Speichert Ihr Team wichtige Dateien immer noch in seinen E-Mail-Posteingängen oder auf seinen Festplatten? Lokale Speicher isolieren die Informationen Ihres Unternehmens und erschweren die Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
Nutzen Sie stattdessen die Cloud-Zusammenarbeit, um Ihre Arbeit sicher zu speichern und freizugeben.
Höchstwahrscheinlich speichern Sie zumindest einen Teil Ihrer vertraulichen Daten in einer Art Cloud-Software - ob Sie sich dessen bewusst sind oder nicht. Zum Glück, tools für die Online-Zusammenarbeit eignen sich hervorragend für das Freigeben von Dateien und das Brainstorming neuer Ideen in einer Gruppe. Mit einem Cloud-basierten Tool können Sie alles auf einer gemeinsamen und sicheren Plattform speichern, sodass Ihr gesamtes Team Zugriff auf Chats, Dokumente, Bilder und mehr hat. ⭐
Natürlich sind nicht alle Cloud-Collaboration-Tools erstklassig. Deshalb haben wir die Recherche für Sie erledigt - um die besten Tools für Speicher-Software ans Licht zu bringen.
In diesem Leitfaden erläutern wir Ihnen die besten Features, auf die Sie bei einem Cloud Collaboration Tool achten sollten. Wir stellen Ihnen die 10 besten Cloud Collaboration tools 2024 vor, die die Teamarbeit verbessern und die Produktivität steigern.
Was sind Cloud Collaboration tools?
Cloud-Collaboration-Tools sind eine Art von Software, die es Ihren Teammitgliedern ermöglicht, online zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem Gerät oder Speicherort. Diese Tools enthalten echtzeit-Zusammenarbeit features, die die Verwaltung von Aufgaben, das Freigeben von Dateien und die Kommunikation an einem Ort erleichtern. 📚
Cloud-basierte Tools für die Zusammenarbeit waren schon vor der Pandemie auf dem Vormarsch, aber dieses seismische Ereignis führte zu einer Renaissance im Cloud Collab Space. Da immer mehr Unternehmen hybride Arbeitsformen und Remote-Arbeit anbieten, sind Cloud tools ein Muss für team-Zusammenarbeit und Produktivität - vor allem, wenn Sie ein externes Team leiten.
Worauf sollten Sie bei Cloud-basierten Tools für die Zusammenarbeit achten?
Die besten Online software für die Zusammenarbeit ist abhängig von Ihrer projektmanagement stil und Workflow. Dennoch empfehlen wir Ihnen, nach einer Software für die Zusammenarbeit zu suchen, die über die folgenden Schlüssel-Features verfügt:
- Freigeben von Dateien : Niemand hat die Zeit (oder den Space), große Dateien per E-Mail zu versenden. Legen Sie stattdessen alles in einem Tool für die Zusammenarbeit in der Cloud ab. Mit einem Cloud-Speicher ist es ein Kinderspiel, große Dateien zwischen Teammitgliedern freizugeben, ohne dass Anhänge oder Größen-Limits zum Problem werden
- Zusammenarbeit aus der Ferne: Gute Cloud-basierte Tools für die Zusammenarbeit verfügen über Features, die Remote-Arbeit zum Kinderspiel machen. Achten Sie auf Features wie Instant Messaging, Bildschirmfreigabe und Videokonferenzen, um einen starken virtuellen Workspace für Ihr Team aufzubauen
- Analytik: Sind Sie neugierig auf die Leistung Ihres Teams? Solide Cloud Collaboration tools sollten Folgendes beinhaltendashboards für das Projektmanagement zur Unterstützung von Team, Client undprojektüberwachung *Gerätekompatibilität: Ihre Mitarbeiter verwenden wahrscheinlich unterschiedliche Geräte. Suchen Sie nach einem tool mit einer mobilen App für iOS und Android. Bonuspunkte gibt es, wenn es auch eine Mac App für eingefleischte Apple-Fans gibt
- Anpassbarkeit: Jedes Geschäft ist anders, daher sollten Sie sich für ein anpassbares Cloud Collaboration tool entscheiden. Ob über APIs oder Integrationen, Ihre Software sollte Ihre gesamte Arbeit an einem Ort bündeln
Die 10 besten Cloud Collaboration Tools für 2024
Sind Sie bereit, Ihr Verantwortungsbewusstsein zu stärken, Ihre Produktivität zu steigern und eine Menge Zeit zu sparen? Entdecken Sie unsere Auswahl der 10 besten Tools für die Online-Zusammenarbeit in verteilten Teams:
