遠隔設定でのアイデアの共有は難しい場合があります。時には、10分間の詳細な口頭説明、3回の画面共有、そして「代わりに電子メールを送ります」という苛立ちを伴うやり取りが必要になることもあります。しかし、解決策があります!Zoomのホワイトボード機能は、この状況を完全に変えます。バーチャルミーティングに直接組み込まれているため、必要な視覚的な自由が得られます。
このブログ記事では、Zoom ホワイトボードに関する混乱を解消します。基本的な図面から高度なワークフロー図(https://clickup.com/blog/workflow-diagram-examples///)まで、次のリモートブレインストーミングセッションを活性化する方法を学びましょう。
Zoomの「共有画面」と「共有ホワイトボード」の議論をスキップしたい場合は、お役に立てるボーナスツールをご用意しています。 続きをお読みください!
## ⏰ 60秒でわかる要約- Zoom を起動し、ミーティングを開始または参加し、ミーティングコントロールで「ホワイトボード」を見つけます。 注釈ツール(描画、テキストなど)を使用してホワイトボードに描画します。 Zoom ホワイトボードは、マインドマップ、プロセスフロー、タイムライン、ダイアグラムなどに最適です。 /href/ https://clickup.com/signup ClickUp /%href/
視覚的なコラボレーションのためのより強固なオールインワンワークスペースとしてClickUpをご検討ください。 Zoomの機能を超える複雑なダイアグラム作成にはClickUpのホワイトボードをご利用ください。また、アイデアを構造化し、プロジェクトに接続するにはマインドマップを活用してください。 * ClickUpのホワイトボードをZoomで共有し、リアルタイムのコラボレーションを実現します。また、非同期で情報や更新を共有するにはClickUp Clipを作成します。 ## Zoomホワイトボードで描画する方法 ミーティングに参加する際、視覚的なコミュニケーションは混乱を解消します。 チームリーダーはリアルタイムでプロジェクトの流れをマップしたり、教師は方程式をステップバイステップで解いたり、遠隔地のチームは次の大きなブレークスルーについてブレインストーミングを行うことができます。そして、Zoomホワイトボードはこれらすべてをより簡単にします。Zoomを効果的に使用するには、アーティストや技術のエキスパートである必要はありません。シンプルなフローチャートから、/href/ https://clickup.com/blog/workflow-diagram-examples/ など、Zoomミーティングは、あらゆるバーチャルコラボレーションをより明確に、より迅速に、よりインパクトのあるものにします。Zoomのホワイトボードにアクセスして使用するためのステップバイステップガイドは次のとおりです。 ### ステップ1: Zoomアプリケーションを起動する お使いのコンピュータでZoomアプリケーションの場所を確認し、ダブルクリックして開きます。 最適な機能性を実現するには、アプリの最新バージョンを使用していることを確認してください。
ステップ 2: Zoom ミーティングを開始または参加する Zoom セッションを開始するには、次の 2 つの方法があります。 1. 新しいミーティングを作成する: [新しいミーティング] をクリックして、すぐにミーティングを開始します。 2. 既存のミーティングに参加する: ミーティング ID またはリンクされている場合は、[参加] をクリックし、必要な情報を入力して Zoom ルームに接続します。 via undefined ### ステップ 3: ミーティングコントロールの場所 ミーティングに入ったら、画面の下部にあるミーティングコントロールを確認します。 このツールバーには通常、ミュート/ミュート解除、ビデオの開始/停止、画面の共有などのオプションが含まれています。 ### ステップ 4: ホワイトボードオプションの検索 ミーティングコントロールにホワイトボードオプションが表示されます。 このオプションをクリックして進みます。
ホワイトボードオプションが見つからない場合は、「その他 (…)」とラベル付けされた3つのドットをクリックします。これにより、追加機能のメニューが開きます。 ### ステップ5: ホワイトボードの選択または作成
ホワイトボードを作成するには、以下の方法があります。 #### 1. 既存のホワイトボードを選択する 以前にホワイトボードを作成したことがある場合、それらはここにリスト表示されます。 以下のようなリストが表示されます。 すべてのホワイトボード(アクセス可能なすべて) 最近(最新の仕事) マイホワイトボード(作成したもの) 共有(共同作業) * 星印(お気に入り)
ゴミ箱(削除したもの) * プロジェクト(整理されたコレクション)
#### 2. 新しいホワイトボードを作成する
新しいホワイトボードを作成する場合は、新しいホワイトボードを作成します。 クリックすると、空白のホワイトボードが開きます。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-249-1400x875.png 新しいホワイトボードを作成する /%img/
