Il software di gestione delle spese migliora significativamente le operazioni finanziarie, usufruisce di opportunità di risparmio e, in ultima analisi, aumenta i profitti. 💰
Anche se Ramp ha guadagnato popolarità per essere una piattaforma di facile utilizzo che si integra con diverse piattaforme finanziarie, potrebbe non essere adatta a tutte le aziende. In questo caso, è necessario cercare alternative che offrano funzionalità/funzioni specifiche per le vostre esigenze aziendali.
Abbiamo creato un elenco di software di gestione delle spese che semplificano i flussi di lavoro, automatizzano le attività e aiutano a raggiungere gli obiettivi finanziari dell'organizzazione.
**Cosa si deve cercare nelle alternative a Ramp?
È utile tenere a portata di mano una lista di controllo delle funzionalità quando si cerca un software di gestione delle spese. Ecco le funzioni principali da tenere d'occhio:
- Interfaccia facile per l'utente: Lo strumento di gestione deve essere facile da navigare per i client o gli utenti che non hanno competenze tecniche o di e-commerce
- Integrazioni senza soluzione di continuità: il software deve integrarsi perfettamente con il sistema di gestione e con l'account bancario esistente
- Automazioni: Considerate uno strumento che automatizzi i pagamenti e il monitoraggio degli account
- Efficacia dei costi: Confrontate i piani di pagamento per trovare la soluzione più conveniente e in linea con il vostro budget
- Oggetti: Considerare le funzionalità/funzione essenziali per le esigenze aziendali e i requisiti di utilizzo
Le 10 migliori alternative alla rampa da utilizzare nel 2024
Ora che sappiamo cosa cercare in una soluzione di gestione delle spese, diamo un'occhiata alle 10 migliori alternative a Ramp nel 2024.
1. QuickBooks online
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/image-51.png Tramite QuickBooks /$$$img/
via QuickBooks online QuickBooks Online è un software di contabilità basato su cloud che aiuta le piccole aziende a monitorare le entrate e le spese dei dipendenti, a inviare fatture e a pagare le bollette da un unico account. È una scelta popolare per le piccole imprese perché è facile da usare e conveniente.
Una delle funzionalità/funzione di QuickBooks Online è la capacità di automazione delle attività. Acquisisce automaticamente le ricevute e utilizza l'apprendimento automatico per estrarre i dati dalle ricevute. Inoltre, inserisce i dati nella utilizzando modelli predefiniti o personalizzati .
Le migliori funzionalità/funzioni di QuickBooks Online
- Utilizzate un unico account per monitorare le entrate e gestire facilmente le spese e i ruoli
- Evita le sanzioni fiscali lasciando che QuickBooks gestisca tutte le attività del giorno di paga, le tasse senza errori e la compilazione dei documenti in tempo
- Creare e inviare fatture dall'aspetto professionale che includano il logo della vostra azienda e le informazioni di contatto
- Gestire la reportistica delle spese con un migliore accesso dai dispositivi mobili in movimento
Accedere e generare una serie di documenti direportistica di spesa da modelli
Limiti di QuickBooks Online
- Leggera curva di apprendimento per gli utenti che non hanno una formazione finanziaria
- Più costoso di Ramp per le aziende con un numero elevato di utenti
Prezzi di QuickBooks Online
- **Versione di prova gratuita per 30 giorni
- Inizio semplice: $30/mese
- Essenziale: $60/mese
- Plus: $90/mese
- Avanzato: $200/mese
Valutazioni e recensioni di QuickBooks Online
- G2: 4.0/5 (3000+ recensioni)
- Capterra: 4.3/5 (6000+ recensioni)
2. TravelBank
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/image-55.png Via TravelBank /$$$img/
via TravelBank TravelBank è una soluzione end-to-end per la gestione delle spese che migliora la visibilità delle spese, accelera la reportistica delle spese e automatizza le procedure di pagamento la voce dei dati . Inoltre, effettua pagamenti di bollette e consente di impostare politiche di viaggio per gestire le spese di trasferta.
