10 beste WhenToWork-Alternativen für die Personaleinsatzplanung im Jahr 2024

WhenToWork ist einer der Branchenführer für Online-Mitarbeiter zeitplanungsdienste seit über einem Jahrzehnt.

Die besten Fähigkeiten dieses Tools liegen in der Schichtplanung und -verwaltung, der Integration, der Konfliktlösung, der Kosteneinsparung und der Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erhaltung der Work-Life-Balance.

Die erschwingliche Preisstruktur von WhenToWork in Kombination mit hochwertigen Features hat es zu einer bevorzugten Wahl für Universitäten, Hotels und Einzelhandelsgeschäfte gleichermaßen gemacht.

Einige Benutzer sind jedoch der Meinung, dass WhenToWork nicht mit den Fortschritten der KI Schritt halten konnte. Einige andere suchen nach einer Alternative mit einer einfacheren Benutzeroberfläche.

Wenn Sie zu diesen Nutzern gehören, haben wir eine Liste mit den 10 besten WhenToWork-Alternativen für die Mitarbeiterplanung zusammengestellt. Nutzen Sie sie, um schneller eine Entscheidung zu treffen, denn wenn es um den Planungsprozess geht, ist Zeit Geld! 💰

Worauf sollten Sie bei WhenToWork-Alternativen achten?

Hier sind einige der wichtigsten Features, die ein gutes Tool für die Personaleinsatzplanung ausmachen:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Suchen Sie nach Tools mit einem intuitiven Design für eine einfache Navigation und eine schnelle Annahme durch Ihr Team
• Flexibilität: Wählen Sie eine Software, die verschiedene Planungsanforderungen erfüllt, einschließlich Schichtwechsel, Anträge auf Freistellung und Aktualisierungen in Echtzeit
• Mobile Zugänglichkeit: Entscheiden Sie sich für Apps mit mobiler Kompatibilität, die es Mitarbeitern und Managern ermöglichen, von unterwegs auf Pläne zuzugreifen, Änderungen vorzunehmen und zu kommunizieren 📱
• Integrationsmöglichkeiten: Achten Sie auf die Integration mit anderen wichtigen Tools wie Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Kommunikationsplattformen, um ein umfassendes Personalmanagement zu ermöglichen
• Automatisierte Planung: Erwägen Sie Tools, die intelligente Algorithmen für die automatisierte Planung verwenden und dabei helfen, Schichten auf der Grundlage der Verfügbarkeit, der Fähigkeiten und der Präferenzen der Mitarbeiter zu optimieren 🗓️
• Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Stellen Sie sicher, dass die Software Sie bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften unterstützt und Ihnen hilft, rechtliche Probleme im Zusammenhang mit der Personaleinsatzplanung und den Rechten der Mitarbeiter zu vermeiden
• Kosteneffizienz: Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten der App, einschließlich etwaiger Abonnementgebühren oder zusätzlicher Kosten, und wägen Sie sie gegen den Wert und die Features ab, die sie Ihrem Unternehmen bringt
• Befugnis der Mitarbeiter: Wählen Sie Apps, die den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Präferenzen einzugeben, Freizeit zu beantragen und ihre Zeitpläne innerhalb bestimmter Parameter zu verwalten 💪

Die 10 besten WhenToWork-Alternativen für das Jahr 2024

Hier sind die 10 besten Tools, die als Alternativen zu WhenToWork in Frage kommen. Informieren Sie sich über ihre Features, Limits und Preise, um die ideale Alternative zu finden.

