لا تحدث المشاريع الناجحة من تلقاء نفسها؛ فهي تبدأ بأساس متين - ميثاق المشروع.

وعلى الرغم من أن مفهوم ميثاق المشروع موجود منذ بعض الوقت، إلا أن معهد إدارة المشاريع (PMI) لم يسلط الضوء على أهميته في دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK) إلا مؤخرًا.

في الإصدار الثالث من دليل PMBOK ، تمت إضافة عملية "تطوير ميثاق المشروع" الجديدة، مما يجعلها أكثر وضوحًا وأساسية في إدارة المشروع.

ومع ذلك، فإن إنشاء ميثاق المشروع يمثل تحديًا. لديك أصحاب المصلحة الذين يتابعونك، والمواعيد النهائية التي تلوح في الأفق، وفريق من المهنيين للتنسيق.

مع وجود الكثير من الأمور على المحك، لا يمكنك تحمل تكلفة الارتجال. فآخر شيء تريده هو أن تتعثر في "الموت بألف جرح ورقي" - أن تتعثر في تلك القرارات الصغيرة التي يمكن أن تستنزف مشروعك ببطء.

إذا كنت ترغب في إعداد مشروعك للنجاح، فإن هذا المقال سيرشدك خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء ميثاق المشروع.

بدءًا من فهم أساسيات ميثاق المشروع وأفضل الممارسات إلى بدائل ميثاق المشروع الأخرى، لقد قمنا بتغطيتك.

ما هو ميثاق المشروع؟

يصف دليل PMBOK، الإصدار الثالث، ميثاق المشروع بأنه "الوثيقة التي تجيز المشروع رسميًا."

في جوهره، يسرد ميثاق المشروع هدف المشروع، ويحدد أدوار ومسؤوليات الأشخاص المعنيين، ويقدم الميزانية المتوقعة، ويحدد المخاطر، ويوفر جدولاً زمنيًا ومقاييس لقياس نجاح المشروع.

ولكن، لماذا نحتاج إلى ميثاق؟ حسنًا، ميثاق المشروع

• يوفر الوضوح والشفافية لجميع أصحاب المصلحة المعنيين، مما يؤدي إلى تواصل أكثر سلاسة وتماسكاً في العمل الجماعي
• يساعد على إبقاء المشروع على المسار الصحيح، مما يقلل من فرص سوء الفهم أو عدم الالتزام بالمواعيد النهائية أو تجاوز الميزانية
• يوفر نقطة مرجعية واحدة، مما يضمن حصول جميع أصحاب المصلحة على نفس المعلومات وفهمهم لنطاق المشروع وأهدافه

دعنا نلقي نظرة على كل مكون من مكونات ميثاق المشروع بالتفصيل.

## تكوين ميثاق المشروع

يجب أن يقدم ميثاق المشروع لمحة عامة عن المشروع، وعادةً ما يكون ذلك في حدود 2-4 صفحات، اعتمادًا على مدى تعقيده وطوله.

فيما يلي المكونات الرئيسية التي تجعل ميثاق المشروع مكتوباً بشكل جيد ومفصلاً.

1. اسم المشروع ووصفه

يجب أن يكون اسم المشروع موجزًا ووصفيًا في الوقت نفسه. إلى جانب الاسم، يجب عليك أيضًا كتابة وصف موجز للمشروع في بضعة أسطر يجسد جوهر فكرتك.

إليك مثال على ذلك:

_اسم المشروع: إعادة تصميم بوابة العملاء

الوصف: تجديد بوابة العملاء لتحسين تجربة المستخدم والأداء والمشاركة.

2. الرؤية والغرض (الأهداف)

تحدد الرؤية اتجاه المشروع وما ترغب في تحقيقه كهدف أشمل. هذه المعلومات ضرورية للمساعدة في فهم سبب تنفيذ المشروع.

ويتمثل الهدف في ترجمة هذه الرؤية إلى مهام أصغر حجمًا وقابلة للتحقيق وقابلة للتنفيذ لتقديم منظور أوضح.

