كيفية التعامل مع المدير الذي يدير الأمور بشكل دقيق

جميعنا نمزح حول مدى صعوبة رؤسائنا في بعض الأحيان، ولكن انتظر حتى تختبر أسلوب القيادة الذي يتبعه المدير الذي يدير كل شيء.

تخيل عدم الثقة المستمر وانعدام الاستقلالية وانعدام الاستقلالية في العمل، ومراقبة أعضاء فريقك الآخرين باستمرار من وراء ظهورهم لأنهم يخشون ارتكاب الأخطاء.

إن الإدارة التفصيلية تعمل كالسم البطيء في ثقافة مكان العمل وهي تتعارض مع بيئة العمل المنتجة.

الإدارة التفصيلية هي علامة على المدير الذي لا يتواصل مع فريقه.

إيمي إدموندسون، أستاذة في كلية هارفارد للأعمال

ومع ذلك، هناك طرق للتعامل مع المدير الذي يدير بشكل دقيق (لا تنطوي على ترك المؤسسة). في هذا المقال، سنخفف بعضًا من هذا القلق بينما نتناول السؤال الصعب - كيفية التعامل مع المدير الذي يدير الأمور بشكل دقيق من خلال مهارات الإدارة والمحادثة المثمرة.

أولاً، خذ نفساً عميقاً قبل أن نبدأ.

ما هي الإدارة التفصيلية؟

تقريباً ثلاثة من كل أربعة عمال يقولون أن الإدارة التفصيلية هي العلامة الحمراء القصوى في مكان العمل. وما يقرب من نصفهم -46% على وجه الدقة- قد يتركون الوظيفة بسبب ذلك.

إذن، ما هو بالضبط هذا القاتل الوظيفي الكامن في أروقة المكاتب؟

نحن نستخدم مصطلح الإدارة التفصيلية في كثير من الأحيان، ولكنه في الحقيقة يشير إلى أسلوب إدارة معين ومؤلم في كثير من الأحيان.

تتضمن الإدارة التفصيلية الإشراف المفرط والسيطرة وانعدام الثقة بشكل عام. إنه نمط سلوكي يحد فيه المديرون من عملية اتخاذ القرار ويحومون باستمرار حول إجراءات عمل الموظفين من خلال التدخل المفرط في عملهم، مما يترك الموظف دون أي استقلالية.

إذن، كيف تكتشف هذه الميول الإدارية الدقيقة؟ فيما يلي بعض العلامات الكلاسيكية :

• يريدون أن يتم إرسال نسخة من كل بريد إلكتروني إليهم. هذا صحيح، إنهم ظلك الرقمي عملياً
• إنهم يراقبونك دائمًا - حرفيًا ومجازيًا - ويراقبون كل حركة تقوم بها
• التحديثات لا تكفي أبداً. فهم يحتاجون إلى معرفة حالة المهام كل خمس دقائق، ولا تجعلهم يبدأون حتى في "الأشياء الصغيرة"؛ فهم سيطلبون تفاصيل عن كل مهمة على حدة

يزدهر الرؤساء الذين يديرون التفاصيل الدقيقة في السيطرة ولا يتركون في كثير من الأحيان أي مجال لاتخاذ القرارات المستقلة. في الواقع، قد يبدو الأمر وكأنهم لا يريدون فقط إنجاز المهمة - بل يريدون إنجازها على طريقتهم، في كل خطوة من خطواتها.

إليك مثال من الحياة الواقعية: في مقالة بي بي سي شاركتنا أليسون، وهي مهندسة برمجيات تبلغ من العمر 24 عامًا من بريستول بالمملكة المتحدة، مشاكلها مع الإدارة التفصيلية: "إذا رأت أن حالتي على تطبيق Slack قد تحولت إلى "بعيدًا"، أعلم أنه في غضون 30 دقيقة، ستصلني رسالة إلكترونية تسألني عن سير مشروعي"

اقرأ أيضًا: المساهمون الأفراد: الأبطال المجهولون في الفرق عالية الأداء

التعرف على علامات الرئيس الذي يدير الأمور بشكل جزئي

قد تؤدي الإدارة التفصيلية إلى إرباك الموظفين وأصحاب العمل لأنها غالبًا ما تأتي من مكان حسن النوايا، حتى لو لم يكن الأمر كذلك. وفقًا ل هارفارد بيزنس ريفيو ، يقوم كبار المديرين بالإدارة التفصيلية ليشعروا بمزيد من التواصل مع الموظفين من المستوى الأدنى.

