今日の目まぐるしい仕事環境では、効果的なコラボレーションとコミュニケーションがチームや組織の成功に欠かせません。リモートワークや分散チームの増加に伴い、スケジュールや期限を把握することは本当に難しいことです。🕕
共有カレンダーアプリは、以下のような重労働を軽減します。 スケジュールの調整
チーム共有カレンダーアプリの何を探すべきか?
最善を尽くしているつもりでも、小さなタスクが抜け落ちてしまい、圧倒されてしまうことがあります。しかし、共有カレンダーアプリを使えば、チームは他の人がどんな仕事をしているのか、どんなミーティングが予定されているのか、どんな締め切りが近づいているのかを確認することができます。⏳
共有カレンダーアプリの6つの鍵機能を紹介します:
- 電子メールシステム、タスクリスト、チームワークフローと簡単に統合できるプロジェクト管理ツール。
- 役割や責任に基づいてアクセスや許可レベルをカスタムするための 招待と許可 機能
- ミーティング、締切、その他の繰り返し可能な日付を整理するための繰り返しイベントのセットアップ。
- 締め切りが近いときやイベントが更新されたときにタイムリーな通知を送信する通知機能
- 日、週、月、アジェンダなど、複数のカレンダービューでパーソナライズ可能
- カレンダーイベントに関連するチームメンバーのパフォーマンスと生産性を知るためのリアルタイム分析。
を作成する方法を学びます。 プロジェクト管理カレンダー !
2024年、チーム向け共有カレンダーアプリベスト10
1. ClickUp
ClickUpのカレンダービューから直接仕事を管理し、ミーティングを立ち上げることができます。
ClickUpはオールインワンの生産性プラットフォームです。
/参照 https://clickup.com/features/calendar-view クリックアップ・カレンダービュー /クリックアップカレンダービュー
クリックアップカレンダービューは、チームを同じページに保つために開発されました。数回クリックするだけで、ミーティング、タスク、アクティビティを日別、週別、月別にビューでき、チームの仕事を詳細または全体像で把握できます。
個人またはチームのカレンダービューをカスタムして、さらにステップアップしましょう!
- Meモードを有効にすると、自分に割り当てられたコメント、サブタスク、チェックリストが表示され、素早く行動できます。
- フィルタを作成し、指定した条件を満たすタスクを表示します。
- 担当者、優先度、時間追跡などを表示するタスクカードの設定を変更する。
このように整理することで、チームは1日、1週間、1ヶ月のプランを立てながら、散らかりを減らすことができます!
ClickUp の主な機能
- 以下 /参照 https://clickup.com/integrations 1,000の統合 /他の仕事ツールと Zoom、Slack、Googleワークスペース、Microsoft Officeなど、他の仕事ツールとの連携が可能。
- 詳細 /詳細 https://clickup.com/features/dates-and-times 開始日、期日、正確な時間 /を設定することができます。 締め切りの正確さと /を設定します。 https://clickup.com/features/milestones マイルストーン /%href/
- 色分けされたタスクで、プロジェクトや優先度などでスケジュールを整理。
- タスクの担当者、優先度、サブタスク、時間を表示するためのフィルタ機能
- /マイルストーン https://clickup.com/features/multiple-assignees 複数の担当者 /複数の担当者 タスクに複数の担当者を設定 /%href/ すべての進捗を透明化
- 多くのビジュアルコラボレーション機能が /で利用可能 https://clickup.com/pricing すべての料金プラン /%href/
- カスタムタスクステータス を使えば進捗が一目でわかります。
- ビルド済みコンテンツ管理用カレンダーテンプレート 共有カレンダーでコラボレーションを強化し、スケジュール管理を効率化しましょう。ClickUpの共有カレンダーを使えば、チームメンバーやクライアントとのスケジュール調整や調整が簡単に行えます。
/ピンク
https://app.clickup.com/signup?template=t-200694122&_gl=1*1vea885**R0NMLjE2OTI3MzM2OTYuRUFJYUlRb2JDaE1JczRLZnI0VHnQU1WaTBkX0FCMVRuQTBJRUFBWUFpQUFFZ0l5aVBEX0J3RQ..\*_gcl_au*MTM1NTkzNjUzLjE2ODY1Nzc1NjI.
