C'est le début de la semaine et il est temps de noter les trois tâches les plus importantes de la journée, de mettre en place des rappels et consultez et modifiez les notes de la semaine dernière.
Mais attendez.
Devriez-vous le faire en Google Docs ? La nouvelle application de planification que votre ami vous a fait découvrir ? Ou bien vous en tenir à l'application de notes de votre téléphone ?
Vous vous êtes probablement retrouvé dans ce scénario plus d'une fois si vous n'avez pas eu la chance de trouver un agenda numérique.
Il est vrai que presque tous les agendas quotidiens disponibles sur le marché remplissent la plupart des tâches de base. Mais peu d'entre eux unifient et centralisent à peu près tous vos besoins de planification en une seule plateforme.
Pour vous aider dans votre quête du meilleur agenda numérique, nous avons dressé ci-dessous une liste de toutes les options qui valent la peine d'être prises en considération.
Entrons dans le vif du sujet.
Que faut-il rechercher dans une application de planification numérique ?
L'une des caractéristiques les plus importantes d'un agenda est sa convivialité. Il est déjà difficile de s'en tenir à un outil de planification numérique à long terme. Ne vous compliquez pas la tâche en essayant d'utiliser un outil de planification numérique qui est rigide et encombrant votre vie quotidienne .
Utilisation de l'édition de texte enrichi dans l'extension Chrome de ClickUp Extension Chrome Bloc-notes pour organiser rapidement ses pensées au fur et à mesure
Un excellent agenda numérique facilite la centralisation de toutes vos tâches. Cela signifie que c'est toujours une bonne idée de vérifier les autres applications que vous utilisez probablement déjà (pensez à Gmail ou Slack) afin qu'elles s'intègrent plus facilement à votre flux de travail existant.
Bien qu'il s'agisse d'une question de préférence, plus il y a d'intégrations et de fonctionnalités dans un agenda numérique, mieux c'est. Pourquoi ? C'est l'un des meilleurs moyens de réduire le nombre d'applications que vous devez souvent utiliser pour jongler avec la création de documents, le suivi des factures, les rappels ou même l'avancement de l'un de vos projets. 📚
Les 10 meilleures applications de planification numérique en 2024
1.
ClickUp Docs permet aux commandes de formatage riche et de barre oblique de fonctionner plus efficacement
En tant que planificateur numérique, ClickUp est l'outil tout-en-un qui prend en charge les besoins de planification les plus simples comme les plus complexes, pour les équipes comme pour les individus. ClickUp est doté d'une multitude de fonctionnalités et est hyper-personnalisable, ce qui est parfait pour les planificateurs numériques qui sont très soucieux de la manière dont ils suivent et gèrent leurs activités gérer le travail (ou leur vie personnelle). 📖
Les meilleures caractéristiques de ClickUp
- Vue du calendrier de ClickUp : Organisez vos tâches de manière systématique, planifiez les échéances et créez un calendrier dynamique qui permet à votre équipe de suivre les progrès et de rester alignée.
- Automatisations : Traitez les tâches routinières qui deviennent rapidement répétitives grâce aux fonctions d'automatisation avancées de ClickUp. C'est un excellent moyen de libérer de l'espace et de planifier plus efficacement. Avec les déclencheurs d'automatisation et les conditions, automatisez la création de tâches, les changements d'assignés, les rappels et la priorité des tâches, pour n'en nommer que quelques-uns
- Personnalisation: Le meilleurplanificateurs quotidiens sont malléables, ce qui vous évite d'être confronté à des champs rigides qui ne correspondent pas à vos besoins. ClickUp a été conçu autour de la personnalisation, ce qui signifie que vous devrez prendre le temps de vous familiariser avec le fonctionnement des pages, des dossiers, des vues et des tâches afin de verrouiller un flux de travail conçu pour vous
- Modèles: Qui n'aime pas les modèles ? ClickUp offre à ses utilisateurs des centaines de modèles couvrant toutes sortes de besoins tels queplanification des ressources etplanification des événements
Utilisez le modèle d'agenda quotidien ClickUp pour organiser et classer vos tâches et activités Télécharger ce modèle
Limitations de ClickUp
- Certains utilisateurs citent ses outils de feuille de calcul limités et ses formules complexes
- Toutes les vues ne sont pas disponibles sur mobile (pour l'instant !)
