良いチームを作るのはゲームではない、パズルを組み立てるようなものかもしれないが。🧩
人々の才能と能力を注意深く吟味し、時間、リーダーシップ、説得力、組織資源を投入して、多様な背景を持つ人々を共有の目的のために団結させなければならない。そうして初めて、目標を達成できる集団にたどり着くことができる。
しかし、戦いはそこで終わりではない！チームを結成したら、それを個人の集まりから生産性の高い結束力のあるユニットに育て上げなければならない。
この記事では、5つのチーム育成フェーズについて学び、仕事を完了させるパフォーマンスの高いチームを構築するためのチームマネージャーのあり方を理解する。しかしその前に、チーム開発とは実際にどのようなものなのか、簡単に見てみましょう。
チーム開発とは何か？
私たちが幼少期から10代、そして成人期へとさまざまな成長フェーズを経るように、チームも同様に、複数のステージに分けられる長い成長プロセスを経る。
チームリーダーとしてメンバー一人ひとりの能力を最大限に引き出したいのであれば、親が子供の成長過程を完全に理解することが重要であるように、この成長過程を完了することが不可欠です。チーム開発ステージの概念は、そのための完璧なフレームワークを提供してくれる。
チーム開発の5つのフェーズ
Via： チーム チーム開発の5つのフェーズは、1965年にアメリカの心理学者ブルース・タックマンによって初めて定義された。というタイトルのエッセイの中で、次のように述べている。 小集団における発達の順序 タックマンは、小チームがどのようにライフサイクルを形成フェーズで開始し、終結ステージで終了するかを説明した。これらのフェーズと、各ステージにおけるリーダーやメンバーとしてのあなたの役割を理解することは、集団の努力を成功に導くために非常に重要です。詳しく説明しよう。
第1フェーズフォーム形成
チームメンバーが初めてテーブルに集まったとき、通常はメンバー間の接続はほとんどない。たとえ以前からお互いを知っている人がいたとしても、互いのことを理解するのはごくわずかだ。 仕事スタイル プロジェクトに対するアプローチなど。一言で言えば、チームの仕事関係の土台が形になってきたということである。 チームビルディング または形成のフェーズ。🧱
しかし同時に、このフェーズではチームメンバーの間に多くの熱意がある。彼らは新しいことに着手し、新しい人々と仕事をすることに興奮している。この熱意は、好奇心や、自分がチームメンバーほど才能がないと感じれば不安として現れるかもしれない。
チームリーダーの役割
チームリーダーとしてのあなたの役割は、チーム開発のこの最初のフェーズで、全員が自分の役割と責任、およびチームメンバーの役割と責任に精通していることを確認することです。これらの点をクリアされた状態で理解することは、チームづくりにとってやることです。 チームコラボレーション とグループの発展💁
また、チームメンバーの好奇心から生じるかもしれない疑問に対処するのも、あなたの責任です。そのうえで、彼らの才能と能力を慎重に考慮したうえで特定の役割に選択されたことを伝え、パフォーマンスへの不安を和らげる必要があります。
ステージ2：ストーミング
チームメンバーがお互いを知り、徐々にプロジェクトで一緒に仕事をするようになると、さまざまな対立や問題が生じることがあります。例
- 私の仕事スタイルになじめないチームメンバーがいる。
- プロジェクトの進め方について、意見が対立する場合もある。
- 情報過多による不安を感じるメンバーもいるかもしれない。
また、チームメンバーの中には、キャリアアップのために追求したいアジェンダがあることも忘れてはならない。
このような問題が、チーム開発の第2段階が「ストーミング」と呼ばれる所以である。⛈️
チームリーダーの役割
このフェーズは、チームリーダーの管理次第でチームの良し悪しを左右するため、ここでのナビゲートに気を配りましょう。最初のフェーズでチームメンバー全員の役割と責任をきちんと説明していれば、私の仕事はやりやすくなります。しかし、混乱や対立が長引くようであれば、今一度、全員の役割と責任を明確に定義する必要があります。 ワークフォースプランニングソフトウェア ).
