジュール、コミュニケーションプランなどを定義します。プロジェクト管理者がClickUpのコラボレーティブでダイナミックなドキュメントエディターを使ってプロジェクト実行プロセスを標準化するための理想的なリソースです。💸
以下は、私たちが最も気に入っている機能の一部です。 ClickUp ドキュメント :
- ClickUpドキュメントのテキストを直接アクション可能なタスクにすることができます。
- コメントをデリゲート済み
, クリックUp を1つの共同ハブに統合する。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/Docs_Chat-view_List-view_Homepage-4-1400x1055.png ClickUpのドキュメント、チャット、リストビュー /クリックアップ プロジェクトの更新を監視 ワークフローを管理し、チームとコラボレーションする。
また、以下の機能を備えています。
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/
, クリックアップホワイトボード クリックアップのホワイトボードは、複数のビューやカスタムステータスを利用できるため、どのような予算のチームにも対応できます。 今すぐClickUpに登録する に登録し、チームと一緒に無料で使い始めましょう。