OneNote에서 칸반 보드를 만들어 작업 관리를 개선하는 방법

작업이 스티키 노트, 이메일, 그리고 잊지 않기 위해 작성한 정신적 체크리스트에 흩어져 있는 것처럼 느껴진 적이 있으신가요? 카오스를 다스릴 때입니다 - 칸반 스타일로! 🎯

그리고, 시작하는 데 특별한 소프트웨어 개발 기술이 필요하지 않습니다. Microsoft OneNote는 생산성 도구 중에서도 과소평가된 영웅으로, 칸반 보드로도 사용할 수 있으며, 작업, 프로젝트, 노트를 한 곳에 보관할 수 있습니다. 혼자서 작업하든 팀과 협업하든, 이 가이드에서 OneNote에서 칸반 보드를 만드는 방법을 보여드리겠습니다.

그리고 계속 지켜봐 주세요. 여러분과 함께 성장할 수 있도록 설계된 다기능의 프로젝트 관리에 능숙한 보너스 툴을 공유할 것입니다.

## ⏰ 60초 요약

이 가이드에서 다루는 내용은 다음과 같습니다: *OneNote 설정: 섹션, 테이블, 열을 사용하여 OneNote에서 칸반 보드를 빠르게 만드는 방법을 배웁니다 *OneNote 칸반 작업 관리: 작업 추가, 가시성을 위한 색상 코드 및 태그, Outlook과 연결하여 알림 받기 *OneNote의 편리한 바로 가기: OneNote의 작업 표시줄 도구, 빠른 노트, OneDrive와의 통합 사용

• ClickUp의 칸반 보드: 시도 /href/ https://clickup.com/ ClickUp /%href/ 의 칸반 보드를 통해 실시간 협업, 자동화, 스윔레인 기능 이용 가능 *ClickUp의 칸반 워크플로우: 외부 통합 기능과 작업 진행 중(WIP) 한도, 멀티태스킹 편집 기능 등 다양한 기능 확인
• 선택: 간단한 설정을 원한다면 OneNote를, 규모가 큰 팀과 복잡한 프로젝트를 원한다면 ClickUp을 추천합니다.
  undefined
  ## 칸반 보드를 사용하는 이유 undefined는 드래그 앤 드롭 방식의 디지털 캔버스로서, 워크플로우를 원활하게 유지하고 진행 상황을 명확하게 파악할 수 있도록 도와줍니다. 다음은 스탠드업 미팅이 실제로 신속하게 진행되는 것을 보장하는 방법입니다. *티켓에 있는 작업: 작업 /href/ https://clickup.com/blog/kanban-cards//을 칸반 카드 /%href/를 사용하여 캡처합니다
  마감일, 코멘트, 관련 세부 사항이 포함된 * 시각적 구성: 담당자, 채널 또는 맞춤형 라벨로 작업을 그룹화하고, '완료', '진행 중', '검토 중'과 같은 단계를 통해 진행 상황을 추적합니다
• 우선순위의 단순화: 스윔레인을 사용하여 티켓들 사이에 수직적 계층을 만들어, 우선순위와 의존성을 명확하게 볼 수 있도록 합니다 *실시간 업데이트: 티켓을 드래그 앤 드롭하여 작업을 즉시 업데이트함으로써, 전체 팀이 한 페이지 칸반 보드에 맞춰 일할 수 있도록 합니다 * 책임감 강화: 투명성을 장려하고 공유 보드를 통해 모든 사람이 마감일을 잘 지킬 수 있도록 합니다

칸반 보드는 협업을 통해 발전합니다. 벽이나 기둥이 있는 보드에 스티커 메모를 붙이는 등 물리적 칸반 보드는 수년 동안 팀 환경의 필수 요소였지만, OneNote와 같은 디지털 도구는 이제 물리적 보드에 비해 작업을 관리하는 데 더 쉽게 접근할 수 있는 방법을 제공합니다. 💡전문가 팁: AI를 사용하여 작업을 자동화하는 방법을 알아보세요! 👇🏼 ## OneNote에서 칸반 보드 설정하기

