Haben Sie jemals Ihren Tag mit dem Gedanken beendet, dass alles erledigt ist, nur um dann eine Nachricht von einem Client zu erhalten, die Sie völlig aus der Bahn wirft: "Wir haben Ihren Bericht noch nicht erhalten?" Plötzlich fühlt sich alles wie ein Misserfolg an. Und das Schlimmste daran? Sie haben sich mental verabschiedet und müssen nun alles nachholen, was Sie versäumt haben. Genau das können Sie mit ChatGPT Tasks vermeiden. Das neueste Feature von OpenAI macht es einfach, einmalige und wiederkehrende Erinnerungen festzulegen, sodass Sie nie wieder eine wichtige Nachverfolgung, Aufgabe oder Frist verpassen. In diesem Blogbeitrag erklären wir, wie Sie ChatGPT Tasks verwenden, geben Beispiele aus der Praxis und zeigen Ihnen, wie Sie die Limits mit robusteren Aufgabenverwaltungslösungen wie ClickUp umgehen können.
Lassen Sie uns dafür sorgen, dass Panik in letzter Minute der Vergangenheit angehört! 🙌 ## ⏰60-Sekunden-Zusammenfassung * Mit dem Feature für geplante Aufgaben von ChatGPT können Sie ganz einfach Erinnerungen für einmalige und wiederkehrende Aufgaben festlegen, damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben- Sie erhalten zeitnahe Benachrichtigungen, sodass Sie keine wichtige Aufgabe verpassen, auch wenn Sie offline sind. ChatGPT-Aufgaben sind mit Limits verbunden. Um diese zu überwinden, koppeln Sie ChatGPT mit einem Aufgabenmanager für die Echtzeit-Verfolgung, seien Sie bei Aufforderungen spezifisch und richten Sie manuelle Erinnerungen für die Verantwortlichkeit ein. Die Verwendung robusterer alternativer Tools wie
, um Ihnen dabei zu helfen, diese Aufgaben von Ihrer Liste "Zu erledigen" zu streichen und komplexe Zeitpläne zu verwalten: ### Schritt 1: ChatGPT-Aufgaben aufrufen Um eine Aufgabe mit ChatGPT zu planen, klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie dann "Aufgaben" aus dem Menü aus, das sich ausklappen lässt. Sie sehen eine Liste mit allen geplanten Aktionen und anstehenden Erinnerungen.
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📝Notiz: ChatGPT-Aufgaben stehen nur ChatGPT-Plus-Benutzern zur Verfügung, die Zugriff auf das GPT-4-Modell haben. Wenn Sie noch kein Plus-Konto haben, müssen Sie ein Upgrade durchführen, um dieses Feature nutzen zu können. ### Schritt 2: Eine Erinnerung oder Aufgabe einrichten Wenn Sie zum ersten Mal eine Erinnerung oder Aufgabe einrichten, haben Sie mehrere Möglichkeiten! Sie können einem der praktischen Vorschläge von ChatGPT folgen oder, wenn Sie etwas abenteuerlustig sind, auf "Try your own" (Eigene Vorschläge) klicken und die Zügel selbst in die Hand nehmen. Richten Sie Erinnerungen oder Aufgaben mithilfe von ChatGPT-Vorschlägen ein oder versuchen Sie es mit Ihren eigenen. Zu erledigen: Wählen Sie "ChatGPT mit geplanten Aufgaben" (Sie finden es im Dropdown-Menü) Bitten Sie ChatGPT, Aufgaben zu erstellen, wie z. B.: "Erinnere mich an den Geburtstag meiner Mutter am 13. März"
Sobald die Aufgabe eingereicht wurde, erhalten Sie diese Benachrichtigung: 
Eine Erinnerung, die angezeigt wird, nachdem Sie eine neue Aufgabe erstellt haben 💡Profi-Tipp: Seien Sie bei Ihren Erinnerungen konkret! Anstatt nur "Erinnere mich daran, John eine E-Mail zu schreiben", versuchen Sie es mit "Erinnere mich daran, John bis 15 Uhr eine E-Mail bezüglich des Q2-Berichts zu schreiben". Je klarer Sie sind, desto besser kann ChatGPT Sie auf dem Laufenden halten. Es geht darum, ihm den richtigen Kontext für die Arbeit zu geben!