Prix de ClickUp
- Gratuit pour toujours
- illimité : 7$/mois par utilisateur
- Entreprise : 12$/mois par utilisateur
- Entreprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
ClickUp : évaluations et commentaires
- Capterra : 4.7/5 (2 000+ commentaires)
- G2 : 4.7/5 (5 000+ commentaires)
2. Agenda Google
Exemple d'une vue sur trois jours dans Calendrier Google Vous connaissez Calendrier Google est l'une des premières plateformes de planification numérique. Ses fonctions de planification facilitent l'accomplissement de la journée de travail en une seule fois, sans avoir à se soucier de l'horaire réunions qui se chevauchent le temps de travail ou le temps pour soi.
Bien que basique, l'Agenda Google offre des fonctionnalités de planification intéressantes pour l'utilisateur approprié ou en tant qu'intégration d'une application que vous utilisez déjà. Il est facile à utiliser en tant qu'application de planification quotidienne ou hebdomadaire. Vous pouvez également planifier des événements tout au long de l'année grâce à son interface conviviale.
Meilleures fonctionnalités de Google Calendar
- Rappels automatisés: Google Agenda met en place des rappels automatisés pour les événements et les tâches à venir afin que les utilisateurs puissent se concentrer sur les tâches les plus importantesrestent au courant de leur emploi du temps *Affichage de l'agenda: Google Agenda dispose d'une fonction d'affichage de l'agenda qui permet aux utilisateurs de visualiser d'un seul coup d'œil leurs événements, tâches et notes à venir
- Partage d'agenda: Google Agenda permet également aux utilisateurs de partager leur agenda avec d'autres personnes afin que les tâches, les événements et les notes soient gérés de manière collaborative
- Adapté aux mobiles : fonctionne sur les appareils iOS et Android
Limites de Google Agenda
- Limité à la planification et à l'organisation d'événementsblocage du temps* Ne dispose pas des fonctionnalités supplémentaires qui en feraient un tableau de bord de planification vraiment complet
Prix de Google Agenda
- Gratuit
Google Calendar : notes et commentaires
- Capterra : 4.8/6 (2 000 + commentaires)
- G2 : 4.6/5 (40 000 + avis)
3. Todoist
Gérez vos tâches et vos listes de tâches avec TodoistTodoist est une application de planification numérique qui aide les utilisateurs à rester organisés et productifs. Elle est dotée d'une série de fonctionnalités et d'outils, tels que la gestion des tâches et de certains projets de base, les listes de tâches (AKA listes de tâches ), des rappels et des notifications, et la possibilité de créer des filtres personnalisés.
Meilleures caractéristiques de Todoist
- Listes de tâches: Cette fonction de liste de tâches permet aux utilisateurs de diviser leurs tâches et leurs objectifs en listes plus petites et plus faciles à gérer, et elle est accessible sur plusieurs appareils pour une planification en déplacement
- Rappels et notifications: L'application est livrée avec des rappels et des notifications automatisés, qui aident les utilisateurs à rester sur la bonne voie et à s'organiser
- Filtres personnalisés: Todoist dispose également d'une fonction de filtre personnalisé pour rechercher et trouver facilement des tâches et des données
Limitations de Todoist
- Manque de fonctionnalités avancées (pas d'archivage des anciennes listes)
Il peut être difficile de partager vos listes de tâches avec d'autres utilisateurscollaboration en ligne
Prix de Todoist
- Gratuit :
- Pro : 4$/mois facturés annuellement
- Entreprise : 6$/mois facturé annuellement
Todoist évaluations et commentaires
- Capterra : 4.6/5 (2 000+ commentaires)
- G2 : 4.4/6 (700+ commentaires)
4. Notion
Prise de notes en NotionNotion est convivial et constitue un excellent choix pour les personnes qui aiment faire preuve de créativité dans leur agenda numérique en partant d'une toile vierge. Il offre des outils et des fonctionnalités utiles, notamment la gestion des tâches, une vue du calendrier et des lignes et colonnes de tâches personnalisables.
