伝統的に、 プロジェクト管理者 は、仕事をより簡単にするために採用できる戦略的アプローチを探してきた。プロジェクトを完了するのに必要な時間を短縮するようなアプローチは、常に歓迎されてきた。
このようなアプローチの最終的なオブジェクトは、常に時間通りにプロジェクトを完了することである、 プロジェクト・コストの削減 無駄な経費を省く
このようなプロジェクト管理手法の中で、仕事を小さなタスクに分割することは、プロジェクトの生産性を促進する上で、常に鍵の役割を担ってきた一般的な手法であるように思われる。仕事を小さなタスクに分割することで、より管理しやすく、取り組みやすくなる。
仕事分解構造（WBS）テンプレートとは？
A 仕事分解構造 は、プロジェクトにおける階層的な要素を視覚的に表現したもので、さまざまなプロジェクトを達成することを最終目標としている。 プロジェクトの成果物 .この有用なダイアグラムにより、プロジェクト管理者は、プロジェクトの最も重要な側面を可視化し、目的の達成に向けて仕事を進めることができます。
を利用することができる。 仕事分解構造 のテンプレートは、プロジェクト管理者がWBSテンプレートの準備に時間を費やす必要がないことを保証するため、歓迎すべき側面である。プロジェクト管理者として、あなたはすぐにあなたのプロジェクトの要件を満たす無料の仕事内訳構造テンプレートを取得することができます。
作業内訳構造テンプレートは、あなたのプロジェクトに敷設されたタスクの達成に向けて仕事をする際に必要なすべてのステップを階層的または視覚的に表現したものです。これは、あなたがすべての基本的なリストを試して時間を費やす必要がないことを意味します。 プロジェクトに必要なマイルストーン .
ExcelとClickUpによる6つの仕事分解構造テンプレート
仕事内訳構造テンプレートについて学ぶだけでは十分ではありません。可能性のある仕事内訳テンプレートと、あなたのプロジェクトで考慮できる例について、より詳しく知る必要がある。そうすれば、今後のプロジェクトで考慮すべきテンプレートを決めるのが容易になる。
ここでは、あなたが考慮すべき関連する仕事内訳構造のテンプレートと例を示します。
1.ClickUp 仕事内訳構造ホワイトボードテンプレート
プロジェクトの範囲を小さな成果物に分解し、各フェーズの成果物を簡単に追跡 ClickUp ホワイトボードに関わるチーム
生産性チームはこれが気に入るだろう ClickUp 仕事分解構造ホワイトボードテンプレート を使えば、仕事を小さな成果物に分割することで、プロジェクトの範囲を簡単に視覚化できます。これにより、各フェーズにおけるプロジェクトの成果物の追跡が容易になります！
さらに ホワイトボード機能 は、チームの特定のニーズに合わせて、ビジュアル面を編集、追加、削除するのが簡単です。次のプロジェクトでは、すべての動くピースを見失うことはありません！ WBSホワイトボードテンプレートのダウンロード
2.ClickUp 仕事分解構造テンプレート
ClickUp Work Breakdown Structure Templateはプロジェクト管理を支援します。
ClickUpの仕事分解構造（WBS）テンプレート は、複雑なプロジェクトを簡単に管理するための効率的なソリューションです。このテンプレートを使えば、タスクを具体的なセクションに分け、チームコラボレーションを効率化し、リアルタイムアップデートでプロジェクトの進捗を追跡できます。これらはすべて、直感的でユーザーフレンドリーなフォーマットで、コードや特別なソフトウェアのスキルは必要ありません。
WBSテンプレートを使用することで、プロジェクトを予算内で期限内に完了することができます。プロジェクトの成果物や目標を定義・整理し、チームコミュニケーションを強化し、役割を明確にし、プロジェクト全体の効率を高めます。
/参照
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仕事分解構造テンプレートのダウンロード
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3.ClickUp プロジェクト予算（私の仕事分解構造付き）テンプレート
プロジェクト範囲をアクティビティに分解し、WBS付きプロジェクト予算テンプレートを使って予算を追跡する
