هل تكافح أنت أو فريقك في كثير من الأحيان لكشف الأنماط أو الاتجاهات في مجموعات البيانات الخاصة بك على الرغم من تعدد التصورات والأدوات؟
هناك عدة طرق لتمثيل البيانات وجعلها جذابة بصريًا، مثل استخدام PowerPoint، وإنشاء مخطط باريتو، واستخدام مخططات تدفق البيانات . ومع ذلك، لن يفي أي منها بالغرض ما لم تتعمق في تحليل الأسباب الكامنة وراء المشكلات.
مخطط عظمة السمكة، والمعروف أيضًا باسم مخطط السبب والنتيجة أو مخطط إيشيكاوا، هو أداة مرئية قوية لتحديد السبب الجذري للمشكلة وتحديده بدقة.
هل تتطلع إلى أخذ بياناتك الحالية وإنشاء مخطط عظم السمكة في Microsoft Excel؟ هناك طريقة للقيام بذلك يدويًا، ولكن قد ينتج عن ذلك مخطط عظم السمكة مع الكثير من العظام والشكل الخاطئ. 😕
باستخدام قالب مخطط عظم السمكة، يمكنك التخلص من كل هذه المشاكل وإكمال المهمة بسرعة دون القفز عبر أطواق متعددة.
في هذه المدونة، سوف نتعرف في هذه المدونة على أفضل قالب لمخطط عظم السمكة لدى Excel ونكتشف بعض البدائل الأكثر سهولة وقابلية للتخصيص.
🐟 ما هو مخطط عظم السمكة؟
يوفر قالب مخطط عظم السمكة هيكلاً واضحاً لبياناتك، مما يتيح لك تصنيف الأسباب المحتملة إلى فئات وأسباب فرعية مختلفة، مثل الأسباب الأولية والثانوية. تتيح لك طريقة حل المشاكل هذه الحصول على صورة واضحة للعوامل التي تساهم في حالة معينة ومعالجتها على الفور.
ما الذي يجعل قالب مخطط عظم السمكة جيدًا؟
A رسم بياني جيد لعظم السمكة يبسّط قالب تبسيط عملية تحديد وتحليل الأسباب الجذرية وراء أي مشكلة. يجب أن يتسم بالخصائص التالية بشكل مثالي:
- الوضوح والهيكلية: حدد قالبًا يحدد بيان المشكلة الرئيسية ويوفر هيكلًا منطقيًا لتصنيف الأسباب المحتملة
- المرونة: تأكد من أن القالب قابل للتكيف مع أنواع مختلفة من المشاكل ويسمح لك بتعديله وتخصيصه ليناسب احتياجاتك الخاصة
- سهولة الاستخدام: اختر قالبًا بديهيًا وسهل التنقل، مما يجعله مثاليًا حتى للمستخدمين غير التقنيين
- مميزات التعاون: كما هو الحال مع أيأدوات تحليل الأسباب الجذريةيجب أن يدعم القالب المثالي التعاون بين أعضاء الفريق، مما يتيح تقديم المدخلات والتعليقات في الوقت الفعلي
- إمكانيات التكامل: اختر قالب مخطط عظم السمكة الذي يتكامل بسلاسة مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى أوبرنامج السبورة البيضاءمما يعزز الكفاءة وسير العمل
## 5 قوالب مجانية لمخطط عظم السمكة في Excel
قد يكون العثور على صانع مخطط عظم السمكة الصحيح لمايكروسوفت إكسل أمرًا صعبًا. لتخطي البحث، قمنا بتنسيق قائمة بأفضل قوالب مخطط عظم السمكة في Microsoft Excel:
1. قالب مخطط عظم السمكة في إكسل من DMAICTools.com
via
أدوات _DMAIC_
إذا كنت تبحث عن طريقة بسيطة وسهلة الاستخدام لإنشاء مخططات عظم السمكة أو مخططات إيشيكاوا في Excel، فإن قالب مخطط عظم السمكة في Excel من CIToolKit خيار رائع. هذا القالب مثالي لأولئك الذين يفضلون النهج المباشر، وذلك بفضل تصميمه الواضح وإرشاداته الواضحة وخيارات التخصيص البسيطة.