1. ClickUp 
Arbeiten Sie gemeinsam an Ideen und erstellen Sie beeindruckende Dokumente oder Wikis mit verschachtelten Seiten und benutzerdefinierten Formatierungsoptionen für Roadmaps, Wissensdatenbanken und mehr
ClickUp ist ein All-in-One projektmanagement und Zusammenarbeit tool für Teams aller Branchen, um ihre Arbeit zu speichern, zusammenzuarbeiten und weiterzuentwickeln - alles über eine einzige, sichere Plattform. Mit Hunderten von umfangreichen Features für das Arbeitsmanagement, über 1.000 Integrationen und einer umfangreichen Vorlagenbibliothek ist ClickUp die ideale Ressource für Projektmanager, die Wert auf Organisation, schlanke Prozesse und klare Kommunikation legen.
Kollaboration ist die Grundlage jedes ClickUp Features. Mit über 15 verschiedenen Workload-Ansichten und einem dynamischen In-App-Chat-Feature können Teams Informationen, Medien, Dokumente und Daten mit anderen Mitgliedern in Echtzeit austauschen. Außerdem können zugewiesene Kommentare jeden Gedanken sofort in ein Element verwandeln, während jede Unterhaltung in organisierten Threads innerhalb Ihrer Aufgaben gruppiert wird.
Einfaches Formatieren und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten im Team ohne Überschneidungen in ClickUp Kollaborative Live-Erkennung in Aufgaben, ClickUp Dokumenten, Whiteboards und mehr macht die Zusammenarbeit in Echtzeit zu einem Kinderspiel. Sehen Sie bei der Bearbeitung von Texten oder Diagrammen, welche Mitglieder sich wo befinden, damit Ihr Team buchstäblich auf derselben Seite steht. 📃
Wenn Sie die Zusammenarbeit in der Cloud und das Freigeben von Dateien auf höchst visuelle und sichere Weise verbessern möchten, sollten Sie ClickUp Whiteboards vor Ihrem nächsten großen Projekt. Dieses tool für die visuelle Zusammenarbeit ist das weltweit einzige digitales Whiteboard software, die die großen Ideen Ihres Teams in umsetzbare Aufgaben umwandelt. Brainstorming in Echtzeit in einer virtuellen Umgebung - abgeschlossen mit Haftnotizen, Kritzeleien, Bildern und Farben, um Ihre Ideen zu verdeutlichen.
ClickUp beste Features
- ClickUp bietet integrierte Sicherheitsfeatures mit 256-Bit-SSL, Sicherheit im physischen Rechenzentrum, Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie benutzerdefinierte Berechtigungen und Rollen. Es ist außerdem GDPR- und SOC-2-konform
- ClickUp hat eine wahnsinnige Nummer von Integrationen. VerknüpfungClickUp zum Zoom für Online Meetings, Slack, Dropbox und über 1.000 andere Tools, um Ihre gesamte Arbeit auf einer Plattform zu bündeln
- Sie können eineClickUp Vorlage für so ziemlich alles verwenden, von der Erstellung von Markenrichtlinien bis zur Nachverfolgung von Metriken für den Erfolg eines Clients
- NachvollziehbarClickUp Ziele support von Remote-Teams mit automatischer Zeitleiste und Nachverfolgung des Fortschritts
ClickUp Limitierungen
- Cloud-Speicher und KI sind nur für kostenpflichtige Konten verfügbar
- Sie können nurauf Cloud-Speicher zugreifen in einem Web Browser, nicht in der ClickUp App
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für $5 pro Mitglied im Workspace pro Monat verfügbar
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (8,900+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (3,800+ Bewertungen)
2. Microsoft 365
Über Microsoft 365 Microsoft 365 ist eine aufgepeppte, Cloud-basierte Version von Microsoft Office. Es ist mehr als nur eine Software für die Zusammenarbeit in der Cloud: Es ist eine abschließende Suite zum Erstellen von Dokumenten, Speichern von Dateien, Chatten mit Ihrem Team und mehr. Das Beste daran ist, dass Benutzer des Business-Plans jeweils ein Terabyte Speicher sowie Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook für mobile Geräte erhalten.