على سبيل المثال

_الرؤية: تعزيز حضورنا على الإنترنت وزيادة مشاركة العملاء بنسبة 25% خلال ستة أشهر

الهدف:

• إنشاء وتوزيع مقاطع فيديو تسويقية جذابة
• إجراء استطلاعات رأي للعملاء لجمع الأفكار وزيادة التفاعل

3. نطاق المشروع

قبل البدء في أي مشروع، من الأفضل تحديد كل ما يغطيه لتجنب الارتباك أو نطاق المشروع يزحف لاحقًا. يوضح هذا القسم تفاصيل الأنشطة أو المهام التي تقع ضمن نطاق المشروع والأنشطة التي لا تقع ضمن نطاق المشروع

فيما يلي كيف سيبدو هذا القسم لميثاق مشروع تم تجديده:

النطاق: إعادة تصميم الصفحة الرئيسية، وصفحات المنتج، وقائمة التصفح إعادة تصميم الصفحة الرئيسية وصفحات المنتج وقائمة التصفح

خارج النطاق: إعادة كتابة المدونات

4. أصحاب المصلحة الرئيسيون

تشمل قائمة أصحاب المصلحة الرئيسيين كل شخص مستثمر في المشروع أو ضروري لنجاح المشروع. وهي تساعد في الحفاظ على سلاسة التواصل خلال المشروع وتوضح أدوار ومسؤوليات كل صاحب مصلحة.

إليك ما تبدو عليه قائمة أصحاب المصلحة النموذجية لمشروع إنشائي:

المهندس الرئيسي (الاسم وعنوان البريد الإلكتروني)

المهندس الرئيسي (الاسم وعنوان البريد الإلكتروني)

مدير مشروع الإنشاءات (الاسم، عنوان البريد الإلكتروني)

المشرف على الموقع (الاسم، عنوان البريد الإلكتروني)

5. المخاطر والقيود المحددة

من الضروري تحديد التحديات المحتملة التي يمكن أن تؤثر على المشروع والتعرف على قيود الميزانية. تتيح معالجة هذه الجوانب للفريق وضع خطط طوارئ وإدراجها في توقعات المشروع.

قد تتمثل بعض المخاطر المحددة لمشروع البناء في ارتفاع تكاليف المواد الخام أو عدم توفر عمالة البناء.

6. ميزانية المشروع

عند عرض مشروع ما، من الضروري توضيح التكلفة التي ينطوي عليها المشروع. تحدد ميزانية المشروع المتطلبات المالية وتوفر تفصيلاً مفصلاً للنفقات، وتقدم نظرة ثاقبة على إدارة تكاليف المشروع .

لنفترض أنك تعرض تطوير منتج جديد على شركة برمجيات. هذا هو الشكل الذي سيبدو عليه قسم ميزانية المشروع:

التصميم - 20,000 دولار

التطوير - 15,000 دولار

الاختبار - 10,000 دولار

التسويق - 5,000 دولار

7. أدوار ومسؤوليات فريق المشروع

أنت تعرف كل من يشارك في تنفيذ المشروع. ولكن ماذا لو كان هناك تداخل أو التباس؟ يحدد هذا القسم الأدوار والمسؤوليات الداخلية للفريق لضمان معرفة الجميع بواجباتهم.

يبدو هذا القسم عادةً على النحو التالي:

سارة باركر (مديرة المشروع) - مسؤولة عن الإشراف على الجدول الزمني للمشروع وتنسيق المهام_

جون ويليامسون (خبير تحسين محركات البحث) مسؤول عن تحسين ترتيب الموقع الإلكتروني_

8. الجدول الزمني للمشروع والمعالم الرئيسية

ضع في اعتبارك هذين البيانين.

البيان 1: "تعزيز مشاركة وسائل التواصل الاجتماعي وإبراز العلامة التجارية."

البيان 2: "زيادة المشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي بنسبة 30% وتعزيز ظهور العلامة التجارية بنسبة 40% خلال الأشهر الستة المقبلة."

أي من البيانين ستوافق على الأرجح؟ البيان الثاني لأنه يمنحك جدولاً زمنياً ومراحل أساسية لمطاردتها.

عند عرض مشروع ما، من الضروري تحديد الوقت الإجمالي المطلوب لإنجازه وتحديد المعالم الرئيسية. وهذا يمكّن أصحاب المصلحة من مراقبة التقدم المحرز والبقاء على اطلاع على الجدول الزمني للمشروع.

