OneNoteで自分の考えやアイデア、リサーチを整理するのに数え切れないほどの時間を費やしてきたことでしょう。OneNoteは、あなたの自由な発想やアイデアのためのデジタルの聖域です。
しかし、そのメモをOneNoteを使っていない人と共有する必要が出てきたらどうしますか？あるいは、ノートをアーカイブして大切に保管したいかもしれません。
コンテンツを取り出す方法を知らないと、OneNoteはまるでデジタルのブラックホールのように感じてしまいます。
そこでこのガイドの出番です。OneNoteからエクスポートする方法をご紹介します。
さあ、一緒に書き出しの冒険に出かけ、あなたの仕事がデジタルの奈落の底に消えてしまわないようにしましょう。
OneNote ノートブックのエクスポートとインポート
ノートブックをエクスポート・インポートすることで、メモをデバイス間で簡単に転送したり、他の人と共有したりすることができます。ステップに従って、OneDriveを含むメモやノートブック全体をエクスポートしましょう。
OneNoteアプリからノートブックをエクスポートする
OneNoteノートブックファイルをエクスポートするには、すべてのデータが正しく転送されるように、特定のステップに従う必要があります。やることは以下のとおりです：
- ステップ 1: デスクトップまたは OneNote Online で OneNote アプリを開きます。
経由 マイクロソフト
- ステップ2：エクスポートしたいノートブックフォルダを選択します。個人のノートブックでも共有ノートブックでもかまいません。
マイクロソフト経由
- ステップ 3: ウィンドウの左上にあるファイルタブをクリックします。
マイクロソフト経由
- ステップ 4: ファイルメニューにエクスポートオプションがあります。エクスポートをクリックすると、さまざまなエクスポートフォーマットが表示されます。
マイクロソフト経由
- ステップ5：ノートブックファイルをOneNoteパッケージファイル（.onepkg）、PDF、またはWord文書としてエクスポートできます。完了するためには、OneNoteパッケージが最適です。
マイクロソフト経由
- ステップ6: フォーマットを選択したら、ファイルを保存するコンピュータの場所を選択し、保存をクリックします。
マイクロソフト経由
OneNoteアプリからメモをPDFとしてエクスポートする
OneNoteのメモをPDFファイルとしてエクスポートすることは、特にOneNoteアプリがインストールされていない他のユーザーとメモを共有する場合によく必要です。やることは以下のとおりです：
- ステップ1: エクスポートしたい特定のメモまたはノートブックのセクションを開きます。
マイクロソフト経由
- ステップ2：「ファイル」メニューから「エクスポート」をクリックします。
マイクロソフト経由
- ステップ3: 利用可能なフォーマットのリストからPDFオプションを選択します。
マイクロソフト経由
- ステップ4：PDFファイルを保存する場所を選択し、[保存]をクリックします。
マイクロソフト経由
OneDrive から OneNote ノートブックをエクスポートする
OneNoteノートブックがMicrosoftアカウントのOneDriveに保存されている場合でも、簡単にエクスポートできます。以下のステップに従ってください：
- ステップ1: ブラウザでOneDriveにアクセスし、Microsoft Officeアカウントにログインします。
マイクロソフト経由
- ステップ2: エクスポートしたいOneNoteノートブックの場所を見つけます。
マイクロソフト経由
- ステップ3：ノートブックを右クリックし、ダウンロードオプションを選択します。これでノートブックがコンピュータに.onepkgファイルとして保存されます。
ClickUp Docsを使ってノートのフォーマットにブックマークやテーブルなどを埋め込む。
さらに
- ClickUp Docsは、OneNoteアプリとは異なり、より広範なプロジェクト管理エコシステムの一部です。メモをタスク、プロジェクト、目標に簡単にリンクさせることができ、ドキュメントがワークフローに直接リンクされていることを保証します。
- ClickUp Docsは、カスタマイズが可能です。特定のニーズに合わせてテンプレートを作成・変更したり、階層フォルダで情報を整理したり、豊富なフォーマットオプションを使用してメモの外観を調整したりすることができます。