생각보다 빠릅니다. 무료 맞춤형 Microsoft OneNote를 사용하면 친숙한 인터페이스에서 작업을 쉽게 추가, 추적 및 공동 작업할 수 있습니다. 미리 디자인된 https://clickup.com/blog/onenote-templates// OneNote 템플릿 /%href/을 사용하면 워크플로우를 단순화할 수 있지만, 독특하거나 특수한 요구 사항에 대해서는 칸반 보드를 처음부터 만드는 것이 가장 좋습니다.

보드를 만드는 단계별 가이드 #### 1단계: 새 노트북 만들기 장치에서 OneNote 애플리케이션을 실행합니다. 상단 메뉴에서 파일을 클릭한 다음, 드롭다운 메뉴에서 새로 만들기를 선택합니다. 노트북을 저장할 위치를 선택합니다(예: OneDrive 또는 로컬 장치). 노트북 이름을 '칸반 보드'와 같이 관련성 있는 이름으로 지정합니다. *노트북 만들기를 클릭합니다

#### 2단계: 보드 섹션 설정 * 사이드바에서 노트북 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다

• 컨텍스트 메뉴에서 새 섹션을 선택합니다(이 섹션의 이름을 '보드 1'로 지정합니다). 또는, 섹션 목록 상단에 있는 *+ 새 섹션 버튼을 클릭하여 새 섹션을 만들 수 있습니다. #### 3단계: 칸반 보드 만들기 방금 만든 '보드 1' 섹션으로 이동합니다. 메뉴 막대로 가서 삽입을 클릭한 다음, 테이블을 선택합니다
• 마우스를 그리드 위로 끌어 세 개의 열과 필요한 만큼의 행을 선택합니다(나중에 언제든지 행과 열을 추가할 수 있습니다). 테이블의 첫 번째 행에 다음 헤더를 입력합니다. 할 일, 진행 중, 완료됨 #### 4단계: 작업을 카드로 추가 각 열에 작업을 테이블의 개별 행으로 추가합니다(각 작업은 카드처럼 취급할 수 있습니다). 각 작업에 대해 셀을 클릭하고 입력하여 마감일이나 설명과 같은 세부 정보를 추가할 수 있습니다
• 테이블의 가장 왼쪽에 '작업'이라는 열을 추가하여 큰 작업을 작은 하위 작업으로 나눌 수도 있습니다. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/Home-1400x757.png 홈: OneNote에서 칸반 보드를 만드는 방법 /%img/

그리고 짜잔—OneNote에서 칸반 보드를 실행할 수 있습니다. ➡️ 더 읽기: /href/ https://clickup.com/blog/how-to-create-kanban-board-in-jira// Jira에서 칸반 보드를 만드는 방법 /%href/ ### Microsoft OneNote 작업 표시줄과 바로 가기 사용

OneNote의 바로 가기 및 작업 표시줄 도구를 사용하면 작업 관리를 쉽게 할 수 있으며, 칸반 보드를 더 빠르게 유지할 수 있습니다. 이 유용한 팁을 살펴보세요. #### 빠른 실행 도구 모음 맞춤 설정 1. 빠른 실행 도구 모음(일반적으로 OneNote 창의 상단, 리본 위의 위치)을 찾습니다. 2. 아래쪽 화살표를 클릭하여 자주 사용하는 명령어를 추가합니다

3. 제안된 명령어(새 페이지 또는 실행 취소)를 살펴보고 추가하려는 명령어를 클릭하세요. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/New-Page-1400x517.png 새 페이지: OneNote에서 칸반 보드를 만드는 방법 /%img/

작업 관리를 위한 키보드 바로 가기 사용 1. Ctrl + N을 눌러 칸반 보드에 새로운 작업이나 카드를 추가합니다 2. Ctrl + 탭을 사용하여 섹션을 빠르게 순환하면서 칸반 보드의 다양한 부분을 효율적으로 관리합니다 #### 알림 영역 아이콘을 통한 간편한 액세스 1. OneNote를 열고 파일 > 옵션 > 디스플레이로 이동한 다음, 작업 표시줄의 알림 영역에 OneNote 아이콘 배치 확인란을 선택합니다

