قد تبدو إدارة مشاريع متعددة معًا في بعض الأحيان مهمة شاقة. وبصفتك مديراً للمشروع، فأنت تحاول الحفاظ على تنظيم كل شيء والتواصل مع أصحاب المصلحة، ومع ذلك تبدو الأمور غير منظمة.
ومع ذلك، إذا لم يكن لديك طريقة لهذا الجنون، فقد يؤثر ذلك على إنتاجيتك.
وهنا تأتي أهمية جداول بيانات Google Sheets من خلال واجهة تتيح لك إدارة مشاريع متعددة في مكان واحد. ولكن ماذا لو كان هناك شيء يمكنك القيام به لجعل العملية أفضل؟
ماذا لو كان بإمكانك الوصول إلى جداول بيانات جوجل المصممة مسبقًا والمصممة خصيصًا لعملية إدارة المشاريع بسلاسة؟ لحسن الحظ، توجد قوالب إدارة المشاريع في جداول بيانات جوجل هنا لإنقاذ الموقف.
في هذه المدونة، سنشارك في هذه المدونة قوالب مجانية لإدارة المشاريع (ممتازة للمبتدئين)، حتى تتمكن من البدء على الفور.
ما الذي يجعل قالب إدارة مشروع جداول بيانات جوجل جيد؟
جداول بيانات جوجل قالب إدارة المشروع هو أداة مهمة لمديري المشاريع، فهو متعدد الاستخدامات وسهل الاستخدام وجاهز للتعامل مع أي مهمة.
توفر القوالب جدولًا زمنيًا واضحًا للمشروع، وميزات سهلة لإسناد المهام، وطريقة لتتبع تقدم سير العمل بكفاءة.
ولكن كيف يمكنك التفريق بين قالب جيد لإدارة المشاريع في جداول بيانات جوجل، والقالب الرائع؟ إليك بعض الإرشادات التي يجب وضعها في الاعتبار:
- تتضمن أفضل القوالب مساحات مقسمة لتفاصيل المشروع والتسليمات والميزانية، مع الحفاظ على جاذبية الأشياء بصريًا (دعنا نواجه الأمر - لا أحد يريد التحديق في بحر من الخلايا الرمادية طوال اليوم)
- يجب أن تكون قابلة للتخصيص بما يكفي لتلائم مشاريع متعددة ولكنها منظمة بما يكفي لمنع فريقك من الانزلاق إلى فوضى جداول البيانات
- نقاط إضافية إذا كان يحتوي على قسم لميثاق المشروع، وأدوات تخصيص الموارد، ونموذج مخطط جانت بسيط لتصور الجداول الزمنية. تساعد أفضل القوالب في تسهيل تتبع المشروع وتبعيات المهام وتحديثات الحالة دون أن تربك المستخدمين
اقرأ أيضًا: أفضل 10 بدائل ومنافسين لجداول بيانات جوجل
قوالب إدارة المشاريع في جداول بيانات جوجل
الآن بعد أن عرفت ما يمكن أن تتوقعه، دعنا نستكشف مجموعة من قوالب إدارة مشاريع جداول بيانات جوجل المجانية التي ستساعدك على البدء.
من مخططات جانت إلى التقارير المرحلية، لدينا قالب لأحلام كل مدير مشروع.
حان الوقت الآن لتبسيط تخطيط مشروعك - دعنا نبدأ العمل!
1. قالب جدول المشروع من Hubspot
عبر هبسبوت عندما تفكر في إدارة المشاريع، ربما تفكر أيضًا في الجداول الزمنية والمدد الزمنية - وهذا القالب يفهم ذلك حقًا.
إن قالب جدول المشروع من HubSpot مثالي لمديري المشاريع الذين يتطلعون إلى تبسيط عملية تخطيط مشاريعهم.
مع الأقسام القابلة للتخصيص لتفاصيل المهام، والمكلفين بالمهام، والمواعيد النهائية، يجعل قالب إدارة مشروع جداول بيانات جوجل هذا تقدم مشروعك شفافًا. وهو يقدم طرق عرض متعددة لتصور عملك، بما في ذلك مخطط جانت في جداول بيانات جوجل لعرض جدول زمني واضح للمشروع.
