Apps zum Erstellen von Notizen sind in einer hektischen, digitalen Welt unverzichtbar geworden, um den Überblick zu behalten. Studenten, Berufstätige und normale Benutzer profitieren von ihrer Bequemlichkeit. Bei so vielen verfügbaren Optionen kommt es jedoch häufig zu Diskussionen zwischen der Apple Notes App und Microsoft OneNote. Welche ist besser?
Microsoft OneNote ist seit über 20 Jahren eine beliebte Lösung für Notizen und wird von Unternehmen und Einzelpersonen genutzt. Inzwischen hat sich Apple Notes – ursprünglich ein minimalistisches Tool – mit den jüngsten MacOS-Updates zu einer robusten Plattform entwickelt. Mit diesen Apps können Sie
Mit Apple Notes können Sie Skizzen direkt in Ihren Notizen mit dem Finger oder einem Apple Pencil erstellen. Mit Zeichenwerkzeugen wie Bleistiften, Markern und einer Farbpalette können Sie die Dicke, Deckkraft und den Zeichenbereich anpassen und Skizzen zur besseren Organisation einfach verschieben. 🧠 Fun Fact: Apple Notes verwendet [https://clickup.com/blog/document-collaboration-software// Zusammenarbeit an Dokumenten /%href/ und das Festhalten von Meetings oder Ideen. Dieses Feature steigert die Produktivität und erleichtert die Organisation Ihrer Gedanken. ➡️ Auch zu lesen: /href/ https://clickup.com/blog/note-taking-methods// 5 effektive Methoden zum Notieren für verschiedene Anwendungsfälle ](projektdokumentation/%href/undZusammenarbeitanwichtigenDateien.####6.AudioinAppleNotesaufnehmenundtranskribierenMitAppleNoteskönnenSieAudiodirektinderAppaufnehmenundautomatischeinTranskriptnebenderAufnahmeerstellen.SiekönnendasTranskriptkopieren,durchsuchenoderzuIhrerNotizhinzufügen.DieseFunktioneignetsichperfektfürNotizen,dieZusammenarbeitan/href/) 🧠 Fun Fact: Die unendliche Leinwand von OneNote bietet ein flexibles, kostenloses Layout in der Größe einer Seite, das sich perfekt für Mindmaps, die Organisation von Gedanken oder die Verwendung als digitales Whiteboard eignet. Es passt sich allen Anforderungen an Notizen oder Projekte an. #### 2. Sicherheit von Notizen gewährleisten
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Mit OneNote können Sie bestimmte Abschnitte mit einem Passwortschutz versehen, um Ihre Notizen zu Meetings oder persönliche Informationen zu schützen. Dieses Feature ist in den Versionen für den Desktop verfügbar und gewährleistet die Sicherheit Ihrer privaten Daten, wenn Sie Notizbücher freigeben. Der Passwortschutz gilt jedoch nicht für Audio- oder Videodateien. Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Passwort nicht vergessen – selbst Microsoft kann Ihnen nicht dabei helfen, es wiederherzustellen! #### 3. Verknüpfungen für mehr EffizienzMöchten Sie Ihre Notizen produktiver gestalten? OneNote bietet eine Vielzahl von Tastenkombinationen, die Ihnen dabei helfen können. Hier sind einige, die Sie ausprobieren können: *F7: Rechtschreibung prüfen *Strg + N: Am Ende des aktuellen Abschnitts eine neue Seite hinzufügen *Strg + K: Einen Hyperlink einfügen *Alt + Umschalt + F: Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit hinzufügen
- Strg + Umschalt + E: Ausgewählte Seiten an eine E-Mail senden Mit diesen Verknüpfungen können Sie Zeit sparen und die Effizienz steigern, sodass Sie OneNote noch schneller nutzen können. #### 4. Zusammenarbeit mit Freunden, Familie und Kollegen
via OneNote lässt sich in mehrere Apps integrieren, darunter Google Kalender, und ist damit ein vielseitiges Tool zum Organisieren von Notizen. Verknüpfen Sie Ihren Kalender mit OneNote, um Meetings und Aufgaben nahtlos zu verfolgen und dabei alles innerhalb Ihres Workflows für die Produktivität zu synchronisieren und zugänglich zu halten. #### 6. Copilot in OneNote