1. Stellvertreter

über Stellvertreter Mit Deputy erhalten Sie eine All-in-One-Plattform für die Mitarbeiterverwaltung, die eine effiziente Zeitplanung, Zeiterfassung und Nachverfolgung sowie die Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeiten ermöglicht. Das Beste daran? Es verfügt über eine einfach zu bedienende App für Mitarbeiter und lässt sich über API/Webhooks mit Gehaltsabrechnungen, POS (Point of Sale), HR-Systemen und mehr integrieren. 📊

Deputy, eine großartige WhenToWork-Alternative, hat neue Features auf seiner Plattform eingeführt, wie die Integration von Deputy Hire mit Indeed. Sie können damit Ihre Stelle auf Indeed veröffentlichen und sie vor potenziellen Bewerbern bewerben, alles innerhalb von Deputy Hire.

Die besten Features von Deputy

• Organisieren Sie Teams in wenigen Minuten und reduzieren Sie unnötige Kosten
• Erfassen Sie genaue Timesheets für Gehaltsabrechnungen
• Nachverfolgung wichtiger Personaldaten
• Vereinfachte Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitgesetzen durch intelligente Tools

Einschränkungen für Stellvertreter

• Limitierte nicht-englische Sprachen für die Benutzeroberfläche
• GPS-Schwierigkeiten bei großen Betrieben mit mehreren Speicherorten

Preise für Stellvertreter

• Kostenlose Testversion: Für bis zu 31 Tage
• Terminplanung: 4,50 $/Benutzer pro Monat
• Zeiterfassung: 4,50 $/Benutzer pro Monat
• Premium: $6/Benutzer pro Monat
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (240+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (680+ Bewertungen)

2. 7Schichten

über 7Schichten 7Shifts ist eine Restaurantplanungssoftware, die die Verwaltung von Teams vereinfacht, um leistung steigern für Manager. Es bietet einen einfachen 'Drag n' Drop Scheduler' und anpassbare Vorlagen. Das Tool ermöglicht es Managern, Mitarbeiterpläne innerhalb weniger Minuten zu erstellen und zu veröffentlichen, sodass sie sich auf wichtigere Tätigkeiten konzentrieren können.

Wenn Sie in der Gastronomie tätig sind und Ihre Bereiche erweitern möchten, kann 7Shifts eine gute Alternative zu WhenToWork sein. 👨‍🍳

Diese Software integriert alle Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus in einem Restaurant, von der Einstellung, Schulung, Terminplanung und Zahlung bis hin zur Mitarbeiterbindung und -bindung.

7Shifts beste Features

• Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Planung mit einer Drag-and-Drop-Funktionzeitplan-Erstellung* Integrieren Sie die Planung mit POS- und Gehaltsabrechnungssystemen für mehr Effizienz
• Einsparung von Arbeitskosten mit dem Optimal Labor tool
• Senkung der Mitarbeiterfluktuation mit Engagement-Statistiken für jeden Speicherort
• Sammeln, Aufteilen und Verteilen von Trinkgeldern an FOH- (Front of House) und BOH- (Back of House) Mitarbeiter mit einem Tip Pooling Feature

7Schichten Limit

• Voreingestellte Zeitrahmen können nicht geändert werden. Sie müssen Schichten manuell eingeben
• Begrenzte Analysefunktionen der mobilen App

7Schichten-Preise

• Komp: Free
• Einstieg: 29,99 $ pro Monat/Standort
• The Works: $69.99 pro Monat/Standort
• Gourmet: $135 pro Monat/Standort

7Schichten Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.5/5 (90+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (1,130+ Bewertungen)

3. Buddy Punch

über Buddy Punch Buddy Punch kann Ihnen helfen, Ihre gesamte Belegschaft schnell und effizient zu verwalten. Als HR tool hilft es Ihnen, den Überblick über Freizeit, Anwesenheit und Überstunden zu behalten.

Manager können Zeitpläne für Mitarbeiter auf der Grundlage von Rolle, Speicherort, Verfügbarkeit der Mitarbeiter und mehr erstellen. Die Mitarbeiter können sich über das Web oder die mobile App an- und abmelden. Für Mitarbeiter, die vergessen haben, sich abzumelden, gibt es ein automatisches Feature, mit dem sie sich abmelden können, wenn ihr Zeitplan endet.