لتوضيح ذلك، ضع في اعتبارك وكالة تسويق تقوم بتنفيذ ClickUp ، شامل برنامج إدارة المشاريع . قد يبدو الجدول الزمني للمشروع الذي يحتوي على مراحل واضحة على النحو التالي:_

• _المرحلة 1 (الأسبوع 1): إجراء مقابلات متعمقة مع أصحاب المصلحة لجمع المتطلبات وتحديد نطاق المشروع
• المرحلة 2 (الأسبوع 2): تهيئة ClickUp لمطابقة سير العمل في الوكالة وإنشاء قوالب المشروع الأولية المرحلة 3 (الأسبوع الأول)
• المرحلة 3 (الأسبوع 3): تدريب فريق العمل بأكمله على ميزات ClickUp ذات الصلة بأدوارهم المرحلة 4 (الأسبوع 3)
• المرحلة 4 (الأسبوع 4): إطلاق مشروع تجريبي لاختبار النظام الجديد وجمع الملاحظات إطلاق مشروع تجريبي لاختبار النظام الجديد

9. مؤشرات الأداء للنجاح

وأخيراً، كيف تثبت نجاح المشروع؟ هنا يأتي دور مؤشرات الأداء. فهي توفر مقاييس قابلة للقياس الكمي للنجاح والتوجيه للتحسين.

_على سبيل المثال، يقاس النجاح بزيادة 30٪ في الاشتراكات وزيادة 10٪ في الاشتراكات المدفوعة بعد حدث الشركة

خطوات إنشاء ميثاق المشروع ## خطوات إنشاء ميثاق المشروع

مع وجود العديد من المكونات، قد يكون من الصعب تحديد من أين تبدأ. لتبسيط ذلك، قمنا بإنشاء دليل تفصيلي خطوة بخطوة لمساعدتك في التنقل في إجراءات إنشاء ميثاق المشروع.

1. تنظيم اجتماع الميثاق

لا يمكنك إنشاء ميثاق إدارة المشروع دون استشارة أصحاب المصلحة الآخرين. ماذا لو تواصل فريق التسويق مباشرة مع العميل وفهم متطلباته بالتفصيل؟

لهذا السبب، قبل أن تبدأ، من الضروري تنظيم اجتماع سريع ودعوة كل من يلعب دورًا مهمًا في المشروع، من الرعاة إلى قادة الفريق.

ما هي الأسس التي ستغطيها في الاجتماع؟

العصف الذهني للأفكار، والتأكد من أن الجميع متفقون على نفس الأفكار، وجمع رؤى قيمة لوضع أساس قوي للمشروع.

2. تحديد أهداف المشروع وغاياته

في هذه الخطوة، تسأل نفسك ما الذي تريد تحقيقه من هذا المشروع. ستساعدك هذه الخطوة على تحديد أهدافك وغاياتك وقياسها لجعلها قابلة للقياس.

إذا كنت تهدف إلى زيادة عدد زيارات الموقع الإلكتروني بنسبة 30% في الأشهر الستة المقبلة، فما هي الأهداف الأصغر القابلة للقياس التي ستقسم هذا الهدف إليها؟

3. تحديد النطاق، والأدوار، والميزانية، والجدول الزمني

بمجرد أن تقرر الهدف، حدد العوامل التي ستغطيها ضمن نطاق خطة المشروع. اكتب أيضًا أدوار ومسؤوليات أعضاء الفريق الفرديين وما هم مسؤولون عنه.

بمجرد أن تكون لديك صورة واضحة، سيكون من السهل وضع ميزانية مبدئية وجدول زمني مبدئي من أجل الوضوح والإدارة المتقدمة.

4. إدارة المخاطر وتحديد المخاطر

هذا هو خطة المشروع 'A'. ومع ذلك، فإن مدير المشروع الجيد يكون لديه دائماً خطة مشروع "ب" كخطة احتياطية.

سواء كانت قيود الميزانية أو التحديات التقنية أو القيود المفروضة على القوى العاملة، يجب عليك اختبار الأمور مسبقًا ومعرفة ما يجب القيام به إذا فشلت الخطة "أ" للمشروع.

اجلس مع فريقك، وقم بتغطية كل مشكلة محتملة قد تعيق تقدم المشروع وإنجازه بنجاح، وابتكر حلاً لإدارة المخاطر لجعل ميثاق مشروعك مضموناً.

5. عملية الموافقة: المراجعة والمواءمة والحصول على الموافقة النهائية

إليك المسودة الأولى لميثاق المشروع.

وبعبارة أخرى، حان الوقت للحصول على تنبيهات من أصحاب المصلحة قبل أن تعرضها في النهاية على كبار المسؤولين. خذ الملاحظات وإجراء التعديلات اللازمة والتأكد من توافق المشروع مع أهداف المنظمة.

بمجرد موافقة الجميع، احصل على الموافقة النهائية من رعاة المشروع أو الإدارة العليا. تضفي هذه الخطوة الطابع الرسمي على بداية المشروع وتمنحك العلم الأخضر!

