ガントチャートは、プロジェクトのスケジュールを説明する強力なビジュアルツールですが、すべてのプロジェクトに使えるサイズなのでしょうか？短い答えは「ノー」であり、それはプロジェクト管理者にとって朗報である！
ガントチャートに代わる、プロジェクト管理に効果的で複雑でないツールがあります。⭐️
プロジェクト管理者として、あなたはプロジェクトのスケジュール、プロセス、リソースを調整し、組織化するための適切なツールが必要です。この記事では、あなたが望む結果を得るためのプロジェクト管理のための10の素晴らしいガントチャートの代替をカバーします！
ガントチャートとは？
ClickUpの ガントチャートガイド ガント・チャート・ガイド ガント・チャートの作成と読み方 -タスクやイベントを時間に対して表示する、よく使われるプロジェクト管理ツール。
ヘンリー・ガントがこの概念を初めて紹介した後、ガント・チャートは重厚なプロジェクトに使われるようになった。 建設プロジェクト アメリカのフーバー・ダム建設のような。今日、この仕事ツールは、以下のようなあらゆるプロジェクト管理システムに採用されている。 スクラムとアジャイル .
ガントチャートは棒グラフを積み重ねたものです。 プロジェクト・スケジュール そして複数のチーム
従来のガントチャートの6つの主な構成要素
- マイルストーン: プロジェクトを期限内に完了し、成功させるための重要な日付をシンボルで示します。
- 矢印/線：どのタスクがブロックされ、他のタスクを待っているかを示す（と呼ばれる依存関係3. Line marker: やることがどれだけ残っているか一目でわかるように、現在の日付を指定する。
- 横 バー：個々のプロジェクトタスクの期間を表します。
- 左サイドバー：プロジェクトに関わるすべてのタスクをリストアップします。
- タイムスケール：日付のカテゴリー（日、週、月）を表示します。
要するに、ガントチャートは、やることすべてと、それらが期間中どのように関係するかを示す。以下は、ガントチャートの長所である。 ガントチャートソフトウェア :
✅ ガントチャートの長所
- ガントチャートは、プロジェクト全体を俯瞰するビューを提供します。複数のタブやページを切り替えることなく、すべて の位置関係を確認し、問題を特定することができます。
- ガントチャートはを強調します。依存関係とクリティカルパスタスクやリソースが滞留し、さらなる問題を引き起こすのを阻止するために、迅速な行動をとる。
- ガントチャートは、複数のスケジュールを理解するのに役立ちます。空きを簡単に見つけるプロジェクトタイムライン 追加活動をスケジュールする
- ガントチャートはビジュアルなプロジェクト管理手法である。
反面、ガントチャートはチームにとってプロジェクトをすぐに複雑にしてしまう：
ガントチャートの短所
- チームと協力してガントチャートを作成するのは、初めてのユーザーには難しいかもしれません。ガントチャートはすぐに作業集約型になり、プランニングにストレスがかかり、プロジェクト自体の仕事の時間が奪われる可能性がある。
- ガントチャートの横棒は誤解を招きやすい。ガントチャートの各棒グラフは、タスクの「期間」を示しています。タスクを完了するのにかかる時間数を示しているわけではありません。
- 時間が経つと、ガントチャートは維持するのが難しくなります。プロジェクトのスコープが変わったり、新しいプロジェクトタスクがアドオンされたりして、追跡や記録が難しくなります。
- ガントチャートを一枚の紙に印刷することは、その目的を奪うことになる。ステークホルダーから見ると、ガントチャートの日付表示を見るために目を凝らしたくないでしょう。
NBCユニバーサル・テレビ配給
/参照 https://giphy.com/gifs/fallontonight-jimmy-fallon-tonight-show-sxfuvkihFgqenCD5Wy GIPHYプロジェクトには、それぞれ独自の要件、スコープ、リソース、予算、目標がある。しかし、ここでは、ガントチャートの代替が必要な3つの重要な兆候を示します： 必ずしも優先順位付けや依存関係を必要としないプロジェクトに最適です。その代わりに、カンバンボードは、ワークフローのステータスごとに進行中の仕事をリミットするのに役立ちます。カード（タスクを表す）は、DONEステータスに達するまで、各列（ワークフローステータスを表す）を左から右に移動する。カンバンボードは、このようなタイプのプロジェクトを柔軟に管理することができます：
- メンテナンス依頼の実行
- ソーシャルメディアコンテンツの作成
- セールスファネルの管理
- 候補者との面接
- 在庫の追跡
👉 私たちの カンバンボードの例 の違いについて詳細はこちらをご覧ください。 カンバンとガントチャート .
