프로젝트 관리에서 리소스 달력이란 무엇인가요?

프로젝트 관리의 세계에서 리소스 캘린더라는 용어 때문에 머리를 긁적인 적이 있으신가요?

이제 그 수수께끼를 풀 시간입니다. 🕵️‍♀️

처음에는 리소스 달력이 그냥 지나치고 싶은 또 하나의 템플릿처럼 보일 수 있습니다. 결국, 이미 완벽한 효율적인 워크플로우가 있습니다 즐겨찾는 프로젝트 관리 도구 덕분이지요?

하지만 잠시 시간을 내어 리소스 달력이 프로젝트 계획의 판도를 바꿀 수 있는 이유를 설명해드리면 열렬한 팬이 되실지도 모릅니다. 팀 일정의 최적화, 효율적인 업무 진행, 효율적인 리소스 할당 를 활용하고, 팀이나 프로젝트 매니저가 최고의 프로젝트를 제시간에 제공하도록 이끌고 있다면 이 글을 가까이 두고 싶을 것입니다.

이 가이드에서 알아보세요:

• 리소스 달력이란 무엇인가요?
• 프로젝트 관리에 리소스 달력이 필요한 이유
• 리소스 달력을 언제 사용해야 하나요?
• 리소스 달력에 포함해야 할 6가지 항목
• 첫 번째 리소스 달력을 만드는 방법

그럼 시작해 보겠습니다.

리소스 달력이란 무엇인가요?

리소스 달력은 프로젝트 매니저나 팀 리더가 특정 기간 동안 일할 수 있는 가용 리소스를 보여주는 도구입니다. 이러한 유형의 프로젝트 달력은 주어진 기간 동안 팀원 및 장비가 얼마나 많은 작업 시간을 사용할 수 있는지 보여줍니다.

예를 들어, 한 작업자가 하루에 8시간을 투입하고 있는데 이미 3시간을 프로젝트 A에 사용하고 있다면 프로젝트 B와 프로젝트 C와 같은 작업을 할당할 수 있는 5시간의 시간이 추가로 남아 있는데, 리소스 달력에서 이 시간을 정확하게 보여줍니다.

ClickUp의 작업량 보기를 통해 팀 내 누가 업무량이 부족하거나 과중한지 한눈에 파악하여 리소스 재할당을 쉽게 처리할 수 있습니다

마찬가지로 리소스 달력은 기계가 얼마나 많은 시간을 일할 수 있는지도 계정합니다. 프로젝트 달력에는 휴무일, 공휴일, 휴식 시간, 작업 이름, 주요 팀원 및 장비의 이름과 같은 기타 세부 정보도 메모할 수 있습니다.

프로젝트 관리에서 팀 매니저는 리소스 할당을 위해 프로젝트 달력이 필요합니다. 프로젝트 캘린더는 일을 재배치하거나 할당할 수 있는 위치를 시각화하는 데 도움이 됩니다 시간 관리 .

리소스 달력과 프로젝트 달력의 차이점은 무엇인가요?

리소스 캘린더와 프로젝트 캘린더 모두 프로젝트 라이프사이클의 중요한 부분을 관리하는 데 도움이 되기 때문에 둘을 혼동할 수 있습니다. 따라서 계속 진행하기 전에 핵심적인 차이점을 이해하기 위해 간략히 살펴보겠습니다:

• 리소스 달력은 리소스 관리자가 작성하는 반면, 프로젝트 달력은 프로젝트 관리자가 작성합니다. 관리자가 없는 경우 프로젝트 관리자도 리소스 달력을 만들 수 있다는 점에 유의하세요
• 전자는 인력, 기계, 장비와 같은 리소스에 대한 계정입니다. 반면, 후자는 다음을 추적합니다프로젝트 타임라인을 추적합니다

유연한 달력으로 프로젝트를 구성하고, 타임라인을 플랜하고, 팀의 일을 시각화하여 모두가 같은 페이지를 공유할 수 있도록 하세요

프로젝트 관리자를 위한 리소스 달력의 ## 장점

사용 가능한 리소스를 정확하게 파악하지 못하면, 나와 팀원들이 X시간 동안 얼마나 많은 작업을 할 수 있는지 과대 또는 과소 평가할 수 있습니다.