دور برنامج إدارة المشاريع وفائدته في إنشاء مواثيق المشروع

يمكن أن يكون التنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع، وإعداد قائمة بجميع النقاط الحرجة، وتقدير المعالم والجداول الزمنية معقدًا في بعض الأحيان، مما يؤدي حتمًا إلى تأخير إنشاء ميثاق المشروع.

وهنا يمكن لبرامج إدارة المشاريع أن تصنع المعجزات.

فهو يساعد في تخطيط المشروع وتنظيمه وتنفيذه من خلال تقسيمه إلى مهام أصغر وعناصر قابلة للتنفيذ. من خلال تقسيم العمل وتنظيم المهام، يمكنك تجنب الشعور بالإرهاق والحفاظ على السيطرة طوال فترة المشروع

ClickUp هو برنامج شامل لإدارة المشاريع يوفر حلولاً للإنتاجية ويعزز التعاون بين أعضاء الفريق ويزيد من كفاءة المشروع بشكل عام. ويمكن لميزاته المتنوعة والواسعة أن تجعل إنشاء مواثيق المشروع أمراً سهلاً.

إليك لمحة سريعة عن كيفية مساعدة كل ميزة من ميزاته الفريدة في إنشاء مواثيق المشروع بسلاسة.

تعاون في الوقت الفعلي مع مستندات ClickUp Docs

عند إنشاء ميثاق مشروع، لا بد أن يكون هناك الكثير من الأخذ والرد. فالتوفيق بين العديد من الإصدارات التي أنشأها أشخاص مختلفون يستغرق وقتاً طويلاً ومربكاً وعرضة للأخطاء. ماذا لو كان هناك مستند يمكن للفريق بأكمله الرجوع إليه في وقت واحد؟ مستندات ClickUp يجعل هذا ممكناً! فهو يجمع فريقك معًا للعمل على مستند مشترك. هذا هو المكان المثالي لصياغة ميثاق مشروعك وتخزينه، حيث أن أي تعديل يقوم به أي من الأعضاء سيكون مرئيًا للجميع، وذلك أيضًا في الوقت الفعلي.

تعاون مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع في الوقت الفعلي باستخدام مستندات ClickUp Docs ولا تفوّت أي تغييرات مهمة

من خلال هذه المنصة التعاونية، يمكن لجميع أصحاب المصلحة في المشروع تقديم مدخلات وإضافة تعليقات وملاحظات ليطلع عليها الآخرون.

والجزء الأفضل؟ مستندات ClickUp Docs مزودة بميزات تنسيق النص المنسق والصياغة. يمكنك ذلك:

• تضمين عناوين URL داخل الصفحات وتخصيص مظهرها
• تعشيش الصفحات المختلفة داخل ميثاق المشروع في المستندات لتحسين التصنيف
• إدارة عناصر التحكم في الوصول لمزيد من الأمان والحفاظ على خصوصية بياناتك

اجعل ميثاق مشروعك جذابًا بصريًا من خلال ميزات التحرير والتنسيق الغنية في ClickUp Docs

قم بتقسيم ميثاق المشروع إلى مهام أصغر باستخدام مهام ClickUp Tasks

إليك نصيحة لإكمال ميثاق مشروعك في الوقت المحدد - قسّم المشروع الضخم إلى مهام أصغر وأسندها إلى الأشخاص المعنيين.

ما الفائدة؟ يعرف الجميع ما يجب عليهم القيام به وكذلك الجدول الزمني الذي يجب عليهم إكمال المهام الموكلة إليهم في إطاره. مهام ClickUp يتيح لك تحويل أقسام الميثاق إلى مهام ومهام فرعية. على سبيل المثال، إذا كان الميثاق يتضمن قسمًا عن نواتج المشروع، يمكنك إنشاء مهام لكل ناتج وتعيينها لأعضاء الفريق.

قسّم ميثاق المشروع إلى مهام أصغر وأسندها إلى أعضاء الفريق المعنيين باستخدام مهام ClickUp Tasks

ما هو أكثر من ذلك؟

قل وداعًا لإسقاط النصوص لأعضاء الفريق ومعرفة ما إذا كانوا قد انتهوا من وضع اللمسات الأخيرة على ميزانية المشروع أو تحديد نطاقه. انقر فوق حالة المهام المخصصة يتيح لك إلقاء نظرة سريعة على حالة المهمة الحالية، سواء كانت قيد التنفيذ أو مكتملة.

هذه هي الميزة الأهم.

لنفترض أن فريق الميزانية الخاص بك يعمل على عدة مواثيق مشاريع في وقت واحد، ولكن يجب عليك إرسال واحدة هذا المساء. يمكنك إضافة علامات الأولوية وإعلام فريق الميزانية بما يجب العمل عليه أولاً.