と ClickUpのプロジェクト予算仕事分解構造テンプレート を使えば、プロジェクトのすべての動くピース、そして最も重要な予算から目を離すことはありません。すでにご存知のように、複雑なプロジェクトを追跡することは困難です。
どんなに優秀なプロジェクト管理者でも、重要な部分を見失うものですが、予算が設定されている以上、小さなエラーは非常に大きな損失になりかねません。幸いにも、このプロジェクト予算（WBS）テンプレートは、各フェーズでプロジェクトの成果物をより管理しやすく追跡するのに役立ちます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-205427355&_ga=2.191577322.1917784784.1671203344-582884360.1670608646 プロジェクト予算（WBS）テンプレートのダウンロード /%href/
4.ClickUp 従業員作業負荷量テンプレート
ClickUpのワークロードビューで、各チームだけでなく、個々の貢献者にどれだけの仕事が割り当てられているかを可視化する。
チームの作業負荷の管理は、プロジェクトが成功するかどうかを決める上で非常に重要です。チームには、いつでも任務と責任を割り当ててもらいたいものです。そうすることで、全従業員の生産性を最大化することができ、どのような組織にとっても喜ばしいことです。
と ClickUpの従業員作業負荷テンプレート ClickUpの従業員作業量テンプレートを使えば、チームの作業量を効率的に管理し、チームのキャパシティを割り振り、今後のプロジェクトのプランを立てることができます。このテンプレートでは、各個人に割り当てられた仕事を確認することができ、すべてのプロジェクト管理で歓迎される側面です。 従業員作業負荷テンプレートダウンロード
5.ClickUpアクションプランテンプレート
ClickUpアクションプランテンプレートで目標達成のためのアクションプランを作成しよう
すべてのプロジェクトを管理する上で最も重要なのは、アクションプランである。アクションプランとは、特定の目標を達成するために必要なステップや行動をすべてまとめた詳細なプランです。つまり、アクションプランには、特定のオブジェクトを達成するために実行しなければならない必要なステップやアクティビティがすべて含まれています。
アクションプランテンプレートは、プロジェクトで行うべき必要な活動や役割をすべて管理するための効果的な方法です。プロジェクトの目標に向けて、集中力を高めたいものです。
と ClickUpのアクションプランテンプレート を用意することで、プロジェクトの成果物を理解しやすくなり、正しい意思決定がしやすくなります。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-216179041&_ga=2.22051067.1917784784.1671203344-582884360.1670608646 アクションプランテンプレートのダウンロード /%href/
6.Vertex42によるExcel仕事分解構造テンプレート
Vertex42経由
Vertex42のこのExcel仕事内訳構造は、複雑なプロジェクトを整理するのに最適な方法です。プロジェクトの概要を提供し、タスクと依存関係をより効率的に特定し、管理することができます。
このテンプレートは階層構造を利用し、サブタスクにインデントを使用することで、やることが簡単に把握できるようになっています。
/参照 https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/work-breakdown-structure.html エクセルWBSテンプレートのダウンロード /%href/
プロジェクト管理のための3種類の仕事内訳構造例
そこで、複雑なプロジェクトを作業可能なシンプルなプロジェクトタスクに分割するプロセスを容易にする、作業分解構造の登場です。具体的には ワーク・ブレークダウン・ストラクチャーはツールである。 プロジェクト・スコープ、コスト、スケジュールのベースライン。
このツールの最終的な目的は、プロジェクトのスコープ、コスト、スケジュールのすべてのベースラインが整合していることを確認することである。 プロジェクトプラン .つまり、やることが、望ましい結果を記録する上で基本的な役割を果たすということだ。
ClickUp Project Scope Whiteboard Templateを使って、キックオフから納品まで、プロジェクト成功への明確な道筋を視覚的に構築しましょう。