ما سيعجبك فيه:
- احصل على هيكل بسيط مع بيان مشكلة واضح وفروع لمساعدتك في تصنيف الأسباب المختلفة
- تصميم نظيف لسهولة الاستخدام والتحديثات السريعة
- تحرير الفئات الرئيسية ومربعات النص لتناسب سردك الخاص، مما يساعدك على تخصيص القالب لمجال خدمتك بشكل حقيقي
حالة الاستخدام المثالية
هذا القالب مفيد للأفراد أو الفرق الصغيرة الذين يحتاجون إلى حل خالٍ من الرتوش لتصميم مخططات عظام السمكة. وهو مفيد بشكل خاص لأولئك الجدد على استخدام هذه التقنية أو الذين يفضلون نهجًا أكثر انسيابية.
3. قالب مخطط السبب والنتيجة في Excel من Vertex42
عبر
/مرجع/ https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/fishbone-diagram.html Vertex42 /%href/
قالب آخر سهل الاستخدام والتنفيذ، وهو قالب قالب مخطط عظم السمكة من Vertex42 يأتي مع الحد الأدنى - بدون تركيب، بدون وحدات ماكرو، فقط الهيكل القابل للتخصيص حسب متطلباتك الخاصة.
تحتوي ورقة العمل على لوحة فارغة ونص إرشادي، مما سيساعدك على فهم كيفية تنفيذ مخطط عظم السمكة في عملية عملك.
ما سيعجبك فيه:
- ابدأ باستخدام تخطيط محدد مسبقًا وسهل التحرير
- استخدم التنسيق الشرطي لإضافة أو إزالة عظام في الرسم التخطيطي بسهولة
- أضف فئتك الخاصة لفهم الأسباب الرئيسية بشكل أفضل وتخصيص الرسم التخطيطي للمشكلة المحددة التي يتم تحليلها
حالة الاستخدام المثالية
هذا النموذج مثالي للفرق التي تعمل على مشاريع أو مبادرات مختلفة تتطلب حلاً مرناً وقابلاً للتخصيص لتحليل الأسباب الجذرية. على سبيل المثال، يمكنك استخدامه في مجالات مثل الهندسة وإدارة المشاريع وضمان الجودة.
4. قالب مخطط عظم السمكة إيشيكاوا إيشيكاوا إكسل من QIMACros
via
ال قالب مخطط عظمة السمكة إيشيكاوا إيشيكاوا فيشباوا مصمم لإجراء تحليل مفصل للأسباب الجذرية. وهو يوفر المزيد من أقسام التجميع الشاملة إذا كنت ترغب في استكشاف الأسباب والحلول المحتملة لعملياتك التجارية بشكل كامل.
يتضمن القالب ميزات مثل المستويات الهرمية والتنسيق الشرطي والفئات المخصصة، مما يجعله مناسبًا لك لاستخلاص تحليل متعمق للبيانات من المشكلات المعقدة.
ما سيعجبك فيه
- احصل على مستويات متعددة من العظام، تمثل مستويات مختلفة من السببية وأسباب فرعية متعددة
- تطبيق التنسيق الشرطي لتمييز فروع أو علاقات محددة بناءً على معايير محددة
- تصدير مخطط عظمة السمكة بتنسيقات مختلفة، مثل ملفات PDF أو الصور، مما يجعله مثاليًا للمشاركة أو لأغراض العرض التقديمي
حالة استخدام مثالية
هذا القالب هو الأفضل للفرق الهندسية أو أقسام مراقبة الجودة التي تحتاج إلى التحقيق في الأسباب الجذرية للأعطال الفنية أو الإنتاجية.
5. قالب مخطط عظم السمكة من هبسبوت
via
_/ href/ _https://www.hubspot.com/business-templates/fishbone-diagram-template?exp-cohort=dist-0031-variation Hubspot /%href/
في حين يمكن استخدام معظم قوالب مخططات إيشيكاوا البيانية في صناعات متعددة، إلا أنها غالبًا ما تكون معقدة للغاية بالنسبة لتحليل الأسباب الجذرية الأساسية. قالب مخطط عظم السمكة الخاص ب Hubspot ل Excel وجداول بيانات جوجل يندرج تحت فئة القالب البسيط الذي يمكن تعديله لإضافة الأشكال والأسهم وفقًا لاحتياجات المستخدم.
