Salesforce ha arrasado en el mundo de la empresa y su plataforma de productividad, Quip, no es una excepción. Con herramientas de colaboración para crear documentos y hojas de cálculo, es muy popular para el intercambio de ideas en equipo.
Aunque Quip es útil para algunas empresas, su anticuada interfaz de usuario, las limitaciones de datos y las escasas personalizaciones la hacen inadecuada para algunos equipos. Si buscas una herramienta robusta y flexible, considera estas alternativas a Quip. 👀
De todo en uno herramientas de gestión de proyectos hasta ayudas a la comunicación y apps para tomar notas, hay algo para cada caso de uso en la empresa. Aquí destacaremos lo que debe tener en cuenta a la hora de elegir una herramienta. A continuación, conocerás las diferentes alternativas a Quip, incluyendo sus funciones clave, límites, precios y valoraciones de los usuarios.
¿Cuáles son las alternativas a Quip?
Quip es una herramienta basada en la nube que ofrece documentos, hojas de cálculo y chats de equipo, todo dentro de la nube Salesforce plataforma. Es una herramienta simplificada de gestión de proyectos que se centra en la documentación y la comunicación. 🎙️
Eso también significa que es limitada, ya que no puedes crear o programar tareas o gestionar flujos de trabajo más grandes en la herramienta. Está diseñada como una colaboración en tiempo real pero sólo puede utilizarse en el marco de Salesforce.
Las alternativas a Quip pretenden llenar este vacío y abordar estas limitaciones. Algunas ofrecen mejores funciones en lo que se refiere a documentación y chatear. Otras proporcionan una plataforma más amplia con mayores funciones y una mejor personalización.
Hay docenas de alternativas a Quip que van desde simples apps de mensajería a CRMs de gestión de proyectos a gran escala.
La herramienta adecuada para su empresa dependerá de sus necesidades específicas. Tenga en cuenta las siguientes preguntas cuando considere una alternativa a Quip:
- ¿Necesita sólo una alternativa de mensajería y documentación?
- ¿Existen integraciones específicas con las herramientas que necesita su equipo?
- ¿La alternativa se ajusta a su presupuesto?
Si responde a estas preguntas, dispondrá de criterios para elegir la alternativa a Quip adecuada.
¿Qué debe buscar en las alternativas a Quip?
Aunque Quip es una buena herramienta para la colaboración en tiempo real, no es la mejor opción para la gestión de documentos. En primer lugar, sólo se puede utilizar dentro de Salesforce, por lo que resulta inútil para equipos de otras plataformas. En segundo lugar, no ofrece una función de búsqueda ni un sistema integrado de gestión de documentos base de conocimientos lo que dificulta la búsqueda de documentos que hace tiempo que no se visitan. 📜
Los comentarios asignados garantizan que elementos de acción no se pierden, independientemente de dónde se creen
No es de extrañar que muchas empresas busquen alternativas a Quip, aunque no todas sean iguales. Analice las funciones, características y ofertas para encontrar la herramienta de sustitución adecuada para su empresa. Algunas opciones son más adecuadas para equipos pequeños, mientras que otras están diseñadas para dar compatibilidad a grandes empresas en todos los departamentos.
Esto es lo que debe buscar en las alternativas a Quip:
- Integraciones: Elige una alternativa que funcione con las herramientas que ya utilizas a diario
- Opciones de uso compartido: Busca una herramienta que ofrezca permisos yuso compartido de archivos para compartir documentos interna o públicamente
- Múltiples funciones de colaboración: Las mejores herramientas son las que puede utilizar paracolaborar con tu equipo. Elija una alternativa que permita a varias personas contribuir a un documento al mismo tiempo
- Herramientas adicionales: Para una mejor funcionalidad, elija una herramienta que ofrezca funciones como gestión de tareas, comunicación y compatibilidad con IA
Las 10 mejores alternativas a Quip para usar en 2024
¿Quieres cambiar de Quip o empezar con otra solución que no sea tan limitante?
