Istnieje wiele dobrze zbadanych podejść do powodzenia zarządzania projektami, a jednym z najbardziej popularnych jest metodologie zarządzania projektami to projekty w kontrolowanych środowiskach, czyli PRINCE2. To oparte na procesach podejście koncentruje się na podjęciu projektu i podzieleniu go na dobrze zdefiniowane, kontrolowane fazy, z naciskiem na organizację.
Dlatego narzędzia do zarządzania projektami które umożliwiają organizację i zarządzanie każdą fazą, mają kluczowe znaczenie dla powodzenia wdrożenia metodyki PRINCE2.
Na szczęście istnieją do tego platformy oprogramowania PRINCE2. Jednak nie każde narzędzie i platforma PRINCE2 są sobie równe i musisz wiedzieć, jakich funkcji oprogramowania powinieneś szukać, aby znaleźć najlepsze oprogramowanie PRINCE2 do zarządzania projektami.
Czym są narzędzia PRINCE2?
Narzędzia PRINCE2 są wyspecjalizowane oprogramowanie do zarządzania projektami programy, które umożliwiają kierownikom projektów i ich zespołom wdrażanie PRINCE2 strategii zarządzania projektami skutecznie.
Metoda ta składa się z siedmiu kluczowych zasad:
- Utrzymanie ciągłego uzasadnienia biznesowego ze zdefiniowanymi korzyściami, kosztami i ryzykiem
- Stosowanie doświadczeń z poprzednich projektów w celu poprawy przyszłych wyników
- Tworzenie jasno zdefiniowanych ról i obowiązków w zespole projektowym
- Planowanie, monitorowanie i kontrolowanie projektu na zasadzie scena po scenie
- Eskaluj problemy do wyższego kierownictwa, ale tylko wtedy, gdy zespół nie spełnia wcześniej zdefiniowanych kryteriów
- Skoncentrowanie się na zarządzaniu dostarczaniem produktu z określonymi wymaganiami i jasnym zakresem projektu
- Dostosowanie metod PRINCE2 do konkretnego projektu i jego cyklu pracy
Oprogramowanie projektowe PRINCE2 ułatwia realizację tych siedmiu scen, zapewniając ustrukturyzowane ramy zarządzania projektami dla kierownika zespołu i wszystkich członków projektu. Ramy te zapewniają kontrolowane środowisko zgodne ze standardami zarządzania projektami PRINCE2.
Czego należy szukać w narzędziach PRINCE2?
Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 jest bardzo specyficzna, więc należy szukać narzędzia, które dobrze integruje się z siedmioma scenami metodyki lub przynajmniej daje możliwość zrobienia tego samodzielnie.
Niektóre funkcje narzędzi do zarządzania projektami zgodne z zasadami PRINCE2 obejmują:
- Zgodność z metodyką PRINCE2: Narzędzie powinno integrować siedem zasad PRINCE2, zapewniając zgodność środowiska projektu z metodyką
- Przyjazny dla użytkownika interfejs: Z narzędzia będą korzystać kierownicy projektów i członkowie zespołów o różnych umiejętnościach technicznych. Powinno być ono wystarczająco łatwe w nawigacji i obsłudze dla nich wszystkich, a także jasno określać, która rola użytkownika jest odpowiedzialna za każdą część projektu
- Możliwość dostosowania: Środowisko projektowe będzie inne dla każdego projektu. Narzędzie, które łatwo dostosowuje się do cyklu pracy zespołu, będzie pomocne, zwłaszcza jeśli chodzi o eskalację problemów i zarządzanie dostawą produktu
- Współpraca: Członkowie projektu powinni płynnie ze sobą współpracować. Tablica projektu powinna umożliwiać członkom zespołu przeglądanie ich zadań i skuteczną komunikację, a także przenoszenie wniosków z poprzednich projektów
- Raportowanie i analityka: PRINCE2 kładzie nacisk na planowanie i monitorowanie na każdej scenie, więc potrzebny jest dokładny przegląd postępów. Narzędzie powinno generować raportowanie, aby to ułatwić
- Integracje: Kompleksowa realizacja projektu opiera się na czymś więcej niż tylko oprogramowaniu do zarządzania projektami. Każde narzędzie w stosie powinno być zintegrowane z oprogramowaniem PRINCE2, aby dane były zsynchronizowane
10 najlepiej ocenianych platform oprogramowania PRINCE2 do zarządzania projektami w 2024 roku
Jeśli jesteś profesjonalistą w dziedzinie zarządzania projektami i szukasz narzędzi zgodnych z PRINCE2, dziesięć produktów z tej listy pomoże Ci zawęzić obszar poszukiwań.