(이 기능을 사용하면 다른 응용 프로그램에서 일하는 동안 OneNote에 쉽게 액세스할 수 있습니다.) /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/Display.png 디스플레이: OneNote에서 칸반 보드를 만드는 방법 /%img/ OneNote 바로 가기를 사용하면 작업 속도가 빨라지지만, 어디에서나 노트북에 액세스하고 싶다면 OneDrive에 연결하는 것을 고려해 보십시오.

파일 저장소 및 액세스를 위한 OneDrive 통합 /href/ https://clickup.com/blog/how-to-export-from-onenote// OneNote의 노트를 다른 앱으로 내보내기 /%href/ OneDrive와 같은 앱을 사용하면 인터넷 연결이 가능한 모든 장치에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. 원활한 전환을 위한 최고의 방법은 다음과 같습니다. #### 방법 1: 섹션을 새로운 클라우드 노트북으로 이동

• 1단계: OneNote를 열고 이동하려는 섹션 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 2단계: 바로 가기 메뉴에서 *이동 또는 복사를 선택합니다. 3단계: OneDrive에 저장된 노트북을 선택합니다. 4단계: 이동을 클릭하여 섹션을 전송합니다. #### 방법 2: 노트북 위치 변경 * 1단계: OneNote를 열고 파일을 클릭합니다
• 2단계: 이동하려는 노트북의 정보 탭을 선택하고 설정을 클릭합니다 3단계: *속성을 선택한 다음 위치 변경을 클릭합니다 * 4단계: 원하는 OneDrive 폴더를 선택하고 선택을 클릭합니다

OneNote는 일반적인 파일 저장소 시스템과는 다른 독특한 동기화 메커니즘을 사용합니다. OneNote에서 변경한 내용은 캐시에 저장되고 클라우드와 동기화되어 파일 잠금 문제 없이 협업을 강화합니다. ## 칸반 보드를 효과적으로 사용하기 성공적인 OneNote 보드를 구축하는 키는 undefined. 다음은 몇 가지 팁입니다: ### OneNote 내에서 작업 구성하기 작업이 진행됨에 따라 *해당 열에 복사하여 붙여넣기, 각 작업의 상태를 시각적으로 추적 ### 가시성 향상을 위한 색상 코드화 및 태그 지정 * 우선순위 또는 카테고리에 따라 작업에 다른 색상을 할당. 예시: * 긴급/중요 작업에 빨간색

• 노란색은 중간 우선순위 작업 녹색은 낮은 우선순위 작업 OneNote의 태그 기능(메뉴 > 홈 > 태그)을 사용하여 작업에 컨텍스트를 추가하세요. 예를 들어, 다음과 같은 태그를 만들 수 있습니다: 긴급 작업 검토가 필요한 작업 완료된 작업 작업 구분을 위해 기호나 이미지를 추가하거나 작업 상태를 표시(예: 완료된 작업에 체크 표시) /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/symbols-or-images-to-differentiate-tasks.gif 작업 구분을 위해 기호나 이미지 추가 /%img/ ### 알림 및 마감일 설정

OneNote에는 알림 기능이 내장되어 있지 않지만, Outlook과 통합하여 작업 알림을 설정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다. 1. OneNote에서 작업을 생성하는 것으로 시작합니다. 예를 들어, 다음과 같이 작성할 수 있습니다. 작업: '보고서 완료' – 마감일: 2025년 2월 25일