- ClickUp Docsはリアルタイムコラボレーションをサポートし、複数のユーザーが同時にドキュメントを編集、コメント、レビューすることができます。この機能は、プロジェクトやドキュメントを共有するチームでの作業に便利です。
- ClickUpは自動化をサポートし、ドキュメントの変更に基づいて自動的にドキュメントを更新したり、タスクを割り当てたり、チームメンバーに通知したりするワークフローを作成できます。OneNoteにはこの機能がないため、よりダイナミックで効率的なプロジェクト管理が可能です。
ClickUp Docsを共有することで、アイデアをシームレスにコラボレーション。
クイックヒント
- フォルダを使用して、プロジェクト、部署、または目的別にドキュメントを分類します。さらに、タグを使用して整理のレイヤーを追加し、関連ドキュメントをフィルタリングして見つけやすくすることができます。
- ClickUpのバージョン履歴機能で、ドキュメントに加えられた変更を追跡。これにより、必要に応じて文書の旧バージョンを確認、比較、復元することができます。
- ClickUpの高度な検索機能を使いこなしましょう。フィルタ、キーワード、タグを使用して、メモ内の特定のドキュメントやセクションをすばやく検索できます。
クリックアップメモ帳
シンプルなメモアプリがお好みなら、 ClickUp メモ帳 は素晴らしい選択肢だ。ほぼすべてのデバイスからアクセスでき、他のアプリケーションと統合して簡単に共有できる。メモを簡単に保存し、デバイス間で転送することができます。
ClickUpメモ帳でメモを素早く書き留め、豊富な編集でフォーマットし、エントリーを追跡可能なタスクに変換する。
OneNoteは多機能ですが、タスク、プロジェクト、コミュニケーションを管理するには、アプリ（OneNote、Outlook、Teams）を切り替える必要があります。
一方、ClickUpメモ帳は、メモ、タスク、目標、ドキュメントなど、すべてを一か所にまとめることができるため、生産性が向上し、フォルダの分断も少なくなります。すでにプロジェクト管理にClickUpを使っている場合は、特に有益です。
また、メモ帳機能はClickUpの無料プランに含まれており、追加費用なしで拡張機能を利用できます。
ClickUp メモ帳のチェックリストでメモやアクションアイテムを整理整頓。
ClickUpメモ帳にはチェックリスト機能が内蔵されており、ドラッグ＆ドロップで保存したアクションアイテムを移動したり、オンラインで整理整頓することができます。
メモ帳を最大限に活用するための簡単なヒントをいくつかご紹介します：
- アイデアやミーティングのメモを関連タスクにリンクさせたり、メモからすぐに新しいタスクを作成する。こうすることで、すべてを行動可能かつ追跡可能に保つことができます。
- メモ帳にやることアイテムが含まれている場合、メモ帳から直接リマインダーや期日を設定する。これにより、重要なフォローアップを忘れることがなくなります。
- メモをClickUpドキュメントに埋め込んだり、特定のタスクに添付して簡単に参照できるため、シームレスなワークフローが実現します。
- クリックアップモバイルアプリを使えば、外出先でもメモを取ることができ、どこにいてもアイデアや重要な情報を確実に把握できます。
- リッチテキストフォーマット、箇条書き、チェックリスト、ヘッダーを使用して、メモをより読みやすく整理できます。
ボーナスヒント：簡単に検索するためのタグでメモを整理します。メモにチームメンバーを直接メンションして、リアルタイムのコラボレーションと迅速なフィードバックを実現。
ClickUp ミーティングメモ テンプレート
カスタマイズ可能な ClickUpミーティングメモテンプレート は、ミーティングの議事録を素早く簡単に管理する方法です。より広いプロジェクト管理の枠組みの中でミーティング文書を管理するのに役立ちます。
ミーティングのアジェンダ、メモ、アクションアイテムをClickUpミーティングノートテンプレートに取り込みます。
このテンプレートは、アジェンダ、アクションアイテム、ディスカッションポイント、フォローアップタスクなど、ミーティングに不可欠なすべての詳細を記録するための、整理された構造を提供します。このような構成にすることで、ミーティング中やミーティング後に重要なことを見落とさないようにすることができます。
このテンプレートの優れた機能のひとつは ミーティングメモテンプレート は、ミーティングメモから直接タスクを割り当てる機能です。ミーティング中にアクションアイテムが特定されると、すぐにタスクを作成してチームメンバーに割り当て、期日を設定し、関連するプロジェクトにリンクさせることができます。
