Die Koordinierung täglicher StandUp Meetings ist für die meisten Teams ein Ritual; aber holen Sie den größten Wert aus ihnen heraus?
Sie beginnen Ihr Meeting mit einer geplanten Tagesordnung . Jeder gibt seine täglichen Prioritäten frei, und alles läuft glatt, bis jemand vom Kurs abweicht.
Ihre StandUp-Sitzung entwickelt sich zu einer endlosen Unterhaltung über etwas, das die anderen Mitglieder des Teams nicht betrifft. Oder noch schlimmer: Sie sind sich nicht sicher, ob Sie Ihrem Team den Plan für den Tag effizient vermittelt haben.
Kommt Ihnen das nur allzu bekannt vor?
Das Dreiergespann Rechenschaftspflicht, Transparenz und Nachvollziehbarkeit kann den Erfolg eines StandUp Meetings garantieren - aber wie erreichen Sie dies täglich?
Eine Software für tägliche Standups kann modernen Teams wie dem Ihren helfen, die Kommunikation zu optimieren, den Fortschritt zu verfolgen und brennende Probleme umgehend zu lösen.
In diesem Beitrag stellen wir Ihnen einige der besten Tools für das tägliche StandUp vor, mit denen Sie Ihre Meeting-Zeit optimal nutzen können.
Was ist Daily StandUp Software?
Daily StandUp Software, auch bekannt als Daily StandUp Tool oder Scrum Tool, ist eine digitale Plattform, die Ihnen und Ihren Mitgliedern dabei hilft, die Qualität Ihrer täglichen Status Meetings zu optimieren und zu verbessern.
1993 versuchte eine Gruppe von Softwareingenieuren herauszufinden, wie man besser zusammenarbeiten kann. Sie ließen sich dabei von der Art und Weise inspirieren, wie ein Rugby-Team sein Spiel koordinierte.
Damals wurde das erste tägliche StandUp Meeting ins Leben gerufen.
Im Laufe der Zeit ist diese Idee in agilen Methoden und Sprints in der modernen Softwareentwicklung aufgegangen, die sich als ziemlich effektiv erwiesen haben.
Bei agilen Methoden geht es darum, ein großes Projekt in kleinere, einfachere Zyklen zu unterteilen, die als Iterationen oder Sprints bezeichnet werden. Dies hilft uns schneller zu arbeiten und präziser in der Software-Entwicklung und eignet sich hervorragend für die Anpassung an sich ändernde Anforderungen.
Ein Sprint in Scrum ist ein festgelegter Zeitraum, in der Regel vier Wochen oder weniger, in dem alle gemeinsam auf ein bestimmtes Ziel hinarbeiten. Dieses Ziel ist oft ein Schritt in Richtung eines größeren Produktziels.
Diese Art der Arbeit ist nicht nur in Software-Entwicklungsteams üblich, sondern auch in anderen Abteilungen wie Marketing, Design und professionellen Dienstleistungen.
Drei Vorteile der Verwendung einer täglichen StandUp-Software
- Planen und organisieren Sie tägliche StandUp-Meetings zu Beginn eines jeden Arbeitstages. Hier können die Mitglieder des Teams strukturierte Updates darüber freigeben, was sie am Vortag zu erledigen hatten, was sie heute planen und welche Hindernisse oder Probleme es gibt
- Förderung der Zusammenarbeit im Team durch Integration mitprojektmanagement-Software*. So bleiben Sie und Ihre Teams auf der gleichen Seite, was den Fortschritt von Aufgaben und Projekten angeht
- Zusammenfassungen und Aktualisierungen von Meetings aufzeichnen. So entsteht eine historische Aufzeichnung des Fortschritts des Projekts, auf die Sie und Ihre Mitglieder im Team später zurückgreifen können
Kurz gesagt: Daily StandUp-Software vereinfacht die tägliche Zusammenarbeit mit Ihrem Team bei Projekten. Sie machen die Verwaltung von Projekten effizienter und sorgen dafür, dass Sie und Ihr Team auf Ihre Ziele ausgerichtet sind.
Worauf sollten Sie bei Daily StandUp Software achten?