2. Outlook에 작업 복사 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Outlook 작업 생성 옵션을 선택합니다(또는 홈 탭의 태그 그룹에 있는 Outlook 작업 기능을 사용할 수 있습니다). 3. 드롭다운 메뉴에서 적절한 옵션(예: 오늘, 내일)을 선택하여 Outlook에 작업 플래그 지정
3. Outlook을 열고 작업 섹션으로 이동합니다. 새로 생성된 작업이 목록에 표시되어야 합니다. 5. 작업을 클릭하여 엽니다. 작업 세부사항에서 특정 마감일을 설정할 수 있습니다. 6. 알림을 추가하려면 알림 상자를 선택하고 알림을 받고 싶은 시간을 선택합니다

Outlook에서 작업을 생성하면, 원래 OneNote 노트에 연결된 상태로 유지됩니다. Outlook에서 완료된 것으로 표시하면, OneNote에도 그 상태가 반영됩니다. 📮ClickUp Insight: 지식 근로자의 83%는 팀 커뮤니케이션을 위해 주로 이메일과 채팅을 사용합니다. 그러나, 이러한 도구 사이를 전환하고 정보를 검색하는 데 근무 시간의 거의 60%가 낭비됩니다. 모든 것을 위한 일 앱 /href/ https://clickup.com/signup ClickUp /%href/ 를 사용하면 프로젝트 관리, 메시지, 이메일, 채팅이 모두 한 곳에 모입니다! 이제 중앙 집중화하고 활력을 불어넣을 때입니다!

## 칸반 보드 제작에 OneNote를 사용할 때의 한도 칸반 보드 제작에 OneNote를 사용하시나요? 다음과 같은 한도에 직면할 수 있습니다: *기본 칸반 기능의 부족: OneNote는 칸반 보드를 위해 명시적으로 설계되지 않았기 때문에, 드래그 앤 드롭 기능이나 자동화된 워크플로우와 같은 기본 제공 기능이 부족합니다

• 수동 업데이트: 작업과 상태를 수동으로 업데이트해야 하므로, 규모가 큰 프로젝트의 경우 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. *제한된 협업: OneNote는 공동 편집을 지원하지만, 작업에 대한 실시간 업데이트는 전문적인 도구와 비교했을 때 느릴 수 있습니다. * 통합의 한계: 전용 프로젝트 관리 도구와 달리, OneNote는 자동화된 작업 업데이트를 위해 다른 앱과의 기본적인 통합만 제공합니다

보다 역동적인 요구 사항에 대해서는 다음을 살펴보십시오. /href/ https://clickup.com/blog/onenote-alternatives// OneNote 대안 /%href/ . ## ClickUp으로 칸반 보드 만들기 ClickUp은 업무용 앱으로, 프로젝트 관리 요구 사항을 해결하도록 설계되었으며, 그 중에서도 핵심 기능은 네이티브 칸반 보드입니다.

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/project-management-need-1400x971.png 프로젝트 관리 필요 /%img/ ClickUp의 칸반 보드로 스프린트 워크플로우 최적화 - 실시간으로 작업 추적, 스윔레인으로 작업 구성, 색상 코딩으로 작업 우선순위 지정 undefined 작업을 이동하는 것 이상의 기능을 제공합니다. 이 보드는 워크플로우의 모든 측면을 관리하는 더 큰 생태계의 일부입니다. 예를 들면: *작업 카드의 사용자 지정 필드는 칸반 보드에서 바로 주요 날짜, 예산, 피드백 점수, 심지어 클라이언트 승인까지 세부 사항을 추적할 수 있도록 도와줍니다

• 여러 보드에 걸쳐 멀티태스킹이 필요하십니까? 필터 분리 기능을 사용하면 팀원, 우선순위, 마감일별로 특정 작업을 쉽게 확대할 수 있습니다. *여러 보드에 걸쳐 작업을 동시에 볼 수 있습니다. 예를 들어, '주간 목표' 보드의 작업은 마케팅 팀의 '캠페인' 보드와 동기화할 수 있습니다. 중복되거나 업데이트가 누락되는 일이 없습니다

