أي شخص سبق له أن كان مسؤولاً عن أي شيء - بيع المخبوزات، أو فريق البيسبول في الحي الذي يقطنه في دوري البيسبول الصغير، أو حفلة عيد ميلاد مفاجئة - لديه قصص حرب ليرويها. 😵💫
بعضها يتعلق بالمخاطر -المشاكلالمحتملةالمحتملةالمشاكل التي كان من الممكن أن تعرقل أفضل الخطط الموضوعة. والبعض الآخر يتعلق بمشكلات -حوادثمؤسفةحدثتفعلاً_.
عندما تضع الخطط، ليس من السهل دائمًا التمييز بين المخاطر والمشكلات مسبقًا. وينطبق الشيء نفسه على إدارة المشروع.
ولكن، فهم هذا الفرق أمر بالغ الأهمية لإبقاء مشاريعك على المسار الصحيح ومستويات التوتر تحت السيطرة.
دعونا
في هذا المنشور، سنقوم بكشف لغز المخاطر مقابل المشكلات في إدارة المشاريع. سنغطي أيضًا سبب أهمية التمييز بينهما وكيف يمكنك إتقان التمييز بينهما. سيساعدك هذا على التمييز بفعالية تحديد المخاطر والتنقل بثقة في تعقيدات إدارة المشروع.
ما هي المخاطر في إدارة المشاريع؟
وفقًا لـ معهد إدارة المشاريع ، يتم تعريف الخطر على أنه "حدث أو حالة غير مؤكدة لها تأثير إيجابي أو سلبي على أهداف المشروع في حالة وقوعها."
للتوضيح، انظر إلى هذه العبارة:
_"إذا فشلت في فحص خزان الوقود قبل القيام برحلة على الطريق، فقد ينفد الوقود في منتصف الطريق وينتهي بك الأمر محصورًا في مكان مجهول."
هنا، سبب الخطر هنا هو عدم فحص خزان الوقود الخاص بك. المخاطر هي
- نفاد الوقود في منتصف الطريق خلال رحلتك
- يحدث ذلك بعيداً عن محطة الوقود، فتجد نفسك عالقاً في مكان بعيد عن محطة الوقود
يسلط هذا المثال الضوء بشكل مثالي على كيفية ارتباط المخاطر غالباً بالأحداث أو الظروف المستقبلية التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على نجاح المشروع.
يمكن أن تنبع مخاطر المشروع من أي مصدر - بيئات المشروع أو أعضاء الفريق أو العملاء أو العوامل الخارجية مثل تغيرات السوق.
أيضًا، تواجه الشركات المختلفة أنواعًا مختلفة من مخاطر المشروع.
أنواع مختلفة من مخاطر المشاريع
قد تواجه وكالة تحسين محركات البحث مخاطر إذا غيرت Google خوارزميتها، مما يؤثر على عملياتها. أو تواجه شركة تصنيع سيارات مخاطر اللوائح الجديدة أو المعدلة التي تقيد استخدام مواد معينة في السيارات الجديدة.
ويتمثل جزء كبير من إدارة المخاطر في تحديدها في وقت مبكر ووضع خطة للتعامل معها في حال ظهورها. تلعب إدارة المخاطر دورًا حاسمًا في إدارة المشاريع، مما يساعد على توجيه المشاريع بعيدًا عن العثرات غير المتوقعة.
وفي سياق إدارة المشاريع، إليك بعض الأنواع الشائعة من مخاطر المشاريع:
مخاطر التكلفة
تشمل مخاطر التكلفة النفقات غير المتوقعة، والتقديرات غير الدقيقة للتكاليف، والتقلبات الاقتصادية التي قد تؤدي إلى تجاوز الميزانية. لذلك، من الضروري أن تتم إدارتها بشكل فعال واستباقي.
مخاطر الجدول الزمني
تعتبر التأخيرات غير المتوقعة أو عدم توفر الموارد أو التبعيات على المشاريع الأخرى التي تزيد من احتمال عدم الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع من مخاطر الجدول الزمني.
مخاطر الأداء
تسمى مخاطر عدم تحقيق مستويات الجودة أو المخرجات المطلوبة مخاطر الأداء.