Daily StandUp tools können Ihnen helfen, effektive Meetings durchzuführen, wenn Sie wissen, auf welche Features Sie achten müssen. Im Folgenden finden Sie einige der hilfreichsten Features, die wir für eine Daily StandUp-Software empfehlen:
- Benutzerfreundlichkeit: Das tool sollte für Projektmanager und Mitglieder des Teams benutzerfreundlich und intuitiv sein. Ein kompliziertes Tool wird von Ihrem Team nicht angenommen, was zu Produktivitätsverlusten führt
- Planung von Meetings: Prüfen Sie, ob das Tool das Setup von Meetings mit nur einem Klick, wiederkehrende Meetings und Erinnerungen unterstützt, um Ihre täglichen StandUp-Meetings schnell zu planen
- Integration: Wenn Ihr Team andere Tools für Projektmanagement oder Zusammenarbeit verwendet (z. B. ClickUp, Trello, Slack), sollten Sie eine Software in Betracht ziehen, die sich mit diesen Tools integrieren lässt. Auf diese Weise können Sie Daten und Workflows zwischen Apps freigeben
- Berichterstellung und Analyse: Das Tool sollte Einblicke in den Fortschritt des Teams und potenzielle Engpässe bieten, damit Sie Probleme frühzeitig erkennen und datengestützte Entscheidungen treffen können
- Aufgaben- und Fortschrittsverfolgung: Einige Tools für das tägliche StandUp enthalten Aufgaben-Boards oder Funktionen zur Nachverfolgung des Fortschritts, die Ihnen helfen, den Fortschritt des Projekts neben täglichen Aktualisierungen zu visualisieren
Die 10 besten Daily StandUp Software für das Jahr 2024
1. ClickUp
Organisieren Sie fokussierte und effiziente Status Meetings mit ClickUp
ClickUp ist eine All-in-One-Software für tägliche Standups, die Teams auf der ganzen Welt nutzen, um schnelle und effiziente tägliche Meetings durchzuführen.
ClickUp's Vorlage für ein tägliches StandUp Meeting hilft Ihnen, Ihre täglichen StandUps richtig zu managen, indem es Ihr Team mit folgenden Elementen ausstattet:
- Einem zentralen hub zum Planen, Schreiben von Notizen und Nachverfolgen des Fortschritts
- Checklisten für jedes Mitglied des Teams, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird
- Echtzeit-Updates an einem Ort, damit alle immer auf dem Laufenden sind ClickUp AI hilft Ihnen beim Zusammenfassen meeting-Notizen in Sekundenschnelle und generiert automatisch elemente der Aktion aus Dokumenten und Aufgaben, was die manuelle Arbeit reduziert.
ClickUp beste Features:
- ClickUp Sprint: Benutzen Sie die benutzerdefinierten Sprint Zyklen und StandUp Zeitpläne, um sie an die Präferenzen Ihres Teams anzupassen. Ob ein 3-wöchiger Zyklus oder täglich wechselnde StandUps, das Tool ist flexibel genug, um Ihre Arbeit zu unterstützen.
- ClickUp Ansichten: Mit ClickUp Views können Sie Aufgaben verwalten, Projekte nachverfolgen und Workflows auf Ihre Weise visualisieren. Wählen Sie aus 15+ anpassbaren Ansichten, um produktiver zu arbeiten
- ClickUp Dashboard: Dashboards geben Ihnen Echtzeitnachverfolgung von Projekten und tiefere Einblicke, um Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Arbeit zu geben
- ClickUp Aufgaben-Status: Fügen Sie Ihren Aufgaben mit den benutzerdefinierten ClickUp Aufgaben-Status verschiedene Phasen hinzu und sorgen Sie so für eine klare Sichtbarkeit dessen, woran alle arbeiten
- ClickUp Kommentare: ClickUp Kommentare sind ein praktisches Collaboration-Tool für Kommunikation, Feedback und Formatierung von Inhalten. Sie können Kommentare zuweisen, Personen oder Teams für Benachrichtigungen erwähnen und Threads für organisierte Unterhaltungen einrichten. Sie helfen dabei, verpassten Kontext aus Ihren Anrufen zu erfassen
- ClickUp-Vorlagen: Es gibt mehr als 1.000 anpassbareClickUp-Vorlagen damit Sie Ihr Projektmanagement sofort in Schwung bringen können
ClickUp Limits:
- Kompatibilität mit Mobiltelefonen: ClickUp passt sich nicht an alle kleinen Bildschirmgrößen an, was eine Herausforderung darstellt, wenn Sie viel mit Ihrem Telefon arbeiten
ClickUp Preise:
- Free Forever: kostenlos
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Verfügbar für alle kostenpflichtigen Pläne für $5/Workspace Mitglied/Monat
ClickUp Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4.7/5 (8,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (3,000+ Bewertungen)
2. Krisp
über Krisp Krisp ist ein KI Meeting Assistent, der Ihr StandUp Meeting automatisch transkribiert und zusammenfasst. Krisp bietet eine einzigartige KI für Sprachproduktivität, die die Klarheit der Stimme durch Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen verbessert.
