Az AI felváltja a jogi asszisztenseket?

Összefoglalás: Az AI a jogi munkában megváltoztatja a jogi asszisztensek feladatait, de nem azt, hogy szükség van-e rájuk. Tudja meg, hol számítanak még a készségei, és hogyan fejlesztheti magabiztosan szerepét.

Főbb tanulságok

Tényleg fel fogja váltani az AI a jogi asszisztenseket?

Az AI valószínűleg nem fogja eltüntetni a jogi asszisztensek szakmáját, de csökkenti vagy összevonja azokat a szerepköröket, amelyek szinte kizárólag rutin jellegű dokumentumkezelési munkát jelentenek.

Azok a pozíciók, amelyek jogi ítélőképességet, ügyfélkapcsolatot és az AI-eredmények felügyeletéért való felelősséget ötvöznek, sokkal rugalmasabbak, mint a kizárólag végrehajtási támogatást nyújtó szerepek.

A jogi munkafolyamatokban az automatizálás átveszi az ismétlődő szövegszerkesztést, az első körös kutatást és a nagy mennyiségű dokumentumok áttekintését. A jogi asszisztensektől egyre inkább elvárják, hogy a minőség-ellenőrzésre, az ügykezelésre, valamint az emberek és eszközök koordinálására összpontosítsanak.

Összességében a szerep egyre összetettebbé válik, míg egyes belépő szintű, dokumentumkezeléssel járó pozíciók eltűnhetnek vagy magasabb beosztású pozíciókba olvadhatnak be.

Valós hatások: mi automatizálódott már?

Mielőtt az AI-eszközök elterjedtek volna, a jogi asszisztensek a hét nagy részét kézi dokumentumok áttekintésével, alapvető jogi kutatással és sablonokból származó standard űrlapok vagy levelek megfogalmazásával töltötték.

A nagy felfedezési projektek és a szerződésfelülvizsgálatok gyakran szűk keresztmetszetekké váltak, mert minden oldalt emberi szemnek kellett átnéznie.

Ma már az eDiscovery platformok, a szerződéselemző eszközök és a generatív AI végzik el a munka nagy részét:

A jogi munkában alkalmazott mesterséges intelligencia dokumentum-áttekintési funkciójának leírása szerint a cégek jelentősen lerövidíthetik az áttekintési ciklusokat. A jogi asszisztensek több időt fordíthatnak az eredmények finomítására, a források ellenőrzésére és a dokumentumok tényeken és bírósági szabályokon alapuló testreszabására.

A jogi szolgáltatásokat formáló új mesterséges intelligencia trendek

Az AI már nem csak egy mellékes kísérlet a jogi szolgáltatásokban, hanem beépült a kutatási eszközökbe, a felfedező platformokba és a gyakorlatkezelő szoftverekbe.

A jogi asszisztensek közvetlenül érzik ezt a változást, mert napjuk nagy részét az AI legerősebb területein töltik: dokumentumok, adatok és eljárások.

Ezeknek a trendeknek a megértése segít eldönteni, hogy melyik irányba érdemes haladnia.

1. AI-vezérelt dokumentum-áttekintés és -feltárás

A modern felfedező eszközök témák szerint csoportosítják a dokumentumokat, értékelik azok valószínűsíthető relevanciáját, és automatikusan összefoglalják a hosszú fájlokat. Ahelyett, hogy minden e-mailt dátum szerint olvasnának, a jogi asszisztensek kereséseket konfigurálnak, szűrőket finomítanak és az eredményeket minőségi szempontból mintavételezik.

Ez megemeli a relevancia, a kiváltságok és a titoktartás megértésének szintjét, és csökkenti a puszta mennyiségi olvasás értékét.

2. Generatív AI-alapú szövegszerkesztő és kutatási asszisztensek

A Copilot-típusú eszközök most már természetes nyelvű utasítások alapján leveleket, szabványos indítványokat és kutatási feljegyzéseket készítenek.