ينظم القالب مهام المشروع في عرض قائمة سهل الاستخدام مع وظيفة السحب والإفلات. وهو يفصل بين المهام المكتملة والجارية ويوفر قسمًا مخصصًا لميثاق المشروع يساعدك على البقاء مسؤولاً عن أهداف المشروع وإنجازاته.
اقرأ أيضًا: 10 قوالب مجانية لجدولة المشاريع في Excel و ClickUp
2. قالب قالب التقرير المرحلي من HubSpot
عبر هبسبوت غالبًا ما تتمحور إدارة المشروع حول التقارير المرحلية، ويلبي قالب تقرير التقدم من HubSpot هذه الاحتياجات بسلاسة.
يناسب هذا القالب مديري المشاريع الذين يرغبون في إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم والمشاريع على المسار الصحيح. وتوفر أقسامه القابلة للتخصيص لتفاصيل المشروع، وتقدم المهام، والمقاييس الرئيسية الشفافية لحالة مشروعك.
مثل برنامج إدارة المشاريع ، يقدم هذا القالب تخطيطًا احترافيًا يسهل التنقل فيه، سواء كان تتبع مشاريع متعددة أو التركيز على مبادرة واحدة.
يتضمن القالب مساحة لمراحل المشروع والتحديات والخطوات التالية - دون إغفال أي معلومات مهمة. وهو مصمم للعمل بسلاسة مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى، مما يجعله إضافة متعددة الاستخدامات إلى مجموعة أدواتك.
3. قالب خطة المشروع بواسطة eFinancialModels
عبر النماذج المالية الإلكترونيةإدارة المشاريع وجداول بيانات جوجل تسير جنبًا إلى جنب - تمامًا مثل القهوة والمواعيد النهائية. إن قالب خطة المشروع المجاني من eFinancialModels يعزز ذلك من خلال جعل تنظيم المهام أمرًا سهلاً.
يتيح لك هذا القالب الديناميكي تطوير خطة المشروع وتصورها بسرعة باستخدام مخطط جانت. إنه مثالي لمديري المشاريع الذين يتعاملون مع جداول زمنية معقدة ومشاريع متعددة.
يأتي هذا القالب محملًا مسبقًا بقائمة مهام قابلة للتخصيص بالكامل، وتخطيط تلقائي للجدول الزمني، وربط سهل لتواريخ البدء والمدد وتواريخ الانتهاء.
يمكنك إدخال مهام غير محدودة، وتجميعها في مهام فرعية، ومشاهدة تحديث مخطط جانت تلقائيًا. إن القدرة على مشاركة المستند وتحديثه في نفس الوقت مع أعضاء الفريق تبقي الجميع على نفس الصفحة.
قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتعتاد عليه، خاصةً إذا لم تكن معتادًا على كل وظيفة من وظائف جداول بيانات جوجل، إلا أن هذا القالب يمكن أن يساعدك على توفير الكثير من الوقت بفضل ميزاته البديهية.
اقرأ أيضًا: وثائق المشروع: أنواع وثائق المشروع أمثلة وقوالب لوثائق المشروع
4. قالب إدارة المشروع من Template.net
عبر Template.net قالب إدارة المشاريع في جداول بيانات جوجل هذا هو نقطة انطلاق رائعة لمديري المشاريع. قالب إدارة المشاريع هو قالب متعدد الاستخدامات لتتبع المشاريع المتعددة، وتعيين المهام، ومراقبة التقدم المحرز.
مع وجود أقسام مخصصة لمواثيق المشروع والجداول الزمنية وتخصيص الموارد، فإنه يحافظ على توافق أعضاء الفريق وسير المشاريع بسلاسة.
يتضمن القالب أيضًا:
- مخطط جانت لتصور الجداول الزمنية للمشروع
- جدول المهام للحصول على وصف تفصيلي للمهام
- ميزة تقرير حالة المشروع لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع
- مراحل مرمزة بالألوان ومفاتيح الحالة التي تجعل من السهل قياس حالة المشروع في لمحة سريعة
5. قالب تقويم إدارة المشاريع بواسطة Template.net
عبر Template.net إذا كنت مدير مشروع تبحث عن أداة مفيدة لتتبع تقدم مشروعك بالتفصيل، فإن قالب تقويم إدارة المشاريع هو خيار ممتاز.