schritt 3: Aktualisieren, Anhalten oder Löschen der Aufgabe Öffnen Sie zunächst die geplanten Aufgaben auf der Seite "Aufgaben" im ChatGPT-Web. Gehen Sie von Ihrem Profilsymbol aus zum Pop-up-Menü. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie auf das Stiftsymbol. Um diese Aufgabe anzuhalten oder zu löschen, klicken Sie auf die "drei horizontalen Punkte (Ellipsen)". 
Einmalige oder wiederkehrende Aufgaben verwalten oder aktualisieren Wenn Sie die Aufgabe aktualisieren, müssen Sie die folgenden Details eingeben:
- Name der Aufgabe: Tägliche Finanznachrichten *Anweisungen: Suche nach führenden Quellen und Bereitstellung zusammengefasster Nachrichteneinblicke *Einstellungen für den Zeitplan: Täglich um 9:00 Uhr PST (geben Sie hier auch einmalige Aufgaben an, falls vorhanden) ### Schritt 4: Aktivieren Sie Benachrichtigungen
Sobald Sie die Erinnerung eingestellt haben, aktivieren Sie Benachrichtigungen, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Gehen Sie von Ihrem Desktop oder Ihrer mobilen App aus zu "Benachrichtigungseinstellungen" im ChatGPT-Web. Sie haben die Möglichkeit, zwischen E-Mail, Push-Benachrichtigungen oder beidem zu wählen. Die Benachrichtigungen werden auf dem Bildschirm angezeigt, unabhängig davon, ob ChatGPT im Hintergrund ausgeführt wird oder nicht. 
Benachrichtigungen und andere Einstellungen in ChatGPT, wenn Sie Erinnerungen einstellen
Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Einstellungen in Ihrem Browser aktualisieren, um Benachrichtigungen auf dem Desktop zu aktivieren. Wenn ChatGPT feststellt, dass die erforderlichen Berechtigungen deaktiviert sind, wird möglicherweise Folgendes angezeigt: /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/Notification-permission.png Benachrichtigungsberechtigung: Verwendung von ChatGPT-Aufgaben /%img/ Benachrichtigungsberechtigung zum Erhalt täglicher Updates für alle Ihre Aufgaben
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zulassen", um die erforderlichen Berechtigungen zu aktivieren. Wenn Sie Chrome verwenden, wird auf Ihrem Bildschirm etwa Folgendes angezeigt: /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/desktop-screen.png Desktop-Bildschirm: Verwendung von ChatGPT-Aufgaben /%img/ Verwalten von Benachrichtigungen für den Empfang täglicher Updates auf dem Desktop-Bildschirm
Lesen Sie mehr: https://clickup.com/blog/how-to-keep-track-of-tasks// Aufgaben im Blick behalten /%href/ *Übermäßiges Nachdenken minimieren: Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Bitten Sie ChatGPT, logische nächste Schritte für jede Aufgabe vorzuschlagen * Priorisieren wie ein Profi: Erhalten Sie KI-gestützte Vorschläge, was zuerst in Angriff genommen werden sollte, basierend auf Dringlichkeit, Wichtigkeit oder Aufwand, um /href/ können Sie Aufgaben so planen, dass sie täglich, wöchentlich, monatlich oder nach Abschluss wiederholt werden. Dies ist perfekt für: Wöchentliche Team-Check-ins Monatsberichte Nachverfolgung von Clients Routine-Projektüberprüfungen 💡Profi-Tipp: Im Gegensatz zu statischen Listen aktualisiert ClickUp das Fälligkeitsdatum für wiederkehrende Aufgaben automatisch und ermöglicht eine vollständige benutzerdefinierte Anpassung – legen Sie verschiedene Wiederholungsregeln fest, weisen Sie Teammitglieder zu und fügen Sie sogar Abhängigkeiten hinzu.