나만의 리소스 달력은 리소스를 미시적, 거시적으로 모두 볼 수 있게 해줍니다. 프로젝트 및 리소스 달력을 사용하면 한정된 타임라인에서 얼마나 많은 일을 할 수 있는지 정확하게 파악할 수 있습니다.

이 섹션의 첫 번째 부분이 사실이라고 가정하면(즉, 리소스에 대한 이해가 부족하다고 가정하면) 이렇게 될 수 있습니다:

• 내부 팀원 간에 충돌 발생(예: 인사팀과 영업팀이 동시에 특정 팀원에게 액세스하기를 원할 수 있음)
• 필요한 것보다 적은 일의 일정 유지
• 자신이 할 수 있는 것보다 더 많은 일에 동의하는 경우

하지만 그 반대의 경우도 프로젝트 관리자가 할 수 있습니다:

• 프로젝트 타임라인을 개선하고 다음을 정확하게 파악할 수 있습니다프로젝트 마일스톤* 예기치 않은 휴가나 장비 고장 등의 문제 관리
• 프로젝트 달력에서 모든 팀원에게 균형 잡힌 작업량 제공
• 프로젝트 성공을 보장하기 위해 일의 질을 개선하세요
• 프로젝트 팀이 일정에 충실하도록 도와주세요프로젝트 일정* 프로젝트 달력에서 리소스를 할당하고 작업을 효율적으로 할당하세요
• 팀원들의 번아웃 감소(인사팀에 중요)
• 기계가 압박을 받지 않도록 보장
• 프로젝트 달력 전반의 워크플로우 최적화

리소스 달력은 어떤 용도로 사용되나요?

많은 전문가들은 프로젝트 시작 시, 이상적으로는 프로젝트 플랜 단계에 리소스 달력을 만들 것을 권장합니다. 하지만 프로젝트 관리자가 그렇게 할 수 없거나 몇 달 또는 몇 주 전에 작업을 할당하는 사람이라면 월별 또는 주별 리소스 달력도 만들 수 있습니다.

회사에서 마감일이 엇갈리는 여러 프로젝트를 처리하고 있으므로 새 프로젝트를 시작하기 전에 리소스 달력을 만들어 사용 가능한 리소스를 적절히 할당할 계획을 세우고 있다고 가정해 보겠습니다.

리소스를 계획하려면 프로젝트 달력에 모든 것을 테이블에 표시하여 시작하기 전에 잠재적인 병목 현상을 파악할 수 있어야 합니다

이를 위해서는 프로젝트를 시작하기 전에 작업에 필요한 기술, 현재 팀의 가용성, 목표를 달성할 수 있는 기계 및 소프트웨어를 기반으로 추가 프로젝트 팀의 일원이 될 수 있는 사람을 다시 확인해야 할 수 있습니다.

프로젝트 달력 작성, 다양한 프로젝트 마일스톤 분석, 프로젝트 일정 작성 등과 같은 다른 프로젝트 관리 작업도 계획 단계에서 프로젝트 관리자가 완료됨이 이상적입니다.

하지만 특정 인스턴스에서는 프로젝트 시작 전에 리소스 달력을 만들기도 합니다.

예를 들어, 건설 회사가 모기지 대출을 신청하고 승인을 기다리는 경우, 대출이 승인될 때까지 사용 가능한 기계, 노동력, 재정으로 무엇을 해야 하는지 노트에 기록해야 하는데 이 모든 작업은 리소스 캘린더가 준비되어 있어야 완료됨.

리소스 달력에 포함해야 할 6가지 기능

이제 리소스 캘린더를 만드는 방법과 필요한 항목에 대한 단계별 가이드를 공유하기 전에 핵심적인 세부 사항을 살펴보고 리소스 캘린더에 무엇이 포함되어야 하는지 살펴봅시다.