مخاطر زحف النطاق
يمكن أن تؤدي التغييرات غير المنضبطة أو النمو المستمر في نطاق المشروع، والتي غالبًا ما تنشأ عن أهداف المشروع الغامضة، إلى زيادة التكاليف والتأخير. وتندرج هذه المخاطر تحت مخاطر زحف النطاق.
مخاطر موارد المهارات
تعتبر التحديات المتعلقة بالتوظيف، مثل الفجوات في المهارات أو عدم كفاية خبرات الفريق، من مخاطر موارد المهارات.
مخاطر التكنولوجيا
تندرج الأخطاء البرمجية وأعطال الأجهزة ومشاكل التوافق تحت مظلة مخاطر التكنولوجيا.
المخاطر التنظيمية
تعتبر التحولات في الإدارة أو التغييرات الثقافية أو العوامل الخارجية مثل عمليات الدمج والاستحواذ مخاطر تنظيمية.
مخاطر السوق
يمكن أن تشكل تقلبات السوق أو تطور احتياجات العملاء أو المنافسين الجدد تهديدات كبيرة.
المخاطر التشغيلية
تعتبر التغييرات غير المتوقعة في عملية الإنتاج، ومشاكل سلسلة التوريد التي يمكن أن تعطل العمليات، وسوء إدارة الموارد البشرية والمادية من المخاطر التشغيلية.
المخاطر الاستراتيجية
المخاطر الاستراتيجية هي عوامل خارجية، مثل تغيرات السوق أو التحولات التنظيمية، التي يمكن أن تؤثر على توافق المشروع مع أهدافه الاستراتيجية.
المخاطر الخارجية
يمكن أن تؤثر العوامل التي لا يمكن التنبؤ بها، مثل الكوارث الطبيعية أو القضايا القانونية أو تقلبات السوق، على نتائج المشروع وتُعرف بالمخاطر الخارجية.
المخاطر الخارجية برنامج إدارة المخاطر يمكن أن يغير قواعد اللعبة في تحديد المخاطر الاستباقية وتتبع المخاطر.
اقرأ أيضًا: 10 نصائح فعّالة لإدارة مخاطر تكلفة المشروع
ما هي المشكلة في إدارة المشاريع؟
في حين أن المخاطر هي المشاكل المحتملة التي قد تحدث أو لا تحدث، فإن المشكلات هي المشاكل التي ظهرت بالفعل وتحتاج إلى اهتمام فوري.
يمكن أن تتراوح المشكلات من مواطن الخلل الطفيفة التي يمكن إصلاحها بسهولة إلى الاضطرابات الكبيرة التي توقف التقدم بالكامل. ويمكن أن تظهر في أي مرحلة من مراحل المشروع وتشكل تهديدًا لتحقيق أهداف المشروع.
غالبًا ما تنشأ المشاكل من مخاطر - سواء كانت متوقعة أو غير متوقعة - والتي بدأت تؤتي ثمارها خطة طوارئ جيدة يمكن أن تساعدك على معالجة المخاطر قبل أن تصبح مشاكل.
مثال على ذلك:
في رحلة على الطريق، ينفد منك الوقود في منتصف الطريق وينتهي بك الأمر محاصراً في مكان مجهول. اتضح أنك دهست صخرة أحدثت ثقباً في خزان الوقود.
لم يكن بإمكانك توقع هذه المشكلة من قبل - وهي مشكلة لم يكن من السهل حلها.
الآن، تماماً مثل المخاطر، هناك أكثر من نوع واحد من مشاكل المشروع. دعنا نقسمها:
المشاكل الداخلية
وتشمل العوائق الداخلية مثل تعطل التواصل، والأهداف غير المتناسقة، وعدم وفاء أعضاء الفريق بمسؤولياتهم. يمكن أن يساعد ضمان فهم أعضاء الفريق لأدوارهم في إطار إدارة المشروع في منع سوء الفهم هذا.
المشاكل المتعلقة بالوقت
تعد المواعيد النهائية الفائتة والمهام المتأخرة أمثلة تقليدية. يعد وضع جدول زمني واقعي أمرًا حيويًا لأنه يحدد التوقعات ويوجه الفريق بأكمله نحو خط النهاية.
