I migliori 8 strumenti BPM del 2024: Vantaggi, Svantaggi e Prezzi

cercate il miglior software BPM? Gestione dei processi aziendali è uno dei processi più essenziali per qualsiasi azienda. Vi aiuta a ottimizzare i flussi di lavoro per assicurarvi che tutto scorra nel modo più fluido possibile.

tuttavia, il BPM è un processo complesso, quindi non si può usare uno strumento qualsiasi, giusto?

È necessario uno strumento BPM specializzato.

Si tratta di una piattaforma dedicata all'ottimizzazione e all'automazione di tutti i processi e i flussi di lavoro aziendali.

In questo articolo, spiegheremo cosa Il software BPM è e metteremo in evidenza otto popolari strumenti BPM disponibili oggi. Esamineremo le funzionalità/funzione chiave, i pro, i contro, i prezzi e le valutazioni dei clienti per aiutarvi a scegliere il migliore!

Iniziamo!

I migliori 8 strumenti BPM nel 2023

Ecco un elenco degli otto principali strumenti di gestione dei processi aziendali che vi aiuteranno a ottimizzare qualsiasi processo di lavoro nel 2023:

1. ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/12/devices-graphic-1-1400x666.png dispositivi ClickUp 2021 /$$$img/ ClickUp è il sito del mondo #software di project management numero 1 al mondo . Si dà il caso che sia anche su misura per la gestione dei processi aziendali!

Sia che si tratti di automazione dei processi, monitoraggio degli stati o gestione delle risorse clickUp è in grado di gestire qualsiasi cosa gli venga proposta!

Come ClickUp aiuta nella gestione dei processi aziendali:

Automazioni dei flussi di lavoro: con oltre 50 software precostituitiautomazioni per i flussi di lavoro è possibile automatizzare attività ripetitive in un batter d'occhio o anche personalizzare e costruire i propri flussi di lavoro automatizzati pergestione del flusso di lavoro *Stati di attività personalizzati: create stati di attività pertinenti e personalizzati per qualsiasi tipo di progetto
Liste di controllo delle attività : utilizzare elenchi dettagliati di Da fare per suddividere le attività in pezzi più piccoli e gestibili
Documenti ClickUp : crea, condivide e archivia facilmente documenti relativi a progetti o all'azienda con i vostri amicivirtuale o con il vostro team interno
Dashboard e Reportistica: utilizzate le Agile Dashboard di ClickUp per visualizzare e misurare lo stato di avanzamento del progetto e le prestazioni del team con grafici qualiVelocità,Bruciatura,BurndowneDiagrammi di flusso cumulativo *Assegnatari multipli: assegnare facilmente più di un membro del team o addirittura un Teams a un progetto o a un'attività collaborativa
Potenti integrazioni : che si tratti di uno strumento di comunicazione, di videochiamata o di monitoraggio del tempo, ClickUp offre l'integrazione con tonnellate di app daSlack eZoom da attivare/disattivare su Google Drive

I pro di ClickUp

Interfaccia utente facile da usare
Offre una versione gratuita ricca di funzionalità/funzione
Facile gestione del flusso di lavoro con funzione drag and drop
Crea un processo automatizzato per una facile gestione delle attività
Può adattarsi a qualsiasi stile di progetto grazie alle visualizzazioni multiple
Può assegnare rapidamente attività a qualsiasi membro del team
Pianifica processi complessi o disegna diagrammi di processo con le Mappe Mentali
Può tenere traccia disequenza del progetto con il grafico Gantt
Può evidenziare la priorità di un'attività come bassa, normale, alta e urgente
CreareDipendenze delle attività per garantire che le attività siano svolte nell'ordine corretto
Supporta il monitoraggio nativo del tempo per sapere quanto tempo impiegano le attività del progetto e del flusso di lavoro a completarsi
Disponibile in versione desktop, browser e mobileapp
ClickUp cons
Non è disponibile l'etichetta White label
Non è possibile esportare i dashboard

Prezzi di ClickUp

ClickUp offre una potente versione gratuita con tonnellate di funzionalità/funzione utili. Tuttavia, per avere maggiori funzioni, i piani a pagamento partono da soli 5 dollari/utente al mese.