Sie können auch verschiedene Rechnungs-, Planungs- und tools für die Gehaltsabrechnung und Apps von Drittanbietern in das tool. Es ist vor allem für sein Geofencing Feature bekannt, das die genaue Zeit und den Ort der Arbeit der Mitarbeiter aufzeichnet.

Buddy Punch's beste Features

• Nachverfolgung von Zeiten oder Tausch von Schichten mit einer All-in-One-Lösung für die Zeiterfassung
• Integrieren Sie mehrere Stempelfunktionen wie Pin-Codes, QR-Codes und Gesichtserkennung
• Exportieren Sie Berichte in Excel oder PDF, um zu analysieren, wo Sie Arbeitskosten einsparen können

Buddy Punch Einschränkungen

• Benutzer haben über Schwierigkeiten bei der Korrektur falscher Ein- oder Ausstempelungen berichtet
• Fehlen eines Online Timers zur Nachverfolgung der abrechenbaren Stunden

Buddy Punch Preise

• Standard: $3,99/Benutzer pro Monat
• Pro: 4,99 $/Benutzer pro Monat
• Premium: 6,99 $/Benutzer pro Monat
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

*$19 Grundgebühr pro Monat für die ersten 3 Pläne

Buddy Punch Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (920+ Bewertungen)
• Capterra: 4.8/5 (220+ Bewertungen)

4. Findmyshift

über Findmyshift Findmyshift ist eine Cloud-basierte Software zur Personaleinsatzplanung, mit der Sie Zeiterfassung, Erinnerungen an Schichten und Timesheets für Mitarbeiter verwalten können. Es überwacht Echtzeit-Analysen und verteilt auch Lohnberechnungen.

Mit Findmyshift sparen Sie sich den umfangreichen Papierkram und können die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nahtlos verwalten. Erfassen Sie Freistellungen direkt in Ihrem Dienstplan und blockieren Sie Mitarbeiter, um Terminkonflikte zu vermeiden. Außerdem können Sie direkt neben dem Dienstplan die Anträge Ihrer Mitarbeiter auf Freistellung verwalten.

Benutzer schätzen die Vorteile von Findmyshift zusammenarbeit in Echtzeit funktionen, die es Managern und Mitarbeitern ermöglichen, über die App zu kommunizieren, Schichten zu verwalten und Änderungen vorzunehmen.

Findmyshift beste Features

• Erstellung leicht verständlicher Berichterstellungen
• Einführung des Schedulers mit minimalem Schulungsaufwand, da er sich wie eine Tabellenkalkulation anfühlt
• Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen einstellen

Findmyshift Einschränkungen

• Limitierte Features in der mobilen App
• Weniger Integrationen mit Gehaltsabrechnungsplattformen

Preise von Findmyshift

• Free: Für Teams von 5 oder weniger
• Starter: $25/Team pro Monat
• Geschäft: 40 $/Team pro Monat
• Unternehmen: 77 $/Team pro Monat

Findmyshift-Bewertungen und Rezensionen

• G2: Nicht genug Bewertungen
• Capterra: 4.6/5 (950+ Bewertungen)

5. Wageloch

über Wageloch Wageloch verpflichtet sich, Ihre Arbeit als Personalleiter zu vereinfachen, damit Sie sich darauf konzentrieren können, wirklich etwas zu bewirken. Diese All-in-One-Plattform für Dienstpläne und Gehaltsabrechnungen misst die Zeiterfassung und verfolgt die Anwesenheit, stellt Berichte und Analysen bereit und unterstützt Geschäfte an mehreren Speicherorten vor Ort.

Vergleichen Sie die erfasste Zeit mit der auf dem Dienstplan erfassten Zeit, um eine genaue Lohnberechnung zu erhalten; verwalten Sie Budgetierung, Sanktionen und Jobkalkulation auf einer einzigen Plattform; und eliminieren Sie menschliche Fehler durch intelligente HR-Funktionen einschließlich Fingerabdruck und GPS-Anwesenheit.

