Gestionar las tareas, los plazos y los proyectos de un equipo puede ser todo un reto. Cuanto más complejo es el proyecto, más difícil resulta programarlo.
Pero no se preocupe El software de programación de tareas está aquí para ayudar a automatizar tareas repetitivas comunes, introducir eficiencia de los procesos programar trabajos, mejorar la eficacia del equipo y asegurarse de que nunca se le pasa una fecha de entrega.
¿Qué debe buscar en un software de programación de tareas?
En el software de programación de tareas, busque las funcionalidades que mejor se adapten a su flujo de trabajo. Necesita una herramienta que sea personalizable, para que no limite sus capacidades a un solo equipo. Elija una herramienta que puedan utilizar los equipos de marketing, ventas y software para programar tareas.
Éstas son algunas de las mejores funciones que debe buscar en su herramienta de tareas y automatización de la carga de trabajo software:
- Creación y asignación de tareas: ¿Es fácil programar rápidamente varias tareas y asignarlas? Las funciones de automatización son cruciales para la programación de tareas para reducir el trabajo manual y ocupado
- VisualCronogramas de proyectos: ¿Los equipos pueden entender sus prioridades y dependencias de un vistazo? Necesita un software de programación visual que ofrezca a todos una vista de 10.000 pies
Ejemplo de Estructura de División del Trabajo en vista Cronograma ClickUp
- Priorización de tareas: ¿Qué tarea debe abordarse en primer lugar? Las funciones de priorización son cruciales para el intento correcto de automatización de la Carga de trabajo, de modo que evite que su equipo trabaje demasiado o poco
- (Elaboración de) informes: ¿Cómo se analiza todo? Las mejores herramientas de planificación de tareas y trabajos le ofrecen todo en un informe detallado con desgloses sencillos
- Capacidades de colaboración en equipo: ¿Cualquiera puede programar tareas y todos serán alertados? El mejor software de programación mantiene a los equipos comunicados y fuera de los agujeros negros del correo electrónico
- Programación de tareas en tiempo real: ¿Su planificador de tareas tiene funciones de arrastrar y soltar para cambiar y actualizar rápidamente las cargas de trabajo? Los planificadores de trabajos en tiempo real utilizan la automatización de la carga de trabajo para asignar correctamente los cambios rápidos o de última hora, con funciones de gestión de errores para evitar programaciones poco realistas
Lleve la gestión de su tiempo un paso más allá con la vista Carga de trabajo de ClickUp y vea cómo su tiempo estimado por tarea se compara con el tiempo total de su semana.
Además, preste atención a la importancia de una interfaz fácil de usar, funciones escalables y capacidades de integración perfecta en un planificador de tareas avanzado. Al fin y al cabo, la herramienta debe adaptarse a su equipo como un guante, y no al revés.
Los 10 mejores software de programación de tareas para usar en 2024
1. ClickUp
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
Con ClickUp, la gestión de tareas nunca ha sido tan fácil, ya que cuenta con todas las funciones que puede necesitar como profesional de la programación avanzada de tareas.
Diseñado para agilizar su flujo de trabajo, ClickUp es una herramienta avanzada para programar tareas con impresionantes funciones para la creación, asignación y priorización de tareas.
El intuitivo programador de tareas de la plataforma le garantiza que siempre estará al tanto de sus calendario del proyecto sin la molestia de cambio de contexto . Con ClickUp, gestionar un proyecto complejo se convierte en algo tan sencillo como administrar su lista diaria de tareas pendientes.
Además, ClickUp ofrece toneladas de gestión de empresas y plantillas de gestión de tareas un recurso sólido para mejorar la productividad de su equipo a pesar de los complejos calendarios. Y con la Vista del Calendario de ClickUp puede visualizar su calendario, tareas y plazos, lo que le permite mejorar priorizar tu trabajo y evita las prisas de última hora.
Las mejores funciones de ClickUp
- Tareas de ClickUp en una vista Lista, Tablero, Box, Calendario y Diagrama de Gantt, dependiendo de su estilo de trabajo
- Los gestores de proyectos se alegran: ClickUp es lo suficientemente robusto como para servir de punto central de coordinación de todo su equipo
- El control de tiempo incorporado es perfecto para el seguimiento de la productividad y para ver si las tareas se completan dentro del tiempo estimado
- Se integra perfectamente con muchas otras herramientas, para que puedas mantener todo tu trabajo en un solo lugar.
