Всички използват изкуствен интелект. Не го казваме ние, а McKinsey. Неотдавнашно проучване установи, че цели 94% от служителите и 99% от мениджърите са запознати с генеративните инструменти за изкуствен интелект. Три пъти повече служители вече използват генеративен изкуствен интелект на работното място, отколкото си представят техните мениджъри.
Все пак най-голямото предизвикателство, с което се сблъскват служителите при внедряването на AI инструменти, е обучението. Почти половината от служителите признават, че получават „умерена или по-малка подкрепа“ при използването на AI.
Ние сме тук, за да променим малко това. В тази публикация в блога предлагаме изчерпателен урок за това как да накарате ChatGPT да обобщи статия. Разглеждаме предимствата, най-добрите практики и потенциалните капани, които трябва да избегнете.
Да започнем отначало.
⏰ 60-секундно обобщение
Когато му беше поискано да бъде по-разговорно и лесно за преглеждане, ето какво създаде ClickUp Brain:
Разбиране на ChatGPT
- Какво е това? Това е AI чатбот от OpenAI, който общува с вас на човешки език.
- Как работи? Използва големи езикови модели, обучени на базата на огромно количество текст, за да генерира отговори.
- Какво може да прави? Освен да обобщава, може да търси, да създава съдържание, да пише код, да прави мозъчна атака и много други неща!
Предимства на използването на ChatGPT
- Скорост: Обобщава дълги статии само с няколко кликвания.
- Мащаб: Работи с множество статии, без да се изморява.
- Икономично: спестява време и ресурси
- Последователност: Поддържа обобщенията еднородни и надеждни
Приложения в реалния свят
- Изпълнителни резюмета: Бързи прегледи за заети лидери
- Изследване: Обобщава статии, за да провери дали са релевантни.
- Лично четене: Опростява сложни теми за лесно разбиране
Накратко, ChatGPT е надежден инструмент за бързо и ефективно обобщаване на статии. Но ако искате AI обобщител, който разполага с пълния контекст на вашата работа, не търсете по-далеч от ClickUp Brain!
Разбиране на ChatGPT
От създаването си през ноември 2022 г. ChatGPT завладя света. Преди DeepSeek (друг генеративен AI инструмент, който наскоро счупи рекорда), ChatGPT беше най-изтегляното приложение в Apple App Store.
Експертите казват, с известна доза преувеличение, че ChatGPT може би е парната машина на този век. Защо е толкова важно? Нека разберем.
Какво е ChatGPT?
ChatGPT е чатбот, задвижван от изкуствен интелект, разработен от OpenAI, с който можете да водите разговор на човешки език. Можете да задавате всякакви въпроси, а чатботът ще ви даде подходящи отговори въз основа на базата данни, до която има достъп.
Как работи ChatGPT?
ChatGPT се захранва от големи езикови модели (LLM), обучени на базата на огромни количества текстови данни от интернет и други източници. Въз основа на това обучение ChatGPT развива способността да обработва вашите входни данни (известни като подсказки) и да генерира подходящи отговори.
Какво може да направи ChatGPT?
Понастоящем ChatGPT е усвоил редица специфични задачи, като например:
- Търсене: Използвайте като алтернатива на Google Search, като използвате разговорния подход и краткосрочната памет на текущия разговор.
- Създаване на съдържание: Генерирайте конспекти и пишете чернови за блог публикации, публикации в социални медии, имейл кампании и др.
- Пишете код: Генерирайте или допълвайте код на всеки програмен език.
- Брейнсторминг: Помогнете на творците да намерят решения, като им дадете идеи и проучите възможностите.
- Обобщаване: Преобразувайте дълги документи в кратки обобщения, които дават възможност на заетите професионалисти бързо да разберат и запомнят съдържанието.
Вече сме писали подробно за използването на ChatGPT за различни цели. В тази статия се фокусираме върху последната точка: обобщения.
Как ChatGPT генерира обобщения?
ChatGPT обобщава текста, като анализира документа, извлича основните точки и ги представя по начина, поискан от потребителя. Процесът зад екрана е както следва.
Контекст: ChatGPT обработва целия текст за значение, структура и взаимоотношения.
Приоритизиране: Идентифицира критичната информация въз основа на честотата на определени думи, структурата на изреченията и семантичното значение.
Обобщаване: Извършва екстрактивно обобщаване (избира ключови изречения така, както са) или използва абстрактен подход (парафразиране и преформулиране).
Излишък: Премахва повтарящи се идеи, думи, цитати и т.н.
Стил: След това организира обобщението на статията въз основа на въведените от потребителя данни. Например, можете да помолите ChatGPT да ви даде обобщение на статия в пет точки или да създаде едностранично обобщение.
Сега, когато вече знаете как работи, нека видим как може да ви помогне.