أخيرًا، قم بإنشاء قائمة مراجعة مهام ClickUp للخطوات وتنظيم مهامك ومهامك الفرعية. بهذه الطريقة، يمكنك وضع علامة على كل مهمة والتأكد من عدم تفويت أي جانب من جوانب ميثاق المشروع.

تحقق من المهام أثناء قيامك بالمهام باستخدام قائمة مهام ClickUp Task Checklist، ولا تفوّت أي تفاصيل مهمة

تتبع التقدم المحرز في المشروع باستخدام أهداف ClickUp

عند إنشاء ميثاق المشروع، من المهم أيضاً وضع طريقة لتتبع إنجازات المشروع وأهدافه. انقر فوق الأهداف يساعدك على القيام بذلك بالضبط.

لنفترض أنك تقوم بإنشاء ميثاق لإطلاق منتج جديد. الهدف هو تحقيق 10000 طلب مسبق خلال الربع الأول بعد الإطلاق. يمكنك إعداد أهداف مثل إكمال الحملات التسويقية ووضع اللمسات الأخيرة على تصميمات المنتج وإطلاق صفحات الطلبات المسبقة.

تصور تحقيق الأهداف وتتبع التقدم المحرز من خلال ClickUp Goals

تقدم ClickUp العديد من الميزات الفريدة لتتبع تقدم الأهداف، مثل:

• تجميع التقدم: تجميع المهام والأهداف معًا وتصور نسبة التقدم في لمحة سريعة
• أهداف رقمية: إنشاء أهداف رقمية للمهام القابلة للقياس الكمي مثل إنشاء خمس منشورات على إنستجرام
• المهام النقدية: تتبع التقدم المحرز من خلال المهام النقدية للمبيعات أو مواثيق المشاريع المتعلقة بالإيرادات
• أهداف صحيحة أو خاطئة: استخدم أهدافًا بسيطة بنعم أو لا لمهام مثل حجز مكان، ودفع أجور متعهدي تقديم الطعام، وما إلى ذلك لحفل الإطلاق

تبسيط العمليات وتسريعها باستخدام أتمتة ClickUp

مع وجود العديد من المهام المتراصة، قد يكون من الصعب البقاء على رأس كل مهمة. كيف يمكنك البقاء على اطلاع وضمان إكمالها جميعًا في الوقت المحدد دائمًا؟ مع أتمتة ClickUp بالطبع!

دع ClickUp يذكّر الجميع تلقائيًا بالمواعيد النهائية الخاصة بهم ويدفع إشعارات المشروع. ويمكنه إرسال تذكيرات بالمواعيد النهائية لمراجعة الميثاق أو تحديث حالة المهام المتعلقة بالميثاق تلقائياً.

قم بإعداد أتمتة وإشعارات مخصصة لتحديثات ميثاق المشروع والتذكيرات باستخدام أتمتة ClickUp

يمكنك أيضًا إعداد إشعارات تلقائية لإبقاء أعضاء الفريق على علم بالتغييرات التي تطرأ على الميثاق. سيؤدي ذلك تلقائيًا إلى تذكير فريق الميزانية بتحديث ميثاق المشروع كلما حدث تغيير جديد.

إليك ما يلي حلول بونتيكا عن تجربتهم مع ClickUp.

_يستطيع فريقنا الآن العمل على نفس المشروع معًا والتواصل مع أي صاحب مصلحة على الفور أينما كان. يضم ClickUp جميع مشاريعنا، السابقة والحالية والمستقبلية

دايانا ميليفا، مديرة حسابات، بونتيكا سوليوشنز

تبسيط عملية إنشاء ميثاق المشروع باستخدام قالب ميثاق مشروع ClickUp Project Model

إذا كان إنشاء الميثاق بنفسك يتطلب الكثير من العمل وتحتاج إلى حل جاهز، يمكنك تخطي كل شيء وتنزيل قالب ميثاق المشروع.

A قالب ميثاق الفريق يحتوي بالفعل على جميع الحقول الموجودة، لذلك ما عليك سوى ملء تفاصيل محددة لتطوير ميثاق مشروع منظم وشامل. قالب ميثاق مشروع ClickUp الخاص بـ ClickUp يوفر تنسيقًا منظمًا لتحديد تفاصيل المشروع الرئيسية وإدارتها. ويتضمن أقسامًا لأهداف المشروع ونطاقه ومخرجاته وأصحاب المصلحة والجدول الزمني.

علاوة على ذلك، فإنه يتميز أيضًا بإدارة المخاطر وتخطيط الميزانية وحقول عملية الموافقة.