Wageloch beste Features

• Nachverfolgung von Lohnprozentdaten zur Kostendeckelung
• Treffen Sie genaue Budgetentscheidungen durch Lohn-Plug-ins
• Lassen Sie Ihr Team per E-Mail und SMS auf Dienstpläne zugreifen

Wageloch-Einschränkungen

• Der Dienstplanungssoftware fehlt das Onboarding der Mitarbeiter
• Einige Benutzer haben über Fehler bei der GPS-Nachverfolgung berichtet

Wageloch Preise

• Workforce Management Software (nur): Beginnt bei $107 ex.GST pro Monat pro Speicherort
• Personalverwaltung mit HR-System: Ab $139 ex.GST pro Monat und Speicherort

Wageloch Bewertungen und Rezensionen

• Capterra: 4.4/5 (220+ Bewertungen)

6. Calendly

über Calendly Calendly ist ein vollständig automatisiertes Meeting plattform zur Terminplanung . Mit dieser WhenToWork-Alternative entfällt das Hin und Her bei der Planung von Meetings für alle Benutzer innerhalb des Unternehmens (und sogar außerhalb).

Sie können einen persönlichen Terminplanungs-Link freigeben, damit andere Personen Termine/Meetings in Ihrem Kalender buchen können. Sie können zwischen verschiedenen Termintypen wählen, Pufferzeiten zwischen den Meetings festlegen und Erinnerungen und automatische Bestätigungen für gebuchte Meetings zulassen.

Die Plattform lässt sich mit gängigen Kalendern wie Office 365, Google und iCloud integrieren. Sie können die Plattform benutzerdefinieren und Tools einführen, die speziell auf Ihre Branche und Abteilungen zugeschnitten sind.

Diese All-in-One-Plattform ermöglicht es Ihnen, Beziehungen aufzubauen, Kandidaten einzustellen, Termine zu planen, Geschäfte abzuschließen und Ihr Geschäft schneller wachsen zu lassen.

Calendly beste Features

• Einfaches Einrichten von internen und externen Meetings
• Generieren Sie Buchungsverknüpfungen basierend auf verschiedenen Ereignistypen
• Integration mit gängigen Kalender-Plattformen
• Zugriff auf Meeting-Analysen und IT-orientierte Features

Calendly-Einschränkungen

• Fehlende Features für Schichtplanung, Zeiterfassung und Team-Management
• Limitierte benutzerdefinierte Anpassungen in der kostenlosen Version
• Nicht jeder ist mit dem Freigeben von Kalenderinformationen einverstanden

Calendly-Preise

• Free
• Standard: $10/Benutzer pro Monat
• Teams: 16 $/Benutzer pro Monat
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Calendly Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (3,300+ Bewertungen)

7. QuickBooks Zeit

über QuickBooks Zeit QuickBooks Time, früher bekannt unter dem Namen TSheets, bietet Tools für die mobile Zeiterfassung, die Ihnen bei der Verwaltung von Mitarbeitern und Projekten helfen und Sie dabei unterstützen, Geld bei der Gehaltsabrechnung zu sparen. 💸

Einfache Nachverfolgung der Zeit anhand von Aufgaben oder Aktivitäten und Zuweisung zu Projekten. Verwalten Sie abrechenbare Zeitsätze nahtlos, indem Sie die Sätze auf der Grundlage von Benutzer, Rolle, Aufgabe, Projektzuweisung usw. anpassen. Sie können auch Regeln erstellen, die die Einhaltung von Zeit- und Spesenrichtlinien im gesamten Unternehmen durchsetzen.

