もしあなたが持っているのが表計算ソフトだけなら、行と列で考えることを余儀なくされるだろう。
この考え方は、どんなツールにも当てはまる。情報のアイデアを書き留めることを想像してみてほしい、 ミーティングの議事録 のメモでもよい。 ブレーンストーミング・セッション .
Google Docを使っているなら、箇条書きで書く。付箋メモを使うなら、簡潔なフレーズや文章を書き留める。ホワイトボードなら図を描くだろう。基本的に、あなたが使うツールは無意識のうちにあなたの思考プロセスに影響を与えている。
そのため、アイデア出しやブレーンストーミングのセッションに適したツールを選ぶことは、特にリモートワークのチームと共同作業をする場合、各メンバーがそれぞれの環境で仕事をする場合には非常に重要です。バーチャルアイデアボードは完璧なソリューションを提供します。その方法を探ってみましょう。
アイデアボードとは？
アイデアボードとは、アイデア、ひらめき、考えを視覚的に表現したものです。ブレーンストーミング、問題解決、シナリオプランニングなど、さまざまなチームメンバーを集めて意見をマップするための共同作業ツールです。
典型的なアイデアボードでは、チームで以下のことが可能です：
アイデアの収集ブレーンストーミングセッションの間、アイデアボードは、良いアイデアもそうでないアイデアも、チームで議論するために視覚的に一箇所に集めるために使用することができます。
アイデアの整理：すべてのアイデアが集約されたら、チームはそれらを視覚的に整理することができる。例えば、チームが製品の機能候補をブレインストーミングしている場合、実現可能性、必要な努力/時間、スキルの有無などに基づいてアイデアを整理することができる。
接続を描く：アイデアボードを使うことで、補完関係であれ依存関係であれ、アイデア間にリンクされているものを追加することができます。例えば、ウェブサイトのアイコンのデザインがブランドカラーの決定に依存している場合、アイデアボードにそれをマップすることができます。これにより、全体像の複雑さを明確に理解することができる。
タスクに変換し、優先順位をつける：チームはアイデアをタスクに変換し、実行可能なものにする。例：開発すべき機能に合意する。そして、最初のスプリントのために優先順位をつける。
参考資料として保存する：アイデアボードの仕事は、アイデアがタスクに変換された時点で完了するわけではない。実際、プロジェクト全体を通して、デジタルアイディアボードはビジョンの参考資料として機能する。また、新しいチームメンバーを迎え入れる際にも役立ち、プロジェクトの背景を明確にビューすることができる。
アイデアボードの例
アイデアボードの物理的なフォームは、ガラス壁、イーゼルボード、プレゼンテーションソフト、デジタルホワイトボードなど何でもよい。しかし、特定の目的に最も適したアプローチもある。それらを探ってみよう。
ブレインストーミング用アイデアボード
ブレインストーミング・アイデアボードは、典型的なホワイトボードで、以下のような必要なものを追加するスペースがあります：
- アイデア
- コメント（各アイデアに対して）
- ユーザー（アイデアの発表者または実行の責任者）
- 日付（期限など）
- アイデア間のリレーションシップや依存関係（もしあれば
例えば、コンテンツチームが次のブログ記事のアイデアが不足している場合、アイデアボードを使ってブレインライティングをやることができます。誰もが、不必要なフィルターや自責の念にとらわれることなく、コンテンツのアイデアを数分間書き留めることができる。そして、それを次の人に渡し、アドオンしてもらう。
このような方法もある。 ブレーンストーミング・テクニック も問題解決に役立つ。逆ブレーンストーミングは、チームが問題を知っているが解決策を知らない場合に有効である。これは、問題が起こりうるさまざまな理由を探り、それを解決する方法をリストアップするのに役立つ。
フローチャート
フローチャートは、カスタマージャーニーであれ、テクニカルデータパイプラインであれ、プロセスを視覚化する。フローの方向やブランチとともに、プロセスのすべてのステップをマップするのに役立ちます。フローチャートは、複数の決定点を持つ複雑なプロセスに便利です。
コンセプトマップ
ClickUpのコンセプトマッピングホワイトボードテンプレートを使って、複雑なコンセプトを管理しやすいワークフローに分解しよう。