4.タイムライン
スクラムボードは解決すべき直近の問題に優先順位をつける
A スクラムボード (またはスプリントボード）は、1つのSprintでやることを視覚的に表したものである。スプリントは、チームが特定のプロジェクトセクションを完了するための、時間枠で区切られた反復である。スクラムボードはチームに以下のような機能を提供する：
- 全員がプロジェクトタスクに取り組んでいることを確認する。
- 完了する必要のあるタスクを特定する。
- アクティブなスプリントの進捗を追跡する。
スクラムボードはチームの効率とコミュニケーションを向上させるが、アジャイルでないチームにとって、このガントチャートに代わるものを採用し、成功させるのは難しいかもしれない。ガントチャートなしで スクラムマスター やアジャイルプロジェクト管理に精通していない場合、スクラムボードがプロジェクトにとって良いことよりも悪いことをする可能性がある。
👉 以下の方法を学ぶ スクラムボードの作り方と使い方 ClickUpの究極のガイドを参照してください！
7.ドキュメント
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/document.png プロジェクト・ドキュメントは、SOP、クリエイティブ・ブリーフ、コミュニケーション・プランに使用できる。 /%img/
完了したドキュメントは、プランニングから完了までのプロジェクト情報を整理します。
ドキュメントは、ガントチャートに代わる最もわかりやすい方法です。ドキュメントは、役割と責任、予算メモ、プロジェクト情報を整理するのに役立ちます。 仕事の範囲 コミュニケーションプラン、チャーター、ミーティングメモなどなど。プロジェクトマネージャーは、必要なドキュメントを必要なだけ記述することができ、最終的にはプロジェクト管理に不可欠なドキュメントのライブラリを構築することができる。
しかし、プロジェクト管理にドキュメントを使うことの欠点は、以下の点である。 アクションアイテム やタスクが文書の中に埋もれてしまうと、すぐに見失ったり忘れてしまったりします。
を発見する Google ドキュメントに代わる最高のツール をご覧ください！
8.ダッシュボード
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/dashboard.png プロジェクト・ダッシュボードは、特定のデータの概要を提供する。 /ダッシュボード
ダッシュボードは重要なメトリクスをハイレベルで概観できる
ダッシュボードは、さまざまな情報源、メトリクスを組み合わせます、 鍵パフォーマンス指標（KPI）を組み合わせる。 を一つのビューに統合することができる。テキストと円グラフ、並べ替えリスト、棒グラフなどのビジュアルウィジェットを組み合わせることで、チームにリアルタイムのデータを提供し、情報に基づいたプロジェクトの意思決定を行うことができます。KPIが変化したり、チームメンバーが変わったりしても、最小限の努力で同じダッシュボードのより良いバージョンを構築することができます。
ダッシュボードを作成するための5つのステップをご覧ください。 パワフルなダッシュボード !
9.テーブル
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/table.png プロジェクトテーブルにはタスク識別番号が表示され、タスクを簡単に追跡できる。 /テーブル
テーブルは高度に整理され、色分けされたプロジェクト構築ツール
基本的なエクセルのスプレッドシートから、私たちは長い道のりを歩んできた。最新のテーブル プロジェクト管理ソフトウェア は、高度な機能を備え、スプレッドシート・スタイルの管理を好む人々にとって、より簡単（そして美的にも！）になった。テンプレートの力と組み合わせることで、チームは即座に情報をツールにアップロードし、包括的なプロジェクトスケジュールを作成することができる。
テーブルを使うことの弱点は、プロジェクトが大規模で複雑で、共同作業のために精巧な式を作成する必要がある場合に明らかになる。 機能横断的チーム .しかし、すべてのデータエントリー仕事を割り当てるリソースがあることがわかっていれば、これは問題にはなりません！
10.カレンダー
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/calendar.png カレンダーは、数週間から数ヶ月にわたる大きなプロジェクトの開始日と終了日を追跡するために使われる。 /カレンダー
カレンダーは、各タスクのプランの日時を表示します。
カレンダーは、これまでも、そしてこれからも、常に関連するものです。カレンダーは一般的な用途にもプロジェクト管理にも使えるので、誰もが使い慣れている。カレンダーが目の前にあれば、他の重要な期限やイベントを中心にプランを立て、整理することができ、リソースの過剰投入を避けることができる。
このガントチャート代替ツールは、プランニング、リソース配分、タスク、ベーステンプレートなど、さまざまな使い方ができる汎用性がある。しかし、タスク依存関係のないシンプルなプロジェクトや、ステータス/チェックインミーティングのビューに最適である。
👉どのように プロジェクト・カレンダーはプロジェクトをサポートします。 !
