L'analyse des lacunes porte plusieurs noms : suivi de l'efficacité, évaluation des besoins ou analyse des écarts.
En comprenant où se situent les lacunes d'un système, les organisations peuvent prendre des mesures pour les combler et se rapprocher de leurs objectifs. Les modèles d'analyse des écarts permettent aux entreprises de mieux comprendre ce qui doit être amélioré et d'élaborer des stratégies pour réussir.
Ils peuvent également servir de point de départ pour l'élaboration des changements de processus ou le développement de nouveaux produits et services. Grâce aux modèles d'analyse des écarts, les entreprises disposent d'un outil efficace pour suivre les progrès et garantir la responsabilité tout au long du processus.
Cela peut sembler être une tâche herculéenne conçue pour les agents de changement tels que les analystes d'entreprise. Mais grâce aux modèles d'analyse des écarts, n'importe qui est prêt à effectuer des changements fondamentaux en matière de stratégie, de produits, de personnel et d'organisation amélioration des processus !
Nous avons dressé une liste de modèles d'analyse des écarts dans ClickUp, un outil de productivité tout-en-un qui permet aux équipes et aux entreprises de tous les secteurs d'activité de fournir facilement des informations en retour, de communiquer et de travailler ensemble. Mais nous avons également inclus les meilleurs modèles d'analyse d'écart Excel et Word à prendre en considération !
Qu'est-ce qu'un modèle d'analyse des écarts ?
Dans le contexte, une analyse des écarts est un processus d'identification et d'évaluation des différences entre les performances réelles d'un actif d'une organisation et l'état souhaité.
**Un modèle d'analyse des écarts permet de décomposer des problèmes complexes afin de prendre des décisions éclairées, d'élaborer des plans d'action et d'accroître la productivité
Au fur et à mesure que votre organisation se développe - les employés sont promus, les indicateurs clés de performance (ICP) des départements sont très élevés, et l'on assiste à une augmentation de la productivité les ressources internes s'épuisent -la clé est de s'attaquer aux détails pour prendre des mesures rapides.
via Cascade Discover Modèles d'analyse SWOT !
Qu'est-ce qui fait un bon modèle d'analyse des écarts ?
Un bon modèle d'analyse des écarts prend en charge différents types de contenu, tels que du texte, des images, des vidéos et des liens, afin de raconter toute l'histoire. Il doit être flexible pour permettre à tout contributeur à l'analyse d'ajouter ou de supprimer facilement des éléments afin que votre analyse dispose des données nécessaires pour étayer votre recherche.
Il est tout à fait possible de se passer d'un modèle d'analyse des écarts, mais vous devez réserver le temps que vous consacrez à la préparation de l'analyse au travail d'analyse proprement dit :
- État actuel : Identifier les points douloureux de votre entreprise et les domaines qui doivent être améliorés
- État souhaité : Établir le potentiel de votre entreprise et envisager l'état futurvers vos objectifs *Les lacunes : Comprendre les domaines à améliorer et les possibilités d'apprentissage
- Plan d'action : Réaligner ses objectifs sur l'état actuel, l'état désiré et l'écart pour créer un meilleur environnement de travailplan d'action pour votre entreprise
Les modèles d'analyse des écarts se présentent sous différents formats - documents, listes, tableaux - que nous avons tous inclus dans notre liste de modèles. Ils accélèrent le processus de création et permettent d'organiser les informations en catégories structurées afin que le public puisse comprendre les données sans confusion.
10 modèles d'analyse des écarts
1. Modèle d'analyse des écarts ClickUp
Représentez les lacunes existantes et les plans d'action sur un tableau blanc ClickUp
Outils de planification stratégique dans le Modèle d'analyse des lacunes ClickUp permettra de représenter la pensée du groupe et d'améliorer les conversations ! Chacun peut s'appuyer sur les contributions des autres dans un environnement sans pression.