1. ClickUp 
Zobacz ponad 15 widoków w ClickUp, aby niestandardowo dostosować cykl pracy do swoich potrzeb
ClickUp to kompleksowe rozwiązanie zarządzanie projektami rozwiązanie z zaawansowanymi funkcjami, które są zgodne z całą strukturą PRINCE2. Kierownik projektu może tworzyć szczegółowe plan projektu , ustawienie kamieni milowych i zarządzanie zależnościami przy użyciu ustrukturyzowanego podejścia wymaganego przez PRINCE2.
Współpraca i zarządzanie zadaniami funkcje pozwalają członkom zespołu mieć zdefiniowane role, jednocześnie angażując się w ogólne cele i postępy projektu. Pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym umożliwiają monitorowanie postępów poszczególnych osób za pomocą dostosowywanych widoków, dzięki czemu można zawęzić informacje na temat każdej sceny projektu.
Funkcja śledzenia czasu utrzymuje projekty zgodnie z harmonogramem i doskonale pasuje do PRINCE2 koncentrującego się na zarządzaniu granicami sceny. Planowanie umożliwia również efektywną alokację personelu, co może usprawnić zarządzanie dostarczaniem produktów.
ClickUp najlepsze funkcje
- Zależności i kamienie milowe do zarządzania etapami projektu
- Raportowanie i analityka w celu utrzymania ciągłości uzasadnienia biznesowego
- Narzędzia Power Document do tworzeniainicjacji projektu dokumentacja
- Niestandardowe statusy i cykle pracy do skutecznego kontrolowania scen
- Wykresy Gantta i widoki osi czasu do planowania projektów
Limity ClickUp
- Interfejs może być początkowo mylący
- Aplikacje mobilne mają ograniczone funkcje w porównaniu do wersji na pulpit
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
- ClickUp AI: Dostępny do zakupu we wszystkich płatnych planach w cenie 5 USD za członka obszaru roboczego i gościa wewnętrznego miesięcznie
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 2 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2 000 recenzji)
2. OpenProject
Via OpenProject Ta platforma o otwartym kodzie źródłowym i wysoce konfigurowalna jest przeznaczona dla teamów, które chcą korzystać z różnych metodologii zarządzania projektami. OpenProject współpracuje z klasycznymi, zwinnymi lub hybrydowymi projektami, w tym PRINCE2. Kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo danych i, jako projekt open-source, przejrzystość oprogramowania. Narzędzie przechowuje dane projektu w kontrolowanym środowisku, pozwalając użytkownikowi decydować, komu udostępniać informacje.
Zespoły zarządzające projektami mogą korzystać z narzędzi Agile, Scrum i Kanban, aby dopasować je do preferowanego cyklu pracy, a Teams Planner to przydatny sposób na przydzielanie zadań i organizowanie wszystkich osób.
Najlepsze funkcje OpenProject
- Otwarta, konfigurowalna i rozszerzalna platforma
- Szablony PRINCE2 i pakiety robocze dla lepszej zgodności z frameworkiem
- Mapy drogowe i osie czasu do planowania i wizualizacji scen projektu
- Zintegrowane śledzenie i zarządzanie zadaniami
- Współpraca w czasie rzeczywistym dla dokumentów tekstowych i spotkań
Limity OpenProject
- Trudne początkowe ustawienia
- Przestarzały interfejs użytkownika
- Brak zaawansowanych funkcji dostępnych w innych narzędziach do zarządzania projektami
Ceny OpenProject
- Free
- Podstawowy: 7,25 USD/miesiąc na użytkownika
- Professional: $13.50/miesiąc na użytkownika
- Premium: $19.50/miesiąc na użytkownika
- Korporacyjne: Skontaktuj się z działem sprzedaży w celu ustalenia ceny
OpenProject oceny i recenzje
- G2: 3.7/5 (22 recenzje)
- Capterra: 4.5/5 (ponad 100 recenzji)
3. Wrike
Via Wrike To wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami pomoże ci usprawnić procesy pracy w różnych działach. Celem Wrike jest scentralizowanie pracy, dzięki czemu można nadzorować zadania i utrzymywać projekty w jednym miejscu rezultaty w trakcie przechodzenia przez różne fazy metody PRINCE2.