これだ！ガントチャートに代わる10の選択肢は、あなたとあなたのチームに様々なプロジェクトを構成する柔軟性を与えます。🛠 🚀
ガントチャート代替案の選び方
コンセプトが決まり、やることなすことすべての仕事を並べる準備ができました。リストを作るか？フローチャートを描く？タイムラインを作成しますか？プロジェクトのデータを最も正確に、説得力を持って表示するツールはどれでしょう？
選択肢を絞り込むためのいくつかのシナリオをご紹介します：
| 💭 💭チームが初期の計画フェーズにある 🤝 🤝プロジェクトにタスク依存関係、マイルストーン、クロスファンクショナルチームがある 🤝 🤝 🤹♀️ 🤝チームが複数のプロジェクトを並行して進めている |
|---|
| マインドマップ ✅ フローチャート ✅ カレンダー ❌ カンバンボード ❌ ダッシュボード ❌ テーブル ✅ スクラムボード ✅ フローチャート ❌ テーブルホワイトボード ❌ カレンダー ❌ タイムライン｜ ✅ スクラムボード ✅ ダッシュボード ❌ マインドマップ ❌ ホワイトボード ❌ タイムライン｜ ✅ スクラムボード ✅ ダッシュボード ❌ マインドマップ ❌ タイムライン｜ ✅ スクラムボード ✅ ダッシュボード ❌ ホワイトボード ❌ マインドマップ ❌ タイムライン｜ ✅ スクラムボード ✅ スクラムボード ✅ ダッシュボード ❌ マインドマップ ❌ ホワイトボード ❌ タイムライン |
| 💰ステークホルダーはプロジェクトスコープ、コスト、リソース管理を見 たい。 |
|---|
| ダッシュボード ✅ フローチャート ✅ ドキュメント ❌ ホワイトボード ❌ マインドマップ ❌ タイムライン ✅ カンバンボード ✅ スクラムボード ✅ タイムラインダッシュボード✅ フローチャート✅ テーブル✅ ホワイトボード✅ マインドマップ✅ フローチャート❌ スクラムボード❌ タイムライン |
上記の例から、選択は飾りではなく、個人的なものでもないことがわかる。例えば プロジェクト管理ツール を使っても、あなたの意図する読者が情報を保持し、積極的に行動を起こす助けにはなりません。そのような場合、あなたはおそらく不安定なスタートを切ることになるでしょう。
とはいえ、1つのツールしか使ってはいけないと誰が言った？🤓
ClickUpのプロジェクト管理ツールは1つでも複数でも無料です。
ClickUpのチームと ClickUpユーザー 世界中のClickUpユーザーは、さまざまな角度からプロジェクトを整理することを好みます：
- Boxビューやワークロードビューで、チームメンバー間の仕事の配布状況を確認。
- テーブルビューやダッシュボードで情報のグループを分析する
- リストビューやカレンダービューでタスクを可視化する
- wikiの作成や /href/ /ブログ?p=54564 ドキュメントを使ったプロジェクト概要の作成 /を作成する
- ガントチャートビューで費やした時間を管理する
ClickUpの生産性プラットフォームには多様なプロジェクト管理ツールが搭載されており、あなたとチームは必要なものをすべて手に入れることができます。今すぐClickUpを無料でご利用ください！⚡️