يوفر هذا القالب متعدد الاستخدامات جدولاً زمنياً مرئياً لمهام مشروعك، مما يسمح لك بتخطيط مخرجات المشروع والمواعيد النهائية بسهولة. وبفضل واجهته سهلة الاستخدام، يمكنك تعيين المهام لأعضاء الفريق بسرعة وتتبع تقدم فريقك.
يقدم تنسيق التقويم بوضوح نظرة عامة على الجدول الزمني للمشروع، مما يساعدك على تحديد الاختناقات المحتملة وتعديل الجداول الزمنية حسب الحاجة.
يعد قالب إدارة المشروع هذا مفيدًا بشكل خاص لإنشاء تقارير عبء العمل ومراقبة تبعيات المهام وضمان تحقيق مراحل المشروع في الوقت المناسب.
من خلال جعل معلومات المشروع مركزية، فإن هذا تقويم إدارة المشروع يحافظ القالب على إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع على المستجدات والمشاريع تعمل دون انقطاع من البداية إلى النهاية.
6. قالب تتبع المشروع من Template.net
عبر Template.net في بعض الأحيان، يمكن أن تكون إدارة المشروع عملاً شعوذة في بعض الأحيان، ولكن لا يوجد سبب لجعلها عرضًا من خلال إبقاء مهامك غير منظمة! قالب تتبع المشاريع هو سلاحك السري لإبقاء مشاريعك المتعددة على المسار الصحيح.
يتضمن هذا القالب جدولاً زمنياً للمشروع جاهزاً للاستخدام، وأدوات تعيين المهام، وتتبع التقدم الذي يمكن حتى للمبتدئين في جداول البيانات إتقانه.
ستجد مساحات مخصصة لتفاصيل المشروع والتسليمات والميزانية، وكل ذلك في حزمة جذابة بصريًا.
وبفضل الحالات القابلة للتخصيص وطرق العرض المتعددة لتصور معلومات مشروعك، لن تغيب عن ذهنك أهدافك أبدًا. يتضمن القالب أيضًا مخطط جانت بسيط لتصور الجدول الزمني لمشروعك وتبعيات المهام.
اقرأ أيضًا: كيفية إنشاء جدول زمني رئيسي لإدارة المشاريع
حدود استخدام جداول بيانات جوجل لإدارة المشاريع
على الرغم من أن جداول بيانات ومحرّر مستندات Google تقدم حلاً مجانيًا مغريًا لإدارة المشاريع، إلا أنها غالبًا ما تأتي مع عيوب كبيرة.
وهذه يمكن أن تعيق كفاءة فريقك ونجاح المشروع على المدى الطويل.
دعنا نتعمق في القيود الأكثر شيوعًا لاستخدام جداول بيانات/مستندات جوجل لإدارة المشاريع:
- محدودية ميزات التعاون: التحرير في الوقت الفعلي أمر رائع، لكن جداول بيانات جوجل تفتقر إلى تخصيص المهام وتتبع التبعية، والإشعارات التلقائية، وهي أمور ضرورية لتنسيق الفريق
- عدم كفاية التصور: إنشاء مخططات جانت والجداول الزمنية للمشروع في جداول بيانات Google مرهق ويستغرق وقتًا طويلاً. هذا يجعل من الصعب الحصول على نظرة عامة واضحة على تقدم المشروع
- الافتقار إلى ميزات إدارة المشاريع المتقدمة: لا تقدم جداول بيانات Google Sheets أدوات مخصصة لتخصيص الموارد وإدارة المخاطر وموازنة عبء العمل عبر مشاريع متعددة
- مشاكل قابلية التوسع: مع تزايد تعقيد المشاريع، قد لا يمكن لمديري المشاريع الاعتماد على جداول بيانات جوجل، خاصةً مع تزايد مخاطر تلف البيانات
- عدم كفاءة إعداد التقارير: إن إنشاء تقارير وتحليلات مفصّلة عن حالة المشروع هي عملية يدوية وعرضة للأخطاء في جداول بيانات Google. وغالبًا ما تفتقر إلى الرؤى الآلية التي تقدمها أدوات إدارة المشاريع المخصصة
- مخاوف تتعلق بالأمان: على الرغم من أن Google توفر أمانًا أساسيًا، إلا أنها قد لا تفي بالمتطلبات الصارمة لبيانات المشاريع الحساسة، خاصةً في الصناعات المنظمة مثل القطاع المالي
قوالب إدارة مشاريع جداول بيانات جوجل البديلة
على الرغم من أن جداول بيانات جوجل لها مزاياها، ففي بعض الأحيان تحتاج إلى أداة أكثر جاذبية.