例えば、家を建てる場合、基礎工事と掘削工事には直接的な関係があります。 ClickUpのプロジェクトスコープホワイトボードテンプレート は、プロジェクト全体のスコープをチーム全体で可視化するのに最適な方法です。 プロジェクト・スコープ・ホワイトボード・テンプレートのダウンロード
2.フェーズベースの仕事分解構造
フェーズベースの 仕事分解構造 プロジェクトが意図したとおりに進行するためには、複数の要素を達成しなければならないが、各要素が他の要素に影響を与えないことを強調する必要がある。プロジェクトが意図したとおりに仕事を進めるためには、複数の要素が達成されなければならないが、各要素がプロセス全体において他の成果物に影響を与えないことを強調することが不可欠である。プロジェクトは、各段階の間にかなりの時間を置くことで、段階的に処理しやすくなる。
3.時間ベースの仕事分解構造
長年にわたり、プロジェクト管理者は、プロジェクト管理に時間ベースの仕事分解構造を使用してきた。しかし、このアプローチは、成果物ではなく、時間的な要素に注目したものであるため、ほとんど注目されてこなかった。
ClickUpタスクに時間追跡と見積もり時間を追加する
しかし、これは必要不可欠な仕事分解構造です。プロジェクトチームはこのアプローチを使って、検討中のプロジェクトフェーズをプランニングし、詳細に説明することができます。
良い仕事分解構造テンプレートとは？
すでにご存知のように、複雑なプロジェクトでは、ダイナミックな設定において起こりうるリスクを回避するための戦略的アプローチが必要となる。だからこそ、プロジェクトの成果物を達成する可能性を高めるために、良い仕事分解構造テンプレートを策定したり、選択したりすることが不可欠なのです。市場で良いWBSテンプレートを入手するのは難しい。しかし、いくつかの側面が良い仕事内訳構造テンプレートを作る。
成果志向である
プロジェクト管理者として、あなたの最終的なオブジェクトは、プロジェクトで肯定的な結果を記録することです。あなたの成功は、プロジェクトで記録する成果に基づいています。したがって、私の仕事分解構造は基本的に成果物指向であるべきです。
つまり、プロジェクトの視覚的な描写は、そのような成果を達成するために必要な特定の活動ではなく、プロジェクトの成果に焦点を当てなければなりません。通常、WBSテンプレートでは、動詞ではなく名詞を使って要素を記述することが不可欠です。
このテンプレートには、相互に排他的な要素があります。
常に難しいことですが、プロジェクトの成果物が重複しないようにしなければなりません。私の仕事分解構造テンプレートは、各レベルが相互に排他的であることを保証する必要があります。
様々なプロジェクトの成果物が重なることは、プロジェクト全体、特にリスク管理に悪影響を及ぼす可能性があるからです。どのようなプロジェクト管理においても、相互排他性を徹底することは、ミスコミュニケーションや仕事の重複を減らす上で非常に重要です。
階層的な要素を示す
すべてのプロジェクトは、階層が不可欠な時系列的アプローチに従わなければならない。究極のプロジェクトフロー図上のすべての「子」は、その「親」タスクと階層関係を持たなければならない。
ClickUpタスクでチームにコメントを割り当て、あなたの考えを即座にアクションアイテムに変える。
これは、いくつかの職務や責任が重複し、生産性が低くなる理由を説明している。優れたWBSテンプレートには、特定のチームや個人に割り当てられた職務があるはずで、それによって重複やその他の好ましくないプロジェクトの側面を防ぐことができる。
詳細には3つのレベルがある
詳細なWBSテンプレートは、プロジェクトのあらゆる側面が徹底的に対処されていることを保証するため、非常に重要である。私のような、乏しい情報を含む仕事内訳構造では困ります。プロジェクトタスクの実行を助けるために必要なすべての詳細が必要なのです。
だからこそ、3つの詳細レベルを持つ多くの仕事内訳構造テンプレートに出くわすのです。例えば、WBSのいくつかのブランチは、他のブランチよりも細分化され、プロジェクトのスコープが非常に詳細になることを意味します。
WBSテンプレートを使うべきとき
WBSテンプレートは、プロジェクト管理の専門家にとっては贅沢なものに聞こえるかもしれません。そのような人は、大きなプロジェクトは不必要な側面を追加しなくても機能すると感じるかもしれません。しかし、WBSテンプレートはプロジェクト管理の様々な局面で役に立つ。ここでは、仕事内訳構造テンプレートの役割が議論の余地のない基本的な分野のいくつかを紹介する。