Krisp ist keine Software speziell für StandUp Meetings im herkömmlichen Sinne. Es handelt sich um eine Software, die das Erlebnis eines Meetings verbessert, indem sie die Audioqualität erhöht und Ihnen hilft, das Meeting zusammenzufassen. Die Herausforderung besteht darin, diese Zusammenfassungen in Aktionspunkte in Ihrer Projektmanagement-Software zu übersetzen.
Krisp beste Features:
- Meeting-Transkription: Krisp ermöglicht es Teams, ihre Meetings automatisch zu transkribieren
- Zusammenfassung: Fassen Sie Ihre Online Meetings zusammen und erstellen Sie tägliche Elemente für Aktionen
- Freigeben und Zusammenarbeit: Erstellen und Freigeben von Meeting-Zusammenfassungen und Aktions-Elementen für andere Mitglieder des Teams
- Geräuschunterdrückung: Krisp hilft, Hintergrundgeräusche zu eliminieren, um sicherzustellen, dass Meetings nicht durch Geräusche gestört werden, und verbessert die Qualität der Meetings insgesamt
Krisp Grenzen:
- Robotische Stimme: Das Feature zur Geräuschunterdrückung kann Ihrer Stimme einen mechanischen Klang verleihen, wenn es zu viele Hintergrundgeräusche eliminiert
- Mangel an Integrationen: Krisp lässt sich nicht in gängige Projektmanagement-Software integrieren, so dass es schwierig ist, Elemente für Aktionen zu übertragen
Krisp Preise:
- Free Forever: Kostenlos
- Pro: $8/Monat pro Platz
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Krisp-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4.8/5 (542 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genug Bewertungen
3. Standuply
über Standuply Seit der Pandemie haben wir die Zunahme von Remote-Arbeit und asynchroner Arbeit erlebt. Dies bedeutet eine detaillierte Dokumentation und Prozesse, die Befähigung von Einzelpersonen, Entscheidungen zu treffen, und die bewusste Reduzierung der Nummer von Meetings im Kalender.
Asynchrone Stand-up Meetings sind ein Ergebnis dieses Wandels. Mitglieder des Teams können ihre täglichen Updates in einem bestimmten Format posten, so dass die Teilnehmer ohne Meeting über den Status informiert werden können.
Sie können in einem Thread Folgefragen stellen und Klarstellungen vornehmen, und Ihr Teamleiter oder sogar die KI kann die Schlüsselpunkte für alle zusammenfassen.
Asynchrone StandUps sorgen für mehr Flexibilität und unterbrechen Ihren Arbeitstag nicht. Sie können Ihr Update posten, Ihre Kinder zur Schule bringen oder Besorgungen machen. Sie brauchen nicht zu warten.
Standuply ist ein asynchroner StandUp-Bot, mit dem Sie StandUp-Meetings in Slack und Microsoft Teams durchführen können. Er lässt sich auch mit Aufgaben-Trackern integrieren, damit Ihr Team über den Fortschritt Ihrer Projekte auf dem Laufenden bleibt.
Standuply beste Features:
- Asynchrone Standups: Mit Standuply können Sie asynchrone Standup Meetings per Text, Sprache oder Video durchführen
- Einzigartige Berichterstellung: Fügen Sie Ihren Berichten mit Standuply Video- oder Sprachnachrichten hinzu
- Abstimmungen und Umfragen: Benutzerdefinierte und geplante Umfragen, die in Slack ausgeführt werden können
Standuply Limits:
- Eingeschränkte Integration: Standuply kann nur mit Slack und Microsoft Teams integriert und verwendet werden
Preise von Standuply:
- Starter: Free Forever
- Team: $1,5/Monat pro Benutzer
- Business: $3.5/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise
Standard-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4.8/5 (30+ Bewertungen)
- Capterra: Nicht genug Bewertungen
4. Jell
über Jell Jell ist ein tägliches StandUp-Tool, das für Remote-Teams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, optimiert ist. Sie können auch benutzerdefinierte Check-ins für Ihr Team erstellen, um den Fortschritt von Aufgaben freizugeben.