via undefined Als Ihr Assistent für Notizen kann Copilot in OneNote mit Ihren Aufforderungen arbeiten, um Pläne zu entwerfen, Ideen zu generieren, Listen zu erstellen, Informationen zu organisieren und vieles mehr. Sie können darauf zugreifen, indem Sie Copilot Pro oder Copilot für M365 zu Ihrem M365-Abonnement hinzufügen. #### 7. Sprachtranskription
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Wenn die Transkription aktiviert ist, können Sie mit OneNote Audio aufnehmen, während Sie Anmerkungen machen, schreiben oder Schlüsselpunkte hervorheben. Freihandanmerkungen werden mit dem Audio synchronisiert, sodass Sie auf Notizen tippen und bestimmte Momente für zusätzlichen Kontext während der Überprüfung wiedergeben können. Sie können auf zwei Arten transkribieren: * Direkt aufnehmen: In OneNote aufgenommenes Audio wird im Hintergrund transkribiert. Speichern Sie die Aufnahme auf OneDrive, und das Transkript wird zusammen mit synchronisierten Freihandanmerkungen für die Wiedergabe verfügbar - Dateien hochladen: OneNote unterstützt .wav-, .mp4-, .m4a- und .mp3-Dateien für die Transkription. Laden Sie Ihre Datei hoch, und die App verarbeitet sie zu einem durchsuchbaren Transkript. Lassen Sie das Transkriptionsfenster während der Verarbeitung geöffnet, und arbeiten Sie in anderen Registerkarten, während es fertiggestellt wird. Mit OneNote bietet einige grundlegende Zeichenwerkzeuge, die nicht so fortschrittlich sind wie die von Apple Notes. Es ermöglicht die Umwandlung von Handschrift in Text, und Ihre gekritzelten Notizen sind durchsuchbar. Der Vorgang dauert jedoch länger, da OneNote die Transkription auf dem Server durchführt, im Gegensatz zu Apple Notes, das dies lokal erledigt. 🏆Gewinner: Apple Notes für seine überlegene handschriftliche Notizenfunktion (und Durchsuchbarkeit!)
2. Speicher und Synchronisierung Apple Notes synchronisiert sich mit iCloud und bietet 5 GB kostenlosen Speicherplatz. Für Benutzer, die den Offline-Zugriff bevorzugen, ermöglicht Apple Notes auch das lokale Speichern von Notizen ohne Synchronisierung mit iCloud. **Im Gegensatz zu OneNote gibt es bei Apple Notes keine Beschränkungen hinsichtlich der Größe von Notizen oder Ordnern, sodass es sich ideal für die Verwaltung großer Datenmengen eignet.
OneNote synchronisiert sich mit OneDrive und bietet 5 GB kostenlosen Speicherplatz. Benutzer mit einem kostenpflichtigen Plan für OneDrive oder einem Konto bei Microsoft 365 können ihr Limit für den Speicherplatz erhöhen. Das Limit von 2 GB pro Notizbuch in OneNote kann sich jedoch für Benutzer, die umfangreiche Inhalte bearbeiten, einschränkend anfühlen. Beachten Sie, dass lokaler Speicher nur in der Windows-Version von OneNote verfügbar ist, was für plattformübergreifende Benutzer weniger Flexibilität bietet.
🏆Gewinner: Apple Notes für seine unkomplizierte Synchronisierung und plattformübergreifende Zugänglichkeit. ### 3. Plattform-Support OneNote zeichnet sich durch die Unterstützung verschiedener Plattformen aus und bietet Apps für iOS, iPadOS, macOS, Android und Windows. Sie können auch über das Internet auf OneNote zugreifen. Alle Features sind auf allen Plattformen verfügbar, mit Ausnahme des lokalen Speichers, der ausschließlich in der Windows-Version verfügbar ist.
Apple Notes ist für iOS, macOS und iPadOS verfügbar und auf allen Apple-Geräten vorinstalliert. Nach der Synchronisierung Ihrer Notizen mit iCloud können Sie über iCloud.com darauf zugreifen. Die Online-Version bietet jedoch nicht alle Features, die die Apps auf Apple-Geräten bieten. OneNote hat die Nase vorn, wenn Sie nach einer plattformübergreifenden Lösung suchen.
🏆Gewinner: Microsoft OneNote für den umfassenderen Support auf allen Plattformen. ### 4. Anhänge und Audioaufnahmen Apple Notizen unterstützt fast alle Arten von Anhängen, egal ob Foto, Dokument oder Link. Anhänge werden in einem Index erfasst, sodass Sie darin suchen können und wichtige Details leicht finden.