👀 やること ブレイクアウトルームでZoomホワイトボードを使用できます。 ブレイクアウトグループごとに独自の共同スペースを持つことができるので、大規模なミーティング中の小規模なグループ活動やディスカッションに最適です。 ### ステップ6: ホワイトボードの使用 ホワイトボードを開いたら、画面の左側にある注釈ツールをメモしてください。 このツールバーには、描画、テキストの追加など、さまざまなツールが含まれています。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-250-1400x875.png ホワイトボードの使用:Zoom ホワイトボードの描画方法 /%img/ ### ステップ 7: ホワイトボードへの描画
ホワイトボードの描画ツールを使用すると、アイデアの視覚化が容易になります。コンセプトのスケッチ、プランのアウトライン作成、注釈の追加など、これらのツールを使用すると、考えを形にすることができます。 操作方法は以下の通りです。 #### 描画ツールを選択します。 [描画] や [Pento] などのアイコンをクリックしてスケッチを開始します。 選択したツールの横にある色の円をクリックして色を選択します。 * 色選択ツールの横にあるオプションを使用して線の太さを調整します。
描画を開始する ホワイトボードの表面でマウスボタンを押し続けます 描画するには、ボタンを押したままマウスをドラッグします 描画を停止する場合は、マウスボタンを離します 🧠 *豆知識: ミーティング中に、Zoomのホワイトボード上で直接、三目並べやハンゲームなどのゲームをプレイすることができます。 ミーティングの緊張をほぐしたり、ブレインストーミングセッションに楽しみを加えるためのクリエイティブな方法です。
ステップ8: 参加者との共同作業 他のミーティング参加者にホワイトボードに描画や注釈を追加してもらいたい場合は、注釈の許可を有効にしておいてください。 これを行うには、ホワイトボードにアクセスしたのと同じメニューにあるミーティング設定を使用します。
🧠 豆知識: ホワイトボードにスマイリーフェイス、親指を立てた絵、またはクラッカーの音を鳴らす絵を追加することができます。 ミーティングに個性と視覚的な魅力を加えるのに最適な方法です! ### ステップ 9: 作業の保存とエクスポート やっている仕事はクラウド上に自動的に保存されます。 Zoomのワークスペースからいつでもホワイトボードにアクセスできます。
必要に応じて、ホワイトボードのコンテンツをPDF、PNG、CSVフォーマットで簡単にエクスポートできます。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-252-1400x875.png 私の仕事を保存してエクスポート /%img/ ### ボーナスセクション
ホワイトボードダッシュボードからさらに多くのアクションをロック解除できます。 任意のホワイトボードの横にある3つのドット(•••)をクリックするだけで、次のオプションが表示されます。 リンクをコピー(ホワイトボードを他の人と即座に共有) ロック(不要な変更を防止) 名前の変更(整理整頓) 複製(作業のクローン) 新しいタブで開く(ウェブバージョンに切り替える) アクティビティビュー(変更を追跡)
- プロジェクトに移動(整理された状態を維持) ゴミ箱に移動(クリーンアップ) これらの詳細なステップに従うことで、ミーティング中のコラボレーションやブレインストーミングセッションでZoomのホワイトボード機能を効果的に活用できます。 *📮ClickUp Insight: 典型的な知識労働者は、仕事を完了させるために平均6人とつながる必要があります。つまり、日常的に6人のコアな人脈と連絡を取り、必要な情報を収集し、優先度を調整し、プロジェクトを進める必要があります。 苦労は現実のものなのです。絶え間ないフォローアップ、バージョンの混乱、可視性のブラックホールがチームの生産性を損ないます。 undefined は、接続された検索とAI Knowledge Managerにより、文脈を瞬時に利用できるようにすることで、この問題に対処します。 こちらもご覧ください: undefined ### Zoom ホワイトボードの実用的な活用法 ここでは、Zoom ホワイトボードをどのように活用しているか、いくつかの素晴らしい例を見ていきましょう。 これらのテクニックは、仮想ホワイトボードを強力な 効果的なマインドマップを作成するためのヒントをいくつかご紹介します。 中心となるアイデアから始める ブランチごとに異なる色を使用する * スマート認識機能を使用して接続をきれいにする #### プロセスフロー プロセスフローの作成は、ワークフローのステップを明確にする必要があるプロジェクトマネージャー、オペレーションチーム、ビジネスアナリストにとって不可欠です。
/img/https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-254-1400x430.png プロセスフロー:Zoomホワイトボードでの描画方法 /%img/
via /href/ https://www.zoom.com/ Zoom /%href/ プロセスをマップする方法は次のとおりです。 ステップに形を利用する 方向を示す矢印を追加する 説明用のテキストボックスを含める #### プロジェクトタイムライン プロジェクトタイムラインは、イベントプランナーやソフトウェア開発者などの専門家がプロジェクトを追跡するのに役立ちます。 進捗状況や締め切りを*視覚化できます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-255-1400x789.png プロジェクトタイムライン /%img/ via /href/ https://www.zoom.com/ Zoom /%href/ 以下のヒントをお試しください。 * 期間を示す水平線を引く