Mit Jell können Sie Ihren Zeitplan festlegen, Ihre Fragen benutzerdefinieren und Ihr Team aufeinander abstimmen.
Die besten Features von Jell:
- Benutzerdefinierbare Check-Ins: Das Check-In Feature erlaubt es Managern und Mitgliedern des Teams, die Häufigkeit von Meetings und die Freigabe von Berichten festzulegen
- Ziele/OKRs: Einstellen undnachverfolgung Ihrer Ziele/OKRs an einem Ort und geben Sie die Ergebnisse Ihrer Fortschritte frei
Einschränkungen:
- Kein kostenloser Plan: Jell verfügt nicht über einen kostenlosen Plan. Nach der kostenlosen 14-tägigen Testversion müssen Sie für die Nutzung des Tools bezahlen
Jell Preise:
- Essentials: $5/Monat pro Benutzer
- Erweitert: $10/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Jell Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 3.8/5 (30 Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (23 Bewertungen)
5. ScrumGenius
über ScrumGenius ScrumGenius ist ein Tool für das tägliche StandUp, das Meetings, Umfragen und Berichterstellungen automatisiert für funktionsübergreifende Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg. Es verfügt über ein einzigartiges Feature zum Abschließen von Zielen und zur Nachverfolgung von Blockern, mit dem Ihre Teammitglieder die täglichen Ziele und Blocker einsehen können.
ScrumGenius beste Features:
- Tägliche Check-Ins: Teammitglieder können Updates zu ihren täglichen Aufgaben mit einzigartigen Features wie der Nachverfolgung von Zielen und Blockern freigeben
- Integrationen: Funktioniert mit Tools wie Slack, Microsoft Teams und E-Mail-Software
- Analytics & Search Insights: Visualisieren, filtern und durchsuchen Sie Ihre Daten, um häufige Blocker, das Engagement des Teams und vieles mehr zu verfolgen
ScrumGenius Limits:
- Nur für Projektmanagement Teams: ScrumGenius ist nur für den Einsatz in Projektmanagement Teams konzipiert
- Kündigung des Abonnements: Sie müssen den Support kontaktieren, um Ihr Abonnement von ScrumGenius zu kündigen
ScrumGenius Preise:
- Basic: $3/Monat pro Benutzer
- Team: $5/Monat pro Benutzer
- Business: $7/Monat pro Benutzer
ScrumGenius Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 0.8/5 (3 Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (6 Bewertungen)
6. Bereich
über Bereich Bereich ist ein projektmanagement tool das es Entwicklungsteams ermöglicht, asynchrone projekt-Updates , erstellen meeting-Agenden , machen Sie sich Notizen und verfolgen Sie die Ziele des Teams. Bereich lässt sich in Tools wie Slack und MS Teams integrieren, sodass Sie alle Updates an einem Ort erhalten.
Beste Features von Range:
- Teamverzeichnis: Sehen Sie, was Ihr Team zu erledigen hat und worauf es sich konzentriert
- Check-Ins: Mitglieder des Teams können kommunizieren und einchecken, ohne ein tägliches StandUp Meeting abzuhalten
- Integration: Range lässt sich in mehr als 75 Tools integrieren, z. B. Slack und MS Teams
Bereichsgrenzen:
- Benutzeroberfläche: Neue Benutzer berichten von Schwierigkeiten bei der Navigation in der Benutzeroberfläche
Bereich Preise:
- Free Forever
- Pro: $8/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bereich Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4.6/5 (74 Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (32 Bewertungen)
7. Kollege
über Mitstreiter Fellow ist ein Projektmanagement tool, das es agilen Teams ermöglicht, weniger, kürzere und effektivere Meetings abzuhalten. Mit den Meeting-Vorlagen von Fellow können Sie schnell Team-Meetings planen und Tagesordnungen für Ihr Team erstellen.
Fellow beste Features:
- Meeting Agenda Vorlagen: 500+ gebrauchsfertige Meeting Agenda Vorlagen
- KI Meeting Transkriptionen und Zusammenfassungen: Erhalten Sie automatische Meeting Transkriptionen und Zusammenfassungen
Einschränkungen der Mitglieder:
- Zu viele Vorlagen: Fellow bietet zu viele Vorlagen für ähnliche Anwendungsfälle, so dass es zeitaufwändig ist, die richtige Vorlage für Ihre Bedürfnisse auszuwählen
Fellow Preise:
- Free Forever
- Pro: $6/Monat pro Benutzer
- Business: $8/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen anderer Nutzer:
- G2: 4.7/5 (1,827+ Bewertungen)
- Capterra: Nicht genug Bewertungen
8. SchrittGröße
über Schrittweite StepSize ist eine Software für das tägliche StandUp, die mithilfe von KI Berichte über die Produktentwicklung erstellt.