Предимства на използването на ChatGPT за обобщаване
Използването на интелигентен инструмент като ChatGPT за обобщаване предлага няколко предимства, като например:
Скорост: ChatGPT може да обобщи статии, състоящи се от хиляди думи, за няколко секунди. Това не само спестява време при писането на кратката версия, но и при четенето на дълги страници текст, разбирането, анотирането и след това създаването на обобщения на статии, ускорявайки работния процес по управление на документи.
Мащаб: ChatGPT може да обработва десетки статии, което би било практически невъзможно за хората; чатботовете също не се уморяват.
Икономическа ефективност: Използването на ChatGPT за обобщаване на научни или академични статии е и икономически ефективно, тъй като позволява много по-бързо да се стигне до ключовите моменти без да е необходим голям екип от асистенти.
Последователност: В зависимост от това как задавате въпросите на ChatGPT, можете да контролирате резултата, като направите всичките си обобщения последователни и надеждни.
Реални приложения на обобщаването с ChatGPT
След „може ли ChatGPT да обобщи текст?“ най-често задаваният въпрос е как можете да използвате функциите му за обобщаване в реалния живот. Нека разгледаме няколко примера.
Изпълнителни резюмета
Всеки бизнес документ има резюме за ръководители, които нямат време да прочетат целия документ. ChatGPT може да създаде това резюме за миг. И още нещо? Ако знаете предпочитанията на ръководителя, за когото правите резюмето, можете да го персонализирате според неговите нужди.
Визуализация
Проучванията и изследователските доклади често са препълнени с цифри, което затруднява разглеждането им. ChatGPT може да идентифицира най-важните точки и данни, които след това можете да визуализирате за по-добро разбиране.
Изследване
Изследователите и академиците четат десетки, ако не и стотици статии като част от своя литературен преглед. Едва след като прочетете цялата статия, разбирате дали тя е релевантна за вас или не.
Избягвайте това с обобщенията на ChatGPT. Помолете инструмента за изкуствен интелект да обобщи научни статии или новинарски статии и прочетете подробностите само ако е необходимо.
Лично четене
Много ви интересува дадена тема, но намирате Уикипедия за твърде объркваща? ChatGPT идва на помощ. ChatGPT може да обобщи повечето новинарски статии, дълги есета и страници от Уикипедия. Въз основа на информацията на тази страница можете също да задавате въпроси на чатбота.
Управление на информацията
Независимо дали обичате да добавяте отметки към прочетеното или да поддържате бележник, обобщенията на ChatGPT са чудесен начин да архивирате информацията, която ви интересува. След като сте прочели дълъг статия или нехудожествена книга, можете да помолите ChatGPT да я обобщи, за да я запазите за бъдеща справка.
Достатъчно с възможностите, нека преминем към действие.
Как да използвате ChatGPT, за да обобщите статия
Обобщаването на статия с ChatGPT е толкова просто, колкото копирането и поставянето на текст и даването на команда за това. Можете да опитате сами и да оптимизирате процеса си постепенно. С помощта на следните съвети обаче може да постигнете по-бързи резултати.
1. Подготовка на документа за ChatGPT
ChatGPT може да обработва всеки външен файл или документ, който качите, и да създаде кратко резюме. За да се уверите, че резюмето е ефективно, форматирайте документа по подходящ начин.
- Премахнете ненужните елементи, като реклами или нерелевантни изображения.
- Разделете документа на секции за по-добър поток на текста.
- Структурирайте го в параграфи и добавете необходимите заглавия.
- Премахнете всякаква поверителна информация.
След като документът е готов, е време да се заемате с работата. Между другото, можете да накарате ChatGPT да обобщи и видеоклипове чрез транскрипции.
2. Въвеждане на статията и генериране на обобщения
Макар че е най-добре да имате форматиран документ, за да генерирате обобщения, това не е задължително. Можете също да копирате и поставите текста в чат прозореца на ChatGPT или да въведете URL адрес и да получите обобщение. Докато правите това, имайте предвид следното.
Можете да напишете „summarize” (обобщи) или „tl;dr” (прекалено дълго; прочетете), за да получите обобщението, което ChatGPT счита за най-добро. Нека помолим ChatGPT да обобщи статията за Тейлър Суифт в Уикипедия и да видим как ще се справи.
Посочете вашите нужди
Е, ChatGPT направи всичко възможно. Ако обаче искате да знаете повече за кариерното й развитие, например, е добре да го посочите.
Идентифицирайте аудиторията си
Кажете на ChatGPT за кого е предназначено обобщението. В зависимост от това дали става въпрос за обобщение за изпълнителен директор или презентация за петокласник, обобщението може да бъде персонализирано за конкретната аудитория.