또한, 이 플랫폼은 수평 스윔레인을 칸반 보드에 통합함으로써 업무량을 관리하는 데 도움을 줍니다. 작업은 실시간으로 시각적으로 순위가 매겨질 수 있으므로 '필수 작업'이 항상 맨 위에 표시됩니다. 담당자별로 작업 카드를 쌓거나 우선순위에 따라 사용자 지정 태그를 표시할 수 있습니다. 또한 작업 카드를 다음과 같이 사용자 지정할 수 있습니다. 카드 크기 조정 필드 쌓기 및 재정렬 체크리스트, 태그 추가 그리고 undefined *—워크플로우를 능동적으로 학습하고 작업을 원활하게 진행할 수 있도록 제안하는 AI 기반 신경망 도구 예를 들어: * ClickUp Brain은 간과된 작업의 의존성을 파악하고 관련 작업 상태에 따라 작업을 이동하도록 제안할 수 있습니다. * 이 도구는 undefined 팀에 보내는 메시지 또는 작업이 '완료됨'으로 표시될 때의 기록된 시간 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/ClickUp-Brain-16-1400x664.png ClickUp Brain /%img/

ClickUp Brain으로 워크플로우, 의존성, 마감일 등에 대한 빠른 통찰력을 얻으세요

ClickUp의 칸반 솔루션을 살펴보았으니, 이제 OneNote와 비교해 보도록 하겠습니다. ### ClickUp vs. OneNote 기능

ClickUp과 OneNote는 모두 독특한 기능을 제공하지만, 칸반 방식의 작업을 관리할 때는 각각 다른 장점을 가지고 있습니다. 다음은 간단한 비교입니다. | 기능 | ClickUp | OneNote | | ------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ |

| 칸반 보드 | 완전히 통합된 보드 | 기본 보드 기능 없음 | | 작업 이동 | 여러 개의 티켓을 열에 걸쳐 동시에 드래그 앤 드롭 가능 | 작업을 수동으로 조정해야 함 | | 열 맞춤 설정 | 열과 단계는 완전히 맞춤 설정 가능 | 테이블을 사용하여 열을 모방할 수 있지만 동적이지 않음 |

| 작업 우선순위 지정 | 작업은 색상 코드를 통해 분류되고, 긴급성에 따라 순위가 매겨집니다. | 작업은 수동으로 라벨을 붙이거나 체크박스를 사용하여 체크만 할 수 있습니다. | | 작업 필터링 | 작업은 상태, 우선순위, 담당자, 마감일에 따라 필터링할 수 있습니다. | 작업은 섹션이나 태그로만 구성할 수 있습니다

작업 세부사항 | 첨부 파일, 링크, 마감일 설정, 작업에 대한 사용자 정의 필드 적용 가능 | 기본 텍스트와 이미지 노트만 추가 가능 | 간단히 말해서, ClickUp은 단순한 작업 관리 그 이상입니다. ClickUp의 칸반 보드는 전체 워크플로우를 한 페이지에 시각적으로 표현합니다. ⚡️ 템플릿 아카이브: 중급 undefined를 클릭하면 작업을 맞춤형 열로 쉽게 정리할 수 있습니다. 담당자 또는 마감일과 같은 옵션으로 작업을 그룹화할 수 있습니다. 카드 위로 마우스를 가져가면 세부 정보를 빠르게 할당할 수 있으며, undefined를 대량 변경(상태 업데이트 또는 작업 보관 등)에 한 번에 사용하세요. 칸반 보드 전용 기능을 더 살펴보세요. ### 칸반 보드용 ClickUp 고급 기능

• 진행 중인 작업(WIP) 한도: 칸반 보드의 열에 WIP 한도를 설정하여, 팀이 한 번에 너무 많은 작업을 수행하지 않도록 합니다. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/ClickUp-advanced-features.png ClickUp 고급 기능 /%img/

한 단계에 과부하가 걸리지 않도록 각 프로젝트 단계의 티켓 수에 한도를 설정하세요. *동적 통합: ClickUp을 Google Drive, Zoom(및 1,000개 이상의 다른 도구)과 연결하여 커뮤니케이션, 파일, 회의를 중앙 집중화하면 작업과 관련된 모든 것이 하나의 보드에 유지됩니다.