وفي حين أن هذا السبب قد يبدو غير مؤذٍ، إلا أنه نادراً ما يبدو كذلك بالنسبة لمن هم في الطرف المتلقي.

إذن، كيف تكتشف المدير الصغير في العمل؟ إليك سبع علامات منبهة:

• فقدان رؤية الصورة الكبيرة: غالبًا ما ينشغل المدراء التفصيليون بالتفاصيل الصغيرة، مما يجعل من الصعب التركيز على الأهداف الشاملة
• الموافقة مطلوبة لكل خطوة: نادرًا ما يتخلى المدراء الذين يديرون التفاصيل الدقيقة عن السيطرة، مما يتطلب من الموظفين الحصول على موافقة على أصغر القرارات، الأمر الذي يمكن أن يقلل من الثقة بسرعة
• الحاجة المستمرة للحصول على التحديثات: الحاجة إلى التحديثات المستمرة يمكن أن تجعل الموظفين يقضون وقتًا أطول في إعداد التقارير أكثر من العمل، مما يعزز الشعور بعدم الثقة
• صعوبات في تفويض المهام: يتردد المدراء الدقيقون في تسليم المسؤوليات، مما يؤدي إلى تشكيك الموظفين في ما إذا كانوا موضع ثقة للقيام بوظائفهم
• الحاجة إلى أن يتم إقحامهم في كل محادثة: يرغب المدراء الذين يركزون على التفاصيل الدقيقة في أن يتم إشراكهم في جميع رسائل البريد الإلكتروني، مما يظهر الخوف من الإهمال والحاجة إلى التحكم في كل التفاصيل
• إثقال التعليمات بالتفاصيل: تصبح المهام البسيطة معقدة بشكل مفرط حيث يحاول المديرون الدقيقون التحكم في كل التفاصيل الصغيرة، مما يجعل الموظفين مرتبكين ومعتمدين بشكل مفرط
• الاعتقاد بأنهم هم فقط من يستطيعون القيام بذلك بشكل صحيح: غالبًا ما يعتقد المدراء التفصيليون أن لا أحد غيرهم قادر على ذلك، مما يتطلب من أعضاء الفريق التحقق من كل قرار مهما كان صغيرًا

*🔍 هل تعلم؟ وفقًا للبحث فإن الأشخاص في الشركات ذات الثقة العالية يتمتعون بحياة عملية أفضل بكثير من أولئك الذين يعملون في الشركات ذات الثقة المنخفضة. فهم يشعرون بتوتر أقل بنسبة 74% وطاقة أكبر في العمل بنسبة 106% وإنتاجية أعلى بنسبة 50%. بالإضافة إلى ذلك، فإنهم يأخذون إجازات مرضية أقل بنسبة 13%، وهم أكثر انخراطًا في العمل بنسبة 76%، ويشعرون برضا أكبر بنسبة 29% عن حياتهم بشكل عام.

تأثير الإدارة التفصيلية على الموظفين

كيف يمكن للعاملين عن بُعد التعامل مع هذه الرقابة المستمرة؟ (قد يلجأ البعض إلى حلول مبتكرة، مثل استخدام أدوات تحريك الفأرة لإبقاء حالتهم نشطة حتى عندما يبتعدون.

إنها لعبة القط والفأر التي تسلط الضوء على مدى الضرر الذي يمكن أن تلحقه الإدارة التفصيلية.

فيما يلي عشر طرق تؤثر بها الإدارة التفصيلية على الموظفين:

1. يفقد الموظفون الحافز

الإدارة التفصيلية تستنزف الحافز بسرعة.

على سبيل المثال، كانت ليزا، أخصائية التسويق، تستمتع بالعصف الذهني للأفكار الإبداعية. ولكن بعد أن بدأت رئيستها في العمل تملي عليها كل خطوة، توقفت عن بذل جهد إضافي. شعرت أن الالتزام بالروتين هو السبيل الوحيد لتجنب المزيد من التدقيق. وبمرور الوقت، جعلتها هذه السيطرة المستمرة تشكك في قدراتها وتتساءل عما إذا كان دورها مناسبًا لها.

2. أصبح العاملون أقل مشاركة

إذا كنا قد تعلمنا أي شيء من المثال السابق، فهو أن المشاركة تتعلق بالشعور بالانغماس في عملك. والإدارة التفصيلية تقتل هذا الشعور.