المشكلات المتعلقة بالتكلفة
تعد تجاوزات الميزانية من بين العقبات الأكثر شيوعًا لمديري المشاريع. إذا تمت إدارتها بشكل جيد، فإنها لا تعرقل المشروع دائمًا، ولكن من الضروري الاحتفاظ بها موثقة في سجل المشكلات لمنع المشاكل المالية المتكررة.
المشكلات الخارجية
يمكن للعوامل غير المتوقعة مثل التغيرات السياسية أو الظروف الجوية السيئة أن تؤثر بشكل كبير على المشاريع. إن وجود خطة طوارئ قوية في مكانها الصحيح يضمن أن مثل هذه الاضطرابات الخارجية لا تعرقل مشروعك.
والآن، دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة لنرى كيف تظهر المخاطر والمشاكل في الحياة الواقعية.
طائرة بوينج 787 دريملاينر: التعقيد الذي يؤدي إلى مشاكل لا يمكن تجنبها طرح بوينج لطائرة بوينج 787 دريملاينر هي حالة كلاسيكية للمخاطر التي تتحول إلى مشاكل.
في مقابلة مع سياتل تايمز قال أحد مهندسي بوينج إن الطائرة كانت "_طائرة أكثر تعقيدًا، بأفكار أحدث، وميزات جديدة، وأنظمة جديدة، وتقنيات جديدة."
هذا التعقيد جعل من المستحيل تقريبًا تسليط الضوء على جميع المشكلات المحتملة مسبقًا.
ومع ذلك، كانت بعض المخاطر واضحة. ومع تقدم المشروع، تحولت هذه المخاطر إلى مشاكل حادة، بما في ذلك التأخير وتكاليف إضافية بقيمة 10 مليارات دولار. واعترفت الشركة بأنها _"تجاوزت قدرتها على إدارته بفعالية"
وهنا، أدى الجمع بين المخاطر العالية وعدم كفاية إدارة المخاطر إلى مشاكل ونكسات حتمية في المشروع.
بنك أوف أمريكا: عندما تتصاعد المخاطر إلى مشاكل كبيرة
في عام 2011 قدم بنك أوف أمريكا رسومًا شهرية جديدة بقيمة 5 دولارات أمريكية لمستخدمي بطاقات الخصم المباشر، متوقعًا بعض ردود الفعل السلبية من العملاء - وهو أمر شائع الحدوث مع زيادة الأسعار. ومع ذلك، كان رد الفعل العنيف أكثر حدة مما كان متوقعًا.
فقد اكتسبت حركة احتجاجية أُطلق عليها "يوم التحويل المصرفي" زخمًا على فيسبوك، وحثت العملاء على ترك بنك أوف أمريكا ردًا على الرسوم الجديدة. أجبر هذا النزوح الجماعي للعملاء البنك على التراجع عن هيكل الرسوم الجديد.
على الرغم من أن سجل المخاطر كان قد حدد إمكانية عدم رضا العملاء، إلا أن الخطر تطور إلى مشكلة أكثر حدة مما كانت الشركة قد استعدت له. كان من الممكن أن يؤدي اتباع نهج أكثر استباقية في تحديد وتوثيق هذه المخاطر إلى تغيير النتيجة.
ما هو الفرق بين المخاطر والمشاكل؟
الطيران - هذه مخاطرة. الخوف من الطيران؟ هذه مشكلة.
إن معرفة ما إذا كنت تتعامل مع مخاطرة أو مشكلة هو ما يحدد نهجك. تتطلب المخاطر استراتيجيات استباقية للوقاية من المشاكل المحتملة أو التخفيف من حدتها، بينما تحتاج المشاكل إلى إجراءات فورية لحل المشاكل الحالية والمضي قدمًا.
يمكن أن يؤدي الخلط بين الاثنين إلى جهود وموارد في غير محلها. فأنت لا تريد أن تستعد لعاصفة رعدية في حين أن قاربك يسرب بالفعل!
دعنا نلقي نظرة على المخاطر والمشاكل، وكيف يتشابهان وكيف يختلفان.
المخاطر مقابل المشكلات: الجدول الزمني
يكمن أحد الاختلافات الرئيسية بين المخاطر والمشكلات في التوقيت. المخاطر تركز على المستقبل - إنها "ماذا لو" التي يمكن أن تعطل مشروعك لاحقًا.