- 異なるチームごとに垂直セクションを使用する 重要なマイルストーンにマーカーを追加する #### ティーチングダイアグラム ティーチングダイアグラムは、教育者やトレーナーにとって不可欠です。 複雑なアイデアを*シンプルに、かつ印象的にします。
via /href/ https://www.zoom.com/ Zoom /%href/ 作成方法は以下の通りです。 明瞭にするために複数の色を使用する 番号付きのステップを組み込む
- 重要な図表は将来の参考用に保存する 💡プロのヒント: ホワイトボードを将来の参考用にカテゴリー別に整理されたリポジトリにまとめる。 ## Zoom ホワイトボード描画機能使用のリミット Zoom は多機能な /href/ https://clickup.com/blog/virtual-meeting-platforms// バーチャルミーティングプラットフォーム /%href/ ですが、
、その制約を理解することで、バーチャルコラボレーションのプランをより効果的に立てることができます。以下に、Zoomの主な制約を紹介します。 1. スマート認識機能は常に信頼できるとは限らない:Zoomのスマート認識機能は、時として過剰に働き、線を滑らかにしたり、フリーハンドの図形を自動的に形に変換することがあります。 2. 自動修正機能は正確性を損なう可能性がある:この機能は、あらかじめ定義された形に合わせて線を調整するため、正確な図形の正確性が損なわれることがあります。
- 複数ページのドキュメントはサポートされていません:Zoomのホワイトボードは、複数ページのドキュメントを正しくサポートしていないため、複数ページにわたる複雑な情報のプレゼンテーション能力にリミットがあります。 4. 複雑性が増すほど同期時間が長くなります:描画が複雑になればなるほど、同期時間が長くなる可能性があります
- テンプレートのインポートやエクスポートができない:テンプレートはZoomのエコシステムにロックされているため、お気に入りのテンプレートをインポートしたり、カスタムテンプレートをエクスポートして他のツールで使用することができません。 6. サイズ制限:要素の多い複雑な図面はZoomのサイズ制限に引っかかる可能性があり、ホワイトボードの動作が遅くなるまで気づかないことがあります
- ストレージ容量のリミット:ホワイトボードプラスユーザーは、ホワイトボードごとに1GBのストレージ容量を利用できますが、それ以外のユーザーは、ホワイトボードごとに200MBに制限されています。 8. アカウント要件により一部の参加者が除外される:ホワイトボードは、Zoomアカウントを持つ参加者としか共有できません。そのため、Zoomを日常的に使用していないゲストやクライアントは除外される可能性があります。
新しいホワイトボードとクラシックホワイトボードを同時に使用することはできません。同じミーティングで新しいZoomホワイトボードとクラシックホワイトボードを同時に使用することはできません。バージョン間の移行を行うユーザーが混乱する可能性があります。 /href/ https://clickup.com/blog/zoom-alternatives// Zoomの代替案 /%href/ を検討する価値があるかもしれません。より強力な undefined が必要なチーム、特に複雑なダイアグラム作成や共同セッションを必要とするチームには、Zoom 以外の選択肢を検討する価値があるでしょう。 ## ミーティング中の図の作成に ClickUp を使用する Zoom ホワイトボードは素早いスケッチやブレインストーミングに便利なツールですが、/href/ https://clickup.com/ ClickUp /%href/ は
より強固なソリューションを提供します。 仕事のためのすべてが揃ったアプリとして、アイデアの視覚化、ダイアグラムの作成、プランの実行など、包括的で接続された作業スペースを提供します。 ClickUpが/href/ https://clickup.com/blog/screen-share-software//画面共有ソフトウェア/%href/として際立っている点は以下の通りです。 * すべての視覚コンテンツのための無制限のクリエイティブスペース
- 自然でレスポンスの良いリアルタイムコラボレーション いつでもどこでも仕事にアクセスし共有 タスクやプロジェクトとの直接統合 あらゆるシナリオに対応するカスタマイズ可能なテンプレート アイデアを即座に実行可能なアイテムに変換 シームレスなフィードバックと反復サイクル チーム全体で進捗状況を視覚的に追跡 ClickUpのビジュアルツールスイートは、チームにアイデアを生み出し、整理し、実行する力を与えます。 ### ClickUpホワイトボード
ClickUpのホワイトボード( *ドラッグ&ドロップで要素を追加:図形、コネクタ、テキストボックスをドラッグ&ドロップで配置して、すぐに図を作成できます。 ツールではなくアイデアに集中できるよう、素早く簡単に直感的に操作できます。 形やコネクタをカスタム:カスタマイズ可能な図形や、要素を移動すると自動的に調整されるスマートコネクタを使って、ワークフローをカスタマイズできます。 図をすっきりとプロフェッショナルな見た目に保ちましょう。 ClickUpのホワイトボードでAI画像ジェネレーターをお試しください。あなたのアイデアをより明確に表現できます!