نحن نتحدث عن حل مخصص لإدارة المشاريع تم تصميمه برؤية واحدة - لاستبدال جميع تطبيقاتك المتعددة بأداة واحدة غنية بالميزات.
والجزء الأفضل؟
أنه يأتي محملاً مسبقاً بقوالب رائعة لجميع احتياجات إدارة مشروعك.
رحّب ب انقر فوق منقذك من فوضى جداول البيانات!
1. قالب إدارة المشاريع ClickUp
قالب إدارة مشروع ClickUp
قد يبدو التنسيق من خلال مشاريع معقدة ومتعددة الوظائف وكأنه شيء خارج من فيلم رعب، ولكن نموذج ClickUp لإدارة المشاريع يجعل الأمر سهلاً للغاية.
هذا القالب المجاني مليء بالميزات التي ستساعدك على إبقاء فريقك على المسار الصحيح وسير مشاريعك بسلاسة. ستجد كل شيء بدءًا من الجداول الزمنية القابلة للتخصيص إلى أدوات تبعية المهام، وكل ذلك في حزمة سهلة الاستخدام.
يوفر القالب طرقاً متعددة لعرض مشروعك.
هل تريد مخطط جانت؟ لك ذلك.
هل تفضل لوحة كانبان؟ لا مشكلة!
بالإضافة إلى ذلك، مع ميزات التعاون في الوقت الفعلي، يمكن لفريقك العمل معًا دون عناء دون أن يضيع في متاهة من رسائل البريد الإلكتروني.
2. قالب محفظة إدارة المشاريع ClickUp
قالب محفظة إدارة المشاريع ClickUp
يستخدم مديرو المشاريع المحافظ الاستثمارية لمراقبة المشاريع المتعددة، ويعد وجود نظام إدارة من الدرجة الأولى أمرًا بالغ الأهمية للنجاح! تتطلب الإدارة الممتازة للمحفظة أيضًا تنظيمًا ممتازًا و قالب محفظة إدارة المشاريع ClickUp مصمم للتعامل مع كل مشروع، وجدول زمني، وقابلة للتسليم - كل ذلك في مكان واحد!
يمكنك الوصول إلى ستة حالات مخصصة لصحة المشروع, خمس وجهات نظر ، بما في ذلك مخططات جانت وتقارير عبء العمل والأتمتة لمراقبة مشاريعك من البداية وحتى الانتهاء.
يساعدك هذا القالب أيضاً على تتبع تقدم المشروع، وإدارة الموارد، وإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم في جميع الأقسام والبرامج.
3. قالب تقرير إدارة المشروع ClickUp
قالب قالب تقرير إدارة مشروع ClickUp
هل تتذكر عندما قلنا أن أدوات إدارة المشاريع يمكن أن تغير سير عملك بالكامل؟ هذا مثال رئيسي على ذلك! إن قالب تقرير إدارة مشروع ClickUp سيساعدك على البقاء على اطلاع دائم على ما تقوم به من اتصالات أثناء إدارة العديد من المشاريع والمواعيد النهائية.
تتبع التقدم المحرز في المشروع وتخصيص الموارد والمقاييس الرئيسية في لوحة معلومات منظمة قابلة للتخصيص وسهلة المشاركة مع هذا القالب.