A jogi asszisztenseknek továbbra is érveket kell felépíteniük, hatóságokat kell megerősíteniük és a helyi szabályoknak kell megfelelniük, de a teljesítési határidőkkel kapcsolatos elvárások szigorúbbak.

Értéke inkább abban rejlik, hogy jobb kérdéseket tesz fel az eszközökkel kapcsolatban, és kijavítja, amit azok elmulasztanak.

3. A tudás és az adatkezelés mint alapvető funkció

A cégek elkezdték saját belső mesterséges intelligencia asszisztenseiket képezni a saját ügyirattáruk, sablonjaik és ellenőrzőlistáik alapján. Ezek a rendszerek csak akkor működnek, ha a dokumentumok jól vannak címkézve és rendszerezve.

A jogi asszisztensek segítenek ezeknek a könyvtáraknak a karbantartásában, eldöntik, mi kerüljön bele, és jelzik az elavult anyagokat, ami a dokumentumok rendezését alapvető feladattá teszi, nem pedig háttérmunkává.

4. Etika, titoktartás és mesterséges intelligencia irányítása

A mesterséges intelligenciával kapcsolatos ügyvédi útmutatások hangsúlyozzák a titoktartás, a kompetencia és az elfogultság elkerülésének fontosságát. A jogi asszisztensek gyakran az első védelmi vonalat képezik, eldöntve, mely eszközök biztonságosak az egyes dokumentumokhoz, eltávolítva az azonosítókat és rögzítve, hogy az emberek áttekintették a mesterséges intelligencia eredményeit.

Az ügyféladatokra és az AI-ra vonatkozó szabályok ismerete ugyanolyan fontosá válik, mint a bejelentési határidők ismerete.

Ezek a trendek együttesen azt jelentik, hogy a jogi asszisztensek munkáját kevésbé határozza meg az, hogy hány oldalt tudnak feldolgozni, hanem inkább az, hogy mennyire tudják jól összehangolni az eszközöket, az embereket és a szabályokat. A következő lépés az, hogy képességeit ehhez a valósághoz igazítsa.

Fejlesztendő és elhagyandó készségek

Mivel az AI átveszi a rutin jellegű, szövegcentrikus munkát, azok a jogi asszisztensek lesznek sikeresek, akik a jogi eljárásokban szerzett szakértelmüket erős felügyeleti képességekkel és eszközökkel való jártassággal kombinálják. Az eddigi, minden lépést magad végző munkamódszertől átállsz a munkafolyamatok irányítására és az automatizálás által kihagyott feladatok elvégzésére.

Készségek, amelyekre érdemes összpontosítani

Ezek a készségek azért nyernek jelentőséget, mert az AI gyenge pontjait pótolják: a finom árnyalatokat, a kontextust és a felelősségvállalást.

Fontos, hogy ezeket szokássá alakítsa. Átfuthat minden AI-tervezetet egy gyors, következetes ellenőrzőlistán, amely a tényeket, hivatkozásokat és hangnemet vizsgálja, vagy hetente 30 percet szánhat arra, hogy névtelen anyagokon tesztelje a promptokat, és rögzítse, mi működik. Idővel így egy személyes stratégiát alakíthat ki, amelyet bármely csapatban alkalmazhat.

Kevesebb hangsúlyt kapó vagy átruházható készségek

Továbbra is meg kell értened ezeket a feladatokat, de órákat tölteni azok manuális elvégzésével egyre inkább elavultnak tűnik a modern gyakorlatban.

Ahelyett, hogy ragaszkodna ezekhez a feladatokhoz, tervezzen olyan munkafolyamatokat, amelyekben a szoftver és az AI végzi el az első lépéseket, majd lépjen be Ön a felülvizsgálóként. Például hagyja, hogy egy eszköz javasoljon egy felfedezési készletet vagy szerkesszen egy szabványos levelet, majd javítsa ki és kövesse nyomon, mennyi időt spórolt meg. Ha ezeket az eredményeket megosztja a felügyelő ügyvédekkel, azzal megmutatja, hogy fejleszti a szerepét, nem pedig ellenáll a változásnak.