1. 팀원들의 이름과 역할

모든 리소스 달력에는 키 팀원의 이름과 역할이 있어야 합니다. 일부 회사는 한 단계 더 나아가 팀원의 업무용 전화나 이메일 주소와 같은 기타 세부 정보를 포함하여 보다 효율적인 프로젝트 달력을 만들기도 합니다.

템플릿으로 팀 커뮤니케이션을 개선하고 안전한 환경을 제공하여 다양한 커뮤니케이션 방법을 지원하고 일의 항목 유형을 명확히 하세요

팀원들의 이름과 근무 시간을 확인하려면 기본 사항만 있으면 되는데, 왜 굳이 기본 사항에서 벗어날 필요가 있을까요? 팀 커뮤니케이션 문서를 만들거나 다음과 같은 간단한 템플릿을 사용하세요 ClickUp 팀 커뮤니케이션 및 회의 매트릭스 템플릿 .

또한 팀 이름과 역할을 적을 때 템플릿에 팀 리더의 이름을 추가하는 것을 잊지 마세요. 리소스 관리자가 일정을 이리저리 옮겨야 하는 경우, 프로젝트 달력에서 어떤 팀 매니저에게 어떤 작업에 대해 이야기해야 하는지 알 수 있습니다.

2. 근무 시간, 교대 근무, 휴무일을 포함한 근무 가능 여부

이 부분은 리소스 달력에서 가장 중요한 부분으로, 근무 가능 시간, 교대 근무, 휴무일, 공휴일 등을 추적하는 것입니다. 직원의 일일 근무 가능 여부를 메모하거나 주간 달력을 만드는 경우 주간 근무 가능 여부 등을 기록할 수 있습니다.

이 ClickUp 직원 근무 스케줄 템플릿으로 직원들의 교대 근무를 플랜하고 인건비를 계산하세요

예를 들어, 일일 근무 가능 시간을 사용하면 팀원 A가 하루에 몇 시간 무료인지 알 수 있습니다. 마찬가지로 주별 근무 가능 시간을 사용하면 일주일 중 팀원 B가 무료인 요일을 알 수 있습니다.

여기서 사용할 수 있는 또 다른 훌륭한 리소스는 ClickUp 직원 일정 템플릿 . 이를 통해 각 주요 팀원의 근무 시간과 근무 가능 여부를 쉽게 기록하여 리소스를 더 잘 관리하고 전체 프로젝트 상태를 파악할 수 있습니다.

또한 모든 개별 팀원의 시간을 추적하는 대신, 을 만들 것을 권장합니다 직원 스케줄링 팀의 시간을 전체적으로 계정하는 데 도움이 되는 이벤트(브레인스토밍 세션, 클라이언트 피드백 처리, 프로젝트 세부 사항 이해, 효과적인 업무 수행에 필요).

3. 프로젝트에 필요한 장비 또는 소프트웨어

장비, 특정 소프트웨어, 원자재 등과 같은 리소스도 프로젝트 수행에 있어 매우 중요한 요소입니다.

예를 들어, 가구 제작 작업을 맡았는데 클라이언트와 약속한 가구를 제작할 못이 부족하다면 프로젝트 시작 전에 구매할 수 있도록 리소스 달력에 이를 계정으로 만들어야 합니다.

사이드 노트: 제품 포장 선택, 제품 설명 작성 등 겉보기에는 중요하지 않은 작업도 있습니다 개인정보 처리방침 만들기 웹 사이트의 경우 프로젝트를 완료할 때 큰 틀에서 중요할 수 있지만 일반적으로 작업 자체와 직접 관련이 없기 때문에 계정으로 처리되지 않습니다.

따라서 리소스 달력에 이러한 작업을 모두 기입하라는 주의 사항이 있습니다! 작은 세부 사항도 중요하지만, 프로젝트 달력에 제대로 문서화하지 않으면 놓치기 쉽습니다.