Grazie a una partnership esclusiva con US Bank, TravelBank supporta schede virtuali e importa transazioni da oltre 48.000 carte e banche personali e aziendali.
Le migliori funzionalità/funzione di TravelBank
- Risparmiare tempo e monitorare le spese estraendo automaticamente i dati dalle ricevute grazie al software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
- Impostazione di flussi di lavoro a più livelli per approvare le spese
- Gestione delle spese: Stabilire limiti di spesa e limitare i tipi di spesa da presentare
- Esportare facilmente le spese nel sistema di account
Limiti di TravelBank
- Non è personalizzabile come Ramp o altri software di account
- L'esperienza dell'utente deve essere semplificata a causa del numero elevato di funzionalità/funzione
Prezzi di TravelBank
- Viaggi: $25 utente/mese
- Spese: $10 utente/mese
- Viaggi e spese: Prezzi personalizzati
TravelBank valutazioni e recensioni
- G2: 4.4/5 (300+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (200+ recensioni)
3. Zoho Expense
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/image-52.png via Zoho /$$$img/
via Zoho Expense Expense, il software di gestione delle spese di Zoho, offre alle aziende una serie completa di funzionalità/funzione, tra cui l'acquisizione di ricevute, il monitoraggio delle spese, il monitoraggio dei chilometri percorsi e i flussi di lavoro di approvazione.
Zoho Expense offre edizioni dedicate per Stati Uniti, India, Regno Unito, Canada, Australia, Emirati Arabi Uniti e Arabia Saudita. È possibile rimanere in regola con le imposte grazie ai mandati di conformità fiscale precaricati su queste edizioni dedicate, consentendo di essere pronti per le verifiche con ricevute di spesa, tracce di controllo e reportistica sulle violazioni delle politiche.
Le migliori funzionalità/funzione di Zoho Expense
- Monitoraggio automatico del chilometraggio dei dipendenti grazie al monitoraggio GPS integrato
- Monitoraggio dell'utilizzo delle carte di credito aziendali da parte dei dipendenti grazie alla dashboard delle carte aziendali
- Automazione del processo di riconciliazione degli account e rimborsi spese via ACH
- Integrazione con il software di account per una soluzione completa di gestione delle spese
Limiti di Zoho Expense
- I costi dei piani di livello più alto per le piccole aziende con molti dipendenti sono elevati a causa dei prezzi per utente
- Necessità di utilizzare un'altra piattaforma e di importare i dati insoftware di gestione aziendale a causa della mancanza di una funzionalità di monitoraggio del tempo
Prezzi di Zoho Expense
- **Gratuito
- Standard: $3/utente al mese
- Premium: $5/utente al mese
- Azienda: $8/utente al mese
Valutazioni e recensioni su Zoho Expense
- G2: 4.5/5 (1000+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (900+ recensioni)
4. Spendesk
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/screely-1568881509413-1400x782.png Spendesk /$$$img/
via Spendesk Le schede virtuali monouso e le schede per le sottoscrizioni ricorrenti fanno di Spendesk una delle migliori alternative a Ramp per ridurre l'esposizione dell'azienda a rischi e frodi. Un account per cliente o dipendente riduce ulteriormente il rischio.
È inoltre possibile controllare le spese attraverso l'impostazione di budget, politiche di spesa e flussi di lavoro di pre-approvazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Spendesk
- Impostazione delle regole di spesa per scheda e individuo e definizione degli approvati autorevoli
- Invio ai dipendenti di promemoria automatici per la reportistica delle spese e monitoraggio dei pagamenti in tempo reale
- Integrare ed esportare le transazioni e le ricevute nel vostro sito web software di account soluzione
- Tenere traccia degli account da ricevere utilizzando il software centrale di gestione delle sottoscrizioni
- Controllare tutte le spese non legate ai salari combinando i flussi di cassa da più strumenti
Limiti di Spendesk
- Mancanza di accesso a una linea di credito per le imprese
Prezzi di Spendesk
- Free: Per quattro utenti, incluso un approvatore
- Essenziale: Prezzo personalizzato
- Scala: Prezzo personalizzato
- Premium: Prezzo personalizzato
Valutazioni e recensioni su Spendesk
- G2: 4.7/5 (390+ recensioni)
- Capterra: 4.8/5 (200+ recensioni)
5. Brex
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Brex-Dashboard-Image-1400x680.png Brex /$$$img/
via Brex Brex è per le aziende che cercano un moderno Software di accounting IA e una piattaforma di gestione delle spese che sfrutta l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico integrati.