Die besten Features von QuickBooks Time

• Nachverfolgung, Einreichung und Genehmigung von Zeiten von überall mit der QuickBooks Workforce App
• Abschließende Sichtbarkeit, wer an was arbeitet
• Analysieren Sie Zeitdaten, verfolgen Sie Trends und gewinnen Sie Einblicke inproduktivität der Belegschaft* Kosten vorhersehen und effizient planen durch Einblicke in das Geschäft

QuickBooks Zeitliche Limits

• Einige Benutzer finden die Features und Einstellungen der Plattform anfangs kompliziert
• Benutzer haben über Unstimmigkeiten bei der Synchronisierung von Ein- und Ausgangsterminen im Backend berichtet

QuickBooks Time Preise

• Einfacher Start: $30/Monat
• Essentials: $60/Monat
• Plus: $90/Monat
• Erweitert: $200/Monat

QuickBooks Time Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.5/5 (1,400+ Rezensionen)
• Capterra: 4.7/5 (6,000+ Rezensionen)

8. HROne

über HROne HROne geht einen Schritt weiter als andere WhenTowork-Alternativen auf dieser Liste und optimiert 127 HR-Prozesse auf einer Plattform. HROne ist nicht nur ein Tool zur Mitarbeiterplanung, sondern ein komplettes Personalverwaltungssystem (HRMS), das den Lebenszyklus der Mitarbeiter automatisiert - von der Leistung bis zur Gehaltsabrechnung und mehr.

Eines der größten Alleinstellungsmerkmale liegt in der Anwesenheitsverwaltung - Sie können damit die Zahltage, Freistellungen, Urlaubstage und vieles mehr Ihrer Mitarbeiter automatisch berechnen lassen.

Ein weiterer Pluspunkt des Tools ist das Feature der berührungslosen Gehaltsabrechnung. Sobald Sie die Gehaltsgruppen entsprechend der Organisationsstruktur konfiguriert und die Gehaltsstrukturen den Mitarbeitern zugewiesen haben, übernimmt HROne die Automatisierung mit einem automatischen CTC-Rechner, um die Gehaltsabrechnung mit nur einem Tastendruck kostenlos durchzuführen. Der automatische Planer für die Gehaltsabrechnung garantiert außerdem eine pünktliche Auszahlung, damit die Mitarbeiter zufrieden sind.

HROne beste Features

• Zugriff auf eine zentralisierte Datenbank mit Mitarbeiterinformationen
• Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff und die Kennzeichnung der Anwesenheit, wenn sie auf dem Feld oder außerhalb des Büros arbeiten
• Verwalten Sie Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und Mitarbeitervergünstigungen
• Berichterstellung und Analysetools für Einblicke in Trends in der Belegschaft

HROne-Einschränkungen

• Die Fülle an benutzerdefinierten Optionen kann zu Komplexität führen
• Benutzer stoßen manchmal auf Limits im Kundensupport

HROne Preise

• Kontakt für Preise

HROne Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (990+ Bewertungen)
• Capterra: Nicht genug Bewertungen

9. Hubstaff

über Hubstaff Hubstaff ist ein All-in-One-Tool für Timesheets und Personalmanagement und wird für die Überwachung von Teams im Büro und sogar an entfernten Standorten mit verwertbaren Produktivitätsdaten, geräteübergreifender Zeiterfassung und Team-Analysen für Ihr Geschäft geschätzt. Es vermeidet Kopfschmerzen bei der Gehaltsabrechnung und bietet intuitive Budgets für profitable Projekte. 🌟

Wenn Sie Hubstaff zur Erstellung von Schichtplänen verwenden, werden Sie automatisch über verspätete, verpasste oder abgebrochene Schichten benachrichtigt. Außerdem erhalten Sie eine tägliche E-Mail-Zusammenfassung darüber, wer wann und wo gearbeitet hat, so dass Sie nicht mehr manuell nachfragen müssen.

Unabhängig von der Branche, in der Ihr Geschäft tätig ist, deckt Hubstaff alle Arten von Arbeitsverhältnissen ab und lässt sich in Ihr bestehendes System integrieren.