Обяснете целите си
Кажете на ChatGPT какво планирате да направите с обобщението. Например, ако обобщавате сложен технически доклад, можете да помолите ChatGPT да го опрости. Ако статията е специфична за дадена област, помолете ChatGPT да я обясни на човек, който не е запознат с темата. Ако вземате важни решения въз основа на резултатите от ChatGPT, помолете за по-изчерпателно обобщение.
3. Преглед и редактиране на обобщената информация
Доволни ли сте от обобщението на текста ви от ChatGPT? Ако не сте, не се притеснявайте. Чатботът е проектиран да бъде разговорен, като преразглежда и оптимизира отговорите въз основа на вашите непрекъснати входни данни.
Можете да помолите ChatGPT да се върне и да обобщи изходната статия или просто да адаптира собственото си обобщение към вашите конкретни нужди. Можете също да го помолите да създаде кратки обобщения на по-дълги версии, които вече е създал.
Просто, нали? Да, така е. Но като всеки нов инструмент, ChatGPT не е съвършен. Има някои ограничения, които трябва да имате предвид.
Възможни недостатъци при използването на ChatGPT за обобщаване
Въпреки че е интелигентен, ChatGPT все пак е бот. Това има своите недостатъци и ограничения.
Липса на експертиза: ChatGPT не е експерт в нищо (това е бот!). Затова може да не разбере напълно сложни материали. В резултат на това може да обобщи текста неточно, което да доведе до обратен ефект за вас.
Липсващи нюанси: ChatGPT често може да пропусне подразбиращи се значения или емоции. Честно казано, той става все по-добър в това.
Например, той може да различи банката, в която спестявате пари, от банката край реката въз основа на контекста.
Въпреки това, сарказмът, иронията или неочевидните, но важни детайли могат да бъдат напълно пропуснати от ChatGPT.
Прекалено опростяване: Можете да помолите ChatGPT да обобщи книга в едно изречение и той ще го направи. Това обаче крие риск от прекалено опростяване, което може да доведе до погрешно представяне на данните.
Пристрастност: Моделът може неволно да дава предимство на определени гледни точки пред други. Без да се познават присъщите пристрастности на модела и данните за обучение, може да е почти невъзможно да се разбере дали обобщението е пристрастно.
Неточности: Забелязали сме, че някои големи езикови модели са склонни към халюцинации. В редки случаи обобщението може да включва подробности, които всъщност не съществуват в изходния материал.
Технически ограничения: Независимо дали използвате безплатен или платен абонамент, ChatGPT има ограничение за броя на токените, които можете да използвате. За повечето хора това може да е достатъчно. Когато обаче усъвършенствате обобщенията многократно, може да се сблъскате с някои ограничения.
Ето няколко начина, по които можете да преодолеете горните предизвикателства.
Подобряване на използването на ChatGPT за по-добро обобщаване
Първата стъпка за ефективното използване на ChatGPT за обобщаване е да знаете, че той има недостатъци, и да се подготвите за тях. Горните са най-често срещаните ограничения на ChatGPT и други подобни инструменти. Нека видим как можете да ги преодолеете.
Определете ясно нуждите си от обобщение
Когато искате обобщение, кажете на ChatGPT точно какво искате. Включете следното в първоначалната си заявка.
- Формат: Независимо дали искате обобщението да бъде под формата на параграфи, списъци с точки или раздели
- Аудитория: За кого е предназначено и за какво може да им е необходимо (напр. за да може един изпълнителен директор да го прочете за по-малко от пет минути)
- Изводи: Когато искате ChatGPT да подчертае ключови моменти или конкретни аспекти от документа (напр. фокусирайте се върху кариерното развитие през 90-те години)
- Дължина: Колко думи или символа предпочитате, или се нуждаете от подробно обобщение?
Работете с ChatGPT
ChatGPT може да не успее да направи правилното обобщение от първия път. Не се отказвайте. Предложете подобрения. Кажете „направете го по-кратко“, „поставете ги в точки“ или „добавете някои важни информации“, за да накарате ChatGPT да разбере как да редактира вече генерираното обобщение.
Проверете отново ChatGPT
ChatGPT е чудесна отправна точка. Той е създател на чернови. Все още обаче не е достатъчно усъвършенстван, за да се използва самостоятелно без надзор. Някои обобщения могат да съдържат неточности и грешки, които звучат правдоподобно.
За да получите точно обобщение, проверете фактите, предоставени от ChatGPT, спрямо изходния текст. Може да е полезно да го проверите и с AI граматически коректори за яснота и ефективност на писането.
Редактирайте на ръка
Като бот, ChatGPT може да изглежда безчувствен или скучен. За да преодолеете това, научете се как да редактирате съдържанието, създадено от изкуствения интелект. Добавете свой личен глас, стил или персонализация, за да направите обобщението по-полезно.