このテンプレートをダウンロードする
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クリックUpリミット
- 多くの強力なコラボレーションツールがあるため、ユーザーによっては習得に時間がかかる場合がある。
- すべてのビューがモバイルアプリで利用できるわけではない
クリックアップの価格
- 永久無料:無制限
- 無制限:ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス:ユーザーあたり12ドル/月
- 企業向け:
/参照 https://clickup.com/plans/enterprise 価格のお問い合わせ /%href/
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (6,500 件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (3,500 件以上のレビュー)
2.Googleカレンダー
経由 Google作業スペース その Googleカレンダー アプリは無料のオンラインスケジュールツールである。用途別に複数のカレンダーを作成できるため、チームは重要なイベントやミーティング、締め切りを簡単に把握できる。
GoogleカレンダーのRooms機能を使えば、チームは生産性の高いミーティングやグループ活動のために、会議室やその他の共有スペースを素早く簡単に予約できる。会議室や座席のような物理的なリソースを予約するだけでなく、Google カレンダーは、スケジュールの重複があるチームメンバーの最新ビューを提供し、アプリ内で仮想ミーティングスペースにアクセスできるようにします。
Google カレンダーの主な機能
- 異なるタイムゾーンにいるチームメンバーの空き時間を確認できる世界時計
- オフィスアワーの下のアポイントメントスロットで空き時間をマーク
- 日、週、月、年、スケジュール、4日ビュー
- 連絡先やイベントを検索する高度な検索
- 特定のイベントのためのミーティングルーム
Google カレンダーの制限事項
- タスクやその他のアイテムのビューは、やや乱雑なインターフェースで難しいかもしれません。
- スケジュールビューなど、いくつかの機能がやや隠れている
Google カレンダーの価格
- GoogleカレンダーはGmailアカウントで無料で利用できます。
Google カレンダーの評価とレビュー
- G2:該当なし
- カペラ 4.8/5 (2,000 件以上のレビュー)
3.Calendly
経由 Calendly Calendlyはスケジュールとアポイントメントのプラットフォームで、以下のようなチームを支援するように設計されている。 プロセスの合理化 ミーティングを組織するプロセスを合理化します。Calendlyを使えば、ユーザーは自分の都合に合わせたカレンダーをクイック作成し、自動リマインダーやミーティング確認などの統合機能にアクセスできる。これにより、電子メールのやり取りや時間のかかるスケジュール調整の電話を最小限に抑えることができる。Calendlyはまた、ユーザー独自のニーズや好みに合わせてカレンダーをカスタマイズできるように、数多くのカスタマイズオプションを提供しています。
ドラッグ&ドロップの直感的なユーザーインターフェースにより、複数人のイベント設定も簡単でわかりやすい。さらに、Calendlyは、ユーザーが簡単にスケジュールを整理できるように、日ごとや週ごとのプランなど、複数のカレンダービューを提供しています!
Calendly の主な機能
- 面接タイプ、面接者の希望注文、休憩時間などに応じて採用ワークフローをカスタムできるマルチステップ面接
- Calendlyと接続するための統合機能 既存のワークフローに加え、他のプラットフォームやツールとの連携が可能。
- プロセスを合理化するための一元ビューでの管理者管理
- ユーザープロフィールのカスタムとブランディング機能
- メトリクスをビューする詳細なレポート作成
Calendlyのリミット
- 設定がサブセクションに隠れており、ナビゲートしにくい。
- ベーシックバージョンはリミットあり
Calendly の価格設定
- ベーシックプラン:全ユーザー無料
- エッセンシャル:1席あたり月額8ドル
- プロフェッショナル:1席あたり月額12ドル
- チーム:1席あたり月額16ドル
- エンタープライズ:詳細はCalendlyまでお問い合わせください。
Calendlyの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (1,200 件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (1,900件以上のレビュー)
これらをチェック
_Calendlyの代わりとなるもの と連絡先を管理します。複数のチームにまたがるタスクやアクティビティに関するレポート作成など、強力なレポート機能をユーザーに提供します。