- IA aprende sus tareas repetitivas comunes y construye esas tareas y subtareas para usted
- Mantenga un seguimiento de las discusiones específicas o comentarios relacionados con las tareas con comentarios asignados para que no se pierda ninguna información crítica
- Las plantillas de tareas simplifican la programación de actividades en comparación con otras apps de productividad
Limitaciones de ClickUp
- Al principio, el amplio intervalo de funciones puede abrumar a algunos usuarios
- Retrasos ocasionales en la sincronización en tiempo real en dispositivos móviles
- La personalización de las notificaciones para proyectos individuales puede resultar un poco compleja
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 5 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa Plus: 19 $/mes por usuario
- Empresa: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ reseñas)
2. Hitask
a través de Hitask Hitask ofrece funciones sencillas de programación de tareas en un paquete fácil de usar. Facilita a la perfección la colaboración, haciendo que la programación de tareas sofisticadas y el seguimiento del progreso del equipo sean coser y cantar.
La app, aplicación móvil, es robusta y fácil de usar, para que puedas crear tareas sobre la marcha. Y no importa en qué parte del mundo te encuentres, Hitask te ofrece compatibilidad multilingüe.
Además de las funciones básicas software de gestión de tareas funciones, Hitask ofrece tareas codificadas por colores y sincronización con Google Calendar, lo que lo convierte en una opción visualmente atractiva y práctica para gestionar tareas. Sus funciones de uso compartido de archivos y de chatear en equipo dentro de la aplicación promueven una comunicación eficaz, facilitando más que nunca la obtención de información rápida de tu equipo.
Las mejores funciones de Hitask
- Gestión de proyectos y tareas compartidas facilita la delegación de trabajo y mantener a todo el mundo informado
- Las tareas codificadas por colores no sólo aportan atractivo estético, sino que también facilitan la clasificación y priorización para la automatización de la carga de trabajo
- Las funciones de uso compartido de archivos y de chatear en equipo dentro de la aplicación promueven la comunicación eficaz y la retroalimentación rápida
- La sincronización con Google Calendar mantiene las tareas y los plazos alineados con el calendario existente
- Soporte multilingüe que amplía la accesibilidad para equipos internacionales
Límites de Hitask
- Las limitadas opciones de integración pueden limitar el flujo de trabajo con otras herramientas
- La interfaz, aunque fácil de usar, puede parecer anticuada para algunos
Precios de Hitask:
- Gratuito
- Business: 5$/mes por usuario
- Empresa: 20 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Hitask:
- G2: 4.4/5 (90+ opiniones)
- Capterra: 4.0/5 (40+ críticas)
3. Planificador de hubs
A través de Planificador de hubs Hub Planner se especializa en programación de recursos y control de tiempo.
Como gestor de proyectos, le resultará fácil controlar quién está haciendo qué, cuándo y durante cuánto tiempo con este planificador de tareas avanzado.
Además de su impresionante software de programación de proyectos hub Planner profundiza en el análisis, proporcionándole información que puede ayudarle a optimizar la gestión de sus recursos.
Con su función de hoja de horas, simplifica el control de tiempo y la (elaboración de) informes.
Por si fuera poco, Hub Planner es personalizable, lo que significa que puedes adaptarlo a las necesidades exactas de tu proyecto o equipo.
Mejores funciones de Hub Planner
- Asigna y gestiona fácilmente los recursos, haciendo un uso óptimo del tiempo y las habilidades de tu equipo
- Recopila y presenta datos sobre la asignación de recursos, proporcionando información para mejorar la eficiencia
- Simplifica el control de tiempo y la (elaboración de) informes, manteniendo el calendario de su proyecto en la pista
- La interfaz personalizable le permite adaptar la herramienta a las necesidades exactas de su proyecto o equipo
Limitaciones de Hub Planner
- Curva de aprendizaje más pronunciada para los nuevos usuarios en comparación con otras apps de productividad
- Podría utilizar más integraciones con herramientas populares
- La interfaz de usuario podría ser más intuitiva
Precios de Hub Planner
- Pro: 7$/mes por usuario
- Empresa: 25 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar con Hub Planner para precios
Valoraciones y reseñas sobre Hub Planner
- G2: 4.0/5 (100+ opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (60+ opiniones)
4. nTask
A través de nTask nTask es más que un software de programación de tareas. Es una solución integral de gestión de proyectos que le garantiza tener todo lo que necesita para ver un proyecto desde su inicio hasta su finalización.