هذا قالب ميثاق المشروع هو الخيار الأنسب لتعزيز الوضوح والتنظيم منذ البداية.

قم بتنزيل هذا القالب

قم بإنشاء ميثاق مشروع منظم ومفصّل بشكل جيد باستخدام قالب ميثاق مشروع ClickUp

باستخدام قالب ميثاق المشروع المجاني هذا، يمكنك:

• تحديد أهداف المشروع ونطاقه وأهدافه ونتائجه بوضوح
• الحفاظ على توافق أصحاب المصلحة وفريق المشروع على أهداف المشروع المختلفة
• تفويض المهام وتعيينها لتبسيط سير العمل وتنظيم تقسيم العمل
• تعزيز التعاون السلس والفعال والتواصل بين الجهات الفاعلة الرئيسية
• مراقبة التقدم المحرز في المشروع ومواكبة المواعيد النهائية للمشروع

تنفيذ ميثاق المشروع في العالم الحقيقي ### تنفيذ ميثاق المشروع في العالم الحقيقي

لديك الأدوات المناسبة تحت تصرفك. كيف يمكنك تنفيذ ميثاق المشروع بفعالية في العالم الحقيقي؟

المفتاح يكمن في ترجمة رؤيته الاستراتيجية إلى خطوات قابلة للتنفيذ

إن وجود ميثاق مشروع مفصّل ومحدد بشكل جيد هو البداية فقط. فمرحلة التنفيذ تتطلب مشاركة مستمرة من أصحاب المصلحة لدمج التغذية الراجعة والحفاظ على المواءمة وتوفير دعم متسق طوال فترة التنفيذ دورة حياة إدارة المشروع .

يعد التواصل الفعال والقدرة على التكيف أمرًا بالغ الأهمية لتجاوز التحديات وإبقاء المشروع على المسار الصحيح. من خلال دمج هذه الممارسات، يتطور ميثاق المشروع من وثيقة ثابتة إلى إطار عمل ديناميكي يوجه المشروع نحو نتائج ناجحة.

دور مدير المشروع في إنشاء ميثاق المشروع ### دور مدير المشروع في إنشاء ميثاق المشروع

يعمل خبراء مختلفون متخصصون في مجالاتهم بتفانٍ على وضع فكرة مشروع ما. من الذي سيقوم بتجميع هذه الأجزاء وصياغة خطة نهائية تسلط الضوء على الجوانب الفريدة التي لا تقاوم؟ مدير المشروع بالطبع!

يعجب صاحب المصلحة أو الراعي بفكرة المشروع بشكل عام ولكنه قلق بشأن تجاوز الميزانية. من سيتعامل مع هذه المخاوف ويقوم بالتعديلات اللازمة؟ مدير المشروع، مرة أخرى!

يقوم مدير المشروع بربط جميع الأطراف السائبة ويضع الاتفاق النهائي. فهو الوسيط بين الفريق وأصحاب المصلحة، وهو حلال المشاكل، والمفاوض، وحتى المنسق.

وتشمل الأدوار الرئيسية لمدير المشروع ما يلي:

• جمع مدخلات أصحاب المصلحة ودمجها، بما في ذلك تيسير المناقشات والتفاوض بشأن الأولويات وتجميع الملاحظات في رؤية موحدة
• تعيين الأدوار مثل مهندس المشروع ومدير الموقع ومسؤول السلامة وتحديد المسؤوليات
• ضمان المواءمة مع الأهداف التنظيمية لدعم الرؤية التنظيمية الأوسع نطاقاً
• صياغة وثيقة المشروع ووضع اللمسات الأخيرة عليها وإجراء التنقيحات اللازمة عند الضرورة

مدير المشروع هو مرساة المشروع الذي يتمتع بسلطة كاملة على ميثاق المشروع ويقود الفريق في تنفيذ المشروع.

## مواثيق المشروع مقابل الوثائق الأخرى

هل أنت مرتبك حول كيفية اختلاف ميثاق المشروع عن خطة المشروع أو حالة العمل أو موجز المشروع؟ على الرغم من أنها قد تبدو قابلة للتبديل، إلا أن كل وثيقة لها غرض محدد في تسهيل عمليات الأعمال.

دعنا نفهم الفرق بينهما بالتفصيل.

الفرق بين ميثاق المشروع وخطة المشروع ### الفرق بين ميثاق المشروع وخطة المشروع

الفرق بين ميثاق المشروع وحالة العمل

الاختلافات بين ميثاق المشروع وموجز المشروع

أمثلة على ميثاق المشروع

أخيرًا، دعنا نلقي نظرة على بعض أمثلة ميثاق المشروع لنستلهم منها ونبدأ في إنشاء ميثاق مشروعك.