ClickUpマインドマップを使ってアイデアを整理しましょう。ClickUpマインドマップでは、次のことが可能です。 *視覚的な整理: 鍵となる概念のためのメインブランチと詳細なブレークダウン用のサブブランチで明確な階層を作成します。 * 動的な編集: 議論中にアイデアが発展するにつれて、ブランチをリアルタイムで追加、再配置、変更します。 * コラボレーション機能: チームメンバーがマインドマップ内で直接コメントを追加したり、セクションの所有権を取得したり、進行状況を追跡したりできます。
- ワークフローの統合: ブランチを実行可能なタスクに変換し、プロジェクトのタイムラインにリンクし、チーム全体で視覚的なプランを共有します。 ➡️ こちらもご覧ください: /href/ https://clickup.com/blog/visual-project-management// 視覚的なプロジェクト管理の究極ガイド /%href/ ### ClickUp Meetings ClickUpは視覚的なツールにとどまりません。
href/ https://clickup.com/clickup-meetings ClickUpのミーティング機能は、ミーティング、特に厄介なブレインストーミングセッションを管理する強力な方法を提供します。 *ミーティングのアジェンダとタスクの割り当て:構造化されたアジェンダを設定し、ミーティング中にタスクを割り当てます。これにより、計画通りに進めることができ、ホワイトボードやマインドマップからのすべての鍵となる決定事項は、実行可能なタスクに直接リンクされています
- AI Notetaker: セッションに参加できない? 代わりに /href/ https://clickup.com/features/ai-notetaker ClickUp AI Notetaker /%href/ を送ってください。 ミーティングメモ、アクションアイテム、鍵となるハイライトがあなたのためにまとめられます! ### ビジュアルをダイナミックなコミュニケーションに変える
ClickUpは、次の2つの新機能により、ビジュアルコラボレーションをさらに強化します。 *Zoomでホワイトボードを共有: ClickUpのZoom連携機能 /%href/ https://clickup.com/integrations/zoom を最大限に活用し、Zoom画面でホワイトボードを共有して、チームにダイアグラム、フローチャート、マインドマップをリアルタイムで表示できます。 ClickUp 上でクリップを記録し、非同期共有とチーム内での最新情報の共有を実現 *ClickUp Clips の作成: /href/ https://clickup.com/features/clips ClickUp Clips /%href/ を使用してホワイトボードセッションを記録し、
https://clickup.com/features/clips ClickUp Clips /%href/ を使用して録画し、非同期で共有することで、不要なミーティングを避けることができます。 当社のお客様である、undefined、ユタバレー大学のプログラムマネージャーである彼女は、ホワイトボードの使用について次のように述べています。 > _最後に、ホワイトボード機能? 夢中になっています。 このツールは、チームミーティングでアイデアをブレインストーミングしたり、特定のイニシアティブを練り上げるために頻繁に使用されていました。 ユタバレー大学のプログラムマネージャー、Briettny Curtner ➡️ こちらもご覧ください: undefined ## 最高のアイデアを翻訳で失わない Zoom ホワイトボードは思考の視覚化に役立ちますが、ClickUp はすべてのスケッチをチームがすぐに実行できる実用的なワークフローに変換します。
次の四半期の戦略をマップしたり、新しいデザインを説明したり、複雑な概念を分解したりする際に、あなたの描いた図は、視覚的な概念がタスク、タイムライン、追跡可能な進捗にシームレスにフローする、より大きなエコシステムの一部となります。 /href/ https://clickup.com/signup ClickUpにサインアップして、コラボレーションを行い、チームの進捗を確認しましょう。