Hemos elaborado una lista de los principales competidores para ayudarle a encontrar la mejor alternativa a Quip para su situación particular. Desde apps de mensajería y herramientas documentales hasta software de gestión de proyectos hay algo para cada equipo. 🤩
1. ClickUp 
ClickUp Docs permite un formato rico y comandos de barra inclinada para trabajar más eficazmente junto a varios usuarios
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que permite a los equipos trabajar juntos, crear listas de tareas pendientes, planificar proyectos, tomar notas de reuniones y mucho más. Además, sus numerosas funciones de colaboración la convierten en una sólida alternativa a Quip, independientemente del tamaño del equipo, el presupuesto o el sector.
Utilice Documentos de ClickUp para todas sus necesidades basadas en texto. Tanto si desea crear una base de conocimientos para su equipo, documentación de la empresa o material de marketing, esta herramienta hace el trabajo terminado.
El uso compartido de archivos en Docs facilita la asignación de permisos para que los miembros adecuados del equipo tengan acceso a la documentación. Además, IA en Docs ofrece sugerencias y agiliza la tarea de resumir, generar elementos de acción y abordar la edición y el formato.
/ref/ https://clickup.com/features/table-view Vista Tabla en ClickUp /%href/
lo convierte en una verdadera alternativa a Quip. Utilice estas hojas de cálculo para realizar un seguimiento de los datos, visualizar métricas y crear una base de datos sin código, sin estar vinculado a la plataforma Salesforce.
Con miles de Plantillas ClickUp para equipos cree cualquier tipo de documentación en menos tiempo. Busque por caso de uso o explore la base de datos de plantillas para encontrar la adecuada para lo que desea crear.
Las mejores funciones de ClickUp
- Las funciones de comunicación en equipo, como la vista Chat, facilitan la colaboración al mantener todas las conversaciones en un único espacio de búsqueda
- Integración con herramientas como Dropbox,Google Drivey Jira te permiten trabajar sin problemas con las herramientas que más te gustan
- Las automatizaciones y la gestión de tareas integradas permiten flujos de trabajo más fluidos para aumentar la productividad
- Notificaciones personalizables que mantienen a todo el mundo al día y garantizan que no se pierda nada
- Las distintas vistas, incluidos los tableros Kanban, permiten visualizar los flujos de trabajo y ver lo que ocurre en todos los niveles de la empresa
- La base de conocimientos le permite crear wikis para /ref/ /blog?p=2273 equipos interfuncionales /%href/ y le permite encontrar la información que necesita en cuestión de segundos
Límites de ClickUp
- ClickUp AI aún no está disponible en la app, pero se está trabajando en su lanzamiento
- Existe una curva de aprendizaje, simplemente porque la plataforma ofrece muchas funciones
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 19 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.300+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ opiniones)
2. Notion
vía NotionNotion es una herramienta web de productividad y toma de notas. Utilícela para crear documentación de base de conocimientos, listas de tareas pendientes segmentadas y gestionar proyectos. La herramienta incorpora documentos, cronogramas y Tableros para mejorar la organización y visualizar los flujos de trabajo.