على سبيل المثال، فكر في مشروع بناء قد تواجه فيه تأخيراً في الحصول على التصاريح. هذا التأخير هو خطر، لأنه لم يحدث بعد، ولكنه قد يؤثر على جدولك الزمني.
يمكنك التخطيط لهذه السيناريوهات باستخدام أدوات مثل سجل RAID (المخاطر والافتراضات والمشكلات والتبعيات) لتتبع التهديدات المحتملة وإدارتها.
وعلى النقيض من ذلك، فإن المشكلات هي المشاكل الحالية التي تحتاج إلى اهتمام فوري.
تخيل الطقس غير المتوقع الذي يتسبب في توقف العمل في موقع بناء. هذا يحدث الآن ويؤثر بشكل مباشر على مشروعك
الفرق الرئيسي هو أنه في حين أن المخاطر تحتاج إلى تخطيط، فإن المشاكل تحتاج إلى حلول في الوقت الفعلي
المخاطر مقابل المشكلات: اليقين
المخاطر غير مؤكدة. يمكنك تقييم احتمالية حدوثها وتأثيرها، ولكن لا يمكنك التأكد من حدوثها أو موعد حدوثها.
على سبيل المثال، إن احتمال قيام أحد المنافسين بإطلاق منتج مماثل قبل منتجك هو مخاطرة. يمكنك تقييم اتجاهات السوق لقياس الاحتمال، لكنه يظل مجرد تخمين.
ومع ذلك، فإن المشكلات موجودة بالفعل على عاتقك وتتطلب اتخاذ إجراء.
إذا كشف اختبار منتجك عن وجود خطأ فادح، فهذه مشكلة - إنها مشكلة مؤكدة وتحتاج إلى إصلاح قبل أن تتمكن من المضي قدمًا.
يساعدك هذا الفرق بين عدم اليقين واليقين على تدريب تركيزك على ما يحتاج إلى اهتمام فوري مقابل ما يحتاج إلى تخطيط استراتيجي.
المخاطر مقابل المشكلات: التأثير
للمخاطر تأثير محتمل افتراضي حتى وقوع الحدث. يمكن أن تتراوح من انتكاسات بسيطة إلى اضطرابات كبيرة.
على سبيل المثال، قد يهدد ارتفاع تكاليف المواد ميزانية مشروعك، ولكن إلى أن يحدث ذلك، فهو مجرد احتمال محفوف بالمخاطر.
أما المشاكل، على النقيض من ذلك، فلها تأثير محدد يؤثر بالفعل على مشروعك.
التكاليف الخفية التي يتم اكتشافها أثناء البناء، على سبيل المثال، تتطلب تعديلات فورية في الميزانية.
المخاطر مقابل المشكلات: نهج الإدارة
تعني إدارة المخاطر أن تكون استباقيًا. أنت تتوقع المشاكل المحتملة وتضع خططًا لمنع حدوثها. وقد ينطوي ذلك على تحديد موردين بديلين، أو بناء وقت إضافي في جدولك الزمني، أو استخدام أطر عمل مختلفة للحماية من التهديدات.
على سبيل المثال، يمكنك وضع خطة لتعاقب الموظفين للتعامل مع مخاطر مغادرة أعضاء الفريق الرئيسيين للمشروع، وبالتالي تقليل التعطيل إلى الحد الأدنى.
ومع ذلك، تتطلب المشكلات نهجًا تفاعليًا.
عندما يستقيل أحد أعضاء الفريق الرئيسيين بشكل غير متوقع، يصبح الأمر مشكلة. يجب عليك التصرف بسرعة - إعادة توزيع المهام أو تعيين بدلاء أو تعديل الجدول الزمني الخاص بك.
المخاطر مقابل المشاكل: التركيز
تتمحور إدارة المخاطر، وهي جزء لا يتجزأ من خطة إدارة مشروعك، حول الوقاية. أنت تهدف إلى منع المخاطر من التحول إلى مشاكل من خلال تحديد التهديدات في وقت مبكر واتخاذ خطوات لتجنبها. قد يتضمن ذلك إنشاء سجل للمخاطر، والمراقبة النشطة للمخاطر المحتملة، وإعداد خطط الطوارئ.
على سبيل المثال، يساعد استخدام الممارسات الرشيقة وإجراء اختبارات منتظمة للبرمجيات على منع مخاطر التأخير.