Tra le funzionalità/funzione più innovative della piattaforma, l'assistente IA di Brex risponde a domande sulle politiche aziendali, sui limiti di spesa e su altri argomenti. Esegue attività di spesa come l'invio di reportistica e la riconciliazione delle ricevute.
Le migliori funzionalità/funzione di Brex
- Traccia lo stato di avanzamento degli obiettivi di budget e apporta le modifiche necessarie con informazioni in tempo reale sulle spese
- Integrazione del sistema di buste paga per una gestione più rapida e automatizzata dei dipendenti buste paga* Identificare potenziali problemi di spesa con gli avvisi dell'IA di Brex
- Gestire il vostro kPI finanziari con la previsione della pista e il piano di scenario
- Monitorare le valutazioni attuali e future in un'unica posizione per avere un impatto positivo sulle entrate annuali
- Utilizzare le carte di credito aziendali senza garanzie personali
Limiti della Brex
- Mancano le integrazioni con i software aziendali in sottoscrizione
- Le schede aziendali hanno una struttura di premi complicata e un elevato requisito di capitale per l'approvazione
- L'approvazione delle carte di credito aziendali senza garanzie personali richiede di solito molto tempo
Prezzi Brex
- Essenziale: $0 utente/mese
- Premium: $12 utente/mese
- Azienda: Prezzi personalizzati
Brex valutazioni e recensioni
- G2: 4.7/5 (1000+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (100+ recensioni)
6. Spese Web
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Webexpenses-Dashboard-image-1400x683.png Spese per il web /$$$img/
via Spese per il web Webexpenses semplifica l'intero ciclo di vita delle spese, dal monitoraggio all'invio e all'approvazione.
Questa piattaforma di gestione delle spese è nota per i prezzi altamente personalizzabili per le piccole, medie e grandi aziende.
Il modulo di Webexpenses per le piccole spese è anche compatibile con il sistema di anticipazione.
Le migliori funzionalità/funzione di Webexpenses
- Migliora la gestione quotidiana delle piccole spese grazie alla visibilità in tempo reale degli acquisti e delle spese
- Risparmiare denaro e aumentare i controlli sulle frodi fiscali
- Integrazione con la vostra soluzione di gestione dell'account con supporto per oltre 50 sistemi di contabilità
- Riduzione dell'impronta di carbonio grazie al monitoraggio delle emissioni di anidride carbonica durante i viaggi
Limiti di Webexpenses
- Il prezzo per transazione diventa costoso per le piccole aziende con un grande volume di transazioni
Prezzi di Webexpenses
- Canone fisso: Prezzo personalizzato
- Uso attivo: Prezzo personalizzato
- Preventivo personalizzato: Prezzo personalizzato
Valutazioni e recensioni su Webexpenses
- G2: 4.5/5 (1000+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (200+ recensioni)
7. Fattura Spesa e spese
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Bill-Dashboard-Images-1-1400x618.png Bolletta /$$$img/
via FATTURA Spesa e spese BILL Spend & Expense (ex Divvy) è una soluzione innovativa basata su cloud che ottimizza i processi di reportistica e gestione delle spese, consentendo alle aziende di tutte le dimensioni di ottenere visibilità, controllo e premi.
BILL Spend & Expense si differenzia dalla concorrenza grazie al software gratis e alle schede e agli account aziendali. Questo aiuta i personalizzati a risparmiare molto tempo e denaro.