De plus, ses utilisateurs peuvent synchroniser leurs données sur plusieurs appareils, partager leurs informations de planification et les intégrer à d'autres applications pour une productivité maximale.
Notion meilleures fonctionnalités
- Gestion des tâches : Notion fournit aux utilisateurs un outil intuitif de gestion des tâchessystème de gestion des tâches pour créer, organiser et suivre les tâches
- Bases de données imbriquées et liées : Les bases de données imbriquées et liées de Notion permettent aux utilisateurs d'organiser et de stocker facilement des pages et des tâches connexes dans un format facile à naviguer
- Fonctionnalités d'intégration et d'incorporation : Notion dispose également de fonctionnalités d'intégration et d'incorporation, qui permettent aux utilisateurs de connecter leurs données Notion à d'autres services, tels que Gmail ou Slack, pour un meilleur flux de travail. De plus, vous pouvez intégrer visuellement des applications directement sur votre tableau de bord pour un accès facile
Limites de Notion
- Notion n'offre pas les fonctions d'automatisation et de rappel de tâches que proposent d'autres applications de planification numérique
- Les fonctionnalités de l'application mobile sont un peu limitées par rapport à d'autres planificateurs numériques
- Certains utilisateurs disent qu'il leur faut un peu plus de temps pour s'habituer à la courbe d'apprentissage au début
Prix de Notion
- **Gratuit
- Plus : 8 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement
- Entreprise : 15 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement
- Entreprise : Contacter l'équipe de vente
Notion : évaluations et commentaires
- Capterra : 4.7/5 (1 000+ commentaires)
- G2 : 4.6/5 (1 000+ commentaires)
5. Asana
Via Asana Si vous appréciez les planificateurs numériques avec une approche du flux de travail plus proche de celle d'un cadre ou d'un gestionnaire de projet, alors Asana vaut la peine d'être considéré. Il offre aux utilisateurs un large éventail de fonctionnalités, telles que les tâches classiques et les logiciel de gestion de projet , une vue du calendrier des modèles personnalisés, une intégration facile avec d'autres applications intéressantes et de nombreux points de vue.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Champs personnalisés : Organisez et triez les informations comme dans une feuille de calcul grâce aux champs personnalisés à sélection unique, à sélection multiple, à nombre et à texte
- **Formulaires liés à des projets : collectez les détails exacts nécessaires à chaque tâche en reliant directement les formulaires de demande à des projets spécifiques
- Délais des tâches: Affichez les tâches sur un calendrier Asana et restez sur la bonne voie, ou affichez-les même dans votre calendrier de travail
- Liste de tâches simple : Créez facilement des listes de tâches personnelles ou collaboratives
Limites d'Asana
- Asana n'offre pas de véritables fonctions natives de suivi du temps
- Certains affirment que cet outil n'est pas aussi flexible que d'autres planificateurs numériques de cette liste
- Les outils de champs personnalisés peuvent sembler limités
- La version gratuite peut s'avérer limitée pour un simple agenda quotidien
Prix d'Asana
- De base : Gratuit
- Premium : 10,99 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement
- Business : 24,99 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement
Notes et commentaires sur Asana
- Capterra : 4.5/5 (11 000+ commentaires)
- G2 : 4.3/5 (9 000+ avis)
6. Mydailyplanners
Via MesPlanificateursQuotidiens Mélangez GoodNotes, Google et Apple Calendar et vous obtiendrez MyDailyPlanners. Cette application de planification quotidienne propose des options de liste de tâches et des modèles de plannings numériques avec des liens et des paramètres de rappel. Cette application fonctionne de la même manière que journaux à puces et plus comme des planificateurs numériques qui peuvent être édités "à la main"
Les meilleures caractéristiques de MyDailyPlanners
- Pages hyperliées: Organisez et gérez chaque mois avec des pages liées facilement navigables
