Persoonlijke gebeurtenissen hosten en seminars is een strijd - van de logistieke nachtmerries van het coördineren van locaties en deelnemers tot het beheren van de reisroutes van directieleden. Geen wonder dat de overstap naar virtuele gebeurtenissen een noodzaak is geworden.
En nee, een eenvoudige webinar-tool kiezen voor je virtuele gebeurtenissen is niet genoeg. Natuurlijk zijn webinar-tools geweldig voor eenvoudige presentaties en virtuele vergaderingen. Maar als je de interactie van fysieke gebeurtenissen wilt nabootsen, heb je iets met iets meer kracht nodig. 💪
Dit is waar software voor virtuele gebeurtenissen om de hoek komt kijken. Het bouwt voort op webinar tools met geavanceerde functies zoals gebeurtenisregistratie, ticketing, breakout rooms, netwerken en gamification om het plezier en de rijkdom van persoonlijke evenementen na te bootsen.
Er zijn zoveel softwareplatforms voor virtuele gebeurtenissen dat het moeilijk is om uit te zoeken welke de moeite waard zijn. Maar maak je geen zorgen, wij hebben het werk gedaan zodat jij dat niet hoeft te doen. We hebben de 10 beste virtuele evenementenplatforms voor je op een rijtje gezet die perfect zijn voor elk soort evenement.
Wat moet je zoeken in Virtuele software voor evenementen ?
Bij het kiezen van virtuele evenementensoftware voor je volgende gebeurtenis is duidelijkheid de sleutel. Hier zijn de sleutel functies waar je op moet letten als je de juiste software wilt vinden die perfect past bij jouw gebruik:
- Gebruikersvriendelijk interface: De software moet eenvoudig in te stellen zijn (voor planners van evenementen) en eenvoudig te navigeren zijn (voor bezoekers van evenementen) om een naadloze digitale evenementervaring te garanderen ✨
- Soorten evenementen: Of u nu persoonlijke, virtuele of hybride gebeurtenissen wilt organiseren, zorg ervoor dat de gekozen software voor virtuele evenementen de functies heeft om hiermee om te gaan
- Functies: Controleer de software op tools voorafgaand aan het evenement, zoals registratie en ticketing, functionaliteit voor evenementbeheer, zoals breakoutrooms, netwerken en polls, en functies na het evenement, zoals analyses en playbacks
- Analyse: De software voor virtuele evenementen moet inzicht geven in de betrokkenheid van deelnemers en de prestaties van het evenement, zodat de gebruikerservaring in de toekomst kan worden verbeterd
- Aanpassing: Je moet touchpoints voor bezoekers (zoals landingspagina's, e-mailsequenties en apps voor gebeurtenissen) kunnen aanpassen om je merkidentiteit te weerspiegelen
- Integraties: Controleer of de software voor virtuele evenementen integreert met je favoriete webinarplatforms, apps voor evenementmarketing en CRM, ensoftware voor projectmanagement om de werkstromen te stroomlijnen
De 10 beste virtuele gebeurtenis software om te gebruiken in 2024
Hier zijn de top 10 virtuele evenementensoftware-opties die voldoen aan verschillende behoeften, zodat uw gebeurtenis, ongeacht de grootte en reikwijdte, soepel en succesvol verloopt.
Elke optie is geselecteerd op unieke functies en prijsmodellen. Laten we eens kijken wat ze te bieden hebben.
1. ClickUp 
Taken voor de weergave van uw virtuele gebeurtenis slepen en neerzetten in de ClickUp-taakkalender
ClickUp is uw tool voor productiviteit bij uitstek voor het plannen van gebeurtenissen . Het pakt de lastige onderdelen aan, zoals het beheren van budgetten en het verduidelijken van de rollen van de leden van het team. Zo kunnen jij en je team zich concentreren op het succes van jullie virtuele gebeurtenis.