Le migliori funzionalità/funzioni di BILL Spend & Expense
- Accesso a linee di credito da $500$a $5M per adattarsi al vostro modello aziendale e scalare con la crescita della vostra azienda
- Controlli proattivi sulle spese e protezione dalle frodi con le schede BILL Corporate, senza canone annuo e con premi flessibili
Limiti di BILL Spend & Expense
- Mancanza di estese capacità di integrazione
- Da fare non offre funzionalità procure-to-pay come Ramp
Prezzi di BILL Spend & Expense
- **Gratis
BILL Spend & Expense valutazioni e recensioni
- G2: 4.5/5 (1000+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (400+ recensioni)
8. Precoro
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/image-58.png via Precoro /$$img/
via Precoro Precoro offre una piattaforma centralizzata che si integra con il software di contabilità e i sistemi finanziari esistenti. Promuove la condivisione dei dati e offre una visualizzazione centrale di tutte le spese.
La funzionalità/funzione unica di Precoro è la capacità di automatizzare l'intero processo di approvvigionamento, dalla richiesta al pagamento. I flussi di lavoro semplificati delle richieste di acquisto (PR) consentono la creazione, l'instradamento e l'approvazione delle PR in tempi rapidi.
Per le organizzazioni che operano nel settore delle costruzioni, questo garantisce decisioni di approvvigionamento tempestive e un migliore gestione del budget . Inoltre, previene i ritardi nella catena di fornitura.
Le migliori funzionalità/funzioni di Precoro
- Automazioni e generazione di ordini di acquisto (PO) a partire dai PR approvati
- Gestione dei budget dei progetti di costruzione e dei potenti strumenti di gestione dell'inventario
- Generazione di reportistica e monitoraggio delle discrepanze grazie alla triplice corrispondenza tra ordine d'acquisto, ricevuta e fattura
Limiti di Precoro
- L'integrazione con alcune soluzioni di account è problematica
Prezzi di Precoro
- Per i team più piccoli con ≤20 utenti: $35/utente al mese
- Per team più grandi con >20 utenti: Prezzo personalizzato
Valutazioni e recensioni su Precoro
- G2: 4.7/5 (100+ recensioni)
- Capterra: 4.8/5 (200+ recensioni)
9. Spesare
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Expensify-Dashboard-Image-1400x924.png Espandere /%img/
via Spesometro Expensify è un'alternativa convincente a Ramp, in particolare per le aziende che cercano un'automazione avanzata e complesse funzionalità software integrate. Consente di snellire i processi e applicare i criteri. È possibile generare reportistica in linea con i propri flussi di lavoro.
Il sofisticato motore di automazione basato sull'IA estrae, categorizza e digitalizza automaticamente le ricevute fisiche e abbina le spese alle fatture. Questo riduce significativamente la voce manuale dei dati, facendo risparmiare tempo agli utenti e migliorando l'accuratezza.
Le migliori funzionalità/funzioni di Expensify
- Eliminate la riconciliazione manuale e aggiungete tag alle vostre spese con contabilità generale (GL) importati dal vostro software di account
- Integrazione di molti software di contabilità, sistemi di buste paga, CRM e strumenti di project management di terze parti
Limiti di Expensify
- Pensato per le grandi aziende, costoso per le piccole e medie imprese
Prezzi di Expensify
- **Gratis
- Raccolta: $10/utente/mese
- Controllo: $18/utente/mese
- Monitoraggio: Free per un massimo di 25 SmartScans/mese
- Invio: Free per un massimo di 25 SmartScans/mese
Valutazioni e recensioni su Expensify
- G2: 4.2/5 (1200+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (1500+ recensioni)
10. Concorrere
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via Concorrere Concur offre una gestione integrata di viaggi, spese e fatture. Come Ramp, Concur automatizza le attività di gestione delle spese grazie a soluzioni di gestione estese.
È possibile gestire le spese dei dipendenti attraverso l'applicazione delle politiche, semplificando la prenotazione dei viaggi e facilitando la registrazione degli eventi. Concur fornisce informazioni sui dati di monitoraggio delle spese e dei dipendenti grazie a dashboard personalizzabili.