فبدلاً من التركيز على المهام، يبدأ الموظفون في التعامل مع التعليمات المستمرة والأسئلة المتطفلة. البعض "ينطفئ" ذهنيًا، بينما يصاب البعض الآخر بالقلق أو الإحباط. وفي كلتا الحالتين، تنخفض مشاركتهم، وكذلك اهتمامهم بالوظيفة.

3. المبادرة تأخذ المقعد الخلفي

يتوقع العديد من المديرين من الموظفين أن يأخذوا زمام المبادرة، لكنهم يفشلون في خلق بيئة داعمة. عندما يتنفس شخص ما في عنقك، فإن اتخاذ المبادرة يبدو عديم الجدوى. لماذا تزعج نفسك عندما يكون من المحتمل أن يتم رفض أفكارك؟

يتوقف الموظفون عن اقتراح أساليب جديدة، لعلمهم أن مديرهم سيتجاوزهم على أي حال.

4. تآكل الثقة

تشير الإدارة التفصيلية المستمرة إلى انعدام الثقة.

لاحظ أحد مندوبي المبيعات، ديف، أن مراقبة مديره المستمرة جعلت الفريق لا يثق به. وبالتدريج، بدأوا في الاحتفاظ بالأمور لأنفسهم، وترددوا في مشاركة الأفكار أو التعاون، لأنهم توقعوا أن يتجاوز المدير مدخلاتهم. هذا الجو من الشك أضر بالروابط بين أعضاء الفريق وخلق بيئة من عدم اليقين.

5. أصبحت المساءلة مشكلة

إليك الأمر: يحتاج الموظفون إلى الشعور بالأمان للاعتراف بالأخطاء. ومع ذلك، فإن الإدارة التفصيلية تجعلهم يشعرون بأنهم دائمًا تحت الشبهات. ونتيجة لذلك، فإنهم يخفون الأخطاء بدلاً من التعلم منها.

ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تقاذف اللوم، حيث يقوم الموظفون بتوجيه أصابع الاتهام بدلاً من أن يتعلموا من أخطائهم. ويصبح مكان العمل عبارة عن منافسة "من يستطيع تجنب اللوم" بدلاً من بيئة منتجة.

6. يتضرر العمل الجماعي

لا تضر الإدارة التفصيلية بالأفراد فقط بل بالفريق بأكمله.

لاحظ بن، وهو مطور برمجيات، أن فريقه بدأ يعمل في عزلة. وبسبب رقابة المدير المستمرة، لم يرغب أحد في التعاون في المشاريع. وأدت السيطرة المفرطة إلى خلق توتر، مما جعل العمل الجماعي يبدو وكأنه عبء وليس قوة. ونتيجة لذلك، تأثرت الإنتاجية، وانخفضت معنويات الفريق بشكل كبير.

اقرأ أيضًا: كيفية تجنب سوء التواصل في مكان العمل

7. تفاقم علاقات الموظفين

كما هو متوقع، تؤدي الإدارة التفصيلية إلى بيئة عدائية وتخلق توترًا بين زملاء العمل. وبالتالي، يعاني العمل الجماعي وتنخفض الروح المعنوية. ويؤدي ذلك إلى توتر العلاقات وجو عمل سام. وفقًا لموقع BetterUp فإن الموظفين الذين يعانون من انخفاض الشعور بالانتماء يعانون من ضغوط أكثر بنسبة 77% وإنهاك أكثر بنسبة 109% من أقرانهم.

8. يزيد الصراع بين الأشخاص

يكلف النزاع في مكان العمل الشركات المليارات كل عام. يثير المدراء الدقيقون دون علم (أو عن علم!) عدم الرضا والإحباط والتوتر.

عندما يشعر الموظفون بالضغط المستمر، يمكن أن تنفجر المشاكل الصغيرة إلى نزاعات كبيرة. تضيف الإدارة التفصيلية الوقود إلى النار، مما يجعل المشاكل الصغيرة تبدو أكبر. وهذا يؤدي إلى زيادة مطردة في النزاعات الشخصية.

اقرأ أيضًا: 10 علامات للإفراط في العمل وكيفية التغلب عليها

9. تردد العمال في التحدث

الموظفون الذين يشعرون بالسيطرة المفرطة يترددون في التحدث والإبلاغ عن المشكلات المحتملة.

لنفكر في فريق تطوير برمجيات يعمل على مشروع كبير لعميل رئيسي. في البداية، كان لدى الفريق رؤى وأفكار قيّمة حول تحسين المنتج. ومع ذلك، بدأ مديرهم في التدقيق في كل التفاصيل، بدءاً من إطار عمل الترميز إلى خيارات تصميم الواجهة البسيطة.