8. Genießen Sie geräte- und plattformübergreifende Kompatibilität ClickUp Aufgaben ist mit allem kompatibel – von Android über iOS und MacOS bis hin zu Windows. Sie können auch auf Ihrem Smartphone, Tablet und Desktop auf Aufgaben und den Workflow von Projekten zugreifen.
👀Wussten Sie schon: Mit ClickUp können Sie sogar Inhalte in Ihre Aufgaben einbetten, indem Sie einen Link zu Plattformen wie YouTube, Vimeo, Loom, CloudApp, Google Drive, VideoPress und Figma einfügen. > Für jede Organisation, die mit der Verwaltung ihrer Projekte zu kämpfen hat, ist ClickUp eine Hilfe bei der Zusammenarbeit an Aufgaben. Mit dieser Software können die Nutzer die Elemente der Liste mit den zu erledigenden Aufgaben im Auge behalten und diese Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit bearbeiten. Außerdem hilft sie dem Team für das Projektmanagement, den allgemeinen Fortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden. undefined , Administrative Support Manager, Brighten A Soul Foundation Jetzt kostenlos loslegen ClickUp Aufgaben sind sowohl in der Premium- als auch in der kostenlosen Version verfügbar. Sie können also unbegrenzt geplante und wiederkehrende Aufgaben erstellen, bis Ihre Speicherkapazität 100 GB erreicht. Sobald Ihr Speicherplatz das angegebene Limit erreicht hat, müssen Sie den Plan upgraden. Die kostenpflichtige Version von ClickUp bietet zusätzliche Features und Funktionen zur Verwaltung umfangreicher Workflows und
/href/ https://clickup.com/blog/how-to-track-time-spent-on-tasks-and-projects// Nachverfolgung der für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Zeit /%href/ . Ein Client von ClickUp äußerte sich wie folgt zu den Möglichkeiten von ClickUp:
50 % Kosteneinsparungen durch Tool-Konsolidierung: 3 Tools in einer leistungsstarken Plattform zum halben Preis (und mit besseren Features). /href/ https://clickup.com/pdf/RevPartners-ClickUp\_Case\_Study.pdf RevPatners /%href/ , IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen Zur Optimierung des Aufgabenmanagements bietet die undefined bietet einen strukturierten Ansatz zur Priorisierung und Organisation der Arbeit. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/ClickUp-Task-Management-Template-1.png
ClickUp Aufgabe Management Vorlage https://app.clickup.com/signup?template=t-102451782 Diese Vorlage herunterladen /%cta/ Mit dieser Vorlage können Sie die wichtigsten Aufgaben identifizieren und sich auf diese konzentrieren, während sie flexible Anzeigeoptionen bietet, darunter Board-, Kalender- und Listenformate. Verwenden Sie sie, um: * Aufgaben nach Abteilung, Priorität und Status zu kategorisieren, um einen klaren Überblick zu erhalten
- Überwachen Sie den Fortschritt von Aufgaben und die Team-Bandbreite, um die Effizienz zu steigern. * Aufgaben einfach planen, zuweisen und abschließen, um Projekte auf Kurs zu halten. Durch die Nutzung dieser Vorlage können Teams für Klarheit sorgen, die Verantwortlichkeit verbessern und die Produktivität steigern.
Steigern Sie die Zusammenarbeit und Produktivität mit ClickUp Aufgaben Effizientes Aufgabenmanagement steht im Mittelpunkt von allem, was Sie zu erledigen haben, sei es bei der Arbeit oder im Privatleben. Mit ClickUp Aufgaben können Sie Aufgaben mühelos planen, zuweisen und benutzerdefiniert anpassen, um die Zusammenarbeit und Produktivität Ihres Teams zu verbessern.
Die flexiblen Ansichten und anpassbaren Listen eignen sich perfekt für jedes Team, unabhängig von Größe oder Branche. Es ist, als hätten Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort, sodass Sie sich nicht mehr um Kleinigkeiten kümmern müssen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können. /href/ https://clickup.com/ Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an /%href/ und übernehmen Sie die Kontrolle.