Valutazioni dei clienti di ClickUp

G2: 4,7/5 (oltre 1300 recensioni)
Capterra: 4.7/5 (oltre 2000 recensioni)

2. Via del processo

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image10.png strada del processo /$$$img/

Via Via del processo Process Street è una semplice soluzione BPM che aiuta le aziende a gestire i processi aziendali ricorrenti.

ma state sbagliando strada se la usate per gestire i vostri processi aziendali?

Diamo un'occhiata!

funzionalità/funzione chiave di #### Process Street

Possibilità di creare e assegnare rapidamente flussi di lavoro a liste di controllo
Dashboard per il monitoraggio dell'attività in tempo reale
Automazioni del flusso di lavoro che possono triggerare azioni in app come Salesforce, Jira, Slack e altro ancora
Approvazioni per snellire un processo BPM autorevole
Liste di controllo programmate e moduli di automazione dei processi

I professionisti di Process Street

Semplice interfaccia utente
Può creare facilmente liste di controllo strutturatedocumenti di processo* Possibilità di aggiungere file audio e video ai documenti
Monitoraggio facile dell'attività giornaliera grazie al feed di attività

Process Street ha i seguenti svantaggi

Non è disponibile una versione offline
Non offre app desktop
Il piano tariffario di base manca di supporto con priorità

Prezzi di Process Street

Offre un piano Free Forever per 1 membro. I piani a pagamento partono da 25 dollari per utente al mese.

Valutazioni dei clienti su Process Street

G2: 4.7/5 (110+ recensioni)
Capterra: 4.7/5 (480+ recensioni)

3. Flusso di baci

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image7-2.png software kissflow /$$$img/

Via Kissflow Kissflow è una soluzione software BPM basata su cloud per aziende di tutte le dimensioni. Questo software di gestione dei flussi di lavoro supporta funzionalità di automazione dei processi aziendali e di monitoraggio delle prestazioni.

potete quindi usarlo per "dire addio" ai vostri problemi di BPM?

Diamo un'occhiata.

Funzionalità/funzione chiave di Kissflow

Assegnazione e monitoraggio dei ticket di servizio per una rapida risoluzione
Dashboard per ottenere chiavi di lettura dei processi
Automazione delle assegnazioni, delle notifiche e delle escalation
Scalabile per gestire grandi volumi di dati e complessità
Single Sign-On per qualsiasi altra piattaforma come G Suite e Office365

I vantaggi di Kissflow

Regolazione del flusso di lavoro per una facilereingegnerizzazione dei processi aziendali senza codice
Può assegnare gli utenti a qualsiasi passaggio del processo aziendale
Offre reportistica personalizzabile
Può collegare i flussi di lavoro con strumenti di terze parti

I contro di Kissflow

Può essere difficile da gestire per un utente aziendale alle prime armi
Non può assegnare attività a più utenti senza creare gruppi
Piani tariffari costosi

Prezzi di Kissflow

I piani a pagamento per questa soluzione software BPM partono da 10 dollari per utente al mese.

Valutazioni dei clienti su Kissflow

G2: 4.3/5 (460+ recensioni)
Capterra: 3.8/5 (20+ recensioni)

4. Appian

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image4-1.png software appian /$$$img/

Via Appiano Appian è un piattaforma per lo sviluppo di app che consente agli sviluppatori di creare applicazioni incentrate sui processi. Pur non essendo un software di gestione dei processi tradizionale, può aiutare a ottimizzare i processi aziendali esistenti.