وسرعان ما أدرك أعضاء الفريق أن أي اقتراح خارج الخطة المحددة للمدير كان يتم إيقافه، لذلك توقفوا عن التعبير عن مخاوفهم.

ونتيجة لذلك، لم تتم معالجة مشكلة وظيفية حيوية. لاحظها العديد من أعضاء الفريق في وقت مبكر لكنهم لم يطرحوها، مفترضين أن المدير لن يتقبلها.

وعندما تم اكتشاف المشكلة، تطلب إصلاحها إعادة عمل مكلفة، وأدى ذلك إلى تفويت المواعيد النهائية، مما أدى إلى إحباط العميل والفريق على حد سواء.

10. انخفاض الإبداع والابتكار

بدون الحرية، يعاني الإبداع. تعتمد الشركات على الأفكار الجديدة لتظل قادرة على المنافسة، ولكن الإدارة التفصيلية تسحق هذه الإمكانية. الموظفون الذين لا يشعرون بالتقدير لن يبذلوا جهدًا إضافيًا للابتكار. وعوضاً عن ذلك، سيلتزمون بالوضع الراهن، وستفقد الشركات النمو المحتمل.

لذا، نعم - نعم - إن الإدارة المكررة تضر أكثر مما تنفع. إنه أسلوب إداري بعيد كل البعد عن "الإنتاجية" وأقرب إلى نبوءة تحقق ذاتها من التوتر وعدم الرضا.

اقرأ أيضًا: نصائح وأدوات للمساعدة في تقليل القلق في مكان العمل

كيف تدير وتتعامل مع رئيس العمل الذي يدير كل شيء

الإدارة الدقيقة تجعل الحياة العملية مريرة، ولا أحد يستحق ذلك. ولكن قبل أن تبدأ في التخطيط للهروب، لا يزال هناك أمل! قد تكون قادرًا على وضع بعض الحدود ومعرفة ما إذا كانت الرسالة تلقى صدى لدى رئيسك في العمل. انقر فوق يحتوي على بعض الأدوات الرائعة التي يمكن أن تجعل الأمور أقل حدة.

نصيحة 1: بناء الثقة من خلال الشفافية

عند التعامل مع مدير يدير كل صغيرة وكبيرة، فإن وضوح تقدمك في العمل له أهمية كبيرة.

يتيح لك متتبع تقدم المهام الخاص بـ ClickUp تحديثها في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى مراجعة مستمرة. باستخدام قالب تعقب مشروع ClickUp ، يمكنك إنشاء تخطيط مرئي لجميع مهامك وتواريخ الاستحقاق والتقدم المحرز.

تحميل هذا القالب

قالب تعقب المشروع من ClickUp

وعلاوة على ذلك، يمكن لأعضاء الفريق تخطيط مهامهم جنبًا إلى جنب مع بعضهم البعض، مما يعزز التعاون ويساعد الجميع على البقاء على توافق. يمكن لمديرك أن يرى ما يحدث في لمحة سريعة مما يقلل من الحاجة المستمرة لسؤالك عن التحديثات.

ClickUp Dashboard

مع لوحة تحكم ClickUp يمكنك إنشاء تقرير شامل يوضح حالة المشروع وإنجازاته ومسؤوليات الفريق وتخصيص الموارد.

من خلال تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل معدلات إنجاز المهام والجداول الزمنية و توزيع عبء العمل وإدارته يمكنك إعطاء رئيسك صورة كاملة عن تقدم المشروع - كل ذلك في مكان واحد.

إضافة مؤشرات الأداء الرئيسية وتحريرها وإدارتها بسهولة باستخدام لوحة معلومات _ClickUp Dashboard

الجزء الأفضل؟ لوحات معلومات ClickUp قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. يمكنك تصميم تخطيط يعرض البيانات المهمة من خلال المخططات أو الرسوم البيانية أو أي تصور يناسب مشروعك. هذا لا يبقيهم على اطلاع فحسب، بل يتيح لك أيضًا قضاء وقت أقل في الشرح ووقت أطول في إنجاز الأمور.

احصل على نظرة عامة شاملة لحالات المشروع والمهام المتبقية لفريقك أو قسمك باستخدام ClickUp Dashboards

#

مهام ClickUp

للحصول على مساحة عمل شفافة حقاً, مهام النقر فوق المهام طريقة فعالة لإنشاء مهام سير عمل معقدة مضمنة بجميع التفاصيل السياقية.