プロジェクトの方向性について意見の相違がある場合、チームの使命と目標を明確に示すことで、正しい軌道に戻ることができます。チーム全体に必要な明瞭さをもたらし、誰もが納得できるプロジェクトの理想的なアプローチと方向性を決めるのに役立ちます。🤝
最後に、意見の相違に怯んではいけません。 チームマネージャー しかし、それは必ずしも悪いことではない。実際、それはまったく自然なことであり、チームメンバーがプロジェクトに情熱と知識を注いでいる証ですらある。
しかし、紛争を避けたり隠したりするのではなく、プロンプトで著者と解決することが重要だ。こうすることで、些細な問題が大きな問題に発展し、プロジェクトが危うくなるのを防ぐことができる。
第3フェーズ：ノーミング
このフェーズは、その名前が示すように、前ステージでチームメンバー間に集まった嵐の「正常化」を意味する。チームメンバーは、互いの専門的なアプローチに徐々に適応し、同僚やマネージャーからの建設的なフィードバックを受け入れるようになります。
チームリーダーの役割
チームメンバーがお互いを理解し、プロジェクトの方向性を理解するようになったとき、あなたの仕事は、この新しく見出されたチームスピリットを活用することです。 プロセスの微調整 とワークフローを微調整し、シームレスなコラボレーションを可能にする。
言い換えれば、今が理想的な時期なのだ。 プロセスの最適化 .すでに手順が決まっている場合は、プロジェクトの内容やチームメンバーの性格、仕事のスタイルに合わせて、少し手を加えましょう。例えば、チームメンバーがプロジェクトステータスを何度も更新することに不満を感じているのであれば、次のようなステップを合理化することができます。 ワークフロー自動化ツール .
第4フェーズ：実行
パフォーミング・ステージは、チームがピーク・パフォーマンスに達するステージです。このころになると、チームメンバーは効果的な協力の仕方を学び、チームの目標を達成するために、よく定義された手順に従って、1つのまとまったユニットとして活動していることでしょう。このことは、生産性の向上や衝突の回数の減少に表れているかもしれません。🤩
チームリーダーの役割
グループメンバーが次々とプロジェクト目標を達成したら、共有の成功を祝う時です。また、メンバーの生産性を評価し、建設的なフィードバックを与える絶好の機会でもあります。最後に、チームをこのフェーズに導いたあなた自身の背中も褒めてあげてください。
第5フェーズ：閉会
第5ステージは、プロジェクトが終了したとき、または望ましいオブジェクトを達成したときに発生するため、「喪に服す」ステージと呼ばれることもあります。チームメンバーは、チームの休会を予期して生産性の低い期間に入ることがあります。
また、以前の同僚の仕事スタイルに慣れてしまったことが主な原因で、しばらくの間、他のチームで仕事をすることに苦戦することもあります。新しいチーム開発サイクルのスタートが非常に難しいのは、まさにこのためです。チームメンバーは、古いやり方からFreeになり、新しいものを受け入れなければなりません。
チームリーダーの役割
あなたとチームメンバーが達成したことは何でも祝福し、もっとうまくやることができたかもしれないことを振り返りましょう。これらの教訓は、かけがえのないものです。 開発プランテンプレート 次のチームを作るときに。
この時期は、チームメンバーがプロジェクトや、心血を注いだ仲間との旅が終わりを告げようとしていることに気づき、感情が高ぶる時期でもある。リーダーであるあなたの責任は、この移行期を認識させ、その先にあるものへの準備をさせることだ。
チーム開発のフェーズをClickUpで管理する方法
チームマネージャーがチーム開発のさまざまなフェーズをどのように管理すべきかについては、すでに説明しました。しかし、理論から実践に移し、すべてを実行に移すことは、どんなに熟練したマネジャーでも難しいものです。それとは別に、チームメンバーもそれぞれの役割を理解し、実行するのに苦労するかもしれません。🤔
そこで、オールインワンの生産性プラットフォームである ClickUp がその日（とチーム）を救うためにステップに入る。その プロジェクト管理 の機能は、タスクマネージャー、シームレスなコラボレーション、ワークフローの最適化、目標の追跡のための配列ツールでチーム開発のあらゆるフェーズを促進します。プロジェクトの成功に向けて、ClickUpがどのようにチームとの距離を縮めていくかを見てみましょう。
役割、責任、ワークフローの理解