Funzionalità/funzione chiave di Appian

Funzionalità di trascinamento e rilascio per la creazione rapida di processi
Possibilità di visualizzare in tempo reale i dati relativi alle attività e ai processi
Integrazione dei dati da RDBMS, servizi cloud o sistemi legacy
Repository dei processi per memorizzare i flussi di lavoro progettati in precedenza
Piattaforma di automazione a basso codice per il miglioramento dei processi

I professionisti di Appian

Interfaccia intuitiva e facile da usare
Possibilità di definire facilmente politiche e procedure aziendali critiche
Creazione rapida di moduli per le attività e dashboard
Possibilità di accedere a flussi di lavoro e processi da qualsiasi luogo

Contro di Appian

Flessibilità limitata per quanto riguarda i personalizzati
Richiede conoscenze di base del codice
Non si possono assegnare i commenti a un membro specifico del team

Prezzi di Appian

Viene offerto un piano Free per un massimo di 15 utenti. I piani a pagamento partono da 75 dollari per utente al mese.

Valutazioni dei clienti su Appian

G2: 4.5/5 (60+ recensioni)
Capterra: 4.2/5 (60+ recensioni)

5. Bitrix24

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image1-1.png software bitrix24 /$$$img/

Via Bitrix24Bitrix24 è una piattaforma di comunicazione e collaborazione utilizzata dai team come strumento software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e di project management.

Tuttavia, se siete alla ricerca di una soluzione software semplice da utilizzare "24$$a", forse dovreste cercare altrove.

Funzionalità/funzione chiave di Bitrix24

Offre attività con modelli, liste di controllo e sotto-attività secondarie
Messaggero istantaneo per comunicazioni interne rapide
RPA senza codice
Possibilità di archiviare e condividere facilmente i documenti in tre tipi di unità
Calendario per una gestione efficiente dei dipendenti e delle risorse

I vantaggi di Bitrix24

Interfaccia CRM comoda e intuitiva
Può aiutare facilmente a monitorare l'imbuto commerciale
Può essere utilizzato come HRMS (Sistema di gestione delle risorse umane)
Offre app per Android e iOS

Bitrix24 contro

Difficile onboarding
Limitato stato delle attività integrate
Manca di funzionalità di gestione Agile come i grafici Agile

Prezzi di Bitrix24

Bitrix24 offre un piano Free per utenti illimitati. I piani a pagamento partono da 49 dollari al mese per tutti gli utenti.

Valutazioni dei clienti di Bitrix24

G2: 4.0/5 (340+ recensioni)
Capterra: 4.0/5 (420+ recensioni)

Controlla questi_ **Alternative a Bitrix24 !

6. Smartsheet

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image3.png software Smartsheet /$$$img/

Via SmartsheetSmartsheet è un foglio di calcolo basato sul di gestione dei processi aziendali che aiuta a pianificare, gestire e monitorare i progetti.

Se siete amanti dei fogli di calcolo, vi piacerà. Tuttavia, a meno che non viviate negli anni '90, questo strumento software BPM può sembrare obsoleto.

Funzionalità/funzioni chiave di Smartsheet

Possibilità di creare e utilizzare moduli web per la raccolta dei dati
Vista Gantt per ottenere una sequenza temporale delle attivitàdipendenze del progetto e delle attività cardine
Conversazioni su righe, schede e fogli per discutere facilmente i dettagli del progetto
Livelli di autorizzazione per determinare se le persone possono visualizzare, modificare o essere amministratore
Modelli di foglio per affrontare rapidamente problemi aziendali specifici

I professionisti di Smartsheet

Può creare flussi di lavoro semplici e automatizzati per un processo manuale e ripetitivo
Possibilità di caricare allegati nelle conversazioni e nei fogli
Integrazioni con app di terze parti come Salesforce e Jira
Offre app mobili per dispositivi Android e iOS

Gli svantaggi di Smartsheet

I fogli di calcolo non sono un modo user-friendly per gestire i processi
Manca un flusso di attività dedicato
Manca di una funzione integrata di monitoraggio del tempo

Prezzi di Smartsheet

I piani a pagamento per questa piattaforma BPM partono da 7 dollari/utente al mese.