Aunque está equipado con una impresionante matriz de funciones, sigue siendo fácil de usar y fácil de navegar, lo que garantiza que siempre esté al tanto de sus tareas.
nTask reúne a los miembros del equipo ofreciendo herramientas de colaboración que facilitan un trabajo en equipo eficaz. También le ayuda a no perder de vista el panorama general con gráficos de Gantt y cronogramas de proyectos.
El seguimiento de riesgos y problemas también forma parte del paquete, para que siempre estés preparado para afrontar obstáculos inesperados.
nTask mejores funciones
- A pesar de su gran cantidad de funciones, es fácil de usar, por lo que la gestión de tareas no supone ningún problema
- Reúne a los miembros del equipo y agiliza la comunicación
- Utilice el seguimiento de riesgos y problemas para estar preparado y listo para hacer frente a cualquier obstáculo inesperado en su proyecto
nTask límites
- Aunque nTask ofrece un conjunto completo de herramientas de gestión de proyectos, puede resultar abrumador para los usuarios noveles debido a su pronunciada curva de aprendizaje
- Su app, aplicación móvil, es un poco deficiente en términos de funcionalidad en comparación con su versión web
- Algunos usuarios también han mencionado la ausencia de funciones más robustas de almacenamiento y uso compartido de archivos
nTask precios
- Premium: 3 $/mes por usuario
- Empresa: 8 $/mes por usuario
- Empresa: Póngase en contacto con nTask para más detalles
valoraciones y reseñas de nTask
- G2: 4.4/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (100+ reseñas)
5. Quire
vía Quire Si prefieres un espacio de trabajo limpio y despejado, Quire es la solución. Ofrece una vista de las tareas visualmente atractiva y estructurada en forma de árbol, lo que facilita la división de grandes proyectos en tareas y subtareas manejables.
Quire es una plataforma que fomenta el trabajo concentrado, libre de distracciones innecesarias. También se adapta a quienes disfrutan con la planificación visual, con Tableros Kanban para gestionar tus tareas visualmente.
Para aquellos que siempre están en movimiento, las potentes aplicaciones móviles de Quire garantizan que pueda gestionar sus tareas sin importar dónde se encuentre.
Y con las funciones de colaboración integradas, la comunicación y la coordinación en equipo resultan muy sencillas.
Las mejores funciones de Quire
- Desglose proyectos complejos en tareas y subtareas manejables con la vista estructurada en árbol de Quire
- Tableros Kanban ofrecen una forma visual de seguimiento de tareas y gestión del flujo de trabajo
- Sea más productivo y gestione tareas desde cualquier lugar gracias a una potente app móvil
- Facilite la comunicación y coordinación en equipo, promoviendo un entorno de trabajo cohesionado
Límites de Quire
- El diseño minimalista de Quire, aunque atractivo para algunos, podría carecer de funciones avanzadas para las necesidades más complejas de gestión de proyectos
- No incorpora una función de control de tiempo, lo que puede ser un inconveniente para los equipos que necesitan controlar la duración de las tareas en trabajos críticos
- Los usuarios han mencionado la necesidad de una mayor integración con otras herramientas de uso común
Precios de Quire
- Gratuito
- Profesional: $7.65/mes por usuario
- Premium: 13,95 $/mes por usuario
- Enterprise: 19,95 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Quire
- G2: 4.6/5 (60+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (100+ reseñas)
6. Clockify
vía Clockify Clockify es la herramienta ideal para los equipos que quieren profundizar en la gestión de tareas. Ofrece un control de tiempo exhaustivo que permite ver exactamente cuánto tiempo se dedica a cada tarea.
Clockify no se limita a la programación de tareas y al control de tiempo. También proporciona informes detallados, dándole una idea de la productividad del equipo.
También puede añadir duraciones estimadas a las tareas, compararlas con el tiempo real empleado e identificar discrepancias.
Con Clockify, tienes una solución que asegura que cada minuto cuenta.