- Autocollants numériques: Utilisez des autocollants numériques dans n'importe quelle page de votre planning mensuel, comme dans la vie réelle
- Modèles PDF réutilisables: Réutilisez le modèle PDF si vous avez besoin d'utiliser la même page pour d'autres planifications
Limites de MyDailyPlanners
- Il ne s'agit pas tant d'une application que d'un agenda numérique basé sur des modèles pour iPad ou tablette
- Les mises à jour des modèles de planning numérique sont payantes
Prix de MyDailyPlanners
- Les plannings numériques et les offres groupées varient entre 15 et 20 dollars ou plus
MyDailyPlanners évaluations et commentaires
- Capterra : N/A
- G2 : N/A
7. Trello
Via Trello Si vous êtes fan d'un Planification Kanban pour plus d'informations sur l'approche Kanban, il suffit de consulter le site Trello . En tant qu'agenda numérique, c'est un outil très visuel qui utilise des cartes pour planifier des tâches et des projets. Marquez les utilisateurs, ajoutez des listes de contrôle, liez des fichiers et définissez des rappels automatiques pour rester au fait de toutes vos tâches.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- **L'interface intuitive de Trello permet de déplacer facilement les cartes, les listes ou les tableaux et de visualiser l'avancement des différents projets
- **Trello permet aux utilisateurs de visualiser les tâches à venir, de télécharger des images et des fichiers, et de suivre les échéances des projets
- Organisation flexible: Trello offre un système d'organisation facile à utiliser avec des étiquettes personnalisables, des listes de contrôle et des affectations de tâches, ce qui peut s'avérer très utile pour les tâches quotidiennes
Limites de Trello
- Construit autour d'un seul type de planificateur numérique
- Ne peut pas intégrer ou incorporer d'autres applications que vous utilisez déjà
- Peut représenter beaucoup de travail pour une simple liste de choses à faire
Prix de Trello
- Gratuit
- Standard : 5 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement
- Premium : 10 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement
- Entreprise : 17,50 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement
Trello : notes et commentaires
- Capterra : 4.5/5 (22 000+ commentaires)
- G2 : 4.4/5 (13 000+ commentaires)
8. GoodNotes
Via GoodNotes GoodNotes est une application iOS accessible qui permet aux utilisateurs de prendre des notes ou de faire des croquis rapidement et facilement. L'application de planification numérique présente une interface intuitive qui vous permet de créer, d'organiser et de modifier des documents.
Elle comprend également une bibliothèque virtuelle qui permet aux utilisateurs de stocker, de gérer et d'accéder facilement à leurs notes. Parmi les meilleurs agendas numériques, celui-ci est idéal pour les tâches d'organisation plus visuelles.
Les meilleures caractéristiques de GoodNotes
- Bibliothèque virtuelle: Offre une bibliothèque virtuelle organisée pour stocker, gérer et accéder aux notes des utilisateurs
- Reconnaissance de l'écriture manuscrite: Permet aux utilisateurs de taper en écrivant simplement les mots sur leur appareil
- Reconnaissance de texte: L'application de planification numérique reconnaît le texte tapé ou écrit à la main pour le convertir facilement dans un format modifiable
Limites de GoodNotes
- Disponible uniquement pour les appareils iOS (les appareils Android pourraient arriver)
- Absence de formes préfabriquées dans l'outil de forme
- L'absence de fonction de superposition rend la fonction de dessin très difficile
Prix de GoodNotes
- **Gratuit
- Allez sans limites : 8,99 $ (paiement unique)
GoodNotes notes et commentaires
- Capterra : 4.5/5 (35+ commentaires)
- G2 : 4.8/5 (29+ commentaires)
9. Tout.fait
Via Tout.fait Any.do dispose d'un tableau de bord facile à utiliser qui vous permet de créer votre plan quotidien en cours de route. Parmi les meilleurs agendas numériques de cette liste, Any.do est très simple pour ajouter des notes et des pièces jointes à votre liste. Vous pouvez même coder vos priorités par couleur.