باستخدام مجموعة إدارة المشاريع في ClickUp، يمكنك تعيين المهام إلى مكلف واحد أو عدة مكلفين، وإضافة تعليقات، وحتى إعداد حقول مخصصة لحسابات محددة. هذا الإعداد مثالي لتزويد فريقك بالمزيج الصحيح من دعم المهام واتخاذ القرارات المستقلة. يمكنك أيضاً إضافة تواريخ استحقاق وتخصيص الإشعارات لمساعدة الجميع على البقاء على المسار الصحيح.

تعيين المهام لعدة أعضاء في الفريق، وتفويض التعليقات، وإنشاء حسابات مخصصة

عرض دردشة ClickUp ClickUp

ثم، هناك عرض دردشة ClickUp الذي يتيح لك إجراء محادثات في الوقت الفعلي داخل المنصة. استخدمه لمشاركة التحديثات أو توضيح المهام أو مناقشة المخاوف - كل ذلك دون الحاجة إلى اجتماع منفصل أو سلاسل رسائل بريد إلكتروني لا نهاية لها.

من خلال استخدام @التعليقات وتعيين التعليقات مباشرةً داخل الدردشة، يمكنك الحفاظ على تركيز الجميع وضمان معالجة بنود العمل على الفور.

ووضع علامات على أعضاء الفريق وتعيين التعليقات للحفاظ على تركيز المحادثة ودفع العمل

💡 نصيحة احترافية: جرب الجمع بين تتبع الوقت مع تحديثات عرض الدردشة. فهو يتيح لمديرك معرفة أين يذهب الوقت ويساعدك على إبقاء المناقشات ذات صلة وفعالة. وبهذه الطريقة، يبقى الجميع على اطلاع على المستجدات بأقل قدر ممكن من التعطيل للعمل الفعلي.

نصيحة 2: ضع توقعات واضحة في وقت مبكر

عند التعامل مع مدير يتوق إلى الحصول على تحديثات مستمرة، فإن تحديد التوقعات مسبقًا للحد من مقاطعات "كيف تسير الأمور؟ تقدم ClickUp مجموعة من الأدوات التي يمكن أن تساعدك على القيام بذلك.

تقويم ClickUp تقويم ClickUp مثالي للتخطيط لعمليات التحقق المنتظمة والتحديثات والمعالم الرئيسية. من خلال جدولة اجتماع أو تحديث أسبوعي للتقدم المحرز، يمكنك إنشاء إيقاع يمكن التنبؤ به يبقي رئيسك في الحلقة دون طلبات مفاجئة للتحديثات.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مشاركة طريقة عرض التقويم مع رئيسك في العمل حتى يتمكن من معرفة الوقت المتوقع للتحديثات بالضبط، مما يقلل من احتمالية ظهور تحديثات عشوائية.

ابقَ منظمًا ومتابعًا لمهامك من خلال سحبها وإفلاتها في عرض تقويم ClickUp

وفي الوقت نفسه أتمتة النقر يزيل متاعب المهام المتكررة، مثل إرسال التذكيرات أو تحديث الحالات أو نقل المهام إلى المرحلة التالية.

باستخدام الأتمتة، يمكنك إعداد مشغّلات لإخطار رئيسك في العمل عند الوصول إلى مراحل معينة أو حتى عند اكتمال مهام محددة. على سبيل المثال، يمكنك أتمتة إشعار رئيسك تلقائيًا عندما يتم وضع علامة "تم" على إحدى المهام، مما يبقيه على اطلاع دون الحاجة إلى رسائل بريد إلكتروني أو رسائل إضافية منك.

اقرأ أيضًا: كيفية تجنب الإدارة التفصيلية في مكان العمل

إضافة المعينين والمراقبين تلقائيًا إلى المهام الجديدة، مما يقلل من الأخطاء ويحافظ على توافق فريقك

💡 نصيحة احترافية: استخدم الأتمتة لتعيين المهام تلقائيًا أثناء تقدمها عبر مراحل مختلفة. يساعدك هذا في الحفاظ على التنظيم وإبقاء الجميع (بما في ذلك رئيسك) على علم بأي تغييرات في الوقت الفعلي.