Microsoft 365 beste Features
- Microsoft 365 ist ein vollwertiges Geschäftproduktivität Suite mit einer Reihe von Features - Sie müssen die Plattform nicht wirklich verlassen, um Ihre Arbeit zu erledigen
- Melden Sie sich bei Microsoft Teams an, um zu chatten oder einen Videoanruf zu starten
- Verwalten Sie Ihre E-Mails, Ihren Kalender und Ihre Aufgaben in Microsoft Outlook
- OneDrive verfügt über benutzerdefinierte Berechtigungen und reichlich Cloud-Speicher
Microsoft 365 Limits
- Microsoft 365 kann einige Aufgaben verwalten, aber die Features für das Projektmanagement sind nicht sehr fortschrittlich
- Benutzer berichten häufig, dass Microsoft 365 unhandlich und nicht sehr intuitiv ist
- Andere Benutzer wünschen sich, dass Teams mehr benutzerdefinierte Berechtigungen hat
Microsoft 365 Preise
- Microsoft 365 Business Basic: $6/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50/Monat pro Benutzer
- microsoft 365 Business Premium: $19,80/Monat pro Benutzer Microsoft 365 Business Premium: $19,80/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Apps für Business: $8,25/Monat pro Benutzer
Microsoft 365 Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (4,900+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (13,300+ Bewertungen)
3. Synchronisierung
Über Synchronisierung Müssen Sie sich mit Ihren Kollegen auf dieselbe Seite stellen? Melden Sie sich bei Sync an, um Dateien zu speichern und gemeinsam mit Ihrem Team in der Cloud an Dokumenten zu arbeiten. ☁️
Es handelt sich um eine relativ neue Software für die Cloud-Zusammenarbeit, aber Sync verfügt über großartige Features für die Berechtigungen. Sie können sogar externe Partner und Clients zur Nutzung von Sync einladen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass diese auf Ihre internen Dokumente zugreifen.
Sync beste Features
- Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Client-Dateiportal
- Genießen Sie unbegrenzten Speicher für Dokumente, auch für große Dateien
- Synchronisierung bietet Offline-Zugriff
- Außerdem bietet es Echtzeit-Aktivitätsprotokolle und Benachrichtigungen
Limitierungen der Synchronisierung
- Es gibt nicht viele Bewertungen
- Synchronisierung enthält keine Features zur Projektmanagement für die Online-Zusammenarbeit
Preise für Synchronisierung
- Teams Standard: $6/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Teams+ Unlimited: $15/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Synchronisierung Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4/5 (35+ Bewertungen)
- Capterra: N/A
4. Notion
Über Notion Notion hat vielleicht als App zum Notizen machen angefangen, aber heute ist es eine solide Plattform für projektentwicklung , Dokumente und sogar Wissensdatenbank-Wikis.
Anstatt Wissen in den Gehirnen oder Posteingängen Ihres Teams zu verstecken, dokumentieren Sie alles mit den Wikis von Notion. Mit Dokumenten können Sie auch in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten, ohne die Notion-Plattform zu verlassen.