Le migliori funzionalità/funzione di Concur
- Evita i doppi pagamenti e le spese di mora grazie all'abbinamento automatizzato delle fatture, riducendo la voce manuale ed eliminando gli errori
- Acquisizione automatica del chilometraggio utilizzando gli indirizzi di partenza e di arrivo o il GPS
- Mettete in sicurezza le spese di viaggio dei vostri dipendenti con una carta di credito virtuale e monouso generata automaticamente
Limiti di Concur
- L'estensione delle funzionalità/funzione richiede una formazione per l'utente
- I principianti hanno bisogno di tempo per abituarsi alla sua interfaccia utente e alle sue funzionalità/funzioni
Prezzi di Concur
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Concur
- G2: 4.0/5 (5000+ recensioni)
- Capterra: 4.3/5 (1900+ recensioni)
Altri strumenti di gestione finanziaria
Mentre Ramp e le sue alternative forniscono ai loro clienti piattaforme di gestione delle spese, ClickUp offre loro strumenti completi per gestire le finanze in generale.
ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-Views.gif Visualizzazioni ClickUp /$$$img/
Esplorate ClickUp per gestire i vostri progetti con la potenza dell'IA, oltre 15 visualizzazioni e le automazioni delle attività
ClickUp non è solo un altro strumento di project management. È una piattaforma completa che dà potere ai team finanziari come il vostro. Consente di definire obiettivi finanziari chiari, di suddividerli in attività cardine e di monitorare lo stato di avanzamento con stati personalizzati.
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Monitoraggio degli obiettivi finanziari di ClickUp.
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Impostazione delle reportistiche necessarie, tutte in un'unica posizione, su ClickUp Il software finanziario di ClickUp semplifica il flusso di lavoro grazie alla creazione di dashboard personalizzati e all'esecuzione di potenti calcoli. Aiuta a monitorare gli obiettivi finanziari e a generare reportistica per una migliore gestione finanziaria.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/image-56.png I potenti strumenti di gestione del lavoro di ClickUp per gli studi di account /$$$img/
Monitorare gli aggiornamenti dei progetti, gestire i flussi di lavoro e collaborare con il team, il tutto dall'area di lavoro di ClickUp Il software per l'account di ClickUp consente di gestire bilanci e account attraverso un database visivo. Oltre a tenere traccia di clienti e fatture, consente di aggiungere widget personalizzati per promemoria di pagamento e richieste speciali. Lo strumento eccelle nell'automazione delle attività contabili di routine.
ClickUp è il vostro hub centrale per tutto ciò che riguarda la finanza. Connessione di account bancari, importazione di transazioni e categorizzazione delle spese senza sforzo.
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Con il modello di gestione finanziaria ClickUp è possibile centralizzare tutti i dati finanziari e gestirli con facilità
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Progettato per favorire un ambiente collaborativo, le funzionalità finanziarie di ClickUp superano questi punti salienti, offrendo funzionalità/funzione come budgeting, previsione e project management su misura per i team finanziari.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Condivisione di reportistica con le parti interessate, sia internamente che esternamente, utilizzando la piattaforma sicura di ClickUp
- Generazione di reportistica personalizzabile in pochi minuti
- Calcoli contabili come il ROI, la redditività dei progetti o i guadagni trimestrali grazie ai campi formula di ClickUp
- Ricevere promemoria per le attività ricorrenti e le bollette
- Arricchire le informazioni contabili con campi personalizzati per gli importi preventivati, le spese, le informazioni sui fornitori e le date di pagamento
Limiti di ClickUp
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Prezzi di ClickUp
- Free Forever: gratis
- Unlimitato: $7/mese per utente
- Business: $12/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.000+ recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (3.900+ recensioni)
Trovare il moltiplicatore di efficienza
Mentre si naviga tra le varie opzioni e si cerca un moltiplicatore di efficienza, è opportuno considerare i seguenti elementi ottimizzazione del flusso di lavoro vi porterà alla redditività.
Non si tratta di scambiare uno strumento con un altro quando si esplorano le alternative a Ramp. Si tratta di trovare il valore nascosto attraverso soluzioni diverse, come l'ecosistema ricco di funzionalità/funzione di ClickUp. Consideratela come una spinta al vostro flusso di lavoro che vi permette di stare davanti ai vostri concorrenti.
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