وضع علامة أو الوصول إلى أي مهمة أو مهمة فرعية داخل مشروعك باستخدام مهام ClickUp Tasks

#

النصيحة 3: اطلب الملاحظات وعالج المخاوف

إظهار تقديرك لمدخلات رئيسك في العمل يمكن أن يساعد في بناء علاقة عمل أفضل. مستندات ClickUp و انقر فوق التعليقات اجعل من السهل تتبع الملاحظات وأظهر لرئيسك في العمل أنك على نفس الصفحة.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مستند مشترك لمشروع ما حيث يمكنهم ترك تعليقات، ويمكنك الرد مباشرةً. هذا يحافظ على تنظيم كل شيء ويمنعك من نسيان ما تمت مناقشته. بالإضافة إلى ذلك، إذا احتجت في أي وقت للرجوع إلى ملاحظاتهم مرة أخرى، فستجدها كلها في مكان واحد.

أنشئ مستندات ذات مظهر احترافي باستخدام ClickUp Docs، الذي يوفر مجموعة متنوعة من خيارات التنسيق وأوامر الشرح المائل الموفرة للوقت

💡 نصيحة احترافية: استخدم التعليقات على مهام محددة لإبقاء الملاحظات مرتبطة بالمكان الصحيح. وبهذه الطريقة، يمكنك إجراء تحديثات أو تغييرات أثناء تقدمك، مما يدل على أنك تستمع وتبقي الأمور على المسار الصحيح.

حافظ على التعليقات منظمة وذات صلة باستخدام التعليقات على مهام محددة في ClickUp

نصيحة 4: إنشاء حدود للعمل المركز

من السهل أن تشعر بأنك تحت المراقبة المستمرة في ظل وجود مدير يدير كل صغيرة وكبيرة.

ومع ذلك، فإن تتبع وقت النقر تتيح لك ميزة تعيين الحدود الزمنية من خلال إظهار المدة التي تستغرقها المهام.

تخيل أن رئيسك في العمل يقاطعك باستمرار ليسألك عن مكان عملك. من خلال تتبع وقتك، يمكنك أن توضح له كيف تقضي يومك، مما قد يساعده على فهم أنك مركز ومنتج. كما أنه يظهر أيضًا أنك تستفيد من ساعات عملك إلى أقصى حد، لذلك قد يقلل من المقاطعات قليلاً.

تذكير ودي: لا يمكنك تغيير رئيسك في العمل أو أسلوبه الإداري، فالأمر خارج عن سيطرتك. ما يمكنك فعله هو إدارة وقتك وطاقتك بطرق صحية.

مراقبة عبء عمل فريقك وإنتاجيته باستخدام ClickUp Time Tracking

كيف تحافظ على الإنتاجية في ظل الإدارة الدقيقة

قد يكون الحفاظ على الإنتاجية في ظل إدارة دقيقة مرهقًا ومرهقًا. ومع ذلك، فإن ذلك ليس مستحيلاً. إليك استراتيجيتان يمكنك تطبيقهما لتحقيق أقصى استفادة من ساعات عملك:

تحديد أولويات المهام بفعالية

عندما يحوم رئيسك في العمل حولك، من المهم أكثر من أي وقت مضى تحديد المهام التي تحتاج إلى اهتمام فوري والمهام التي يمكن أن تنتظر.

ابدأ بتحديد المهام الأكثر أهمية لأهداف قسمك. من خلال مواءمة عملك مع هذه الأولويات، ستحافظ على إنتاجيتك وستشير إلى رئيسك في العمل بأنك متناغم مع أهداف الفريق ذات الصورة الكبيرة. يمكن لهذا الأمر أن يقطع شوطاً طويلاً في تقليل حاجته إلى التحقق من ذلك باستمرار.

وإليك هذه المكافأة: يمنحك تحديد أولويات المهام إحساسًا بالسيطرة. فهو يساعدك على التركيز على الأساسيات ويسهل عليك شرح اختياراتك لمديرك إذا شكك في نهجك.

اقرأ أيضًا: مهارات إدارة المهام: كيف تدير المهام لفريقك ونفسك

تتبع الإنجازات - عرض سجل المهام وعرض المهام المكتملة

عندما تكون تحت رقابة المدير الدقيق تقارير الحوادث وسجلات الإنجازات ليست مجرد وسيلة للتشجيع، فهي تمنحك طريقة ملموسة لعرض تقدمك.

تمنحك التقارير الأسبوعية لقطة مرئية لإنجازاتك وتسهل عليك رؤية تقدمك بمرور الوقت. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تقديم أمثلة محددة عن عملك لأصحاب العمل (في هذه الحالة، مديرك المهووس) أو في مراجعات الأداء. ClickUp Goals يساعدك على التعامل مع هذه المهمة بسهولة.