OneNote hingegen kann Anhänge nicht so reibungslos verarbeiten. Wenn Sie eine Datei anhängen, erscheint sie lediglich als Symbol. PDFs müssen als Ausdrucke eingefügt werden, wodurch sie zu Bildern verflachen und nicht mehr bearbeitet werden können. Umgekehrt können Sie mit OneNote Audioaufnahmen direkt in Notizen einfügen, ohne die App wechseln zu müssen. Dieses Feature ist praktischer als bei Apple Notes, wo für Audioaufnahmen eine separate App erforderlich ist.
🏆Gewinner: Unentschieden. Während Apple Notes sich durch die übersichtliche Aufbewahrung von Anhängen auszeichnet, hat OneNote die Nase vorn, wenn es um Audio-Notizen geht. ### 5. Sicherheit Microsoft OneNote verwendet eine 128-Bit-AES-Verschlüsselung, um passwortgeschützte Abschnitte von Notizbüchern zu schützen. Microsoft gibt jedoch nicht an, wie Notizbücher, die sich in der Synchronisierung befinden – oder die nicht passwortgeschützt sind – gesichert werden.
Apple Notes verfolgt einen umfassenderen Ansatz in Bezug auf die Sicherheit. Passwortgeschützte Notizen werden mit AES-GCM-Verschlüsselung verschlüsselt und sicher in CloudKit gespeichert, mit End-to-End-Verschlüsselung. Selbst freigegebene Notizen sind mit diesem hohen Verschlüsselungsgrad geschützt, sodass Ihre Daten sicher bleiben, egal ob es sich um Text oder Anhänge handelt. 🏆Gewinner: Apple Notes für seinen direkten Ansatz in Bezug auf die Sicherheit. Apple Notes vs. OneNote auf Reddit
Wir haben Reddit überprüft, um zu sehen, wie die Leute zur Debatte OneNote vs. Apple Notes stehen. Die meisten Benutzer glauben, dass beide Apps einzigartige Stärken haben, die unterschiedliche Anforderungen erfüllen. Ein Benutzer schlug vor, beide Apps für bestimmte Zwecke zu verwenden: [_Sie können in Betracht ziehen, beide zu verwenden und die Inhalte, die den größten Nutzen aus jeder App ziehen, in diese App zu stellen. Speichern Sie zum Beispiel PDFs und andere Inhalte, die Tags benötigen, in Apple Notes. Ich verwende mehrere Apps für Notizen und speichere einige persönliche Dinge in OneNote, um einen ganzen Abschnitt zu sperren, anstatt nach Seiten. Das klingt nach einer Menge zusätzlicher Arbeit, aber in Wirklichkeit ist es sehr einfach, sich daran zu erinnern, vielleicht weil ich als Windows-Benutzer nicht von Spotlight verwöhnt bin. In Ihrem Fall, da Sie ein Mac-Benutzer sind, würde ich die meisten meiner Notizen in Apple Notes und nur eine kleine Kategorie von Notizen in OneNote aus bestimmten Gründen ablegen. Ein anderer Redditor, ein Windows-PC-Benutzer, undefined eignet sich perfekt, um unterwegs Ideen zu notieren, Brainstorming zu betreiben oder Listen mit zu erledigenden Aufgaben zu erstellen. Als leichtgewichtige undefined ist es immer bereit für schnelle Notizen. Mit ClickUp Notepad können Sie: Bilder, GIFs, Videos oder Dateien per Drag-and-Drop direkt in Ihre Notizen ziehen Einträge in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln Notizen mit Slash-Befehlen formatieren Notizen mit Stichwortfiltern durchsuchen
Kombinieren Sie Ihre Notizen mit ClickUp Brain, dem integrierten KI-Assistenten von ClickUp, um Ihre Inhalte zu schreiben, zu bearbeiten oder sogar zu übersetzen und Ihre Arbeit auf die nächste Stufe zu heben. ### ClickUps One-Up #2: ClickUp Docs Organisieren Sie Ihre Notizen mit umfangreichen Features zur Formatierung in ClickUp Docs /href/ https://clickup.com/features/docs Mit ClickUp Docs /%href/ können Sie Dokumente, Wikis oder Wissensdatenbanken für alles erstellen und sie mit bestimmten Aufgaben, Projekten und Workflows verknüpfen. So bleibt Ihre Arbeit organisiert und an einem Ort zugänglich.