Cette méthode conviviale pour les débutants Tableau blanc ClickUp couvre tous les domaines d'intervention stratégiques - politiques, bénéfices, produits ou processus - afin de transformer les idées en tâches réalisables. La flexibilité de ce modèle (un canevas infini) permet à l'équipe de développer une compréhension approfondie des lacunes qui empêchent un domaine d'action d'atteindre son plein potentiel.
Utilisez ces simples ClickUp pour accélérer votre processus d'analyse des écarts :
- Personnalisez le tableau blanc avec les quatre domaines clés du cadre d'analyse des écarts : État actuel, État souhaité, Lacunes et Plans d'action
- Invitez gratuitement des membres de l'équipe à collaborer (les invités sont disponibles sur n'importe quelle page du tableau blanc)Plan ClickUp)
- Inclure des fichiers pertinents, des liens vers des sites web ou des médias pour fournir un contexte
- Ajoutez des blocs de texte colorés ou des notes autocollantes pour votre contenu Télécharger ce modèle ### 2. Modèle d'analyse de l'écart de compétences ClickUp Priorities
Organiser les priorités pour former un plan d'action d'analyse des lacunes dans une liste ClickUp
L'établissement de priorités en matière de compétences commence par l'évaluation de l'écart de compétences qui existe actuellement chez chaque employé. Vous pouvez le faire au moyen d'un audit des compétences et, une fois cet audit terminé, vous pouvez établir un ordre de priorité pour les compétences qui nécessitent une aide immédiate.
Parallèlement à votre évaluation, classez vos tâches par ordre de priorité pour connaître les tâches les plus importantes de votre flux de travail et ajoutez des estimations de temps pour planifier en conséquence.
Cette opération est facile à réaliser avec l'outil Modèle d'analyse des lacunes en matière de compétences ClickUp Priorities ! Il vous présente une liste de tous les membres de l'équipe regroupés par priorités avec leur département, le nom de leur compétence, leur note, leur score total, leur score cible, les mesures à prendre, les lacunes et le niveau de priorité.
ClickUp propose quatre niveaux de priorité : Urgent, Haut, Normal et Faible. La façon dont vous définissez et utilisez chaque priorité dans le cadre d'une analyse des lacunes en matière de compétences est votre choix ! Voici quelques points de repère standard pour les priorités, à titre d'inspiration :
- Urgent : Il s'agit des lacunes de compétences les plus importantes qui requièrent votre attention dès maintenant
- Élevées : Lacunes en matière de compétences avec une date d'échéance suggérée pour les combler d'ici le
- Normales : Lacunes de compétences à combler à votre convenance
- Faible : Lacunes de compétences qui peuvent prendre moins de temps à combler ou qui ne sont pas nécessaires dans l'immédiat Télécharger ce modèle ### 3. Modèle d'analyse des lacunes en matière de compétences du département ClickUp
Recueillir les données de chaque département pour évaluer les écarts de performance dans une liste ClickUp
Si vous avez besoin d'examiner les écarts de compétences pour l'ensemble de l'équipe, passez à la vue de la liste des départements dans le modèle d'analyse des écarts de compétences de ClickUp ! Cet outil vous aidera à évaluer l'expertise et l'expérience de votre personnel actuel afin de déterminer les compétences nécessaires pour un poste de travail équipe performante .
Utilisez ce modèle pour faire des recherches les tendances en matière d'embauche dans l'industrie et recueillez les commentaires de votre équipe et de la direction. Une fois que ces compétences spécifiques sont identifiées vous pouvez les comparer avec les compétences existantes et identifier les initiatives de recrutement ou de formation pour combler ces lacunes.
En prenant le temps de hiérarchiser les compétences, les organisations peuvent s'assurer qu'elles sont bien positionnées pour réussir aujourd'hui et à l'avenir !
Learn how formation et développement du personnel can help the bottom line! Télécharger ce modèle
4. Modèle d'analyse des écarts de compétences ClickUp
Identifier les lacunes par type de compétences dans une liste ClickUp
Une analyse des lacunes en matière de compétences permet de comparer les compétences du personnel actuel d'une organisation aux compétences requises pour atteindre ses objectifs actuels et futurs. Ce type d'évaluation permet d'identifier les lacunes en matière de compétences qui doivent être comblées pour qu'une organisation puisse progresser dans la réalisation de ses objectifs.