إذا ظهر خطأ فادح أثناء الاختبار، فإنه يعتبر الآن مشكلة، ويتحول التركيز إلى حلها بأسرع وقت ممكن.
تنتقل الأولوية من إيقاف المخاطر إلى معالجة المشاكل بشكل مباشر، مما يضمن استمرار المشروع في تحقيق أهدافه.
المخاطر مقابل المشكلات: استراتيجية المواجهة
بينما تنطوي الإدارة الاستباقية للمخاطر على تخطيط شامل وتطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر، فإن التعامل مع المشكلات يعني في كثير من الأحيان التكيف على الفور، سواء من خلال إعادة تخصيص الموارد، أو تعديل الجداول الزمنية، أو حتى تغيير أهداف المشروع.
من خلال الاحتفاظ بسجل جيد للمخاطر واستخدام سجلات المخاطر، يمكنك توثيق استراتيجياتك والاستعداد لتبديل التروس عند الضرورة. وكلما كنت أكثر استعدادًا للمخاطر، كلما كان بإمكانك التعامل مع المشكلات عند ظهورها بشكل أفضل، مما يجعل جهود إدارة مشروعك أكثر فعالية بشكل عام.
المخاطر مقابل المشكلات: مخطط مقارنة
| المخاطر | المخاطر | المشكلات |
|---|---|---|
| الخط الزمني | تركز على المستقبل؛ الأحداث المحتملة التي قد تحدث وتؤثر على المشروع لاحقًا | تركز على الحاضر؛ المشاكل الحالية التي تؤثر على المشروع الآن وتتطلب اتخاذ إجراءات فورية |
| التأكد | غير مؤكد؛ يمكن تقييم الاحتمالية والتأثير، لكن حدوثها غير مضمون | مؤكد؛ هذه مشاكل حقيقية قائمة حدثت بالفعل |
| التأثير | العواقب افتراضية إلى أن تتحقق المخاطر | تؤثر بشكل مباشر على تقدم المشروع أو الميزانية أو الجدول الزمني في الوقت الحالي |
| نهج الإدارة | استباقي؛ يتضمن التخطيط والوقاية واستراتيجيات التخفيف من المخاطر مثل استخدام سجلات المخاطر | تفاعلي؛ يتطلب حلًا فوريًا وتكييف الخطط الحالية لإصلاح المشكلة |
| التركيز | الوقاية؛ يهدف إلى تجنب تحول المخاطر إلى مشاكل من خلال التخطيط وتنفيذ الضوابط | الحل؛ يركز على إصلاح المشاكل عند حدوثها لتقليل تأثيرها إلى الحد الأدنى |
| التخطيط | يتضمن تخطيطًا تفصيليًا باستخدام تدابير مثل سجلات إدارة المخاطر وأطر إدارة المخاطر /href/https://clickup.com/blog/cybersecurity-risk-management-framework//cybersecurity/%href/، لمعالجة التهديدات المستقبلية المحتملة | يتطلب اتخاذ إجراءات سريعة لتعديل الخطط الحالية وإدارة المشكلة الفورية |
ما هي أوجه التشابه بين المخاطر والمشكلات؟
على الرغم من الاختلافات بينهما، فإن المخاطر والمشكلات هي جوانب أساسية في إدارة المشروع. فهما متشابهتان في نواحٍ معينة
- يمكن أن تواجه المشاريع مجموعة واسعة من المخاطر والمشكلات، والتي يمكن أن تختلف بشكل كبير من مشروع إلى آخر
- يعد استخدام الدروس المستفادة من المشاريع المماثلة طريقة رائعة للاستعداد للمخاطر والتعامل مع المشكلات بفعالية
- يحتاج مدير المشروع وفريق المشروع إلى العمل معاً لتحديد المخاطر وإدارتها ومعالجة المشاكل عند ظهورها
- هناك وثائق محددة لتتبع كل من مخاطر المشروع ومشكلاته
- مع تقدم المشروع، يمكن أن تتغير طبيعة ونطاق المخاطر والمشكلات، ويجب على مدير المشروع توجيه فريق المشروع خلال هذه التحولات
يساعد إدراك أن كلاً من المخاطر والمشكلات جزء من إدارة المشروع في فهم أهميتها والتعامل معها بفعالية.