• 실시간 협업: 실시간 코멘트를 남기거나 팀원들을 멘션하여 티켓에 대한 피드백을 받거나, ClickUp 채팅에 링크를 남겨 모두가 최신 정보를 파악할 수 있도록
  • 시간 추적: 내장된 시간 추적 기능을 사용하여 칸반 보드에서 직접 각 작업에 소요된 시간을 기록함으로써 프로젝트 타임라인을 쉽게 준수할 수 있도록
    • 칸반 템플릿: 미리 디자인된 뒤에서 효율적인 실행 방식이 작동합니다. ### 효과적인 보드를 유지하기 위한 최고의 실행 방식 ✅ 명확한 구조 설정: 백로그, 진행 중, 완료됨과 같은 칸반 열에 맞는 표 형식의 섹션으로 보드를 구성합니다. ✅ 시각적 요소 추가: 색상, 이모티콘, 태그를 사용하여 보드를 강화하여 작업의 우선순위와 상태를 강조합니다

✅ 완료된 작업을 정기적으로 보관: 보드를 깔끔하게 유지하면서 과거 작업을 참조할 수 있도록 '완료된 작업 보관함' 섹션을 만듭니다. ### 일반적인 문제와 그 해결 방법 ❌ 보드 복잡화: 사용자를 압도할 수 있는 불필요한 섹션을 추가하지 않고 워크플로우를 반영할 수 있도록 보드의 레이아웃을 단순하게 유지합니다

❌ 유지보수 소홀: 자동 트리거가 없을 때는 수동 업데이트가 필수적이므로, 진행 중인 작업이나 완료된 작업에 대한 혼동을 피하기 위해 작업 상태를 정기적으로 업데이트해야 합니다. ❌ 사용 가능한 기능 미사용: 작업 추적 및 구성을 개선하기 위해 기존 페이지 연결, 테이블 사용 등 사용 가능한 모든 기능을 살펴보세요. ### 지속적인 개선과 적응을 위한 팁

📌 피드백 루프 통합: 칸반 보드에 대한 팀의 피드백을 수집하는 프로세스를 설정하여 실제 통찰력을 바탕으로 워크플로우를 지속적으로 개선할 수 있도록 합니다. 📌 기술 활용: 자동화 또는 프로젝트 관리 앱과 같은 추가 도구와 통합을 찾아 OneNote 칸반 보드 환경을 개선합니다. 📌 최신 정보 유지: 최신 기사를 읽거나 프로젝트 관리 포럼에 참여하여 최신 정보를 얻고 프로세스를 개선합니다

ClickUp의 칸반 보드를 통해 프로젝트 관리 워크플로우를 마스터하세요 궁극적으로, OneNote와 ClickUp은 모두 칸반 방식의 작업 관리를 제공하지만, 그 차이는 보드가 사용자를 위해 얼마나 많은 일을 할 수 있는지에 달려 있습니다.

OneNote는 간단한 추적을 위한 시각적이고 사용자 정의 가능한 스페이스로 사용할 수 있습니다. 그러나 팀 전체와 작업을 통합하거나 워크플로우를 자동화하거나 프로세스를 확장하는 경우에는 더 많은 수동 작업을 수행해야 합니다. 바로 이 부분이 ClickUp이 필요한 부분입니다. 복잡한 프로젝트를 진행하면서 단순한 작업 추적 이상의 것이 필요한 경우 ClickUp의 칸반 보드가 계획과 실행 사이의 다리가 됩니다

각 작업을 워크플로우의 역동적인 부분으로 만들기 위해 필요한 모든 기능(실시간 협업에서 AI 지식 지원에 이르기까지)을 갖추고 있습니다. /href/ https://clickup.com/signup ClickUp에 무료로 가입하고 /%href/ 칸반 보드가 여러분을 위해 많은 일을 해 주도록 하세요. 🏋️‍♂️