MeisterTask مقابل Trello –؛ ما هي أداة إدارة المهام الأفضل؟

يمكن أن تؤدي المهام غير المحدودة، وقوائم المهام المبعثرة، والمواعيد النهائية الفائتة، وسير العمل المعطل إلى عرقلة المشروع بسرعة. بصفتك مدير مشروع، فأنت بحاجة إلى حل يمكنه القيام بالأعباء الثقيلة نيابةً عنك.

يمكن أن يساعدك حل إدارة المهام في تخطيط المشروع وتنظيمه، ويضفي طابعاً من الجنون على المشروع. تقدم الأدوات الشائعة مثل Mestertask و Trello ميزات إدارة المهام وتتبع التقدم المحرز وجدولة المشروع.

يساعدك هذا على التركيز على ما يهم حقًا - تحقيق نتائج ناجحة ودفع مشاريعك إلى الأمام. في هذه المدونة، سنقارن بين ميستر تاسك و Trello، وسنشرح كل أداة وميزاتها البارزة وأسعارها حتى تتمكن من اختيار الأداة المناسبة لفريقك.

حتى أننا قمنا بتضمين أداة إضافية، لذا تابع القراءة لمعرفة المزيد!

ما هي أداة مايستر تاسك؟

عبر مهمة ميسترمهمة ميستر هي عبارة عن منصة لإدارة المهام والمشروعات مصممة لتبسيط إنتاجية مكان عملك وتحسين تعاون الفريق.

وهي توفر ميزات مثل لوحات كانبان، والأتمتة، وتتبع الوقت، ولوحات المعلومات المخصصة التي تساعد الفرق على البقاء منظمين على المدى الطويل. الأداة سهلة الاستخدام ويمكن أن تعمل للفرق الصغيرة والمؤسسات الكبيرة.

على سبيل المثال، تستخدم فرق تطوير البرمجيات أداة MeisterTask لإدارة دورات العدو السريع الخاصة بهم. وبمجرد الانتهاء من المهام، يمكن للمطورين أتمتة الإجراءات المتكررة مثل نقل مهمة من عمود إلى آخر وحتى تسجيل الوقت المستغرق في كل مهمة.

اقرأ المزيد: الدليل النهائي لأفضل 10 برامج لتفويض المهام

ميزات برنامج MeisterTask

فيما يلي بعض ميزات برنامج MeisterTask التي تبسط إدارة المهام للفرق.

1. الميزة رقم 1: لوحات كانبان

تتكون لوحات كانبان من لوحات مقسمة إلى أعمدة. يمثل كل عمود مرحلة مختلفة في سير عملك. تتيح لك لوحة كانبان إدارة مهامك وأنشطتك بصريًا من خلال تمثيل كل مهمة كبطاقة. يمكن نقل هذه البطاقات من عمود إلى آخر مع تقدم المهام عبر المراحل المختلفة لسير العمل.

باستخدام MeisterTask كمدير مهام، يمكنك إنشاء تبعيات المهام لإنشاء روابط بين المهام. هذا مفيد في تحسين وضوح سير عملك وفهم تسلسل المهام.

💡 نصيحة احترافية: استخدم قوالب لوحة كانبان لتسريع عملية إعداد وإعداد عملية إدارة مشروعك. توفر هذه القوالب تخطيطًا مرئيًا منظمًا يساعدك على تنظيم المهام بسرعة في أعمدة يمكن التحكم فيها.

2. الميزة رقم 2: القوالب

يقدم MeisterTask قوالب معدة مسبقًا تساعد في إطلاق المشاريع وإنشاء عمليات تخطيط موارد وتخطيط مشاريع وإدارة مهام متسقة.

3. الميزة رقم 3: مايستر للذكاء الاصطناعي

تعمل ميزة الذكاء الاصطناعي المدمجة في MeisterTask على تسهيل العثور على المعلومات ذات الصلة من وثائق فريقك. بالإضافة إلى العثور على الأفكار، تساعد ميزة الذكاء الاصطناعي Meister AI في مهام مثل صياغة المدونات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير، مما يجعلها أداة متعددة الاستخدامات لمختلف المشاريع.

