การขยายการผลิตเนื้อหาที่ ClickUp: วิธีที่เราเผยแพร่บล็อกโพสต์ 250 บทความต่อเดือน

เมื่อผู้คนถามฉันว่าเราสามารถจัดการเผยแพร่บล็อกโพสต์ได้ถึง 200-250 โพสต์ต่อเดือนที่ ClickUp ได้อย่างไร—โดยที่การแปลภาษาทำให้จำนวนรวมของเราอยู่ที่ประมาณ 2,000 โพสต์บล็อกต่อเดือน—ฉันบอกพวกเขาว่ามันคือส่วนผสมที่เท่าเทียมกันระหว่างกลยุทธ์, เทคโนโลยี, และการยอมรับว่าความวุ่นวายคือสภาพที่เป็นค่าเริ่มต้นหากไม่มีระบบที่เหมาะสม

บริษัท SaaS ทั่วไปอาจผลิตบล็อกประมาณ 50 บทความต่อเดือน เราสร้างเนื้อหาในปริมาณที่มากกว่านั้นถึง 4-5 เท่า โดยประสานงานกับเอเจนซี่ประมาณ 10 แห่ง บริหารจัดการนักเขียน 50-100 คนในเวลาเดียวกัน และยังคงรักษามาตรฐานคุณภาพที่ช่วยดึงดูดการลงทะเบียนและการสร้างรายได้ที่มีนัยสำคัญ

นี่คือวิธีที่เราสร้างเครื่องจักรผลิตเนื้อหาที่สามารถขยายขนาดได้—และเหตุผลที่กระบวนการผลิตเนื้อหาของคุณอาจกำลังล้มเหลวโดยที่คุณไม่รู้ตัว

ทำไมการผลิตเนื้อหาถึงหยุดชะงักเมื่อขยายขนาด

ก่อนที่ผมจะลงลึกถึงวิธีแก้ปัญหาของเรา ขอให้ผมวาดภาพให้เห็นว่าความวุ่นวายในการปรับขนาดเนื้อหาที่แท้จริงนั้นเป็นอย่างไร ลองจินตนาการถึงการพยายามประสานงานในระดับห้องข่าวโดยใช้สเปรดชีต, เธรดอีเมล และข้อความใน Slack ตอนนี้ให้คูณจำนวนนั้นด้วย 200-250 ชิ้นเนื้อหาต่อเดือน แต่ละชิ้นมีวงจรชีวิต, วงจรการตรวจสอบ และข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของตัวเอง

นี่คือความเป็นจริงของเรา—และอาจเป็นของคุณเช่นกัน:

บริบทสูญหายเมื่อแปล

การส่งต่อกลายเป็นหลุมดำ

คุณภาพกลายเป็นสิ่งที่ไม่สามารถติดตามได้

ปัญหาคอขวดทวีคูณ

ในระดับของเรา ปัญหาเหล่านี้ไม่เพียงแต่ทำให้ช้าลงเท่านั้น แต่ยังทำให้การดำเนินงานทั้งหมดของคุณหยุดชะงักอีกด้วย

วงจรชีวิตการผลิตเนื้อหาที่ใช้งานได้จริง

หลังจากที่เราได้สร้างกระบวนการทำงานด้านเนื้อหาทั้งหมดขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้น นี่คือระบบที่ช่วยให้เราสามารถรักษาคุณภาพได้ในขณะที่บรรลุเป้าหมายปริมาณงานที่ท้าทาย—โดยมี ClickUp เป็นศูนย์กลาง

1. รากฐานเชิงกลยุทธ์: การสร้างบรีฟโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยทีม SEO ของเราที่ระบุโอกาสในการใช้คีย์เวิร์ด แต่ที่นี่คือจุดที่ทีมส่วนใหญ่ทำผิดพลาด—พวกเขาส่งคีย์เวิร์ดไปให้ทีมอื่นแล้วคาดหวังว่าจะเกิดปาฏิหาริย์

แทนที่จะทำเช่นนั้น เราได้สร้างเครื่องมือสร้างบรีฟที่ช่วยด้วย AI โดยใช้ ClickUp Docs และ ClickUp AI ซึ่งช่วยให้เราสามารถสร้างบรีฟจากศูนย์ไปถึง 60% เสร็จสมบูรณ์ได้ในทุกครั้ง AI จะจัดการงานหนักในการวิจัย โครงสร้าง และการวางตำแหน่งเบื้องต้น