يتميز هذا القالب الأنيق بواجهة سحب وإسقاط، وتعاون في الوقت الفعلي، وتكامل مع أدوات HubSpot الأخرى، مما يجعله مثاليًا لجلسات العصف الذهني و السبورة البيضاء .
ما ستحبه فيه
- احصل على فئات محددة مسبقًا مثل الأشخاص، والأساليب، والبيئة، وما إلى ذلك، لمساعدتك على البدء بسرعة
- استخدم التصميم البديهي الذي يتيح لك إضافة الفروع وإزالتها وإعادة ترتيبها بسهولة باستخدام آلية السحب والإفلات البسيطة
- التكامل مع Hubspot وأدوات إدارة علاقات العملاء الأخرى للتعاون على نفس المخطط مع فرقك
حالة الاستخدام المثالية
هذا القالب مثالي لفرق التسويق أو المتخصصين في مجال الخدمات الذين يتطلعون إلى تحليل مشكلات خدمة العملاء أو أوجه القصور في العمليات بسرعة وبشكل مرئي.
## قيود استخدام Excel لمخططات عظم السمكة
على الرغم من أن العديد من قوالب مخططات عظمة السمكة في Excel رائعة لحل المشاكل ورسم تحليل الأسباب الجذرية، إلا أنها لا تقوم إلا بتحليلات على مستوى السطح. لمزيد من التفاصيل أتمتة سير العمل غالبًا ما يبدو هذا مقيدًا، مع وجود مشكلات مثل:
- خيارات التنسيق المحدودة: جداول بيانات جوجل وإكسل لديها خيارات تنسيق أقل مقارنةً بخيارات التنسيق المخصصةمخطط إدارة المشروع أدوات أو قوالب متخصصة، والتي تنشئ مخططات بيانية جذابة بصريًا وغنية بالمعلومات
- الافتقار إلى ميزات التعاون: على الرغم من أن مايكروسوفت إكسل عبر الإنترنت يوفر العديد من الميزات التعاونية، إلا أنه قد لا يكون مصممًا وفقًا لاحتياجاتك الخاصة، مما قد يعيق العمل الجماعي والكفاءة
- تحديات التكامل: قد يتطلب دمج مخططات عظمة السمكة التي تم إنشاؤها في Excel مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى أو برامج تحليل البيانات خطوات إضافية أو حلولاً بديلة
للتخفيف من هذه المشكلات، ضع في اعتبارك بدائل Excel لقوالب مخطط عظم السمكة التي تتضمن أدوات إدارة المشروع وتصور البيانات.
## قوالب مخطط عظم السمكة البديل
يجب أن يكون مخطط عظم السمكة واضحًا ومنظمًا وسهل الاستخدام. وهنا يأتي دور قوالب ClickUp القابلة للتخصيص.
سواءً كنت تتعامل مع التبسيط المفرط أو التحليل الذي يستغرق وقتًا طويلاً أو التحليل غير الموضوعي، فإن ClickUp تقدم قوالب معدة مسبقًا لتحسين العملية وضمان التقاط كل التفاصيل المهمة دون أن تتعثر.
فيما يلي نظرة على بعض أفضل قوالب مخططات عظمة السمكة من ClickUp:
1. قالب مخطط عظمة السمكة ClickUp
قم ببناء مخطط عظم السمكة البديهي والجذاب بصريًا في ثوانٍ باستخدام قالب مخطط عظم السمكة ClickUp Fishbone Diagram
إذا كنت بحاجة إلى قالب يمكنه التعامل مع المشاريع المعقدة، فإن قالب قالب مخطط عظمة السمكة ClickUp مصمم خصيصاً لك. يقدم هذا القالب هيكلاً يساعدك على تقسيم المشكلات المعقدة إلى فئات يمكن التحكم فيها، مما يتيح لفرقك تحديد ما يصلح وما لا يصلح.
سواءً كنت تعالج مشكلة بسيطة أو تعمل على مشروع معقد، يتيح لك قالب عظمة السمكة هذا تحديد المشكلة بوضوح، وسرد الأسباب المحتملة، وتعيين المهام لأعضاء الفريق للمتابعة.