Valutazioni dei clienti Smartsheet

G2: 4,2/5 (oltre 2000 recensioni)
Capterra: 4.4/5 (oltre 1500 recensioni)

Vedi questi_ **Alternative al foglio di calcolo

7. Nintex

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image5.png software nintex /$$$img/

Via Nintex Nintex è una piattaforma che aiuta a creare, automatizzare e ottimizzare i flussi di lavoro e i processi aziendali. Tuttavia, non è la soluzione BPM più accessibile per la maggior parte dei team.

Funzionalità/funzione chiave di Nintex

Può pianificare e mappare visivamente le operazioni o i processi aziendali
Automazione dei lavori ripetitivi con l'automazione dei processi robotici
Ottimizza i processi con IA di terze parti, apprendimento automatico ed elaborazione del linguaggio naturale
Offre flussi di lavoro per l'approvazione di processi e documenti

I professionisti di Nintex

Interfaccia utente facile da usare
Dashboard personalizzate emappa dei processi* Designer drag and drop per una facile creazione dei flussi di lavoro
Può essere facilmente integrato conapp aziendali come SharePoint
I contro di Nintex
Difficile costruire e gestire processi complessi
L'integrazione di app di terze parti può essere difficile
Piani tariffari costosi

Prezzi di Nintex

I piani a pagamento partono da 25.000 dollari/anno per utenti illimitati, flussi di lavoro illimitati e 2.000 generazioni di documenti.

Valutazioni dei clienti di Nintex

G2: 4,2/5 (oltre 650 recensioni)
Capterra: 4.1/5 (70+ recensioni)

8. Modellatore Bizagi

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image6-1.png bizagi Modeler /$$$img/

Via Modellatore Bizagi Bizagi Modeler, parte della Bizagi BPM Suite, è un altro popolare software di gestione dei processi aziendali. Questo strumento di modellazione dei processi aiuta gli utenti a migliorare l'esperienza del cliente con l'ottimizzazione e il miglioramento dei processi aziendali.

Funzionalità/funzione chiave di Bizagi

Creazione di diagrammi dettagliati del flusso di lavoro per una rapida panoramica
Possibilità di collaborare facilmente su qualsiasi modello di processo aziendale
Notifiche in tempo reale e flusso di attività per aggiornamenti costanti
I processi possono essere pubblicati in formati come Word, PDF ed Excel

I vantaggi di Bizagi Modeler

Facile da usare
Può simulare i processi aziendali per fare delle prove
Dispone di un potente motore di flusso di lavoro per l'efficienza operativa
Può lavorare in modalità offline

Contro Bizagi Modeler

Spazio di archiviazione cloud alquanto limitato per il piano base
Disponibile solo per dispositivi Windows
Nessuna funzione per i grafici Gantt

Prezzi di Bizagi Modeler

Bizagi Modeler offre un piano Free con funzionalità/funzioni limitate. Contattate il team commerciale per un preventivo se il vostro team ha più di 100 utenti.

Valutazioni dei clienti per Bizagi Modeler

G2: 4.6/5 (10+ recensioni)
Capterra: 4.4/5 (100+ recensioni)

Come scegliere il miglior strumento di gestione dei processi aziendali?

L'ottimizzazione dei processi aziendali è essenziale e trovare il giusto strumento di gestione dei processi aziendali è cruciale.

Un ottimo strumento software BPM vi aiuterà ad automatizzare i processi, a identificare le aree di miglioramento e a potenziare la collaborazione per accelerare i tempi.

Da fare è scorrere l'elenco di strumenti che abbiamo menzionato qui per trovare quello più adatto alla vostra strategia BPM.

Ma per risparmiare tempo (e denaro), perché non dare ClickUp gratis? È chiaramente il miglior strumento BPM in circolazione, con funzionalità/funzioni per l'automazione, la collaborazione del team, l'integrazione con le app e tutto ciò di cui avete bisogno per migliorare l'efficienza aziendale!