Une fois les lacunes identifiées, les organisations peuvent proposer aux employés des programmes de formation et d'autres opportunités d'apprentissage pour les aider à développer les compétences dont ils ont besoin. Les organisations peuvent également embaucher des employés supplémentaires possédant les compétences requises ou des employés de l'extérieur externaliser le travail lorsque l'expertise n'est pas disponible ou si les équipes sont à bout de souffle capacité de charge de travail .
Utiliser la fonction Modèle d'analyse des écarts de compétences ClickUp pour centraliser tous les membres de votre équipe regroupés par type de compétence avec leur département, le nom de la compétence, la note, la note totale, la note cible, les étapes d'action, l'écart et le niveau de priorité. Le score cible est par défaut de 0, le plus bas, et de 25, le plus élevé, mais vous pouvez personnaliser ce score selon vos préférences !
Apprendre à gérer le processus de planification des capacités ! Télécharger ce modèle
5. Modèle de cartographie des compétences ClickUp
Combler les lacunes avec un système de cartographie des compétences dans ClickUp
La cartographie des compétences est un processus utilisé pour identifier les lacunes en matière de compétences et de connaissances au sein d'une organisation ou d'une main-d'œuvre. En évaluant les compétences des individus, les organisations peuvent se faire une idée des capacités de leurs employés à combler les lacunes en matière de compétences et de connaissances. La cartographie des compétences implique l'analyse des compétences, des aptitudes et des qualifications par rapport aux exigences du poste et l'identification des divergences.
La cartographie des compétences permet également aux organisations d'accroître leur productivité en s'assurant que les employés sont bien adaptés à leur rôle et qu'ils ont la possibilité de de donner le meilleur d'eux-mêmes . Lorsque les employés possèdent les compétences adéquates pour leur rôle, la collaboration entre les équipes est encouragée, ce qui permet de rationaliser les processus, l'optimisation des ressources et améliorer la performance globale de l'organisation !
Les Modèle de cartographie des compétences ClickUp comporte des champs personnalisés préformatés pour commencer à évaluer les compétences de votre équipe : le leadership, la communication, la gestion du temps, la résolution de problèmes, les compétences informatiques, l'analyse de données, etc
il s'agit d'un champ personnalisé préformaté https://clickup.com/blog/technical-writing-tools/ la rédaction technique.. /%href/
et la gestion de projet. Télécharger ce modèle **_Bonus: *Modèles d'analyse concurrentielle*
6. Modèle de cartographie des compétences techniques ClickUp
Utiliser une hiérarchie d'emploi pour cartographier les compétences des membres de l'équipe dans ClickUp
La technologie progressant de manière exponentielle, il peut être difficile pour les entreprises et les individus de se tenir au courant des dernières compétences nécessaires pour rester compétitifs. Les compétences techniques sont essentielles pour rester à jour dans un monde numérique, et comprendre les compétences requises pour réussir aujourd'hui est essentiel pour naviguer efficacement dans le fossé des compétences.
Passez à la vue Liste technique dans la vue Liste du modèle de cartographie des compétences de ClickUp et ajoutez vos évaluations de chaque employé, regroupées par niveau de poste : niveau débutant, niveau moyen, niveau supérieur et cadre. Télécharger ce modèle
7. Modèle de matrice des compétences informatiques ClickUp
Obtenir une compréhension globale des compétences présentes dans l'équipe
Les entreprises s'efforcent constamment de garder une longueur d'avance et ont besoin de personnel possédant les compétences requises pour suivre les évolutions du secteur et former les autres départements d'une organisation aux meilleures pratiques technologiques et à la sécurité.