Notion mejores funciones
- La IA de Notion te ayuda a completar tus frases, te ofrece ideas para lluvias de ideas y mejora la organización de documentos en un instante
- Las funciones de gestión de proyectos te permiten consolidar herramientas, ahorrando costes y recursos
- Los filtros permiten ver la información asignada a determinados miembros del equipo o en función de la prioridad
- Las etiquetas y rótulos personalizables te permiten supervisar el progreso y hacer un seguimiento de la información más importante para ti
Límites de Notion
- Algunos usuarios se quejan de que la app se congela o borra información que luego hay que recuperar
- La función de búsqueda es limitada y no puede resaltar la palabra clave en listas o cuadrículas incrustadas
Precios de Notion
- Gratuito
- **Más 10 $/usuario/mes
- Empresa: 18 $/usuario/mes
- Empresa: Solicite una demostración para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4.7/5 (4.800+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (1.800+ reseñas)
3. Documentos de Google
vía Documentos de Google /ref/ /blog?p=18731 Documentos de Google /%href/
te permite colaborar con los miembros de tu equipo en documentos desde cualquier lugar y dispositivo. Los sencillos ajustes de uso compartido y la colaboración en tiempo real facilitan los flujos de trabajo. Cambia entre los modos de edición, vista y sugerencia para añadir comentarios y limpiar documentos. 📃
Las mejores funciones de Documentos de Google
- Smart Compose reduce los errores y te permite crear contenido más rápido gracias a las sugerencias ortográficas y gramaticales y a la compleción de frases
- Al formar parte del entorno de trabajo de Google, puedes utilizar a la perfección herramientas como Gmail, Google Meet y Google Hojas de cálculo de Google para compartir opiniones y hacer comentarios
- Documentos de Google se integra con una amplia variedad de herramientas para que puedasahorrar tiempo y trabajar de forma más eficiente
- El modo sin conexión le permite seguir trabajando, incluso cuando no está conectado a internet
Documentos de Google límites
- El modo sin conexión no ofrece todas las funciones del modo en línea, lo que limita lo que puedes hacer sin Internet
- El almacenamiento gratuito es limitado, por lo que tendrás que pagar más si planeas utilizarlo como una gran herramienta de base de datos
- El formato no está tan personalizado como en otras herramientas de esta lista
Precios de Documentos de Google
- Personal: Gratis/a
- Business Standard: 12 $/usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Documentos de Google
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (27.800+ opiniones)
4. Microsoft OneDrive para la empresa
vía Microsoft Microsoft ha revolucionado el trabajo con herramientas como Windows, Excel y Word. Como su nombre indica, Microsoft OneDrive es una herramienta diseñada para albergar todos tus archivos en un espacio de fácil acceso. Ofrece colaboración sin fisuras, controles de seguridad y funciones móviles, y está diseñado para facilitar la documentación desde la oficina o sobre la marcha.
Las mejores funciones de Microsoft OneDrive para la empresa
- Añade archivos compartidos de hasta 100 GB desde Teams o Sharepoint
- Las funciones de acceso con fecha de caducidad permiten compartir documentos con ventanas de tiempo limitadas para clientes, contratistas y clientes potenciales
- Las ediciones sin conexión se sincronizan automáticamente en cuanto vuelves a conectarte a Internet
- La aplicación móvil permite hacer fotos de recibos, escanear tarjetas de empresa y crear pizarras
- Recursos como la Biblioteca de productividad y la Comunidad técnica facilitan la obtención de compatibilidad cuando se necesita
Limitaciones de Microsoft OneDrive para la empresa
- Los datos pertenecen a la cuenta que los creó, por lo que si un empleado se marcha, tienes un plazo limitado en el que puedes recuperar sus datos y documentos
- Los límites de sincronización y caracteres pueden suponer un reto para las grandes empresas
- Algunas funciones no están disponibles en todas las regiones o países
Precios de Microsoft OneDrive para empresas
- OneDrive para empresas (plan 1): 5 $/usuario/mes
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/usuario/mes
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Microsoft OneDrive para empresas
- G2: 4.3/5 (9.400+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (11.800+ opiniones)
5. Atlassian Confluence
vía Atlassian Confluence es un hub de información centralizado y una herramienta de gestión de proyectos. Crea espacios de equipo para distintos departamentos o proyectos y almacena documentos, planes e ideas. Se integra con docenas de herramientas como Trello, Microsoft Teams y Figma para simplificar los flujos de trabajo. 📁
Mejores funciones de Confluence
- Cientos de plantillas hacen que crear todo, desde propuestas de ventas hasta materiales de marketing, sea más fácil que nunca
- Recursos como Atlassian University te permiten sacar el máximo partido a la herramienta y encontrar compatibilidad para superar los obstáculos del camino
- Los estados personalizados le permiten realizar un seguimiento del progreso y mantener pestañas sobre dónde están las cosas en la tubería
Los comentarios, menciones y notificaciones crean un entornoentorno de trabajo colaborativo
Límites de Confluence
- Algunos usuarios tuvieron problemas con el formato de las imágenes y los vídeos
- Las automatizaciones con herramientas integradas pueden ser complicadas y no siempre funcionar correctamente
- La interfaz puede resultar confusa para los nuevos usuarios
Precios de Confluence
- Gratuito: gratis, gratuito/a
- Estándar: 5,75 $/usuario/mes
- Premium: 11 $/usuario/mes
- Empresa: Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Confluence
- G2: 4.1/5 (3.600+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (3.100+ opiniones)
6. Losa
vía Losa Slab tiene como objetivo mantener las cosas simples, centrándose en ser una herramienta de base de conocimientos. Eso significa que no tiene toneladas de campanas y silbatos para la mensajería o tratando de ser un todo-en-una aplicación. Esto la hace ideal para empresas que sólo necesitan una forma de crear, almacenar y colaborar en documentos.