Hubstaff beste Features

• Überwachen Sie den Zeitaufwand für Aufgaben, Projekte und Client-Arbeiten mit dem Feature zur Zeiterfassung
• Integrieren Sie Tools zur Aktivitätsüberwachung, wie Screenshots und App/URL-Nachverfolgung
• Überwachen Sie Speicherorte durch GPS-Nachverfolgung und verbessern Sie die Verantwortlichkeit
• Erstellung von Berichten zur Produktivität, die es Managern ermöglichen, datengestützte Entscheidungen zu treffen

Hubstaff-Beschränkungen

• Neue Benutzer können mit einem Übermaß an Features konfrontiert werden
• Tools zur Aktivitätsüberwachung können Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes hervorrufen

Hubstaff Preise

• Starter: $4.99/Benutzer pro Monat
• Erweiterung: $7.50/Benutzer pro Monat
• Team: $10/Benutzer pro Monat
• Enterprise: $25/Benutzer pro Monat

Hubstaff Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.4/5 (430+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (1,420+ Bewertungen)

10. Ceridian Dayforce

über Ceridian Dayforce Ceridian Dayforce ist eine HCM-Software (Human Capital Management), die mehrere Personalmanagement-Funktionen wie Arbeitsplanung, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Terminplanung vereint.

Manager können Zeitpläne erstellen und Schichten auf der Grundlage von Budgets, Bedarfsprognosen, Mitarbeiterfähigkeiten und Verfügbarkeit zuweisen. Mitarbeiter können über das Self-Service-Portal Freizeit beantragen, Schichten tauschen und sich auf offene Schichten bewerben

Es befähigt Ihre Mitarbeiter durch aufgabenmanagement und Abwesenheitsüberwachung. Es ist ein großartiges tool für die Verwaltung von Schichten und die Einhaltung des Einzelziels.

Die besten Features von Ceridian Dayforce

• Verwenden Sie die Leiste als Ansicht, um schnell zu erkennen, wann Ressourcen über- oder unterplant sind oder sich im Leerlauf befinden
• Legen Sie Planungsregeln fest, um komplexe Planungsszenarien zu vereinfachen
• Treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen mit Hilfe von KI- und maschinellen Lern-Tools
• Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften bei der Lohn- und Zeitplanung
• Kontinuierlicher Zugriff auf und Prüfung von Daten während des gesamten Lohnzyklus

Ceridian Dayforce Einschränkungen

• Limitierte Features in der mobilen App
• Einige Benutzer berichten von Integrationsschwierigkeiten mit bestehenden Systemen und Apps von Drittanbietern

Preise für Ceridian Dayforce

• Benutzerdefinierte Preise

Ceridian Dayforce Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.2/5 (780+ Bewertungen)
• Capterra: 4.3/5 (940+ Bewertungen)

Andere Tools für das Mitarbeitermanagement

Wir hoffen, dass diese Liste von WhenToWork Alternativen Ihnen die besten Optionen für Mitarbeiterplanungs-Software und -Anwendungen bietet. Aber wenn Sie ein umfassendes HR- und Mitarbeiter-Management-Tool suchen, sind sie vielleicht nicht die beste Wahl.

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ClickUp verfügt zwar nicht über die wichtigsten Features für die Personaleinsatzplanung, bietet aber aufgrund seiner Flexibilität umfassendere HR-Anwendungen wie Onboarding, Zielerfassung, Zeiterfassung, Ressourcenzuweisung, Projektmanagement, Mitarbeiterschulung und -entwicklung sowie Anwesenheitsmanagement, PTO-Nachverfolgung und mehr. ClickUp's All-in-One HR Management Plattform hilft Ihnen, Ihr Traumteam mit größter Leichtigkeit und Finesse zu verwalten.

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• Capterra: 4.7/5 (3,700+ Bewertungen)

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