L'équipe de Modèle de matrice des compétences informatiques ClickUp est parfait pour les équipes informatiques de tout secteur et de toute taille afin de gérer, planifier et suivre les compétences informatiques actuelles et manquantes. Le modèle est livré avec quatre vues préformatées que vous pouvez personnaliser :
- Matrice linguistique Vue en liste : Compétences regroupées par type de compétences, filtrées par compétences linguistiques
- Matrice de développement Web Vue en liste : Compétences regroupées par type de compétences, filtrées par compétences en développement Web
- Résumé général Vue en tableau : Données disponibles dans ce modèle, triées par type de compétences
- Vue du tableau des compétences : Tâches regroupées par type de compétence Télécharger ce modèle ### 8. Modèle de matrice de compétences générales ClickUp
Cartographier visuellement les compétences et l'expertise des employés sur une grille dans ClickUp
Une matrice de compétences, également connue sous le nom de inventaire des compétences l'inventaire des compétences est un outil utilisé pour évaluer et suivre les compétences d'un individu ou d'une équipe. Il représente visuellement les qualifications, les compétences et les aptitudes des employés en ce qui concerne les compétences requises pour remplir des fonctions spécifiques. Il s'agit d'un outil de référence permettant aux responsables d'évaluer les lacunes des employés en matière de compétences et de planifier des sessions de formation en conséquence.
En outre, il aide les employeurs à aligner plus efficacement leur personnel sur les différents objectifs de l'entreprise en veillant à ce que les individus accomplissent efficacement toutes les tâches pertinentes.
La matrice des compétences générales de ClickUp comprend une échelle de légende que vous pouvez utiliser comme point de départ de votre analyse des écarts de compétences :
- 4 : Expert
- 3 : Intermédiaire
- 2 : Moyenne
- 1 : Basique Télécharger ce modèle ### 9. Modèle Excel d'analyse des écarts
via Someka A première vue, ce modèle d'analyse d'écart peut sembler impressionnant, mais sa structure et sa conception vous aideront à définir vos buts et objectifs pour tout processus d'analyse d'écart !
Les principales caractéristiques de ce modèle sont les suivantes
- Un tableau pour détailler les tâches, les objectifs, l'état actuel, l'état souhaité et les actions correctives
- Une décomposition de l'état des priorités et des graphiques de priorité par rapport à l'écart pour déterminer les niveaux de priorité élevés, moyens et faibles Télécharger ce modèle ### 10. Modèle d'analyse des écarts Microsoft Word
via Modèle de laboratoire Ce modèle d'analyse des écarts dans Word est spécialement conçu pour les évaluations de logiciels. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un modèle conçu pour être un document de travail (comme la saisie de tâches ou de notes), vous pouvez rapidement remplacer le texte des espaces réservés par votre contenu, apporter quelques modifications aux couleurs et le partager avec la direction générale.
Le modèle comporte trois colonnes principales : État actuel, Objectif et Analyse des écarts. En bas, un espace est prévu pour une déclaration sur les points forts.
Avant d'utiliser un modèle d'une page nous vous recommandons d'utiliser un modèle ClickUp pour effectuer le travail d'analyse des écarts. Voyons donc comment réaliser une analyse des écarts ! Télécharger ce modèle
Comment effectuer une analyse des lacunes
Votre tâche est claire.
Effectuez une analyse des lacunes pour répondre à la question : pourquoi n'atteignons-nous pas des objectifs spécifiques et quel est le plan d'action ?
D'accord, il s'agit de deux questions, mais ce guide étape par étape vous aidera à répondre aux deux !
Étape 1 : Définir des objectifs clairs
Il est essentiel de définir des buts et des objectifs clairs avant d'entamer une analyse des écarts. Cette étape vise à dresser la liste exacte de ce que l'organisation espère réaliser au final, ce qui fournira un point de référence pour la comparaison plus tard dans le processus.
Étape 2 : Évaluer les performances actuelles
Au cours de cette étape, il est essentiel d'évaluer les performances de l'organisation par rapport aux objectifs souhaités. Pour ce faire, il convient de collecter des données provenant de sources multiples, telles que les enquêtes de satisfaction des clients, les audits internes et les rapports financiers. Il convient ensuite d'évaluer ces données par rapport à des normes ou des critères de référence établis à des fins de comparaison.