Wrike jest wyposażony w szereg funkcji automatyzacji, które ograniczają pracochłonne zadania i pozwalają członkom zespołu skupić się na głównej fazie projektu. Funkcje współpracy pozwalają całemu zespołowi realizować zadania i współpracować w miarę postępu projektu. Konfigurowalne pulpity i cykle pracy ułatwiają dostosowanie Wrike do konkretnego projektu.
Najlepsze funkcje Wrike
- Konfigurowalne pulpity i cykle pracy
- Integracja z szeroką gamą narzędzi innych firm
- Wykresy Gantta do wizualnego planowania projektów
- Współpraca w czasie rzeczywistym iedycja dokumentów
- Szczegółowe raportowanie i analizy
Limity Wrike
- Przejrzysty interfejs z wieloma funkcjami
- Niestandardowe funkcje mogą wymagać wyższych planów
- Sporadyczne błędy
Cennik Wrike
- Free
- Teams: $9.80/miesiąc
- Business: $24.80/miesiąc
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
Oceny i recenzje Wrike
- G2: 4,2/5 (ponad 3400 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 2 400 recenzji)
4. MindManager
Via MindManager MindManager to więcej niż narzędzie do zarządzania projektami; to platforma wizualna, która przekształca pomysły w zorganizowane struktury, takie jak mapy myśli, schematy blokowe i osie czasu. Oprócz funkcji PRINCE2, posiada również potężne funkcje burzy mózgów.
MindManager zawiera funkcje, które można dostosować do potrzeb każdego w zakresie planowania projektów, od osób prywatnych po duże przedsiębiorstwa. MindManager integruje się z wieloma innymi popularnymi aplikacjami Business, aby jeszcze bardziej rozszerzyć tę funkcję.
Najlepsze funkcje MindManager
- Zaawansowane narzędzia do tworzenia map myśli do burzy mózgów i planowania
- Integracja z popularnymi aplikacjami, takimi jak MS Office i SharePoint
- Osie czasu projektów i wykresy Gantta
- Zarządzanie zadaniami i zasobami
- Wizualne znaczniki do śledzenia postępów projektu
Limity MindManager
- Nie jest tak bogaty w funkcje jak inne dedykowane narzędzia do zarządzania projektami
- Interfejs użytkownika mógłby być bardziej intuicyjny
- Ograniczone funkcje współpracy
Ceny MindManager
- Professional: $169/rok
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w celu uzyskania cen
MindManager oceny i recenzje
- G2: 4.5/5 (150+ recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (69 recenzji)
5. Praxie
Via Praxie Praxie to platforma transformacji cyfrowej oparta na AI, która może w pełni zdigitalizować biznes po niższych kosztach niż inne oprogramowanie dla przedsiębiorstw. Umożliwia automatyzację rutynowych funkcji, dzięki czemu zespół projektowy może skupić się na ważnych zadaniach. Produkt kładzie duży nacisk na niestandardowe ustawienia, dzięki czemu można łatwo skoncentrować środowisko projektowe na konkretnych metodologiach zarządzania projektami PRINCE2.
Funkcje raportowania w czasie rzeczywistym dostarczają danych dla wsparcia ciągłego uzasadnienia biznesowego projektu. Narzędzia do współpracy zachęcają do komunikacji między członkami projektu.