ستحصل على جميع الأدوات والميزات اللازمة لإنشاء تقارير مفصلة عن حالة المشروع مع خيارات حالة متعددة و الحقول المخصصة .
باستخدام قالب تقرير إدارة المشاريع من ClickUp، ستتمكن من تقديم التحديثات إلى أصحاب المصلحة بشكل أسرع بكثير من طريقة وضع العلامات التقليدية في جداول بيانات Google Sheets عبر البريد الإلكتروني.
اقرأ أيضًا: 10 قوالب مجانية لإدارة المشاريع في مايكروسوفت وورد لتخطيط المشاريع
4. قالب كليك أب لإدارة المشاريع
قالب دليل إدارة المشاريع
ال نموذج دليل إدارة مشروع ClickUp لإدارة المشاريع يوفر لمديري المشاريع خارطة طريق مفصلة لتنظيم المهام وتحديد الأهداف وتتبع التقدم المحرز في الوقت الفعلي. وهو يساعد الجميع على الحفاظ على التوافق مع أهداف المشروع.
يوفر القالب حالات مخصصة مثل محجوز، ومراجعة داخلية، وقيد التقدم، مما يتيح لك مراقبة تقدم كل مهمة عن كثب. يمكنك تصور بيانات المشروع المهمة بسهولة من خلال حقول مخصصة للميزانية والمنجز وفريق التسليم.
كما أنه يتضمن أيضًا خمس طرق عرض مختلفة، مثل الملخص والجدول الزمني للمشروع، مما يساعدك على إدارة المهام بفعالية أكبر.
سواء كنت تفضل مخططات جانت للجداول الزمنية أو طرق عرض الأولويات لمعالجة المهام الأكثر أهمية أولاً، فإن هذا القالب يحتوي على كل ما تحتاجه.
5. قالب خطة مهام إدارة مشروع ClickUp لإدارة المشاريع
لقطة شاشة لقالب قالب خطة مهام إدارة المشاريع في ClickUp
ال قالب خطة مهام إدارة مشروع ClickUp لإدارة المشاريع هو أداتك المثلى لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية.
تم تصميم هذا القالب لمساعدة مديري المشاريع على تنظيم المهام وتحديد المواعيد النهائية ومراقبة التقدم المحرز بكفاءة. تتيح لك ميزات مثل الحالات والحقول المخصصة تصنيف المشاريع وإدارتها بسمات مثل فريق المشروع وحالة الإنجاز.
يتضمن القالب طرق عرض متنوعة، مثل القائمة وجانت والتقويم، مما يسهل تصور الجدول الزمني لمشروعك وتتبع تبعيات المهام.
قم بتعيين المهام لأعضاء الفريق، وحدد مواعيد نهائية واضحة، واستخدم طريقة عرض مخطط جانت لمراقبة التقدم المحرز وإجراء التعديلات اللازمة. يضمن هذا القالب أن تكون جميع معلومات المشروع في مكان واحد، مما يساعد الفرق على الحفاظ على التوافق والإنتاجية الفائقة.
6. قالب إطار عمل إدارة مشروع ClickUp
قالب إطار عمل إدارة المشاريع ClickUp
إذا كنت مسؤولاً عن إدارة المشاريع من أي حجم تقريبًا، فإن نموذج إطار عمل إدارة المشاريع ClickUp هو حل رائع لتنظيم الأمور.
تسمح لك الحالات المخصصة مثل مفتوح ومكتمل بمراقبة تقدم كل مهمة بسهولة. وتساعدك الحقول المخصصة على تصنيف المهام وتصور خطوات المشروع، بينما تساعدك طرق العرض المخصصة، مثل إطار العمل ودليل البدء، على إدارة سير عملك بشكل أفضل.
يمكنك تتبع الجداول الزمنية للمشروع وتبعيات المهام باستخدام طريقة عرض مخطط جانت.
حتى إذا كانت لديك موارد محدودة (أو كنت تتعامل مع مشاريع كبيرة)، فإن هذا القالب يزودك بجميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة الجداول الزمنية لمشروعك.