Begin met ClickUp's sjabloon voor gebeurtenisbeheer . Het is als een master checklist voor alles wat nog gedaan moet worden. Wijs taken toe aan uw team, stel deadlines in en houd het budget in de gaten zonder dat het u moeite kost.
Taken visualiseren met aangepaste weergaven. Met de Kanban-weergave kun je de status van taken in een oogwenk bekijken en bijwerken, met de Gantt-weergave heb je een overzicht van de duur en afhankelijkheid van taken en met de kalender-weergave blijf je op de hoogte van alle aankomende gebeurtenissen. 🗓️
Samenwerken met anderen is een fluitje van een cent met ClickUp. U kunt uw project delen met uw team, andere afdelingen of externe leveranciers en aannemers. Bovendien kunt u chatten, opmerkingen achterlaten bij taken en mensen vermelden @mention om hun aandacht te krijgen.
Wie zegt dat je geen plezier kunt beleven aan het plannen van gebeurtenissen? Gebruik ClickUp als uw software voor projectmanagement bij gebeurtenissen en hun ongelijk bewijzen.
De beste functies van ClickUp
- Gebruik ClickUp AI om ideeën te brainstormen en content sneller aan te maken
- Werklast van teams bijhouden en taken herverdelen om burn-out te voorkomen
- Bereken factureerbare uren met tijdsregistratie ⏰
- Taken bijhouden met herinneringen en notificaties
- Toegang tot ClickUp op het web, desktop (Windows, MacOS en Linux) en mobiel (Android en iOS)
ClickUp limieten
- ClickUp AI zit niet in het gratis abonnement
- Nieuwelingen hebben tijd nodig om aan het platform te wennen
ClickUp prijs
- Free Forever
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: Beschikbaar op alle betaalde abonnementen voor $5/Workruimte lid/maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ beoordelingen)
2. Whova
via vBeurzen vFairs is een andere gebeurtenis oplossing voor het hosten van in-persoon, virtuele en hybride evenementen. Het zit boordevol tools voor de registratie van gebeurtenissen, het ter plaatse afdrukken van naambadges, e-mailmarketing, monetisatie, netwerken en analyses. 📊
Het leuke aan vFairs is dat je webinars (live en vooraf opgenomen) van tools zoals Zoom, Microsoft Teams en Webex kunt integreren in aanpasbare 3D-ruimtes, waardoor je virtuele gebeurtenissen levensecht aanvoelen.
Pas deze 3D ruimten, waaronder lobby's, auditoria en tentoonstellingsruimten, aan om uw merkidentiteit te weerspiegelen. En voeg een speels tintje toe met geanimeerde avatars die deelnemers kunnen personaliseren met leeftijden, huidskleuren en outfits.
vBeurzen beste functies
- Gebruik de nativeAI-marketingtool om content van het webinar om te zetten in blogartikelen, posts op sociale media en e-mail nieuwsbrieven
- Deelnemers betrekken met trivia-spellen, speurtochten, draai aan het wiel, een fotohokje en klassement 🥇
- Deel visitekaartjes met andere deelnemers en maak verbinding met hen via tekst, telefoon of video chatten
- Toegang tot een toegewijde accountmanager om het succes van uw gebeurtenissen te garanderen
vBeurzen limieten
- De backend van het platform kan overweldigend aanvoelen voor nieuwe gebruikers
- Bepaalde aanpassingen vereisen de hulp van het ondersteuningsteam van vFairs
vFairs prijzen
- Contacteer ons voor prijzen
beurzen beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (1.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (500+ beoordelingen)
4. BigMarker
via BigMarker BigMarker is een webinarplatform voor marketing en het leveren van interactieve webinarsessies. Gebruik het om uw publiek te laten groeien en de vraag naar uw producten te stimuleren.