Las mejores funciones de Clockify
- Ver exactamente cuánto tiempo se dedica a cada tarea, fomentando la transparencia y la rendición de cuentas
- Obtener información sobre la productividad del equipo, ayudando a identificar áreas de mejora
- Identificar las discrepancias entre el tiempo estimado y el tiempo real de finalización de una tarea
Límites de Clockify
- Clockify se centra en gran medida en el control de tiempo y podría quedarse corto para aquellos que buscan amplias funciones de gestión de proyectos
- Aunque ofrece numerosas integraciones, pueden requerir una curva de aprendizaje para su ajuste y uso efectivo
- Los usuarios también han mencionado fallos ocasionales con la app de escritorio
Precios de Clockify
- Gratuito
- Básico: 3,99 $/mes por usuario
- Estándar: 5,49 $/mes por usuario
- Pro: 7,99 $/mes por usuario
- Empresa: 11,99 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Clockify
- G2: 4.5/5 (100+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (4,000+reviews)
7. Cosas
vía Cosas Things no es sólo otro software de programación de tareas; es un compañero de productividad.
Construido con una interfaz hermosa y libre de desorden, es una delicia para la gestión de tareas. Tanto si estás organizando tus tareas diarias, planificando un proyecto o incluso esbozando tus metas futuras, Things te proporciona las herramientas para hacerlo fácilmente.
La magia de la herramienta reside en su sencillez, pero su potencia para gestionar proyectos complejos es impresionante. Con funciones clave como Quick Find, el seguimiento de tareas se realiza sin esfuerzo.
Su integración con Calendario y Recordatorios garantiza que nunca se te pase una fecha límite. Su análisis sintáctico del lenguaje natural hace que crear tareas avanzadas sea tan fácil como escribir una frase.
Las mejores funciones de Things
- Prioriza la usabilidad y la estética, haciendo que la gestión de tareas sea una delicia
- Navega por tus tareas rutinarias rápidamente y sin esfuerzo.
- Manténgase al tanto de los plazos y nunca se pierda una tarea con las integraciones de calendario y recordatorio
- Crear tareas es tan fácil como escribir una frase, promoviendo la usabilidad
Limitaciones de las cosas
- Things es una exclusiva de macOS e iOS, lo que limita el acceso cómodo y rápido para usuarios de otras plataformas
- También carece de funciones clave para la colaboración, lo que puede ser un inconveniente para los gestores de proyectos que intentan automatizar tareas tediosas
- No tiene vista de calendario integrada
Precios de Things
La app cuesta 9,99 ¤.
Valoraciones y reseñas de Things
- G2: 4.3/5 (19 opiniones)
- Capterra: 4.9/5 (106 reseñas)
8. Pendiente de Microsoft
vía MicrosoftPendiente de Microsoft es una mezcla perfecta de sencillez y potencia. Este programador de tareas de Windows ha sido diseñado para ayudarle a organizar sus tareas de forma sencilla y eficaz.
Pendiente proporciona una forma intuitiva de hacer una lista de sus tareas y marcarlas a medida que se completan, y se integra perfectamente con el resto del centro de sistemas de Microsoft, creando un flujo de trabajo fluido. Esta herramienta de programación de Windows cuenta con un planificador diario inteligente que proporciona una lista inteligente y personalizada de las tareas diarias.
Además, puedes crear listas compartidas para tareas colaborativas, lo que facilita la coordinación con los demás.
Y para los que tienen mucho trabajo, los recordatorios y las fechas límite de Microsoft To-Do garantizan que todo vaya sobre ruedas.
Las mejores funciones de Microsoft Pendiente
- Sincroniza tus tareas en todo el conjunto de herramientas de Microsoft, creando un flujo de trabajo fluido entre tu software de programación de tareas de Windows y el resto de tu conjunto de herramientas digitales
- Proporciona una lista inteligente y personalizada de las tareas del día
- Coordínate con otros y mantén a todos en la misma página
Limitaciones de Pendientes de Microsoft
- Funciones limitadas para la gestión de proyectos complejos
- No hay opción para las dependencias de tareas en comparación con los programadores de tareas avanzados
- A diferencia de algunos programadores de tareas para empresas, esta herramienta puede no ser lo suficientemente robusta para equipos grandes
Precios de Microsoft Pendiente
- **Gratis/a
Valoraciones y reseñas de Microsoft To Do
- G2: 4.4/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (2700+ reseñas)
9. TimeHero
vía TimeHero TimeHero tiene la misión de hacer que la programación de tareas sea automática. Utiliza algoritmos inteligentes para planificar tus tareas en torno a los eventos de tu calendario, para que aproveches el día al máximo.