Najlepsze funkcje Praxie
- Łatwy w użyciu dzięki wskazówkom podczas całego procesu
- Wystarczająco elastyczne, aby dopasować się do każdego cyklu pracy
- Raportowanie i pulpity ułatwiają zrozumienie złożonych informacji
- Bogata kolekcja gotowej zawartości
Limity Praxie
- Funkcja eksportu może być problematyczna
- Niektóre niestandardowe opcje są trudne w użyciu
- Brak niektórych funkcji innych produktów
Cennik Praxie
- Free Forever
- Szablony Pro: $9.95/miesiąc na użytkownika
- Aplikacje Premium: $24.95/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
Praxie oceny i recenzje
- Capterra: 4.1/5 (12 recenzji)
6. Celoxis
Via Celoxis Celoxis to kolejne kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami. Możesz stworzyć dynamiczny plan projektu, który automatycznie aktualizuje się w zależności od zmieniających się warunków, utrzymując ogólny cel projektu na właściwym torze. Zaawansowana funkcja raportowania pozwala na tworzenie raportowanie statusu projektu który zapewnia zgodność uzasadnienia biznesowego z projektem.
Funkcje Celoxis narzędzia do zarządzania zasobami aby pomóc w kontroli kosztów, zapobieganiu deficytom budżetowym i przedwczesnemu zamykaniu projektów.
Najlepsze funkcje Celoxis
- Kompleksowe funkcje zarządzania projektami
- Konfigurowalne pulpity i raportowanie
- Zarządzanie ryzykiem i śledzenie problemów
- Zarządzanie finansami, w tym śledzenie wydatków i budżetowanie
- Szeroki szyk integracji
Limity Celoxis
- Przestarzały interfejs użytkownika w porównaniu do konkurencji
- Stroma krzywa uczenia się
- Złożone niestandardowe ustawienia
Ceny Celoxis
- Chmura: 22,50 USD/miesiąc
- On-Premise: skontaktuj się z działem sprzedaży w celu ustalenia ceny
Oceny i recenzje Celoxis
- G2: 4.3/5 (78 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (ponad 250 recenzji)
7. FunctionFox
Via FunctionFox Głównym celem FunctionFox są kreatywni profesjonaliści. Zawiera on funkcje takie jak śledzenie kart czasu pracy i monitorowanie budżetu, co jest zgodne z zasadami uzasadnienia biznesowego podejścia PRINCE2.
FunctionFox dzieli projekt na listy rzeczy do zrobienia i wykresy Gantta, dzięki czemu zespół projektowy może łatwo zobaczyć, jak postępuje projekt, dostosowując priorytety wszystkich osób. Dzięki silnemu naciskowi na zarządzanie dostarczaniem produktu, FunctionFox może pomóc zespołowi ukończyć projekt na czas i zgodnie z wymaganiami jakościowymi.
Najlepsze funkcje FunctionFox
- Śledzenie czasu i wydatków
- Planowanie projektów i alokacja zasobów
- Konfigurowalne szablony projektów
- Wykresy Gantta dla wizualnej osi czasu projektu
- Szczegółowe raportowanie i analizy
Limity FunctionFox
- Przestarzały interfejs użytkownika, który mógłby być bardziej intuicyjny
- Ograniczone możliwości integracji z aplikacjami innych firm
- Ograniczone opcje niestandardowe
Cennik FunctionFox
- Classic: $5/miesiąc na użytkownika
- Premier: $10/miesiąc na użytkownika
- In-House: $20/miesiąc na użytkownika
FunctionFox oceny i recenzje
- G2: 4.3/5 (48 recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (ponad 150 recenzji)
8. Ravetree
Via Ravetree Ravetree to program do zarządzania projektami typu "wszystko w jednym", który jest dostawcą wielu narzędzi umożliwiających skuteczne wdrożenie metodyki PRINCE2 podczas rozwoju projektu . Na przykład funkcja zarządzania zasobami umożliwia przegląd obciążenia na poziomie indywidualnym, Teams i organizacyjnym, dzięki czemu można szybko i łatwo przydzielać zadania dostępnym pracownikom.
Szablony projektów ułatwiają planowanie, umożliwiając szybkie utworzenie briefu obejmującego wszystko, od pierwszego kroku do końcowego procesu. Śledzenie czasu i wydatków pomaga zapewnić rentowność projektu.
