ClickUpがこのサイトを立ち上げてから約3年。 フォームビュー .それ以来、フォームビューはお気に入りの機能となっています。なぜなら、フォームはユーザーから情報を取得し、そのデータをClickUpに取り込むための主要な手段だからです。
フォームを利用するビジネスは、リードを獲得するソフトウェア会社から部品リクエストを送信する自動車会社まで、さまざまです。フォームの利用シーンは無限にあるため、必要な情報を必要な人から取得できるようにフォームを設定するのは難しいものです。
私たちはそれを理解しています。だからこそ、私たちはクリックアップフォームをこれまで以上に強力にする仕事に取り組んできました。
今日、最もご要望の多かった機能の一つであるフォームの条件ロジックをお届けできることを嬉しく思います。
クリックアップフォームの条件ロジックを使うと、よりスマートなフォームを作成し、商品のフィードバックなどのデータや情報を収集することができます。
条件付きロジックとは?
条件ロジックを使うことで、複数のユースケースをサポートするダイナミックなフォームを作成することができます！
フォームの条件ロジックを使えば、次のことができます：
- フォームの条件ロジックを使えば、次のことができます: 様々なユースケースをサポートするために、事前のフィールド選択に基づいてその場で適応するフォーム を作成する。
- Streamline Form completion (ニーズに関連するフィールドのみを表示することで、フォームの完了を効率化する)
- トリガーするために回答者からより正確な情報を取得することで、複雑なプロセス を処理する。特定のワークフロー
ClickUpでよりスマートなフォームを作成するには、条件ロジックを使用してプロセスを合理化します。
時間を節約する動的フォームの例
アイデアをお探しですか？私たちのコミュニティでよく見られるフォームの使い方をいくつかご紹介します：
- 製品フィードバック：製品へのフィードバック: ClickUpフォームを使えば、製品チームは簡単にユーザーからのフィードバックを得ることができます。バグレポート作成機能要望を提出したり、UX の改善を提案したりすることができます。コンディショナルロジックを使えば、フォームひとつでこれらすべてを把握することができます。ユーザーが送信するフィードバックの種類に応じて、フォームが適切なフィールドを表示して完了します。プロからのアドバイス自動化 を使うと、フィードバックを適切なチームに送ったり、来週のスプリントに追加したりできる。
- クリエイティブリクエスト：チームのクリエイティブアセットリクエストプロセスをステークホルダーに浸透させるのに苦労していませんか？条件ロジック付きのフォームを使えば、ビデオのスクリプトや新しいグラフィックの仕様など、適切な入力を簡単に得ることができます。アセットの種類に関係なく、適切な情報を正確に取得することができ、チームも安心です。生産性が向上します。 を向上させます！
- セールスリードのルーティング：すべての見込み客が、あなたの営業チーム.条件ロジックを使えば、見込み客が利息している特定の製品やサービスに基づいて異なる質問をし、リードを適切にルーティングするといったことをやることができます。
- ITサービスリクエスト：ITチームは、チームメイトが新しいソフトウェアへのアクセスや新しいコンピュータを必要としているかどうかに関わらず、すべての技術リクエストを単一のフォームで同僚に提供できるようになりました。例: 条件ロジックを使用すると、従業員に次のように尋ねることができます。Mac を選択し、その選択に基づいて次のフィールドに MacOS または Windows OS のバージョンリストを表示することができます。これでようやく、関係者全員にとって手間のかからない合理的なプロセスが完成する！
デザインチームやITチームへの内部リクエストを効率化し、フォームで必要な情報を正確に収集します。
自動化でフォームを強化しよう
ご存知のように、フォームを送信することは始まりに過ぎません！フォームと自動化を組み合わせることで、ビジネス全体のプロセスを完全に自動化し、膨大な時間を節約することができます。
フォームを自動化するための私のお気に入りトリックをいくつか紹介しましょう：
- タスクの割り当て：フォームで条件ロジックを使ってタスクに関する適切な情報を収集し、適切なチームメンバーにタスクを割り当てます。例: タスクの割り当て: フォームで条件ロジックを使ってトピックに関する適切な情報を収集し、適切なメンバーにタスクを割り当てます。製品マネージャー が関連機能を所有しているかによって、異なる製品フィードバックタスクを割り当てることができます。
- タスクを複数のリストに追加：フォームの提出を、仕事に取り組む必要のあるチームにルーティングすることで、対応時間を短縮できます。例：新しいコンピュータのリクエストをオンボーディングチームのリストに送信し、ソフトウェアのリクエストをITサービスリクエストリストにルーティングすることができます。
- テンプレートを適用する：鍵をつけた状態で開始し、フォーム提出があったときにサブタスク、担当者、リレーションシップをすべて設定済みにしておく。
- 通知を送る：メンションコメントを追加して、誰かがレビューできるようにすると、その仕事が通知で表示されます。
製品フィードバックの収集、受付プロセスの合理化、営業効率の向上など、フォームの条件ロジックがやることをお手伝いします。そして一番の魅力は？この機能は現在利用可能です！ アップグレード Business Plus または Enterprise にアップグレードして、フォームの条件ロジックのパワーを体験してください。 ClickUpプランのアップグレード