أولاً، إليك نموذج لوثيقة ميثاق مشروع لمشروع إنشائي يسعى إلى بناء مبنى مكتبي جديد:

ميثاق المشروع: تشييد مبنى مكتبي في منطقة خضراء

تشييد مبنى مكتبي جديد مكون من 10 طوابق لتعزيز القدرة التشغيلية ودعم أهداف الاستدامة.

رؤية وأهداف المشروع

إنشاء مساحة مكتبية تعزز الكفاءة التشغيلية وتحقق شهادة LEED الذهبية. الانتهاء من المشروع في غضون 18 شهراً وبميزانية قدرها 25 مليون دولار.

نطاق المشروع

ما يشمله المشروع: إعداد الموقع، والأساسات والتأطير والتكسية والتجهيزات الداخلية وتنسيق الحدائق ومواقف السيارات

الاستثناءات: شراء الأثاث والإدارة المستمرة للمرافق

أصحاب المصلحة الرئيسيون

راعي المشروع: المجلس التنفيذي لشركة XYZ

مدير المشروع: ديفيد سميث

المهندس المعماري: إيه بي سي ديزاين أركيتكتس

المقاول العام: شركة BuildRight Construction Inc.

مخاطر المشروع المحددة

التأخيرات المتعلقة بالطقس

تجاوزات محتملة في التكاليف بسبب ظروف الموقع غير المتوقعة

ميزانية المشروع

الإجمالي: 25 مليون دولار

التكاليف الرئيسية: اقتناء الموقع، ومواد البناء، والعمالة، والتصاريح

أدوار فريق المشروع ومسؤولياته

مدير المشروع: الإشراف على البناء وإدارة الميزانية والجدول الزمني

المهندس المعماري: تصميم المبنى وضمان الامتثال لمعايير نظام الريادة في تصميمات الطاقة والتصميم البيئي (LEED)

المقاول العام: إدارة أنشطة البناء وعمليات الموقع

الجدول الزمني للمشروع والمعالم الرئيسية

تاريخ البدء: 15 يناير 2024

تاريخ الانتهاء: 15 يوليو 2025

المعالم الرئيسية: الانتهاء من تجهيز الموقع بحلول مارس 2024، وإعداد الموقع بحلول مارس 2024، وإعداد الهيكل الإنشائي بحلول يوليو 2024، وإعداد الكسوة الخارجية بحلول ديسمبر 2024، والتجهيز الداخلي بحلول أبريل 2025، والفحص النهائي وتصريح الإشغال بحلول يوليو 2025.

مؤشرات الأداء للنجاح

الحصول على شهادة LEED الذهبية

الإنجاز في غضون 18 شهرًا وبميزانية قدرها 25 مليون دولار أمريكي

دعنا الآن نغير السياق بإيجاز ونلقي نظرة على مثال لميثاق مشروع موقع إلكتروني لإحدى الشركات.

ميثاق المشروع: تطوير الموقع الإلكتروني لشركة XYZ

تطوير موقع إلكتروني جديد وسهل الاستخدام لشركة XYZ لتعزيز حضورها على الإنترنت ومشاركة العملاء.

رؤية وأهداف المشروع

تصميم وإطلاق موقع إلكتروني سريع الاستجابة ومُحسّن لتحسين محركات البحث يحسّن تجربة المستخدم ويزيد من عدد الزيارات على الإنترنت بنسبة 30% خلال ستة أشهر - الميزانية الإجمالية: 100,000 دولار أمريكي.

نطاق المشروع

يشمل: تصميم الموقع الإلكتروني، وتطويره، وتحسين محركات البحث، ودمج المحتوى، واختبار المستخدم، وإطلاقه.

الاستثناءات: صيانة ما بعد الإطلاق وتحديثات المحتوى

أصحاب المصلحة الرئيسيون

راعي المشروع: مدير التسويق في شركة XYZ

مدير المشروع: جين سميث

مصمم الويب: ABC Web Solutions: ABC Web Solutions

أخصائي تحسين محركات البحث: خدمات تحسين محركات البحث SEO Pro Services

مخاطر المشروع المحددة

التأخير في تسليم المحتوى

مشاكل محتملة في توافق الموقع الإلكتروني مع المتصفحات المختلفة

ميزانية المشروع

الإجمالي: 100,000 دولار

التكاليف الرئيسية: تكاليف التصميم، والتطوير، وتحسين محركات البحث، والاختبار، ونفقات الإطلاق