Con TimeHero, usted no tiene que preocuparse de programar manualmente las tareas, sólo tiene que introducir lo que hay que hacer y dejar que el software de programación de trabajo se encargue del resto. Sus plantillas de proyectos le ahorran la molestia de tener que ajustar proyectos similares desde cero.
Su tecnología de previsión también le avisa de los plazos incumplidos, lo que le permite ajustar su planificador de tareas en consecuencia.
Sus integraciones con herramientas populares hacen de TimeHero una gran adición a su suite de productividad existente.
Las mejores funciones de TimeHero
- Utiliza algoritmos inteligentes para planificar tus tareas periódicas en torno a los eventos de tu Calendario y automatizar procesos
- Ahorra tiempo al no tener que ajustar proyectos similares desde cero
- Alertas fiables y procesables que te recuerdan los posibles plazos incumplidos, permitiéndote ajustar tu calendario en consecuencia
Limitaciones de TimeHero
- La función de programación del sistema de inteligencia artificial de TimeHero, aunque innovadora, a veces puede crear conflictos de programación
- Su interfaz puede resultar abrumadora para algunos usuarios
- Se necesitan funciones de (elaboración de) informes más personalizables, según los comentarios de los usuarios
Precios de TimeHero
- Básico: $4.60/mes por usuario
- Profesional: 10$/mes por usuario
- Premium: 22 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de TimeHero
- G2: 4.6/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (20+ críticas)
10. Infolio
vía Infolio Infolio lleva más allá la programación de tareas transformándola en un completo espacio de trabajo digital.
Con Infolio, puede gestionar tareas complejas, colaborar en proyectos, mantener debates e incluso crear impresionantes presentaciones visuales, todo en un mismo lugar. Este enfoque holístico de la gestión de tareas lo convierte en la opción ideal para equipos que buscan una plataforma unificada para albergar la información de sus proyectos.
Sus pizarras digitales son perfectas para sesiones de brainstorming o para plasmar ideas visualmente. Mientras tanto, la capacidad de crear presentaciones visuales del proyecto hace que sea muy fácil compartir el progreso del proyecto con las partes interesadas.
Infolio es más que una herramienta de programación de tareas: es un completo centro de comando de proyectos.
Las mejores funciones de Infolio
- Completa gestión de tareas con campos personalizados que ofrece flexibilidad a la hora de clasificar las tareas programadas
- Las funciones de colaboración en equipo y chatear permiten la comunicación en tiempo real y el trabajo en equipo para la programación de tareas en la corporación
- Los espacios de proyecto ofrecen una ubicación centralizada para toda la información de programación de tareas, promoviendo la organización
- Las pizarras digitales ofrecen una plataforma para el brainstorming y el trazado visual de ideas
- La posibilidad de crear presentaciones visuales del proyecto puede ayudar a compartir el progreso o los resultados con las partes interesadas
Límites de Infolio
- El número limitado de integraciones puede requerir trabajo manual adicional cuando se utiliza con otras herramientas
- Podría beneficiarse de más opciones de filtrado de tareas para organizarlas mejor
- La falta de una función nativa de control de tiempo significa que necesitará una herramienta independiente para la gestión del tiempo
Precios de Infolio
- Estándar: Gratuito/a
- Profesional: 4,99 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Infolio
- G2: 4.5/5 (15+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (20+ reseñas)
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ClickUp-La Mejor Opción De Programación Para Su Equipo
La elección del mejor software de programación de tareas consiste en encontrar la combinación adecuada de funciones y facilidad de uso que se adapte a las necesidades de su equipo. Desde las completas funciones de programación de tareas de ClickUp hasta la interfaz fácil de usar de Microsoft To-Do, su elección final dependerá de los requisitos exclusivos de su software de automatización de cargas de trabajo.
¿Quiere saber más? Consulte Tarea de ClickUp y vea cómo la función Vista del Calendario puede convertirse en parte integral de su flujo de trabajo diario. La meta no es sólo automatizar tareas complejas, sino hacer que su proceso de trabajo sea más ágil, eficiente y productivo.
Descubra cómo ClickUp puede marcar la diferencia en la gestión de proyectos.