بالإضافة إلى ذلك، مع ميزات ClickUp التعاونية، مثل دردشة ClickUp والتعليقات المخصصة، يساهم كل عضو من أعضاء الفريق بفعالية، مما يجعل التحليل أكثر شمولاً ويقلل من فرص إغفال العوامل الرئيسية.
ما سيعجبك فيه:
- تصنيف المشاكل وأسبابها الجذرية بسهولة في عظام متميزة محددة مسبقًا لتحليل أوضح
- تخصيص مخططات عظام السمكة داخل منصة ClickUp، وتخصيصها حسب احتياجاتك الخاصة ومجالات المشاكل
- تمثيل العلاقات بين الأسباب والتأثيرات بشكل مرئي لمساعدة الفرق على البدء في التفكير وفهم العوامل الأساسية وذات الصلة التي تساهم في حدوث المشكلة
- تعيين مهام قابلة للتنفيذ مباشرةً من المخطط، مما يساعد فريقك على التركيز على معالجة الأسباب الأكثر أهمية أولاً
حالة الاستخدام المثالية
يعد نموذج عظمة السمكة هذا أداة ممتازة للفرق التي تعمل على مشاريع معقدة أو مبادرات تحسين العمليات أو جهود حل المشكلات.
2. قالب تحليل الأسباب الجذرية
قالب تحليل الأسباب الجذرية لـ ClickUp
بينما تركز معظم القوالب الخاصة بتحليل الأسباب الجذرية على التصور، فإن قالب تحليل الأسباب الجذرية ClickUp يتبع نهجًا أكثر مباشرةً.
فهو يحدد الأسباب الجذرية في ثلاث فئات: المشكلات الواردة والمشكلات قيد التنفيذ والمشكلات التي تم حلها. تساعدك كل فئة على الحصول على صورة واضحة للمشكلات التي هي قيد الإعداد حاليًا، والمشكلات الإضافية التي قد تظهر، والمشكلات التي تعاملت معها بالفعل في لوحة تحكم واحدة.
استخدم هذا القالب لتحديد التحسينات في عملية حل المشكلات لديك ووضع استراتيجية أكثر تفصيلاً للتعامل معها.
ما سيعجبك فيه:
- قم بإجراء تحليل متعمق وقم بتصنيف جميع مشاكلك إلى فئات قابلة للتنفيذ
- وضع خطط عمل مستهدفة لمعالجة الأسباب الجذرية التي تم تحديدها، وضمان تنفيذ التدابير التصحيحية بفعالية
- مراقبة التقدم المحرز في خطط العمل وتقييم النتائج لتقييم فعالية جهود تحليل الأسباب الجذرية
- تتبع تقدم التحليل وتحسينه باستخدام العلامات، ورسائل البريد الإلكتروني، وتحذيرات التبعية، وإمكانيات تتبع الوقت، وغير ذلك الكثير
حالة الاستخدام المثالية
هذا القالب هو الأنسب للفرق التي تسعى إلى اتباع نهج شامل لتحليل الأسباب الجذرية، والجمع بين تقنيات مختلفة لمعالجة المشاكل المعقدة بشكل مباشر.
3. قالب تحليل الأسباب الجذرية لتكنولوجيا المعلومات
قالب تحليل الأسباب الجذرية لتكنولوجيا المعلومات من ClickUp IT
ال
/href/ https://clickup.com/templates/it-root-cause-analysis-t-200542296 قالب تحليل الأسباب الجذرية لتكنولوجيا المعلومات /%/مرجع/
مصمم لمساعدة قادة التكنولوجيا ومديري المشاريع وفرق العمل على تخطيط وإدارة مبادراتهم التقنية بفعالية.
من تحديثات البرامج إلى تغييرات البنية التحتية، يضع هذا القالب مسارًا واضحًا لحل المشاكل في بيئة تكنولوجيا المعلومات، مما يضمن بقاء جميع أصحاب المصلحة على توافق مع مهام المتابعة والجداول الزمنية.