ClickUpでは以下のことが可能です。 タスクの作成と割り当てができる を作成し、チームメンバーに割り当てることで、全員がその時点でやることを明確に把握できます。次のように使用できます。 カスタムフィールド を使うことで、タスクを成功させるために必要なすべての詳細情報をタスクに追加したり、ファイル、コメント、タグを追加してコンテキストを追加したりできます。さらに、タスクはリレーションシップや依存関係で接続できるので、チームメンバーは優先度を簡単に理解できます。
タスクの開始日や期日を簡単に素早く設定したり、条件設定を使用して期日を繰り返したり、完了後に新しいタスクを作成したりできます。
ClickUpの複数のビュー（ガントチャート、ボード、タイムライン、カレンダーなど）により、プロジェクトに関連するあらゆる情報を視覚化し、チーム管理と調整を容易にします。例えば、ボードビューやリストビューでは、仕事内容やプロジェクトの進捗状況を一覧で確認でき、カレンダービューでは、チームの期限やスケジュールを可視化できます。
タスクを合理化し、適応性の高いClickUpビューを使用して、あらゆる種類の仕事を整理・監視することで、生産性を向上させます。
その上、ClickUpは以下の機能でチームでの作業を容易にします。 チームビューとパーソナル（自分）ビュー オプションがあります。これらのオプションにより、個人的なタスクからチーム全体の仕事に簡単に切り替えることができます。
ClickUp 3.0は、チーム全体または個人の作業負荷を確認するための簡易ビューを提供し、仕事を円滑に進めます。
また wikiを作成することもできます。 を使って、チームメンバーがいつでも参照できるようにします。 クリックUpドキュメント このプラットフォームのドキュメント管理ツールです。ClickUpワークスペースに内蔵されたテキストエディターとして機能し、リッチなドキュメントを簡単に作成したり、タスクに添付したり、チームメンバーと共有したりすることができます。
ClickUp Docs上で接続されているすべてのサブページとリレーションシップをクイックビューで表示し、仕事を整理し、接続を維持します。
最後に ClickUp目標 を使えば、チームや個々の従業員が達成すべき具体的で測定可能な目標やマイルストーンを定義し、追跡することができます。
タスクやプロジェクトに測定可能な目標を設定し、自動進捗により、定義されたタイムラインと定量化可能なターゲットでより効果的にオブジェクトを達成する
チームメンバーとのコラボレーション
多くの コラボレーションアプリ コラボレーション機能を主要なプロジェクト管理プラットフォームに組み込むことで、ワークフローを効率化し、コンテキストの切り替えを最小限に抑えることができます。幸運なことに、ClickUpには以下のような機能が搭載されています。 プロジェクトコラボレーション チームメンバー間の。👯
インスタンス ClickUpホワイトボード を使えば、チームは付箋、図面、テキストブロックなどを使ってプランを立て、プロセスを可視化することができます。また ClickUpチャットビュー ClickUpチャットでは、チームメンバー同士でコミュニケーションをとったり、仕事に関する質問をしたりすることができます。また、タグ付け、コメント、ファイル共有などの機能により、ClickUpワークスペース内のファイルやその他のアセットについて共同作業を行うことができます。 クリックアップ・マインドマップ を使えば、チームのプロセスをスケッチし、タスクを埋め込むことで、より理解しやすく、簡単に実行できる。
視覚的にコラボレーティブなClickUpホワイトボードで、ブレインストーミング、戦略立案、ワークフローのマップを作成。
プロジェクトのステータスと生産性の追跡
ClickUpは次のようなことに役立ちます。 プロジェクト追跡 チーム目標、主要業績評価指標、カスタマイズされたチームメンバーの生産性を監視することができます。 クリックアップダッシュボード .
そして ClickUpチームのインサイトとレポート作成 ClickUp Team Insightsは、ダッシュボードからチームのパフォーマンスデータやその他のメトリクスを簡単に追跡し、可視化することができます。また、既製のレポート作成機能を使って、他の関係者とデータを共有することもできます。 レポート作成テンプレート .📄
ClickUp 3.0のダッシュボードで、チームや部署全体のプロジェクトステータスや残タスクを全体ビューで確認できます。
ClickUp：効果的なチーム開発のための秘密兵器
ClickUpを使ってチームやプロジェクトの管理を成功させるためにできることはまだまだたくさんあります。ここで紹介した機能は氷山の一角にすぎません。ここで紹介した機能は氷山の一角にすぎません。 ClickUpに無料登録する。 をクリックし、グループ育成の各フェーズであなたとチームが成功するための方法をご覧ください。🤞