Karrierlehetőségek

A számokat tekintve a kép inkább „lassú változás”, mint összeomlás. Az Egyesült Államokban a Munkaügyi Statisztikai Hivatal szerint a jogi asszisztensek és jogi segítők átlagos éves fizetése 61 010 USD, és körülbelül 376 200 ember dolgozik ebben a szakmában, a jogi asszisztensek fizetésének és kilátásainak 2024 és 2034 közötti növekedése pedig 0 százalékra becsülhető. Ez stabil, de nem gyorsan bővülő munkaerőpiacot jelent.

A lapos növekedés fontos részleteket rejt. A szabályozás, a határokon átnyúló kereskedelem és a megfelelés továbbra is jogi munkát generál, még akkor is, ha az automatizálás csökkenti a rutin feladatokra fordított időt. A cégek talán nem alkalmaznak annyi kezdő dokumentum-ellenőrt, de továbbra is szükségük van olyan emberekre, akik képesek komplex ügyeket kezelni, az érdekelt feleket koordinálni és az automatizált munkafolyamatokat felügyelni.

A fizetés általában kissé meghaladja az átlagos bért, de szektortól és földrajzi helytől függően változik. A társasági jog és a speciális szabályozási gyakorlatok gyakran jobban fizetnek, mint a kis helyi cégek vagy egyes kormányzati pozíciók. Azok a jogi asszisztensek, akik jogi műveletekre, eDiscovery menedzsmentre vagy tudásalapú pozíciókra váltanak, gyakran nagyobb stabilitást és egyértelműbb előrelépési lehetőségeket találnak.

Egyes szakterületek különösen ellenállóaknak tűnnek. Az olyan személyes kapcsolatokat igénylő területek, mint a családjog, a bevándorlás és a büntetőjog, továbbra is nagymértékben függnek a személyes ügyfélkapcsolattól és a bírósági megjelenésektől. A szabályozási megfelelés és a nyomozások terén betöltött szerepek, valamint az olyan hibrid pozíciók, mint az eDiscovery szakértő vagy a jogi műveletek elemzője, az AI által támogatott, de nem helyettesített ítélőképességre, koordinációs képességre és technológiai jártasságra támaszkodnak. Az egyik irány választása továbbra is az Ön kezében van.

Mi jön ezután?

Az AI-t nem lehet lassítani, de eldöntheti, hogy mennyire áll készen rá. A leghatékonyabb jogi asszisztensek az alkalmazkodást nem teljes újrakezdésként, hanem a meglévő ügyekhez igazodó, apró, átgondolt lépések sorozataként kezelik. Az elkövetkező egy-két év a stabilizálásról, az eszközök rétegezéséről és az értékesebb munkák felé való elmozdulásról szól.

1. Stabilizálja alapvető munkáját

Kezdje azzal, hogy feltérképezi, mire fordítja az idejét egy átlagos héten: bizonyítékok áttekintése, dokumentumok szerkesztése, beadványok, ügyfelekkel való telefonálások vagy időbeosztás. Tisztázza az ismétlődő munkafolyamatokat egyértelműbb sablonokkal, ellenőrzőlistákkal és fájlstruktúrákkal, hogy azok könnyebben beilleszthetők legyenek az AI-ba és a szoftverekbe. Ezután kérdezze meg a felügyelő ügyvédeket, hogy a munkafolyamat mely részeit szeretnék gyorsabbá vagy megbízhatóbbá tenni.

2. Az AI biztonságos és fokozatos bevezetése

Miután elsajátította az alapokat, kísérletezzen a cég által jóváhagyott AI-eszközökkel alacsony kockázatú feladatokon, például belső összefoglalók vagy szabványos levelek megírásán, és mindig ellenőrizze az elsődleges forrásokat. Diákok vagy karrierváltók számára ajánlott anonimizált vagy fiktív ténymintákkal gyakorolni. Vezessen egyszerű naplót a promptokról, eredményekről és javításokról, hogy tanulása folyamatos legyen, és ne kelljen minden alkalommal újrakezdeni.