7. نموذج مراجعة إدارة مشروع ClickUp لإدارة المشاريع
يسمح قالب مراجعة إدارة المشروع من ClickUp للشركات بتقييم الحالة الحالية للمشروع ومساعدة الفرق على تحديد ما إذا كان من المجدي الاستمرار في المشروع.
عندما يتعلق الأمر بتقييم نجاح المشروع وتحديد مجالات التحسين، فإن قالب مراجعة إدارة مشروع ClickUp هو نموذجك المفضل.
تم تصميم هذا القالب لتبسيط عملية المراجعة، مما يسهل جمع الملاحظات من أصحاب المصلحة وتنظيم المشاريع بكفاءة.
باستخدام الحالات والحقول المخصصة، يمكنك تتبع تقدم المشروع وتصور البيانات دون عناء. يتضمن القالب طرق عرض متعددة مثل القائمة، وجانت، والتقويم، مما يساعدك على إدارة المهام والجداول الزمنية بفعالية.
للبدء، قم بإضافة القالب إلى مساحة عمل ClickUp، وقم بدعوة أعضاء الفريق وابدأ التعاون.
أنشئ مهام لتتبع التقدم المحرز، واعقد اجتماعات منتظمة لمناقشة التحديثات، واستخدم الإشعارات للبقاء على اطلاع.
8. نموذج متطلبات إدارة مشروع ClickUp لإدارة المشاريع
نموذج متطلبات إدارة مشروع ClickUp لإدارة المشاريع
من المستحيل أن ننهي هذه القائمة دون ذكر نموذج متطلبات إدارة مشروع ClickUp لإدارة المشاريع .
يأتي هذا القالب القوي مع أربع طرق عرض مخصصة لتبدأ بها:
- قائمة المتطلبات
- مرحلة الموافقة
- جانت
- دليل البدء
بمجرد إدخال بيانات مشروعك، يمكنك تخصيص مساحة العمل الخاصة بك باستخدام حقول مخصصة مثل مرحلة الموافقة، والتسليم، والتصنيف. قم بتعيين حالات مخصصة - على غرار مراحل جداول بيانات Google Sheets المرمزة بالألوان - لإظهار تقدم مهام مشروعك.
في قائمة المتطلبات الخاصة بك، يمكنك أيضًا تخزين أوصاف المهام والمكلفين بالمهام وتواريخ الاستحقاق والمزيد. حتى إعداد الأتمتة لإرسال تذكيرات وإبقاء الجدول الزمني لمشروعك على المسار الصحيح.
مع ميزات مثل تتبع الوقت، وتحذيرات التبعية، وتكامل البريد الإلكتروني، هذا القالب هو حلم مدير المشروع.
بغض النظر عما إذا كنت تتعامل مع عدة مشاريع في وقت واحد أو تركز على مشروع جديد معقد، فإن قالب متطلبات إدارة المشاريع من ClickUp قد جعلك مغطى.
لماذا نكتفي بالأوراق؟ قم بالترقية إلى قوالب ClickUp
لقد مررنا جميعًا بهذا الموقف - العمل على مشاريع خارجة عن السيطرة بعض الشيء، على أمل الحصول على تعويذة سحرية لجعل كل شيء في مكانه الصحيح. بينما لا يمكن للسحر أن يساعدك في إدارة مشروعك، فإن القوالب هي ثاني أفضل شيء يمكنك الاعتماد عليه.
بينما تقدم قوالب جداول بيانات جوجل قيمة كبيرة للمستخدمين لأول مرة، إلا أنها غالبًا ما تحد من تقدم المستخدمين الذين يديرون مشاريع متعددة مع فرق مختلفة.
يمكن أن يساعد برنامج مخصص لإدارة المشاريع مثل ClickUp في تحسين التعاون داخل الفرق، وإدارة المهام بكفاءة، وتتبع الجداول الزمنية للمشروع من خلال واجهات سهلة الاستخدام.
إذا كنت مستعدًا للارتقاء بإدارة مشروعك إلى المستوى التالي، فقد حان الوقت لتجربة ClickUp. اشترك في ClickUp جرب القوالب المجانية وشاهد إنتاجيتك ترتفع!