4. الميزة رقم 4: التقارير

يتيح لك MeisterTask إنشاء نوعين من التقارير - تقارير سريعة للحصول على رؤى عامة وتقارير مخصصة لتحليلات مصممة خصيصًا لمتطلباتك الفريدة. يمكنك استخدام هذه التقارير لمراقبة تقدم المشروع ومعدل إنجاز المهام والمزيد. فهو يجعل تحديد الاختناقات في سير عملك أسهل ويضمن أن تكون المشاريع على المسار الصحيح دائمًا.

تسعير MeisterTask

• مجاني للأبد
• محترف 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم
• الشركات: 16 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
• المؤسسات: اتصل لمعرفة الأسعار

ما هو Trello؟

عبر تريلو Trello هي أداة بسيطة لإدارة المهام مع واجهة سحب وإفلات تسمح لك بنقل المهام بين الأعمدة المختلفة في تخطيط كانبان. إنها أداة شائعة لإدارة العمل يمكن للفرق والأفراد استخدامها لتنظيم المهام وتتبع تقدم الأنشطة المختلفة.

على سبيل المثال، يمكن لفرق تسويق المحتوى استخدام Trello لإنشاء لوحة بأعمدة متعددة تمثل المراحل المختلفة لإنتاج المحتوى. وهذا يشمل "الأفكار" و"المسودة" و"التحرير" و"النشر" أثناء انتقال المحتوى خلال المراحل المختلفة، يمكن تمثيله بواسطة بطاقات ونقله عبر الأعمدة. يمكن لأعضاء الفريق إضافة التفاصيل ذات الصلة مثل تواريخ الاستحقاق والمكلفين بالمهام وما إلى ذلك.

كما أن Trello قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ويمكن استخدامه لإدارة أي نوع من سير العمل، من المشاريع البسيطة إلى المعقدة.

اقرأ المزيد: أفضل 20 من بدائل Trello والمنافسين لإدارة المشاريع

ميزات Trello

تابع القراءة للحصول على نظرة عامة موجزة عن ميزات ووظائف Trello المختلفة.

1. الميزة رقم 1: لوحات كانبان

على غرار MeisterTask، يقدم Trello أيضًا تخطيط كانبان للفرق لإدارة مهامهم بسهولة. يتم تمثيل كل مهمة ببطاقة مرئية لكل شخص لديه إمكانية الوصول إلى لوحة Trello.

يمكنك إضافة عدة أعضاء إلى بطاقة حتى يتمكن الجميع من البقاء على اطلاع والتعاون بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة تاريخ استحقاق لكل بطاقة وحتى تعيين تذكيرات حتى يعرف عضو الفريق المسؤول عن مهمة ما اقتراب المواعيد النهائية.

2. الميزة رقم 2: القوالب

يقدم Trello مجموعة متنوعة من القوالب لإدارة أنواع مختلفة من العمل. فبدلاً من البدء من الصفر، استخدم القوالب لإعداد مشاريعك بسرعة باستخدام تدفقات عمل محددة مسبقًا ومخصصة لاحتياجاتك. قوالب Trello متاحة للفرق في مختلف المجالات مثل الهندسة والمبيعات والتسويق والتصميم والأعمال والموارد البشرية وغيرها.

3. الميزة رقم 3: Trello AI

Trello AI هو تحديث جديد نسبيًا للمنصة. يوفر كل ما تحتاجه لزيادة إنتاجيتك داخل Trello. الميزة متاحة فقط في خطط Trello المميزة وخطط المؤسسات ويمكن أن تساعدك في:

• صقل أوصاف البطاقات والتعليقات لتحسين التواصل بين المشاريع والمهام
• توليد أفكار جديدة داخل بطاقاتك للموضوعات التي تقدمها
• استخراج وتنظيم عناصر العمل من الملاحظات الطويلة والفوضوية حتى تتمكن من إنشاء خطة عمل واضحة