Of je nu live, on-demand, evergreen, 24/7 of terugkerende webinars wilt organiseren, met BigMarker zit je goed. Bovendien kunt u sessies rechtstreeks streamen naar sociale mediasites zoals Facebook, YouTube en LinkedIn. 📱
Het platform kan worden uitgebreid voor het hosten van persoonlijke, virtuele en hybride gebeurtenissen dankzij functies zoals de bouwer van landingspagina's, ticketing, e-mailmarketing, netwerken, gamification en analyse van gebeurtenissen.
De beste functies van BigMarker
- Accepteer betalingen met de eigen betalingsoplossing, Stripe of Authorize.Net
- Sta exposanten toe QR codes van bezoekers te scannen om leads te genereren
- Automatiseringen instellen om een video af te spelen, een chatbericht te sturen of een aanbieding weer te geven op specifieke tijdstippen 🕕
- Verbind BigMarker met populaire platforms voor e-mailmarketing, CRM en gebeurtenissen zoals HubSpot, Salesforce, Mailchimp en Eventbrite
BigMarker limieten
- Er is geen pointer in de webinar annotatie toolset
- White labeling is beperkt tot het Enterprise-abonnement
- Het duurt even om de uitgebreide functies onder de knie te krijgen
BigMarker prijsstelling
- Neem contact op voor prijzen
BigMarker beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (400+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (300+ beoordelingen)
5. SpotMe
via SpotMe SpotMe is een online gebeurtenis platform voor het leveren van interactieve ervaringen via branded web en mobiele apps. Of je nu een persoonlijk, virtueel of hybride gebeurtenis organiseert, SpotMe heeft alle tools die je nodig hebt, van registratie en e-mailmarketing tot netwerken en gamification. 🕹️
Je gebeurtenis streamen met SpotMe is een fluitje van een cent. Je kunt hun eigen SpotMe Studio gebruiken of integreren met favorieten zoals Zoom, Webex of OBS.
SpotMe hecht veel waarde aan toegankelijkheid. Voeg gesloten ondertiteling en vertalingen toe aan je streams. En dankzij de Interprefy integratie kunnen deelnemers genieten van live vertalingen in hun eigen taal.
De beste functies van SpotMe
- Deelnemers op de hoogte houden van belangrijke updates met directe of geplande berichten
- Betrek deelnemers tijdens live sessies met interactieve functies zoals vragen en antwoorden, quizzen, applaus en chatten
- Visualiseer interacties tussen deelnemers tijdens gebeurtenissen met gedragskaarten
- Integreer met CRM- en marketingtools zoals HubSpot, Salesforce, Marketo en Veeva
SpotMe limieten
- U kunt geen geld verdienen met gebeurtenissen
- Nieuwe gebruikers kunnen te maken krijgen met een steile leercurve
- Live vertolking is een add-on en wordt niet ondersteund op mobiele web browsers en apps
SpotMe prijzen
- Neem contact op voor prijzen
SpotMe beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (140+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (14 beoordelingen)
6. GoTo Webinar
via GoTo Webinar GoTo Webinar is software voor het hosten van webinars en online gebeurtenissen. Je kunt een landingspagina en e-mailsequenties instellen om de opkomst te stimuleren en de gegevens van deelnemers vast te leggen.
