1インチ与えれば、1マイル取られる。通常、このことわざは人のことを指すが、ほとんどの仕事プロジェクトを的確に言い表している。
仕事には、こぼれ落ち、巨大化するという厄介な癖がある。だからこそ、プロジェクトにゴーサインが出る前に、チームがプロジェクトのあるべき姿を正確に説明することがとても重要なのだ。
プロジェクトを軌道に乗せる1つの方法は、仕事範囲のテンプレートを使うことです。これらのテンプレートは、プロジェクト管理者やビジネス所有者が、目標やリソースから法的なものまで、プロジェクトのあらゆる側面を概説する詳細な文書を簡単に作成するのに役立ちます。 要件、マイルストーン .
ウェブサイトのデザインでも プロジェクトを提案するにしても 仕事範囲のテンプレートは、あなたのアイデアを上層部に説明し、将来のプロジェクトについて全員の意見を一致させるのに役立ちます。
しかし、これらの文書が重要だからといって、必要以上に時間を取られるのは避けたいものです。幸いなことに、効果的な仕事範囲を素早く簡単に作成できる無料テンプレートがオンライン上にたくさんあります。
この記事では、MicrosoftとClickUpが提供する、プロジェクトを直接的かつ効率的に進めたい人に最適な、無料の仕事範囲テンプレートを10個紹介する。
仕事範囲のテンプレートとは？
仕事範囲のテンプレートは、今後のプロジェクトの詳細をプランニングするためのツールです。法的要件など、重要な要素を概説するのに役立ちます、 割り当てられたリソース そして プロジェクトの成果物 .
スコープ・オブ・ワーク文書の目標は、プロジェクト期間中、チームが整理され、軌道に乗るための一つの場所を作ることです。このため、チームは、無駄な時間、ミスコミュニケーション、プロジェクト外のタスクを避けるために、作業範囲文書の作成をすべてのプロジェクトプランニングの事前ステップにする必要があります。 プロジェクトスコープ .
仕事範囲の文書作成に時間をかけることで、次のようなことに巻き込まれることもなくなる。 スコープ・クリープ .スコープ・クリープとは、プロジェクトのスコープが徐々に大きくなり、だんだんと大きくなり、誰も意図していなかったほど大きくなってしまうことである。
プロジェクトが何であるか（そして何でないか）を具体的に書き出すことで、プロジェクトが一人歩きする可能性を減らすことができる。
良い仕事範囲のテンプレートとは？
良い仕事範囲のテンプレートは、読みやすく理解しやすいものでなければなりません。そうすれば、チームメンバーや利害関係者は簡単に文書を読み、プロジェクトとは何か、どれくらいの期間がかかるのか、何が求められているのかを知ることができます。
仕事範囲のテンプレートには、ベストプラクティスや各セクションの記入に関するアドバイスも記載するのが理想的だ。スコープ・オブ・ワークの書き方に慣れている人にはこのアドバイスは必要ないでしょうが、初めてこの種の仕事に携わる人が効果的なスコープ・オブ・ワーク文書を作成するのに役立ちます。
また、各セクションに何を書くべきかを考える時間や精神的な負担を軽減することもできる。
ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをお客様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。
最後に、使用するテンプレートは汎用性の高いものであるべきです。ニーズは人それぞれ違うので、自分の状況に簡単に適応できるテンプレートが望ましい。つまり、誰でも使えるような一般的なセクションを作り、ライターが必要に応じてその場で調整できるよう、簡単な変更が可能なプラットフォームを使うことです。
幸いなことに、このような条件を満たす無料の仕事範囲テンプレートがオンライン上にたくさんあります！それでは、ベスト10を見てみましょう。
Word & ClickUpドキュメントで使える無料仕事範囲テンプレート10選
インターネットに不足しているものがあるとすれば、それはコンテンツだ。オンラインで探せば、無料で使える仕事範囲のテンプレートがいくつも見つかるだろう。
自分で無料テンプレートを探す手間を省くために、この10個を集めましたので、すぐに仕事に取り掛かることができます。
1.ClickUp 仕事範囲テンプレート
ClickUp 仕事範囲テンプレート
あらゆる種類のプロジェクトに使用できる一般的な仕事範囲のテンプレートをお探しなら-。 ClickUpの標準仕事範囲テンプレート です。
このテンプレートは、やることに関係なく、プロジェクト計画プロセスをより迅速かつ簡単にしたい企業にとって、素晴らしいツールです。
このテンプレートには、ほとんどのプロジェクトが仕事範囲に含めたいと思うような、いくつかのセクションがあらかじめ記入されています。これらのセクションには、プロジェクト目標、リソース、法的要件、マイルストーンなどが含まれます。
しかし、これらのセクションがあるからといって、必要に応じて変更できないわけではありません。ClickUpでは、必要に応じてセクションを追加したり削除したりすることが簡単にできます。さらに、変更内容を保存することもできるので、この種の仕事範囲文書を定期的に作成するプランであれば、大きな問題にはなりません。
さらに、各セクションにはサンプル文があらかじめ用意されているので、編集の際にはそれを参考に仕事をすることができます。このように、この種の文書に慣れていない人でも、仕事範囲のテンプレートをパーソナライズすることで、より迅速でシンプルな作業が可能になります。
チームを組織化するためのオールインワンのテンプレートをお探しなら、下のリンクからどうぞ。
2.ClickUp ホワイトボードの仕事範囲テンプレート
ClickUp ホワイトボード 仕事範囲テンプレート
リモートワークの最大の落とし穴は、チームとしてのコラボレーションが難しくなることです。
かつては会議室に集まって仕事をすることができたが、今はそれができない。 最新プロジェクトの範囲 のような場合、電子メールやZoomコールの往復に頼る必要がある。 ClickUpのホワイトボード仕事範囲テンプレート はそのすべてを変えることを目的としています。