لنفترض أنك حددت هدفًا لزيادة درجات رضا العملاء بنسبة 20% خلال الربع القادم. باستخدام أهداف ClickUp Goals، يمكنك تقسيم الهدف إلى أهداف يمكن التحكم فيها، مثل حل 50 استفسارًا للعملاء في أبريل، وتحقيق معدل 4.5 نجوم في مايو، وطرح استطلاع رأي في يونيو. تتبع هذه المهام في طريقة عرض المهام المكتملة الخاصة بك يجعل من السهل التحقق من المعالم الرئيسية وتمثيل إنجازاتك بشكل مرئي.

ضع أهدافًا واضحة وتتبع التقدم المحرز نحو تحقيق أهدافك باستخدام أهداف ClickUp

💡 نصيحة احترافية: قم بتعيين أهداف وسيطة ضمن أهدافك، مثل إكمال تدريب معين أو تحقيق معدلات استجابة معينة. تساعدك هذه العلامات على البقاء على المسار الصحيح وتمنحك معالم محددة لمشاركتها مع رئيسك في العمل.

اقرأ أيضًا: أفضل 20 أداة برمجية لإدارة المهام للارتقاء بسير عملك

التعامل مع التأثير العاطفي للإدارة التفصيلية

يؤثر العمل تحت إدارة مدير يدير كل صغيرة وكبيرة على صحتك النفسية. عندما تشعر بأن كل خطوة تقوم بها تخضع للتدقيق، فمن السهل أن تشعر بالتوتر والإرهاق.

لهذا السبب من المهم التركيز على صحتك النفسية. يمكنك أيضاً وضع استراتيجيات لإدارة التأثير العاطفي. دعنا نناقش بعضاً منها:

ركز على الرعاية الذاتية والتحكم في الضغط النفسي

لا تقتصر الرعاية الذاتية على حمامات الفقاعات وأيام الاستجمام في المنتجعات الصحية (على الرغم من أن ذلك قد يساعدك أيضًا)؛ بل تتعلق بمنح نفسك فترات راحة منتظمة وإيجاد طرق للاسترخاء.

جرب ممارسة تمارين اليقظة الذهنية أو التأمل أو تمارين التنفس العميق لمساعدتك على إعادة ضبط النفس أثناء يوم العمل

إن إيجاد طرق للتخلص من أي ضغوط متبقية أمر ضروري عند انتهاء يوم العمل. يمكن أن تؤدي الإدارة الدقيقة المستمرة إلى إبقاء جهازك العصبي في حالة تأهب قصوى، لذا فإن إيجاد وقت لتخفيف الضغط أمر أساسي.

جرب الأنشطة التي تساعدك على إعادة التواصل مع نفسك - قم بالمشي أو اذهب إلى صالة الألعاب الرياضية أو استمتع بقراءة كتاب جيد أو موسيقاك المفضلة. كما أن وجود روتين مسائي يمثل نهاية يوم العمل مفيد أيضًا حتى تتمكن من الانتقال إلى الأمور الشخصية والعائلية.

تذكير ودي: ضع جدولاً زمنيًا لاستراحات صغيرة على مدار اليوم. خصص خمس دقائق هنا وهناك للابتعاد عن شاشتك وتناول كوب من الشاي أو القهوة والتنفس فقط. يمكن أن تساعدك هذه اللحظات الصغيرة على تقسيم يومك وتجعلك تشعر بمزيد من التركيز.

قم ببناء شبكة دعم

عندما تتعامل مع رئيسك في العمل الذي يدير كل صغيرة وكبيرة، فإن وجود شبكة دعم يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. يوفر مجتمع العمل القوي الدعم العاطفي والصداقة الحميمة.

ابدأ بالبحث عن زملاء العمل الذين يتفهمون ما تمر به. وفقًا للأبحاث، فإن الأشخاص الذين لديهم شبكات دعم قوية في العمل هم أكثر مرونة بنسبة 45% في المواقف الصعبة.

إن مشاركة الضحكات السريعة أو تبادل نظرات المعرفة، فإن وجود زملاء "يتفهمون الأمر" يمكن أن يساعد في تخفيف العبء ويمنحك الشعور بالانتماء.