4. الميزة رقم 4: التحليلات وإعداد التقارير

على الرغم من أن Trello لا يحتوي على ميزة إعداد التقارير المدمجة، إلا أنه يتكامل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث، مثل YoCoBoard و Numerics و TMetric و Blue Cat. يتيح لك ذلك تتبع أداء لوحات Trello الخاصة بك.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام تكامل Trello مع Numerics لإنشاء لوحات معلومات قابلة للتخصيص. تسحب Numerics البيانات من Trello وتساعدك على مراقبة تقدم المهام والإنتاجية والمواعيد النهائية في الوقت الفعلي. يمكّنك هذا من اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات مباشرةً داخل Trello لضمان إدارة أفضل للمشروع.

تسعير ### Trello

• مجاني للأبد
• عادي: 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم
• قسط: 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم
• مؤسسة: 17.50 دولار/شهرًا لكل مستخدم

مايستر تاسك مقابل Trello: مقارنة الميزات

يعد كل من MeisterTask و Trello أدوات شائعة لإدارة المهام والمشاريع لفرق Agile. تقدمان ميزات مختلفة تلبي احتياجات العمل والفريق المختلفة.

فيما يلي جدول يمنحك مقارنة سريعة بين Trello وMeisterTask:

والآن، دعنا نقارن بين كل أداة من حيث الميزات لمساعدتك في تحديد الأداة الأنسب لاحتياجاتك.

الميزة رقم 1: إدارة المهام

يحتوي Trello على نظام لوحة على غرار كانبان سهل الإعداد. يمكنك إنشاء لوحات متعددة لمشاريع وبطاقات مختلفة لتمثيل مهامك. يمكن نقل هذه البطاقات بسهولة بين الأعمدة.

يقدم MeisterTask أيضاً نظاماً مماثلاً لإدارة المهام يمكّنك من إنشاء مهام سير عمل منظمة. ومع ذلك، توفر الأتمتة المضمنة فيه ميزة على Trello في إدارة المهام. فبدلاً من تحديث حالة المهام يدوياً ونقلها بين الأعمدة، يمكنك أتمتة العملية برمتها.

يتيح لك MeisterTask أيضًا إنشاء علاقات مهام لمساعدة الفرق على تنظيم سير العمل بشكل أفضل.

*🏆 الفائز: MeiserTask بسبب ميزات الأتمتة المضمنة فيه والقدرة على إنشاء علاقات بين المهام. هذه الميزات تجعل من السهل إدارة مهام سير عمل المشروع المعقدة. ولكن قد يكون Trello أفضل إذا كنت تريد شيئًا بسيطًا وبديهيًا لإدارة المهام.

اقرأ المزيد: 20+ أمثلة على لوحة كانبان

الميزة رقم 2: إعداد المشروع باستخدام القوالب

مع Trello، يمكنك الوصول إلى مجموعة واسعة من القوالب القابلة للتخصيص بسهولة لفرق الهندسة والتصميم والتسويق والعمليات والمبيعات والدعم. تستخدم هذه القوالب أفضل الممارسات في المجال وتغطي حالات استخدام متنوعة، مثل تخطيط المحتوى، وإدارة المشاريع، وتطوير الويب، والإعداد، وما إلى ذلك.

من ناحية أخرى، مكتبة قوالب MeisterTask محدودة. يمكن أن يكون هذا عيباً للفرق التي تحتاج إلى قوالب متقدمة أو متخصصة لسير العمل المعقد.

*🏆 الفائز: يتمتع Trello بميزة هنا لأن مكتبة القوالب الواسعة توفر المرونة والقدرة على التكيف مع مجموعة واسعة من حالات الاستخدام. وهذا يجعله خيارًا أكثر تنوعًا للفرق المتنوعة من مايستر تاسك.

الميزة رقم 3: إدارة المشاريع المدعومة بالذكاء الاصطناعي

تتيح أتمتة MeisterTask المدمجة مسبقًا للمستخدمين أتمتة العمليات المتكررة مثل تعيينات المهام وتحديثات حالة البطاقة والردود على البريد الإلكتروني وتتبع الوقت. ويساهم ذلك في زيادة كفاءة سير العمل وتحسين الإنتاجية بين مستخدمي MeisterTask.