ClickUpのホワイトボードで仕事をすることで、チームはリアルタイムで共同作業を行い、プロジェクトのスコープを定義することができます。 管理しやすい塊に分解する。 に分割する。こうすることで、複数人による自発的なブレーンストーミングやプランニングが可能になり、チーム全体のメンバーからの意見を取り入れながらプロジェクトを期限内に完了させることができる。
このホワイトボードテンプレートには、仮定や正当性を定義する場所など、いくつかのセクションがあります、 プロジェクトのオブジェクト と成果物。
ゼロから始める必要はない。最も重要なセクションはすでに存在しており、あなたとあなたのチームがやることは、あなたの個人的な洞察と天才的な閃きを提供することだけです。
最高の仕事は、チーム全体が貢献することで完了する。私の仕事を真のチーム努力にしてください。 専用ホワイトボードテンプレート .
3.ClickUp ウェブサイトの仕事範囲テンプレート
ClickUp ウェブサイトの仕事範囲テンプレート
昨今、ウェブデザインと開発はビッグビジネスです。ある試算によると、ウェブサイト構築は
そしてそれは、10年の進捗とともに成長すると予想されている。
ウェブサイト制作を依頼された場合、あなたとクライアントがプロジェクトの詳細を明確にするために、仕事範囲の文書が必要になります。
/参照 https://clickup.com/templates/website-scope-of-work-kkmvq-5603587 ClickUpのウェブサイト仕事範囲テンプレート /%href/
を使えば、そのプロセスが簡単になります。
この ウェブサイト・プロジェクト管理 テンプレートには、価格、除外事項、終了日などを定義する場所があります。また、将来のクライアントを感動させるために、これらのセクションを埋めるためのヒントも含まれています。
例：どのように書けばよいかわからない場合 目的と問題提起 このテンプレートでは、このようなステートメントがどのようなもので、クライアントに役立つように何を含めるべきかを説明します。
また、このテンプレートは簡単に変更することができますので、クライアントがプロジェクトを最終決定する際にユニークな文書を手元に置くことができます。
ボーナス *仕事明細書テンプレート* !
4.ClickUp アプリの仕事範囲テンプレート
ClickUp アプリ作業範囲テンプレート
今日、多くの企業がモバイルで顧客とやり取りするために何らかのアプリを利用しています。しかし、アプリが必要だからといって、どのようなアプリが欲しいのかわかっているとは限りません。
クライアントのためにアプリを作成する場合、次のようなことが必要になります。 ClickUpのアプリ作業範囲テンプレート を利用して、作成するアプリの概要を正確にまとめましょう。
このテンプレートを使えば、期待されるアプリ機能を簡単に説明でき、クライアントに時間枠や必要なリソースを詳細に記したプロジェクト概要を伝えることができます。何ヶ月もかけて1つのものを開発し、最終的にクライアントがまったく違うビジョンを持っていたことがわかるのは、一番避けたいことです。
さらに、あなたが独立したアプリ開発者なら、この種の文書を書くことにあまり慣れていないかもしれません。私たちのテンプレートは、文書作成プロセスを通して例文やヒントを提供することで、できるだけ苦労せずに書けるようにしています。
あなたがどんな人であろうと、このテンプレートがあれば、仕事に関してクライアントとの間に誤解が生じることはありません。
5.ClickUp 変更提案テンプレート
ClickUp 変更提案テンプレート
完璧なシステムなど存在しないことは誰もが知っています。仕事で進行中のプロジェクトやプロセスに変更を提案する場合は、このテンプレートを使いましょう。 ClickUpの変更提案テンプレート を使えば、ポイントを明確かつ迅速に伝えることができます。
やることをやるために、このテンプレートには「変更ケース」のサブページが用意されています。ここには、あなたのビューをサポートするメトリクスやデータなど、詳細を追加するのに最適な場所です。
このテンプレートには、以下の項目も用意されています。 タイムラインを追加します。 と、変更を完了するために必要なリソースのリストを追加します。これらを含めることで、上司はあなたの提案する変更の規模を理解することができます。
最後に、このテンプレートには署名ページがあり、何かを実施する前に、利害関係者がこの文書に署名しなければなりません。これはすぐには重要でないように思われるかもしれませんが、このような紙の証跡を残しておくことは、将来これらの選択が再検討された場合に常に良いアイデアとなります。
6.ClickUp プロジェクト提案書テンプレート
ClickUpプロジェクト提案書テンプレート
プロジェクトの許可を得るのは大変な仕事です。 ClickUpのプロジェクト提案テンプレート ClickUpのプロジェクト提案書テンプレート/%href.このテンプレートは、インタラクティブなデジタル・ホワイトボード上であなたの提案書をプランするスペースを提供します。
このボードには、プロジェクトの目標、予算、期間、チームメンバーなどの情報を追加することができます。また、ホワイトボードのフォーマットなので、チーム全体でコラボレーションすることも簡単です。つまり、より多くの見出しが協力して、真にビジネスを変える提案書を作ることができるのです。
最高のチームを作るために時間と努力を惜しまないのであれば、彼らがベストを尽くすことができるスペースを作ることは、あなた自身にとっても、彼らにとっても義務なのです。インタラクティブなホワイトボードは、チームが卓越し、成長するために必要な自由な発想を可能にする白紙のキャンバスです。
私たちのホワイトボードで、プロジェクトの企画書をワンランクアップさせましょう。 プロジェクト提案書テンプレート .