Dokumente können als Anhang an eine Liste, einen Ordner, einen Space oder einen Workspace angehängt werden – oder als eigenständige Datei. Sie können ein Dokument sogar mit einer Aufgabe verknüpfen oder es an einen beliebigen Ort verschieben. Nach der Erstellung ist jedes Dokument im Doc Hub in Ihrer linken Seitenleiste verfügbar. Sie können auch verschachtelte Seiten innerhalb eines einzelnen Dokuments erstellen, wodurch eine bessere Hierarchie der Inhalte ermöglicht wird. Mit ClickUp-Dokumenten können Sie außerdem: * Inhalte teilen und mit Kommentaren zusammenarbeiten
- Rich-Text-Bearbeitung verwenden Inhalte online für Suchmaschinen wie Google veröffentlichen Text in /href/ https://clickup.com/features/tasks ClickUp Aufgaben /%href/ direkt aus dem Dokument heraus umwandeln * Mit Teamkollegen in Echtzeit bearbeiten Um das Feature der Echtzeitbearbeitung mit Ihrem Team voll auszuschöpfen, besuchen Sie undefined . Sie ist wie der persönliche Assistent Ihres Meetings – sie sorgt für Ordnung in den Diskussionen, Nachverfolgung von Aktionselementen und Dokumentation von Schlüsselentscheidungen an einem Ort – perfekt für Teams jeder Größe, wodurch Meetings viel weniger chaotisch werden!
ClickUps One-Up #3: ClickUp Brain 
Notizen einfach freigeben mit ClickUp Brain
/href/ https://clickup.com/ai ClickUp Brain /%href/ ist eine leistungsstarke Suite aus drei KI-Tools: undefined , AI Project Manager und AI Writer for Work. Der Schreibassistent fördert Kreativität, Brainstorming und Notizen, indem er Ideen vorschlägt, Fehler korrigiert und Inhalte klar strukturiert. Benötigen Sie eine Zusammenfassung eines langen Geschäftsfalls? ClickUp Brain fasst die Schlüsselpunkte zusammen und erstellt Vorlagen, Tabellen und mehr für effizientes Arbeiten. Außerdem können Sie mit undefined können Sie auch Notizen und Dateien aus Google Drive, Slack und anderen Apps finden, ohne die Registerkarte zu wechseln. Es ist wie ein Produktivitäts-Booster, der Workflows beschleunigt und Teams bei Brainstorming-Marathons oder Sitzungen zum Notieren von Notizen fokussiert hält! ![undefined](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-283-1400x797.png ClickUps "Connected Search" /%img/) Mit ClickUps "Connected Search" können Sie Notizen in Ihrem Workspace schnell finden. Möchten Sie eine Wissensdatenbank erstellen? Die
https://clickup.com/templates/knowledge-base-kkmvq-6449400 ClickUp Knowledge Base Vorlage /%href/ hilft Teams, eine digitale Bibliothek mit Abschnitten für Wissensartikel, FAQs und Ressourcen zu erstellen. Sie ahmt ein Hilfecenter nach und erleichtert das Kategorisieren, Zugreifen auf und Freigeben von Informationen, wodurch die Zusammenarbeit gefördert und internes Wissen optimiert wird. 
Erstellen und organisieren Sie eine digitale Informationsbibliothek in Ihrem Team
ClickUp's One-Up #4: ClickUp Mind Maps /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-286.png ClickUp Mind Maps /%img/ Mindmaps mit mehreren Knoten mit ClickUp undefined eignen sich perfekt für Brainstorming, Gliederung oder die Verbindung von Ideen. Ob Planung eines Projekts oder Organisation von Gedanken, dieses Tool verbindet Kreativität und Aktion. Sie können Ideen sammeln, Workflows auf Karten darstellen und sie in umsetzbare Aufgaben umwandeln, was es zu einem Kernbestandteil Ihrer Produktivität macht. Im Gegensatz zu anderen Tools integriert ClickUp Mindmapping in Ihren täglichen Workflow und stellt sicher, dass keine Idee übersehen wird.
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Wenn Sie eine nahtlose Synchronisierung, soliden Datenschutz und eine reibungslose Integration mit Apple-Geräten benötigen, ist Apple Notes die beste Wahl. Wenn Sie jedoch detaillierte Notizbücher bevorzugen und stark in Microsoft 365 investiert sind, ist OneNote möglicherweise die bessere Wahl. Viele Benutzer verwenden am Ende beide, aber das Wechseln zwischen ihnen kann zeitaufwendig sein.
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