コンセプトマップは、複雑なアイデアを単純化するために使われます。アイデアを小さな断片に分解し、それらがどのように組み合わさって全体を構成しているかを確認するのに役立ちます。
例えば、次の製品のためにデータベース設計のコンセプトを検討している場合、テーブル、リレーションシップ、データ品質などのサブコンセプトを含め、さらにそれらを定義するパラメーターに分解することができます。
2×2マトリックス
2×2マトリックスは、チームやリーダーがよく使う意思決定サポートツールです。2×2のマトリックス上に、選択肢やステータスをプロットし、創造的なアイデアに効果的に優先順位をつけることができる。その アイゼンハワーのマトリックス インスタンスンス）はよく使われ、緊急度と重要度に基づいてタスクをプロットします。以下のように、2×2のマトリックスでタスクに優先順位をつけることもできます。
ムードボード
ムードボードは、視覚的な要素がすべてにおいて大きな役割を果たす場合に使用します。通常、具体的なアクションを起こすことよりも、プロジェクトにふさわしいインスピレーションやフィーリングを見つけることに主眼が置かれる。
例えば、建築家はスペースデザインの出発点としてムードボードを使う。ビジュアル／UIデザイナーは、色、アイコン、イラスト、タイポグラフィなどのスタイルを特定するためにムードボードを使う。イベントマネージャーチームは、テーマを特定するためにムードボードを使う。以下はその一部である。 ClickUp ムードボードのテンプレート にインスパイアされる。
インスピレーションやアイデアを色とりどりの場所に集めよう。
ビジョンボード
ビジョンボードとは、最終目標を視覚化したものである。製品チームにとっては、完了した製品がどのように見えるか、またはどのような目標が達成されたかのビューかもしれない。
UXのビジョンボードは、ユーザーが製品を使用するときにどのように感じるかを表すイメージをまとめるかもしれません。ClickUpは以下のものを提供しています。 ビジョンボードテンプレート から選ぶことができる。
アイデアボードを使うメリットとは？
チーム内で多くのアイデアや考えが、方向性も行動もなく頭の中をグルグル回っているとき、アイデアボードは最適な発射台を提供します。アイデアボードは、良いアイデアを捕らえ、合理化し、実行可能なものにします。その方法を紹介しよう。
野生のアイデア発想
全員が自分の考えをアイデアボードに書き出すと、革新的なアイデアに出会う可能性が高い。これが重要なのは、チームメンバーに過激な発想を促し、普通なら無謀と思われる解決策を模索させるからだ。
そのすべてが実行に移されるかもしれないし、移されないかもしれないが、それはチームに既成概念にとらわれない自由を与える。
効果的なコラボレーション
複雑な問題には、先鋭的なアイデアと解決策が必要だが、それらを整理して実行するシンプルな方法も必要だ。アイデアボードはまた、次のようなものでもある。 コラボレーションアプリ は、プロジェクト管理で使われるアイデアボードの優れた例である。
思考の明確化
デジタルアイデアボードを使うことで、チームは関係や依存関係を視覚化することができます。これにより、アイデアを明確にし、実現可能性を評価し、不測の事態に備えてプランを立てることができます。
例：ある作家が、電子書籍を作成するアイデアを思いついた。 プロジェクト管理ソフトウェア クリエイティブ・エージェンシー向け。これは、アウトライン、ライティング、編集、ビジュアルデザイン、ランディングページ、CRM、ソーシャルメディア配布、クライアントとのエンゲージメントプランを必要とします。
これを自分のアイデアボードでブレインストーミングすることで、プロジェクト管理者はできるようになる：
- プロセス全体のフローを地図上にマッピングする。
- これを実行するために必要なスキルを特定する
- それらをタスク/責任に分解し、チームメンバーに割り当てる。
- 各フェーズで必要な努力に基づいたタイムラインを定義する。
- 依存関係を話し合い、チームメンバーをまとめる
- 進捗を追跡する
- 将来のために再現可能なワークフローを構築する
ナレッジベースの更新
すべてのブレーンストーミングセッションには、豊富な知識が含まれている。あるアイデアが選ばれたり、却下されたりする理由についての会話は、組織内でどのように意思決定が行われるかに反映される。
過去のアイデアボードは、将来のプロジェクトのためのフレームワークや青写真を提供する。アイデアボードは、組織的な考え方や好みのアイデアの記録である。 アイデア発想法 .