Het platform ondersteunt tot 3.000 deelnemers die live of vooraf opgenomen webinars kunnen bijwonen vanuit elke browser op het web of mobiel. Organisatoren van gebeurtenissen en panelleden moeten de software echter downloaden. Hoewel dit lastig kan zijn, draagt het bij aan een betrouwbare en stabiele verbinding. 🙌
GoTo Webinar beste functies
- Gebruik deplanningstool voor herinneringen en follow-up e-mails voor en na de gebeurtenis
- Publiceer webinars op GoTo fase om een wereldwijd publiek te bereiken
- Boek een evenementproducent om u te helpen met ondersteuning voorafgaand aan het evenement en live evenementen
- Genereer rapporten over registratie, deelnemers, sessies en betrokkenheid om het succes van webinars te meten
GoTo Webinar limieten
- De live webinar interface voelt gedateerd en onhandig aan
- Je kunt geen popups delen om producten te promoten
- De bouwer van de landingspagina heeft beperkte aanpassingsmogelijkheden
GoTo Webinar Prijzen
- Lite: $59/maand per organisator
- Standaard: $129/maand per organisator
- Pro: $249/maand per organisator
- Enterprise: $499/maand per organisator
GoTo Webinar beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (780+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (2.000+ beoordelingen)
7. Shindig
via Shindig Shindig's software voor evenementenbeheer is precies wat je nodig hebt om alles te organiseren, van kleine virtuele conferenties tot grootschalige meerdaagse topontmoetingen en beurzen. Het zit boordevol modules voor registratie, betrokkenheid en netwerken om je gebeurtenissen leuk en boeiend te maken. 🤩
Bezoekers kunnen gratis deelnemen aan je gebeurtenissen of toegang krijgen door een ticket te kopen, zich te registreren via Facebook of LinkedIn of door deel uit te maken van een beperkte lijst met gasten. Je kunt betalingen accepteren met PayPal of Stripe.
Met de native productietool kun je spelen met verschillende lay-outs voor sprekers. En als je je publiek erbij wilt betrekken, open je een podium om ze op de eerste plaats op het podium te krijgen.
De beste functies van Shindig
- Stream gebeurtenissen naar Facebook, X/Twitter en YouTube
- Host onbeperkte gebeurtenissen van 40 minuten voor maximaal 100 deelnemers op het gratis abonnement
- Eén-op-één of in kleine groepen chatten met andere deelnemers via tekst of video
- Betrokkenheid bijhouden, zoals deelname, vragen en reacties op polls
Shindig limieten
- LMS- en Zapier-integraties zijn alleen beschikbaar in de hoogste abonnementen
- De gebruikersinterface voelt gedateerd en onintuïtief aan
Shindig prijsstelling
- Gratis
- Starter: $99/maand (1 beheerder zetel)
- Inleidend: $750/maand (10 zetels voor beheerders)
- Geavanceerd: Neem contact op voor prijzen (onbeperkt aantal zetels voor beheerders)
Shindig beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (23 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (9 beoordelingen)
8. HeySummit
via HeySummit HeySummit is software voor virtuele gebeurtenissen waarmee je live en vooraf opgenomen gebeurtenissen kunt hosten door verbinding te maken met de webinar-tool van je keuze. Als je geld wilt verdienen met je gebeurtenissen, kun je met HeySummit verbinding maken met PayPal of Stripe om betalingen te accepteren.
Om de kaartverkoop echt aan het rollen te brengen, kun je leuke aanbiedingen doen zoals coupons, weggeefacties, speciale aanbiedingen en kortingen. En als deelnemers niet de volledige ticketprijs kunnen betalen, kun je ze de ticketprijs in termijnen laten betalen.
Een andere coole functie is het beheer van sprekers. Voeg sprekers toe aan je gebeurtenis en geef ze toegang tot hun eigen dashboard. Hier kunnen ze hun profiel aanmaken en details over sessies invullen, zodat zowel jij als je sprekers hun aandeel in de gebeurtenis in een handomdraai kunnen beheren.
HeySummit beste functies
- Toegang tot onbeperkte gebeurtenissen, medewerkers en deelnemers op alle betaalde abonnementen
- Verhoog de ticketverkoop door affiliate programma's in te stellen voor sprekers en deelnemers 💸
- Evenementen uitzenden naar Facebook, YouTube en LinkedIn
- Hergebruik je gebeurtenissen in korte clips, artikelen en podcasts
HeySummit limieten
- Het platform kan overweldigend aanvoelen voor nieuwe gebruikers
- Functies zoals e-mail broadcasts, geavanceerde ticketing en sponsorstands zijn alleen beschikbaar in de hoogste abonnementen
HeySummit prijsstelling
- Startersprijs: $49/maand
- Groei: $99/maand
- Succes: $349/maand
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
HeySummit beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (19 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (32 beoordelingen)
9. Invloedrijk
via Beïnvloedbaar Influitive biedt een op maat gemaakt platform voor virtuele gebeurtenissen dat draait om een probleemloze ervaring. Je kunt live gebeurtenissen hosten met onbeperkte deelnemers via volledig aangepaste web- en mobiele apps.