จากนั้นบรรณาธิการมนุษย์ของเราจะเพิ่มสิ่งที่ฉันเรียกว่า "ผงวิเศษ"—มุมมองที่เป็นเอกลักษณ์และความแตกต่างที่ทำให้เนื้อหาของเรามีคุณค่า ไม่ใช่แค่ให้ข้อมูลเท่านั้น

เหตุใดสิ่งนี้จึงสำคัญ:

หากไม่มีการสร้างบรีฟอย่างเป็นระบบ คุณกำลังขอให้ผู้เขียนตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่พวกเขาไม่มีความพร้อม ผลลัพธ์ที่ได้คือข้อความและเนื้อหาที่ไม่สอดคล้องกันและไม่สามารถตอบโจทย์ได้

โซลูชัน ClickUp:

2. การดำเนินการประสานงาน: การจัดการหน่วยงานหลายแห่ง

นี่คือจุดที่ทุกอย่างเริ่มซับซ้อนอย่างรวดเร็ว เราทำงานร่วมกับหลายหน่วยงานพร้อมกัน โดยแต่ละหน่วยงานรับผิดชอบเนื้อหาประเภทและปริมาณที่แตกต่างกัน แต่ละหน่วยงานต้องดำเนินงานอย่างอิสระในขณะที่ยังคงรักษามาตรฐานคุณภาพและเสียงของแบรนด์เรา

โซลูชันของเรา: ทุกโพสต์บล็อกจะกลายเป็น งานใน ClickUp พร้อมการติดตามสถานะที่ชัดเจน จัดการผ่าน สถานะที่กำหนดเอง และ การทำงานอัตโนมัติ:

ตัวเปลี่ยนเกม:

การสื่อสารทั้งหมดเกิดขึ้นในบริบทโดยใช้ ความคิดเห็นของงาน และ ClickUp Chat

เมื่อหน่วยงานส่งร่าง พวกเขาจะอธิบายการตัดสินใจของตนโดยตรงในงานโดยตรง เมื่อบรรณาธิการให้ข้อเสนอแนะ เหตุผลจะถูกบันทึกไว้ในเธรดเดียวกันในเธรดเดียวกัน ไม่มีการสูญเสียบริบทอีกต่อไป ไม่มีการส่งอีเมลไปมาอย่างไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อพยายามจำว่าทำไมจึงมีการตัดสินใจเมื่อสามสัปดาห์ที่แล้ว

โซลูชัน ClickUp:

3. การควบคุมคุณภาพ: กระบวนการทบทวนอย่างเป็นระบบ

ที่ 200-250 บล็อกต่อเดือน การควบคุมคุณภาพไม่ใช่ทางเลือก—มันคือความอยู่รอด เราได้สร้างระบบการติดตามคุณภาพอย่างเป็นระบบในทุกขั้นตอนโดยใช้ ฟิลด์ที่กำหนดเอง, รายการตรวจสอบ, และ แดชบอร์ด โดยใช้ ฟิลด์ที่กำหนดเอง, รายการตรวจสอบ, และ แดชบอร์ด:

ผลกระทบที่แท้จริง:

เราสามารถระบุปัญหาคุณภาพในระดับหน่วยงานและแก้ไขได้ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาเชิงระบบ

โซลูชัน ClickUp:

4. ข้อมูลเชิงปฏิบัติการ: แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

แดชบอร์ดที่เปลี่ยนทุกสิ่งทุกอย่างให้ฉันเห็นได้ในพริบตา:

นี่ไม่ใช่แค่การรายงาน—นี่คือข้อมูลเชิงปฏิบัติการ เมื่อฉันเห็นงานจำนวนมากติดอยู่ที่ "กำลังเขียน" ในหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งมากเกินไป ฉันรู้ว่าต้องเข้าไปแทรกแซงก่อนที่จะกลายเป็นวิกฤต เมื่อความพยายามในการแก้ไขเนื้อหาประเภทใดประเภทหนึ่งเพิ่มขึ้น เราสามารถปรับแม่แบบสรุปงานของเราหรือจัดให้มีการฝึกอบรมเพิ่มเติมได้

โซลูชัน ClickUp:

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักที่มีความสำคัญจริง

นี่คือสิ่งที่เราติดตามและเหตุผล:

ดาวเหนือหลัก:

การลงทะเบียนฟรีที่เกิดจากทราฟฟิกของบล็อก ทุกอย่างอื่นเป็นรอง

ตัวชี้วัดนำ:

ข้อมูลเชิงลึกที่ทีมส่วนใหญ่พลาด:

เนื้อหาเป็นส่วนสำคัญที่มักแสดงถึงรอยเท้าดิจิทัลของบริษัทคุณ ทุกบทความในบล็อกเป็นการแสดงถึงวิธีที่ลูกค้าจะรับรู้แบรนด์ ความเชี่ยวชาญ และความน่าเชื่อถือของคุณ

โซลูชัน ClickUp:

ใช้ ฟิลด์ที่กำหนดเอง และ แดชบอร์ด เพื่อติดตามตัวชี้วัดนำและเชื่อมโยงโดยตรงกับผลลัพธ์ทางธุรกิจ

สิ่งนี้เป็นอย่างไรในทางปฏิบัติ

ให้ฉันแสดงให้คุณเห็นความแตกต่างระหว่างความวุ่นวายของเนื้อหาและระบบเนื้อหา:

ก่อนการผลิตอย่างเป็นระบบ:

หลังจากสร้างระบบที่เหมาะสมด้วย ClickUp:

การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ใช่แค่ด้านการดำเนินงานเท่านั้น—แต่เป็นกลยุทธ์ เมื่อคุณสามารถผลิตเนื้อหาคุณภาพสูงได้อย่างต่อเนื่องและในปริมาณมาก คุณสามารถตั้งเป้าหมายที่ทะเยอทะยานมากขึ้นกับกลยุทธ์เนื้อหาของคุณได้

เราสามารถรับมือกับคำค้นหาที่มีการแข่งขันสูง, ลงทุนในการครอบคลุมหัวข้ออย่างครอบคลุม, และทดลองกับรูปแบบเนื้อหาใหม่ ๆ ได้ เพราะเราทราบว่าระบบการผลิตของเราสามารถรับมือได้

เทคโนโลยีที่ช่วยให้เป็นไปได้

ผมไม่สามารถจินตนาการได้ว่าจะดำเนินกิจการนี้โดยไม่มี ClickUp เป็นระบบประสาทส่วนกลางของเรา นี่คือเหตุผลที่เครื่องมือแบบดั้งเดิมล้มเหลวเมื่อต้องขยายขนาด:

ClickUp มอบให้เรา:

กรอบการทำงานที่คุณสามารถนำไปใช้ได้

ไม่ว่าคุณจะเผยแพร่บล็อก 10 บทความต่อเดือนหรือมากกว่า 200 บทความ หลักการเหล่านี้สามารถปรับใช้ได้เสมอ:

สรุป

การผลิตเนื้อหาในปริมาณมากไม่ใช่เรื่องของการทำงานหนักขึ้น—แต่เป็นการสร้างระบบที่ทำงานได้อย่างชาญฉลาด ความแตกต่างระหว่างบล็อก 50 บทความต่อเดือนกับ 200+ บทความต่อเดือนไม่ใช่แค่ปริมาณเท่านั้น แต่เป็นการคิดอย่างเป็นระบบในทุกแง่มุมของกระบวนการผลิต

เนื้อหาของคุณมักเป็นความประทับใจแรกที่ลูกค้าที่มีศักยภาพมีต่อบริษัทของคุณ การสร้างความประทับใจนั้นให้สอดคล้อง มีคุณค่า และน่าเชื่อถือ ต้องอาศัยมากกว่าความตั้งใจที่ดี—มันต้องการระบบที่ดี

คำถามไม่ใช่ว่าคุณสามารถขยายการผลิตเนื้อหาได้หรือไม่ คำถามคือคุณสามารถขยายมันได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพและความสม่ำเสมอที่ทำให้เนื้อหามีคุณค่าหรือไม่

พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงกระบวนการผลิตเนื้อหาของคุณหรือไม่? เริ่มต้นด้วยการวางแผนผังกระบวนการทำงานปัจจุบันของคุณ และระบุจุดที่บริบทสูญหาย เกิดคอขวด และคุณภาพลดลง จากนั้นสร้างระบบที่แก้ไขปัญหาเฉพาะเหล่านั้น—โดยใช้ชุดฟีเจอร์ของ ClickUp—แทนที่จะเพียงแค่เพิ่มปริมาณงานผ่านกระบวนการที่บกพร่อง