كيفية إدارة المخاطر والمشكلات؟
يتيح لك تحديد المخاطر في وقت مبكر معالجة المشاكل المحتملة قبل أن تتفاقم. من المهم أيضًا الاحتفاظ بسجلات دقيقة لهذه المشاكل لإدارتها بفعالية طوال فترة المشروع.
من الطرق الرائعة للبقاء على اطلاع على المخاطر والمشكلات استخدام الأدوات المصممة لهذه المهمة.
وهنا يأتي دور انقر فوق يأتي في إنه أفضل ما لديك إدارة المشاريع الاستراتيجية الشريك
مراقبة تحديثات المشروع، وإدارة المخاطر، والعمل مع الفريق، كل ذلك من مساحة عمل ClickUp Workspace الخاصة بك
ClickUp هي أداة لإدارة المشاريع مليئة بالمئات من الميزات الوظيفية القابلة للتخصيص والمصممة لمساعدة الفرق من جميع الأحجام على إدارة المخاطر، ومراقبة تحديثات المشروع، وتعزيز الشفافية، والتعاون بسلاسة - كل ذلك في منصة واحدة.
يجعل ClickUp من إدارة العمل أمراً سهلاً ويوفر أكثر بكثير من برنامج إدارة المخاطر العادي. من العصف الذهني على سبورة ClickUp التفاعلية إلى إنشاء ويكي متعمق في المستندات التعاونية ، يوفر ClickUp مساحة عمل متعددة الاستخدامات تبرز.
إليك كيفية مساعدة ClickUp في تقييم المخاطر والمشكلات والتعامل معها:
اكتساب رؤى مع لوحات المعلومات
إنشاء لوحات معلومات مفصلة وإضافة بطاقات بسهولة لعرض التقدم المحرز في نقاط العدو، والمهام حسب الحالة، والأخطاء حسب العرض باستخدام ClickUp Dashboard
فكر في لوحات معلومات ClickUp كعنصر تحكم في مهمة مشروعك - مما يجمع كل شيء في طريقة عرض واحدة قابلة للتخصيص.
يمكنك الحصول على لقطة عالية المستوى لكل جانب من جوانب تقدم مشروعك، مما يتيح لك إدارة المخاطر والمشكلات بسهولة.
الجزء الأفضل؟ يمكنك بناءه على طريقتك.
اختر من بين أكثر من 50 أداة بما في ذلك الجداول ومُتتبعات عبء العمل والمخططات المخصصة والمزيد، لعرض ما يهمك بالضبط. هذه الأداة مثالية للبقاء على اطلاع على كل تفاصيل المشروع والمخاطر.
أتمتة المهام المتكررة
لا أحد يستمتع بالمهام المملة والمتكررة. لحسن الحظ, أتمتة ClickUp تقلل الوقت الذي تقضيه في المهام الرتيبة حتى تتمكن من التركيز على أشياء أكثر أهمية.
قم بإعداد أتمتة مخصصة للمهام المتكررة باستخدام أتمتة ClickUp
من خلال أكثر من 100 خيار أتمتة، يمكنك تعيين القواعد التي تغير حالات المهام، وتحديث الأولويات، وتعديل تواريخ الاستحقاق، والمزيد.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك 50 إجراء تشغيل إنشاء أتمتة مخصصة مصممة خصيصًا لسير عملك. يتعلق الأمر كله بالحفاظ على التركيز على ما هو مهم حقًا دون إشراف مستمر.
استكشف القوالب القابلة للتخصيص
ربما يكون الجانب الأكثر سهولةً في ClickUp هو مكتبة القوالب الضخمة التي تحتوي على قوالب، مثل القوالب المتخصصة ل تقييم المخاطر و تحليل وضع الفشل وتأثيراته (FMEA) .
لنلقِ نظرة على بعض أفضل النماذج لإدارة المخاطر والمشكلات في إدارة المشاريع. قالب السبورة البيضاء لتقييم المخاطر في ClickUp مثالي لمساعدة الفرق على تحديد أولويات المخاطر وتصورها.
تقدم مع قالب السبورة البيضاء لتقييم المخاطر
باستخدام هذا القالب، يمكن لفريقك تقييم فئات المخاطر المختلفة وتأثيراتها المحتملة، والغوص في البيانات لاكتشاف مناطق المشاكل المحتملة، وتخطيط التدابير الوقائية لتقليل التعرض للمخاطر.