3. Haladjon előre az értékláncban

Ahogy önbizalmad növekszik, keress lehetőségeket komplexebb feladatok elvégzésére: a bizonyítékok felkutatásának ütemezésére, a tanúk felkészítésére vagy a cég sablonkönyvtárának összeállítására. Ha önként jelentkezel mesterséges intelligencia eszközök tesztelésére vagy oktatására, az belső erőforrásként pozícionálhat téged. Állíts fel negyedéves célt egy speciális területen, például bevándorlás, jogszabályok betartása vagy eDiscovery, és támogasd azt egy erre a területre fókuszáló tanfolyammal vagy projekttel.

Záró gondolatok

Az AI egyértelműen megváltoztatja a jogi asszisztensek munkáját, különösen a dokumentumok kezelésével járó feladatok terén, de nem szünteti meg a jogi asszisztensek iránti igényt. A leginkább veszélyeztetett feladatok azok, amelyek a legkevésbé igényelnek ítélőképességet és a leginkább ismétlődőek. Minél inkább ötvözi szerepe a jogi eljárásokat, a kommunikációt és az eszközök felügyeletét, annál erősebb lesz a pozíciója.

Az elkövetkező néhány évben azok a jogi asszisztensek lesznek sikeresek, akik az AI-t nem riválisnak, hanem egy további képességnek tekintik. Ha továbbra is élesíti ítélőképességét, szigorítja munkafolyamatait és megtanulja a megfelelő eszközök használatát, akkor továbbra is központi szerepet tölthet be a jogi munka elvégzésében, még akkor is, ha a körülötte lévő eszközök megváltoznak.

Gyakran ismételt kérdések

Lehetséges, mert a belépő szintű munkák gyakran alapvető dokumentumok áttekintését és szabványos szövegek megfogalmazását jelentették, amelyekben ma már az AI segít. Keressen olyan szerepeket, amelyek strukturált képzést, ügyfelekkel való kapcsolatot és ügykezelést, valamint bizonyos felelősséget a jogi technológiai eszközök használatáért vagy felügyeletéért tartalmaznak.

A nagyvállalatok és a peres ügyekkel foglalkozó irodák általában gyorsabban alkalmazzák az AI-t a bizonyítékok felkutatásában és a szerződésekben, így a rutin feladatok hamarabb eltűnnek, de több technikai ismeretekkel rendelkező munkatársra is szükségük van. A kis cégek kevésbé automatizálnak, de szűkebb a költségvetésük, így több feladatot kell ellátnia az egyes ügyekben.

Törekedjen a minőség-ellenőrzés és a munkafolyamat-tervezés elsajátítására. Kínálja fel, hogy finomítja a promptokat, karbantartja a sablonokat, és nyomon követi az idő- vagy hiba-csökkentéseket. Ha ezeket az eredményeket megosztja a felügyelő ügyvédekkel, megmutatja, hogy az Ön értéke nem csak a gyorsabb gépelésben rejlik, hanem az egész folyamat javításában is.

Igen, ha elvárja, hogy a szerepe fejlődjön, és hajlandó megtanulni a jogi technológiát. A kilátások inkább stabilak, mint virágzóak, de folyamatos a kereslet a komplex, magas szintű ügyintézést igénylő területeken, mint például a bevándorlás és a családjog. Válasszon olyan programokat, amelyek a doktrína mellett kutatási eszközöket, eDiscovery-t és AI-alapokat is tanítanak.

Sok jogi asszisztens érez ilyen nyomást. Koncentráljon egy-két alapvető eszköz elsajátítására, ahelyett, hogy minden új funkciót üldözne. Beszéljen vezetőjével a bevezetés reális ütemtervéről, és fontolja meg a jogi műveletek vagy a tudásmenedzsmenthez hasonló szomszédos pályákat, ha a folyamatos változás kimerítő.