لا يحتوي Trello على ميزة الذكاء الاصطناعي المدمجة. ومع ذلك، فهو يتكامل مع الذكاء الاصطناعي الاستراتيجي، وهي أداة خارجية تسمح للفرق بربط استراتيجيات العمل بالمشاريع اليومية. ويمكنك استخدام هذا التكامل لتحديد أولويات مهامك بناءً على عوامل استراتيجية وتوقع الأولويات المتغيرة للأنشطة المختلفة أثناء انتقالها عبر سير العمل.

🏆 الفائز: إنه تعادل، يمكن لميزة الأتمتة داخل التطبيق في MeisterTask تبسيط المهام المتكررة والمستهلكة للوقت. ولكن إذا كنت تبحث عن أداة ذكاء اصطناعي لمساعدتك في تخطيط المشاريع والمهام، فإن Trello سيكون أفضل.

الميزة رقم 4: اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات

مرة أخرى، فإن Trello برنامج إدارة المشاريع لا يتضمن ميزة إعداد التقارير والتحليلات. بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء تقارير باستخدام تكامل Trello مع أدوات مثل Numerics و Blue Cat و TMetrics وغيرها. يمكن أن تساعدك هذه التقارير في قياس الوقت المستغرق في المهام، ومقاييس أداء الفريق، ومعدلات الإنجاز، والتقدم العام للمشروع.

ولكن مع MeisterTask، يمكنك الوصول إلى ميزات تحليلات وتقارير مدمجة أكثر قوة. يمكنك استخدام التقارير المبنية مسبقًا أو إنشاء لوحات معلومات مخصصة لإعداد تقارير أكثر تقدمًا.

🏆 الفائز: يفوز برنامج MeisterTask هنا لأنه يوفر نظرة عامة شاملة عن أداء المشروع وعبء عمل الفريق. قد يكون Trello مناسبًا بشكل أفضل للفرق الأصغر ذات المتطلبات الأساسية لإعداد التقارير.

تعرف على ClickUp: أفضل بديل لمايستر تاسك مقابل Trello

بالتأكيد، يعد كل من MeisterTask و Trello أداتين رائعتين لإدارة العمل. ومع ذلك، فإن كلتا الأداتين تقصران عندما يتعلق الأمر بميزات معينة، مما يحد من فعاليتهما للفرق الكبيرة أو تلك التي لديها احتياجات معقدة لإدارة المشاريع.

لحسن الحظ، لدينا بديل أفضل. دعنا نقدم لك انقر فوق .

ClickUp عبارة عن مجموعة إنتاجية شاملة تقدم قائمة واسعة من الميزات المتقدمة التي تبسط كل جانب من جوانب إدارة المشاريع. من إدارة المهام وسير العمل إلى تخطيط المشاريع إلى الأتمتة القوية، ClickUp هو واحد من أفضل برامج Trello و بدائل ميستر تاسك .

يمكن استخدام أداة إدارة المشاريع من قبل أي شخص - من الأفراد إلى الفرق الصغيرة إلى الشركات الكبيرة. وهي قابلة للتطوير بدرجة كبيرة ومتعددة الاستخدامات وتعمل بشكل جيد لمختلف حالات الاستخدام واحتياجات الفريق.

إليك نظرة فاحصة على بعض ميزات ClickUp البارزة.

1. ميزة ClickUp's One Up #1: إدارة المهام

خطط لمشاريعك بكل سهولة باستخدام مهام النقر فوق المهام . قم بإنشاء المهام وتعيينها ومشاركتها بين أعضاء الفريق مع تواريخ الاستحقاق والمكلفين وتوصيف المهام بحيث يعرف الجميع ما الذي يجب أن يعملوا عليه بالضبط.

إنشاء المهام وتعيينها بكل سهولة باستخدام مهام ClickUp Tasks

استخدم الحقول المخصصة لالتقاط معلومات مثل الروابط وعناوين البريد الإلكتروني والميزانيات وأرقام الهواتف. يضمن ذلك حصول أعضاء فريقك على جميع المعلومات التي يحتاجونها عند التعامل مع مهمة جديدة.