إليك كيفية استخدامه:
- وصف المخاطر، والعصف الذهني، وإنشاء سجل للمخاطرباستخدام مستندات ClickUp Docs
- إنشاء جدول بيانات للمخاطر وعرض احتمالية حدوثها باستخدام طريقة عرض الجدول
- إنشاء نظام لتقييم المخاطر واستخدام ClickUp Custom Fields لتقييم احتمالية كل خطر
- وضع خطة عمل، والتي يمكنك إنشاء وتعيين مهام فردية لها باستخدام مهام ClickUp Tasks
- راقب التقدم المحرز في جهود إدارة المخاطر الخاصة بك وراجع النتائج
- تحديث لوحة تقييم المخاطر بانتظام بمعلومات جديدة أو تغييرات جديدة باستخدام طريقة عرض ClickUp Board
هذا القالب هو بالضبط ما تحتاجه لضمان مواءمة فريقك واستعداده للتعامل مع المخاطر بشكل مباشر.
لتحليل المخاطر المباشرة, قالب تحليل مخاطر إدارة المشاريع من ClickUp هو ما تبحث عنه.
تحليل المخاطر باستخدام قالب تحليل مخاطر إدارة المشاريع
يمكن أن يساعد إعداد هذا القالب في ClickUp بشكل كبير خلال اجتماعات مراجعة حالة فريق المشروع. فهو يسمح لفريقك بـ
- تحديد المخاطر المحتملة بسرعة ودقة
- تحليل فرص حدوث كل خطر من المخاطر المحتملة
- وضع استراتيجيات وقائية لإدارة المخاطر بشكل استباقي
سواء كان مشروعك كبيراً أو صغيراً، يساعد هذا النموذج على إبقاء كل شيء على المسار الصحيح.
بعد ذلك، ألق نظرة خاطفة على قالب تعقب المشكلات الخاص ب ClickUp . لا بد أن تحدث المشكلات، ولكن هذا القالب مصمم لتسهيل إدارتها.
تتبع المشكلات باستخدام قالب تعقب المشكلات
باستخدام هذا القالب، يمكنك:
- الإبلاغ عن الأخطاء والأخطاء والمشكلات الأخرى وتتبعها وتحديد أولوياتها بسهولة
- تعزيز تعاون الفريق لحل المشكلات بشكل أسرع
- الحفاظ على تنظيم جميع تقارير المشكلات في قاعدة بيانات مشتركة
يجعل جميع تقارير المشكلات مركزية في مكان واحد، مما يعزز التعاون ويساعدك على الوفاء بالمواعيد النهائية بشكل أسرع.
وإذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على ما تحتاجه، أو إذا كنت قد صممت قالباً يناسبك بشكل أفضل، فإن حفظه على بعد نقرة واحدة فقط. يتيح لك ClickUp التقاط أي مهمة أو عملية أو طريقة عرض كقالب جاهز للاستخدام متى احتجت إليه.
في نهاية المطاف، يجمع ClickUp بين كل هذه الميزات بسلاسة وبطريقة بديهية ومتكاملة، مما يوفر لك الأدوات اللازمة للتعامل مع المخاطر والمشكلات دون أن تفوتك أي منها.
الحد من المخاطر والمشكلات باستخدام ClickUp
في إدارة المشاريع، المخاطر موجودة في كل مكان، وهي تأتي في جميع الأشكال - سواء كانت صعبة أو توفر فرصاً غير متوقعة. إن إدارة هذه المخاطر المتنوعة بفعالية هي المفتاح، وهنا يبرز دور ClickUp! إنه حل متعدد الاستخدامات لإدارة المخاطر وتحسين مشاريعك.
فمع ClickUp، يمكنك الوصول إلى العديد من الميزات القابلة للتخصيص مثل لوحات المعلومات والأهداف. بالإضافة إلى أنه يوفر خيارات اتصال متعددة للحفاظ على سير كل شيء بسلاسة.
والجزء الأفضل؟ يمكنك البدء في إدارة المخاطر دون إنفاق سنت واحد مع خطة ClickUp المجانية للأبد .
فلماذا الانتظار؟ تعامل مع المخاطر بشكل مباشر و جرّب ClickUp اليوم !