ما سيعجبك فيه:
- استخدم الفئات والعناصر المحددة مسبقاً ذات الصلة بمشكلات تكنولوجيا المعلومات لتبسيط عملية التحليل وتحديد الأسباب الجذرية بكفاءة أكبر
- ربط القالب بأدوات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات لديك لتتبع الحوادث والتغييرات وحل المشكلات
- مراقبة التقدم المحرز في كل عنصر من خلال ميزات التتبع المدمجة، مما يساعدك على البقاء على رأس المنجزات وتعديل الأولويات إذا لزم الأمر
- استفد من الرؤى المكتسبة من تحليل الأسباب الجذرية لتحديد مجالات التحسين، وتحسين عمليات تكنولوجيا المعلومات، وتعزيز تقديم الخدمات بشكل عام
حالة الاستخدام المثالية
كما يوحي الاسم، تم تصميم هذا القالب لفرق تكنولوجيا المعلومات التي ترغب في إجراء تحليلات متعمقة لمشاكلها الفنية.
4. انقر فوق قالب السبورة السببية والتأثير
انقر فوق قالب السبورة السببية والتأثيرات
إذا كنت تبحث عن قالب مخطط عظم السمكة لجعل جلسات العصف الذهني أكثر كفاءة، فإن قالب السبورة السببية والتأثيرات ClickUp هو أفضل رهان لك.
يوفر هذا القالب مساحة مرئية للفرق لتبادل الأفكار وإنشاء الخرائط الذهنية لفهم العلاقات بين الأسباب الأولية والثانوية في سيناريوهات مختلفة. وهي تعزز الإبداع والتعاون، مما يسمح للفرق بالتقاط الأفكار وتحليلها بصريًا بشكل فعال.
ما سيعجبك فيه:
- إنشاء تمثيل مرئي واضح لكيفية تأدية الأسباب المختلفة إلى تأثيرات محددة، مما يسهل فهم المشكلات المعقدة
- تشجيع جلسات العصف الذهني حيث يساهم أعضاء الفريق برؤاهم وأفكارهم في الوقت الفعلي
- السماح لعدة مستخدمين بالوصول إلى السبورة البيضاء في وقت واحد، مما يعزز التعاون وحل المشكلات بشكل جماعي
- تحديد المجالات الرئيسية للتحسين والخطوات القابلة للتنفيذ لمعالجة المشكلات
حالة الاستخدام المثالية
هذا القالب مثالي للفرق البعيدة التي تريد نموذج مخطط السبب والنتيجة لتسهيل جلسات العصف الذهني والتعاون عن بُعد والمواقف التي تكون فيها البيئة غير الرسمية والإبداعية هي الأفضل.
5. قالب ClickUp 5 Whys
قالب ClickUp 5 Whys السبورة البيضاء
ال قالب ClickUp 5 Whys هو أداة قوية مصممة لتسهيل تحليل الأسباب الجذرية من خلال أسلوب استجواب بسيط وفعال في نفس الوقت.
باستخدام 5 منهجية Whys في حل المشاكل، تتعمق الفرق في الأسباب الكامنة وراء المشكلة، وتتجاوز الأعراض إلى تحديد المشاكل الجذرية.
ما سيعجبك فيها:
- التكامل مع الميزات الأخرى في ClickUp، بما في ذلك التقويم والقوائم وحجم العمل وجانت والمزيد
- سجّل أسئلتك وإجاباتك داخل القالب، مما ينتج عنه سجل واضح وقابل للتتبع لعملية التحليل الخاصة بك
- تعاون في الوقت الفعلي مع أعضاء الفريق لجمع الرؤى ووجهات النظر، مما يعزز ثقافة حل المشكلات الموجهة نحو الفريق
- التركيز على الحلول المستمدة من الأسباب الجذرية التي تم تحديدها، مما يؤدي إلى حل المشاكل بفعالية أكبر وتحسينات في العملية
حالة الاستخدام المثالية
هذا القالب مثالي لجميع الفرق والصناعات التي ترغب في الجمع بين تقنية 5 أسباب ومخططات عظمة السمكة لتحليل العوامل الخفية للمشكلات بطريقة منظمة ومنهجية.