يمكنك أيضًا تعيين مستويات الأولوية لضمان أن تكون دائمًا على المسار الصحيح لإكمال المهام الهامة. يتم ترميز الأولويات بالألوان وتتراوح من منخفضة إلى عاجلة، مما يسهل تحديد المهام التي تحتاج إلى اهتمام فوري.

💡 نصيحة احترافية: أنشئ المساءلة والتزم بمواعيدك النهائية في كل مرة من خلال تعلم كيفية تتبع المهام بفعالية. استخدم تقنيات مثل تحديد الأولويات والتفويض وتبعيات المهام للحصول على فكرة واضحة عما تحتاج إلى العمل عليه وكيفية إنجازه.

2. ClickUp's One Up #2: تصور المشروع مشاهدات ClickUp توفر أكثر من 15 طريقة مختلفة لتصور عملك. إنها قابلة للتخصيص وتمنحك رؤية واضحة لحالة جميع مهامك، مما يتيح لك إدارة وقتك ومواردك لإدارة المشروع بشكل أفضل.

استخدام عرض قائمة ClickUp يمكنك تقسيم المشاريع المعقدة إلى مهام ومهام فرعية وتنظيمها في قوائم متعددة. يساعدك هذا على رؤية التفاصيل ذات الصلة المرتبطة بكل مهمة وهو الأفضل للمستخدمين الذين يريدون عرضًا مباشرًا يشبه جدول البيانات لمهامهم.

بالإضافة إلى ذلك، فإن عرض لوحة كانبان ClickUp Kanban Board بتصنيف المهام في أعمدة متعددة تمثل مراحل مختلفة من مشروعك. يمكنك إنشاء أعمدة مخصصة لتعكس المراحل المحددة لسير عملك وحتى ترميزها بالألوان لتوضيح الرؤية. يتيح ذلك لفرقك تحديد حالة المهام في لمحة سريعة.

استخدم ClickUp Kanban Boards لإنشاء سير عمل المشروع

3. ClickUp's One Up ##3: أتمتة العمليات

وفِّر على فرقك الوقت والجهد المبذول في المهام المتكررة. بدلاً من ذلك، قم بتبسيط جميع جوانب سير عملك مع أتمتة ClickUp .

إن أداة تخطيط المشروع توفر أكثر من 100 عملية أتمتة يمكنها الاهتمام بالأعمال الروتينية، مثل تحديث حالة المهام، وإدارة عمليات تسليم المشروع، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني.

استخدم أتمتة ClickUp للاهتمام بالمهام المتكررة وتحسين كفاءتك

أنشئ عمليات أتمتة مخصصة باستخدام أداة بسيطة للسحب والإفلات تتيح لك تحديد المشغلات والشروط للعمل الذي تريد إنجازه. لست مضطرًا للتعامل مع لغات الترميز المعقدة ويمكنك البدء في تكوين الأتمتة في دقائق.

💡 نصيحة احترافية: استفد من أدوات أتمتة الذكاء الاصطناعي للتعامل مع المهام المتكررة مثل تقسيم الجمهور أو النشر على وسائل التواصل الاجتماعي أو إدارة المهام بدقة وكفاءة. وهذا يسمح لك بالتركيز على المهام ذات القيمة العالية التي تدفع النمو.

4. ميزة ClickUp's One Up #4: المساعدة الذكية

إحدى أفضل ميزات برنامج إدارة المشاريع في ClickUp هي قدرات الذكاء الاصطناعي. ClickUp Brain يعمل مثل مساعدك الشخصي - فهو يساعدك في العثور على المعلومات المهمة، ويقوم بأتمتة المهام، ويكتب نسخًا مثالية من البريد الإلكتروني.