Étape 3 : Identifier les causes profondes des problèmes
Une fois que toutes les données pertinentes ont été collectées et analysées, il est temps d'évaluer les problèmes existants qui empêchent l'organisation d'atteindre ses objectifs. L'analyse des forces et des faiblesses à ce stade permet d'identifier les domaines qui doivent être améliorés ou développés au sein de l'organisation, tels que ses les processus, les systèmes ou les ressources, que vous pourrez aborder plus tard dans le processus.
Utilize these Modèles d'analyse des causes profondes !
Étape 4 : Fixer des objectifs SMART
Après avoir identifié les domaines potentiels d'amélioration, fixez des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels ( SMART ) qui permettront d'atteindre des niveaux de performance plus élevés grâce à des initiatives de planification stratégique réalisables dans des délais ou des calendriers donnés.
Restez sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs grâce à des calendriers clairs, des objectifs mesurables et un suivi automatique des progrès dans ClickUp
Étape 5 : Élaborer un plan d'action
Une fois les objectifs définis et les cibles mesurables établies, élaborez un plan d'action détaillant les solutions. Ce plan implique une stratégie de communication et la prise de contact avec tous les membres clés de l'équipe nécessaires au bon déroulement des changements.
Étape 6 : Suivre les progrès et évaluer les résultats
Une fois la mise en œuvre achevée, il convient de suivre périodiquement les progrès accomplis par rapport à des points de référence et à des objectifs prédéterminés. La clé du succès à long terme consiste à évaluer activement l'efficacité des changements tout en évaluant régulièrement les résultats obtenus.
Après avoir suivi ce processus, vous pouvez conclure en toute confiance que l'exercice d'analyse des écarts a été couronné de succès !
Qui bénéficie de l'utilisation d'un modèle d'analyse des écarts ?
Un modèle d'analyse des écarts est un outil précieux qui peut être utile à toute personne cherchant à évaluer sa situation actuelle et à identifier les domaines à améliorer. Il est donc utile à un large éventail de personnes, d'entreprises et d'organisations. Consultez ces modèles pour voir s'ils peuvent vous aider à atteindre vos objectifs :
Marketers: Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou que vous fassiez partie d'une équipe marketing, un modèle d'analyse des lacunes peut vous aider à évaluer vos stratégies marketing actuelles et à identifier les domaines à améliorer. En identifiant les lacunes de votre marché cible, de vos messages ou de vos tactiques, vous pouvez créer un plan de marketing plus efficace et plus ciblé.
- Analyse des lacunes du plan marketing
- Analyse des lacunes du marketing numérique
- Analyse des lacunes en matière de gestion de campagne
- Analyse de l'écart pour les analystes de marché
Gestionnaires de projet: Suivre l'avancement d'un projet et identifier les obstacles potentiels peut s'avérer une tâche décourageante. Un modèle d'analyse des écarts permet aux chefs de projet de comparer les mesures de performance actuelles avec les résultats souhaités, ce qui facilite l'identification des domaines à corriger et à améliorer.
- Analyse des écarts dans la gestion de projet
- Analyse des lacunes dans le rapport de projet
- Analyse des lacunes des coordinateurs de projet
- Analyse des lacunes des chefs de projet
Gagnez du temps avec un modèle d'analyse d'écart gratuit de ClickUp
Un modèle d'analyse d'écart dans ClickUp abaisse la barrière à l'entrée pour vous permettre de dépasser le curseur clignotant et de vous engager sur une voie rapide vers des solutions exploitables. Vous gagnerez du temps en décomposant des problèmes complexes afin de prendre des décisions éclairées, d'élaborer des plans d'action et d'augmenter votre productivité.
ClickUp propose un plan gratuit et illimité qui vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus importantes et d'économiser un jour par semaine. Créez un compte dès aujourd'hui !