Najlepsze funkcje Ravetree
- Zwinne zarządzanie pracą ze wsparciem dla Scrum i Kanban
- Zarządzanie zasobami i śledzenie czasu pracy
- Przechowywanie plików i zarządzanie zasobami cyfrowymi
- Portale klientów dla lepszej komunikacji
- Śledzenie finansów, w tym zarządzanie wydatkami
Limity Ravetree
- Złożone ustawienia początkowe
- Aplikacje mobilne mogłyby być bardziej niezawodne
- Sporadyczne błędy i usterki
Ceny Ravetree
- 39 USD/miesiąc za użytkownika
Oceny i recenzje Ravetree
- G2: 4.1/5 (23 opinie)
- Capterra: 4.3/5 (21 opinii)
9. Zenkit
Via Zenkit Zenkit to elastyczne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala tworzyć projekty w prosty, ale skuteczny sposób. Znany ze swoich możliwości adaptacyjnych, Zenkit pozwala na przełączanie się między różnymi widokami, prezentując dane w najwygodniejszy sposób i ułatwiając dostosowanie do siedmiu zasad PRINCE2.
Możesz kontrolować sceny i utrzymywać wszystkich na zadaniu dzięki potężnej funkcji współpracy Zenkit. Członkowie zespołu mogą zobaczyć ogólny plan projektu i swoją rolę w nim.
Najlepsze funkcje Zenkit
- Elastyczne widoki, w tym Kanban, lista, tabela, kalendarz i mapa myśli
- Niestandardowe pola i formularze do gromadzenia danych
- Integracja z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack i Kalendarz Google
- Skalowalność w celu dostosowania do rosnących teamów
- Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika
Limity Zenkit
- Ograniczona funkcja wykresu Gantta
- Aplikacja mobilna wymaga ulepszeń
- Funkcje raportowania mogłyby być bardziej niezawodne
Cennik Zenkit
- Free
- Plus: $9/miesiąc
- Business: $25/miesiąc
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w celu ustalenia ceny
Zenkit oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 (81 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (ponad 200 recenzji)
10. Asana
Via Asana Asana to jedno z największych i najpopularniejszych na rynku narzędzi do zarządzania projektami. Użytkownicy uwielbiają ją za solidne ustawienie funkcji i przyjazny dla użytkownika interfejs.
Asana zapewnia wszystkie niezbędne narzędzia do zdefiniowania mandatu projektu i wdrożenia siedmiu faz PRINCE2. Kluczową funkcją jest widok osi czasu, który zapewnia ładny przegląd planu projektu i jego postępów. Rozbudowane funkcje raportowania ułatwiają przedstawienie uzasadnienia biznesowego projektu.
Najlepsze funkcje Asany
- Zarządzanie projektami i zadaniami z niestandardowymi cyklami pracy
- Widok osi czasu do planowania i wykresy Gantta
- Portfolios do monitorowania wielu projektów
- Automatyzacja w celu ograniczenia pracy ręcznej
- Integracja z wieloma popularnymi narzędziami, takimi jak Slack i Google Drive
Limity Asany
- Drogie dla większych Teams lub zaawansowanych funkcji
- Przytłaczający interfejs dla nowych użytkowników
- Funkcje raportowania mogłyby być bardziej rozbudowane
Cennik Asana
- Free
- Premium: 10,99 USD/miesiąc na użytkownika
- Business: $24.99/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
Oceny i recenzje Asana
- G2: 4,3/5 (ponad 9 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 12 000 recenzji)
Rozpocznij pracę z metodyką PRINCE2
Teraz, gdy przeanalizowaliśmy najlepsze dostępne oprogramowanie PRINCE2, pozostaje już tylko wcielić metodykę w życie. Dzięki kompleksowemu narzędziu do zarządzania projektami, takiemu jak ClickUp, będziesz mieć scentralizowaną lokalizację do definiowania mandatu projektu, przedstawiania i aktualizowania uzasadnienia biznesowego oraz wdrażania wszystkich siedmiu faz metodyki PRINCE2.
Nie wierzysz nam? Wypróbuj sam. Stwórz swoje darmowe konto ClickUp i wypróbuj jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dostępnych obecnie na rynku.