過去のアイデアボードをアーカイブすることで、新入社員の学習や能力開発に役立ち、新たな努力をすることなくセルフサービスの資産を作ることができる。仮想アイデアボードは、組織内での共有も簡単です。
アイデアボードの使い方は以下の通りです。
アイデアボードを作るには？
真っ白なスペースとペンがあれば、アイデアボードは作れます。ホワイトボード、イーゼルボード、紙があれば始められます。
しかし、目的に応じた機能を備えたデジタルホワイトボードを使えば、あなたのアイデアを簡単に行動に移すことができます。その前に
1.目的を明確にする
ブレーンストーミングのセッションと同じように、目的を明確にし、ミーティングのアジェンダを概説する。これは好きなだけ詳細にすることができるが、以下のことを含める：
- 何をやること？例えばデザイン概要 チームがコラボレーションし、アイデアを出し、行動を起こすために設計されたホワイトボード。次のような特長があります：
- リモートチームメンバーへのアクセス
- 大きなキャンバスに柔軟に要素を追加できる。
- 会話の進捗に基づき、要素の接続/再配置が簡単。
- 必要に応じて要素をドラッグ・アンド・ドロップする機能により、リアルタイムで更新できる編集性
- メモ/コメントを追加したり、既存のドキュメント/タスクに接続したりできる適応性
- 明確なアクセスコントロールで共有可能
- 描画、入力、形の追加、絵文字の追加などカスタマイズ可能
一度選んだら 最高のホワイトボード・ソフトウェア でチームメンバーを招待すれば、準備は完了だ。
3.テンプレートを選ぶ
真っ白なキャンバスに怯えてはいけない。ブレーンストーミングセッションを構成し、効果的にリードするには、アイデアボードのテンプレートが最適です。例えば、ClickUpホワイトボードには、フローチャート、コンセプトマップ、スタンドアップミーティング、レトロスペクティブ、リバースブレーンストーミング、ブレインライティングのテンプレートが用意されている。
より具体的なものであれば、カスタムステータス、カスタムフィールド、カスタムビュー、その他のプロジェクト管理機能で完全な柔軟性を提供するClickUpのアイデアホワイトボードテンプレートをご検討ください。
ClickUpのIdeationテンプレート
4.チームのアイデアを募る
オンラインのアイデアボードを同期的に使用している場合は、チームメンバーを通話に参加させ、ミーティングでの期待事項を説明する。
また、アイデアの照合、共有、ボードの管理を行う所有者を決め、全員が同時にボードに描くことによる混乱をコントロールすることも有効です。
次に、全員にアイデアを出してもらう。例えば、次の製品のネーミングのアイデアを探しているなら、全員に付箋をデジタルアイデアボードに貼り付けてもらう。イベントをプランニングしているのなら、チームがインスピレーションを受けた写真をピンで貼ることもできる。
5.アイデアを考える
アイデアボードを成功させるには、ひとつひとつのアイデアを丁寧に検討することが不可欠だ。そうすることで、チームは嘲笑されることを恐れずに自分の考えを共有できるようになる。そこで、すべてのアイデアに目を通し、フィードバックを与える。
また、チームメンバーには、互いのアイデアを基に、そのアイデアを強化するように促します。似たようなアイデアを組み合わせ、意味のある構成にする。
6.オンライン・アイデア・ボードでアイデアを整理する。
次に、以下のいずれかを使って、目的に基づいてアイデアを整理する。 視覚化テクニック .
2×2のマトリックス：機能開発のブレインストーミングにアイデアボードを使う場合、X軸にコストの低い/高い、Y軸に努力をプロットすることができる。そして、タスクの優先順位付けに利用できる。
カンバンボード：スプリントプランニングにアイデアボードを使うなら、「やること」「完了」「完了」の列があるカンバンボードに置いて、タスクを追跡することができる。
フローチャート：アイデアボードをプロセスのマップに使っている場合は、それらの間の接続や依存関係を描くことで、フローチャートにすることができます。
アイデアがタスクに変換されると、プロジェクト管理者はこのことを忘れてしまうことが多い。これは間違いだ。アイデアボードは、集中することで、贈り物になる。 アイデア管理 .明確なアイデアとスピードで実行に移しましょう。