C'est une excellente application de planification pour créer des listes de tâches centralisées qui peuvent être partagées avec votre équipe ou pour créer une simple liste de choses à faire.
Meilleures caractéristiques d'Any.do
- Calendrier adapté aux mobiles: Les outils de calendrier sont très adaptés aux mobiles et vous permettent de connecter votre calendrier Google
- Transformer les emails en tâches: Une fois que vous avez connecté votre fournisseur d'email, il est facile de transformer les emails en tâches pour que vous vous souveniez toujours d'y répondre
- Synchronisation facile des données: Conçue pour la planification en déplacement, l'application permet de travailler facilement à partir de l'application et de synchroniser les données sur tous vos appareils
Limitations d'Any.do
- La version gratuite n'offre que des fonctionnalités limitées
- Ne s'intègre pas bien avec d'autres applications de travail
Prix d'Any.do
- Personnel : Gratuit
- Premium : 3 $ par mois, facturé annuellement
- Équipes : 5 $ par mois, par utilisateur, facturé annuellement
Notes et commentaires sur Any.do
- Capterra : 4.5/5 (100+ commentaires)
- G2 : 4/5 (150+ commentaires)
10. Lundi.com
Via Lundi Avec Lundi la plateforme de gestion des tâches permet aux utilisateurs de créer des projets, de collaborer avec les membres de l'équipe et de suivre l'avancement des travaux en un seul endroit. La plateforme est dotée d'une interface intuitive de type "glisser-déposer" pour la gestion des tâches, de notifications personnalisées pour les activités essentielles et de puissantes capacités d'automatisation.
Monday s'intègre également à des centaines d'applications et de services pour vous aider à travailler plus efficacement et à accomplir davantage de tâches.
Les meilleures fonctionnalités de Monday
- Tableaux et documents illimités: Le plan gratuit offre aux utilisateurs un nombre illimité de tableaux de bord et de création de documents
- Les flux de travail personnalisables: Créez des flux de travail transparents qui font passer les tâches et les projets de l'état d'attente à l'état d'achèvement en moins de temps
- Outils de gestion de la charge de travail: Trouvez des outils à l'intérieur de son tableau de bord pour la planification des clients,objectifs hebdomadaires etOKRet planification de haut niveau
Limites du lundi
- La version gratuite peut sembler contraignante
- Certains pensent que les meilleures fonctionnalités sont réservées aux utilisateurs payants
- Certains utilisateurs trouvent que les fonctionnalités ne sont pas aussi approfondies ou flexibles que celles d'autres applications de planification numérique
- Généralement, il s'agit plus de gestion du travail que de planification numérique
Prix du lundi
- De base : Gratuit
- Standard : 8 $ par jeu et par mois facturé annuellement
- Pro : 10 $ par jeu par mois facturé annuellement
- Entreprise : Contacter l'équipe de vente
Monday évaluations et commentaires
- Capterra : 4.6/5 (2 000+ commentaires)
- G2 : 4.6/5 (3 000+ commentaires)
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Ainsi, vous êtes toujours au courant de vos besoins de planification personnelle et de vos projets de travail. Commencez donc à utiliser ClickUp pour vous assurer que vous disposez de tous les outils dont vous avez besoin pour vos besoins de planification numérique. Essayez ClickUp gratuitement