7.ClickUp ビジネス提案書テンプレート
ClickUp ビジネス提案テンプレート
セールスをするのは決して簡単なことではありません。人々は、当然ながら ビジネスの提案 だから、相手にイエスと言わせるあらゆる理由を与えなければならない。
提案書をあなたの会社のROIに変える1つの方法は、プロフェッショナルな
/を使うことだ。 https://clickup.com/templates/business-proposal-t-205497134 ClickUpのビジネス提案書テンプレート /%href/
.このテンプレートは、完了する必要がある仕事とその費用を正確に定義するのに役立ちます。また、このテンプレートには、最高の提案書を作成するためにやることのステップバイステップガイドも含まれています。
チームに割り当てることができるタスクリストもあらかじめ用意されているため、提案書の準備は万端です。 クライアント・キックオフ・ミーティング .最後に、すぐに使える電子メールテンプレートを使って、あなたの提案書が読まれる可能性を最大限に高めましょう。やることは、あなたがどんな人なのか、なぜ添付ファイルを読んでもらう必要があるのか、といった詳細を追加するだけです。
プロフェッショナルなビジネスプロポーザルを作成する準備はできていますか？ビジネス提案書テンプレートを使って、提案プロセスを効率化しましょう。
8.ClickUp 仕事範囲サービス契約テンプレート
ClickUp 仕事範囲サービス契約テンプレート
ClickUpの仕事範囲サービス契約テンプレート は、クライアントとの仕事関係を正式なものにしたい人に最適なツールです。
このテンプレートには、支払い条件、納品物、そしてもちろん、以下の項目が含まれています。 サービス契約書 そのものである。各セクションを埋めれば、強固な
/となる。 /ブログ?p=52113 ビジネス契約書 /(ブログ?p=52113)
あなたとパートナーとの間で
自分で書く必要がないため、ミスや誤字、脱字が後々問題になるリスクがありません。さらに、一度このテンプレートを使って仕事をすれば、必要なときに再利用するのも簡単です。 新しいクライアントにオンボードする .
これは標準的な包括契約書であるため、それぞれの状況に適用できるように最小限の変更を加えるだけで済む。標準的な法的文書を何度も何度も書き直して時間を無駄にする必要はありません。代わりにこのテンプレートを使って、最も重要なところに努力を集中させましょう。
9.Microsoft Word 仕事範囲テンプレート
マイクロソフト経由
Microsoft Wordは何十年もの間、文書作成に最適なプログラムとして使われてきた。だから、無料で使える独自の仕事範囲テンプレートがあるのも当然だろう。
しかし、この Microsoft Word 仕事範囲テンプレート は少々古く見えるかもしれないが、このテンプレートにはまだ、仕事範囲に必要な最も重要な情報がすべて記載されている。 仕事の範囲 文書。これには、スコープなどのセクションが含まれます、 プロジェクトの成果物 をクリックすると、他のWord文書と同じように作成できます。
ですから、迅速で簡単な解決策をお望みなら、このWordテンプレートは正しい選択かもしれません。
10.Googleスプレッドシートの仕事範囲テンプレート
Googleシート経由
最後に Googleスプレッドシートの仕事範囲テンプレート .このテンプレートの最大の利点は、Googleワークスペースのエコシステムに存在することです。
Sheetsの仕事に慣れていて、このようなテンプレートが頻繁に必要になることがないのであれば、これが最も賢い選択かもしれない。一つメモしておきたいのは、このテンプレートはゼネコンや業者向けの仕事範囲例としてフォーマットされているということです。
もしあなたの仕事が 建設プロジェクト .
さらに、私たちのClickUpテンプレートのいずれかを使用することを選択した場合、あなたはその中で仕事をする利点を得る ClickUpプラットフォーム .これは、スマートなタスク作成、データ共有、あらゆるビジネスユースケースに対応した無料テンプレートへのアクセスを意味します。
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