Beste Features von Notion
- Nutzen Sie Notion KI, um Notizen zu Meetings zusammenzufassen, Elemente für Aktionen zu generieren und Texte zu schreiben
- Notion wird mit verschiedenen visuellen Filtern geliefert, so dass Sie Ihre Aufgaben auf die für Sie am besten geeignete Weise visualisieren können
- Alles ist per Drag-and-Drop möglich, so dass die Notion-Plattform unglaublich benutzerfreundlich ist
- Notion Docs enthalten Code-Schnipsel, zusammenklappbare Abschnitte, Multimedia-Links und mehr
Notion Limits
- Einige Benutzer berichten, dass Notion einfriert, wenn sie die App wechseln
- Andere Benutzer wünschen sich, dass Notion über erweiterte Suchfunktionen verfügt
Notion Preise
- Free
- Plus: $8/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business: $15/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
Notion Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (4,800+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (1,900+ Bewertungen)
5. Wrike
Über Wrike Wrike ist ein beliebtes Tool für die Zusammenarbeit in der Cloud, sowohl für Unternehmen als auch für kleine Geschäfte. Es ist vor allem für seine Genehmigungsfeatures bekannt. Wenn Ihr Team also QA/QC-Workflows durchläuft, könnte Wrike genau das Richtige für Sie sein. Ansicht Ihrer Arbeit auf einer Kanban Board oder ein Gantt-Diagramm, um eine übersichtliche Ansicht dessen zu erhalten, was Ihr Team zu tun hat.
Wrike beste Features
- Wrike enthält eine auf Auslösern basierende Automatisierung, um den manuellen Aufwand zu reduzieren
- Integrationen mit über 400 anderen Tools
- Visualisieren Sie Ihreberichte über den Status des Projekts und Aufgaben in einem Wrike Dashboard
- Das tool ermöglicht das abteilungsübergreifende Taggen, wenn Sie mehrere Teams haben
Wrike Limitierungen
- Wrike-Benutzer sagen, die Plattform könnte benutzerfreundlicher sein
- Andere Benutzer mit der Plattform hatten mehr visuelle tools
Wrike Preise
- Free
- Team: $9.80/Monat pro Benutzer
- Business: $24.80/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
- Pinnacle: Kontakt für Preise
Wrike Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (3,400+ Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (2,400+ Bewertungen)
6. Lucidspark
Über Lucidspark Lucidspark ist Teil des größeren Lucid-Software-Ökosystems. Es handelt sich in erster Linie um eine visuelle Cloud-Kollaborationssoftware, die Sie als Whiteboard verwenden können. Sie verfügt jedoch über viele hilfreiche Features wie Chatten, Taggen, Umfragen, Timer und mehr. ⏲️
Lucidspark beste Features
- Lucidspark bietet ein paar Vorlagen für Mind Maps
- Lucidspark lässt sich mit einer Reihe von Tools integrieren, darunter Microsoft und Google
- Sie können Lucid-Diagramme in andere Dienste exportieren oder Dateien in Lucid importieren
Lucidspark Beschränkungen
- Lucidspark ist Teil einer Suite von Tools, so dass es sinnvoller ist, die gesamte Lucid-Suite zu kaufen, anstatt sich einzelne Lösungen herauszupicken
- Mehrere Benutzer wünschen sich bessere Tutorials für Lucidspark
Lucidspark-Preise
- Free-Plan
- Einzelperson: $7.95/Monat pro Benutzer
- Team: $9/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontakt für Preisgestaltung
Lucidspark Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 9350+ Bewertungen)
7. Blinzeln
Über Blinken Blink bezeichnet sich selbst als "Super-App", die Sie für die Mitarbeiterbindung, die Kommunikation im Team und für Analysen nutzen können. Blink ist vielleicht das neue Kind im Block, aber es bietet viele Features, darunter einen Content Hub, Umfragen, digitale Formulare und einen Chat. 💬
Blink beste Features
- Blink funktioniert auf jedem Gerät
- Verbinden Sie alle Mitarbeiter mit einem unternehmensweiten Newsfeed
- Senden Sie Blink Kudos, um Mitarbeiter und Teams auszuzeichnen
- Erstellen Sie ein Single-Sign-On-Portal, über das Mitarbeiter schnell auf Unternehmensinformationen zugreifen können
Blink Beschränkungen
- Blink ist eher ein Kommunikationstool - für Projektmanagement und Cloud-Speicher benötigen Sie weiterhin eine separate Plattform
- Einige Benutzer berichten von Problemen bei der Nutzung der App ohne Internetverbindung
Preise für Blink
- Business: $6,18/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Blink Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (130+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (110+ Bewertungen)