これにより、ミーティング後のフォローアップが効率化され、アクションアイテムが追跡され、効率的に完了します。
ClickUp Meeting Notes Templateでミーティングメモのクロスプラットフォームアクセシビリティを実現
ClickUpの他の機能と同様に、ミーティングノートテンプレートは、ウェブ、デスクトップ、モバイルのどのデバイスからでもアクセスできます。このクロスプラットフォームアクセシビリティにより、どこからでもどの画面からでもミーティングメモを確認・更新することができ、リモートワークや外出中のチームにも便利です。
クイックヒント
- ミーティング前にテンプレートを使用して詳細なアジェンダを作成します。これにより、ディスカッションの指針となり、重要なトピックがすべてカバーされるようになります。アジェンダを事前に参加者と共有し、参加者が準備できるようにします。
- ClickUpのタスク割り当て機能を使って、関連するチームメンバーにタスクとアクションアイテムをすぐに割り当てます。これにより、責任の所在が明確になり、フォローアップもスムーズになります。
- クリックアップ・ミーティングメモをカレンダーと同期させ、ミーティングのスケジュールを管理し、必要なときにメモをすぐに利用できるようにします。この連携は、今後のミーティングやフォローアップのリマインダー設定にも役立ちます。
AIメモツール のような ClickUp Brain ClickUp Brainは、メモと文書管理をさらに強化します。コンテンツの整理、洞察の生成、ルーチンタスクの自動化をサポートします：
- 関連する情報を提案し、仕事を効率化します。
- 繰り返しの多いタスクを自動化し、より重要な仕事に時間を割くことができます。
- メモに記載された情報に基づいて、十分な情報に基づいた意思決定を行うための洞察を提供します。
こちらもお読みください 2024年のAIミーティングメモツールベスト10
OneNoteとClickUp：統合のメリット
ClickUpとOneNoteを統合することで、両方のメリットを享受することができます。これは、複雑なプロジェクトのマネージャーや、Microsoftエコシステム内で仕事をするチームメンバーとのコラボレーションに特に役立ちます。その利点は以下の通りです：
- OneNoteノートブックとClickUp内の特定のタスクをリンクされているため、すべての関連情報に簡単にアクセスできます。
- ClickUpのダッシュボードを使用して、メモ、タスク、期限を一箇所に統合し、プロジェクトの概要を作成できます。
- OneNoteのエントリーに基づいてアクションをトリガーできるClickUpの自動化機能で、時間を節約し、手作業を減らす。
また、OneNoteからClickUpにメモのバージョンを移行して、ワークフローを改善することもできます：
- OneNoteノートブックとメモをエクスポートするには、前述のステップに従ってください。
- ClickUpのインポート機能を使って、メモをプラットフォームに取り込みます。タスクやドキュメントとしてインポートしたり、特定のプロジェクトに添付することもできます。
- インポート後は、フォルダ、タグ、リストを使って、ClickUpの構造内でノートを整理し、すべての注文を整頓しましょう。
- あなたのメモ戦略の強化 ClickUpのタスク割り当て、期限、進捗追跡などの機能を活用することで、ノート戦略を強化することができます。
これらの機能はすべて、あなたの仕事をより簡単にします。私たちのカスタマもそう思っています：
すべてのメモを一箇所にまとめることができるので、生産性が向上しました。
ハートランド・スクール・ソリューションズ、プロダクト・マーケティング・マネージャー、ノラ・カミンスキー氏
デジタルメモに柔軟性を加える
OneNoteから他のメモにエクスポートする メモアプリ は、柔軟性を維持し、コラボレーションを強化し、いつでも情報にアクセスできるようにするための貴重なスキルです。バックアップ目的であれ、プラットフォームのリミットを克服するためであれ、他のツールの高度な機能を利用するためであれ、エクスポートのプロセスは比較的簡単です。
ClickUp Docs、ClickUp AI、メモ帳のような依存関係は、ニーズに応じてOneNoteを補完する、あるいは置き換えることのできる強力な機能を提供します。特にOneNoteとClickUpを統合することで、プロジェクト管理プロセスを合理化し、両方の長所を組み合わせることができます。 ClickUpを試す 今すぐ試して、メモとプロジェクト管理をレベルアップさせましょう！