استفد من ClickUp Brain لإنشاء تحديثات المشروع وتلخيص الملاحظات وتخطيط المهام

اطرح أي سؤال متعلق بالعمل على ClickUp Brain، وسيقوم بالبحث في مساحة عملك ومهامك ومستنداتك ليقدم لك الإجابات الأكثر صلة بالموضوع والأكثر ملاءمةً في السياق. بدلاً من قضاء الوقت في محاولة العثور على إجابات، استخدمه للحصول على معلومات عن عمليات الشركة وسياساتها ووثائقها.

يمكنك أيضاً أتمتة تحديثات المشروع وجعل الذكاء الاصطناعي يتولى مهام مثل مشاركة تحديثات التقدم، وإنشاء ملخصات التقارير، وتخطيط المهام والمهام الفرعية.

💡 نصيحة احترافية: استخدم أدوات إدارة مشاريع الذكاء الاصطناعي للمساعدة في تخطيط المشاريع المعقدة وتنظيمها وتوديع المهام الإدارية المملة.

5. ClickUp's One Up #5: أطر العمل الموحدة

مع ClickUp، لم يعد عليك القلق بشأن إنشاء عمليات من الصفر. بدلاً من ذلك، يمكنك الاختيار من مكتبة تضم أكثر من 1000 قالب مصممة خصيصًا لكل حالة استخدام تقريبًا. وهذا يجعل عملك أكثر سهولة حيث يمكنك إنشاء وثائق شاملة لفرقك باستخدام نماذج مختلفة قوالب إدارة المهام دون بذل الكثير من الجهد.

قالب إدارة المهام #### قالب إدارة المهام

نموذج إدارة المهام قالب إدارة مهام ClickUp هو قالب غني بالميزات ومثالي لتتبع سير العمل وزيادة وضوح المشروع. يتيح لك القالب تنظيم المهام حسب الضرورة، مما يساعدك على تصور ما هو مهم.

تحميل هذا القالب

قالب إدارة المهام ClickUp

باستخدام هذا القالب، يمكنك:

• تنظيم مهامك استنادًا إلى الحالة ومستوى الأولوية والمكلفين بها
• تخطيط سير عملك على لوحة كانبان القابلة للتخصيص
• تصور عبء عمل فريقك وتعيين المهام بفعالية
• إضافة حقول مخصصة لالتقاط المعلومات المهمة وإضافة سياق للمهام
• التعاون عبر الفرق لضمان تعيين المهام وإكمالها في الوقت المحدد

التسعير بالنقر فوق

• مجاني للأبد
• غير محدود: 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم
• الشركات: 19 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
• المؤسسات: اتصل لمعرفة الأسعار
• ClickUp Brain: متاح على جميع الخطط المدفوعة مقابل 7 دولارات إضافية لكل مساحة عمل شهرياً

ClickUp: أفضل حل لإدارة المهام بفعالية

يتمتع كل من MeisterTask و Trello بنقاط قوة فريدة عندما يتعلق الأمر بإدارة المهام. ومع ذلك، فهما خيار جيد فقط للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم ذات سير العمل المباشر.

إذا كنت تبحث عن حل شامل، فإن ClickUp يستحق التفكير فيه. على عكس MeisterTask و Trello، اللذان يركزان بشكل أساسي على تتبع المهام فقط، يقدم ClickUp ميزات لمساعدتك في إدارة المهام من البداية إلى النهاية.

تساعد أنواع مختلفة من طرق عرض العمل على تصور تقدم المشروع وعبء عمل الفريق. يعمل ClickUp Automation على التخلص من الوقت المستغرق في المهام الزائدة عن الحاجة ويجعل الفرق منتجة. تعمل إمكانات الذكاء الاصطناعي في ClickUp Brain على تبسيط عملية جمع المعلومات من المهام والمستندات والمحادثات، بالإضافة إلى إنشاء النصوص وتلخيصها.

مع مكتبة واسعة من قوالب ClickUp القابلة للتخصيص بالكامل، يمكنك أيضًا الحصول على أطر عمل موحدة لإدارة المهام، والإعداد، والمحاسبة، وغير ذلك الكثير. اشترك في ClickUp مجانًا واستكشف كيف يمكن للمنصة مساعدة فرقك على العمل بكفاءة أكبر.