خيار آخر رائع آخر هو الانضمام أو المساعدة في تنظيم مجموعة موارد الموظفين (ERG). تخلق هذه المجموعات مساحة يمكن للموظفين من خلالها الدعوة إلى التغيير وبناء المجتمع. بالإضافة إلى ذلك، فهي توفر فرصًا للتواصل والتطور الوظيفي - وهو ما يقودنا إلى الخطوة النهائية.

متى يتم تصعيد الموقف ## متى يتم تصعيد الموقف

إذا استمر مديرك في التضييق عليك بعد تجربة جميع الحلول التي تمت مناقشتها، فقد حان الوقت لاتخاذ إجراء جاد. إليك بعض الأمور التي يجب مراعاتها:

تعرف على العلامات التي تدل على أن الوقت قد حان للتحدث إلى الموارد البشرية

عندما تصبح الإدارة التفصيلية غير محتملة، قد يكون الوقت قد حان لطلب الدعم الرسمي.

إذا كان سلوك مديرك يؤثر بشكل خطير على صحتك النفسية أو حتى يقترب من سوء المعاملة، فلا تتردد في التحدث إلى الموارد البشرية. فهم يساعدون في التوسط وحل المشاكل في مكان العمل، خاصةً إذا كنت تعاني من سوء المعاملة أو كنت قلقاً من الانتقام.

يمكن أن يمنحك التحدث مع الموارد البشرية وجهة نظر أخرى ويساعدك في توضيح خياراتك. سواء كان ذلك لتقديم شكوى، أو لطلب الوساطة، أو ببساطة لفهم حقوقك

اعرف متى تفكر في المغادرة

في بعض الأحيان، لا يمكن لأي قدر من الإبلاغ أو المواجهة أن يصلح بيئة العمل السامة. إذا حاولت وضع الحدود، واستخدام جميع استراتيجيات التأقلم، وحتى التحدث إلى الموارد البشرية، ولكن الوضع لا يزال سامًا، فقد يكون الوقت قد حان للبحث عن فرص جديدة.

عند التفكير في وظيفة جديدة، ضع في اعتبارك ما هو مهم حقاً بالنسبة لك. إليك بعض النصائح التي قد تساعدك:

• ضع قائمة بأولوياتك، مثل المزايا الصحية، وخيارات العمل عن بُعد، وثقافة الشركة الإيجابية
• إن التواصل مع الأشخاص في مجال عملك أمر بالغ الأهمية خلال هذه الفترة، لذا تواصل مع الأشخاص في مجال عملك للحصول على عملاء محتملين ونصائح حول الوظائف. لا تخشى الاستفادة من الأصدقاء والعائلة وشبكات التواصل عبر الإنترنت مثل LinkedIn
• يجب أيضاً أن يكون تحديث سيرتك الذاتية وجمع الإحالات على قائمة مهامك عند بدء البحث عن وظيفة

تذكير ودي: عندما تحصل على وظيفة جديدة، تذكر أن تفهم مديرك الجديد وأسلوبه الإداري. قم أيضاً بتقييم ثقافة الشركة خلال التسعين يوماً الأولى للتأكد من توافقها مع قيمك ورفاهيتك.

اقرأ أيضًا: كيفية التعامل مع الأشخاص السامين في العمل: 10 استراتيجيات للنجاح

الرئيس المُدير الدقيق؟ استعد السيطرة مع ClickUp

إليكم نصيحتنا الأخيرة: أنت تستحق العمل في بيئة داعمة وصحية تشعر فيها بالتقدير.

إذا كنت تتعامل مع مدير يتحكم بك بشكل دقيق، يمكن أن تساعدك أدوات ClickUp على تحقيق أفضل ما لديك أثناء وجودك هناك - ولكن تذكر أنه لا بأس أيضاً أن تضع نفسك أولاً وتبحث عن مكان عمل يحترمك حقاً.

أهداف ClickUp، وتتبع التقدم، وتتبع الوقت - كلها مصممة لإنشاء مساحة عمل تناسبك أنت وفريقك. فهي تساعدك على البقاء منظمًا، وتظهر تفانيك في العمل، وتظهر لمديرك القصة الحقيقية دون رقابة مستمرة.

في نهاية اليوم، تتحدث هذه الأدوات عن نفسها. فهي تساعدك على تتبع الإنجازات وقياس التقدم المحرز بشفافية كاملة. فهي تسمح لك بإثبات قيمة عملك، بغض النظر عن مدى مراقبة شخص ما عن كثب.

هل أنت مستعد للتحكم في يوم عملك وإيجاد بعض المساحة لالتقاط الأنفاس؟ اشترك في ClickUp مجانًا!