OutlookはWordやTeamsのような他のOfficeアプリケーションと便利に統合されており、Microsoftのエコシステムで日々のワークフローを効率化したい人にとって理想的な選択肢となっている。
Outlook の主な機能
- 組織内の特定の部署や会議室をビューするグループスケジュール
- オールインワンのダッシュボードで、ミーティングの設定、コンタクトのビュー、アポイントメントの設定が可能
- カレンダー全体をチームに転送するカレンダー共有ボタン
- スケジュールの重複を簡単に確認できるオーバーレイビュー
- 特定の時間に電子メールを送信する電子メールスケジュール機能
Outlookのリミット
- 機能によってはExchangeサーバーとの連携が必要な場合があります。
- 無料バージョンではオンライン接続が必要です。
アウトルックの価格
- Microsoft Outlookカレンダーは、Microsoftアカウントがあれば無料。
Outlook の評価とレビュー
- G2:該当なし
- カペラ該当なし
5.Asana
経由 Asana Asanaは プロジェクト管理ソフトウェア)
- Asanaは他のカレンダーオプションよりも価格が高く、多くの高度な機能は他のプラットフォームで無料で利用できる。
Asana の価格
- ベーシック無料バージョン
- プレミアム:1ユーザーあたり月額10.99ドル、年額課金
- ビジネス:ビジネス: 月額ユーザーあたり24.99ドル、年額課金
- 企業向け:価格については Asana にお問い合わせください。
Asana の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (9,200 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5/5 (11,900 件以上のレビュー)
6.Togglプラン
経由 やること Any.doは、ユーザーが個人タスクやチームプロジェクトを整理するためのToDoリストアプリです。日々の仕事の進捗追跡を容易にし、共同作業を促進します。
カレンダー機能は、チームが1日、1週間、1ヶ月を通してイベントをスケジュールするのに役立ちます。この機能により、全員のカレンダー管理が簡素化され、重要な プロジェクトのマイルストーン やミーティングも見逃さない。
Any.doプラットフォームは他のプラットフォームと同期することができます。 プロジェクト管理ツール を使えば、カレンダーの共有や仕事の管理がさらに便利になる。
Any.do の主な機能
- iCloudカレンダー、Googleカレンダーアプリ、Outlookカレンダーなどの他のカレンダーとの統合
- ビジネスミーティングやソーシャルイベントを1つのカレンダーアプリにまとめるイベント管理機能
- すべてのやることリストを整理するホームスクリーンウィジェット、長所と短所リスト Appleカレンダーは、予定やイベントを簡単に追跡できる、すっきりとしたモダンなデザインのデジタルカレンダーアプリです。アラートを設定したり、カレンダーやイベントを友達や家族、チームと共有することができます。
イベントをカテゴリー別に色分けできるので、スケジュールを一目で確認できます。GoogleカレンダーやOutlookなどの他のサービスからカレンダーを同期できるので、整理整頓も簡単です!
Apple カレンダーの主な機能
- 複数のアカウントを1つのカレンダービューで管理し、すべてのイベントや予定を管理できます。
- リマインダーと通知で、イベントへの出発時間を通知
- Apple Mapsに接続し、場所をビューで確認可能
- イベントの種類を一目で把握できる色コード
- あらゆるイベントに対応するFaceTimeビデオ通話オプション
アップルカレンダーのリミット
- 複雑なプロジェクトやグループスケジュールを管理するためのカスタマイズや統合オプションがない。
- Appleデバイスを持っていないチームメンバーは、iCloudカレンダーを使用できません。
Apple カレンダーの価格
- AppleカレンダーはAppleデバイスでは無料です。
Apple カレンダーの評価とレビュー
- G2:4/5 (160 件以上のレビュー)
- Capterra:該当なし
クリックアップの共有カレンダーアプリ:効率的な時間管理の鍵
クリックアップでチームの連携と生産性をコントロールしましょう!クリックアップの共有カレンダーは、チーム全員に今後のタスクを明確にビューし、コミュニケーションチャネルをオープンに保つことで、連絡ミスによる時間の無駄を防ぎます。💬
視覚的なツールですべてを整頓することで、リアルタイムでチームに最新情報を提供し、作業負荷をより適切に管理することができます。試す
/参照 https://clickup.com/signup-1 ClickUpを無料でお試しください。 /クリックアップ
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