Wenn Sie ein Team sind, das Linear oder Jira verwendet, können Sie mit StepSize klare Updates über den Fortschritt Ihres Teams erstellen.
StepSize beste Features:
- KI-generierte Fortschrittsberichte: Erzeugen und aufschlüsseln von Fortschrittsberichten von Projekten mit Verknüpfungen zu Problemen und Tickets
- Überwachung von Metriken: Erzeugt Berichte, mit denen Sie Metriken zur Produktentwicklung überwachen können. Instanz können Sie beispielsweise die Nummer der monatlichen Verbesserungen an der Benutzeroberfläche Ihrer E-Commerce-Website nachverfolgen und die Auswirkungen auf das Engagement der Benutzer messen
StepSize Limits:
- Kein Free-Plan: StepSize bietet keinen kostenlosen Plan an
StepSize Preise:
- Team: $100/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
StepSize Bewertungen und Rezensionen:
- G2: Nicht genug Bewertungen
- Capterra: Nicht genug Bewertungen
9. Tatsu.io
über Tatsu.io Tatsu ist eine Software, die das tägliche StandUp erleichtert asynchrone Kommunikation in Slack. Tatsu kann einen Kanal benachrichtigen, wenn ein Meeting beginnen soll, und den ersten Teilnehmer anrufen.
Tatsu.io beste Features:
- Asynchrone tägliche StandUps: Tatsu startet automatisch ein tägliches StandUp im Slack-Kanal und benachrichtigt alle Mitglieder. Es fordert die Mitglieder des Teams zur Berichterstellung auf und überspringt abwesende Mitglieder
- Benutzerdefinierte Befehle: Verwenden Sie Befehle wie "dismiss", um ein Mitglied des Teams für den Tag zu entlassen oder "quit", um das Meeting zu beenden, wenn Sie es für richtig halten
Tatsu.io Limits:
- Beschränkt auf Slack: Tatsu kann nur auf Slack verwendet werden.
Tatsu.io Preise:
- Global: $1/Monat pro Benutzer
Tatsu.io-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: Nicht genug Bewertungen
- Capterra: Nicht genug Bewertungen
10. GeekBot
über Geekbot GeekBot ist ein Projektmanagement-Tool, das tägliche Stand-ups, Retros, Umfragen und andere Workflows in Slack und Microsoft Teams automatisiert. Sie können den Zeitpunkt und die Häufigkeit der täglichen Stand-up-Meetings, die zu stellenden Fragen und die Personen, die eine Aufforderung erhalten sollen, einstellen.
GeekBot beste Features:
- Anonyme Umfragen: Führen Sie mit Geekbot anonyme Umfragen durch und erhalten Sie ehrliches Feedback und Erkenntnisse von Ihrem Team
- Automatisierter Workflow: Geekbot ermöglicht automatisierte Workflows und hilft, Zeit bei wiederholenden Aufgaben zu sparen
GeekBot Einschränkungen:
- Vorlagenanpassung: Benutzer sagen, dass Vorlagen nicht einfach benutzerdefiniert werden können
GeekBot Preise:
- Startup: Free Forever
- Scale-Up: $2.5/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
GeekBot-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4.6/5 (154 Bewertungen)
- Capterra: 4.9/5 (143 Bewertungen)
Streamlining Team Kommunikation mit Daily StandUp Software
Wenn sie effektiv durchgeführt werden, sind tägliche StandUps eine großartige Möglichkeit, Ihr Team auf der gleichen Seite zu halten, zu motivieren und Fortschritte in Richtung Ihrer Ziele zu erzielen.
Egal, ob Sie asynchrone Meetings oder Videokonferenzen bevorzugen, wählen Sie die richtige Standup-Software, die zum Arbeitsstil Ihres Teams und zur Unternehmenskultur passt.
Die beste Erfahrung und den größten Wert erhalten Sie, wenn Sie Ihre StandUp-Software in Ihr Projektmanagement-Tool integrieren oder sie am besten gleich darin einbauen lassen ClickUp fällt auf.