1.プロジェクトの依存関係の確立
プロジェクト管理では、プロジェクトの依存関係を理解することが不可欠であり、プロジェクトマネジャーが正しい判断を下しやすくなる。通常、どのプロジェクトにも非常に多くの依存関係がある。
そのため、複雑なプロジェクトの管理は困難であり、特にプロジェクトマネジャーが様々な依存関係やその関係を理解することが難しい場合は、そのようなプロジェクト管理は困難である。
仕事分解構造は、様々なプロジェクトの依存関係を確立する。プロジェクトマネージャーとして、あなたはプロジェクトのすべての要素を明確に理解したいと思うでしょう。
2.プロジェクトコストの見積もり
コストは、すべてのプロジェクトの基本的な側面である。プロジェクト管理者として、プロジェクトが消費しそうな予算は正確に把握しておかなければならない。
プロジェクト・コストの見積もりが、あなたのプランを超えてしまった場合、問題が浮上する。一流のプロジェクト管理者なら誰もが避けたい問題だ。しかし、仕事内訳構造テンプレートを使えば、様々なプロジェクトのコストに関する詳細な情報を得ることができる。
ClickUpカスタムフィールドの高度な式を使用して、キャンペーン全体のコストや請求可能な時間などを検索します。
プロジェクトの成果物を達成するために必要なすべてのコストを簡単に見積もることができます。実際のコストを見積もることで、プロジェクト管理者にありがちなコストの問題を抱えることなく、プロジェクトを最初から最後まで完了することができます。
3.プロジェクトのタイムラインとスケジュールの決定
プロジェクト・コストのほかに、次のことも重要である。 プロジェクト管理タイムライン は、プロジェクト管理者の間で常に重要な課題となっている。すべてのプロジェクト管理者は、プロジェクト達成のために十分な時間を確保したいと考えている。しかし、必ずしもそうとは限らない。すべてのプロジェクトは、さまざまなステークホルダーを支援するために、特定の時間内に完了する必要がある。
ClickUpタイムラインビューで製品ロードマップを可視化し管理する
プロジェクト管理者として、作業内訳構造テンプレートは、プロジェクトのタイムラインとスケジュールを決定するための最適なツールです。このテンプレートがあれば、プロジェクト内の各タスクを完了するのにかかる時間を簡単に設定できます。
これは、プロジェクトが様々なプロジェクトの利害関係者の利益のために確立された時間内に完了することを保証するのに役立ちます。
4.プロジェクトリスクの特定
すべてのプロジェクトはダイナミックな環境で行われるため、さまざまな基本的なことが変化し、プロジェクトの成果物に影響を与える可能性が高い。プロジェクト管理者として、起こりうるリスクを認識しておく必要がある。 プロジェクトのリスク と不確定要素に対処する。
ClickUpのリスクログを使って、どのタスクやサブタスクに遅延や未完了のリスクがあるかを確認することができます。
WBSテンプレートは、プロジェクト要素とその関連性を示すだけではありません。また、プロジェクト管理者が直面する可能性のあるリスクや不確実性を強調することもできます。この基本的なテンプレートがあれば、起こりうるプロジェクトリスクを察知し、プロジェクトの成果物に支障をきたす前に対処することができます。
5.プロジェクト進行中の進捗追跡
プロジェクト管理者として、プロジェクトの日々の進捗を把握したい。特に、プロジェクトが規定のタイムラインやコスト内に収まっているかを分析する上で、プロジェクトの進捗を把握することは非常に重要です。WBSテンプレートがあれば、プロジェクトの各ステップを素早く理解し、必要に応じてタイムラインやコストの要件を満たすように調整することができます。
仕事分解構造テンプレートでプロジェクトを整理する
プロジェクト管理者として、あなたは次のプロジェクトで正しい決断を下したい。そのため、時間管理の手助けとなる、明確で簡潔な仕事分解構造を持たなければなりません、 プロジェクト管理 そして職務を割り当てる。
ClickUpでは、あなたのプロジェクトのニーズに合わせてデザインされた仕事内訳構造テンプレートを入手することができます。
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