6. انقر فوق قالب خطة عمل تحسين الأداء
قالب خطة العمل للتغذية الراجعة 360
ال قالب خطة عمل تحسين الأداء ClickUp يساعدك على تحليل أداء فريق أو مشروع بموضوعية، وتحديد مجالات التحسين.
استخدمه من أجل تحديد ثغرات الأداء وتطوير استراتيجيات مستهدفة لرفع مستوى أداء الفريق والمؤسسة.
ما سيعجبك فيه:
- هيكلة خطط العمل الخاصة بك حول ثغرات الأداء والأهداف المحددة بوضوح، مما يضمن أن جميع أعضاء الفريق متناسقين ومركزين على الأهداف المشتركة
- وضع مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس لقياس التقدم المحرز، مما يمكّن الفرق من تتبع التحسينات وتعديل الاستراتيجيات حسب الضرورة
- ربط المستندات والبيانات والموارد ذات الصلة مباشرةً داخل القالب، مما يضمن سهولة الوصول إلى جميع المعلومات أثناء مرحلة التنفيذ
- تعزيز ثقافة التحسين المستمر من خلال مراجعة خطة العمل وتحديثها بانتظام بناءً على النتائج والتعليقات
حالة استخدام مثالية
هذا النموذج مثالي لمديري المشاريع وقادة الفرق وأخصائيي تحسين العمليات. على سبيل المثال، يمكن استخدام هذا النموذج لمراجعات الأداء أو تقييمات الجودة أو غيرها من المبادرات التي تهدف إلى تعزيز الكفاءة والفعالية التشغيلية.
📖 اقرأ المزيد: 10 قوالب سداسية سيجما و DMAIC مجانية لتحسين العمليات
7. قالب مشروع ClickUp بأثر رجعي
قالب استرجاع مشروع ClickUp
ال قالب المشروع بأثر رجعي من ClickUp أداة أساسية للفرق التي تتطلع إلى التفكير في نتائج مشاريعها وتحديد الدروس المستفادة. يمكّن هذا النموذج من إجراء مناقشات منظمة حول ما تم إنجازه بشكل جيد وما لم يتم إنجازه بشكل جيد، والمجالات التي يجب أن تعمل الفرق على تحسين المشاريع المستقبلية.
من خلال التقاط الأفكار والملاحظات، ستتمكن من تشجيع ثقافة التعلم المستمر والتحسين داخل مؤسستك.
ما سيعجبك فيه:
- توجيه فريقك من خلال تقييم شامل لدورة حياة المشروع، مع ضمان مراعاة جميع الجوانب ذات الصلة
- عزز تتبع المشروع بأثر رجعي بمساعدة الذكاء الاصطناعي والأتمتة والتبعيات ووضع العلامات والمزيد
- التقط النتائج والتوصيات الرئيسية لتنفيذها في المشاريع المستقبلية، مما يعزز النهج الاستباقي لإدارة المشروع
- الاستفادة منمهام ClickUp لفهم الملكية الفردية ومقاييس المشروع والنتائج، وتحسين المناقشة بأدلة ملموسة
حالة استخدام مثالية
هذا النموذج مناسب لمديري المشاريع وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الذين يقيّمون نجاح المشروع ومجالات التحسين.
## ميزة النقر فوق لمخططات عظم السمكة
ببساطة، مخططات عظمة السمكة هي أدوات بصرية قوية لتحديد الأسباب الجذرية للمشاكل.
وفي حين يمكن استخدام برنامجي Excel وجداول البيانات لإنشاء هذه الرسوم البيانية، إلا أن لها قيودًا شديدة عندما يتعلق الأمر بالتعاون في الوقت الحقيقي، والحقول القابلة للتخصيص، وقيود التصور، ومشكلات التكامل مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى.
أدخل قوالب رسم عظم السمكة التخطيطي من ClickUp، والتي تقدم نهجًا أكثر كفاءة وتعاونًا، مما يمكّن الفرق من العثور على الإجابات دون المرور بأكوام من البيانات والجداول.
لذا، إذا كنت تبحث عن أداة شاملة وتعاونية لتحليل البيانات حتى أدق التفاصيل، فإن ClickUp هو الحل الأمثل. اشترك في ClickUp اليوم واختبر الفرق!