8. Google Workspace
Über Google Workspace Google Workspace ist ein wahrer Moloch in der Welt der Produktivität. Es vereint E-Mail, Cloud-Speicher, Kalender, Meetings, Chats, Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen an einem Ort. Es funktioniert mit so gut wie jedem Gerät und verfügt auch über robuste Offline-Features. 🌐
Google Workspace beste Features
- Verwenden Sie Jamboard, um Whiteboards mit Ihrem Team in Echtzeit zu erstellen
- Testen Sie Apps Script, um benutzerdefinierte Lösungen ohne Code für Ihr Workspace-Konto zu erstellen
- Google Keep ist eine einfache App für Notizen unterwegs
- Google Meeting funktioniert in bestimmten Browsern, ohne dass Sie Software oder Erweiterungen installieren müssen
Google Workspace Limits
- Google Workspace fehlt es an hilfreichen Tools für das Projektmanagement
- Einige Benutzer sagen, es sei schwierig, Kundensupport zu erhalten
Preise für Google Workspace
- Business Starter: $6/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business Standard: 12 US-Dollar/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business Plus: $18/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Google Workspace Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (40,600+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (15,100+ Bewertungen)
9. Dropbox
Über Dropbox Dropbox mag als einfache Plattform für Cloud-Speicher begonnen haben, aber heute ist es ein echtes Kraftpaket. Dieses Cloud-Tool für die Zusammenarbeit umfasst Produkte für die Aufzeichnung von Video-Nachrichten, das Schreiben von Unternehmens-Wikis und die Nachverfolgung von Dokumentenaktivitäten.
Dropbox beste Features
- Nachverfolgbare Links mit Analysefunktionen, die Aufschluss darüber geben, wie und wie lange jemand einen Link verknüpft hat
- Bearbeiten Sie PDFs direkt in Dropbox
- Sparen Sie Zeit mit Dropbox eSignatur-Vorlagen
- Dropbox verfügt über robuste Features für die Sicherheit von Dokumenten wie Passwortschutz, Verlauf, Wiederherstellung von Dateien und vieles mehr
Dropbox Limits
- Dropbox enthält keine Tools für das Projektmanagement
- Viele Benutzer sagen, dass es schwierig ist, Kundensupport zu erhalten
Dropbox-Preise
- Basic: Free
- Plus: $9,99/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Essentials: $18/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- business: $20/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung Business: $20/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business Plus: 26 US-Dollar/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enteprise: Preise auf Anfrage
Dropbox-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (20,700+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (21,400+ Bewertungen)
10. Miro
Über Miro Miro ist eine visuelle, Cloud-basierte Software für die Zusammenarbeit. Sie unterstützt virtuelle Whiteboards, aber sie ist viel mehr als das. Diese Plattform umfasst Datenvisualisierung, Projektmanagement, Prozessabbildung, Workflows und Integrationen zur Rationalisierung Ihres Arbeitsalltags. 🌼
Miro beste Features
- Erstellen Sie Diagramme und geben Sie sie über einen Link für Ihr Team frei
- Bitten Sie die KI von Miro, in Sekundenschnelle Ideen für Sie zu sammeln
- Fügen Sie jedem Miro-Inhalt Kommentare, Haftnotizen und Talktracks hinzu
- Erstellen Sie ein persönliches Dashboard oder ein Dashboard für Ihr Team, um die Miro-Analysen an einem Ort zu sehen
Miro-Einschränkungen
- Einige Nutzer berichten von Leistungseinbußen bei der Arbeit mit größeren Whiteboards
- Miro hat viele Features, aber einige Benutzer sagen, dass der Mangel an Dokumentation sie daran hindert, die Plattform effektiv zu nutzen
Preise für Miro
- Kostenlose Version
- Starter: $8/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business: $16/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
Miro Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (5,100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (1,300+ Bewertungen)
Sagen Sie Hallo zu Ihrer All-In-One Collaboration Plattform
Es gibt viele Lösungen für die Zusammenarbeit in der Cloud, aber warum sollten Sie Ihren Speicher, Ihre Nachrichten und Ihre Projektmanagement-Software voneinander trennen? ClickUp bietet all das und mehr in einem praktischen Ökosystem. ✨
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