Mejores funciones de Slab
- Las carpetas, etiquetas y temas organizan el contenido y añaden contexto, lo que da como resultado una sólida función de búsqueda
- Las amplias integraciones permiten integrar esta herramienta con otros programas, hojas de cálculo y gestores de tareas
- La interfaz intuitiva y el formato moderno le permiten centrarse en el contenido
- Obtenga ayuda del Centro de ayuda y de los tutoriales en vídeo de la universidad para sacar el máximo partido a esta herramienta
Limitaciones de Slab
- Las funciones de edición integradas no son tan potentes como las de otras herramientas
- Sólo está diseñada para el almacenamiento y la creación de documentos, por lo que tendrás que utilizar otras herramientas paragestión de equipos y la creación de tareas
Precios de las losas
- Free: gratis, gratuito/a
- Inicio: 8 $/usuario/mes
- Empresa: 15 $/usuario/mes
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slab
- G2: 4.6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (30+ opiniones)
7. Helpjuice
vía Ayuda Helpjuice es un software de base de conocimientos que se centra en ser personalizable, sencillo y compartible. Utilice la herramienta para crear y almacenar documentos y añadir permisos personalizables. La herramienta también funciona como una herramienta de búsqueda similar a Google con compatibilidad optimizada para SEO, análisis y compatibilidad con varios idiomas. 🌍
Helpjuice mejores funciones
- Helpjuice Analytics muestra los tipos de términos que busca la gente para que puedas crear bases de conocimientos dirigidas directamente a tu público objetivo
- Las funciones de optimización SEO permiten a los lectores encontrar tus bases de conocimientos más rápido que con otras herramientas
- Soporte al cliente en tiempo real que proporciona respuestas en cuestión de minutos, no de días
- Los temas, formatos y documentos personalizables le permiten añadir su marca y su propio toque a la documentación
Limitaciones de Helpjuice
- La carga de formularios requiere varios clics y podría simplificarse para mejorar la experiencia del usuario
- Hay un poco de curva de aprendizaje, ya que esta herramienta funciona de forma diferente a la mayoría de las aplicaciones de bases de conocimiento internas
Precios de Helpjuice
- Inicio: 120 $/mes
- Puesta en marcha: 200 $/mes
- Premium Limitado: 289 $/mes
- Premium Unlimited: 499 $/mes
Valoraciones y reseñas de Helpjuice
- G2: 4.3/5 (20+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (90+ opiniones)
8. Slack
vía SlackSlack es un servicio de mensajería y software de colaboración en equipo diseñado para que la comunicación sea fluida. La app de escritorio y móvil funciona con iOS y Android para llevar la mensajería a todas partes. De este modo, podrá mantenerse conectado desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin perder el ritmo.