4. 새로운 작업을 위한 용량

정교한 소프트웨어(예를 들어 ClickUp )를 사용하여 리소스 달력을 만들면 새 프로젝트를 진행하기 위해 필요한 시간, 가용성, 팀원, 리소스를 알 수 있습니다.

여전히 펜과 종이에 의존하고 있다면 퍼즐 풀이 능력을 발휘해 새로운 작업에 필요한 최적의 용량을 찾아보세요. 이 방식이 지겹다고 해도 저희는 여러분을 탓하지 않습니다. ClickUp이 도와드리겠습니다.

5. 기술 또는 전문 분야

많은 회사가 팀원의 이름과 역할 바로 옆에 팀원의 기술이나 전문성을 적는 것을 선호하는데, 이는 주로 새로운 프로젝트가 생겼을 때 적절한 작업에 적합한 기술을 가진 팀원을 매칭할 수 있기 때문입니다.

예를 들어, 디지털 마케팅 에이전시에서 부동산 중개인을 위한 새로운 웹사이트 리디자인 프로젝트를 맡게 되었다고 가정해 보겠습니다. 이제 팀에 이 작업을 맡을 콘텐츠 작성자가 많이 있을 수 있습니다.

하지만 어떤 작가가 어떤 유형의 콘텐츠에 전문성을 가지고 있는지 알고 있다면 부동산에 전문성을 가진 작가를 이 프로젝트에 매칭할 수 있을 것입니다.

6. 리소스 비용

리소스 비용은 리소스 달력에 추가하면 좋은 또 다른 정보로, 투입된 리소스 번호를 고려하여 프로젝트에 얼마를 지불할지 알 수 있기 때문입니다.

위와 같은 예시를 들어 팀에 부동산 작가가 두 명이고 한 명은 시간당 40달러, 다른 한 명은 50달러를 청구한다면 어떤 작가를 프로젝트에 투입할지 고민해야 할 수도 있습니다.

이 후에 더 자세한 내용을 추가할 수도 있습니다. 예를 들어, 팀원이 선호하는 급여 처리 소프트웨어, 결제 조건, 근무 시간 및 시간대 등이 있습니다.

리소스 달력 만드는 방법(리소스 달력 소프트웨어 사용)

이제 나만의 리소스 달력을 만들어 보세요!

1. 모든 리소스 세부 정보 수집

효과적인 리소스 달력을 만들려면 보유하고 있는 모든 리소스의 개수를 세는 것부터 시작하세요. 예를 들어, 다음과 같이 적어 보세요:

• 팀원들이 한 달에 몇 시간 일하고 몇 시간을 사용할 수 있나요?
• 이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 장비와 사용 가능한 장비(그리고 며칠/시간 동안)는 무엇인가요?
• 장비가 필요한 경우 요구 사항과 현재 보유하고 있는 장비는 무엇인가요?
• 다른 리소스의 가용성과 필요한 시간은 어떻게 되나요?

2. ClickUp에 가입하기

다음 단계입니다, clickUp에 가입하세요 또는 팀의 업무량을 시각화하는 데 도움이 되는 유사한 전문 소프트웨어를 사용하세요. ClickUp은 기성 템플릿이 있고, 수천 명의 고객이 신뢰하며, 다음과 같은 보안 조치도 갖추고 있어 안전한 옵션입니다 다단계 인증 를 사용하세요.

아직 ClickUp 유료 버전 구매가 부담스럽다면 무료 버전으로도 시작할 수 있습니다.

참고: 또한 엑셀 스프레드시트 또는 Google 캘린더 또는 스프레드시트에서 모든 사람의 업무량에 대한 개략적인 개요를 확인할 수 있습니다.

3. 리소스 스케줄링 및 플랜 템플릿 사용

간단한 드래그 앤 드롭 방식의 칸반 보기에서 사용 가능한 리소스를 시각적으로 표현하세요

가입에 성공했다면, 목록의 다음 단계는 무료를 사용하는 것입니다 ClickUp 리소스 계획 템플릿 (다른 유사한 템플릿 clickUp의 템플릿 라이브러리에서).