أدوار ومسؤوليات فريق المشروع

مدير المشروع: تنسيق مهام المشروع وإدارة الميزانية والجدول الزمني

مصمم الويب: إنشاء تصميم الموقع الإلكتروني وواجهة المستخدم

مطور الويب: إنشاء وظائف الموقع الإلكتروني ودمج المحتوى

أخصائي تحسين محركات البحث: تحسين الموقع لمحركات البحث

الجدول الزمني للمشروع والمعالم الرئيسية

تاريخ البدء: 1 فبراير 2024

تاريخ الانتهاء: 1 أغسطس 2024

المعالم الرئيسية: الموافقة على التصميم بحلول مارس 2024، والانتهاء من التطوير بحلول يونيو 2024، والاختبار بحلول يوليو 2024، والإطلاق بحلول أغسطس 2024.

مؤشرات الأداء للنجاح

إطلاق الموقع الإلكتروني بحلول التاريخ المخطط له

تحقيق زيادة بنسبة 30% في عدد الزيارات على الموقع الإلكتروني

ردود فعل إيجابية من المستخدمين ومقاييس الأداء

المزايا والعيوب المحتملة لمواثيق المشروع

يمكن أن يساعدك إنشاء ميثاق المشروع على تنفيذ أفكارك. إليك ملخص سريع لكل ما يمكن أن يساعدك على تحقيقه:

• توضيح أهداف المشروع ونطاقه: يمنحك وثيقة مكتوبة للرجوع إليها كمصدر واحد للحقيقة لأهداف المشروع ونطاقه. وهذا يجعل من السهل على كل من الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين فهم ما هو متوقع والبقاء على المسار الصحيح
• أدوار ومسؤوليات محددة: من خلال تحديد أدوار ومسؤوليات مديري وقادة المشروع الرئيسيين بوضوح، فإنك تضمن سهولة تتبع المهام وتنفيذ المشاريع بتنسيق وتعاون سلس
• تحديد جدول زمني وميزانية واضحين: يضمن لك وضع جدول زمني وميزانية واضحين منذ البداية سهولة إدارة المشروع ومتابعته. وبفضل هذا الوضوح، يمكنك تصميم خطة المشروع بشكل استباقي بطريقة تلبي الميزانية وتلتزم بالموعد النهائي

هناك العديد من المزايا لإنشاء ميثاق المشروع؛ ومع ذلك، فهي ليست خالية من القيود. فيما يلي بعض المشكلات المحتملة التي يمكن أن تنشأ عند إنشاء ميثاق المشروع:

• عدم التوافق بين أصحاب المصلحة: في حال لم يحدد ميثاق المشروع جميع توقعات أصحاب المصلحة بوضوح، فقد يكون هناك عدم توافق في التوقعات مما قد يؤدي إلى تعارض
• زحف النطاق: أحد أكثر التحديات شيوعًا التي تحيط بميثاق المشروع هو عدم تحديد النطاق بشكل كافٍ مما قد يؤدي إلى زحف مهام إضافية، مما يؤدي في النهاية إلى عرقلة المواعيد النهائية والميزانية
• تركيز الفريق وسوء التوافق: في بعض الأحيان، قد لا يقدم الميثاق نظرة عامة على مسؤوليات أعضاء الفريق بشكل جيد، مما قد يؤدي إلى الارتباك وعدم التركيز، مما قد يؤدي في النهاية إلى التأخير أو التعارض

ضع في اعتبارك هذه القيود أثناء إنشاء ميثاق الفريق للتأكد من أن تخطيطك وتفصيلك وتعيينك مضمون.

صياغة ميثاق مشروع فعال باستخدام ClickUp

إن ميثاق المشروع المصاغ جيدًا هو مخطط لجعل المشروع سلسًا وناجحًا وخاليًا من الارتباك. فهو ليس فقط وثيقة موافقة حاسمة الأهمية ولكنه أيضًا مورد شامل يعتمد عليه أصحاب المصلحة وفريق المشروع.

تساعدك أدوات إدارة المشروع الفعالة مثل ClickUp على تحويل الأفكار المجردة إلى خطة مشروع قابلة للتنفيذ من خلال مجموعة من الميزات و قوالب إدارة المشاريع . يجعل من السهل قيادة مشروعك إلى الإنجاز الناجح من خلال تسهيل التعاون في الوقت الفعلي وتقسيم المهام. اشترك في ClickUp اليوم لإنشاء مواثيق مشاريع شاملة دون عناء.