En raad eens? Je hoeft niet te weten hoe je de software moet gebruiken, want het team van Influitive werkt samen met je evenemententeam bij elke stap. Zij zorgen voor het ontwerpen, bouwen en beheren van je virtuele gebeurtenis platform. 🛠️
Je apps kunnen op maat worden gemaakt om te integreren met je favoriete streaming platforms, afspeelsessies opslaan en zelfs leuke gamification functies bevatten om je publiek betrokken te houden.
Belangrijke functies
- Instellen van discussieborden voor interactie tussen deelnemers via tekst, foto's, video's en bestanden
- Deelnemersgegevens verzamelen met enquêtes en polls
- Informatie over deelnemers synchroniseren met Salesforce en Marketo voor gepersonaliseerde e-mailcampagnes na de gebeurtenis
- Het platform biedt ondersteuning voor 9 talen, waaronder Engels, Frans, Duits en Spaans
Influctieve limieten
- Er is geen gratis abonnement, proefversie of demo beschikbaar
- Het platform heeft weinig native integraties
Influitend prijsstelling
- Neem contact op voor prijzen
Influitende beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (390+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (240+ beoordelingen)
10. Hopin
via Hopin Met Hopin kun je verschillende virtuele gebeurtenissen beheren, zoals onboarding, conferenties, carrièrebeurzen en productlanceringen. Hopin integreert niet met externe webinartools, maar heeft wel een ingebouwde livestreamingstudio voor het hosten van je gebeurtenissen.
Het platform heeft een minimalistische en moderne interface, waardoor het voor deelnemers supergemakkelijk is om door te navigeren. Naast het weergeven van de conferentieagenda naast het bijwonen van het hoofdevenement kunnen ze deelnemen aan breakout-sessies, netwerken met andere deelnemers of een kijkje nemen bij de verkopers van de gebeurtenis in het expogedeelte.
Hopin beste functies
- Instellingen voor registratiepagina's en e-mail om de opkomst te vergroten
- Gebruik functies zoals delen van schermen, polls, vragen en antwoorden en chatten om de ervaring van deelnemers te verbeteren
- Verbind Hopin met meer dan 40 marketing-, vertaal- en game-apps zoals Marketo, Interprefy, Kahoot! en Mentimeter
- Genereer rapporten over aanwezigheid, publieksbetrokkenheid en conversie en exporteer ze als CSV-bestanden
Hopin limieten
- Je kunt gebeurtenissen niet livestreamen naar Facebook en YouTube
- Je kunt alleen Stripe gebruiken om betalingen te accepteren
- De native studio heeft geen functie voor ondertiteling
Hopin prijzen
- Begint bij $750/jaar per licentie
Hopin beoordelingen
- G2: 4.5/5 (880+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (320+ beoordelingen)
Host elke keer gedenkwaardige virtuele gebeurtenissen
De achterkant van succesvolle virtuele gebeurtenissen afhandelen kan stressvol zijn, maar dat hoeft niet. Gebruik de ontwerp denkproces om de visie voor uw gebeurtenis te schetsen. Kies vervolgens het beste virtuele gebeurtenisplatform om je visie tot leven te brengen. 🌈
Als aanvulling op de software van je keuze voor virtuele gebeurtenissen, overweeg ClickUp voor het stroomlijnen van de gebeurtenis planning fase. Gebruik het om de taken te organiseren die gedaan moeten worden en werk samen met je team om ervoor te zorgen dat alles op tijd Voltooid is. Meld u aan voor een ClickUp account -het is Free Forever-en begin met het plannen van uw gebeurtenis!