오늘날 모든 프로페셔널 팀은 데이터가 얼마나 중요한지 잘 알고 있습니다. 재무 스프레드시트, 벡터 그래픽 파일, 공동 작업 문서, 프레젠테이션 등 그 어떤 것이든 데이터는 팀이 매일 업무를 완료됨에 있어 필수적인 요소입니다. 그렇다면 데이터 거버넌스 는 프로세스의 모든 단계에서 팀의 레이더에 있어야 합니다.
팀의 데이터를 안전하게 보호하고 보안을 유지하는 것이 복잡할 필요는 없습니다. 모든 프로페셔널 팀이 정보를 안전하게 보호하기 위해 사용할 수 있는(그리고 사용해야 하는!) 5가지 도구와 전략 목록을 정리해 보았습니다.
목록은 다음과 같습니다
- 일찍 백업하고, 자주 백업하세요
- 원격 삭제 기능이 있는 클라우드 스토리지 플랫폼을 선택하세요
- 파일 및 폴더 액세스 제어에 대한 최신 정보 유지
- 암호는 여전히 데이터 보안의 중요한 부분입니다
- 어떤 장치도 방치하지 마세요
클라우드 스토리지 제공자의 보안 서버에 팀의 데이터를 백업하는 것은 데이터 손실을 방지할 수 있는 좋은 방법입니다
조기에 백업하고, 자주 백업하세요
데이터를 안전하게 보관하는 것은 정말 어려운 일입니다. 많은 일이 잘못될 수 있습니다. 기기의 하드웨어가 고장 나서 로컬에 저장된 파일을 잃어버리면 어떻게 하나요? 데이터가 바이러스에 의해 손상되면 어떻게 하나요? 장치를 도난당하거나 파손되면 어떻게 하나요? 팀의 데이터를 백업하지 않으면 이러한 상황이 발생하면 데이터가 영원히 사라질 수 있습니다.
데이터 손실을 방지하는 가장 쉬운 방법은 클라우드에 데이터를 백업하는 것입니다 . 데이터를 클라우드에 백업하면 정보 사본이 생성되어 클라우드 스토리지 제공자의 보안 서버에 저장됩니다.
데이터를 자주 백업할수록 비상 시 손실되는 정보가 줄어드는 것은 당연합니다. 팀에서 데이터를 백업해야 하는 빈도는 팀의 일의 성격 등 다양한 요인에 따라 달라집니다.
원격 삭제 기능이 있는 클라우드 스토리지 플랫폼 선택하기
장치를 분실하거나 도난당한 경우, 데이터를 최신 상태로 백업해 두면 팀이 일을 놓치지 않고 계속할 수 있습니다. 하지만 디바이스가 다른 사람의 손에 넘어가면 어떻게 될까요? 계정 번호, 클라이언트 이름 등 팀이 작업하던 모든 민감한 데이터가 유출될 수 있습니다.
다행히도 일부 클라우드 스토리지 제공자 중에서는 원격 삭제 기능을 보안 예방책으로 사용할 수 있습니다. 즉, 기기를 분실하거나 도난당한 경우 기기를 손에 들고 있지 않더라도 클라우드 스토리지 제공자의 앱과 연결된 파일을 지울 수 있습니다.
데이터가 이미 클라우드에 백업되어 있으므로 다른 장치에서 계속 액세스할 수 있으며, 권한이 없는 사람이 데이터에 액세스할 수 있는 보안 위험에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
기기를 추적하지 못하면 누가 내 데이터에 액세스할 수 있는지 알 수 없습니다. 원격 삭제는 어떤 상황에서도 데이터를 보호할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다
파일 및 폴더 액세스 제어를 완벽하게 관리하세요
말 나온 김에 누가 내 데이터에 액세스하고 무엇을 하는지 모니터링하는 것도 중요합니다. 대부분의 클라우드 스토리지 제공자를 사용하면 파일과 폴더에 대한 액세스를 공유하는 등 공동 작업을 쉽게 할 수 있으므로 경쟁에서 앞서나갈 수 있습니다. 안전한 협업 도구(tools) 도 팀 역할에 따라 다양한 수준의 권한을 부여합니다.
일반적으로 파일 및 폴더 액세스 권한은 꼭 필요한 사람에게만 부여하세요. 다른 팀의 사람들이 고의로 데이터를 위험에 빠뜨릴 수 있는 일을 할 가능성은 낮지만, 파일과 폴더를 제한하면 사고 발생 가능성을 줄일 수 있습니다.
여러 사람이 프로젝트에 참여하는 것도 중요하지만, 누가 어떤 데이터에 액세스할 수 있는지 추적하는 것도 중요합니다
비밀번호는 여전히 데이터 보안의 중요한 부분입니다
이는 데이터 보안의 기본이지만, 여전히 많은 사람들이 비밀번호 최고의 실행 방식을 습관화하지 않고 있습니다. 매일 액세스하는 개인 및 업무용 계정이 너무 많기 때문에 각 계정의 고유 비밀번호를 기억하기 어려울 수 있으며, 6개월마다 모든 고유 비밀번호를 변경해야 한다는 생각에 (대부분의 경우 사이버 보안 전문가들이 권장하는)는 완전히 위협적입니다.
보너스: 사이버보안 리스크 관리 프레임워크 구현 방법 알아보기 하지만 걱정하지 마세요! 모든 것을 똑바로 유지하는 데 도움이 되는 다양한 보안 비밀번호 도구가 시중에 나와 있습니다.
디바이스를 방치하지 마세요 ## 기기 방치 금지
기기를 분실하거나 도난당하면 즉시 데이터 보안에 대한 걱정이 앞섭니다. 디바이스가 보이지 않을 때 누가 디바이스를 통해 데이터에 액세스할 수 있을지 누가 알 수 있을까요?
하지만 커피숍에서 크리머를 더 먹으려고 일어나면서 업무용 이메일에 액세스하는 데 사용하는 휴대폰을 테이블 위에 놓아두면 어떻게 될까요? 그리고 직장에서 노트북이나 데스크톱 컴퓨터에서 계정에서 로그아웃하지 않고 자리를 뜰 때는 어떨까요?
어디에 있든, 얼마나 빨리 디바이스로 돌아올 것으로 예상하든, 데이터 보안을 유지하기 위한 최고의 실행 방식은 퇴근하기 전에 로그아웃하거나 디바이스를 가져갑니다 를 사용하세요.
또한 2단계 인증 를 사용하여 다른 사람이 회원님의 정보에 액세스하는 것을 더 어렵게 만드세요.
_이러한 간단한 데이터 보안 도구와 최고의 실행 방식을 사용하면 팀이 데이터를 안전하게 보호하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다
데이터 보안은 오늘날의 프로페셔널 팀에게 매우 중요하지만, 데이터 보안 최고의 실행 방식을 채택하는 것이 어려울 필요는 없습니다. 다음 5가지 도구와 전략은 팀의 데이터를 안전하게 보호하고 팀을 원활하게 운영하기 위해 즐겨찾기에 추가한 방법 중 일부입니다. 팀에서 어떤 보안 예방 조치를 취하고 있나요? 댓글로 여러분의 의견을 듣고 싶습니다!
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멜리사 팔로티는 펜실베이니아주 피츠버그에 거주하는 전문 작가이자 컴퓨터 마니아, 하키 팬입니다. 다음에서 멜리사와 연결할 수 있습니다 Twitter 또는 LinkedIn .