여기에서 이미 ClickUp에서 일하고 있다면 데이터를 내보내거나 필드를 수동으로 채우세요.

4. 작업량 보기를 사용하여 리소스 용량 시각화하기

리소스 달력은 매우 포괄적인 템플릿으로, 다양한 방법과 양식으로 공유 리소스의 용량을 정확하게 파악할 수 있습니다.

예를 들어, 팀원, 전체 팀, 클라이언트 등의 업무량을 확인하여 리소스를 추적할 수 있습니다.

여기에서 한 단계 더 나아가 어떤 직원이 어떤 클라이언트 프로젝트를 몇 시에 어떤 일을 하고 있는지, 마감일은 언제인지, 그리고 결과물 이 복잡한 프로젝트에서 각 리소스에 할당된 예산은 얼마인지, 준수해야 하는 타임라인은 무엇인지, 프로젝트 환경의 코디네이터는 누구인지 등을 파악할 수 있습니다.

ClickUp의 작업량 보기를 사용하여 누가 앞서고 있는지 뒤처지고 있는지 확인하고 작업을 쉽게 드래그 앤 드롭하여 리소스를 재할당할 수 있습니다

개별 팀원 또는 리소스 작업량을 추적하려면 보기 > 작업량 보기를 클릭하여 한 눈에 파악하세요.

5. 팀 보기에서 드래그 앤 드롭을 통해 작업량 용량 관리하기

목록에 남은 작업은 다음과 같습니다 리소스 관리 워크플로우에 영향을 미치지 않고, 배포 시간을 단축하고, 지속적으로 팀 사기 가 사상 최고치를 기록했습니다.

모든 팀원의 사용 가능한 시간을 시각적으로 요약한 후 타임라인을 이동하거나 그에 따라 다른 작업을 추가하여 모든 것이 순조롭게 진행되도록 할 수 있습니다.

이렇게 하려면 "보기"로 이동하여 "팀"을 선택해야 합니다

팀 전체의 작업량 보기를 통해 조정, 새 작업 할당 또는 다른 팀원에게 리소스 할당하기

원활한 프로젝트 실행을 돕는 리소스 달력

현실을 직시하세요. 리소스는 예측하기 어려울 수 있습니다. 중요한 팀원이 일주일 동안 병가를 낼 수도 있습니다. 또는 시스템이 오작동하여 일이 갑자기 중단될 수도 있습니다.

이러한 시나리오는 프로젝트 관리자에게는 최악의 악몽처럼 보일 수 있지만, 리소스 달력의 힘은 이러한 문제를 빠르게 변화시킬 수 있습니다. 리소스 달력은 리소스 가용성 및 할당을 명확하게 볼 수 있도록 지원하여 원활한 프로젝트 실행을 돕습니다.

리소스 캘린더는 폭풍우 속을 안내하는 등대 역할을 하며, 역경 속에서도 신속하게 문제를 해결할 수 있게 해줍니다. 과도한 할당을 방지하고 효율적인 작업 할당을 지원하며 보다 현실적인 프로젝트 스케줄링에 기여합니다.

이보다 더 좋을 수 있나요?

리소스 달력은 단순한 정적 문서가 아니라 프로젝트와 함께 진화하는 동적 도구라는 점을 기억하세요. 그러니 지금 바로 리소스 달력 만들기를 시작하세요. 곧 프로젝트에 제공되는 공유 리소스의 향상된 제어와 가시성을 경험하게 될 것입니다. /%img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Resource-Planning-Template-CTA.png ClickUp 리소스 플랜 템플릿 CTA /%img/ /%img/ ---

게스트 작성자:

_주와리아 상인 는 SaaS, 마케팅, 건강/웰니스 분야를 전문으로 하는 프리랜서 작가입니다. 3년 이상의 경험을 바탕으로 브랜드가 비즈니스에 가치를 더하는 콘텐츠를 구축할 수 있도록 돕고 있습니다. 여가 시간에는 즐겨찾는 책을 읽거나 온라인에서 최신 트렌드를 공부하는 모습을 볼 수 있습니다