Las mejores funciones de Slack
- Los canales personalizables te permiten crear espacios de conversación segmentados para cosas como entretenimiento no relacionado con el trabajo, espacios departamentales y chats centrados en proyectos
- Slack Connect permite el acceso limitado y la comunicación con partes externas como proveedores y socios
- Las reuniones rápidas aportan una sensación de trabajo tradicional a los entornos remotos con llamadas de vídeo y audio directamente desde la app
- Comparta contenidos de otras herramientas directamente en los canales de chat gracias a las aplicaciones e integraciones
Límites de Slack
- No existe una opción para difundir los cambios de estado de los usuarios, por lo que tendrás que buscar al miembro del equipo para ver cuál es su estado
- A algunos usuarios les resulta fácil perderse notificaciones o mensajes, sobre todo si hay muchos canales
Precios de Slack
- Pro: 7,25 $/usuario/mes
- Business+: 12,50 $/usuario/mes
- Enterprise Grid: Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4.5/5 (31.900+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ opiniones)
9. Taskade
vía Taskade Taskade es una app para tomar notas y realizar tareas. Su objetivo es agilizar la productividad proporcionando mensajería, colaboración y gestión de tareas en una sola herramienta. Cuenta con cinco funciones integradas Herramientas de IA que incluyen un chatbot, un asistente de proyectos y una ayuda a la automatización. 👩⚕️
Las mejores funciones de Taskade
- Automatice cientos de tareas en segundos gracias a las herramientas de IA que hacen el trabajo pesado por usted
- Utilice indicaciones para generar flujos de trabajo dinámicos, listas de tareas pendientes y ayudas visuales
- Coordine tareas y genere nuevas ideas manteniendo conversaciones con el chatbot de IA
- Los esquemas estructurados son completamente personalizables para crear una base de datos de documentos que tenga sentido para ti
Limitaciones de Taskade
- Cargar documentos grandes o demasiados a la vez puede causar fallos
- Faltan funciones de gestión de proyectos como los diagramas de Gantt
- Los planes más asequibles tienen límites de almacenamiento, lo que puede suponer un reto para los equipos más grandes
Precios de Taskade
- Pro: 19 $/mes para hasta 10 usuarios
- Business: 49 $/mes para hasta 25 usuarios
- Ultimate: 99 $/mes hasta 50 usuarios
Valoraciones y reseñas de Taskade
- G2: 4.6/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (50+ críticas)
10. Tettra
vía Tettra Mientras que Quip está diseñado como una base de conocimientos para equipos de ventas, Tettra pretende ser el hub de conocimientos de referencia para todo el mundo. Las funciones de verificación periódica garantizan que el contenido esté actualizado y sea preciso. Las integraciones y la función de incrustación garantizan que pueda conectarse fácilmente a recursos y archivos externos cuando lo necesite.
Las mejores funciones de Tettra
- Kai, el robot de IA incorporado, agiliza las operaciones y ayuda a responder preguntas comunes para liberar su tiempo para el trabajo en profundidad
- Asigne expertos en conocimientos en la herramienta para que los miembros del equipo sepan a quién acudir en busca de ayuda
- Las sugerencias de contenido automatizadas ayudan a identificar las lagunas de contenido para construir un hub de conocimiento más sólido
- Cargue archivos existentes o empiece desde cero
Limitaciones de Tettra
- El servicio sencillo no es una buena opción para quienes desean una herramienta "todo en uno"
- No hay función de colaboración en directo
Precios de Tettra
- Básico: $4/usuario/mes
- Escalado: 8 $/usuario/mes
- Profesional: 12 $/usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Tettra
- G2: 4.6/5 (80+ opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (9+ críticas)
Olvídate de Quip y pásate a ClickUp
Si está buscando alternativas a Quip, es probable que sus limitaciones le echen para atrás. Aunque es una buena herramienta para algunas empresas, se limita a Salesforce, no tiene una base de conocimientos integrada y no permite realizar búsquedas. Cambie a ClickUp, un software completo de gestión de proyectos que ofrece todo esto y mucho más. Regístrese para obtener una cuenta gratuita de ClickUp hoy mismo y empiece a utilizar funciones como la colaboración en tiempo real, los documentos y hojas de cálculo integrados y las herramientas de IA para llevar sus flujos de trabajo a nuevas cotas. Los desencadenantes instantáneos y las Automatizaciones ahorran tiempo y esfuerzo y puedes hacer un seguimiento de toda tu documentación en espacios personalizables. 💪