Може да искате да използвате софтуер за контрол на версиите на документи, за да сте сигурни, че няма да загубите следите от редакциите и корекциите си.
Комбинирайте го с други инструменти
След като получите обобщението от ChatGPT, използвайте други инструменти за създаване на съдържание с изкуствен интелект, за да го подобрите. Например, можете да използвате Quillbot, за да идентифицирате аспекти, които изглеждат прекалено роботизирани, и да ги редактирате, за да звучат по-човешки. Можете да го изпълните с Grammarly като част от инструментите си за блогове за езикови редакции.
📖 Бонус за четене: Шаблони за календар за съдържание
Ако търсите инструмент, който да ви помогне да обобщавате, редактирате и публикувате бизнес информация, обмислете ClickUp Brain.
ClickUp и AI за обобщаване
ClickUp Brain е всеобхватен AI асистент, който свързва цялото ви организационно знание, независимо дали е в ClickUp или другаде. Освен всичко друго, ClickUp Brain е и страхотен AI инструмент за обобщаване на документи. Ето защо.
ClickUp Docs + ClickUp Brain: Мощният дует
ClickUp Docs е прекрасен инструмент за управление на знания, който ви помага да пишете съдържание. В софтуера за редактиране на документи ClickUp можете да създавате вложени страници, да ги форматирате, да вграждате маркери, да добавяте таблици, да свързвате задачи, да маркирате хора, да оставяте коментари и др.
А най-хубавото? Щом документът ви е готов, можете да помолите ClickUp Brain да го обобщи и да го добави в началото! В отворен ClickUp Doc, минете с курсора върху заглавието. Кликнете върху Ask AI и изберете обобщение; получите това, от което се нуждаете!
За по-бърз и ефективен работен процес при публикуването, опитайте шаблона за блог на ClickUp. Оптимизирайте процеса на създаване и добавете генерирани от AI обобщения, мета описания, заглавия и др. за по-добър резултат!
📖 Допълнителна информация: Как да използвате изкуствен интелект в съдържателния маркетинг
Обобщавайте не само статии
С ClickUp можете да генерирате обобщения за почти всичко. Някои от най-често срещаните случаи на употреба са:
- Срещи: Интегрирайте видеосрещите си, създавайте транскрипти и ги обобщавайте за действие.
- Актуализации на проекти: Помолете ClickUp да ви предостави обобщение на всеки от вашите проекти до момента.
- Актуализации на състоянието: Създавайте обобщения за ежедневните събрания или периодичните отчети за цялата извършена работа.
Автоматизирайте създаването на обобщения с ClickUp
Най-доброто при използването на инструмент за управление на проекти като ClickUp е, че не е нужно да помните всичко. Когато обаче участвате в дългосрочни проекти, се налага да четете всички актуализации от началото всеки път, когато се връщате. Избягвайте това с автоматизирани AI обобщения.
Използвайте персонализираните полета на ClickUp, за да добавите AI обобщения или AI актуализации на проекти към задачите си и да получавате автоматични обобщения, когато имате нужда от тях.
Когато използвате рамка като шаблона за управление на блог на ClickUp за управление на съдържанието си, можете да използвате и изкуствен интелект, за да идентифицирате пропуски в темите, да предложите конспекти и да препоръчате идеи. Можете да го използвате и за структуриране на начина, по който изграждате базата данни със съдържание.
Превеждайте обобщения, генерирани от изкуствен интелект
ClickUp може да работи не само с английски език. За разпределени екипи ClickUp Docs може да помогне за превода на обобщенията на различни езици.
Обобщавайте съдържание и опростявайте работата си с ClickUp
В света на информационното претоварване всички и всичко са бизнес. Краткото съдържание, било то туитове или видеоклипове, става все по-популярно. Хората искат да прегледат широк спектър от статии, преди да решат кои да прочетат подробно.
За да привлечете вниманието на аудиторията от това поколение, трябва да можете да създавате обобщения, които грабват вниманието. ClickUp ви помага точно в това.
Независимо дали пишете блог, подавате доклад или правите презентация при оценката на работата си, ClickUp може да обобщи различни форми на данни и да създаде вашите бележки. Една от най-добрите функции на ClickUp Brain е, че може да интегрира съдържание с задачи и да улесни работните ви процеси. Може да ви помогне да идентифицирате ключови тенденции и да откриете скрити идеи.
ClickUp ви помага да пишете, редактирате, транскрибирате, добавяте таблици и дори да създавате шаблони за бъдеща употреба. С мощни интеграции ClickUp ви предоставя пълна 360-градусова визия за вашата работа. Опитайте ClickUp Brain. Изпробвайте ClickUp безплатно още днес.